Angajatorii sunt obligați să respecte reglementările dreptul muncii. Statul verifică din când în când modul în care este îndeplinită această îndatorire. În practică, dacă o firmă de orice formă de proprietate are cel puțin o persoană în personal, inspectoratul de muncă va veni acolo: planificat, și uneori neprogramat.

Ce verifică inspectorii de muncă? Scopul principal al inspecțiilor este monitorizarea conformității de către antreprenori și funcționari legislatia muncii. Procedura și standardele pentru acest control sunt reglementate la nivel legislativ. În special, articolele din capitolul 57 din Codul muncii sunt consacrate acestui lucru.

Acte legislative care controlează implementarea standardelor de drept al muncii:

  • Legea federală nr. 294 din 26 decembrie 2008 are ca scop protejarea persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în timpul controalelor. Acesta reglementează procedura de supraveghere de stat, stabilește termene limită și conține alte informații importante pentru antreprenori.
  • Decretul Guvernului nr. 875 din 1 septembrie 2012 aprobă Regulamentul privind supravegherea de stat în domeniul dreptului muncii.

Motive pentru control

Activitățile de supraveghere sunt împărțite în două categorii principale: planificatŞi neprogramat. Primele sunt de natură preventivă și depind doar de reglementările stabilite de lege. Acestea din urmă au ca scop identificarea unor încălcări specifice și depind de acțiunile angajatorului sau de solicitările persoanelor fizice.

Vizite programate la Departamentul de Stat pentru Tehnologia Informației

La baza controalelor programate de la Inspectoratul de Stat al Muncii este necesitatea legală de supraveghere de stat asupra implementării legislației muncii. Controlul se efectuează periodic, în funcție de categoria de risc atribuită întreprinderii. Această abordare este determinată de Legea federală nr. 294 și paragrafele 17-24 din Regulamentul de supraveghere a muncii.

Cât de des și pentru ce perioadă inspectia muncii verifică regulat:

  • O dată la 2 ani - companii din categoria cu risc ridicat.
  • O dată la 3 ani - organizații cărora li se atribuie o categorie de risc semnificativă.
  • O dată la 5 ani - companii cu risc mediu.
  • O dată la 6 ani - întreprinderi din categoria de risc moderat.

Persoanele juridice care se încadrează în segmentul cu risc scăzut nu sunt supuse inspecțiilor programate.

Inspecții neprogramate

Motivele inspecțiilor neprogramate sunt descrise în articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse. Printre acestea:

  • Contactarea Inspectoratului de Stat al Muncii cu plângeri privind încălcările standardelor de muncă. De exemplu, motivul poate fi o întârziere a salariilor sau dacă nivelul acestuia este sub salariul minim, neglijarea condițiilor de siguranță a muncii, înregistrarea incorectă relaţiile de muncă etc.
  • Sfârșitul perioadei stabilite de inspecția anterioară pentru corectarea deficiențelor identificate.
  • Inițiativa Guvernului, a Președintelui sau a Parchetului. În acest caz, șeful inspecției emite un ordin corespunzător.

Ce verifică GIT: procedură

Schematic, reglementările pentru desfășurarea activităților de supraveghere pot fi reflectate astfel:

Alerta. Un avertisment cu privire la o inspecție programată trebuie să fie primit de întreprindere cu cel puțin 3 zile înainte de vizita inspectorului. În acest timp, aveți dreptul să solicitați detalii despre inspecția viitoare: ce organ trimite comisia, regulamentul de inspecție al inspectoratului de muncă, pentru ce perioadă verifică, în ce ordine și ce măsuri sunt avute în vedere. Dacă inspecția este neprogramată, atunci legea nu obligă Inspectoratul de Stat să sesizeze. Inspecția poate începe în același moment în care inspectorul ajunge la firmă. Dar, în practică, ei sunt adesea anunțați cu 24 de ore înainte.

Verificarea documentelor. Din 2018, verificarea a fost efectuată sub forma unui chestionar. Atribuțiile și drepturile inspectorilor nu s-au schimbat, dar reglementările pentru acțiunile lor au devenit mai structurate: rezultatele controlului sunt introduse în liste de verificare formate pe subiecte (de exemplu, la subiectul „Contract de muncă”, inspectoratul de muncă verifică existența a contractelor, corectitudinea pregătirii acestora și promptitudinea semnării).

Institutul de Management Profesional al Personalului a înregistrat mai multe videoclipuri despre lucrul cu listele de verificare. Urmărește partea introductivă și alte videoclipuri.

Despre ce documente verifică inspectoratul de muncă vom vorbi în detaliu mai jos.

Întocmirea unui act cu rezultate. Uneori este compilat la întreprindere, dar de cele mai multe ori trebuie să mergeți la GIT pentru asta.

Întocmirea unei comenzi. Acest punct se realizează dacă există încălcări. Documentul conține o descriere a încălcării, dovezi ale săvârșirii acesteia, un link către act legislativ, termen limită pentru eliminare. La sfarsitul perioadei va fi o alta verificare.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?

Nu există o listă fixă ​​de documente care sunt obligatoriu cererile de inspecție. Lista documentelor pe care trebuie să le prezentați la cererea inspectorului cuprinde:

  • Contracte de munca.
  • Fișiere personale și carduri personale.
  • Carnete de muncă și registre ale contabilității acestora.
  • Foaia de pontaj.
  • Program de lucru și program de vacanță.
  • Fișe de plată și extrase contabile.
  • PVTR și alții acte locale.
  • Registre de familiarizare cu LNA, documente de personal și contabilitate.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții neprogramate?

Inspecțiile neprogramate sunt de natură tematică. Adică, Inspectoratul Fiscal de Stat primește un semnal despre o anumită încălcare și efectuează o anchetă pe această temă. De exemplu, un angajat s-a plâns că angajatorul nu a efectuat o plată în ultima zi lucrătoare sau nu a returnat carnetul de muncă.

