Ce fel de document este acesta - o fișă a postului? Disponibil în fiecare instituție fără excepție, acesta determină funcțiile, drepturile și gradul de responsabilitate a unui angajat care ocupă o anumită funcție. Instrucțiunile sunt necesare pentru distribuirea corectă atributii oficiale, îndeplinirea la timp a sarcinilor de lucru, determinarea contactelor de muncă ale angajaților și a relațiilor acestora, organizarea volumului de muncă uniform.

De unde vin instructiunile?

Atunci când elaborează acest document, ei se bazează pe structura existentă a organizației, directorul de clasificare și standardele de management.

Folosind exemplul profesiei de manager de birou, să vedem cum este întocmită fișa postului unei secretare. Eșantionul său (de obicei tipic) are mai multe secțiuni.

Prima este prevederile generale. Prima secțiune oferă informații despre persoana care este angajată: cine exact poate aplica pentru acest post, căruia îi raportează secretarul și ce îl va ghida în munca sa, descrie cunoștințele și aptitudinile sale, precum și cine îl va înlocui în timpul absenței sale. A doua secțiune este dedicată responsabilități funcționale. Ce prescrie fișa postului pentru o secretară?

El monitorizează implementarea ordinelor și instrucțiunilor celorlalți angajați de la manager, organizează întâlniri și întâlniri, convorbiri telefonice cu șeful său imediat, primește vizitatori și înregistrează corespondența.

Acest funcții generale- le execută orice secretar. Ele se pot extinde in functie de specificul intreprinderii, despre care vom discuta mai jos.

Alte articole și secțiuni

Secțiunea „Responsabilități de muncă” descrie în detaliu toate detaliile activității. Conținutul său decurge din cel precedent.

În paragraful „Drepturi”, fișa postului secretarului explică ce poate pretinde. Aceasta este: optimizare procesul muncii, posibilitate de utilizare documente necesare sau informații pentru muncă, dezvoltare profesională.

Ultimul paragraf „Responsabilitate” descrie de ce anume răspunde secretarul față de angajator. Această secțiune, ca și cea anterioară, este de obicei standard pentru majoritatea acestor instrucțiuni.

Dar mai multe detalii?

Ce face mai exact? acest angajat? Să luăm în considerare ce funcționalități conține o fișă tipică a postului pentru secretarul unui manager.

El organizează și asigură, din punct de vedere tehnic, activitățile administrative ale managerului. Primește corespondența primită și o transmite anumitor angajați sau unități structurale.

Efectuează lucrări de birou, efectuează diverse operațiuni pe calculator pentru a colecta și prelucra informațiile necesare pentru luarea deciziilor.

Fișa postului unui asistent de secretară implică multe responsabilități diferite. Acceptă cereri și pregătește documente pe care să le semneze managerul, selectează materialele de care are nevoie pentru munca sa. Monitorizează corectitudinea execuției și editează proiectele de documente, organizează convorbiri telefonice cu șeful, înregistrează informații în lipsa acestuia, le transmite și primește prin fax, copiază documentele pe un fotocopiator, primește și trimite mesaje telefonice.

Fișa postului de secretar-asistent presupune statutul de asistent competent și competent care întocmește cereri și scrisori în numele managerului și redactează răspunsuri la acestea.

Si nu asta e...

De asemenea, secretarul planifică și organizează ședințe și ședințe ținute de conducere, pentru care colectează materialele necesare, informează participanții despre agenda evenimentului, data acestuia și, de asemenea, întocmește procese-verbale.

Monitorizează executarea comenzilor de către angajați cu acuratețe și la timp și menține un dosar de înregistrare. Fișa postului a secretarului, printre altele, îl obligă să pună la dispoziție managerului echipamente de birou și rechizite de birou la locul de muncă.

Tipărește materiale oficiale și menține o bază de date cu informații actuale. Gestionează primirea vizitatorilor, ajută la examinarea promptă a cererilor și a altor probleme. Pregătește fișierele, le trimite la arhive și le controlează siguranța.

Programul său de funcționare este stabilit în conformitate cu reglementările de muncă ale organizației. Fișa postului a secretarului managerului impune și acesta să se deplaseze în interes de serviciu în caz de necesitate operațională.

