Ce înseamnă termenul „licitație”? Numele acestui eveniment provine din cuvântul englezesc tender - offer. În prezent acest cuvânt desemnează orice licitație sau achiziție în condiții de concurență pentru articolul dorit de licitație. Vom analiza mai jos totul despre licitații, soiuri și modalități de a le câștiga.

Totul despre licitații: informații generale

Termenul „licitație” în sine nu are suport legislativ și nu este folosit în înregistrările și documentele oficiale, deși poate fi auzit destul de des în vorbirea de zi cu zi. Pentru a desemna acest tip de licitație, se folosesc definițiile „concurență” sau „licitație”.

Tender este o luptă civilizată competitivă într-o competiție pentru oportunitatea de a furniza anumite bunuri, efectuați lucrări sau furnizați servicii pentru un anumit client în condițiile convenite.

Pe piața aglomerată de bunuri și servicii de astăzi, companiilor devine din ce în ce mai dificil să găsească un client, astfel încât problemele legate de conducere licitatii, sunt foarte relevante astăzi. Această procedură este cea mai simplă și într-un mod eficient atrage atentia clientului.

Despre licitații, concursuri și licitații. Care este diferența?

Dacă în paralel există concepte precum licitație, concurență și licitație, atunci apare o întrebare complet rezonabilă - care este diferența dintre ele?

Participanții la licitație au acces absolut la toate ofertele sau prețurile concurenților pe care aceștia le oferă clientului. Și atunci când participă la o licitație, participanții nu vor putea cunoaște condițiile și prețurile concurenților. Dacă la o licitație îți poți schimba rapid și ușor propunerile pe baza propunerilor concurenților, atunci în condițiile licitațiilor totul se întâmplă cu totul altfel. Aici, fiecare dintre participanți își oferă propunerea individuală, ascunsă celorlalți, doar clientul și comisia de licitație o pot ști. Prin urmare, reiese că toate nuanțele și aspectele competitive avantajoase trebuie prezentate imediat clientului, deoarece acestea nu vor putea modifica nicio condiție în timpul licitației. Clientul poate alege o opțiune mai potrivită a concurentului, deși celălalt participant ar putea varia în continuare în preț și ofertă.

Concurența este deja mai asemănătoare, de fapt, cu o licitație, aceste cuvinte pot fi numite sinonime. Dar dacă conceptul de „licitație” nu poate fi introdus și utilizat într-un document oficial, atunci definiția „concurenței” este indicată în Codul civil și are forță legislativă.

Despre tipuri de licitații

Licitația și achizițiile sunt prevăzute de lege în următoarele tipuri:

  • licitații închise specializate,
  • licitații în două etape,
  • cumpara de la furnizor unic,
  • cerere de oferte.

Despre tipurile de licitații și despre metodele de desfășurare a acestora

  • Licitație deschisă. Cu acest tip de licitație, absolut toți participanții-companii interesați pot participa la acestea, ceea ce va permite clientului să aleagă dintr-un număr mare de propuneri pe cele mai potrivite și mai profitabile.
  • Licitație închisă. În acest caz, clientul invită doar acele companii care îl pot interesa cel mai mult. Cel mai adesea acestea sunt cele mai mari și mai cunoscute companii din acest segment de piață. Alte companii nu pot participa la aceasta.
  • Participare limitată. În cazul în care subiectul concursului este de natură specifică și înalt specializată, care necesită participarea unor firme specializate, dar nu are sens să se limiteze numărul potențialilor participanți, întrucât cercul acestora nu este precis definit, aceștia folosesc metoda desfășurarea competiției cu participare limitată. La astfel de competiții pot participa doar companiile invitate.
  • Licitație într-o singură etapă. Astfel de licitații au loc într-o singură etapă, în care se efectuează selecția participanților la licitație și se determină câștigătorul. Este interzisă desfășurarea oricăror negocieri între părți.
  • Licitația este în două etape. Această metodă este utilizată atunci când se efectuează achiziții destul de complexe sau când se rezolvă probleme tehnice complexe:
  1. În prima etapă, clientul creează termeni de referință pentru potențialii participanți și negociază cu aceștia fără a specifica costul muncii sau prețul mărfurilor. După ce a analizat cererile de interes, clientul trece la următoarea etapă de licitare.
  2. În a doua etapă, negocierile continuă pentru a lua cea mai optimă decizie. În acest moment, sarcina tehnică pe care participanții trebuie să o îndeplinească este deja mai clar formată. La această etapă de licitație pot participa doar acele companii care au depus oferte și au participat la prima etapă. Ei depun cereri deja completate și corectate, unde indică prețul. Prin compararea propunerilor, clientul selectează câștigătorul licitației, alegând pentru el însuși varianta cea mai potrivită.
  • Licitație de preselecție. La acest tip de licitație nu sunt precizați nici termenii contractului, nici costul acestuia. Pentru a participa la acest tip de licitație, companiile trebuie să fie supuse preselecției. De ce este nevoie de această metodă? Cel mai adesea, această metodă este utilizată în cazul oricăror situații de urgență neprevăzute, atunci când este necesar să o efectuați în cel mai scurt timp posibil și, în consecință, să efectuați lucrări sau să livrați mărfuri cât mai repede posibil.

Selecția preliminară a companiilor potrivite se efectuează anual. Absolut orice companii care îndeplinesc condițiile și cerințele care sunt prezentate și care sunt pregătite să furnizeze bunuri sau să execute lucrări în cât mai repede posibil fara plata in avans.

