Exemplu de jurnal de certificate eliberate angajaților. Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate angajaților. Date personalizate despre asigurat

Înregistrări de muncă și sanitare (dacă sunt disponibile).
Informații despre valoarea salariilor.
Informații despre experiența în asigurare și informații personalizate despre persoana asigurată.
Copii ale actelor, ordinelor și ordinelor privind activitatea muncii plecând.

Toate documentele eliberate la concediere trebuie să fie completate și certificate cu sigiliul organizației.

Cartea de lucru

Acesta este documentul principal despre activitatea de muncă a unei persoane și vechimea în muncă. În caz de întârziere în emitere, angajatorul poate fi amendat cu până la 50.000 de ruble.

Eliberarea documentelor la concediere, în special a formelor de muncă și a cărților medicale personale, trebuie înregistrate în jurnale speciale.

Fișă medicală personală

Toți lucrătorii asociați cu producție, depozitare, transport și vânzări produse alimentare, apă potabilă, creșterea și educarea copiilor, furnizarea de utilități publice și servicii de consum către populație, sunt obligate să aibă cărți medicale. La reziliere contract de munca angajatorul este obligat să dea cartea medicală, chiar dacă aceasta a fost eliberată pe cheltuiala sa. Explicații detaliate despre fișa medicală personală pot fi citite în scrisoarea lui Rospotrebnadzor din 10 noiembrie 2015 Nr. 01/13734-15-32.

2-NDFL

Conține informații despre valoarea veniturilor de la începutul anului calendaristic și până la data rezilierii contractului inclusiv. Despăgubiri pentru vacanta nefolosita este reflectată în certificat, dar suma indemnizației de concediere (dacă există), care nu este supusă impozitului pe venitul personal, nu este inclusă în certificat (pentru mai multe detalii, vezi Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 18 aprilie 2012 nr. 03-04-06/8-118).

Certificat de salariu

Eliberată în forma aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din 30 aprilie 2013 Nr.182n. Include informații despre datele personale ale angajatului și cuantumul câștigurilor sale pentru anul curent și doi ani anteriori.

SZV-M

Acest formular include informații pentru luna în care persoana pleacă în secțiunea a patra, fiind indicate doar informații despre persoana concediată;

Formular de raportare

Certificat de experienta in asigurare

Aici trebuie să indicați informații despre contribuțiile suplimentare de asigurare calculate, reținute și transferate pentru partea finanțată a pensiei de muncă. Această obligație este stabilită Legea federală din 30 aprilie 2008 Nr 56-FZ.

Date personalizate despre asigurat

A treia secțiune este finalizată. Perioada este de la începutul trimestrului până la data concedierii.

Alte documente

Ce acte sunt necesare la concedierea unui angajat în fiecare caz concret, este decis de angajatul însuși (cu excepția celor care trebuie eliberate - toate enumerate mai sus). De exemplu, fost angajat poate dori să aibă toate copiile regulamentelor legate de activitățile sale oficiale:

despre admitere;
mutarea;
traduceri;
concediere etc.

Dacă angajatul a solicitat toate aceste instrucțiuni și ordine în scris înainte de data plecării sale, aceste copii trebuie eliberate în ultima zi de serviciu. Dacă persoana le solicită după plecare, HR are la dispoziție trei zile pentru a pregăti copiile necesare.

Transferul cazurilor

Atunci când un angajat părăsește compania, organizația, desigur, este obligată să facă o înțelegere cu el și să emită originale și copii ale documentelor indicate mai sus, totuși, în unele cazuri, angajatul este, de asemenea, obligat să efectueze anumite acțiuni, de exemplu :

proiectare;
transfera cazurile care erau în munca lui.

Aceste cazuri nu sunt reglementate de lege, dar în unele cazuri, de exemplu, atunci când se realizează, sunt necesare.

