căutare pe site Descrierea postului Inspectorul HR stabilește relațiile de muncă. Conține drepturile responsabilități funcționale

, responsabilitatea salariatului, reguli de angajare, concediere, ordine de subordonare, cerințe de educație, experiență.

Documentul este elaborat de șeful departamentului companiei. Aprobat de directorul general.

Formularul standard furnizat mai jos poate fi folosit ca exemplu atunci când se pregătește o fișă a postului pentru un specialist HR, inspector senior HR.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un inspector de resurse umane

eu. Prevederi generale

1. Inspectorul HR face parte din categoria „specialişti”.

2. Inspectorul HR raportează direct șefului departamentului HR.

3. În funcția de inspector de personal este numită o persoană cu studii superioare și cel puțin un an de experiență în muncă similară.

4. În timpul absenței inspectorului HR, îndatoririle, responsabilitățile și drepturile sale funcționale sunt transferate unui alt funcționar numit în modul prescris. 5. Numirea sau demiterea unui inspector de personal se face prin ordin director general

organizatii.

  • 6. Inspectorul HR este ghidat în activitățile sale de:
  • actele legislative ale Federației Ruse;
  • regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale organizației;
  • comenzi, instructiuni de la conducere;
  • Carta organizatiei;

această fișă a postului.

regulile de stabilire a denumirilor profesiilor, posturilor de angajat, experiență generală, continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor angajaților.

II. Responsabilitățile postului unui inspector de resurse umane

1. Ia în considerare personalul departamentelor organizației în conformitate cu formele unificate de documentație primară.

2. Monitorizează oportunitatea executării comenzilor, instrucțiunilor, instrucțiunilor șefului departamentului de personal.

3. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, informează despre guvernarea, prevederile disciplinare ale organizației și despre programul de lucru.

4. Contează și emite ID-uri de serviciu.

5. Angajează, transferă, concediază angajați în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, ordinele, regulamentele șefului organizației și alte documente de personal stabilite.

6. Pregătește materiale pentru certificare, calificare și comisii de concurs.

7. Reprezintă angajații pentru stimulente și penalități.

8. Oferă instrucțiuni privind reglementările de siguranță, standardele de protecție a muncii, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

9. Întocmește, stochează, ia în considerare cărțile de muncă și inserează pentru acestea, calculează vechimea în serviciu.

10. Formează și ține dosarele personale ale angajaților, realizând completări la acestea legate de activitățile de muncă.

11. Notează în carnetele de muncă informații despre stimulente și penalități pentru angajați.

12. Emite certificate despre activitatea muncii angajaţilor la cererea altor organizaţii.

13. Ia in calcul si intocmeste ordinea concediilor de odihna a angajatilor.

14. Monitorizează respectarea programelor regulate de vacanță.

15. Menține baze de date cu informații care conțin informații despre personalul organizației. Monitorizează actualizarea lor în timp util.

16. Studii mobilitatea și motivele concedierii personalului. Participă la elaborarea măsurilor de reducere a acestora.

17. Ia în considerare încălcările disciplinei muncii. Monitorizează oportunitatea luării măsurilor preventive și eliminării cauzelor acestora.

18. Mentine o arhiva a dosarelor personale. Pregătește documentele pentru transferul în arhivă după expirarea perioadei de stocare.

19. Întocmește documente pentru obținerea pensiilor pentru angajații organizației și familiile acestora.

20. Întocmește rapoarte stabilite privind munca cu personalul.

21. Monitorizează disciplina muncii în diviziile organizației și respectarea reglementărilor interne de muncă.

III. Drepturi

Inspectorul HR are dreptul:

1. Nu-ți îndeplini sarcinile de serviciu dacă există un pericol pentru viață sau sănătate.

3. Semnează documente care țin de competența ta.

4. Reprezentați interesele organizației în modul prescris.

5. Înaintați propuneri pentru recompensarea și disciplinarea angajaților după acord cu supervizorul imediat.

6. Intră în comunicare cu personalul diviziilor structurale ale organizației cu privire la personal și probleme conexe.

7. Primiți informațiile necesare pentru a vă îndeplini sarcinile funcționale.

8. Informează-ți superiorul imediat despre deficiențele identificate în activitățile organizației. Faceți propuneri pentru eliminarea lor.

