Conceptul de „licitație” a devenit aplicabil pe scară largă în domeniul afacerilor interne. Acest cuvânt englezesc înseamnă inițial „propoziție”. este atractiv pentru că vă permite să realizați contracte cu antreprenori pe baza unei concurențe libere și deschise.

Persoana care anunta licitatia poate gasi un antreprenor care sa-si rezolve propriile probleme in cele mai atractive conditii. Solicitanții pentru executarea contractului pot participa la proces în condiții de egalitate cu ceilalți concurenți.

Ofertele pot fi clasificate in functie de semne diferite, printre acestea se pot remarca următoarele:

  • scop – licitațiile pot fi anunțate pentru cumpărare sau vânzare
  • particularitatea procedurii - licitații, licitații, cereri de oferte și oferte, licitații în două etape etc.
  • forma de detinere - licitatii inchise si deschise.

La licitație deschisă, oricine are dreptul de a participa. În cele închise se participă doar la invitația organizatorului. Astfel de licitații sunt de obicei reprezentate prin contracte cu secrete comerciale sau de stat.

Ordine de executare a complexului sarcini tehnice(de exemplu, studiile de proiectare și construcție), a căror execuție necesită specialiști înalt calificați, sunt oferite sub formă de concursuri, la care participanților li se prezintă criterii calitative pentru selectarea unui antreprenor.

Licitațiile sunt organizate în cazurile în care prețul este principalul criteriu. Principala diferență între astfel de licitații este că participanților li se acordă dreptul de a modifica oferta de preț în timpul procesului de licitație, concentrându-se pe acțiunile concurenților.

Solicitările de cotații se desfășoară în același mod ca și licitațiile, cu diferența că sunt pentru sume mici.

Cererile de propuneri, precum cererile de oferte, nu sunt reglementate de codul civil. Cu toate acestea, această formă de licitație rămâne populară în rândul organizatorilor. Folosind cereri de propuneri pe care le puteți face evaluare calitativă participanții nu numai la preț, ci și la tehnic și parametrii de calificare. Acest tip de licitație este adesea folosit pentru a analiza situația pieței într-o anumită zonă de afaceri.

Cele mai gratuite tipuri de licitații sunt negocierile competitive. Aici organizatorii nu sunt limitați în niciun fel și pot alege un interpret în funcție de solicitările lor.

Pe lângă cele anunțate, există și alte tipuri de licitații. Acestea ar putea fi cereri de oferte, monitorizare a prețurilor, competiții cu restricții de participare etc.

Controlul asupra comercială și licitații guvernamentale efectuate în scopul cheltuirii fondurilor. Astfel de licitații ne permit să dezvoltăm o concurență sănătoasă. În ciuda mecanismelor restrictive stabilite prin lege, licitațiile guvernamentale se desfășoară în condiții mai favorabile și oferă mai multe perspective participanților. În același timp, licitațiile comerciale și licitațiile conform Legii federale 223, care oferă mai mult spațiu pentru participanți și organizatori, pot adesea respinge potențialii contractori din cauza posibilelor dificultăți.

Ce este o licitație - esența procesului. Clasificare în 3 tipuri + 5 zone pentru licitații. Cum să participi la licitație - listă de documente + 5 guvernamentale + 10 servicii comerciale online.

În sine, un astfel de concept ca „licitație” nu a fost niciodată definit în legislația Federației Ruse.

Deoarece acest cuvânt este de origine străină (și este tradus ca „propunere”), există motive să presupunem că însăși ideea de a-l deține a venit pe teritoriul Rusiei din vest.

Pentru astazi, fragedă este o oportunitate pentru mai multe întreprinderi de a concura pentru dreptul de a furniza bunuri sau servicii atât întreprinderilor private, cât și publice.

De asemenea, în documentele legislative, acest proces este adesea denumit licitare.

Esența licitației: 3 pași simpli

Întregul proces de licitație poate fi redus la 3 pași consecutivi:

  1. Client (întreprindere de stat sau privată) organizează un concurs pe Cea mai buna oferta(prestarea serviciilor, furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor) cu parametrii și condițiile tranzacției stabilite în prealabil.
  2. De la diverse companii se primesc cereri, care sunt apoi vizualizate, și ei înșiși firmele sunt verificate pentru autenticitate.
  3. După analizarea propunerilor primite, clientul alege firma care l-a interesat cel mai mult cu condiţiile ei.

    El semnează un acord de cooperare cu ea.