Să vorbim despre drepturi și responsabilități

Drepturile unui secretar într-o organizație implică posibilitatea unor cereri din partea conducerii conditii normale muncă, asistență în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, suport informativ- poate solicita orice documente de care are nevoie in munca sa.

Are dreptul de a-și îmbunătăți propriile calificări, de a cunoaște deciziile viitoare ale managementului cu privire la activitățile sale, de a face propuneri și de a pune întrebări.

Secretarului i se acordă dreptul de a semna documente de referință și informare în limitele competenței sale.

La fel ca orice angajat, el este responsabil pentru propriul său eșec responsabilități de muncă conform Codului Muncii al Federației Ruse, pentru infracțiunile săvârșite în perioada de activitate, pentru provocarea daune materiale.

Dacă drepturile și responsabilitățile celor angajați pentru un anumit post în diferite instituții sunt destul de asemănătoare, atunci funcționalitatea secretarilor, așa cum sa menționat deja, poate diferi semnificativ. Să ne uităm la aceste diferențe folosind ca exemplu responsabilitățile altor reprezentanți ai acestei poziții.

Fişa postului secretarului unităţii de învăţământ

Acest specialist este luat în considerare antreprenor tehnic. Pentru a fi numit într-o funcție este nevoie de studii superioare profesionale sau medii de specialitate. Ce trebuie să facă mai exact secretarul unității de învățământ?

Ca orice secretar, el este obligat să desfășoare în mod competent munca de birou, să fie familiarizat cu conducerea tuturor departamentelor instituției și să poată folosi înregistratoare vocale, interfoane și casetofone. Respectați standardele de sistem documentatie de afaceriși reglementările muncii, precum și reglementările de securitate și sănătate în muncă.

Responsabilitatile secretarului departamentului de invatamant

Fișa postului secretarului în instituție educațională are specificul ei. El ține procese-verbale ale ședințelor comisiei de admitere și întocmește dosarele personale ale studenților. Emite și intră informatie necesaraîn carnetele de elev și carnetele de progres, completează cărți pentru înregistrarea eliberării diplomelor și duplicatele acestora, certificate, registre de elevi în ordine alfabetică.

Ține cont de orele de predare și de prezența elevilor, întocmește jurnale educaționale, comenzi pentru deplasarea contingentului. Primește documentația contabilă și de raportare la cerere, prelucrează dosarele personale ale studenților și le trimite la arhive.

Activitățile sale se desfășoară în strânsă legătură cu șefii de catedre, cadrele didactice și departamentul de contabilitate al instituției de învățământ.

Ce face o secretară de școală?

În fișa postului secretarului școlii se precizează că acest salariat este angajat și concediat direct de către director trebuie să aibă studii medii profesionale sau studii generale; antrenament special conform programului solicitat.

În activitățile sale este ghidat documente de reglementare la munca de birou, legislatia muncii, instructiuni de folosire dosarele de lucru, standarde de securitate a muncii, carta școlară și instrucțiuni proprii.

Este alfabetizat în scris, știe să opereze echipamente de birou.

Domenii principale de lucru

Fișa postului a secretarului-grefier al școlii le enumeră suficient de detaliat. Acesta servește activitățile directorului școlii și ale adjuncților, desfășoară activități de birou și colectează informații despre angajații școlii și elevii. Organizează convorbiri telefonice pentru director, primește și transmite faxuri, mesaje telefonice, înregistrează mesaje în lipsa directorului.

Secretarul organizează ședințe ale consiliului școlar, ședințe generale ale personalului, curatorilor și consiliilor pedagogice, ședințe ținute de director. Pentru a face acest lucru, el colectează și pregătește materialele necesare, anunță invitații despre eveniment și înregistrează participanții. Pregătește protocoalele finale.

Sarcini suplimentare

Ca orice secretar, el oferă directorului rechizite de birou și echipamente de birou și creează condiții pentru ca șefului să lucreze eficient. Trimite și primește informații, imprimă documente și materiale.