  • Achizitie de la un singur furnizor. Acest tip de tranzacționare este posibil dacă:
  1. furnizorul de bunuri sau servicii este un monopolist într-un anumit sector de piață;
  2. dacă toți ceilalți participanți la licitație au refuzat să încheie tranzacția;
  3. cererile lor de participare au fost excluse de către client însuși.
  • Cerere de oferte. Așa sunt de obicei achiziționate produsele de serie. Cel mai probabil câștigător al competiției va fi furnizorul cu cel mai mic preț pentru produs. Singurul dezavantaj poate fi limitarea costului lotului, deși în acest fel puteți finaliza rapid și economic tranzacția. Pentru a solicita oferte, se folosește un formular de cerere standard, care este completat de client. Dar nu poate depune decât unul la licitație.

Ce este necesar pentru licitație?

Documentația de licitație este un pachet de documente care definesc condițiile și informațiile despre licitație și stipulează clauzele viitorului contract.

Puteți afla totul despre licitații din aceste documente. De obicei, astfel de documente sunt împărțite în două secțiuni: tehnice și comerciale.

Secțiunea tehnică definește:

  • obiect tandru,
  • informații generale despre acesta,
  • termenii și condițiile complete ale contractului,
  • instrucțiuni pentru interpret,
  • carduri informative,
  • procedura de depunere a cererilor de ofertare si pregatirea acestora.

Sunt indicate, de asemenea, cerințele care se depun pentru comandă: numele complet al produsului sau serviciului, volumul necesar, termenele limită de finalizare sau livrare, specificatii tehnice si norme.

Sectiunea comerciala publica:

  • prețul sau condiția formării acestuia,
  • grafice de plată,
  • termeni de plata,
  • sursele de finantare.

Sunt specificate garanții pentru îndeplinirea la timp și corectă a tuturor termenilor contractului de licitație și a cerințelor de asigurare.

Tot conținutul documentației necesare depinde direct de obiectul sau subiectul tranzacției viitoare. O comisie specială este responsabilă pentru completarea documentației de licitație.

Cum să întocmești corect documentele

Cheia succesului unei licitații este documentația corectă a acesteia. Este pregătirea tuturor documentele necesare– Aceasta este o parte importantă și semnificativă a competiției. Cum să o desfășori corect și să nu faci greșeli la completarea documentației?

  1. O condiție prealabilă este să completați complet și informaţii de încredere despre organizatorul licitației: numele complet, adresa reală, numărul de telefon e-mailși alte modalități de a-l contacta.
  2. Este important să se stabilească procedura de obținere a acestor documente, locul și metoda transferului lor și costul total al acestora.
  3. Comisia solicită, de asemenea, un proiect al viitorului acord spre examinare. Acesta este furnizat împreună cu o listă de condiții pe care clientul le cere de la antreprenori și o metodă de evaluare a propunerilor prezentate folosind un sistem de puncte.

Despre regulile de participare la licitații

Regulile generale de participare la licitații indică faptul că participanții pot fi atât organizații locale, cât și străine. Singurul starea generala Pentru toată lumea, este nevoie să furnizeze un pachet de documente în limba lor maternă și în limba statului ai cărui reprezentanți participă și ei la licitație.

Articole necesare pentru a participa la licitație:

Un specialist care oferă asistență în cadrul unei licitații oferă o gamă largă de servicii: de la analiza documentelor pentru depunerea unei cereri până la monitorizarea îndeplinirii obligațiilor din contract.

Despre procedura

Clientul stabilește cerințele în baza cărora sunt acceptate cererile de participare la concurs. Regulile generale pentru toate organizațiile participante sunt:

  1. Disponibilitatea unei cereri competitive și adecvate pentru participarea la licitație.
  2. Informațiile și conținutul acestor licitații nu sunt în niciun caz făcute publice participanților.
  3. Comisia de licitație deschide, verifică și revizuiește toate pachetele de documente depuse și își pregătește încheierea după analizarea acestora.
  4. Următorul punct obligatoriu este o discuție a cererilor depuse.
  5. Prin vot, comisia de licitație stabilește câștigătorul licitației.

Setul standard de documente necesare pentru a participa la concurs:

  • un inventar complet al tuturor documentelor care au fost furnizate, certificat prin semnătură,
  • cerere de participare la licitație, care este certificată prin semnătură și sigiliu,
  • o listă a persoanelor (și copii ale documentelor privind numirea lor) care au dreptul de a acționa și de a lua decizii în numele furnizorului,
  • documentele constitutive ale contractantului și o copie a statutului acestuia, certificată de autoritățile fiscale,
  • un certificat care să confirme că societatea nu are datorii de plăți obligatorii,
  • rapoarte de profit si pierdere pt anumită perioadă timp, certificat de organele fiscale.

Despre licitații și etapele acestora

Dacă o companie intenționează să participe la licitație, va trebui să parcurgă mai multe etape:

  1. Selectarea unei propuneri potrivite care să corespundă specificului activităților companiei.
  2. Studiați termenii licitației și regulile acestora.
  3. Colectați și furnizați documentația necesară.
  4. Furnizați comisionului de licitație o ofertă garantată.

Ce trebuie luat în considerare pentru ca o cerere de participare să fie acceptată?

Pentru ca clientul să nu se teamă să semneze contractul sau pentru ca un participant fără scrupule să refuze îndeplinirea contractului, cererea trebuie să fie furnizată cu o garanție.

