Companiile sau antreprenorii care furnizează diverse servicii clienților lor, în unele cazuri, au dreptul de a-și desfășura activitățile fără a le folosi. Apoi, în loc de cecuri, consumatorul primește un formular raportare strictă.

Atenţie! BSO poate fi emis numai dacă sunt furnizate servicii indivizii sau IP. Dacă contrapartidele sunt entitati legale, se eliberează bonuri de numerar.

OKUN și BSO

Lista de servicii posibile poate fi furnizată în clasificatorul – OKUN. Prin urmare, înainte de a comanda un formular de raportare strict, trebuie să vă asigurați că codul dvs. de activitate este disponibil în acest informator.

Este de remarcat faptul că OKUN nu este o listă exhaustivă. Unele tipuri de servicii nu sunt incluse în acesta. Un exemplu simplu este brokerajul imobiliar.

În situații ambigue, cea mai sigură cale ar fi să ne contactați pentru a clarifica posibilitatea utilizării unor formulare stricte de raportare. Uneori se întâmplă ca codul tipului de activitate să ajungă în lista „Alte servicii”.

formularele BSO

Numele formularelor stricte de raportare depinde direct de tipul de servicii furnizate. BSO poate fi numit:

  • chitanțe;
  • bilete;
  • bonuri;
  • alții.

Formele formelor pot fi, de asemenea, diferite.

Utilizarea BSO este reglementată de HG nr. 359 din 05/06/2008. Înainte de a intra în vigoare, antreprenorii puteau folosi doar formulare aprobate de Ministerul Finanțelor.

În 2016, antreprenorii și companiile au putut să genereze în mod independent un formular pentru ușurința de utilizare în activitățile lor. În același timp, trebuie să respecte singura condiție - prezența sub forma unei liste de detalii obligatorii (POR BSO).

POR BSO. Definiție

Lista constă din următoarele date:

  • titlul, numărul și seria documentului;
  • Numele complet al întreprinzătorului sau numele întreprinderii;
  • pentru o organizație - indicarea locației persoanei juridice individuale;
  • TIN (necesar pentru companii și antreprenori);
  • indicarea tipului de serviciu;
  • prețul serviciului în termeni monetari;
  • suma plății, care se face cu card bancar sau numerar;
  • data executării documentului;
  • funcția și atribuțiile persoanei care este responsabilă cu întocmirea formularului (trebuie indicat numele complet, semnătura acestuia trebuie aplicată și, dacă este disponibil, sigiliul întreprinderii sau al antreprenorului individual);
  • alte date – sunt introduse și alte detalii care pot caracteriza specificul serviciului.

Atenţie! Anumite activități folosesc formulare dezvoltate de guvern. Atunci utilizarea propriilor formulare este strict interzisă.

  • bilete de amanet și chitanțe de case de amanet;
  • bilete de avion și de tren;
  • tichete de parcare;
  • pachete turistice;
  • anumite tipuri de chitanțe și abonamente (de exemplu, pentru plata serviciilor veterinare).

Metode de obținere a BSO

Există două modalități prin care este posibil să obțineți formulare stricte de raportare.

De unde să cumpăr BSO?

Există mai multe moduri de a obține BSO:

  1. Faceți o comandă la tipografie. Puteți contacta o unitate de producție numai dacă are dreptul de a produce tipărire specială, care include formulare. Prețul în diferite tipografii poate varia, dar, de regulă, este în intervalul de 2-5 ruble per 1 bucată. De asemenea, costul unei unități depinde de mărime, tip și tiraj. Majoritatea întreprinderilor au dezvoltat deja șabloane; prețul unui astfel de aspect va fi de aproximativ 100 de ruble. În cazurile în care compania nu se potrivește cu niciunul dintre formularele propuse, puteți să vă uitați la alte șabloane gratuite pe Internet și să vă aduceți propriul design pentru imprimare.

Un punct important este contabilizarea strictă a tuturor BSO-urilor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, este necesar să verificați aspectul electronic pentru prezența unui număr și a unei serii de șase cifre. De exemplu, AB-111112. Pentru a face contabilitatea mai ușoară, merită să comandați o serie separată de formulare din producție pentru fiecare lot nou. Numărul, de regulă, va fi de serie la imprimare.

