Firme de ofertare. Ce este o licitație și cum să participi la ea? Poate participa un proprietar unic?

Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Semnificația sa este în căutarea unui interpret pe ordine guvernamentale pe o bază competitivă. Întreaga reglementare a acestui sistem este precizată în Cu câștigătorul și uneori se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizare de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce aveți nevoie pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile

Astfel de competiții pot fi deschise și închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de licitații închise specializate, unice și cereri de cotații.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorul are posibilitatea de a primi o comandă mare profitabilă, iar dacă este o companie start-up, să se declare pe piață. Mulți sunt speriați de procedura de participare destul de complicată, dar toată lumea este destul de capabilă să o înțeleagă. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor, de un ghid practic care să explice ce trebuie făcut și în ce ordine. Te-ai hotărât să participi la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor fi utile.

De ce este benefic

Informațiile despre unde și ce licitații sunt planificate să fie organizate sunt disponibile în mod constant pe site-urile web specializate și în mass-media. La anunțarea concursului, comisia de licitație începe să examineze cererile solicitanților.

Întreprinderile mici și mijlocii nu se caracterizează prin activitate de licitație pentru comenzi guvernamentale - există multe dificultăți aparente. Aceasta nu ține cont de faptul că cea mai mare parte a bugetelor municipale astăzi este repartizată, de regulă, prin licitații.

Comenzile statului sprijină afacerile nu mai puțin eficient decât beneficiile și subvențiile. În plus, legea îi obligă pe clienții sectorului municipal și public să transfere antreprenorilor cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de mărfuri pe an.

Licitații electronice

Din păcate, numai companii mari sunt serios implicați în urmărirea licitațiilor promițătoare pentru ei înșiși și totul din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comanda de stat se plasează în diferite moduri - sub forma unei cereri de cotații, achiziții de la furnizor unic(executor) sau prin licitare. Ultima metodă este cea mai comună.

Acum majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate la licitații electronice, ponderea acestora fiind mai mult de jumătate din toate licitațiile în desfășurare. Asemenea evenimente sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului participanților, competiției mari și disponibilității (cum se spune, transparenței) tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Să ne uităm la ce este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, o licitație potrivită ar trebui „calculată”. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate anunțurile despre astfel de evenimente, mergând în mod regulat pe site-ul web oficial pentru aceasta, care are statutul de un întreg rus și publică anunțuri privind licitațiile viitoare cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care este ultima zi de depunere a cererilor. Trebuie să indicați dorința dvs. de a participa la licitația selectată în această perioadă - ulterior cererea dumneavoastră nu va fi acceptată pentru examinare.

Oficial, există cinci site-uri federale pentru tranzacționare electronică, pe oricare dintre care veți găsi un formular de căutare pentru licitațiile de interes și un registru al tuturor ofertelor. De asemenea, informațiile rezumative sunt ușor de obținut pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

De ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

Apoi, primiți un e-mail semnatura digitala(abreviat EDS). Se cumpără într-unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe site-ul electronic la alegere. Procesul de primire va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura dă statut juridic document electronic si reparatii răspundere participant.

Dar numai EDS nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunea pas cu pas conține, pe lângă aceasta, și conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitația organizată de un anumit site, trebuie să fii acreditat pe acesta. Fiecare dintre cele cinci locații are propria sa acreditare. Pentru a face acest lucru, pe site-ul site-ului este completat un formular special, împreună cu o cerere de deschidere a unui cont. Se anexează o serie de documente. Care? Vorbim despre un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (dacă dvs antreprenor individual- pe un extras din USRIP), o procură care dă dreptul de a participa la aceste licitații, un document de numire a unui manager (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu detaliile companiei .

Pasii urmatori

Operatorul va analiza cererea în termen de cinci zile și va da un răspuns privind accesul sau refuzul (în acest din urmă caz, cu explicații ale motivelor). Numărul de reîncercări nu este reglementat, dar fiecare cerere va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

După ce ai trecut cu succes acreditarea, vei avea la dispoziție" Zona Personală„, din care veți efectua toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă completați propriul cont platforma de tranzactionare ca garanție a participării la licitație. Suma este fixă ​​- pentru micii antreprenori este de obicei de 2% din valoarea comenzii inițiale (maximul acesteia). În alte cazuri, vorbim de cinci la sută. Banii pot fi returnați după deblocarea contului (la sfârșitul licitației).