9. Primiți informații despre deciziile conducerii organizației privind activitățile departamentului de HR și lucrați cu personalul.

10. Acceptați decizii independenteîn cadrul propriei sale competenţe.

11. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

12. Solicitați managementului pentru a crea conditii normale pentru a-și îndeplini atributii oficiale, siguranta bunuri materiale, documente.

IV. Responsabilitate

Inspectorul HR este responsabil pentru:

1. Manipularea ilegală a informațiilor personale, secrete comerciale, dezvăluire de informații confidențiale.

2. Efectuarea necorespunzătoare a îndatoririlor sale funcționale.

3. Calitatea de referință managementul înregistrărilor de personal director general

4. Încălcarea normelor de comunicare în afaceri și de etichetă.

5. Încălcarea cerințelor documente de orientare director general

6. Consecințele deciziilor tale, acțiuni independente.

7. Reprezentarea neautorizată a intereselor organizației.

8. Încălcarea disciplinei muncii, a protecției împotriva incendiilor, a reglementărilor interne de muncă și a standardelor de siguranță.

9. Cauzarea de daune organizației, angajaților acesteia, contractorilor sau statului.

Activitățile unui inspector de personal nu se limitează la angajarea și concedierea personalului. Își face programe de vacanță și controale oficiale, completează certificatele de concediu medical și de călătorie. Datorită atribuțiilor sale, are acces la datele personale ale tuturor angajaților organizației. Toate acestea trebuie prevăzute în fișa postului. Consultați exemplele de instrucțiuni ale inspectorului de resurse umane.

aprob De acord

Manager șef

_____________________ ______________________

„___” ___________ 20 __ an. „___” ___________ 20 __ an.

Descrierea postului standard pentru inspector de resurse umane

PREAMBUL

Această fișă a postului definește drepturile și responsabilitățile postului angajatului și a fost creată pentru a îndeplini condițiile contract de muncași nu contravine legislației în vigoare, precum și reglementărilor interne (locale) ale angajatorului.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile inspectorului de resurse umane ____________ (denumită în continuare „Organizația”).

1.2. Inspectorul HR este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Inspectorul HR raportează direct Organizației ___________.

1.4. În funcția de inspector de personal este numită o persoană cu studii medii învăţământul profesional fără cerințe pentru experiență de muncă sau educație profesională inițială, pregătire specială conform programului stabilit si experienta de munca in profil de minim 3 ani, inclusiv minim 1 an la aceasta intreprindere.

1.5. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:

Acte legislative și de reglementare, materiale didactice privind menținerea documentației pentru contabilitatea și circulația personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul întreprinderii;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă de muncă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

Procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

Bazele muncii de birou;

Mijloace tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii;

Fundamentele legislației muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a inspectorului HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite __________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Inspectorul de resurse umane îndeplinește următoarele atribuții:

Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.

Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.

Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.

Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

Întocmește documentele la expirare termenele stabilite stocare curentă pentru depozitare în arhivă.

Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.

Întocmește rapoartele prescrise.

Inspectorul HR are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților inspectorului HR.

3.2. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie, care intră în competența inspectorului de personal.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. RESPONSABILITATE

Inspectorul HR este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea îndatoririlor sale funcționale.

4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.

4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.

4.4. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.5. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

5. DISPOZIȚII FINALE

5.1. Această fișă a postului definește funcțiile de bază ale locului de muncă ale angajatului, care pot fi completate, extinse sau specificate. acorduri suplimentare intre parti.

5.2. Fișa postului nu trebuie să contrazică contract de muncaîncheiat între salariat şi angajator. În caz de conflict, contractul de muncă are prioritate.

5.3. Fișa postului se întocmește în două exemplare identice și se aprobă de către conducătorul întreprinderii.

5.4. În plus, astfel de instrucțiuni pot fi convenite cu supervizorul imediat al angajatului.

5.5. Fiecare copie a acestui document este semnată de toate părțile interesate și trebuie predată angajatului împotriva semnării.

5.6. Una dintre copiile completate trebuie să fie predată angajatului pentru utilizare în activitățile de muncă.

Am citit descrierea postului _____________________________________.