  1. Sistem automat de imprimare. Un dispozitiv special care arată ca o casă de marcat se numește sistem automatizat. Nu numai că imprimă formulare, ci și le identifică, înregistrează informații despre ele, le stochează și, de asemenea, protejează BSO de intrarea neautorizată. Cumpărare sistem automatizat posibil în magazinele specializate care vând case de marcat. Aceste aparate nu se incadreaza in categoria aparatelor de marcat, prin urmare nu necesita inregistrare la fisc. Costul lor este de aproximativ 5.000 de ruble

Atenţie! Formularele de raportare stricte sunt hârtie specifică care nu poate fi obținută într-un mod standard prin tipărirea lor pe o imprimantă. CU atentie speciala De asemenea, merită luate în considerare resursele online care oferă să tipăriți formulare pentru imprimarea acasă.

Avantaje și dezavantaje ale formelor

Utilizarea BSO este indicată de următoarele avantaje:

  1. Economii la achiziționarea unei case de marcat (prețul echipamentului este de peste 8.000 de ruble).
  2. Economii la întreținerea CCP (peste 10.000 de ruble în fiecare an).
  3. Economisi timp. Înregistrarea formularelor la Serviciul Fiscal Federal nu este necesară.
  4. Ușurință de utilizare în activități de teren. În cazul în care trebuie să fiți mobil și, în același timp, să eliberați un document care confirmă primirea plății pentru furnizarea de servicii, de exemplu, la nunți sau la ședințe foto, este mult mai ușor să emiteți un formular decât să luați numerar. înregistrați echipamentul cu dvs.

Cu toate acestea, formularele au și câteva dezavantaje:

  1. Ele pot fi folosite exclusiv pentru furnizarea de servicii.
  2. Chiar și formularele create în tipografie sunt completate manual, individual pentru fiecare caz. Acest lucru poate să nu fie complet convenabil cu un flux mare de clienți.
  3. Depozitare incomod. Este obligatorie înregistrarea strictă a formularelor și păstrarea contrafoliilor acestora timp de cinci ani.
  4. Ordonarea periodică a noilor forme.

Unul dintre cele mai importante reguli utilizarea formularelor este de a asigura pe deplin siguranța acestora și de a menține un control strict. Contabilitatea se realizează în funcție de metoda de fabricație a BSO.

Contabilitate pentru imprimare BSO

Documentele tipărite în industria tipografică sunt acceptate de către un angajat al companiei sau un antreprenor care este responsabil cu înregistrarea, stocarea și emiterea acestora. Dacă acesta nu este antreprenorul însuși, ci o persoană de încredere, cu acesta trebuie încheiat un acord privind răspunderea financiară.

La acceptarea formularelor, se verifică cu strictețe conformitatea numărului, seriilor și numerelor formularelor cu datele specificate în documentele însoțitoare. Se întocmește un act de acceptare a formularelor. Documentul este semnat de manager și comisie specială, aprobat prin Ordin.

BSO este depozitat în seifuri sau dulapuri metalice, precum și în încăperi pregătite în care este exclusă posibilitatea deteriorării sau furtului documentelor.

Obligatoriu trebuie să fie documentat într-o carte specială. Nu există o singură formă de revistă sau carte aprobată, așa că o companie își poate crea propria versiune. Este important ca toate foile unei reviste sau cărți să fie dantelate, numerotate, sigilate și semnate de contabilul-șef și managerul (antreprenor).

Completarea formularelor are loc în momentul transferului de bani către clienți de către o persoană autorizată pentru un anumit serviciu. Cea mai mare parte a documentului, cu toate informațiile necesare, este transferată clientului. Pentru raportare, rămâne doar un cotor tăiat sau o copie a formularului. De asemenea, se emite un ordin de numerar pentru suma primită.

Atenţie! Copii formelor folosite sunt ambalate în pungi, apoi sigilate și depozitate timp de 5 ani. După expirarea acestui termen, formularele sunt eliminate și se întocmește un act special privind radierea acestora.

Contabilitatea BSO produsă pe un sistem automatizat

Primul lucru de remarcat este că contabilitatea este făcută de sistemul automatizat însuși la tipărirea formularelor. Acest dispozitiv este capabil să înregistreze și să stocheze în memoria sa toate datele de pe formulare. Prin urmare, nu este nevoie de un jurnal sau registru.