Punerea în aplicare

Participantul poate aplica acum. Acesta trebuie abordat cu foarte multă responsabilitate prin întocmirea lui, studiind cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a pune produsul dorit(serviciu) cu o descriere detaliată. A doua parte conține informații detaliate despre participant cu toate certificatele și licențele de sprijin atașate.

Pe lângă aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la licitație trebuie să includă cea mai mare sumă posibilă de estimare a costurilor, în cazul în care costul materialelor sau serviciilor este prezentat sub formă de tabel, inclusiv TVA la momentul licitației, defalcări detaliate. a costurilor suplimentare (transport, proiectare și sondaj etc.) precum și taxe.

Lucruri de amintit

Cererea depusă este automat echivalată cu un acord de respectare a tuturor condițiilor clientului. Dacă este imposibil să le îndeplinească, contractorul ar trebui să retragă cererea. Nu se acceptă de la participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil doar înainte de o anumită dată. Termenul de admitere poate fi prelungit de către comisia de licitație, despre care candidații sunt anunțați.

La expirarea termenului de depunere a cererilor, clientul ia în considerare primele părți, rezultatele luării în considerare sunt întocmite sub forma unui protocol, pe care operatorul site-ului trebuie să fie informat de toți participanții în termenul stabilit. În acest fel, vei ști dacă ești eligibil să licitați sau nu.

Câteva despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți atunci când planificați participarea la licitații? Instrucțiunea pas cu pas spune că în procesul de licitație în sine, două concepte sunt cele mai importante - pasul licitației și timpul rămas până la încheierea acesteia. Primul indicator este strict fix - este de 0,5% din prețul inițial maxim (cum spune legea). Trecerea la pasul următor se realizează cu un interval de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Ofertanților le este interzis să depună oferte cu un preț mai mare sau egal cu cel oferit anterior. Tot sub interdicția ofertelor cu preț zero. „În avans” să subestimați prețul cu mai mult de un pas (sub oferta minimă în acest moment) este, de asemenea, imposibil.

Finalizarea licitației

Dacă ultima ofertă oferită s-a dovedit a fi cea mai mică (nu au fost primite oferte mai bune în zece minute), atunci licitația s-a încheiat. Protocolul cu rezultatele în modul automat este format aproape instantaneu, fiecare participant apare în el numai sub numărul atribuit.

Cine a câștigat exact licitația va fi cunoscut abia după încheierea licitației. Clientul va primi a doua parte a aplicației câștigătoare care conține detaliile participantului care a câștigat licitația. I se va trimite un contract de stat, care în anumită perioadă trebuie verificat cu o semnătură electronică.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie să se prevadă și cuantumul garanției bănești a contractului care, potrivit legii, este de până la 30% din prețul maxim inițial. Acest lucru se face sub formă garantie bancara, sau fondurile sunt creditate clientului pe un cont temporar.

Experții consideră că prin participarea la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și deși sistemul de licitație în forma sa actuală este departe de a fi perfect, oferă șansa antreprenorilor începători de a ajunge la un client important și de a-și îmbunătăți propriul statut pe piață.

Alegerea ofertelor trebuie tratată cu înțelepciune, nu încercând să acopere toate ofertele. În caz de eșec, nu ar trebui să fii supărat - la urma urmei, ai dobândit o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru licitarea comercială?

Spre deosebire de licitațiile de stat, licitațiile comerciale sunt organizate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse, regulile de conduită a acestora sunt stabilite de către client în mod independent. În derularea acestora se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile de stat. Există însă proceduri mai competitive - sub forma unei licitații deschise cu sau fără selecție preliminară, licitație închisă, în două și mai multe etape, cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, licitațiile comerciale se desfășoară în mare parte în același mod ca și licitațiile de stat. Diferența constă doar în reglementarea strictă a acestora din urmă de către legislație. Forma de licitare privată este mai gratuită și se concentrează pe documentația companiilor clienți în sine.