Formează dosarele conform nomenclatorului aprobat și le depune la arhive la timp. Primește corespondența, o organizează în modul acceptat la școală, o transferă de la director la executorii desemnați, monitorizează implementarea, trimite corespondență.

Acceptă cereri și documente de la angajați, studenți și părinți. Organizează recepția, succesiunea optimă a cererilor și ofertelor.

Fișa postului de secretar-grefier al școlii, de regulă, presupune un program de lucru neregulat, legat de programul de lucru academic, dar în funcție de durată. saptamana de lucru la ora 40. În procesul de lucru, el interacționează cu personalul administrativ, didactic și de serviciu.

Fişa postului secretarului de şedinţă

De asemenea, are propriile sale caracteristici specifice. Secretarul de judecată în activitatea sa se bazează pe sarcina de a asigura buna funcționare a aparatului judiciar. El trebuie să facă un numar mare de munca de rutină necesară, asociată cu primirea cetățenilor, pregătirea scrisorilor, cererilor, extraselor și citațiilor, chemarea martorilor și a participanților la proces.

El întocmește și plasează spre revizuire liste cu cazurile care vor fi examinate în ședință, verifică avizele de sesizare, predă copii ale concluziilor, verifică prezența persoanelor chemate la ședință și notează ora prezenței acestora în instanță în citații. .

În plus, secretarul întocmește documente pentru victimele citate și martorii pentru plata deplasării, comunică conținutul procesului verbal participanților la proces la cereri, întocmește cauze la finalul examinării (administrativ, penal și civil) , și ține un jurnal de bord.

Nu este o profesie ușoară

Datoria lui este, de asemenea, să întocmească copii de pe actele de judecată, să întocmească și să transfere titluri executorii, alte materiale în legătură cu executarea pedepsei, precum și sub forma unei cereri separate.

Fișa postului unui secretar de instanță presupune un nivel suficient de calificare pentru a îndeplini atribuțiile. El trebuie să respecte anumite interdicții și restricții caracteristice serviciu civil, norme comportament oficial angajati.

Ce cunoștințe și abilități sunt necesare unui grefier?

În primul rând, cele legale. Fișa postului pentru secretarul de instanță impune o cerință de a cunoaște multe legi, de la Constituție și Codul Muncii până la instrucțiunile privind documentele aprobate în entitatea sa constitutivă a Federației Ruse.

Cele mai multe dintre ele se referă la proceduri judiciare și activități guvernamentale. În plus față de acestea, trebuie să cunoașteți elementele de bază ale interacțiunii cu structurile de management și diverse organizații, munca de birou, normele gramaticale ale limbii ruse, subtilitățile stilul de afaceriîn vorbirea scrisă și orală, reguli de corectare și editare.

Aceasta include, de asemenea un nivel de bază al cerinţele de calificare în domeniu tehnologia Informatiei, cunoștințe despre managementul documentelor și problemele de securitate a informațiilor.

Si multe altele...

Secretarul are nevoie de abilitățile de a planifica o zi de lucru, de a analiza informațiile primite și de a le sistematiza, de a pregăti materiale analitice și de a conduce un dialog constructiv.

În activitățile sale, el trebuie să fie capabil să lucreze cu dispozitive computerizate periferice și utilizarea Internetului prin e-mail, foi de calcul și editori de text, pregătiți prezentări etc.

După cum putem vedea, fișa postului de secretar-dactilograf a suferit modificări fundamentale în ultimele decenii și astăzi include multe cerințe tehnice și de informații noi. O secretară modernă trebuie să fie nu doar un angajat atent și eficient, ci și să țină pasul cu vremurile, folosind ultimele evoluțiiîn domeniul tău profesional.

Fişa postului secretarului unităţii de învăţământ[numele organizației educaționale]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Legii federale din 29 decembrie 2012 N 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă„ și alte acte juridice care reglementează raporturile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Secretarul unității de învățământ aparține personalului de sprijin educațional și se subordonează direct [denumirea funcției conducătorului nemijlocit].

1.2. În funcția de secretar al unității de învățământ este numită o persoană cu diplomă de studii superioare. educatie profesionala fără cerințe pentru experiență de muncă sau medie (complet) educatie generalași experiență de lucru de cel puțin [valori] ani.