Dacă inspecția este tematică, inspectorul este limitat la sfera de aplicare a cererii. Adică, în exemplul de mai sus, nu are dreptul să verifice respectarea standardelor de securitate a muncii sau să solicite documente legate de alți angajați.

Un caz special este ceea ce verifică inspectoratul de muncă atunci când există o plângere a unui angajat care dorește ca numele său să rămână necunoscut angajatorului. Acest drept este acordat lucrătorilor prin articolul 358 din Codul Muncii al Federației Ruse. In aceasta situatie, inspectorul, pentru a tine solicitantul incognito in fata societatii, poate solicita documentele mai multor angajati.

Cum se verifică înregistrarea unei plângeri la inspectoratul de muncă? Angajatorul nu poate face acest lucru: are acces doar la ordinul prezentat de inspector. Dar solicitantul poate urmări starea cererii sale prin intermediul cont personal pe site-ul onlineinspetskiya.rf.

Ceea ce verifică inspectoratul de muncă: limitele de autoritate

Limitele competențelor inspectorilor depind de tipul și subiectul inspecției. După cum sa menționat deja, nu există o listă universală de documente care trebuie verificate, dar există 3 limitări principale.

Ce nu poate face un inspector: 3 restricții

  1. Verificați mai mult decât este specificat în chestionare.
  2. Solicitați documente sau informații care nu au legătură cu tema inspecției.
  3. Sechestra documentele originale.

Dacă există încălcări, răspunderea administrativă poate fi aplicată nu numai managerului, ci și directorilor superiori. De exemplu, pentru contabilul șef. Dar angajații obișnuiți nu pot fi trași la răspundere pe baza rezultatelor unei inspecții de la Inspectoratul Fiscal de Stat.

Cum se prepară: instrucțiuni

După ce a studiat cadrul legislativ, reglementările pentru inspecții și ceea ce verifică Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Muncii, veți fi mai bine pregătiți atât pentru inspecțiile programate, cât și pentru cele neprogramate. Pentru ajutor suplimentar, vom oferi, de asemenea, un fel de top listă de „puncturi” în ceea ce privește chestiunile de personal.

TOP lista cu greșelile angajatorilor în timpul verificării

  1. Nu toți angajații au semnat contracte de muncă (EA). În cazul în care contractul nu are semnătura salariatului, se consideră și el neîncheiat.
  2. TD nu specifică parametri obligatorii. De exemplu, condițiile de muncă sau ratele salariale.
  3. Nu există LNA-uri obligatorii. De exemplu, reglementările interne ale muncii. Sau există, dar nu există dovezi că angajații sunt familiarizați cu ele înainte de a semna TD.
  4. Programul de vacanță a fost întocmit prea târziu (cu mai puțin de 14 zile înainte de începerea anului calendaristic).
  5. Vacanța unuia sau mai multor angajați a fost defalcată incorect: toate părțile sunt mai mici de 14 zile.
  6. Salariile sunt plătite mai rar decât la fiecare 15 zile fără acordul scris al angajatului. Urmărește videoclipul nostru despre pregătirea pentru auditurile de resurse umane.

Inspecțiile reprezintă întotdeauna o povară suplimentară pentru șeful întreprinderii, departamentul de contabilitate și resurse umane. Vizita inspectorilor GIT nu face excepție. Un curs de la Institutul de Personal Profesional vă va ajuta să vă pregătiți, să reduceți stresul și consecințele nedorite. Urmăriți un videoclip despre pregătirea pentru verificările de personal sau

Să luăm în considerare ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate și cât de des pot fi efectuate.

Inspecții programate ale inspectoratului de muncă: procedură

Inspectoratul Muncii efectuează inspecții de conformitate cu legislația muncii în organizații în baza articolelor 353 și 356 din Codul Muncii. Nu există acte juridice specializate care să reglementeze în mod specific inspecțiile legislației muncii în Federația Rusă. Prin urmare, în activitățile lor, inspectorii sunt ghidați de:

  • Convenția OIM nr. 81, întocmită în 1974;
  • Legea „Cu privire la apărarea drepturilor persoane juridiceși întreprinzătorii individuali în exercitarea controlului (supravegherii) de stat” din 19 decembrie 2008 Nr. 294-FZ.

Frecvența inspecțiilor programate

Programul de audit este întocmit anual. Adică, planul de inspecție al inspectoratului de muncă pentru anul 2020 a fost întocmit în 2016. Oricine se poate familiariza cu el pe site-ul oficial al Rostrud.

Programul se întocmește ținând cont de faptul că respectarea legislației muncii poate fi verificată la întreprindere nu mai devreme de 3 ani după:

  • Înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau întreprinzător individual;
  • Finalizarea ultimei inspecții.

Notificarea inspecției

Înainte de începerea inspecției, șeful inspectoratului de muncă de la sediul organizației emite un ordin corespunzător. Acesta afirmă:

  • Data publicării;
  • Funcționari autorizați să inspecteze organizația;
  • Numele complet și adresa juridică a organizației inspectate;
  • Data exactă a inspecției, scopurile și obiectivele acesteia.

O copie a ordinului se transmite șefului obiectului auditat, pentru ca acesta să fie înștiințat de audit cu cel puțin 3 zile înainte de începerea acestuia. Notificarea poate fi trimisă prin fax, poștă sau livrată manual.

Atenţie! Inspectorii nu pot:

  • Solicitați informații și mostre care nu au legătură cu obiectul inspecției;
  • Sechestrați originalele oricăror documente.

Perioada verificata

Pe parcursul auditului sunt examinate documentele din ultimii 3 ani. Astfel, în timpul inspecție programatăÎn 2017, inspectoratul de muncă va examina documentele din 2015 până în 2017.

Ce documente verifică inspectoratul de muncă?

Legea nu limitează inspectorul în acțiunile sale. El poate solicita spre verificare orice document care, într-un fel sau altul, se referă la respectarea legislației muncii. În orice caz, înainte de sosirea inspectorilor, organizația trebuie să pună în ordine următoarele documente.