Extinde ▼

Forma jurnalului pentru înregistrarea eliberării certificatelor medicale corespunde Anexei 1.2 la Ordinul Comitetului de Sănătate al Administrației din Sankt Petersburg din 20 decembrie 1999 N 270-p și Departamentul Principal al Afacerilor Interne din Sankt Petersburg. şi Regiunea Leningrad din data de 28.02.2000 N 140
Procedura de înregistrare a eliberării certificatelor medicale:
1. Jurnalul de bord pentru eliberarea certificatelor medicale este completat cu o scriere de mână îngrijită, lizibilă, cu cerneală albastră, violetă sau neagră (pastă) în limba rusă.
2. În coloana 1 – se înscrie în ordine crescătoare numărul de ordine al certificatului eliberat.
3. În coloanele 2, 3, 4 – se notează numele de familie, prenumele, patronimul conducătorului auto (candidat conducător auto) vehicule(complet).
4. În coloana 5 se înregistrează data nașterii conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculelor.
5. În coloana 6 – se notează adresa de înmatriculare (înmatriculare) a conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculelor.
6. În coloanele 7; 8; 9; 10; 11; 12 – se indică sfera declarată a examinării (adică categoria de vehicule pe care șoferul (candidatul șofer) dorește să o primească. Dacă este permisă conducerea vehiculelor care nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de vehicule, atunci numărul este introdus elementul permis în partea de autorizare a certificatului.
7. În coloana 13 – se plasează semnătura conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculului care a declarat sfera inspecției specificată la paragraful 6.
8. Coloana 14 indică seria și numărul certificatului eliberat.
9. În coloana 15 se indică data eliberării certificatului medical.
10. În coloana 16 – se înscrie încheierea comisiei (pe scurt) indicând categoria.
11. În coloana 17 se indică numele și parafa președintelui comisiei care a emis încheierea comisiei medicale.
12. În coloana 18 sunt indicate note speciale (trimitere la CEC; trimitere pentru examinare suplimentară; altele).
13. În coloana 19 – se pune semnătura conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculului care a primit certificatul.
Jurnal de bord pentru eliberarea certificatelor medicale contine coloane:
1. Nu.
2. Numele de familie
3.Nume
4.Mijlocul nume
5.Data nașterii
6. Adresa de înregistrare
7-12. Sfera declarată de examinare
- A
- ÎN
- CU
- D
- E
-N
13. Semnătura subiectului
14. Numărul seriei și certificatului
15. Data emiterii certificatului
16. Încheierea comisiei
17. Nume complet preşedintele comisiei
18. Note speciale
19. Semnătura subiectului

Mai aveți îndoieli de unde să cumpărați și să comandați cele de calitate? Doar cu noi!
Livrăm comenzi nu numai în Moscova și regiune, ci în toată Rusia.
Folosind , puteți personaliza numărul necesar de pagini, coperta, sigla etc.

Jurnalul de certificate eliberate angajaților facilitează găsirea informațiilor necesare și vă permite să faceți mostre pentru statistici. Citiți despre cum să îl completați și să îl întrețineți corect, descărcați un eșantion

Citiți articolul nostru:

Cum să completați și să mențineți un jurnal de înregistrare a certificatului

Jurnalul de certificate eliberate angajaților facilitează găsirea informațiilor necesare și vă permite să faceți mostre pentru statistici. În plus, managerul, pe baza registrului, poate monitoriza implementarea sarcinilor relevante pentru a determina volumul de muncă efectuat, a evalua eficacitatea departamentului de HR etc.

Nu există un formular aprobat pentru înregistrarea certificatelor în 2020, fiecare întreprindere are dreptul de a-l păstra sub orice formă; Puteți achiziționa un formular gata făcut și îl completați sau vă puteți crea propriul formular conform eșantionului nostru prin imprimarea formularului.

Unele întreprinderi păstrează evidența certificatelor eliberate în formular electronic folosind MS Excel sau programe speciale pentru organizarea fluxului de documente.

Sub orice formă ar exista revista în organizație, structura ei va fi, dacă nu aceeași, atunci foarte asemănătoare. La cantitati mari a documentelor întocmite, este permisă organizarea contabilității diferențiate a acestora - de exemplu, după tip, pe diviziune etc.

Dacă funcționarul întocmește el însuși jurnalul, el poate folosi un caiet simplu A4, îl poate intitula corespunzător cu numele întreprinderii și, de asemenea, poate marca pe copertă data de începere a contabilității și poate lăsa spațiu pentru data de încheiere ulterioară.

În jurnalul de înregistrare a certificatelor în 2020, este indicat să numerotați paginile, să le cusați, realizând o inscripție de certificare „numărul de foi din jurnal este cusut și capsat”, vizat de semnătura managerului și ștampilat.