O lege unică și universală pe care se bazează organizarea participării la licitații de acest tip nu există din cauza varietății uriașe de domenii de afaceri individuale, fiecare având propriile sale specificități.

Licitații pentru construcții

Daca activitatile firmei tale sunt legate de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau utilaje, precum si de vanzarea terenurilor pentru constructii, vei avea nevoie de clienti seriosi.

Și asta înseamnă că compania ar trebui să ia parte activ la competițiile relevante. Cu siguranță ți-ar plăcea să închei un contract pe termen lung cu un client important. Apoi participați la licitații pentru construcție. Principiul aici este același: studiați reglementările pentru desfășurarea unei licitații adecvate, formați un pachet de documente constând într-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, fotocopiat și certificat de taxă. acte constitutive(împreună cu statutul) și un ordin de numire a unui contabil șef, dovezi ale experienței de muncă existente împreună cu copii ale rapoartelor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai companiei furnizor și un certificat de stat înregistrarea întreprinderii. Cel care va reprezenta oficial interesele companiei la licitație trebuie să i se elibereze o împuternicire pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă o garanție financiară. În cazul în care nu există o sumă disponibilă în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza creditul de licitație.

Multe companii tinere sunt interesate de cine poate participa la licitații, deoarece astfel de evenimente sunt benefice pentru toate părțile. Dar mai întâi ar trebui să înțelegeți toate regulile și condițiile. Participantul care a fost selectat dintre numeroșii candidați și a câștigat concursul va avea sprijin din partea clientului. De asemenea, va primi constant nivel inalt profit din tranzactie.

Pot aplica o varietate de organizații și companii. Dar nu orice întreprindere are o înțelegere completă a ceea ce este o licitație și a modului în care se desfășoară. Pentru a deveni solicitant, trebuie să aveți o bază solidă pentru a aplica. Foarte des, organizatorii propun cerințe stricte de participare.

Conditii de participare

Astăzi, există anumite reguli care explică în detaliu condițiile de desfășurare și organizare a licitațiilor. Acestea trebuie luate în considerare pentru ca cererea depusă să fie acceptată.

Nu numai cetățenii ruși pot participa la concurs (licitație), ci și firme de avocaturași persoane din alte state. Fiecare concurent este supus acelorași cerințe și condiții, care trebuie, în fara esec să fie luate în considerare și respectate.

Fiecare participant trebuie să furnizeze comisiei un pachet special de documente de bază pe care clientul le poate solicita. Toata lumea Documente necesare iar actele sunt intocmite si intocmite in limba indicata de client. Cel mai adesea este rusă, precum și limba partidului care a prezentat și a oferit lista de servicii de bază.

Reguli pentru cei care participă la licitații

Trimiterea unei cereri înseamnă trimiterea unui pachet de documente pe care clientul le cere de la solicitanți. Fiecare participant trebuie să furnizeze lucrări în forma specificată de client.

După ce toate documentele sunt trimise spre examinare către client, participanții nu vor mai putea refuza să participe. Prin depunerea unei cereri, aceștia își confirmă automat consimțământul incontestabil pentru a îndeplini în continuare toate obligațiile și instrucțiunile pe care clientul le poate prezenta. De asemenea, termenele și volumele de implementare vor fi stabilite în prealabil. munca necesara(aprovizionare, servicii). Fiecare participant trebuie să fie familiarizat în prealabil cu toate regulile și caracteristicile participării la competiție. Puteți afla despre semnificația consimțământului solicitantului de a participa la licitație.

Pentru a fi bine pregătit, trebuie să contactați organizațiile relevante care vor ajuta pe toți cei care doresc să participe și, eventual, chiar să devină câștigătorul licitației. Pe parcursul derularii licitatiei, clientul si comisia special creata de acesta stabilesc o anumita perioada in care se pot depune cererile. După expirarea termenului, nu mai este posibilă efectuarea de modificări și modificarea regulilor. Acest lucru se aplică nu numai clientului, ci și participanților.