Tratate

  • Contractele de muncă cu salariații trebuie să respecte cerințele articolului 57 din Codul muncii.
  • Acorduri individuale sau colective răspundere financiară. Ele pot fi încheiate cu salariați a căror listă de funcții este specificată în Rezoluția Ministerului Muncii nr.85 din 31 decembrie 2002.
  • Contracte de ucenicie, dacă organizația practică ucenicia.

Actele constitutive

  • Carta;
  • Certificat de înregistrare de stat.

Acte juridice locale

  • Reglementări interne ale muncii.
  • Contract colectiv.
  • Reglementări care reglementează salariile și bonusurile pentru angajați (acesta este un document opțional; aceleași informații pot fi conținute în contractul colectiv).
  • Reglementări privind datele personale ale angajaților în conformitate cu articolul 88 din Codul muncii.
  • Alte posibile acte locale ale organizației de stabilire a unui program de schimb, modalitate de rotație, program neregulat de lucru sau împărțire a zilei de lucru pentru angajați.

Documente de securitate a muncii

  • Instructiuni de securitate a muncii;
  • Jurnal de instruire și instrucțiuni privind protecția muncii;
  • Alte documente: revista antrenament de inducție, carnet de pregatire personala pentru angajati, lista posturilor exceptate de la briefing inițial etc.

Comenzi

  • Despre angajare;
  • Despre concediere;
  • La atragerea răspunderii disciplinare etc.

Legislația nu conține o listă închisă de ordine pe care șeful unei organizații le poate emite, prin urmare toate ordinele referitoare la dreptul muncii trebuie păstrate în departamentul de personal.

Informații importante

Pe lângă documente, trebuie să țineți cont de respectarea tuturor standardelor legislației muncii. Certificatele la timp și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt, de asemenea, importante. Dacă lucrătorii au nevoie de îmbrăcăminte sau accesorii speciale, măști de protecție sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care îl desfășoară.

Documente contabile

Inspectoratul de muncă verifică contractele de muncă pentru informații despre zilele de plată salariile, iar apoi verifică aceste date cu datele reale de plată. Inspectorii studiază:

  • Forme de plată;
  • Aviz de plată a salariului, întocmit în conformitate cu art. 136 din Codul muncii.

Acte de vacanta

Notificări către angajați cu privire la acordarea concediului. Potrivit articolului 123 din Codul muncii, salariatul trebuie înștiințat urmatoarea vacanta nu mai târziu de 2 săptămâni înainte de începere.

Documentație privind timpul și prezența

  • Fișa de evidență (întocmită conform art. 91 din Codul muncii);
  • Tabloul de personal (document optional).

Alte documente

Aceasta poate include:

  • Înregistrări de lucru;
  • Cartele personale ale angajaților (formular T-2);
  • Notificări către angajați cu privire la transferul timpului de muncă, reduceri de personal, încetarea contractelor de muncă etc.;
  • Cereri de la salariați pentru concedii, încetarea contractelor de muncă etc.;
  • Concediu medical;
  • Jurnalele contabile diverse (călătorii de afaceri, deplasarea carnetelor de muncă, accidente industriale etc.).

Tipuri de inspecții programate

În funcție de metoda de studiere a documentației, inspecțiile programate sunt împărțite în la fața locului și documentare.

Inspecție la fața locului

Prin această metodă de inspecție, funcționarii autorizați vin direct la organizația inclusă în programul de inspecție al inspectoratului de muncă pentru anul 2020 pentru a examina documentele.

Antreprenorul individual sau șeful organizației în care se efectuează inspecția este obligat să:

  • Oferă inspectorilor posibilitatea de a se familiariza cu documentele legate de subiectul inspecției;
  • Oferiți-le acces la biroul, clădirile și structurile întreprinderii inspectate.

Tabelul arată durata maximă a scanării

Verificare documentară

Inspectorul efectuează o astfel de verificare la locul său de muncă, adică la organul teritorial de inspecție a muncii. Documentele pentru studiu îi sunt furnizate de către organizația inspectată după primirea notificării inspecției.

Pentru verificare, trebuie să trimiteți inspectoratului copii ale documentelor certificate prin sigiliul și semnătura șefului organizației. Ştampila de pe copii poate fi orice: „pentru documente”, „pentru departamentul HR”, etc. Dacă un antreprenor individual sau o organizație nu are propriul sigiliu, semnătura de certificare a managerului este suficientă pe copie.

Detalii precum semnătura de autentificare includ:

  • Legendă - Adevărat; sau - copia este corectă;
  • Poziția persoanei care a certificat copia;
  • Semnătura sa cu o transcriere (nume și inițiale);
  • Data.

Întrucât lista cu ceea ce verifică inspectoratul de stat de muncă nu este exhaustivă, în timpul controlului inspectorul poate solicita documente suplimentare pe care le consideră necesare pentru studiu. Pentru aceasta, el trimite o cerere corespunzătoare subiectului auditului. Șeful organizației trebuie să furnizeze inspecției documentele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare (clauza 5, art. 11 din Legea nr. 294).

Un specialist povestește în detaliu despre inspecțiile inspectoratului de stat de muncă

Cât durează verificarea?

Perioada generală pentru efectuarea unei inspecții de către inspectoratul de muncă este de 20 de zile. Dar există excepții de la această regulă pentru întreprinderile mici:

  • La o întreprindere mică, o inspecție programată la fața locului poate fi efectuată pentru cel mult 50 de ore în total;
  • O inspecție similară a unei microîntreprinderi - 15 ore.

Această excepție se aplică numai inspecțiilor programate la fața locului. Inspecțiile neprogramate sau documentare se efectuează conform regulii generale.

În Rusia există un moratoriu asupra inspecțiilor micilor întreprinderi până la sfârșitul anului 2018, aceste organizații sunt scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă.

Cum se efectuează o inspecție programată la fața locului?