Procedura de depozitare, reciclare sau emitere a formularelor stricte de raportare produse cu ajutorul unui sistem automat de tipărire este similară cu algoritmii de tratare a mostrelor de tipărire.

Exemplu de completare a BSO

Pe această pagină puteți vedea un exemplu clar al modului în care este completat BSO.

Controlul utilizării

Principala autoritate de supraveghere pentru funcționarea formularelor stricte de raportare este Serviciul Fiscal Federal. Dacă la o întreprindere are loc un control fiscal spontan, este obligatoriu furnizarea unei cărți sau a unei reviste OSB. De asemenea, agentul fiscal trebuie să furnizeze date de sistem automatizate privind numărul de formulare produse. După primirea tuturor acestor informații, fiscalul verifică numărul de formulare care au fost înscrise în caiet (revista) și în sistemul automatizat, cu numărul de exemplare disponibile sau contrafolii, apoi verifică coincidența sumelor de pe contrafolii și casă de marcat.

Dacă indicatorii diferă, pot exista proceduri ulterioare, deoarece aceasta este considerată o încălcare.

Amenzi

Potrivit articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative, pentru încălcarea utilizării BSO sau refuzul de a le emite clienților, organizația sau antreprenorul este răspunzător răspundere financiară, și anume:

  • amendă pentru un funcționar sau antreprenor - de la 3.000 la 4.000 de ruble;
  • amendă pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 40.000 de ruble;
  • amendă pentru nerespectarea condițiilor de eliminare și depozitare a BSO - de la 2.000 la 3.000 de ruble (conform articolului 15.11 din Codul contravențiilor administrative).

Atenţie! În absența unor formulare stricte de raportare ca document contabil primar, o societate sau un antreprenor poate fi, de asemenea, tras la răspundere în temeiul articolului 120 din Codul fiscal.

Atenţie! Datorită modificărilor recente ale legislației, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos.

Orice subiect activitate antreprenorială trebuie să asigure respectarea disciplinei de numerar atunci când acceptă numerar. De regula generala Toate încasările de numerar trebuie înregistrate utilizând echipament de casă de marcat. Însă legea prevede excepții de la această regulă, atunci când se eliberează formulare stricte de raportare în locul unei chitanțe de numerar.

Ce sunt BSO-urile și forma lor?

Un formular de raportare strict este un document care înlocuiește Bon fiscalși este eliberat fiecărui client la furnizarea anumitor servicii care sunt specificate în Clasificator integral rusesc servicii pentru populatie. Există o poziție ambiguă pe lista serviciilor agentii guvernamentale. Autoritățile fiscale sunt de părere că utilizarea BSO este permisă numai pentru serviciile specificate în OKUN. De câțiva ani, Ministerul de Finanțe transmite poziția că BSO poate fi folosit în furnizarea oricăror servicii către populație. Este, de asemenea, ambiguu practica de arbitraj De această problemă, așa că trebuie să vă concentrați asupra situației din regiunea dvs. pentru a evita bătăi de cap inutile.

Legislația mai prevede că anumite tipuri Formularele stricte de raportare sunt aprobate de autoritățile federale individuale. Astfel de forme includ:

Numele BSO Tipul serviciului Cod de serviciu pentru OKUN
Pachet turistic turism 061000
Chitanță pentru prima de asigurare (formular nr. A-7) asigurare 802000
Biletul de gaj Servicii de amanet pentru acordarea de credite garantate cu proprietate 019713-019724
Chitanța de siguranță Servicii de amanet pentru depozitarea proprietatii 019701-019712
Chitanță de plată pentru servicii de gazificare și furnizare gaze Servicii de gazeificare si furnizare gaze 042303,042305
Chitanță pentru plata serviciilor veterinare Servicii veterinare 083000
Diferite tipuri de bilete Servicii de transport feroviar 021100,022100
Bilet de cinema Servicii ale instituțiilor de cinema și distribuție de filme 051100
Bilet, abonament, pachet de excursie Servicii ale întreprinderilor de teatru și divertisment, organizații de concerte, grupuri filarmonice, servicii ale întreprinderilor de circ, grădini zoologice, muzee, parcuri (grădini) de cultură și recreere etc. 051200-051400, 052000, 053000
Itinerar/chitanță pentru bilet electronic de pasager și bon de bagaj în aviația civilă Servicii de transport aerian de pasageri 021400
Primire electronică a documentelor multifuncționale Servicii de transport de pasageri, inclusiv servicii suplimentare pentru transportul de bagaje și mărfuri pe calea aerului 021000 021400