Comisia de licitație însumează și ține cont de respectarea regulilor de participare la licitație; ea deține și evenimentul și are dreptul de a prelungi termenele de depunere a documentelor de bază. Dacă au fost făcute astfel de modificări, atunci comisia trebuie să avertizeze în mod necesar solicitanții care au depus cereri. Toate modificările pot fi considerate valabile dacă au fost efectuate înainte de sfârșitul perioadei de revizuire stabilite. Comisia trebuie să țină cont de toate regulile declarate de participare la licitație și să recalculeze participanții.

Procedura de licitație

Toate licitațiile se desfășoară în același mod atât pentru evenimente private, cât și publice.

Informațiile care sunt indicate în cerere pentru fiecare interpret nu pot fi dezvăluite în prealabil nimănui. Puteți deschide și citi datele numai la evenimentul în sine.

După ce toate cererile pentru prestarea anumitor game de servicii, care sunt prevăzute de termenii concursului, sunt primite integral, procesul de deschidere a plicurilor poate fi efectuat. Acestea conțin toate documentele necesare care conțin informații utile care stabilesc esența propunerii. După această etapă, candidații depuși sunt luați în considerare și verificați.

În continuare, comisia începe să ia în considerare cel mai potrivit candidat pentru poziția principală a antreprenorului, care este propusă de client. Participantul care oferă cele mai profitabile și conditii optime, va fi declarată câștigătoarea licitației.

Pachet standard de documente pentru aplicare:

1. O cerere de participare completată, care trebuie confirmată printr-o ștampilă umedă.
2. Descrierea documentelor furnizate de participant.
3. O copie a ordinului de numire a contabilului-șef.
4. Rapoarte privind starea financiara si economica a intreprinderii sau societatii, care trebuie sa fie certificate de fisc (fara restante la plati, deduceri si comisioane).

Licitațiile sunt larg răspândite în afacerile interne moderne, deoarece sunt benefice pentru toate părțile implicate. O procedură specială de achiziție sau selecție a unui furnizor, numită licitație, are o serie de caracteristici care trebuie luate în considerare atunci când participă.

Vom lua în considerare toate nuanțele participării la licitație: specificul completării unei cereri și a altor documente, depunerea unui refuz de participare în cazul unei modificări a deciziei în orice etapă și vom oferi, de asemenea, recomandări pentru cei care doresc cu adevărat pentru a câștiga licitația.

Înțelegerea conceptului de „licitație”

Cuvântul englezesc „tender” în traducere înseamnă „ofertă”. Sub termen "delicat, fraged"în afaceri moderne să înțeleagă toate formele de selecție competitivă a ofertelor legate de licitație. „Licitare” poate însemna nu numai vânzarea directă de bunuri, ci și furnizarea de servicii, muncă etc.

Sinonime pentru cuvântul „tender” în sfera afacerilor pot fi astfel de termeni:

• licitaţie;
• concurs;
• alegerea competitivă a furnizorului;
• oferta de a participa la licitatie;
• formular de selecție a propunerii;
• cerere de oferte etc.

Esența licitației ca operațiune comercială

Clientul ofertei este vânzătorul bunurilor sau antreprenorul, caut furnizorîși declară intenția de a alege Cea mai buna oferta care își îndeplinește condițiile. Cerințele de licitație sunt scrise în prealabil în documentația de însoțire ( documentelor de licitație), iar participanții oferă propriile condiții care îndeplinesc cerințele menționate. Câștigătorul licitației este participantul ale cărui condiții i s-au părut cele mai bune organizatorului licitației, iar cu acesta se încheie contractul.

Caracteristica principală a licitației este că, pe baza unei concurențe sănătoase desfășurate cu maximă transparență, se pot intra în relații contractuale care vor fi benefice pentru ambele părți. Pentru participanți, cerințele inițiale sunt aceleași, iar organizatorul are posibilitatea de a cumpăra sau de a vinde la un preț care i se potrivește și în condițiile pe care are dreptul de a alege dintre mai multe opțiuni propuse.

Tipuri de licitații

Puteți împărți ofertele în grupuri în funcție de mai multe caracteristici.