1.3. Pentru funcția de secretar al unității de învățământ în conformitate cu cerințele art. 351.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, este numită o persoană care nu are sau nu a avut antecedente penale, care nu a fost sau nu a fost supusă urmăririi penale (cu excepția unei persoane împotriva căreia a fost urmărită penală). încetat din motive de reabilitare) pentru infracțiuni contra vieții și sănătății, libertății, onoarei și demnității persoanei (cu excepția internării ilegale într-un spital de psihiatrie, calomnie și insulte), integrității sexuale și libertății sexuale a persoanei, împotriva familiei și minori, sănătatea publică și moralitatea publică, fundamentele ordinii constituționale și securității statului, precum și împotriva siguranței publice.

1.4. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:

Reglementări și instrucțiuni pentru păstrarea evidenței;

Managementul organizației și al diviziilor acesteia;

Reguli de funcționare a înregistratoarelor de voce și a casetofonelor;

Reguli de utilizare a interfoanelor;

Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind siguranța muncii, Măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor;

1.5. Secretarul unității de învățământ este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al [denumirea funcției șefului].

2. Responsabilitățile postului

Secretarul departamentului de invatamant:

2.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați la instruire și protocoale ale comisiei de admitere.

2.2. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți.

2.3. Menține cărți pentru eliberarea diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, precum și o carte alfabetică a studenților.

2.4. Ține evidența orelor lucrare academica prezența profesorilor și a elevilor.

2.5. Întocmește jurnalele sesiunilor de instruire, ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți.

2.6. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.

2.7. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților.

2.8. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente, serviciu de contabilitate organizare educaţională.

2.9. [Alte responsabilități ale postului].

3. Drepturi

Secretarul unității de învățământ are dreptul:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de legislația Federației Ruse.

3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de management legate de activitățile sale.

3.3. Cu privire la aspectele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii pentru îmbunătățirea activităților organizației și a metodelor de lucru și propune opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente.

3.4. Solicitați personal sau în numele conducerii de la diviziile structurale și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii lor responsabilitatile locului de munca.

3.5. Solicită conducerii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

3.6. [Alte responsabilități ale postului].

4. Responsabilitate

Secretarul unității de învățământ răspunde de:

4.1. Pentru încălcarea Cartei unei organizații educaționale.

4.2. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului]

Șef departament HR

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

[denumirea funcției]