Furnizarea unei cereri este o cerință obligatorie pentru ca o cerere să fie acceptată, cel mai probabil va fi respinsă. Valoarea acestei garanții poate fi de cinci la sută din valoarea contractului. Întrucât de cele mai multe ori această sumă este foarte semnificativă, un împrumut licitație sau o garanție bancară vine în ajutorul artiștilor interpreți.

  • O garanție bancară garantează plata unei anumite sume persoanei în favoarea căreia este emisă în cazurile de încălcare a termenilor contractului și de nerespectare a obligațiilor contractului de către o altă persoană.
  • Un împrumut pentru licitație va ajuta o companie să participe la mai multe licitații simultan, fără a-și deturna fondurile din cifra de afaceri din producție.

O companie poate obține ambele tipuri de produse financiare la orice bancă sau direct de la un broker.

De ce sunt necesare licitații?

Datorită oportunității de a participa la acest tip de licitație, multe organizații noi și tinere au posibilitatea de a obține o muncă excelentă și de a încheia un contract profitabil. Și clienții au o gamă largă de condiții cele mai potrivite și favorabile pentru a-și îndeplini comenzile. Și dacă un participant cu experiență cunoaște secretele unor astfel de competiții, el va putea încheia un contract de succes.

În funcție de sursele de finanțare pentru licitații, acestea pot fi definite astfel:

Principala lor diferență este sursa de finanțare, de exemplu bugetul de stat sau al orașului, sau o sursă complet diferită.

Unde pot găsi informații despre licitație?

Tot ce aveți nevoie despre licitații, informații despre calendarul acestora și lista completa concursurile pot fi găsite pe internet și pe portaluri speciale dedicate licitațiilor. Pentru a putea participa la concurs, nu trebuie să fii persoană juridică;

Furnizorii de bunuri sau servicii monitorizează constant viitoarele licitații și caută în mod constant totul despre licitații, deoarece sunt interesați în mod special de câștig, deoarece acesta nu este doar un contract profitabil, ci și un impact semnificativ asupra imaginii companiei. Câștigătorul concursului este mediatizat, informații despre el sunt publicate pe site-uri și în publicații tipărite. O licitație reușită va face organizații publicitate suplimentarăși va atrage atenția mai multor clienți potențiali.

Despre licitații gratuite

Astăzi, licitațiile gratuite sunt foarte populare, deoarece informațiile sunt disponibile pentru toată lumea, iar condițiile de participare sunt destul de simple și nu implică o înregistrare specială, prezența unor parametri suplimentari și investiții suplimentare de fonduri. Astfel de concursuri sunt adesea numite licitații simplificate. Aceste cerințe simple benefic atât pentru client, cât și pentru alți participanți la proces.

Un mare avantaj al unor astfel de competiții este că puteți găsi foarte ușor informații despre ele atât online, cât și în publicațiile tipărite. Dar din acest plus vine un minus de acest tip, deoarece interpreții au crescut concurența între ei datorită numărului mare de ei. Iar clientul beneficiază doar de asta, întrucât are șanse mai mari să economisească la contract și să obțină ceea ce își dorește la cel mai mic preț.

Despre câștigarea licitațiilor

Cum să aplici la licitații pentru a le câștiga? Mulți contractori își pun aceste întrebări.

Specialiștii în licitație sunt încrezători că cel mai important lucru pentru un rezultat de succes este experiența în participarea la competiții similare. Pentru a crește șansele de câștig, ar trebui să participați adesea la licitații. La urma urmei, datorită acestei experiențe devin mai clare motivele succesului sau eșecului, din care se pot trage concluzii despre câștigarea unei competiții în viitor. Cu cât organizația dvs. a participat la mai multe licitații, cu atât este mai probabil să câștige un contract profitabil și de succes.

Următorul factor, care nu este mai puțin important, este un calcul sobru și realist al capacităților financiare. De asemenea, se întâmplă ca o companie să urmărească să încheie un contract mare, dar capacitățile sale financiare nu permit îndeplinirea acestuia conform cerințelor.

O cerere de participare bine scrisă și depusă corect este primul pas către succes. Propunerea de licitație a companiei dvs. ar trebui să fie cartea de vizită și, prin urmare, trebuie scrisă cu atenție deosebită. Din cauza unei cereri de licitație nesatisfăcătoare, mulți contractori sunt eliminați în prima etapă, când sunt verificate propunerile contractorilor. Prin urmare, nu neglijați pregătirea competentă, accesibilă și corectă a cererii, care trebuie să țină cont de cerințele comisiei de licitație. Aplicația ar trebui să se bazeze numai pe acele caracteristici și calitatea bunurilor sau serviciilor care sunt solicitate de client.

De asemenea, obligațiile de garanție față de client vor servi ca un bun stimulent pentru a vă alege compania. Comisioanele de licitație de multe ori nici măcar nu iau în considerare cererile fără garanții. Așa că aveți grijă de acest punct în propunerea dvs. Acest lucru va atrage atenția asupra companiei ca un antreprenor de încredere și responsabil.

Dacă angajații companiei nu pot întocmi singuri o cerere corectă de participare, puteți contacta oricând un specialist care a făcut acest lucru de mai multe ori și are o vastă experiență în pregătirea acesteia. Astăzi, găsirea unei astfel de persoane nu va fi dificilă, trebuie doar să plătiți pentru serviciile sale. Acest consultant de specialitate te va ajuta să eviți cele mai frecvente greșeli atunci când participi la un concurs și să încheie un contract profitabil.