1. Conform scopului:
   • licitatii de achizitii - concurs pentru selectia unui furnizor;
   • licitatii de implementare - licitatii de vanzare.
2. Forma de organizare:
   • deschis - poate participa orice antreprenor (anunțul este într-o publicație gratuită);
   • specializate - organizate pentru un număr sau cerc limitat de participanți;
   • închis - numai pentru participanții selectați invitați personal.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Licitațiile închise sunt organizate atunci când licitațiile deschise nu sunt rentabile sau sunt asociate cu un anumit secret comercial. Alegerea formei de organizare ar trebui să se bazeze pe legile în vigoare Federația Rusă despre licitații.

3. Conform specificului:
   • in timp real;
   • în formă electronică (obligatoriu semnatura electronica) - o astfel de conduită este reglementată de lege și de actele interne ale organizațiilor.
4. Modificări ale termenilor și condițiilor, acolo unde este posibil:
   • într-o singură etapă - negocierile sunt excluse, documentele de participare revendică imediat victoria;
   • în două etape - în primul rând se depune o versiune preliminară a condițiilor de licitație, pe baza căreia participanții își depun propunerile, apoi organizatorul, prin negocieri, convine asupra condițiilor finale cu participanții.
5. Pe subiectul concursului:
   • licitație de condiții exacte (preț, termeni, cerințe suplimentare) - organizatorul indică limitele care nu pot fi modificate;
   • ședință de informare deschisă - cerința de licitație prezintă doar o gamă aproximativă de condiții, restul este lăsat la latitudinea participanților.
6. Prin procedura:
   • licitație - pe durata desfășurării acesteia, respectarea tuturor criteriilor de calificare și financiare este obligatorie (se recomandă să se efectueze atunci când obiectul licitației este un obiect complex din punct de vedere tehnic);
   • licitație - desfășurată când prețul este cel mai mare criteriu important, iar participantul își poate ajusta propunerile pe baza analizei propunerilor concurenților;
   • cerere de cotații - un tip de licitație desfășurată pentru sume mici și mai rapid;
   • cerere de propuneri - o evaluare nu numai a componentei financiare, ci și în același timp cerințe de calificare, un fel de analiză a situației pieței;
   • negocieri competitive - un tip de licitație liberă, unde alegerea este dată la discreția exclusivă a organizatorului.

REFERINŢĂ! Sunt posibile și alte forme de organizare a licitațiilor: monitorizarea prețurilor, cererea de oferte, colectarea ofertelor comerciale, participare limitată in competitie etc.

Vânzări licitate sau directe?

Un om de afaceri care a devenit expert în a face tranzacții de vânzări cu oameni nu poate fi considerat deloc un expert în tranzacții corporative. Licitația prezintă diferențe semnificative față de tehnologia și psihologia vânzărilor directe. Să comparăm nuanțele ambelor forme de relații pentru a ne evalua realist șansele în sistemul de implementare a licitațiilor.

Licitație de stat sau comercială?

Participă la concursul pentru achizitii de stat sau dați preferință participării la concursul pentru dreptul de a încheia o înțelegere cu o structură comercială? Înainte de a decide, merită să înțelegeți care sunt principalele diferențe dintre aceste forme de tranzacționare corporativă.

1. Regulile de bază pentru ambele forme de licitație sunt aceleași, cadrul legislativ este diferit, legea federală:
   • Nr 44-FZ - pentru achizitii publice;
   • Nr 135-FZ - pentru licitatii comerciale.
2. LA licitație de stat toate nuanțele de licitare (metode de achiziție, cerințe pentru cealaltă parte, caracteristici ale platformelor electronice și licitare pe acestea) sunt deja definite prin lege, nu pot fi modificate, dar în termeni comerciali sunt stabilite de client.
3. Pentru achizițiile publice, produse similare cu cele cerute sunt uneori potrivite, iar în licitatii comerciale sugerarea analogilor este inutilă.
4. Dacă o companie nu are o reputație excelentă pe piață, nu se va califica pentru achiziții publice. În licitațiile comerciale, orice client ale cărui condiții sunt considerate mai acceptabile are șanse de câștig.
5. Prețul ofertelor la licitația de stat este mai mult sau mai puțin același, dar pentru comercianți poate fi foarte diferit.