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

AM APROBAT ___________________________________ (inițiale, prenume) (numele organizației, _______________________ întreprindere etc., (directorul sau altă formă juridică) a acesteia funcționar autorizat să aprobe fișa postului) " " ____________ 20__ p.p. Fișa postului secretarului unității de învățământ _____________________________________________ (denumirea organizației, întreprinderii etc.) " " ______________ 20__ N_________ Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu _________________________________________ (numele funcției persoanei pentru care s-a întocmit ________________________________________________________ și în conformitate cu această fișă a postului) cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și ale altor reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă. eu. Dispoziții generale 1.1. Secretarul unității de învățământ aparține categoriei artiștilor executanți tehnici. 1.2. În funcția de secretar al unității de învățământ este numită o persoană cu studii medii (complete) generale _____________________________________ (fără cerințe pentru experiență în muncă ________________________________________________________________________________; vechime în muncă de cel puțin 3 ani) sau cu studii profesionale superioare fără cerințe pentru experiență în muncă. 1.3. Numirea în funcția de secretar al unității de învățământ și eliberarea din aceasta se fac prin ordin al conducătorului instituției la propunerea lui ________________________________________________________________________. 1.4. Secretarul unitatii de invatamant trebuie sa cunoasca: - regulamentul si instructiunile de evidenta; - personalul de conducere al instituției și al diviziilor acesteia; - reguli de funcționare pentru reportofoare și casetofone; - reguli de utilizare a interfoanelor; - standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă; - regulamentul intern al muncii; - reguli si reglementari de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor; - _________________________________________________________________. 1.5. Secretarul direcției de învățământ raportează direct la ________________________________________________________________________. (către conducătorul instituției; alt funcționar) 1.6. În absența secretarului unității de învățământ (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al conducătorului instituției, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de performanța de înaltă calitate. a sarcinilor care i-au fost atribuite. 1.7. ________________________________________________________________. II. Atribuțiile postului de secretar al unității de învățământ: 2.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați la instruire și protocoale ale comisiei de admitere a instituției. 2.2. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți. 2.3. Menține cărți pentru eliberarea diplomelor și duplicatele diplomelor și certificatelor, precum și o carte alfabetică a studenților. 2.4. Păstrează evidența orelor de predare ale profesorilor și a prezenței elevilor la cursuri. 2.5. Întocmește jurnalele sesiunilor de instruire, ordine și instrucțiuni pentru deplasarea contingentului de studenți. 2.6. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare. 2.7. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților. 2.8. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii de departamente și departamentul de contabilitate al instituției de învățământ. 2.9. ________________________________________________________________. III. Drepturi Secretarul unităţii de învăţământ are dreptul: 3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale conducerii instituției referitoare la activitățile acesteia. 3.2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii instituției propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire a metodelor de lucru; comentarii cu privire la activitățile angajaților instituției; propune opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile instituției. 3.3. Solicitați personal sau în numele conducerii instituției de la direcțiile structurale și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale. 3.4. Implicați specialiști din toate unitățile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care îi revin (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind unitățile structurale, dacă nu, cu permisiunea conducătorului instituției). 3.5. Solicitați ca conducerea instituției să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale. 3.6. ________________________________________________________________. IV. Responsabilitate Secretarul unităţii de învăţământ răspunde de: 4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. 4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse. 4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse. Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________ (nume, _____________________________, numărul documentului și data) Manager unitate structurală(inițiale, prenume) _________________________ (semnătură) " " _____________ 20__ ACORDAT DE: Șef Departament Juridic (inițiale, prenume) _____________________________ (semnătura) " " ________________ 20__ Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume) _________________________ (semnătura) " " _____________ 20__


Probă tipică

AM APROBAT

___________________________________ (inițiale, prenume)
(Numele companiei, _________________________
întreprinderi etc., el (director sau alt
forma organizatorica si juridica) oficial,
autorizat să aprobe
Descrierea postului)
" " ____________ 20__

Descrierea postului
secretar al departamentului de învățământ
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)

" " ______________ 20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată de
in baza unui contract de munca cu ________________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
________________________________________________________________ și în conformitate cu
această fișă a postului a fost compilată)
prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale

1.1. Secretarul unității de învățământ aparține categoriei tehnice
interpreți.
1.2. O persoană care are
studii medii (complete) generale _____________________________________
(fără a prezenta cerințe pentru experiență
_________________________________________________________________________
muncă; experiență de lucru de cel puțin 3 ani)
sau studii profesionale superioare fără a prezenta cerințe pt
experiență de muncă.
1.3. Numirea în funcția de secretar al unității de învățământ și eliberarea din funcție
din ea se realizează prin ordin al conducătorului instituţiei la prezentare

1.4. Secretarul unității de învățământ trebuie să cunoască:
- regulamente si instructiuni pentru tinerea evidenta;
- personalul de conducere al instituției și al diviziilor acesteia;
- reguli de funcționare pentru reportofoare și casetofone;
- reguli de utilizare a interfoanelor;
- standardele unui sistem organizatoric și administrativ unificat
documentație;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si regulamente de protectie a muncii, masuri de siguranta,
igienizare industrială și protecție împotriva incendiilor;
- _________________________________________________________________.
1.5. Secretarul departamentului educațional raportează direct la
________________________________________________________________________.
(către șeful instituției; alt funcționar)
1.6. În absența secretarului unității de învățământ (vacanță, boală și
etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al managerului
instituţie care dobândeşte drepturile corespunzătoare şi poartă
responsabilitatea pentru îndeplinirea calitativă a sarcinilor care îi sunt atribuite
responsabilități.
1.7. ______________________________________________________________.