Ne-am uitat la ce licitații există, ce trebuie să știți pentru a le câștiga - tot ce trebuie să faceți este să urmați aceste instrucțiuni. Dacă faceți totul în conformitate cu aceste reguli simple și directe, succesul în participarea la licitație este garantat. Dar chiar dacă astăzi compania a suferit un fiasco, există întotdeauna o șansă de a coopera fructuos cu acest client în baza unui alt contract care nu este prevăzut de licitație și, în viitor, nu neglijați oportunitatea de a repeta participarea. La urma urmei, succesul la licitații vine cu experiența.

Sprijin licitat

Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. Scopul principal sprijin de licitație– creați toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul licitator este deosebit de important dacă:

  • nu ai prea multă experiență sau nu ai participat deloc la concursuri de stat;
  • nu vrei să-ți asumi riscuri și să acționezi la întâmplare;
  • Nu vrei să ratezi o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre participanții la licitație nu au voie să liciteze din cauza deficiențelor în documentație sau a cererilor completate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, să greșiți în documente este la fel de ușor ca să decojiți perele. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.

În fiecare companie, participarea la concurs se desfășoară conform tacticilor standard, cum se lucrează cu licitații pentru achiziții publice. Una dintre premisele este aprobarea proiectului director general stabilirea și numirea unui manager responsabil.

De unde să încep?

Persoana responsabilă colectează un pachet de documente furnizate de diferite departamente:

  • estimat
  • contabilitate,
  • avocați,
  • departamentul de resurse umane,
  • logistică.

Pe lângă colectarea formularelor completate, managerul analizează participarea companiei sale la alte licitații și, de asemenea, studiază documentele care reflectă rezultatele licitațiilor la care firma sau compania a participat anterior.

Responsabilitățile managerului responsabil includ și studierea cerințelor de documentare, a termenelor limită de aplicare și a parametrilor tehnici ai produselor achiziționate. Puteți afla ce sarcini rezolvă departamentul de licitații.

Cine poate fi ofertant?

Nu trebuie să ne gândim că toate licitațiile sunt personalizate și că firmele tinere nu vor putea „pătrunde” pe piața de aprovizionare guvernamentală. La licitație poate participa chiar și o întreprindere mică care a început să funcționeze în urmă cu câteva zile.

Înainte de a lucra cu o licitație, este necesar să se efectueze un proces destul de amănunțit munca pregatitoare, studiaza volumul comenzilor si conditiile pe care le poate indeplini tanara firma.

Pentru a participa la concurs, trebuie să furnizați comisiei un pachet de documente și să vă anunțați participarea la licitație. Informații despre licitații pot fi găsite pe site-urile de specialitate și în mass-media. Procedură tranzacționare electronică reduce costul participării la o licitație și vă permite să urmăriți online progresul procedurii.

Decizia a fost luată. Ce urmează?

Dacă decideți să participați la licitație, ar trebui să începeți să căutați oferta potrivita dupa urmatoarele criterii:

  • regiune;
  • subiectul licitației;
  • pretul de pornire.

Un angajat al unei companii mici nu poate face față cantității de muncă implicate în selectarea unei licitații, ar trebui să fie implicați specialiști în outsourcing din toate domeniile. Personalul angajat va economisi bani și vă va ajuta să alegeți o platformă electronică tematică.

De asemenea, este necesară emiterea unui digital semnătură electronică pentru a-l înregistra platforme de tranzacționareși acreditarea participanților.

La care lucrează ofertanții „tineri”. achiziții publice ar trebui să începeți cu platforme electronice dovedite, cum ar fi:

  • Sberbank AST;
  • Producător;
  • Rosseltorg;
  • b2b-center.

Sprijin licitat

Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. Scopul principal al suportului de licitație este de a crea toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul licitator este deosebit de important dacă:

  • nu ai prea multă experiență sau nu ai participat deloc la concursuri de stat;
  • nu vrei să-ți asumi riscuri și să acționezi la întâmplare;
  • Nu vrei să ratezi o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre participanții la licitație nu au voie să liciteze din cauza deficiențelor în documentație sau a cererilor completate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, să greșiți în documente este la fel de ușor ca să decojiți perele. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.

Susținerea licitațiilor de către avocați calificați vă va proteja de neajunsuri dezastruoase care ar putea afecta negativ rezultatele competiției.

Vrei să știi ce sunt licitațiile, unde să le cauți și cum funcționează piața de licitații? În acest articol vă vom spune în detaliu despre tranzacționare electronicăși vă vom împărtăși, de asemenea, câteva secrete ale căutării, participării și câștigării în ele.

Deci, în niciuna dintre legi Federația Rusă, inclusiv în Codul civil, nu veți găsi o definiție a cuvântului „licitație”. Se întâmplă că aproape toate tipurile de achiziții se numesc licitații în mediul de afaceri.

Tender- Aceasta este o metodă de selecție competitivă a propunerilor care sunt cele mai potrivite pentru client. Câștigătorul selecției este participantul a cărui propunere îndeplinește cerințele documentația de licitație, iar termenii contractului sunt cei mai favorabili pentru client.

Securizarea aplicației- acesta este un transfer în contul oficial al operatorului platforma electronica până la 5% din prețul contractual maxim inițial (IMCP). Mai simplu spus, asigurarea unei oferte este o garanție că sunteți un ofertant cu intenții serioase și că veți veni la licitație. Garanția este returnată participantului după semnarea unui contract cu ofertantul câștigător.