Instrucțiuni pas cu pas pentru participarea la licitație

Pentru a participa la licitație, este necesar să se acționeze în conformitate cu un anumit algoritm, reglementat de legislația Federației Ruse și reguli organizator de afaceri. Pentru o companie care încearcă pentru prima dată acest mod de interacțiune, cel mai bun mod fie va comanda sprijin de licitație(acum un astfel de serviciu este destul de comun), sau execuția atentă a secvenței actiune necesara:

ADUCERE AMINTE! Să participe la licitatie electronica este necesară semnătura electronică. Dacă întreprinderea nu o are, trebuie să contactați centrul de licențiere, să trimiteți pachetul de documente stabilit și să primiți EPC în termen de 1-2 zile, apoi să treceți acreditarea pe ETP (platforma de tranzacționare electronică), care va dura până la maxim 5 zile.

1. Selecția ofertei. Pentru a găsi o licitație la care doriți să participați, puteți utiliza mai multe moduri:
   • să aplice informații publicate în mod deschis (în mass-media, buletine speciale și broșuri de informare etc.);
   • este posibil să fi primit o invitație de participare prin poștă sau în format electronic;
   • caută o opțiune potrivită pe site-ul oficial al achizițiilor publice sau pe ETP unde ai primit acreditarea.

Acordați atenție criteriilor prescrise în condițiile licitației, tăindu-le imediat pe cele care nu sunt potrivite pentru prețuri, locație regională, obiectul negocierii și alte caracteristici.

2. Aplicarea pentru participare. Formularul de cerere este de obicei inclus într-o anexă la condițiile de licitație în sine sau la Regulile de participare la o anumită licitație stabilite suplimentar. Cererea trebuie făcută în termenele limită, în caz contrar documentele vor fi returnate sau dosarele nu vor fi deschise (dacă licitația se desfășoară în format electronic). Dacă licitația este deschisă, trebuie depusă mai mult de o ofertă, altfel nu va putea avea loc. Aplicațiile noi nu vor fi acceptate după deschiderea celor deja depuse. Se poate depune o singură cerere per companie. Clientul poate respinge cererea numai pentru motive reglementate:
   • mai mult de 1 cerere de la aceeași companie (în acest caz, toate vor fi returnate);
   • confirmarea incorectă a documentelor EOC sau absența acesteia;
   • încălcarea termenelor de depunere;
   • perioada de acreditare pentru ETP expiră în mai puțin de 3 luni;
   • imposibilitatea securității reale a cererii depuse.
3. Intocmirea unei oferte de licitatie. La licitația într-o etapă, oferta este simultan o ofertă de licitație. Este foarte important să-l emiteți corect, deoarece cerințele clientului sunt factorul determinant în licitații. Este necesar să se respecte cu strictețe toate cerințele prevăzute în documentația de licitație.
4. Participarea la licitatii.În formă electronică, licitațiile nu pot dura mai mult de 2 zile.
5. Incheierea unui contract - prerogativa câștigătorului.

Refuzul de a participa la licitație

Dacă participantul se răzgândește să lupte pentru dreptul de a deveni furnizor sau de a cumpăra bunuri, acesta are dreptul de a-și retrage cererea de participare. În cazul în care licitația nu a început încă (plicurile cu documente nu au fost deschise sau accesul la dosare nu a fost deschis), este suficient să trimiteți o notificare de retragere a aplicației către operatorul platformei electronice de tranzacționare.

În cazul licitației în timp real, puteți trimite organizatorului un formular special de refuz, care este completat de compania care a decis să refuze participarea, sau puteți scrie o scrisoare de refuz în formă gratuită. Acest lucru poate fi făcut în orice moment înainte de deschiderea tranzacționării.

• scrieți un refuz pe antetul organizației dumneavoastră sau nu uitați să indicați toate detaliile principale;
• adresați documentul organizatorului licitației (va fi indicat în oferta);
• indicați în scrisoarea de refuz numărul și data invitației primite de a participa la licitație și denumirea acesteia;
• precizați clar motivul refuzului;
• ar fi util să adăugați o frază politicoasă despre o posibilă cooperare în viitor.