II. Responsabilitatile locului de munca

Secretarul departamentului de invatamant:
2.1. Întocmește dosarele personale ale celor acceptați pentru formare și protocoale de recepție
comisiilor institutiei.
2.2. Pregătește cărți de progres și cărți de identitate pentru studenți.
2.3. Mentine carnete pentru eliberarea diplomelor si duplicatele diplomelor si
certificate, carte alfabetică a elevilor.
2.4. Păstrează evidența orelor de predare și a prezenței profesorilor
activități pentru elevi.
2.5. Pregătește jurnale de antrenament, comenzi și instrucțiuni pentru
circulația populației studențești.
2.6. Pregătește aplicații pentru documentația contabilă și de raportare.
2.7. Prelucrează și prelucrează trimiterea la arhivă a dosarelor personale ale studenților.
2.8. Lucrează îndeaproape cu profesorii, șefii
departamente, serviciul de contabilitate al unei instituţii de învăţământ.
2.9. ______________________________________________________________.

III. Drepturi

Secretarul unității de învățământ are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii instituției,
referitoare la activitățile sale.
3.2. În problemele de competența sa, se supune la
luarea în considerare de către conducerea instituției a propunerilor de îmbunătățire a activităților
stabilirea și îmbunătățirea metodelor de lucru; comentarii asupra activităților
angajații instituției; propune opțiuni pentru eliminarea celor existente
deficiențe în activitatea instituției.
3.3. Solicitați personal sau în numele conducerii instituției de la
unități structurale și informații și documente specialiști,
necesare pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.
3.4. Implicați specialiști din toate structurile (separate).
unități pentru a rezolva sarcinile care îi sunt atribuite (dacă aceasta
prevazute de prevederile privind impartirile structurale, daca nu - cu
permisiunea conducătorului instituţiei).
3.5. Solicitați conducerii instituției să acorde asistență în
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
3.6. ______________________________________________________________.

IV. Responsabilitate

Secretarul unității de învățământ răspunde de:
4.1. Pentru executarea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor
atributii prevazute in prezenta fisa postului, in
în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul exercitării acestora
activităţi - în limitele determinate de administrativ, penal şi
legislația civilă a Federației Ruse.
4.3. Pentru producerea de daune materiale - în limitele specificate
legislația civilă și a muncii a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)

Șeful unității structurale (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)

" " _____________ 20__

DE ACORD:

Șeful departamentului juridic

(inițiale, prenume)
_____________________________
(semnătură)

" " ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)

DESCRIEREA POSTULUI SECRETARULUI SCOLAR

(secretar-stenograf)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1. Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”, Codul Muncii al Federației Ruse, caracteristicile de calificare ale secretarului departamentului educațional al unei instituții de învățământ general (secretar-stenograf) (denumit în continuare secretar), ținând cont de ordinul Ministerului Sănătății și dezvoltare sociala Federația Rusă din 26 august 2010 Nr. 761n

„La aprobarea unui single directorul de calificare funcții de manageri, specialiști și angajați, secțiunea „ caracteristici de calificare posturi de lucrători din domeniul educației” (modificat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 mai 2011 nr. 448n).

La întocmirea instrucțiunilor, Exemplul de Recomandări privind Organizarea Serviciului de Securitate și Sănătate în Muncă în instituție educațională sistemele Ministerului Educației al Federației Ruse, aprobate prin ordinul Ministerului Educației al Federației Ruse din 27 februarie 1995 nr. 92.

2. Secretarul este numit și eliberat din funcție în modul prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse și contractul de muncă.

3. Secretarul trebuie să aibă studii medii profesionale în domeniul muncii de birou fără a prezenta o cerință de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și formare profesionalăîn domeniul managementului de birou fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

4. Secretarul raportează direct directorului școlii.

5. În activitatea sa, secretarul este îndrumat de:

  • Carta școlară;
  • contract de muncă;
  • ordinele și instrucțiunile directorului școlii;
  • legi și alte acte juridice care reglementează activitățile educaționale;
  • această fișă a postului;
  • documente de reglementare referitoare la păstrarea evidenței.