În alte situații, un antreprenor poate elabora independent un formular strict de raportare, ținând cont de specificul furnizării serviciilor sale. Acest formular trebuie să conțină detaliile necesare:

  • Numele documentului, seria și numărul din șase cifre;
  • Numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual sau numele organizației;
  • Pentru o persoană juridică se indică adresa locației acesteia;
  • Tipul serviciului și costul acestuia în termeni monetari;
  • Suma plății efectuate în numerar sau cu cardul de plată;
  • Data plății și întocmirea documentului;
  • Funcția, numele complet al persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului individual;
  • Alte date despre specificul serviciului prestat.

Este important de știut că o organizație și un antreprenor nu pot produce în mod independent formulare stricte de raportare. Cu excepția cazurilor de utilizare a sistemelor automatizate care imprimă BSO conform tuturor standardelor și asigură contabilitatea acestora. De asemenea, puteți comanda formulare de la o tipografie, care poate asigura numerotarea continuă a documentelor la imprimare.

Sfat:În prezent, pe internet există o serie de resurse care vă permit să faceți o înregistrare simplă, după care puteți produce BSO. Pentru ca utilizarea unor astfel de formulare să fie legală, resursa online trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • Introduceți o înregistrare a formularelor produse;
  • BSO trebuie să respecte cerințele legale;
  • Sistemul trebuie să furnizeze identificarea utilizatorului;
  • Perioada de stocare a datelor de pe formularele emise trebuie să fie de cel puțin 5 ani;
  • Toate datele trebuie protejate și stocate pe teritoriul Federației Ruse.

De unde să cumpărați formulare stricte de raportare în 2016?

Pe lângă tipărire, formularele pot fi achiziționate chiar de la tipografii și de la magazinele de papetărie sau de articole contabile. De regulă, puteți găsi la vânzare atât formulare universale care vă permit să le completați atunci când furnizați majoritatea serviciilor, cât și cele specializate concepute pentru anumite servicii.

Rețineți că metoda de achiziție a BSO nu contează pentru autoritățile fiscale, principalul lucru este că documentul în sine îndeplinește toate cerințele documente de reglementare, iar antreprenorul a urmat procedura de utilizare a acestuia.

Formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali 2016 - eșantion

Utilizarea unor formulare stricte de raportare nu scutește antreprenorul de respectarea disciplinei de numerar. Prin urmare, procedura contabilă pentru BSO trebuie aprobată, iar formularele în sine trebuie înregistrate în Cartea Formularelor de Raportare strictă. Se recomandă să depuneți periodic, de exemplu, o dată pe săptămână, formularele într-un folder separat. Totodată, în fiecare zi, conform BSO se calculează venitul și se emite un ordin de primire de numerar pentru depunerea acestuia în casa de marcat. Conform datelor BSO, raportarea fiscală este și ea finalizată, inclusiv.

BSO este format din două părți, dintre care una este dată clientului, iar a doua rămâne la antreprenor. Fiecare dintre aceste părți are un număr comun, care permite identificarea tranzacției. Puteți găsi un eșantion de formular de raportare strict pe numeroase site-uri de pe Internet și, de asemenea, puteți utiliza servicii speciale care vă permit să completați un formular specific, similar celui folosit online și să concepeți un formular în funcție de nevoile dvs. pentru comanda ulterioară la o tipografie. În acest caz, comandarea BSO nu este mai dificilă decât.

De reținut că BSO este emis tuturor clienților, la fel ca o chitanță de numerar. Și doar un singur impozit pe venitul imputat în 2016, ca și până acum, îl scutește pe antreprenor de această obligație. În acest caz, documentul se eliberează numai la solicitarea clientului. Practica arată că, atunci când prestați servicii, este totuși recomandabil să emiteți întotdeauna un document de raportare pentru a evita problemele inutile din partea clienților.

BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii în 2016

Formularele stricte de raportare pot fi utilizate numai în cazul furnizării de servicii. Mai mult, dacă un antreprenor combină furnizarea de servicii și vânzările, atunci BSO poate fi emis numai pentru servicii. De exemplu, un antreprenor vinde piese de schimb și oferă servicii de reparații auto. În acest caz, BSO se eliberează numai pentru lucrari de renovare, iar vânzarea componentelor necesită eliberarea unei chitanțe de numerar dacă antreprenorul individual nu este pe UTII sau PSN.

Formularele stricte de raportare pot fi emise numai dacă serviciul este furnizat unei persoane.

Formulare stricte de raportare pentru SRL-uri în 2016 în cadrul sistemului fiscal simplificat

Persoanele juridice pot folosi, de asemenea, formulare stricte de raportare. Procedura de fabricare și utilizare a BSO este aceeași ca și pentru antreprenorii individuali. Persoanele juridice trebuie să țină, de asemenea, o Carte de Contabilitate BSO, iar managerul trebuie să numească persoane responsabile cu înregistrarea și stocarea formularelor, precum și persoanele autorizate să le semneze. Cartea contabilă poate fi solicitată în timpul unei inspecții la birou sau pe teren în 2016.

Răspunderea pentru încălcări în utilizarea BSO

Legislația prevede răspunderea pentru încălcarea procedurii de utilizare a formularelor stricte de raportare. În primul rând, răspunderea apare în cazul în care BSO nu a fost eliberat clientului. Această încălcare este echivalentă cu o neîndeplinire a unui cec, pentru care răspunderea administrativă este prevăzută sub forma unei amenzi de la 1.500 la 40.000 de ruble.

Victoria, bună seara.
1. Fotografii pentru documente, imprimare foto, fotocopii, imprimare documente, producere de magneți, cărți de vizită, calendare - se referă la prestarea serviciilor. Conform
Legea federală „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă de marcat (CCT) atunci când se efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată”,
„Organizații și întreprinzători individuali în conformitate cu procedura stabilită de Guvern Federația Rusă, pot efectua plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată fără utilizarea echipamentului de casă de marcat în cazul prestării de servicii către populație, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare.” În consecință, pentru acest domeniu de activitate, atunci când se lucrează la sistemul fiscal simplificat, nu este necesară o casă de marcat.
Dar vânzarea de fotografii cu mărfuri este deja comerț cu amănuntul și, în acest caz, nu trebuie să ocoliți o casă de marcat atunci când lucrați la sistemul fiscal simplificat.
Deci, luați în considerare două cazuri:
- alegeti un sistem de impozitare - UTII si apoi nici pentru servicii si nici pentru cu amănuntul Nu veți avea nevoie de o casă de marcat
-instaleaza o casa de marcat

2. Terminal pentru deservirea cardurilor bancare:

Dacă intenționați să instalați un terminal doar pentru a accepta plăți pentru achiziții în magazinul dvs., atunci, de fapt, aceasta va schimba doar forma de plată pentru achiziții (plățile prin terminal sunt echivalente cu plățile fără numerar), așa că aveți nevoie de un cont bancar . Dacă toți clienții dvs. plătesc pentru achiziții prin carduri bancare, folosind un alt card de plată decât cel instalat în dvs podeaua comercială terminal de plată, iar printr-un bancomat - o chitanță a casei de marcat, vânzătorul nu trebuie să-l perforeze, deoarece plata se face printr-un agent de plăți, care este un bancomat în acest caz, care emite chitanța. Acestea vor fi plăți fără numerar, cu fonduri creditate în contul dvs. curent.
O altă întrebare este dacă închiriați un loc în sediul dvs. pentru un terminal bancar și, în consecință, primiți venituri din închirierea locului. Atunci, dacă chiriașii dvs. sunt gata să vă plătească în numerar, atunci nu este necesar un cont curent. Dar pentru acest tip de activitate nu se poate lucra pe UTII, aici este potrivit sistemul simplificat de impozitare.

Puteți combina două tipuri de activități: UTII și sistem simplificat de impozitare cu contabilitate separată.

În ceea ce privește deschiderea unui cont curent, este foarte convenabil pentru plata taxelor; dacă te conectezi la Internet banking, vei putea efectua plăți fără a părăsi locul de muncă. Ai nevoie doar de un computer și de acces la internet. Dar trebuie să plătiți contribuții fixe antreprenorilor individuali, contribuții și impozite pe salariile angajaților, plăți în avans la sistemul fiscal simplificat.