Participarea la licitații poate aduce venit bun. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă acest pas pentru că nu știu să efectueze corect această procedură. Acest articol a fost scris special pentru a acoperi toate punctele importante care sunt asociate cu piața de licitații. După ce ați citit până la sfârșit acest articol, vă puteți crește semnificativ cunoștințele în domeniul licitațiilor.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Participarea companiilor presupune respectarea unor reguli care vor fi reglementate de termenii licitatiei. Nerespectarea acestor reguli va duce la necooperare instantanee. În ciuda tuturor dificultăților asociate licitațiilor, acestea nu trebuie ignorate. După încheierea unui contract profitabil, puteți câștiga bani buni.

De menționat că sfera de aplicare a licitațiilor este destul de largă. Ele pot fi utilizate atât în ​​industria auto industrială, cât și în zonele obișnuite ale întreprinderilor mici care furnizează servicii sau mărfuri.

Pentru a participa la licitatie nu este suficient sa ai o oferta din partea clientului. Trebuie să înțelegeți clar cum să participați la licitații pentru a vă dovedi din partea cea mai bună.

Clasificarea ofertei

• deschis;
• închis;
• în două etape;

Fiecare dintre tipurile de mai sus are propriile caracteristici și reguli de conduită. Să explicăm fiecare în detaliu.

Deschis

O licitație deschisă este o procedură prin care autoritatea contractantă invită toată lumea să participe la licitație. Ofertanții potențiali pot afla despre licitație de la campanii de publicitate si site-uri speciale.

De multe ori documentația de licitație trimite gratuit sau stabilește un astfel de preț care să acopere toate costurile apărute în timpul creării lui. O astfel de documentație include de obicei condiții și reguli care trebuie respectate pe tot parcursul licitației.

În cele mai multe cazuri, acest tip de licitație este utilizat pentru derularea unui ordin de achiziție publică. Ce nu se poate spune despre companiile obișnuite. Direcția, care nu prevede astfel de activități.

O licitație deschisă face posibilă primirea unei comenzi în condiții foarte favorabile. Cu toate acestea, un număr nelimitat de participanți se pot înregistra în ea, ceea ce, la rândul său, crește povara însoțitorilor.

Puteți comanda servicii pentru organizarea unei licitații în companii specializate sau o puteți conduce singur.

Închis

O licitație închisă are loc în rândul unui număr limitat de participanți care au primit o invitație de participare.

Compania organizatoare recruteaza participanti dupa urmatoarele criterii:

• reputatie buna;
• rating ridicat;
• imagine;

Pentru a crește atractivitatea companiei dvs., trebuie să aveți o bună autopromovare. Asta fac marile companii. Din ce în ce mai mult, le observăm pe ecranele TV sau pe alte medii.

Participanții la o astfel de licitație nu vor ști niciodată unul despre celălalt înainte de începerea oficială a licitației. Această condiție face posibilă excluderea coluziunii între companii. Pentru a desfășura o astfel de licitație nu este nevoie să cheltuiți mult timp și efort. Iar lista participanților, în cele mai multe cazuri, nu depășește 5 companii.

două etape

Cel mai adesea, o licitație în două etape este numită licitație specializată cu un număr limitat de participanți. O licitație în două etape este diferită de licitație închisă care are un număr nelimitat de participanți. Pentru a participa la o astfel de licitație, este necesar să se respecte anumite reguli care guvernează regulile de desfășurare a acestei licitații.

O licitație în două etape se desfășoară în mai multe etape. Cu toate acestea, trebuie menționat că, în acest caz, o astfel de licitație va dura mai mult timp.

Procedura este următoarea:

1. Firma organizatoare se pregateste Test, care determină puterea companiei. Pe baza soluționării acestei sarcini, compania participantă pregătește o ofertă.
2. În etapa finală, se ajunge la o decizie.