Algoritmul acțiunilor inspectorului este aproximativ același în toate organizațiile.

  1. Conform programului inspecției muncii pentru anul 2020, inspectorul vine la întreprindere. Prezintă legitimația sa oficială și ordinul de a efectua o inspecție.
  2. Efectuează verificarea documentelor serviciul de personal: contracte de munca, cărți de muncă, ordine de personal etc.
  3. Verifică documentația contabilă (toate actele legate de salarii).
  4. Documente de studiu privind protecția muncii.
  5. Întocmește un raport de inspecție indicând eventualele încălcări constatate. Documentul se intocmeste in 2 exemplare: primul - pentru inspector, al doilea - pentru organizatia inspectata.

Mai ai întrebări? Întrebați-i în comentariile articolului

O companie care angajează cel puțin un angajat trebuie să fie pregătită pentru inspecție de către inspectoratul de muncă. Dacă se constată încălcări, se emit amenzi. Dacă încălcările sunt repetate, compania poate fi închisă temporar până la eliminarea acestora. Pentru a preveni risipa și suspendarea activităților, trebuie să vă pregătiți pentru inspecții.

Inspecții programate și neprogramate: care este diferența?

Inspecție programată realizate pe baza planului. Este regulat și se desfășoară indiferent dacă există plângeri împotriva companiei. Aceasta este o procedură cuprinzătoare în timpul căreia sunt verificate toate aspectele activităților companiei.

Efectuarea inspecție neprogramată are de obicei anumite temeiuri: plângeri din partea lucrătorilor, suspiciuni de acțiuni ilegale. Procedura se efectuează indiferent de momentul în care a fost efectuat evenimentul planificat anterior.

Motive pentru inspecții programate și neprogramate

Motivele pentru efectuarea unei inspecții sunt prevăzute la articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un eveniment neprogramat se desfășoară în următoarele circumstanțe:

  • Termenul de executare a ordinului de eliminare a infracțiunii emise anterior a expirat.
  • Inspectoratul de muncă a primit plângeri împotriva angajatorului de la angajați.
  • Există informații că angajatorul încalcă normele Codului Muncii al Federației Ruse.
  • Inspectoratul de muncă a primit de la un muncitor o solicitare de verificare a condițiilor de muncă din firmă.
  • A fost emis un ordin corespunzător de la șeful inspecției, emis pe baza cererilor procurorului și a instrucțiunilor Guvernului.

Inspecțiile programate se efectuează la fiecare 3 ani. Baza pentru deținerea sa este expirarea a 36 de luni de la data:

  • implementarea ultimului eveniment planificat;
  • înregistrarea întreprinzătorului individual sau a persoanei juridice;
  • Transmiterea unei notificări întreprinzătorului individual sau persoană juridică cu privire la începerea activității.

ATENŢIE! Programul controalelor programate este postat în prealabil pe site-ul Parchetului General.

Ce vor verifica?

În cadrul evenimentului, inspectorii solicită documente legate de relațiile de muncă. În special, trebuie verificate următoarele documente:

  • Contracte de munca.
  • Documente privind reglementările muncii.
  • Program de angajare.
  • Acte interne.
  • si continutul acestora.
  • Ordinele de concediere, angajare și transfer în alt loc, precum și semnăturile angajaților pe acestea.
  • Contabilitatea carnetelor de munca.
  • Comenzi despre munca suplimentara, acordul scris al angajaților.
  • Lucrări legate de angajarea persoanelor cu dizabilități și a persoanelor sub 18 ani.
  • Respectarea standardelor de securitate a muncii.
  • Reglementări privind datele personale ale lucrătorilor.
  • Documente legate de angajarea străinilor.

Aceasta este lista principală a documentației care va fi verificată mai întâi. În timpul unei inspecții neprogramate, inspectorul solicită de obicei acele documente care au legătură cu motivul plângerilor împotriva companiei.

Cum să te pregătești pentru test?

Articolul 357 din Codul Muncii al Federației Ruse specifică atribuțiile reprezentanților inspectoratului de muncă:

  • Dreptul de a cere de la angajatori documente și informații necesare îndeplinirii funcțiilor de supraveghere ale unui inspector.
  • Dreptul de a sechestra materialele și materiile prime aflate la întreprindere pentru analiza acestora.

Adesea, inspectorii trimit o cerere cerând trimiterea documentelor. Lucrările trebuie furnizate sub formă de copii certificate prin semnătură sau sigiliu. Inspectorii nu au dreptul:

  • Solicitați informații care nu sunt relevante pentru subiectul inspecției.
  • Sechestra hârtiile originale.

Lista documentației de bază care este de obicei solicitată este prezentată mai sus. În unele cazuri, inspectorii solicită următoarele documente:

  • Foi pentru decontari cu angajatii.
  • Declarații contabile.
  • Carta persoanei juridice.
  • Reglementari cu privire la salarizare.

Lista exactă a lucrărilor este determinată de subiectul auditului.

Cele mai frecvente erori detectate în timpul testării

Înainte de o inspecție, este logic să vă familiarizați cu încălcările comune pe care le comit angajatorii și să le corectați dacă apar în companie. Să luăm în considerare greșeli tipice:

  • Nu există toate documentele care ar trebui să fie acolo. De exemplu, compania este foarte mică și, prin urmare, angajatorul a decis să nu se ocupe de pregătirea regulamentelor interne. Cu toate acestea, acest document este necesar pentru o organizație de orice dimensiune. Adesea, compania nu are o regulă pentru eliberarea documentelor de decontare.
  • Nu există carnete de muncă pentru specialiștii care lucrează în organizație. Aceste documente nu sunt stocate corect (ar trebui să fie în seiful angajatorului).
  • Au existat inexactități la întocmirea unui contract de muncă cu un angajat: nu a existat nicio indicație a cuantumului salariului, nu a existat nicio semnătură a angajatului.
  • Programul de vacanță a fost semnat mai târziu de 2 săptămâni de la începutul anului.
  • Concediul anual plătit este împărțit în mai multe părți, dar totalul acestora nu se ridică la cele 2 săptămâni necesare.
  • Salariul este mai mic decât salariul minim.
  • Salariul nu este declarat în ruble.
  • Banii sunt emiși mai rar decât o dată la 15 zile și nu există acordul scris al angajatului.
  • Străinii se angajează conform contract pe durată determinată până la finalizarea permisului de muncă (în acest caz, este de preferat să emită contracte pe durată nedeterminată).