Ce sunt ofertele: clasificare în 3 tipuri

Practic, există două tipuri de licitații - închise și deschise.

De asemenea, unii experți identifică un al treilea tip - licitațiile speciale, la care pot participa doar anumite aplicații.

Să ne uităm la fiecare format mai detaliat.

1) Oferte „prin invitație”

Licitații închise constau numai din anumite companii care sunt invitate de organizatorul acestor licitatii.

„Permisul” pentru a participa poate depinde de următoarele caracteristici:

  • statutul companiei pe piață;
  • imaginea creată de ea;
  • alte momente semnificative similare.

O altă caracteristică este că lista participanților nu este dezvăluită.

Este cunoscut exclusiv clientului (ideal) pentru a exclude posibilitatea coluziei între aceste companii.

De obicei în licitație închisă 4 până la 6 companii participă.

Un alt avantaj al secretului unor astfel de evenimente este că niciuna dintre firmele concurente nu bănuiește ce condiții le poate oferi cealaltă.

Pe baza factorului de incertitudine, întreprinderile stabilesc uneori ele însele condiții mai favorabile decât cele pe care le-ar putea oferi după analiza concurenților.

2) Licitații la care poate participa toată lumea

Licitații deschise– acesta este cazul când clientul anunță o competiție și toată lumea poate participa la el.

Anunțul de licitație este distribuit prin diverse surse:

  • presă,
  • buletin informativ pe internet,
  • radio, etc.

Oricine se poate familiariza cu toate cerințele de participare.

Principalul avantaj al acestui format este că participanții se pot familiariza cu materialele competiției și își pot evalua șansele de câștig.

Pentru client, lucrul pozitiv este că va primi un numar mare de aplicatii. Acest lucru face posibilă alegerea celor mai favorabile condiții dintre cele oferite.

Important este ca potentialul executant al ordinului este obligat sa dea o garantie, care va fi confirmata de banca.

3) Licitarea pentru persoane din „cercul lor”

Oferte specializate cu participare limitată - acesta este denumirea oficială pentru licitațiile în care nu este definită o listă specifică de participanți, ca în cele închise.

Dar, în același timp, nu toate companiile pot participa la acestea.

Participarea la aceste licitații este limitată de reguli speciale. De exemplu, sunt acceptați doar acei participanți care sunt cetățeni ai țării în care se desfășoară această licitație.

În ce zone se desfășoară licitații?

Licitațiile sunt deținute atât de companii private cât și agentii guvernamentale, astfel încât gama de sfere este atât de mare încât este imposibil de numărat.

Cele mai frecvente dintre ele pot fi citate, de exemplu:

    Ingineria energiei termice.

    În acest domeniu, de cele mai multe ori este nevoie de a selecta un furnizor de materiale.

    Medicament.

    In cadrul acestei activitati se poate derula o licitatie atat pentru achizitionarea de produse farmaceutice, cat si pentru achizitionarea si intretinerea echipamentelor medicale.

    Sfera apărării civile.

    Serviciu.

    Toată lumea are nevoie de el: de la alegere la companii de securitate.

  1. Competițiile sunt adesea organizate pentru construirea de zone rezidentiale intregi.

Cum să participi la licitație?

Fiecare participant la licitație trebuie să completeze o cerere. Este întocmit în formă liberă, nu există mostre stabilite (cu excepția cazului în care este cerut de condițiile unei anumite licitații).

Dar mai este ceva regula importanta: toate informațiile trebuie confirmate documente necesare, conform.

Tot in cazul ordinelor guvernamentale, atasat Cerințe suplimentare reglementat de lege...

În cazul în care nu toate cerințele și condițiile sunt clare, orice ofertant poate completa o cerere în formă gratuită, la care este obligat să răspundă.

Ce documente sunt solicitate de la client?

Documentația de licitație joacă un rol important - adică documentele pe care clienții, la rândul lor, sunt obligați să le furnizeze (rețineți diagrama licitației prezentată mai sus).

Lista documentației de licitație cuprinde acte care trebuie anexate la invitația de participare. Fără aceste documente, licitarea nu va fi o licitație cu drepturi depline.

Documente necesare la întocmirea unei invitații de participare la licitație:

  • Condiții în care compania care câștigă această licitație va furniza un serviciu sau produs.
  • Invitație din partea clientului, care precizează termenii sau va face referire la aceștia.
  • instrucțiuni detaliateținând o licitație.
  • Garanție bancară, care este necesară doar în anumite condiții.