Cu toate acestea, o astfel de licitație este împărțită în mai multe componente:

• „prețuri” de licitație în care participanții raportează prețuri, condiții, calitate etc.
• licitație „open brief”, în care clientul indică o viziune aproximativă asupra proiectului, iar participanții oferă o soluție creativă;

Cine poate participa?

Principalele condiții de participare la licitații sunt destul de simple. Atât companiile, cât și antreprenorii individuali pot participa la licitații. Internă și companii străine. De menționat că pentru a participa la licitație trebuie să aveți o listă de documente prespecificată.

Cum participi (ghid pas cu pas)?

Pentru a participa la licitație, trebuie să știți ce este necesar pentru aceasta.

Noi oferim instrucțiuni pas cu pas, a cărui conformitate vă va ajuta să participați la licitație:

1. În prima etapă, trebuie să colectați lista necesară de documente care se aplică la licitație.
2. După ce cererea a fost depusă, vă confirmați participarea, sunteți de acord cu termenii și condițiile și vă obligați să vă conformați până la finalul competiției.
3. Daca ceva nu ti se potriveste, atunci vă puteți retrage cererea sau face modificări, dar numai strict după termenul stabilit de organizator.
4. În acest stadiu, comisia specială de licitație are dreptul de a prelungi termenul de acceptare a ofertelor. În cazul în care condițiile evenimentului se modifică, participanții primesc o notificare scrisă.
5. Dacă lista este completată sau termenul limită de aplicare a expirat, apoi începe examinarea oficială a aplicațiilor, ceea ce necesită un studiu profund.

Exemplu de aplicație

Indicăm că cererea constă din două părți. Prima parte descrie acordul asupra condițiilor prin care este reglementată procedura de licitație, precum și furnizarea informațiilor necesare despre produs.

A doua parte oferă informații despre participant, care include prezența:

• Detalii;
• certificate;
• permisiuni;
• licențe;

De menționat că cererea poate fi depusă atât electronic, cât și în scris. Dacă documentația este completată corect, aceasta va fi acceptată de la dvs.

reguli

Licitația este reglementată de o succesiune strictă de acțiuni necesare care trebuie urmate pentru orice astfel de eveniment.

Regulile de desfășurare a unei licitații includ 7 etape, cu ajutorul cărora se normalizează procedura de desfășurare a unei licitații:

1. Formarea unei liste de cerințe necesare care trebuie respectate de ofertanți. Precum și luarea unei decizii privind organizarea unei licitații.
2. Invitație la participare.
3. Selecția participanților. În funcție de tipul de ofertă, selecția participanților se va face înainte de un termen strict stabilit.
4. clarificarea poziţiilor părţilor.
5. Colectarea și prezentarea propunerilor gata făcute.
6. Selecția finală a celor mai bune propuneri.
7. Anunțul câștigătorilor.

Dacă urmează să participați la licitații, atunci trebuie să cunoașteți următoarea listă Puncte importante legate de licitatii:

1. Cunoştinţe lege federala №94 va ajuta la determinarea termenilor și condițiilor pe care clientul ar fi trebuit să le țină seama la întocmirea regulamentului de licitație.
2. Alege una. Guvernul rus a creat cinci platforme de tranzacționare existente.
3. Obțineți o semnătură digitală unică. O astfel de semnătură conferă documentului valoare juridică.
4. Obțineți acreditarea necesară pe platforma de tranzacționare selectată.
5. Desfasurarea licitatiilor. De obicei, perioada unei proceduri nu trebuie să depășească două zile.
6. Dacă câștigi licitația, atunci trebuie să semnezi un contract.

Întocmirea documentelor

Pregătirea documentelor trebuie efectuată în conformitate cu lista stabilită de documente necesare pentru participarea la licitație, care au fost stabilite de client.

Pentru a participa la licitație, trebuie să pregătiți următoarea listă de copii certificate ale următoarelor documente:

1. Certificat de inregistrare.
2. Un document care confirmă că sunteți contribuabil.
3. Un extras de cont bancar care să ateste stabilitatea dumneavoastră financiară.
4. O adeverință de la fisc, care confirmă absența datoriilor față de stat.
5. bilanțul pentru anul precedent.
6. Certificate care confirmă calitatea standard a mărfurilor.