3.În lipsă necesitate legislativă instalați o casă de marcat, trebuie să scrieți cumpărătorului sau clientului și să îi oferiți după plată BSO - un formular de raportare strict. Puteți elabora singur formularul BSO, indicând toate detaliile necesare și să îl aprobi prin ordinul antreprenorului individual.
BSO trebuie obligatoriu conțin următoarele detalii:
- Titlul documentului;
- numărul de ordine al documentului, data emiterii acestuia;
-nume pentru organizație (nume, prenume, patronim - pentru un antreprenor individual);
-un număr de identificare contribuabil, repartizat la organizația (întreprinzător individual) care a eliberat documentul;
-denumirea și cantitatea bunurilor plătite achiziționate (muncă efectuată, servicii prestate);
suma plată efectuată în numerar în numerarși (sau) folosind un card de plată, în ruble;
- funcția, prenumele și parafa celui care a eliberat documentul și semnătura personală a acestuia.
Formele BSO pot fi produse în două moduri:
1. Comanda de la o tipografie. De obicei, tipografiile au deja șabloane gata făcute, Pur și simplu introduceți datele dvs. și tipografia vă va produce cantitatea necesară.
2. Imprimați formulare folosind un sistem automatizat. Acest dispozitiv este similar cu o casă de marcat, dar nu trebuie să fie înregistrat la biroul fiscal și costă mai puțin, aproximativ 5.000 de ruble.
Este necesar să luați în considerare, să stocați, să emiteți și să anulați BSO în diferite moduri:
Când lucrați cu formulare tipărite:
- formularele trebuie să fie acceptate de angajatul responsabil cu păstrarea, înregistrarea și emiterea acestora. Antreprenorul individual trebuie să încheie un contract de răspundere cu un astfel de angajat.
- salariatul trebuie să întocmească un certificat de acceptare pentru BSO.
-certificatul de acceptare trebuie semnat de către antreprenorul individual și membrii comisiei de acceptare a formularelor. Componența comisiei se aprobă prin ordin al antreprenorului individual.
-contabilitatea formularelor se tine in cartea contabila a BSO. Formularul de carte contabilă este elaborat și aprobat de către întreprinzătorul individual.
- taloanele de formular se păstrează timp de cinci ani, după care se întocmește act de radiere BSO și se elimină taloanele.
Când lucrați cu formulare produse folosind un sistem automat:
-formularele sunt luate în considerare de sistemul propriu-zis, deci nu este nevoie să țineți o carte contabilă BSO.
Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat despre numărul de formulare emise pentru inspecție.

Formularele BSO sunt utilizate într-o mare varietate de sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de raportare strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, ca o chitanță de numerar. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.

Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și aleg un sistem de impozitare simplificat nu pot achiziționa o casă de marcat. În acest caz, în loc de încasări în numerar, ei vor trebui să furnizeze clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2020. Trebuie avut în vedere că este permisă emiterea de BSO numai pentru prestarea de servicii către populație și antreprenori individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații sunt necesare cecurile de casierie.

Când poți folosi BSO?

Formularele de raportare stricte sunt permise pentru utilizare numai atunci când o întreprindere individuală oferă orice servicii (fie că este vorba de muncă pe teren sau de o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.

Ce este BSO pentru antreprenorii individuali?

Nu există un set specific de astfel de formulare stricte de raportare, la fel cum nu există un formular universal pentru absolut toate tipurile de activități ale antreprenorilor individuale, astfel fiecare antreprenor alege opțiunea care se potrivește nevoilor sale.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali, ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.

În 2020, întreprinzătorii individuali pot crea în mod independent o formă de formular de raportare strictă, care ar fi convenabil să-l folosească în munca lor, dar trebuie îndeplinită condiția principală - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile obligatorii.

  1. Detaliile necesare care trebuie indicate în BSO:
  2. Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
  3. Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
  4. Semnătura persoanei responsabile și sigiliul antreprenorului individual;
  5. Serviciile furnizate și costul acestora;
  6. Prețul plății efectuate cu numerar sau cu cardul de plată;
  7. Datele întocmirii documentelor și plății;
  8. Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.
. Ulterior, pe baza acestuia, puteți emite un BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.