O copie a acestei fișe a postului a fost primită de către __________________________.

„___” ________________ 20 __ an.

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-o rezoluție din 21 august 1998. Detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării și ia în considerare cadrul legal, necesar unui angajat al departamentului HR, procedura de depunere si mentinere a documentatiei. Directorul unificat al calificărilor definește 17 profesii care, atunci când îndeplinesc atribuții oficiale, sunt ghidate de o fișă a postului muncitor de personal. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentul relevant „Cu privire la Departamentul de Resurse Umane”.

Specialist HR - Responsabilitati post

Fișa postului unui specialist în departamentul de resurse umane stabilește procedura pentru relațiile de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul cerut educație și subordonare. O persoană cu suficientă formare profesională, studii și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor serviciul de personal, și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Compoziția, regulile de execuție și competențele acestora sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

  • documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
  • înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări la bazele de informații;
  • colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
  • dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
  • compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
  • formarea experienței de muncă;
  • monitorizarea vacantelor si controlul programului;
  • selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitate specialist HR oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini sarcinile suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

Cum apare în One directorul de calificare, pentru postul de inspector HR sunt luați în considerare candidații cu studii medii și disponibilitate experiență profesională nu contează. Întregul volum responsabilități de serviciu Inspectorul HR este definit în instrucțiunile interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului HR includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințele profesionale și nivelul de abilități de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă și portaluri de internet, depune cererea la centrul de ocupare și realizează interviuri. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Evenimentele de selecție și controlul trecerii sunt responsabilitatea ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane

Numai un angajat cu diplomă poate supraveghea ofițerii de personal. studii superioare, care a lucrat pe un post similar de cel puțin 3 ani. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza statutului intern al companiei, strict în cadrul forței de muncă rusești și drept civilși în conformitate cu fișa postului a angajatului de personal. Șeful OK este responsabil doar conducerea superioară companiilor.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

  • elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
  • evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
  • managementul personalului conform autoritatii si competentei;
  • suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
  • depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
  • activități corecționale;
  • monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
  • controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ofițerului-șef de personal includ implementarea măsurilor de stabilire disciplina muncii, crescând motivația echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultații personalului cu privire la problemele actuale de personal.

DESPRE nivel profesionalȘeful OK este evidențiat prin cunoașterea legislației muncii și a legislației civile a Federației Ruse, metode de evaluare a angajaților, structura întreprinderii, cerințe pentru pregătirea documentelor, standarde securitate la incendiu si protectia muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - șef, inspector sau specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.

Descărcați descrierea postului
inspector HR(.doc, 95KB)

I. Prevederi generale

  1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.
  2. O persoană care are studii profesionale secundare fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numită functia de inspector de personal.
  3. Numirea în funcția de inspector de personal și eliberarea din aceasta se face prin ordin
  4. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:
    1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului.
    2. 4.2. Legislația muncii.
    3. 4.3. Forme și metode de control asupra executării documentelor.
    4. 4.4. Structura și personalul întreprinderii.
    5. 4.5. Înregistrarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii.
    6. 4.6. Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea generală și continuă a unui anumit loc de muncă, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați.
    7. 4.7. Procedura de înregistrare a mișcării personalului și raportare.
    8. 4.8. Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
    9. 4.9. Bazele muncii de birou.
    10. 4.10. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
    11. 4.12. Reglementări interne ale muncii.
    12. 4.13. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
  5. Inspectorul de resurse umane în activitatea sa este ghidat de:
    1. 5.1. Reglementări privind departamentul HR (unitatea structurală inclusă în departamentul HR).
    2. 5.2. Această descriere a postului.
  6. În absența inspectorului HR (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna execuție a acestora.