Ce prezintă ofertantul?

Potențialul contractant trebuie să furnizeze și documentația despre întreprindere:

  • Documentele statutare ale întreprinderii dumneavoastră.
  • Un document care confirmă înregistrarea unei companii.
  • Informații despre contul companiei. Sunt necesare pentru că acele întreprinderi care sunt în pragul falimentului nu pot fi lăsate să participe la licitație.
  • Documente ale reprezentantului care reprezintă interesele societății participante la licitație.
  • Dacă este necesar, organizația trebuie să aducă toate licențele dacă prezența/absența acestora poate afecta decizia clientului.

Cerințele exacte pentru documentația atașată sunt prezentate în conformitate cu domeniul de aplicare și tipul serviciilor/produselor.

Prin urmare, participantul trebuie să clarifice lista în fiecare caz specific.

Licitațiile online și beneficiile acestora

Cele mai profitabile și mai ieftine sunt licitațiile electronice.

În esență, sistemul rămâne același, dar procesul în sine se mută în spațiul online.

Acest format este un mare plus pentru antreprenorii în devenire, deoarece face posibilă participarea la licitație prin găsirea acesteia folosind un motor de căutare.

Procentul de căutare a unui antreprenor (furnizor) folosind licitatii electronice:


5 cele mai cunoscute platforme de tranzacționare electronică:

  1. „Sberbank-AST pentru achiziții publice»: https://www.sberbank-ast.ru
  2. „Platforma electronică națională”: https://www.etp-micex.ru
  3. „RTS-licitație”: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
  4. Întreprinderea Unitară de Stat „Agenția pt ordin guvernamental, activitati de investitiiși relațiile interregionale ale Republicii Tatarstan": https://agzrt.ru
  5. JSC „Platforma unificată de tranzacționare electronică”: https://www.roseltorg.ru

Mecanismul de desfășurare a unei licitații folosind internetul este mult simplificat. Cu toate acestea, această declarație este relevantă doar pentru licitațiile guvernamentale.

În cazul companiilor private, pentru a găsi ofertele necesare, trebuie să defilați prin mai multe site-uri.

Din păcate, nu există platforme online speciale pentru desfășurarea de licitații comerciale.

Dar găsirea unuia, dacă se dorește, nu va fi o mare problemă. Parametrii de căutare depind direct de scopul, sfera serviciilor sau bunurile furnizate.

De exemplu, iată o listă cu mai multe servicii comerciale de licitații online. Acestea includ în principal oferte de achiziții, cum ar fi:

  1. „Sberbank-AST pentru achiziții comerciale”: https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
  2. „CONTRACTUL ONLINE”: https://onlinecontract.ru/
  3. „Casa competitivă de licitație”: https://www.a-k-d.ru/
  4. SETonline: https://www.setonline.ru/
  5. OJSC Severstal: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
  6. „BashZakaz.ru”: https://etp.bashzakaz.ru/
  7. „Tender.Pro”: https://www.tender.pro/
  8. „REGION-AST”: https://region-ast.center/
  9. „TRADE 223”: https://torgi223.ru/
  10. „Centrul de automatizare a achizițiilor”: https://etpcaz.ru/ si altii

Are sens să ținem o licitație?

Ideea în sine pare interesantă și progresivă. În străinătate, toată lumea știe de mult despre această practică. Majoritatea întreprinderilor rusești, atât private, cât și publice, au trecut și ele la acest sistem.

Se poate vorbi îndelung despre avantajele organizării unei licitații în termeni generali. Cu toate acestea, există multe nuanțe care sunt direct legate de mentalitatea rusă.

Merită să luăm în considerare factorul că majoritatea acestor tranzacții nu pot fi numite obiective. Mai mult decât atât, compania care în final îndeplinește comanda, la o examinare mai atentă, se dovedește a fi departe de cea mai profitabilă ofertă.

Cu toate acestea, ei câștigă licitația. În cazul licitațiilor de stat, pentru ca un antreprenor să devină câștigător la licitație, este suficient să indice pur și simplu beneficiile pentru cei responsabili de alegere.

Interesant este că atunci când vine vorba de un antreprenor privat, rareori va arăta aceeași politică. La urma urmei, el este proprietarul acestei organizații și este personal interesat să obțină calitate la un preț rezonabil.