IMPORTANT!În timpul evenimentului nu se verifică doar documentele. De asemenea, reprezentanții inspectoratului de muncă monitorizează oportunitatea certificării și siguranța lucrătorilor. Dacă munca o cere, trebuie să vă asigurați că aveți măști de protecție, mănuși și alte accesorii de protecție.

Cum sunt compilate rezultatele auditului?

Pe baza rezultatelor evenimentului de control se întocmește un proces-verbal în două exemplare. La acesta pot fi atașate următoarele documente:

  • Protocoale pentru analiza mărfurilor fabricate la întreprindere.
  • Rezultatele examinărilor efectuate.
  • Un ordin care stabilește cerința de eliminare a încălcărilor.
  • Explicații de la muncitori.
  • Alte documente care sunt importante ca parte a auditului.

De obicei, mai multe documente sunt finalizate ca parte a unui eveniment planificat. Acest lucru se datorează faptului că se distinge prin natura sa cuprinzătoare: toate aspectele activităților companiei sunt verificate.

Amenzi pe baza rezultatelor inspecției

Ce se întâmplă dacă inspectoratul de muncă constată încălcări? În primul rând, se emite un ordin. În cazul în care angajatorul nu corectează încălcările în termenul necesar, se emite amendă sau se suspendă temporar activitățile companiei. Cine este obligat să-l plătească? Totul depinde de regulile interne ale companiei. Acesta ar putea fi un antreprenor individual, director, contabil șef.

Să ne uităm la lista amenzilor comune în 2017:

  • Încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse: 1.000-5.000 de ruble pentru persoane juridice.
  • Infracțiune repetă: 50.000-100.000 pentru persoane juridice, 5.000-10.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali.
  • Admiterea la muncă pentru un lucrător fără certificat de sănătate: 10.000-20.000 de ruble.
  • Absența unui contract de muncă sau completarea incorectă a acestuia: 50.000-100.000 de ruble pentru persoanele juridice și 5.000-10.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali.
  • Evadarea repetată a înregistrării TD: 30.000-40.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 100.000-200.000 de ruble pentru persoanele juridice. Pentru oficiali, acest lucru amenință să închidă compania până la 3 ani.
  • Încălcarea standardelor de siguranță a muncii: 2.000-5.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 50.000-80.000 de ruble pentru persoanele juridice.
  • Infracțiune similară repetată: 30.000-40.000 de ruble sau închiderea pe o perioadă de până la 3 ani pentru întreprinzătorii individuali și 100.000-200.000 de ruble sau închiderea pe o perioadă de până la 3 luni pentru persoanele juridice.

Cu cât un manager sau o persoană împuternicită poartă mai multă responsabilitate din punct de vedere al legii, cu atât este mai mare amenda la care este supus.

Ce în practică?

Amenzile pentru încălcări sunt considerabile. Cu toate acestea, în practică, acestea sunt rareori prescrise. De asemenea, rareori se efectuează o inspecție completă de către inspectoratul de muncă. Dar asta nu înseamnă că trebuie ignorate cerințele legii. Dacă inspectorul constată încălcări reale, pedeapsa nu poate fi evitată.

În prima etapă, angajatorului i se emite doar un ordin. Adică, unei persoane juridice sau unui antreprenor individual i se oferă șansa de a o corecta. Adevăratele probleme apar după o recidivă. În acest caz, va trebui să plătiți o amendă mare. Compania poate fi chiar închisă.

Deși este posibil să vă pregătiți complet pentru o inspecție programată, un eveniment neprogramat se desfășoară relativ brusc. Prin urmare, este recomandabil să pregătiți corect toate documentele, să încheiați un contract de muncă cu fiecare angajat și să introduceți toate reglementările locale necesare. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile care sunt inspectate cel mai des (de exemplu, unitățile de catering).

Toate organizațiile, precum și antreprenori individuali, indiferent de domeniul de activitate, organizatoric forma juridica, trebuie să se ocupe de controale de conformitate cu legislația muncii. Inspectiile se desfasoara, de regula, in doua domenii: respectarea legislatiei muncii si legislatiei in domeniul protectiei muncii.

Atenţie!

Verificarea organizației Inspectoratul de Stat munca ia adesea prin surprindere conducerea. Mai ales avand in vedere ca conform legii, sesizarea unei inspectii programate se trimite cu 3 zile inainte, iar o inspectie neprogramata se trimite cu 24 de ore inainte! Pe baza rezultatelor inspecției, nu numai șeful organizației, ci și cei responsabili cu protecția muncii pot fi trași la răspundere.

Important!

Pentru a se pregăti pentru o inspecție programată de către inspectoratul de muncă al Inspectoratului de Stat al Muncii, este necesar, în primul rând, desfășurarea pregătirii obligatorii în diverse programe în domeniul protecției muncii. Acest lucru se poate face personal sau de la distanță.

Pentru o organizație cu peste 50 de persoane se introduce postul de specialist în securitatea muncii. Cu un număr mai mare de angajați, în organizație se creează un serviciu de securitate a muncii. Cerințe obligatorii pentru nivel profesional astfel de angajați – prezența celor mai înalte învăţământul profesionalîn direcția „Technosphere Safety” sau depășind un suplimentar recalificare profesională in domeniul protectiei muncii (program de minim 250 ore). Specialiștii în securitatea muncii sunt obligați să urmeze o pregătire avansată (72 de ore) o dată la 5 ani.