II. Responsabilitățile postului

Inspector HR:

  1. Exercită controlul asupra executării la timp a comenzilor, ordinelor și instrucțiunilor de la șeful departamentului HR.
  2. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație primară.
  3. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.
  4. La angajare, introduce reglementările privind disciplina în organizare, timpul de lucru și timpul de odihnă, ține evidența și eliberează certificate de serviciu.
  5. Oferă instrucțiuni privind măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor, regulile și reglementările privind protecția muncii.
  6. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.
  7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și depuneri pentru angajați pentru stimulente și premii.
  8. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează experiența de muncă.
  9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.
  10. Emite certificate de activitate curentă și trecută a angajaților pentru prezentare altor instituții.
  11. Menține înregistrări stricte ale cărților de lucru și inserțiilor.
  12. Înregistrează primirea și eliberarea carnetelor de muncă și inserțiile acestora.
  13. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.
  14. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, exercită controlul asupra pregătirii și respectării programelor regulate de vacanță.
  15. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
  16. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
  17. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
  18. Exercită controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către salariați a reglementărilor interne și de muncă.
  19. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și monitorizează oportunitatea acceptării de către administrație, organizatii publiceŞi colective de muncă măsuri adecvate.
  20. Efectuează misiuni oficiale unice de la șeful departamentului HR (unitatea corespunzătoare a departamentului HR).

III. Drepturi

Inspectorul HR are dreptul:

  1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
  2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii și de îmbunătățire a metodelor de lucru ale salariaților; comentarii cu privire la activitățile angajaților întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.
  3. Solicita personal sau in numele conducerii intreprinderii de la departamente informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor sale oficiale.
  4. Implicați specialiști din toate unitățile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziuni structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea managerului).
  5. Solicitați conducerii întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea acesteia drepturi oficialeși responsabilități.

IV. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

  1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
  2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
  3. Pentru a provoca daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

O fișă a postului este unul dintre principalele documente care reglementează munca angajaților. De regulă, departamentul de personal pregătește proiecte de astfel de acte nu numai pentru specialiștii săi, ci și pentru întregul personal al organizației. Șefii de departamente participă la procesul de aprobare și își fac completările.

Înainte ca actul să devină un document valabil, trebuie să:

  • dezvoltarea unui proiect;
  • aproba;
  • aproba;
  • pus în aplicare;
  • familiarizați angajatul cu semnătura.

Pentru a indica corect totul caracteristici de calificare, este necesară utilizarea standardelor profesionale în domeniile de activitate.

Fișa postului pentru eșantion de inspector HR 2018

La 1 iulie 2016, articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse a intrat în vigoare. Acesta reglementează aplicarea standardelor profesionale. Angajatorul poate folosi lista de funcții ale postului, cunoștințele și abilitățile necesare pentru a întocmi o listă de îndatoriri, drepturi și responsabilități ale subordonaților.

Rămâne fișa postului inspectorului departamentului HR model 2018 reguli generale crearea documentelor locale. Principala sursă de informații pentru compilarea lor este Standard profesional 07.003 „Specialist în managementul resurselor umane”. Funcționează în baza unui ordin al Ministerului Muncii și protecţie socială RF din 6 octombrie 2015 N 691n.

Conform noilor reguli ale standardelor profesionale, inspectorul departamentului HR poate fi numit specialist al departamentului HR. Puteți completa titlul postului cu următoarele expresii:

  • privind managementul evidenței personalului;
  • De suport de documentare lucrul cu personalul;
  • privind suportul documentației pentru personal;
  • de către personal.

Cerințele de calificare și lista de responsabilități trebuie să respecte standardele profesionale. Titlul postului poate fi ajustat.

Dacă este necesar să introduceți elemente noi, puteți emite o completare la document. Trebuie urmate toate etapele de lucru cu suplimentul. Angajatul, la fel ca actul principal, se familiarizează cu completările cu semnătură și este responsabil pentru implementarea acestora.

Pentru mai multe informații despre cum arată o descriere a postului de Specialist HR, consultați acest articol.

Descrierea postului de inspector de resurse umane - prevederi de bază

Fiecare organizație poate alege în mod independent aspectul și forma întocmirii acestui document. Rămâne neschimbat cerințe generale la intocmirea documentelor.

Pagina de titlu trebuie să conțină informații cu detaliile organizației. Trebuie indicat numele exact al organizației. O înregistrare de aprobare trebuie plasată în colțul din dreapta sus. Directorul își pune semnătura și data aprobării documentului. Titlul postului trebuie să corespundă cu tabelul de personal.