Spre deosebire de metoda standard de licitare, o licitație online este una dintre cele mai transparente, deoarece majoritatea informațiilor despre comandă sunt afișate în timpul unei căutări obișnuite pe internet.

Și numai în cazuri speciale acest lucru necesită un anumit acces.

Pentru a participa la licitație, trebuie să depuneți o cerere.

Cum să o pregătiți corect, urmăriți videoclipul:

Concluzie despre ce este oferta?

Desigur, acest proces are multe avantaje.

Dar toate sunt reale doar sub rezerva unei licitații corecte, a disponibilității conditii transparente, precum si dorinta reprezentantului sau managerului intreprinderii, de a alege cu adevarat conditiile cele mai favorabile.

Ce este o licitație, și cum să beneficieze de ea, fiecare înțelege în felul său.

Dar, inițial, acesta este unul dintre cele mai convenabile mecanisme pentru ca antreprenori să se găsească pentru o cooperare ulterioară.

Trecerea unor astfel de procese la forma electronică simplifică rezolvarea multor probleme de afaceri. La urma urmei, pentru a participa la o licitație online, nu este necesar să „răpiți” în anumite cercuri.

Este suficient să cunoști câteva servicii cu licitații electronice și să poți folosi motoare de căutare.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

  • Disponibilitate. Posibilitatea de participare de la distanță la licitații, ceea ce vă permite să participați simultan la mai multe licitații.
  • Deschidere. Orice potențial participant se poate familiariza cu orice licitații, termene și proceduri de desfășurare a acestora pe teritoriul sau industria de interes.
  • Egalitate. Condițiile de participare la licitații sunt aceleași pentru toată lumea, ceea ce exclude posibilitatea utilizării factorului de evaluare personală a participanților.
  • Transparenţă. Transparența permite tuturor participanților să vadă în mod egal evoluția licitației și condițiile în care a fost încheiat contractul cu câștigătorul.
  • Securitate. Posibilitatea depunerii unei cereri la Serviciul Federal Antimonopol dacă un participant consideră că licitația a fost desfășurată incorect.

Ce este un citat?

Licitații la care poate participa absolut toată lumea. Câștigătorul este participantul care oferă cel mai mic preț. DAR, prețul contractului nu trebuie să depășească 500 de mii de ruble.


Ca parte a cererii de participare, indicați doar:

  • prețul bunurilor, lucrărilor sau serviciilor;
  • consimțământul dumneavoastră pentru îndeplinirea termenilor contractului, al cărui proiect este publicat împreună cu anunțul;*
  • rechizite.

*Acordati o atentie deosebita studierii contractului, deoarece sunteti de acord sa indepliniti toti termenii contractului, iar modificari nu se pot face dupa solicitarea de oferte.


Atașați documente care confirmă că sunteți o afacere mică sau o organizație cu orientare socială organizație non profit necesar numai dacă este specificat în anunț.

Fig. 1 Etapele solicitării unei oferte

Avantajele și dezavantajele cotației

Avantajele cheie ale solicitării de oferte:

  • procedură simplă și rapidă;
  • nu sunt necesare garanții;
  • furnizarea doar a unei oferte de cotație;
  • Aplicațiile sunt analizate și evaluate în termen de o zi.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că Clientul nu are dreptul de a cere furnizarea de documente și informații suplimentare. Ca urmare, pe de o parte, acest lucru simplifică procedura pentru Furnizori, dar Clientul rămâne neasigurat de furnizori fără scrupule.


Defecte:

  • numărul de cotații efectuate a scăzut semnificativ (datorită capacității Participanților de a fi prezenți la deschiderea plicurilor sau la deschiderea accesului la depunerea cererilor la în format electronic);
  • există un număr mare de participanți, așa că prețul este totul.

Ce este o licitație electronică?

O licitație electronică este o tranzacție în care câștigă participantul care oferă cel mai mic preț. Licitațiile în sine au loc pe o platformă electronică. Informațiile despre licitații sunt comunicate unui număr nelimitat de persoane prin postarea lor într-o singură Sistem informatic.


Licitațiile pot fi închise sau deschise; licitațiile închise se desfășoară numai în cazurile în care este imposibil să se publice informații despre licitație, iar în acest caz participanții sunt persoane special invitate. Prin urmare, se desfășoară mai des licitațiile deschise, atât cele simple cu licitare după luarea în considerare a cererilor, cât și cele mai complexe în care participantul depune o cerere în 2 părți. Această licitație este mai eficientă și mai transparentă. Deoarece prima parte a aplicațiilor nu conține informații despre participant, ci doar informații despre specificatii tehnice subiectul licitației. Iar participanții admiși la licitație sunt impersonali. Toate informațiile despre participant și documentele sale constitutive sunt prezentate numai în a doua parte a cererilor, care sunt luate în considerare după licitație.