Într-o zi prestabilită au loc licitații, în care participanții își oferă condițiile, dacă aceasta este o licitație, reducând treptat NMCC. După cum am menționat mai sus, câștigă cel care oferă cel mai mult. conditii optime executarea contractului. Contractul se incheie cu acest furnizor. Vă rugăm să rețineți că câștigătorul locului doi are și șansa de a semna un contract cu clientul.

Ai câștigat licitația. Ce urmează?

Rețineți că câștigarea unei oferte nu înseamnă că vi se va atribui imediat un contract. Câștigarea unei licitații îți dă doar dreptul de a încheia un contract, iar dacă câștigi, nu trebuie să te relaxezi. Sunt cazuri în care câștigătorul nu a citit cu atenție documentația, a încălcat o clauză a regulamentului, iar contractul nu mai este încheiat cu el.

Aici este important și ajutorul avocaților calificați, care vă vor monitoriza și vă vor ajuta să respectați toate regulile legii.

Pentru a îndeplini contractul, câștigătorul trebuie să ofere garanția contractului.

Securitatea contractului- aceasta este până la 30% din NMCC, pe care câștigătorul îl transferă în contul clientului după publicarea protocolului. Acesta este un fel de garanție că câștigătorul își va îndeplini toate obligațiile din contract.

Câștigătorul trebuie fie să transfere fonduri, fie să ofere o garanție bancară. Toate fondurile transferate ca garanție pentru executarea contractului sunt returnate după îndeplinirea termenilor contractului.

Sunt cazuri când, în timpul executării unui contract, apar probleme. situații controversate intre furnizor si client. De obicei, acest lucru poate fi rezolvat prin semnare acord suplimentar. Totuși, aici trebuie să fii extrem de atent - de multe ori un client fără scrupule poate forța furnizorul să accepte condiții care nu sunt benefice pentru furnizor.

Nu uitați, fiecare pas de participare trebuie gândit și analizat, deoarece orice decizie greșită vă poate duce fie la neadmitere, la Registrul Furnizorilor Fără scrupule, fie, în cel mai rău caz, la doc.

După cum puteți vedea, licitațiile și participarea la acestea sunt un proces destul de complicat, dar cu ajutorul specialiștilor le veți câștiga întotdeauna, iar compania dumneavoastră își va crește profiturile prin achiziționarea din ce în ce mai mulți clienți noi. .

Vă vom ajuta să câștigați licitații.

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Participarea la licitația pentru un contract guvernamental este un eveniment prestigios și profitabil pentru orice companie. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă acest pas. Motivele sunt multe, iar cea mai comună dintre ele este înțelegerea insuficientă a procedurii de achiziție publică. Cum să participi la licitație și ce trebuie să știi?

Ce este necesar pentru a participa la licitații

Contrar credinței populare, nu toate ofertele sunt „fabricate la comandă” și nu numai companii mari: sfera achizițiilor publice este strict reglementată de lege. Orice companie care indeplineste anumite criterii poate castiga un concurs sau o licitatie fara contact prealabil cu clientul.

Deci, pentru a participa la licitație, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

  • cunoașterea legislației și a proceselor de achiziții;
  • respectarea cerințelor solicitantului;
  • conformitatea produsului licitației cu cerințele organizatorului licitației;
  • disponibilitatea tuturor documentației necesare, întocmite în forma prescrisă;
  • sprijin financiar al aplicației.

Cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor publice. Astăzi, licitațiile guvernamentale sunt reglementate de legile federale:

  • din data de 5 aprilie 2013 Nr 44-FZ „On sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de furnizare guvernamentală și nevoile municipale„(denumită în continuare Legea nr. 44-FZ);
  • din 18 iulie 2011 Nr 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice” (denumită în continuare Legea nr. 223-FZ).

Unele aspecte ale aplicării acestor legi sunt consacrate în adițional reglementări, care sunt decizii guvernamentale.

Legislația reglementează toate etapele licitației:

  • anunțul de licitații;
  • termenele limită și procesul de aplicare;
  • valoarea garanției pentru aplicații și contracte;
  • condițiile pentru modificarea sau retragerea unei cereri de participare;
  • condiții pentru ca clientul să ofere explicații asupra documentației de licitație;
  • conditii de deschidere a plicurilor (in cazul concursurilor);
  • principii generale pentru determinarea câștigătorului;
  • procedura de contestare a actiunilor clientului;
  • procedura de incheiere a contractelor.

Mai simplu spus, tot ce trebuie să știți pentru familiarizarea prealabilă cu procedura de organizare și desfășurare a achizițiilor publice se găsește în legi și reglementări.

Respectarea cerințelor solicitantului. Cerințele pentru participanți sunt stabilite în Legile nr. 44-FZ și nr. 223-FZ, precum și în altele documente de reglementare, de exemplu, în Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 februarie 2015 nr. 99. Legea prevede, de asemenea, ce condiții suplimentare poate propune clientul de stat.

Practic, cerințele sunt de natură generală, de exemplu, absența restanțelor fiscale. LA cerințe suplimentare poate include o anumită experiență de lucru etc. În general, condițiile depind de tipul de licitație. De exemplu, orice entitate juridică care îndeplinește cerințele poate participa la o licitație deschisă sau la o licitație. cerințe generale participanților și furnizează pachetul de documente necesar. În licitațiile închise, gama de furnizori este limitată: de regulă, contractanții sunt invitați direct de către client, deoarece astfel de achiziții sunt adesea asociate cu secrete de stat.