Toți managerii și specialiștii organizației trebuie să urmeze pregătire în protecția muncii și să li se elibereze un certificat conform formei stabilite. În plus, toți angajații trebuie să fie instruiți în materie de prim ajutor.

Cum să vă pregătiți pentru testul GIT

Să notăm cel mai mult factori importanți verificări!

Respectarea legislației muncii. Cunoașterea reglementărilor care conțin cerințe obligatorii de protecție a muncii.

Efectuarea de formare obligatorie în domeniul protecției muncii pentru toți angajații (securitatea muncii, prim ajutor, metode sigureși tehnici de efectuare a lucrărilor, lucru la înălțime etc.) și menținerea registrelor obligatorii de securitate a muncii

Admiterea la muncă numai după formarea și testarea cunoștințelor în domeniul protecției muncii,

Examene medicale și furnizarea lucrătorilor cu echipament individual de protecție (articolul 5.27-1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Efectuarea evaluare specială conditiile de munca .

Menținerea corectă a fluxului de documente în domeniul protecției muncii (reglementări locale privind protecția muncii, instrucțiuni privind protecția muncii, jurnale de pregătire etc.)

Respectarea cerințelor de păstrare a documentației de personal (contracte de muncă, ordine de personal, documentație contabilă, dosare personale și carnete de muncă, fișe de pontaj, calcule și plata salariilor etc.)

Important de știut:

Drepturile și responsabilitățile angajatorului în timpul controlului și executării reglementărilor Inspectoratului de Stat al Muncii și, deci, documentelor întocmite de inspector pe baza rezultatelor inspecției.

- răspunderea administrativă pentru încălcarea legislației muncii(amenzi în conformitate cu articolul 419 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 5.27, articolul 5.27.1, articolul 14.54, articolul 19.5)

ATENŢIE!

24 august Centru de antrenament„TRAFECENTER” conduce GRATUIT masă rotundă pe această temă „Ce verifică Inspectoratul de Stat al Muncii?” .

Vorbitorii evenimentului sunt experți cu experiență cu experiență de lungă durată în cadrul Inspectoratului de Stat al Muncii, care vă vor ajuta să înțelegeți probleme complexe folosind cazuri practice ca exemple.

Vei invata:

Motive pentru inspecții de către inspectoratul de stat de muncă. Inspecții programate și neprogramate. Ce atribuții are inspectorul de stat de muncă în timpul unei inspecții?

Ce poate fi supus controlului de către inspectoratul de stat de muncă? Erori tipice în documentația de personal în cadrul legislației muncii;

Pregătirea pentru inspecție. Lista documentelor care trebuie furnizate inspectorului de stat?

Evaluare specială a condițiilor de muncă și a greșelilor tipice la efectuarea evaluării speciale a muncii;

Care sunt consecințele încălcării legislației muncii?

Tuturor vizitatorilor li se va oferi posibilitatea de a pune întrebări vorbitorilor evenimentului, precum și de a primi un unic manual metodologic cu o listă completă a documentelor care sunt solicitate în timpul unei inspecții de inspecție a muncii.

Mai devreme sau mai târziu, o inspecție planificată de către inspectoratul de muncă va afecta toți antreprenorii și companiile cu personal angajat. Există și controale neprogramate organizate în urma declarațiilor sau solicitărilor angajaților. Vă explicăm în acest articol ce verifică inspectoratul de muncă și cum să vă pregătiți pentru vizită.

Despre ce vei afla:

Tipuri de inspecții programate

Inspectorii care verifică condițiile de muncă ale lucrătorilor vizitează antreprenorii ruși puțin mai rar decât funcționarii fiscali.

Un audit de muncă, ca un audit fiscal, poate fi planificat, pentru care puteți avea timp să vă pregătiți, și neprogramat, de exemplu. brusc.

Programul de inspecție al inspectoratului de muncă pentru anul 2019 include doar inspecțiile programate. Programa disponibil pe site-ul inspectoratului de muncă din fiecare regiune. În acest scop, este evidențiată o filă separată „Plan de inspecție”, iar planul este disponibil și pe site Registrul unificat verificări.

Inspecție programată de către inspectoratul de muncă din majoritatea secundară și mari antreprenori iar companiile se desfășoară o dată la trei ani (excepție fac companiile în care poate exista un risc de riscuri de muncă). Cu toate acestea, acest program nu se aplică întreprinderilor mici până în 2022, deoarece în 2018 președintele Federației Ruse V.V. Putin a aprobat un moratoriu asupra inspecțiilor programate ale mai multor departamente până în 2022. Această gamă de servicii include inspectoratul de muncă.

Cu toate acestea, moratoriul nu se aplică inspecțiilor neprogramate ale inspectoratului de muncă, care în 80% din cazuri au loc în urma unei plângeri a angajaților (angajați în prezent sau deja disponibilizați).

Puteți controla de la distanță funcționarea magazinului, puteți atribui sarcini angajaților și puteți configura drepturile de acces la documente din programul Business.Ru. Vă permite să organizați munca „transparentă” a angajaților dvs., precum și să asigurați acuratețea îndeplinirii oricărei sarcini într-un interval de timp dat.

Alte motive populare pentru o inspecție neprogramată:

  • prescripția a expirat de la inspecția anterioară;
  • apariția în mass-media a unor informații despre încălcări ale condițiilor de muncă sau întârzieri ale salariilor și ordin de anchetă din partea Procuraturii Generale;
  • apariţia informaţiilor din alte direcţii despre încălcări în domeniul protecţiei muncii sau în domeniul plăţii salariilor.

Vă rugăm să rețineți că, dacă unul dintre angajații dvs. a făcut plângere la Inspectoratul de Muncă, nu veți ști cine a fost. Prin lege, inspectorii nu dezvăluie informații despre autorul plângerii, dar nu acceptă plângeri în mod anonim.

Durata unei inspecții neprogramate nu este mai mare de 20 de zile. Cu toate acestea, numărul lor nu este standardizat.