Fig. 2 Etapele licitației

Ce este o competiție?

Licitare în cazul în care oferta cu cei mai buni termeni contractuali câștigă, de ex. într-un concurs, criteriul de evaluare a unei cereri este nu numai prețul, ci și caracteristicile de calitate ale produsului sau calificările participantului la concurs, costurile de întreținere, momentul livrării mărfurilor, efectuarea muncii sau prestarea serviciilor etc. Există două tipuri principale de competiții - deschise și închise. Și sunt deja împărțiți într-o competiție cu participare limitată și o competiție în două etape. Cel mai adesea au loc concursuri deschise. Ofertele închise sunt utilizate numai în cazurile de prestare sau prestare de servicii, informații despre care constituie secret de stat.

Fig.3 Etapele concursului

Cum să găsești oferte?


Pentru a găsi oferte tip specific Vă recomandăm să utilizați căutarea șablonului de serviciu Synapse.Pro. De asemenea, puteți selecta site-uri individuale, regiuni, clienți, Codurile OKPD, beneficii și multe alte condiții.

Dacă ne uităm la definiția din dicționarul internațional, atunci tradus literal, acest concept înseamnă o competiție comercială. Din care putem concluziona că orice procedură de identificare a celui mai bun participant pe bază de plată poate fi numită licitație. Pe piața internațională au loc un număr mare de așa-zise licitații guvernamentale, iar Rusia a încheiat acorduri internaționale cu unele țări. În consecință, entitățile juridice ruse pot participa la licitații în condiții egale cu drepturile locale, de exemplu în

În Rusia, licitațiile sunt implementate în două forme principale:

  • achiziții;
  • negociere.

Diferența constă în esența procedurii: atunci când clientul trebuie să-și satisfacă nevoia de funcționare normală a companiei, face o achiziție. Procesul invers de înstrăinare a proprietății existente se numește licitație.

Mai multe despre achiziții

Cele mai populare sunt considerate a fi achizițiile publice în cadrul și achizițiile de către anumite tipuri de entități juridice (). În același timp, este necesar să spunem ceva despre ordinul de apărare a statului pentru a asigura activitățile organelor de drept. Astfel de activități sunt reglementate.

În ultima vreme, mare societăţi comerciale invata din experienta instituţiile bugetareși tot mai mulți își postează propriile lor. Iar ultimul tip, destul de tânăr, este achizițiile în conformitate cu HG nr. 615 din 07.01.2016. Acesta reglementează procedura de atragere a antreprenorilor pentru a efectua reparații majore.

Astfel, în concurență sănătoasă, se realizează economii bugetare și capital de lucruîn cadrul organizaţiilor comerciale.

Toate achizițiile guvernamentale și comenzile sub 223-FZ sunt plasate în.

A fost creat pentru a da ordine de apărare guvernamentale.


În același timp, persoanele juridice comerciale, de regulă, folosesc funcționalitatea platformelor electronice de tranzacționare și plasează ordine corporative pe acestea.

De asemenea, se plasează comenzi pe ETP pentru selecția contractanților sub PP nr. 615.

Practic, achizițiile diferă în funcție de trei criterii principale:

  1. Care este starea clientului (de exemplu, specii individuale persoane juridice - 223-FZ).
  2. Ce fonduri sunt cheltuite (de exemplu, fonduri bugetare sub 44-FZ).
  3. Specializarea domeniului (de exemplu, reparații majore sau ordine de apărare a statului).

Mai multe informații despre licitație

Este imposibil să enumerați toate licitațiile care au loc în Rusia într-o singură listă. Această cohortă poate include licitații de faliment (concursuri) (atunci când proprietatea este achiziționată de la o organizație declarată falimentară printr-o hotărâre judecătorească) și vânzarea bunurilor confiscate și sechestrate. Fondul de locuințe este vândut destul de des administrația locală, și, de asemenea, o pondere semnificativă este ocupată de licitațiile privind codurile civile și funciare.

Există un sistem care combină un număr mare de tranzacții, dar nu toate. Acesta este sistemul de tranzacționare al guvernului.