Prima fișă va conține secțiunea „Angajați responsabili cu menținerea jurnalului” în funcție de dimensiunea întreprinderii, i se pot aloca 2-3 foi;

Revista există într-un singur exemplar, deci este întreținută de o persoană odată. De obicei asta muncitor de personal sau secretar-grefier. Nu ar trebui să existe dificultăți la completarea acestei secțiuni. Este proiectat sub forma unui tabel convenabil cu coloane:

număr de serie;
începerea cu revista;
lucrari de finisare;
Numele complet al persoanei responsabile;
pozitia sa;
detalii ale ordinului managerului, pe baza cărora acest angajat responsabilitatea atribuită pentru înregistrare;
semnătură.

Secțiunea principală a formularului este, de asemenea, prezentată sub formă de tabel și conține următoarele informații:

numărul de linie. Pentru fiecare document emis există o linie separată, fără spații între ele, pentru a evita înregistrarea „retroactiv”;
data eliberării certificatului, care coincide cu data indicată pe documentul propriu-zis;
Numele complet al angajatului care a solicitat documentul, funcția acestuia;
conținutul documentului (despre cuantumul salariului, despre contribuțiile la Fondul de pensii, despre perioada de muncă etc.);
Numele complet și funcția angajatului emitent;
scopul emiterii, locul furnizării;
semnătura solicitantului la primire. Dacă documentul nu a fost predat personal, este necesar să se înregistreze modul în care a fost predat angajatului ( scrisoare recomandată, curier);
este recomandabil să creați o coloană suplimentară pentru note în cazuri nestandard (de exemplu, pentru a introduce detaliile de ieșire în ea, dacă există)

Secvența coloanelor și a titlurilor coloanelor trebuie să fie identică pentru fiecare spread. Când revista se termină, este trimisă în arhivă și începe una nouă. În acest caz, este necesară numerotarea volumelor în ordine cronologică.

Remedieri de erori

Corecțiile din jurnalul de înregistrare a certificatului sunt acceptabile. O intrare eronată este tăiată cu o linie ordonată, iar informația corectă este scrisă fie deasupra celei tăiate, fie, dacă spațiul permite, pe o linie de dedesubt (fără a atribui un nou număr de serie acestei rânduri).

Dacă inițial îl tastați singur, ar fi înțelept să nu economisiți spațiu pe hârtie și să măriți liniile în înălțime, apoi, dacă este necesar, faceți corecții, nu va trebui să faceți altele mai mici, iar pata nu va părea ilizibilă și neglijent.

Vă rugăm să rețineți

Pierdut sau deteriorat document de personal? despre ce trebuie făcut în astfel de situații, ce poate fi restaurat și cum și ce nu poate fi restaurat

După finalizarea corectării în conformitate cu toate regulile, este necesar să se pună alături inscripția „Credeți cel corectat”, precum și semnăturile persoanelor: responsabili cu menținerea jurnalului și cel care a eliberat certificatul. (dacă aceasta este aceeași persoană, desigur, va exista o singură semnătură).

Cât timp să păstrezi revista

În conformitate cu paragraful „g” al art. 358 „Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor”, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată de Rosarkhiv la 10.06.00, pentru jurnalele de referințe și copiile documentelor, o perioadă de stocare de 3 ani (de la data închiderii) este stabilit.

Citiți articolul nostru:

Cum să completați și să mențineți un jurnal de înregistrare a certificatului

Unele întreprinderi păstrează evidența certificatelor eliberate în formă electronică, folosind MS Excel sau programe speciale pentru organizarea fluxului de documente.

Sub orice formă ar exista revista în organizație, structura ei va fi, dacă nu aceeași, atunci foarte asemănătoare. Dacă există un număr mare de documente în curs de procesare, este permisă organizarea contabilității diferențiate a acestora - de exemplu, după tip, pe departament etc.

Prima fișă va conține secțiunea „Angajați responsabili cu menținerea jurnalului” în funcție de dimensiunea întreprinderii, i se pot aloca 2-3 foi;

Revista există într-un singur exemplar, deci este întreținută de o persoană odată. De obicei, acesta este un angajat al personalului sau un secretar de birou. Nu ar trebui să existe dificultăți la completarea acestei secțiuni. Este proiectat sub forma unui tabel convenabil cu coloane:

număr de serie;
începerea cu revista;
lucrari de finisare;
Numele complet al persoanei responsabile;
pozitia sa;
detalii despre ordinul managerului, pe baza căruia acestui angajat i se atribuie responsabilitatea de înregistrare;
semnătură.