Este de remarcat faptul că clienții licitațiilor comerciale nu sunt obligați să respecte cu strictețe condițiile legislației în domeniul achizițiilor publice. Ei au dreptul să își stabilească propriile cerințe pentru participanți.

Conformitatea produsului de licitație cu cerințele organizatorului licitației. Clientul de stat stabilește caracteristicile calitative și cantitative ale bunurilor sau serviciilor achiziționate, inclusiv țara de origine, în condițiile legii. De obicei, cerințele de produs sunt specificate în documentația competiției. În cazul în care informațiile sunt insuficiente, atunci clientului i se poate solicita clarificări, pe care este obligat să le furnizeze.

Antreprenorul trebuie să studieze cu atenție documentația și condițiile specificate în aceasta, în conformitate cu cerințele, să își facă oferta de a executa contractul. Nerespectarea de către produs a condițiilor va duce la respingerea cererii.

Disponibilitatea tuturor documentației necesare întocmite în formularul prescris. Pachetul standard de documente necesare pentru a participa la orice licitație guvernamentală este prevăzut de lege. Cu toate acestea, clientul poate solicita documente suplimentare fără a încălca prevederile legii. Pachetul standard, de regulă, include o cerere întocmită pe baza unui eșantion furnizat de client, o propunere de executare a contractului și documente despre firma participantă. Este important să completați și să transmiteți corect toată documentația. Este posibil ca clientul să nu acorde atenție defectelor minore, dar erorile mai grave vor duce la respingerea cererii.

Vă rugăm să rețineți că organizatorii de licitații comerciale pot solicita documente la discreția lor.

Sprijin financiar pentru aplicarea sau executarea contractului. Legea stabilește că garanția aplicației poate ajunge până la 5% din valoarea contractului, iar valoarea garanției de executare a contractului poate ajunge până la 30%. Rulați-l condiție prealabilă posibil prin plata unui depozit sau prin furnizarea unei garanții bancare. Ce opțiune este cea mai acceptabilă poate fi decisă doar de participant însuși.

Sumele contractuale sunt adesea semnificative, iar garanțiile implică retragerea și înghețarea fondurilor din circulație pentru o perioadă lungă de timp. Prin urmare, o garanție bancară este de obicei considerată mai convenabilă și instrument eficient securizarea aplicației.

Care sunt cerințele pentru participanții la licitație?

După cum sa menționat anterior, cerințele de bază pentru participanții la licitație sunt stabilite prin lege. Acestea includ:

  • participantul nu are datorii sau restanțe la impozite (dacă există, există motive întemeiate pentru a le justifica);
  • absența unui cazier judiciar în sfera economică pentru directorul și alți funcționari ai companiei participante (cu excepția cazierului judiciar șters sau șters);
  • participantul are drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale (cu excepția contractelor de creație de opere literare sau de artă, pentru finanțarea distribuției sau proiecției unui film național);
  • absența unui conflict de interese între client și participant (adică înalții funcționari ai clientului și companiilor contractante nu pot fi legați, deoarece toți participanții la licitație trebuie să aibă condiții egale).

Trebuie îndeplinite următoarele condiții:

  • participantul la licitație nu poate fi o companie offshore;
  • informațiile despre participant nu trebuie să fie în registrul furnizorilor fără scrupule;
  • activitatile societatii nu trebuie suspendate;
  • societatea nu trebuie lichidată;
  • societatea nu trebuie să fie falimentară.

Cerințele enumerate sunt destul de fezabile și pot fi confirmate prin documente relevante. De exemplu, furnizarea unei copii a declarațiilor de profit și pierdere va arăta că compania conduce o afacere de succes.

Pentru unele tipuri de licitații, de exemplu, atunci când se desfășoară o competiție în două etape, participanților pot fi impuse cerințe suplimentare:

  • experiență de lucru legată de subiectul achizițiilor publice;
  • pozitiv reputatia de afaceri participant;
  • capacități financiare pentru a îndeplini termenii contractului;
  • numarul necesar de angajati specializati pentru indeplinirea contractului;
  • disponibilitatea echipamentelor și altele resurse materiale pentru executarea contractului.

După cum am menționat mai devreme, clienții licitațiilor comerciale își pot stabili propriile cerințe. Acestea includ, de exemplu, obținerea acreditării de la compania care organizează licitația.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații?

Înainte de a participa la licitație, trebuie să colectați un pachet de documente. Legislația prevede următorul pachet standard:

  • cerere de participare certificată de director;
  • o listă a documentelor anexate cererii;
  • documente despre companie (nume, adresă, TIN, certificat de înregistrare de stat);
  • extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (sau copiile lor legalizate);
  • copii acte constitutive;
  • certificat de absență a datoriei fiscale;
  • un document care confirmă autoritatea persoanei care acționează în numele participantului la concurs (o copie a deciziei de numire în funcția de manager sau o împuternicire);
  • o copie a ordinului de numire a contabilului-șef;
  • documente care confirmă dreptul la avantaj (de exemplu, o declarație de apartenență la o entitate comercială mică);
  • documente care confirmă conformitatea concurentului cu cerințele pentru participanții la licitație;
  • documente care confirmă depunerea garanției pentru cererea de participare (ordin de plată sau garanție bancară);
  • dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

Este dificil de anticipat documentele suplimentare pe care clientul le poate solicita în cadrul legii, deoarece acest pachet depinde de tipul de licitație (construcție, transport), precum și de caracteristicile prin care clientul determină calificările furnizor.