Pe acest site puteți găsi informații despre vânzarea de terenuri sau privatizarea proprietății municipale (178-FZ), precum și aici licitațiile sunt afișate conform Ordinului nr. 67 al Serviciului Federal Antimonopol (FAS) privind organizarea de concursuri sau licitații. pentru dreptul de a incheia contracte:

  • chirie;
  • utilizare gratuită;
  • gestionarea încrederii a proprietății;
  • alte contracte.

Ca urmare, are loc un transfer de drepturi în legătură cu proprietatea de stat sau municipală.

În concluzie, subliniem că conceptul de „licitație” are mai multe fațete și nu poate fi asociat doar cu achizițiile publice.

Video: ce oferte sunt?

Participarea la achizițiile publice devine din ce în ce mai populară. Companii mari, mic și afaceri medii, antreprenori individuali, persoanele fizice devin furnizori de achiziții publice. Achizițiile guvernamentale implică clientul și furnizorii. Clientul este federal și instituție municipală care achiziționează bunuri, lucrări sau servicii pentru nevoile sale folosind fonduri alocate de la bugetul de stat. Poți deveni furnizor câștigând o licitație. O licitație este o procedură electronică de selectare a unui furnizor de bunuri (servicii) sau a unui executant de muncă. Dintre furnizorii admiși la procedura de selecție, câștigă cel care oferă cel mai mic preț.

Licitațiile au intrat în practica rusă de achiziții publice și achiziții municipale din comerțul global, unde au fost dezvoltate reguli și proceduri clare. Ca proceduri competitive, licitațiile sunt convenabile pentru ca statul să controleze fondurile bugetare. Acestea permit oficialilor să raporteze guvernului de ce a fost ales un anumit furnizor de bunuri sau servicii. Sistemul de licitație a fost conceput pentru a exclude coluziunea dintre client și furnizor și a asigura mediu competitiv- baza relaţiilor de piaţă.

Ce beneficii primește furnizorul? Ofertantul câștigător achiziționează o comandă cu o sumă de plată garantată. Câștigarea licitației înseamnă să devii lider pe segmentul tău de piață și să asiguri creșterea durabilă a companiei. Participarea și victoria la licitație pentru producători și furnizori este un impuls pentru dezvoltarea ulterioară a afacerii, deoarece compania primește o comandă impresionantă pentru produsele sale, care se poate ridica la câteva milioane de ruble.

Achizitiile publice se desfasoara in conformitate cu Lege federala Nr. 44-FZ. Corporații de stat, monopoluri naturale, companii de afaceri, Cu participarea statuluiîn valoare de peste 50%, precum și alte organizații, trebuie să facă achiziții în conformitate cu Legea federală nr. 223-FZ. Aceste achiziții sunt, de asemenea, clasificate ca achiziții guvernamentale, uneori numite achiziții corporative.

Toate achizițiile în conformitate cu legile 44-FZ și 223-FZ sunt publicate în Sistemul de informații unificat (EIS) deschis.

Instrucțiuni pentru furnizor

Cum să se pregătească

Un pachet de documente pentru participarea la achizițiile publice este pregătit în aproximativ 20 de zile. Perioada alocată participanților pentru depunerea cererilor este și mai scurtă. Pentru a vă pregăti, este mai bine să dezvoltați în avans un plan de acțiune pentru participarea companiei la achiziții, să stabiliți momentul implementării acestora și cercul de persoane responsabile. Studierea documentației mai multor achiziții de interes publicate în Sistemul Informațional Unificat (UIS) deschis vă va ajuta să înțelegeți problema.

PASUL 1. Studiul 44-FZ

Să spunem imediat că 44-FZ nu poate fi numit o lege ușor de studiat și, totuși, este necesar să depuneți un efort și să studiați cu atenție procedura de selectare a unui furnizor prescris de 44-FZ - acesta este un fel de algoritm de ceea ce, în ce interval de timp și cum trebuie să facă un participant la achizițiile publice.