Secțiunea principală a formularului este, de asemenea, prezentată sub formă de tabel și conține următoarele informații:

numărul de linie. Pentru fiecare document emis există o linie separată, fără spații între ele, pentru a evita înregistrarea „retroactiv”;
data eliberării certificatului, care coincide cu data indicată pe documentul propriu-zis;
Numele complet al angajatului care a solicitat documentul, funcția acestuia;
conținutul documentului (despre cuantumul salariului, despre contribuțiile la Fondul de pensii, despre perioada de muncă etc.);
Numele complet și funcția angajatului emitent;
scopul emiterii, locul furnizării;
semnătura solicitantului la primire. În cazul în care documentul nu a fost predat personal, este necesar să se consemneze modul în care a fost predat angajatului (scrisoare recomandată, curier);
este recomandabil să creați o coloană suplimentară pentru note în cazuri nestandard (de exemplu, pentru a introduce detaliile de ieșire în ea, dacă există)

Remedieri de erori

Vă rugăm să rețineți

Ți-ai pierdut sau a deteriorat documentul de personal? despre ce trebuie făcut în astfel de situații, ce poate fi restaurat și cum și ce nu poate fi restaurat

Cât timp să păstrezi revista

Dragi colegi, am lansat o revistă „goală” - cu titluri de coloane goale.

Dacă decideți să păstrați un jurnal de contabilitate/înregistrare a oricăror documente sau evenimente greu de găsit la vânzare, puteți achiziționa jurnalul nostru „blank” și completați „titlurile” coloanei sale în felul dumneavoastră.

Vă oferim mai jos exemple de completare a conținutului revistelor:

Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate angajaților
Jurnalul de înregistrare și contabilitate a documentelor eliberate angajaților
Jurnalul de atribuire a locurilor de muncă
Registrul actelor
Jurnalul de înregistrare a notelor oficiale (memo, note explicative etc.)
Jurnalul de înregistrare și contabilitate a cardurilor personale

Revista este „alb” - cu titluri goale, graficul este publicat într-un format convenabil (A4, carte).

Husa este groasa si rezistenta (carton gros lucios 300 g + PVC).

Hârtie albă de înaltă calitate 80 g 72 pagini

Liniile sunt clare. În acest caz, liniile se potrivesc. Peste 2100 de linii pentru intrări. Lățimea coloanelor este convenabilă.

Pagina de titlu a unei reviste „goale” - cu titluri goale, graficul arată astfel:

Astfel, pe pagina de titlu a unui jurnal „vide” - cu titluri goale, coloana se completează independent cu numele angajatorului, și mai scrie că este înregistrată/contabilizată în jurnal. Să dăm exemple.

Exemplul 2

Coloana „Început: „___”_________20___.” completat la deschiderea jurnalului. Coloana „Finalizat: „___”_________20___.” completat când jurnalul este închis.

Pe paginile a doua și a treia ale revistei există o secțiune „Angajații responsabili de întreținerea revistei”.

Paginile rămase ale jurnalului conțin coloane goale - 5 coloane pe fiecare pagină. Prima coloană este puțin mai îngustă, restul au aceeași lățime. Pe lângă linia antetului, fiecare pagină are 30 de rânduri de completat.

Dacă doriți să păstrați un jurnal cu câteva coloane (1-5), atunci puteți face înregistrări pe fiecare pagină. Dacă intenționați să păstrați un jurnal cu mai multe coloane (6-10), atunci îl puteți menține „întins” liniile de pe paginile din stânga și din dreapta sunt exact una față de cealaltă.

Exemple de completare a conținutului unui jurnal „gol” - cu titluri de coloană goale

Exemplul 1. Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate salariaților

Exemplul 2. Jurnal de atribuire a locurilor de muncă

Exemplul 3. Jurnalul de înregistrare și contabilitate a documentelor eliberate angajaților

Exemplul 4. Jurnalul de înregistrare a actelor

Exemplul 5. Jurnalul de înregistrare a notelor oficiale (note, note explicative etc.)

Exemplul 6. Jurnalul de înregistrare și contabilitate a treburilor personale

Exemplul 7. Jurnalul de înregistrare și evidență a cardurilor personale

Jurnal „Gol” - cu titluri goale, coloana este numerotată independent. În plus, jurnalul este cusut, sigilat și certificat de către șeful organizației (sau altă persoană autorizată), dacă acest lucru este stabilit de angajator la nivel local (de exemplu, prin instrucțiuni pentru managementul înregistrărilor de personal). În acest caz, se pot face înregistrări adecvate despre aceasta pe ultima pagină a jurnalului.