O inspecție efectuată de un inspectorat de muncă poate fi fie la fața locului, fie documentară: inspectorii fie vin la dumneavoastră, fie solicită documente și vă evaluează acțiunile în birourile lor.

Inspecție la fața locului și documentară de către inspectoratul de muncă

Ce tip de inspecție neprogramată de către inspectoratul de muncă va depinde de decizia inspectorilor înșiși. Potrivit 294-FZ („Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice”), este permis să mergeți la o inspecție numai dacă nu este posibilă evaluarea activității companiei pe baza documentelor.

În practică, există o hotărâre judecătorească conform căreia un antreprenor din Perm a reușit să conteste rezultatele inspecției, întrucât inspectorii s-au deplasat la fața locului, deși nu ar fi putut face acest lucru (hotărâre din 2 noiembrie 2011 nr. 2-3664). /2011 al Tribunalului Leninsky din Perm).

Dificultatea unei inspecții la fața locului de către un inspectorat de muncă, inițiată printr-o plângere a unuia dintre personal, este lipsa de sesizare a vizitei inspectorilor. Adică, angajatorul nu poate pregăti din timp toate documentele necesare: comenzi, instrucțiuni etc.

Cum se desfășoară inspecția muncii?

Procesul de inspecție de către angajații Inspectoratului de Stat al Muncii cuprinde următoarele etape:

1. Aviz cu trei zile înainte de inspecție(în timpul unei inspecții programate, conform părții 9 a articolului 360 din Codul Muncii al Federației Ruse, este interzisă notificarea companiei despre o inspecție neprogramată pe baza plângerii unui angajat). Un antreprenor, la primirea unei notificări, poate solicita informații despre progresul planificat al inspecției.

2. Procedura de verificare. În primul rând, inspectorii de muncă solicită copii documentele necesare. Apoi, la nevoie, vin și lucrează cu documente la fața locului. Inspectoratul de muncă trebuie să înceapă o inspecție la fața locului cu prezentarea propriilor documente: un ordin și o adeverință.

Cât durează verificarea?

3. Primirea unui raport de inspecție. Un act rămâne la inspectoratul de muncă. Al doilea este dat antreprenorului (reprezentantului companiei). Actul este prezentat personal.

Actul indică încălcări, dacă există. Acest act poate fi atacat în instanță.

De obicei, se acordă o perioadă scurtă de timp pentru a elimina încălcările. Dacă o întreprindere nu reușește să o îndeplinească, se confruntă cu o amendă sau o răspundere administrativă mai gravă.

Inspecțiile programate și neprogramate de către inspectoratul de muncă sunt întotdeauna stresante pentru manager. Un reprezentant al afacerii ar trebui să-și amintească regulile de inspecție pentru a preveni încălcările de către inspectori.

Angajații inspectoratului nu au dreptul la:

  • solicitați informații care nu sunt relevante pentru subiectul inspecției;
  • ridica documentele originale.

În acest caz, inspectorii pot:

  • începe o inspecție neprogramată la orice oră din zi sau din noapte, la prezentarea unui certificat;
  • solicitați documente nu numai de la companie, ci și de la autorități;
  • preleva mostre de substanțe numai dacă aceasta este însoțită de un document (act);
  • investighează incidentele la întreprindere dacă există suspiciunea că încălcările din domeniul protecției muncii au dus la tragedie;
  • suspenda angajatii companiei de la locul de munca (prin emiterea unui ordin corespunzator);
  • dă în judecată compania sau vorbește în instanță cu o expertiză.

Frecvența inspecțiilor

O inspecție programată de către inspectoratul de muncă în conformitate cu 294-FZ (articolul 9) are loc la fiecare trei ani. Cu toate acestea, modificările recente ale articolului au adăugat excepții. În funcție de riscuri, guvernul Federației Ruse poate atribui o frecvență diferită - de două ori la trei ani sau mai des.

De exemplu, condițiile de inspecție mai stricte vor afecta companiile din domeniile furnizării de căldură, energie, asistență medicală și altele.

Notificarea unei inspecții programate

Același articol 9 294-FZ indică faptul că autoritățile de control sunt obligate să notifice compania cu privire la o inspecție programată cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte.

Aceștia trebuie să trimită o copie a notificării prin poștă sau online (certificată printr-o semnătură digitală îmbunătățită, calificată).

În unele cazuri, o vizită neprogramată trebuie raportată (partea 16 a articolului 10 294-FZ) cu ​​cel puțin 24 de ore înainte. Cu toate acestea, dacă o inspecție neprogramată de către inspectoratul de muncă a fost inițiată în urma unei plângeri din partea angajaților sau a întreprinzătorilor individuali, inspectorii nu au dreptul să avertizeze compania.

Perioada verificata

Perioada sub control de către inspectoratul de muncă este de trei ani. De exemplu, dacă auditul are loc în 2019, atunci vor fi solicitate documente pentru 2017, 2018 și 2019.

Programul Business.Ru ajută la automatizarea fluxului de documente. Oferă stocare fiabilă a datelor, vă permite să configurați nivelurile de acces ale utilizatorilor la diverse documente și să creați rapoarte financiare, ordine de plată, chitanțe și cheltuieli în câteva clicuri.

Ce documente verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?

Pachetul de documente poate varia și include:

  • cardurile personale ale angajaților și contractele cu aceștia;
  • carnete de muncă și carnete de bord;
  • programul de lucru și concediu, regulamentul intern;
  • certificate de concediu medical și concediu;
  • înregistrarea muncii pentru beneficiari;
  • documente privind salariile și sporurile;
  • consimțământul pentru a lucra cu datele personale ale angajaților.

Lista completă a documentelor depinde de subiectul inspecției. Repetăm: inspectorii de securitate a muncii nu au dreptul să solicite documente care nu au legătură cu subiectul inspecției.

Greșeli frecvente:

  • absența unei rate de remunerare în contractul cu salariatul;
  • nicio semnătură a angajaților contract de munca.