Fișa postului unui inspector de resurse umane poate conține următoarele secțiuni:

  • situația generală;
  • cunoștințe și abilități;
  • funcțiile de bază ale muncii;
  • lista responsabilităților funcționale;
  • drepturi;
  • domeniul de responsabilitate;
  • probleme organizatorice;
  • pozitia finala.

La sfârșit există o înregistrare a familiarizării angajatului și a datei. Materialul trebuie legat, paginile numerotate, o notă de certificare făcută și o ștampilă aplicată. Să ne uităm la fiecare secțiune mai detaliat...

Partea generală ar trebui să conțină informații:

  • despre modul în care un angajat ar trebui să fie numit într-o funcție;
  • despre cerințele educaționale;
  • privind cerințele de calificare;
  • despre subordonare;
  • despre înlocuirea în timpul absenței salariatului.

O serie de probleme sunt rezolvate de către superiorii direcți. Acest lucru se reflectă în fișa postului a șefului departamentului de resurse umane (eșantion 2018).

Principal functia muncii inspectorul se referă la suport documentar al lucrului cu personalul. Păstrarea evidenței reprezintă principalele responsabilități funcționale ale acestui specialist. Mai mult informatii detaliate ar trebui enumerate într-o secțiune separată. Este cel mai extins. Munca de documentare a contabilității și deplasării salariaților poate fi cea principală pentru acest post, sau poate fi completată de funcțiile de recrutare, formare sau evaluare a personalului. Puteți împărți această secțiune a instrucțiunilor în blocuri separate.

Separat, merită subliniată capacitatea de a lucra în personal programe electronice, cu echipamente de birou, gradul de utilizare a calculatorului, cunoașterea programelor informatice de bază.
Instrucțiunile trebuie să enumere documentele pe care inspectorul trebuie să le întocmească. Nu ar fi de prisos să indicați funcționalitate suplimentară dacă aceasta apare.

Dacă organizația a elaborat un Regulament privind fluxul documentelor de personal, instrucțiunile trebuie să facă referire la acesta. Inspectorul trebuie să cunoască conținutul documentului și să respecte cerințele acestuia.

Drepturile și puterile unui angajat, de regulă, sunt comune tuturor angajaților. Această parte a instrucțiunilor poate fi repetată pentru toți angajații organizației.

Dacă performanța funcțiilor este asociată cu moduri de operare speciale, acest lucru ar trebui să fie indicat într-o secțiune separată. Aceste funcții speciale includ:

  • călătorii de afaceri;
  • lucrul cu informații legate de secretele de stat;
  • menținerea evidențelor militare;
  • interacțiunea cu centrele de ocupare a forței de muncă, agențiile guvernamentale, organizațiile externe.

Angajatul trebuie să lase o evidență scrisă de familiarizare și acord cu instrucțiunile și să indice data familiarizării.

Și este scris despre care este fișa postului unui arhivar.

Responsabilitatea inspectorului HR

Este de remarcat în special faptul că, dacă angajatului nu i se atribuie nicio sarcină, atunci el nu își asumă responsabilitatea pentru implementarea acestora. Prin urmare, pregătirea instrucțiunilor trebuie luată în mod responsabil și să ia în considerare toate caracteristicile muncii unui specialist în resurse umane. La verificare sau la hotărâre probleme controversate cu un angajat, fișa postului este unul dintre principalele documente pe care le solicită inspectorul.

Fișa postului unui inspector de personal într-o instituție de învățământ

În instituțiile de învățământ, inspectorul departamentului HR îndeplinește principalele responsabilități care sunt definite în standardele profesionale. Cu toate acestea, din cauza specificului muncii în sistemul educațional Pot fi aduse adăugări la taxele standard.

Inspectorul departamentului de resurse umane la o instituție de învățământ trebuie să studieze suplimentar documentele care reglementează activitatea instituțiilor de învățământ.

Fișa postului de inspector de personal 2018 la o școală

Pentru angajații școlii, fișa postului este elaborată ținând cont de munca în institutie de invatamant. Legislația muncii stabilește garanții suplimentare, beneficii și program special de lucru pentru personalul didactic.

Inspectorul de resurse umane ar trebui să examineze aceste caracteristici. Responsabilitățile includ consultarea angajaților școlii în probleme de muncă și completarea documentației.