Clientul își stabilește propriile cerințe pentru participanții la licitații comerciale. Reglementarea strictă prin Legile nr. 44-FZ și nr. 223-FZ nu se aplică acestora. Activitățile acestor clienți sunt reglementate de Codul civil. Pe lângă pachetul standard de documente, un client comercial poate solicita documente de acreditare (acestea trebuie actualizate cel puțin o dată pe an) și o semnătură digitală electronică (EDS) actuală, deoarece aproape toate licitatii comerciale au loc pe platforme electronice de tranzacționare.

Securizarea aplicației

Un punct important la care trebuie să acordați atenție este garanția. După cum am menționat mai devreme, valoarea garanției pentru o cerere de participare ajunge la 5%. Având în vedere valoarea mare a contractului, această sumă este semnificativă.

Legislația prevede două modalități de a garanta o cerere: un gaj și o garanție bancară. Plasarea unui depozit elimină o sumă semnificativă din circulația companiei pentru o lungă perioadă de timp, deoarece o astfel de garanție este returnată companiei participante numai după însumarea rezultatelor competiției și, dacă aceasta câștigă, după semnarea unui contract cu aceasta.

O garanție bancară va furniza o cerere cu costuri minime. Garantul îndeplinirii obligațiilor de semnare a contractului de către participant este un terț, adică o instituție de credit care este inclusă într-un registru special și are dreptul de a emite garantii bancare. Desigur, pregătirea unui astfel de document va dura timp. Trebuie să alegeți banca potrivită, să îndepliniți cerințele instituției de credit și să colectați pachetul de documente necesar. Dar astăzi există număr mare brokeri care se vor asuma intregul proces de emitere a garantiei si va vor ajuta sa obtineti documentul in scurt timp.

Documente de participare la licitația electronică

Astăzi au loc tot mai multe licitații formular electronic. Achizițiile guvernamentale în această formă au loc pe platforme speciale de tranzacționare, unde furnizorul trebuie să obțină acreditare. Ai nevoie și de un e-mail semnătură digitală. Pentru a participa la licitatii electronice Lista standard de documente arată astfel:

  • Documente despre companie (nume, adresa, TIN).
  • Copii ale documentelor care confirmă conformitatea cu cerințele produsului sau serviciului.
  • Documente care confirmă dreptul la prioritate (de exemplu, o declarație de apartenență la o entitate comercială mică).
  • Dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

Este de remarcat faptul că, conform Legii nr. 223-FZ, lista documentelor este identică.

După cum puteți vedea, există multe subtilități și nuanțe cărora un potențial ofertant poate să nu le acorde atenție, dar pentru client acest lucru va fi important. Totuși, după cum se spune, ceea ce fac ochii este ceea ce fac mâinile. Asigurați-vă că vă pregătiți serios, căutați ajutor profesional dacă este necesar și atunci succesul este garantat!

O licitație este plasarea comenzilor de achiziție sau a lucrărilor pe bază de concurență. Participarea la concurs presupune ca firmele solicitante să respecte anumite reguli de licitație, necunoasterea careia duce inevitabil la refuzul de a incheia un contract. În ciuda dificultăților asociate cu pregătirea unei cereri, nu este nevoie să ignorăm licitațiile: participarea la acestea este o oportunitate unică pentru o companie de a primi o comandă în condiții extrem de favorabile. Pentru a câștiga competiția, nu este suficient să ai o propunere care să corespundă perfect dorințelor clientului. Este necesar să înțelegeți cum să participați la licitații pentru a prezenta propunerea dumneavoastră comisiei de concurs în lumina cea mai favorabilă.

Procedura de desfasurare a concursului

Au dreptul de a participa la licitații persoane juridice atât rusești cât și străini. Cerințele aplicanților și condițiile de participare la concurs sunt stabilite de client la propria discreție. Sarcina participanților este să pregătească cea mai avantajoasă ofertă în conformitate cu aceste cerințe și să depună în mod corespunzător o cerere de executare a comenzii.

  1. Pentru a depune o propunere, trebuie să colectați un set de documente conform listei clientului și să îl transmiteți comisiei de concurs în termenul limită specificat pentru acceptarea documentelor. Până la data limită de depunere a candidaturilor, solicitantul are dreptul de a modifica sau retrage cererea din concurs. La finalizare Termen limită cererile nu vor fi acceptate sau modificate.
  2. După primirea tuturor cererilor, este programată o ședință a comisiei de licitație, în cadrul căreia sunt analizate propunerile solicitanților, sunt verificate documentele și se întocmește o concluzie asupra materialelor studiate.
  3. Membrii comisiei de concurs discută cererile participanților și decid câștigătorul prin vot.

Este de remarcat faptul că informațiile conținute în aplicații sunt confidențiale și nu fac obiectul dezvăluirii.

Ce trebuie să știți despre regulile de participare la licitații

Înainte de a te „implica” în luptă, trebuie să înțelegi câteva puncte importante:

  1. Prin participarea la licitație, sunteți de acord să respectați regulile de licitație.
  2. Declarându-vă ca participant la concurs, sunteți de acord cu toate condițiile stabilite de clientul ofertant.
  3. Prin trimiterea unei cereri, confirmi că ai toate capacitățile pentru a finaliza comanda dacă câștigi competiția.
  4. Prin întocmirea unei cereri, vă asumați responsabilitatea pentru corectitudinea executării acesteia: erorile din documentele transmise pot servi drept motiv pentru respingerea propunerii participantului fără a lua în considerare meritele acesteia.