Verificarea documentelor de personal

Documentele de personal sunt primul lucru care va fi de interes pentru inspectori. Toate documentele enumerate trebuie completate în conformitate cu formularele prevăzute de Decretul nr. 1 din 5 ianuarie 2004 „Cu privire la aprobarea formularelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.

Regulamentul se aplică tuturor companiilor, indiferent de mărimea acestora.

Verificarea documentelor interne ale companiei

Documentele interne pot să nu fie create conform formei, dar trebuie comparate cu documentele de personal.

O greșeală comună: contractul de muncă specifică un program de lucru, dar ordinea internă a programului de lucru indică un program diferit.

De asemenea, personalul trebuie să fie consecvent documentele de personal, precum și prevederile bonusului.

Program de vacanță

Erorile în actele de vacanță sunt frecvente, mai ales printre companii mari. Inspectorii verifică nu numai plățile de concediu, ci și dacă toți angajații au fost trimiși în concediu.

Dacă unul dintre angajați a plecat în vacanță într-o perioadă contrară programului, trebuie să vă asigurați că a fost emisă o comandă adecvată pentru aceasta.

Cea mai frecventă greșeală: regulamentul privind programul de vacanță a fost emis mai târziu de 14 zile de la începutul anului.

O altă greșeală: mulți angajați mici pleacă: niciunul dintre ei nu ajunge la 14 zile.

Verificarea platilor salariale

Inspectorii de muncă acordă atenție programului de plată a salariilor: conform Codului Muncii, salarii angajați cu normă întreagă trebuie eliberat strict de două ori pe lună și nu mai mic decât salariul minim.

Ora și locul plății salariului sunt reflectate în documente interne companiilor. Bonusurile și alocațiile trebuie, de asemenea, înregistrate.

Important! Inspectorii verifică nu numai plățile către angajații care lucrează în prezent, ci, în general, către toată lumea în ultimii trei ani. Inclusiv cei care au fost concediați.

Poate fi o greșeală să indicați salariile care nu sunt în ruble rusești.

Verificarea informatiilor legate de protectia muncii

Conditiile de munca sunt reglementate diverse instructiuni, precum și prin pregătirea personalului în domeniul securității și sănătății în muncă, care trebuie documentată.

De asemenea, inspectorii pot evalua:

  • siguranța personalului companiei atunci când este vorba de riscuri pentru sănătatea angajaților;
  • frecvența examinărilor medicale;
  • emiterea de despăgubiri pentru prejudiciu etc.

Inspecția de către inspectoratul de muncă al magazinului: caracteristici

În timpul unei inspecții programate de către inspectoratul de muncă al unui magazin, angajații departamentului verifică lista documentelor enumerate mai sus. Cu toate acestea, există acele nuanțe la care oamenii le acordă atenție doar atunci când verifică un magazin.

  1. ÎN punct de vânzare Adesea ei cer un acord cu angajatul privind responsabilitatea financiară deplină. Cu siguranță îl vor întreba dacă ați adunat anterior orice neajuns de la personal. Conform articolului 241 Codul Muncii valoarea recuperării nu trebuie să fie mai mare decât salariul mediu lunar, cu excepția cazului în care există un acord privind responsabilitatea financiară deplină.

Important! Un astfel de acord nu poate fi încheiat decât cu cele precizate în rezoluția Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002. Aceștia sunt casierii, vânzătorii, angajații depozitului.

  1. Dacă un magazin vinde țigări sau alcool, inspectorii se vor uita la cardurile personale ale angajaților. Este important ca doar cei peste 18 ani să fie angajați. În caz contrar, este interzis prin decretul guvernamental din 25 februarie 2000 (nr. 163).

Amenzi în timpul inspecțiilor inspecției muncii

Responsabilitatea pentru încălcarea legislației muncii variază:

  • disciplinare (mustrare sau concediere);
  • administrative (amenzile sunt aplicate de personalul de inspecție împotriva unui funcționar sau companie);
  • material (impus pentru vătămare directă instituției, dedus din salariul angajatului);
  • penală (hotărâtă numai de instanță dacă există pericol pentru cetățeni).

Codul de abateri administrative prevede, în cadrul răspunderii administrative, amenzi pentru:

  • managerii și cei care își îndeplinesc atribuțiile;
  • sef departament HR;
  • contabili și persoanele care sunt obligate să monitorizeze protecția muncii.

Sunt prevăzute amenzi și pentru companii sau antreprenori individuali.

Pe lângă amenzi, se așteaptă că oficialilor li se va interzice să lucreze până la trei ani.

Sunt așteptate amenzi administrative dacă:

  • companie nu respectă termenii contractului cu un angajat (amenda de până la 4 mii de ruble (5.33 Codul contravențiilor administrative));
  • concediază un angajat care au participat la o grevă sau au înjurat condițiile de muncă (amenda de până la 4 mii (5.34 Codul contravențiilor administrative)).

O amendă mare este prevăzută dacă compania a acceptat un cetățean străin cu încălcarea regulilor. Compania va fi taxată cu până la 80 de mii de ruble. Amenda pentru funcționari este de până la 50 de mii. Pentru cetățeni - până la 5 mii de ruble.

Dacă angajatorul ascunde asta un angajat a fost rănit la locul de muncă, atunci oficialul este pedepsit cu o amendă de până la 1 mie, iar compania - până la 10 mii de ruble.

Răspunderea penală este prevăzută, de exemplu, pentru:

  • concedierea unei femei însărcinate sau a unui angajat cu copii sub 3 ani (145 din Codul penal al Rusiei) - o amendă de până la 200.000 de ruble;
  • neplata salariului pentru două luni sau mai mult (articolul 145.1 din Codul penal al Federației Ruse) - o amendă de până la 80.000 de ruble;
  • dacă siguranța a fost încălcată și angajatul a suferit vătămări grave pentru sănătate (articolul 143 din Codul penal al Federației Ruse), o amendă de până la 200.000 de ruble.