BSO-urile scrise de mână nu pot fi utilizate pentru următoarele tipuri de activități:

  • Servicii de asigurare a locurilor de parcare;
  • Chitanțe sau abonamente pentru serviciile veterinare prestate;
  • Eliberarea diferitelor tichete de transport;
  • Eliberarea tichetelor de amanet și a bonurilor de siguranță pentru casele de amanet;
  • Organizarea de trasee turistice și de excursii.

Pentru cazurile de mai sus, statul s-a dezvoltat forme gata făcute BSO pentru antreprenori individuali, care poate fi folosit.

De unde să cumpărați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Puteți achiziționa BSO de la o tipografie sau tipografie specializată, sau puteți aranja producția printr-un sistem automatizat (deseori bazat pe tehnologia casei de marcat), care nu necesită înregistrare la fisc.

Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.

Există doar două modalități de a obține un BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul de impozitare simplificat pentru prestarea de servicii în 2020:

  1. Metoda tipografica. Înainte de a descărca o mostră pentru aceasta, trebuie să vă asigurați că respectă procedura stabilită și toate cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, numărul de identificare a contribuabilului, adresa, numărul comenzii, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt informații obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică întrebări, iar costul tipăririi lor într-o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble pe bucată (prețul poate varia ușor în regiuni sau în dimensiunile și tipurile de formulare, precum și volumul de circulație necesar). Într-o tipografie, pentru orice serviciu, cel mai probabil, vor exista șabloane BSO gata făcute - atât standard, cât și tear-off (costul acestora fluctuează în jurul a o sută de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali. .
  2. Aplicarea unui sistem automatizat. Această metodă nu implică nimic complicat - este un dispozitiv special, ceea ce înseamnă un inventar care arată asemănător unei case de marcat, dar are un cost mai mic și o funcționalitate diferită. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe formulare pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva infiltrărilor neplanificate de către intruși, precum și pentru completarea și emiterea de BSO, oferind numerotare care indică seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile pot fi descărcate cu ușurință de pe Internet.

Reguli de umplere

După ce formularul este completat, trebuie să faceți urgent o copie a acestuia (cel puțin o copie). Mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece conform legii, un exemplar rămâne la organizatorul serviciului, iar al doilea – la consumatorul său.

Un exemplu de formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali în 2020 cu o parte detașabilă vă va ajuta să studiați caracteristicile acestuia.

Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după plata cu cardul bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.

Fiecare formular trebuie completat fără ambiguitate, fără erori sau modificări. Dacă apar greșeli de scriere sau trebuie făcute corecții, trebuie să tăiați documentul completat incorect sau complet deteriorat. Acesta este introdus în Registrul de formulare pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. Nu aruncați o formă nereușită! Unii includ chiar și o notă explicativă alături de ea, care explică motivele deteriorării documentului..

Se adună fondurile emise folosind BSO în timpul zilei. O comandă de primire în numerar este calculată pentru suma lor completă (în cazurile în care întreprinzătorul păstrează o astfel de documentație, acest lucru nu este necesar).

Principiul contabilității și inspecției

Chitațiile de raportare strictă create prin metoda tipografică pentru întreprinzătorii individuali sunt înscrise în Cartea de Contabilitate din nume complete, numerotarea și seria. Cartea în sine este un document pregătit în prealabil: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului antreprenorului individual.

Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului de impozitare simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care a fost încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. Dacă un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în totalitate antreprenorului însuși.

Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor de către întreprindere. Verificarea documentației se realizează printr-o evaluare efectivă a numărului de formulare și reconcilierea numerelor și seriilor de lucrări furnizate cu documentul de însoțire. Pe baza rezultatelor inspecției, reprezentantul autorizat întocmește un certificat de acceptare pentru BSO. Numai după ce este semnat de proprietarul antreprenorului individual este permisă utilizarea formularelor primite.

Avantaje și dezavantaje ale BSO

Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea casă de marcat Se poate sublinia că nu este nevoie să-l înregistrați - nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal. În plus, nu este nevoie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre dezavantaje se numără completarea, înregistrarea și stocarea constantă a formularelor timp de cinci ani.

Video: când să emit BSO?