Toate acestea înseamnă că trebuie să adoptați cea mai responsabilă abordare pentru a studia condițiile licitației, să vă evaluați capacitățile cât mai obiectiv posibil și să elaborați în mod competent o cerere.

Astfel, procesul de pregătire a unei companii pentru a participa la o licitație include:

  • selectarea unui concurs adecvat în conformitate cu profilul de activitate al companiei;
  • familiarizarea cu cerințele clientului, condițiile de concurență;
  • evaluarea capacitatilor financiare, materiale si tehnice ale societatii in ceea ce priveste asigurarea indeplinirii obligatiilor din contract;
  • colectarea documentelor necesare;
  • depunerea unei cereri;
  • garanție pentru cerere (garanție).

Întocmirea cererii de licitație

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de participare la licitații și a ceea ce este necesar pentru aceasta. În primul rând, ce documente sunt necesare pentru a aplica.

Lista documentației este de obicei determinată de client, dar există și un pachet de bază de documente care este necesar la efectuarea oricăror licitații:

  • o cerere certificată de conducătorul întreprinderii;
  • o aplicație cu o prezentare a organizării și experienței de contractare a lucrărilor;
  • o listă de documente anexate;
  • copii ale actelor constitutive și ale statutului persoanei juridice;
  • copii legalizate după NIF și certificat de înregistrare de stat;
  • extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice vechi de cel mult 15 zile;
  • lista persoanelor care reprezintă organizația fără împuternicire;
  • o copie a ordinului de atribuire a atribuțiilor contabilului șef;
  • certificat de absență a datoriei fiscale;
  • situatiile financiare ale societatii pentru cele trei perioade anterioare de raportare, certificate de un inspector fiscal.

Un alt punct important este securizarea aplicației. Dacă o astfel de cerință este făcută de client, solicitantul este obligat să se asigure că numerarîn valoare de cel mult 5% din valoarea contractului în confirmarea intenţiilor acestuia. Transferul sumei este confirmat printr-un ordin de plată furnizat împreună cu alte documente. Garanția servește ca un fel de garanție care este reținută în cazul în care participantul s-a sustras de la îndeplinirea comenzii după ce a fost selectat drept câștigător al competiției. În toate celelalte cazuri, depozitul este returnat solicitanților la sfârșitul competiției sau înainte de începerea acesteia, dacă participantul își retrage cererea în timp util.

De regulă, costul loturilor competitive este destul de mare și chiar și 5% din suma comenzii reprezintă o mulțime de bani. Dacă fonduri proprii organizația nu este suficientă pentru finanțarea aplicației, poate atrage un împrumut licitație sau o garanție bancară.

Ordine guvernamentale

Concursuri de plasament ordine guvernamentale— licitațiile sunt speciale și sunt adesea asociate cu așa-numita componentă a corupției. Întreprinderilor le este frică să participe la licitații guvernamentale, deoarece sunt încrezători înainte de eșecul lor. Într-adevăr, există adesea cazuri în care principiul concurenței și egalității participanților este încălcat, iar un contract profitabil este acordat nu celui mai bun solicitant, ci unei companii apropiate agențiilor guvernamentale. Cu toate acestea, furnizorii defavorizați își apără cu succes drepturile în instanță dacă sunt încălcate regulile de concurență.

Cum să participați la licitațiile de achiziții publice - procesul este aproape similar cu competițiile obișnuite. Cu excepția faptului că licitarea pentru comenzile de produse tehnic complexe sau lucrări legate de industria de apărare și securitatea țării se desfășoară exclusiv cu ușile închise. Aceasta înseamnă că accesul la ele „din exterior” este practic imposibil. Pe licitații închise solicitanții sunt invitați să individual. Orice organizație poate participa la licitații deschise, informații despre care sunt publicate în mass-media, fără restricții.

O altă caracteristică a achizițiilor publice este organizarea frecventă a licitațiilor în două etape. Atunci când clientul nu poate formula cerințe specifice sau necesită dezvoltarea de tehnologii, cercetare sau experimente științifice, el trebuie mai întâi să evalueze capacitățile solicitanților, să determine direcția și nuanțele lucrării necesare și să calculeze costul acestora. Apoi, la a doua etapă a competiției, participanții depun cererile în conformitate cu condițiile specificate de client.

Un alt punct problematic licitații guvernamentale– de cele mai multe ori, se preferă acelor antreprenori care oferă prețul minim, din păcate, fără a ține cont de calitatea lucrărilor. Această abordare îi determină pe solicitanți să subestimeze costul de bază al muncii pentru a primi cu siguranță o comandă guvernamentală.

O situație similară are loc în industria construcțiilor: deoarece toate companiile care aplică pentru construcția de bunuri imobiliare sau pentru a efectua lucrari de reparatii, cererea se bazează adesea pe o estimare intenționată incorectă. Drept urmare, câștigătorul unei astfel de licitații, care și-a supraestimat în mod clar puterea, nu se încadrează în propria sa estimare. Dacă antreprenorul nu reușește să transfere creșterea bugetului pe umerii clientului, atunci pierderile acestuia sunt inevitabile, până la falimentul organizației inclusiv.