PASUL 2. Selectarea unei platforme electronice

Este necesar să selectați o platformă electronică pentru a participa la licitația electronică din 8 platforme electronice de tranzacționare selectate de guvernul rus pentru desfășurarea licitațiilor electronice. Celor șase operatori de platforme electronice care operează astăzi, platformele electronice „TEK - Torg” și „Platforma electronică de tranzacționare GPB” vor fi adăugate începând cu 1 octombrie 2018. Lista platformelor electronice include următoarele:

1. SA „Agenția pentru Ordinul de Stat a Republicii Tatarstan”;
2. SA „Platforma unificată de tranzacționare electronică”;
3. SA „Casa de licitații din Rusia”;
4. SA „TEK - Torg”;
5. SA „Sisteme electronice de tranzacționare”;
6. CJSC „Sberbank - Sistem automatizat licitare”;
7. SRL „RTS – licitație”; SRL „Platforma electronică de tranzacționare GPB”;
8. CJSC „Sistem automatizat de licitație de stat ordin de apărare» este o platformă specială pentru ordinele guvernamentale.

PASUL 3. Obținerea unei semnături digitale electronice

Electronic semnatura digitala vă permite să atribuiți document electronic statut juridic echivalent cu statutul juridic al unui document obișnuit care poartă semnătura unei persoane autorizate și sigiliul organizației.

Procedura de obținere a semnăturii digitale electronice (EDS) se desfășoară într-unul dintre Centrele de Certificare Autorizate incluse în spațiul de încredere al site-ului selectat. Durează de la 2 la 5 zile lucrătoare. Lista autorităților de certificare poate fi găsită pe site-ul web al celor selectați platforma electronica. Va fi necesar să obțineți un certificat la biroul centrului de certificare, așa că alegerea trebuie făcută în favoarea unui centru de certificare din apropiere.

Certificatele ES obținute de la centrele de certificare autorizate sunt potrivite pentru utilizare pe toate platformele de tranzacționare electronică selectate în scopul desfășurării licitațiilor electronice pentru guvern și nevoile municipale, precum și pe site-urile care funcționează în cadrul Legii nr. 223 Legii federale privind achizițiile corporații de statși monopolurile naturale.

Puteți contacta call center-ul Asociației Platformelor Electronice de Tranzacționare pentru a găsi cel mai apropiat punct de emitere a semnăturii digitale.

Pentru a face acest lucru, trebuie să completați un card de înregistrare sau să sunați la numărul de telefon federal multicanal 8-800-2000-100.

PASUL 4. Întocmirea documentelor

Participantul trimite operatorului ETP informațiile specificate în Partea 2 a art. 61 44-FZ, și anume:

Pentru indivizii: o aplicație care este generată electronic; 1-20 de pagini din pașaport (numai pentru persoane fizice); Adresa de e-mail.

Antreprenori individualiÎn plus, acestea furnizează: o copie a unui extras din Registrul Unificat de Stat (acesta trebuie să fie primit nu mai devreme de 6 luni înainte de depunerea cererii); STANIU; împuternicire pentru a obține înregistrarea și a desfășura acțiuni în cazul în care o altă persoană acționează în numele participantului la achiziție.

Pentru entitate legală pe lângă toate punctele anterioare: copii acte constitutive(cartă sau convenție, în funcție de forma juridică); copii ale documentelor care confirmă autoritatea persoanei (decizia de a numi un manager într-o funcție); decizie privind aprobarea și executarea tranzacțiilor indicând cuantumul maxim al acesteia.

Documentele necesare trebuie traduse în format electronic(scanat). Site-urile le stabilesc anumite cerințe: volum de până la 12 megaocteți; Formatele acceptabile sunt .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

PASUL 5: Instalați software-ul necesar

Instalarea se poate face fie pe cont propriu, fie de catre specialisti de la un centru de certificare.

Pentru a finaliza cu succes procedura de înregistrare, trebuie să vă configurați computerul personal. Algoritmul de configurare este simplu:
1. Instalați browserul Internet Explorer 11 sau o versiune ulterioară.
2.Descărcați și rulați Programul pentru a configura funcționarea corectă pe ETP.
3. Instalați oricare dintre furnizorii de cripto: Crypto-Pro 3.6 sau mai mare, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Instalați certificatul semnatura electronica, care v-a fost oferit de centrul de certificare la primirea semnăturii dvs. digitale.
5. Configurați semnătura digitală.

PASUL 6. Acreditarea la ETP

Procesul de acreditare pentru EDS este gratuit dacă aveți un certificat EDS obținut de la un centru de certificare acreditat. Dacă un furnizor intenționează serios să câștige bani din contracte guvernamentale, atunci este indicat să fie acreditat pe toate platformele de tranzacționare electronică. Acest lucru se datorează faptului că achizițiile nu sunt duplicate. O licitație poate fi organizată doar pe un singur site. Pentru a depune cereri de participare la o achiziție, trebuie să obțineți acces la ETP unde se desfășoară.