6. Secretarul trebuie să știe:

  • structura școlii și personalul acesteia;
  • standarde de stat pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;
  • reguli de ortografie și punctuație;
  • reguli pentru operarea echipamentelor de birou;
  • reguli pentru utilizarea unui dispozitiv de recepție și interfon, fax, dispozitiv de duplicare, scaner de computer;
  • reguli de lucru cu editori de text și foi de calcul, baze de date, e-mail, browsere;
  • tehnologie pentru crearea, prelucrarea, transmiterea și stocarea documentelor;
  • reguli de corespondență comercială;
  • reguli de tastare scrisori de afaceri utilizarea mostrelor de afaceri;
  • fundamentale ale eticii și esteticii;
  • reguli de comunicare în afaceri;
  • reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

2. FUNCȚII

Principalele domenii de activitate ale secretarului sunt:

  • performanţă functii tehnice să asigure și să mențină activitatea directorului școlii și a adjunctului acestuia;
  • păstrarea înregistrărilor.

3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Secretarul îndeplinește următoarele atribuții:

  • acceptă corespondența primită de școală, o transmite în conformitate cu instrucțiunile directorului unor interpreți specifici pentru a fi utilizată în procesul de lucru sau de pregătire a răspunsurilor;
  • desfășoară activități de birou, inclusiv în formă electronică;
  • întocmește proiecte de ordine și instrucțiuni privind deplasarea populației studențești;
  • întocmește dosarele personale ale celor acceptați la formare;
  • menține o carte alfabetică a elevilor;
  • efectuează diverse operațiuni utilizând tehnologia informatică folosind programe menite să colecteze, să prelucreze și să prezinte informații;
  • urmărește luarea în considerare și pregătirea la timp a documentelor și ordinelor primite în vederea executării de către executorii specifici;
  • în numele directorului (adjunctul acestuia), întocmește scrisori, cereri, alte documente, întocmește răspunsuri la autorii cererilor;
  • exercită controlul asupra executării de către angajații școlii a ordinelor, instrucțiunilor emise, precum și a respectării termenelor de executare a instrucțiunilor și instrucțiunilor directorului școlii, luate sub control;
  • cheamă angajații școlii și elevii în numele directorului;
  • efectuează lucrări de pregătire adunările generale angajații școlii, ședințele consiliului pedagogic, precum și ședințele ținute de directorul școlii (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților cu privire la ora, locul, ordinea de zi a ședinței și înregistrarea acestora);
  • urmărește asigurarea directorului școlii cu rechizite de birou, echipamente organizatorice, creează condiții propice munca eficienta directori;
  • formează dosare în conformitate cu nomenclatorul aprobat, asigură siguranța acestora și termenele limită arhive;
  • acceptă declarațiile personale ale angajaților, elevilor și părinților acestora (sau persoanelor care îi înlocuiesc) spre semnare de către directorul școlii;
  • organizează primirea vizitatorilor, facilitează luarea în considerare promptă a solicitărilor și sugestiilor angajaților.

Secretar:

  • functioneaza conform orarului aprobat de directorul scolii;
  • lucrează în strânsă colaborare cu personalul didactic, administrativ și de serviciu.

4. DREPTURI

Secretarul are dreptul:

  • cerere din partea angajaților școlii, iar în cazurile necesare- si din partea administratiei, informatiile si materialele necesare, precum si explicatii despre motivele intarzierii in executarea comenzilor controlate;
  • implica angajații în îndeplinirea instrucțiunilor de la administrația școlii;
  • solicită executanților să finalizeze documentele întocmite cu încălcarea regulilor stabilite pentru întocmirea și executarea documentelor;
  • avizează proiectele de documente referitoare la activitati de management scoli;
  • transmite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor cu documente, îmbunătățire a formularelor și metodelor pentru a fi luate în considerare de către administrația școlii munca manageriala luând în considerare utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice.

5. RESPONSABILITATE

Secretarul este responsabil:

  • disciplinar: pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului, în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse; pentru încălcarea Cartei și a altor acte juridice locale ale școlii;
  • administrativ: pentru încălcarea din vina sa a regulilor de securitate la incendiu, a normelor sanitare și igienice, în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
  • material: pentru consecințele unei decizii nerezonabile luate de acesta, care a presupus încălcarea siguranței proprietății, utilizarea ilegală a acesteia sau alte daune cauzate școlii, în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.