Perioada de examinare a unei cereri de acreditare nu este mai mare de cinci zile lucrătoare. În cazul în care operatorul platformei electronice ia decizia de a refuza acreditarea, participantul care comandă, după eliminarea acestor comentarii, are dreptul de a retrimite o cerere de acreditare. Acreditarea se acordă pentru trei ani.

PASUL 7. Căutați oferte și trimiteți o cerere

Achizițiile sub nr. 44-FZ sunt postate pe site-ul nostru. Folosind serviciul „Căutare avansată”, puteți găsi oferte de interes pe baza unor criterii precum regiunea de livrare, intervalul de preț al ofertei inițiale, numele clientului. Este important să revizuiți cu atenție cerințele documentatia de achizitieși trimiteți cererea dvs. corect.

PASUL 8. Depunerea garanției

Depozitul de securitate Legea privind sistem contractual(Articolul 44 Nr. 44-FZ) obligă clientul să stabilească valoarea garanției pentru cererile în timpul licitațiilor. Aceste mijloace confirmă seriozitatea intenției de a participa la procedură și de a încheia un contract. Participantul le transferă în contul personal, pe care îl deschide concomitent cu acreditarea pe electronic platforma de tranzactionare(ETP).

Oferta de aplicații a devenit mai mică. Și în achiziții de până la 1 milion de ruble. s-ar putea să nu existe deloc. În achizițiile mai scumpe, suportul aplicației va fi după cum urmează:

De la 0,5 la 1%, dacă NMC este de la 1 milion la 20 de milioane de ruble,
. de la 0,5 la 5%, dacă NMC este de la 20 de milioane de ruble,
. 2% dacă CNM este de la 20 de milioane și există preferințe pentru sistemul penal și organizațiile persoanelor cu handicap.

Astfel, pentru a participa la licitație trebuie să aveți suma necesară pe site. În momentul trimiterii ofertei, suma de securitate este blocată. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că puteți participa doar la o singură procedură. Participantul însuși decide câți bani sunt în contul său. Și doar volumul lor total limitează numărul de licitații la care pot fi depuse propuneri. Principalul lucru este că există destui bani pentru a oferi tuturor. Vă rugăm să rețineți că suma este blocată, dar nu este cheltuită. Posibilitatea de a utiliza banii blocați este reluată atunci când propunerea este retrasă, admiterea de a participa la achiziție este refuzată sau după însumarea rezultatelor.

Doar 173 de bănci pot emite garanții pentru achizițiile publice. O listă actualizată a băncilor care au dreptul de a emite garantii bancare pentru a asigura aplicațiile și executarea contractelor conform 44-FZ.

PASUL 9. Procedura de licitație electronică

Durata acestei etape poate dura de la câteva minute până la 48 de ore. Fiecare participant trebuie să prevadă în avans costul aproximativ al serviciilor sau bunurilor sale, la care este dispus să se negocieze.

PASUL 10. Semnarea contractului

Câștigătorul licitației este participantul care a depus o propunere care îndeplinește cerințele documentației de licitație și oferă cele mai bune condiții.

PASUL 11. Acceptarea executării contractului

Acceptarea executării contractului în temeiul 44-FZ se realizează în conformitate cu regulile și termenele specificate în contract (clauza 13 din articolul 34 din 44-FZ). Acum clienții sunt obligați să implice experți externi în recepția de bunuri sau lucrări în baza unui contract încheiat în conformitate cu clauzele 25.1-25.3, partea 1, art. 93 44-FZ. Dacă sunteți câștigătorul unei astfel de achiziții, aveți grijă și respectați toți termenii contractului. La lucrurile mărunte la care clientul poate să nu le acorde atenție pentru a le accepta mai repede produs necesar, comisia externă își poate exprima refuzul. Pe baza rezultatelor, se semnează un certificat de acceptare sau se întocmește un refuz motivat.

Ce sfaturi vor fi utile unui începător care dorește să participe la licitații?

1. stăpânește producția de bunuri populare, semnificative din punct de vedere social;
2. începe pregătirea pentru participarea la licitații prin studierea legislației privind achizițiile publice;
3. îmbunătățiți pregătirea tehnică pentru lucrul în tranzacționarea electronică;
4. pregăti sprijin financiar să participe la achizițiile publice;
5. studiază cu atenţie documentatia de concurs companii client;
6. completează corect documentele necesare.