Privind prin posturile vacante, poți vedea adesea acele profesii despre care nici nu auzisem până acum. De exemplu, un specialist în licitații sau comenzi publice (de stat), un ofertant, un declarant... Care sunt aceste posturi? Ce calități și aptitudini profesionale ar trebui să aibă un specialist ofertant?

Responsabilitati

Sarcinile principale ale acesteia includ înregistrarea participării la așa-numitele ordine de stat (publice).
În rest - licitații, concursuri. Ce se înțelege mai exact? În primul rând, participarea la pregătirea juridică formală și derularea procedurilor în domeniul acordării sau primirii ordine guvernamentale(atât clasice cât și sectoriale). La licitații câștigă nu doar cea mai ieftină ofertă, ci în primul rând compania care îndeplinește pe deplin cerințele. În același timp, primirea unei comenzi profitabile oferă întreprinderii muncă pentru anii următori, prin urmare, costul unei greșeli este deosebit de mare aici. Oferta trebuie să respecte nu numai legea privind procedurile de licitație, ci și statutul intern al companiei. Controlul asupra evaluării corecte a costului obiectului comenzii și întocmirea devizelor fac, de asemenea, parte din sfera atribuțiilor. În al doilea rând, specialistul în licitație este responsabil pentru respectarea ordinului relevant al consiliului de administrație sau al managerului de linie. În plus, el este implicat în elaborarea proiectelor de caiet de sarcini ale condițiilor esențiale ale comenzii. De asemenea, conduce negocieri cu artiștii interpreți pentru a clarifica îndoielile și întrebările.

Proceduri și procese

Descrierea postului specialist licitatie se intocmeste in functie de daca va reprezenta clientul sau firma ca ofertant. În primul caz, atribuțiile sale includ proceduri precum depunerea cerințelor, primirea și analizarea cererilor. Împreună cu conducerea, specialistul în licitație va trebui să evalueze profitabilitatea cooperării cu fiecare participant și să aleagă cea mai bună opțiune - adică câștigătorul. De asemenea, informează autoritățile despre ofertele respinse. Daca nu au existat oferte profitabile, procedura se anuleaza. Apoi este trimisă o comandă către departamentul de contabilitate pentru a returna depozitul (vadiumul) executanților. Acțiunile și procedurile sunt documentate, se întocmesc protocoale cu aplicații pe parcursul întregului proces. De asemenea, specialistul în licitații ține evidența comenzilor date de companie și monitorizează costurile. Uneori va include și finalizarea sarcinilor, precum și cooperarea cu portalurile implicate în publicarea oficială a competițiilor. În al doilea caz - în cazul în care specialistul în licitație reprezintă societatea participantă - acesta trebuie nu numai să monitorizeze diferitele posibilități, ci și să fie responsabil pentru completarea documentelor, pentru conformitatea propunerii cu cerințele clientului, pt. Politica de prețuri a firmei sale. În plus, acesta trebuie să respecte toate termenele limită și să monitorizeze îndeplinirea condițiilor de participare la concurs.

Calificare

Până acum, practic nu există instituții de învățământ care să se pregătească în această profesie. Cerințe de bază ale angajatorilor: educatie inalta(economic, juridic sau tehnic), experiență în domeniul achizițiilor publice (conform macar, 3 ani), cunoștințe practice ale legilor relevante.
Proprietatea va fi un atu suplimentar limbi straine, întrucât îi va deschide companiei oportunitatea de a începe în competiții de pe piața internațională. Salariul unui specialist în licitație se formează pe baza potențialului său și de asemenea. Pe mari intreprinderi, participând constant la competiții, poate ajunge la o sută de mii de ruble. Desigur, minimul necesar va fi și cunoștințele programelor de calculator, precum și calități precum acuratețea, acuratețea, responsabilitatea, independența, buna organizare munca, capacitatea și dorința de a dobândi experiență și calificări noi.

Exemplu de fișă a postului de specialist în achiziții

Se întocmește un exemplu de fișă a postului ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. Postul de specialist în achiziții este acceptat de o persoană cu medie educatie profesionala, învățământul profesional suplimentar în cadrul programului de formare avansată și al programului recalificare profesionalăîn domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții ar trebui să știe:

1) cerințe legale Federația Rusăși acte normative de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) bazele legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

3) fundamentele legislației antimonopol;

4) elemente de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe direcții);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) bazele informaticii în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Specialistul în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze calculatoare și alte echipamente auxiliare, mijloace de comunicare și comunicație;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

10) formează și coordonează procesele-verbale de ședințe ale comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și oferă suport tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații cu privire la executarea contractului, la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, la executarea necorespunzătoare a contractului (care indică încălcările săvârșite) sau neexecutarea contractului și asupra sancțiunilor care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizați plata/returul Bani;

17) organizează plata sumelor de bani conform garantie bancaraîn cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat de:

1) Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „On sistem contractualîn domeniul achiziţiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurarea publică şi nevoile municipale", Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ "Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri entitati legale", Legea federală din 02.12.1994 N 53-FZ "Cu privire la achizițiile și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcțiile postului pe post)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Furnizarea de achiziții pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achiziției și încheierii contractului.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții are următoarele responsabilități:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 1 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează prelucrarea și analiza informațiilor privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și transmite invitații pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, generează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 2 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) realizează întocmirea și plasarea publică a unui anunț de achiziție, a documentației de achiziție, a proiectelor de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 3 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) efectuează procesarea cererilor, verificarea garanțiilor bancare, evaluarea rezultatelor și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

4) întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează plasarea publică a rezultatelor obţinute;

7) verifică documentația necesară pentru încheierea contractelor;

8) desfășoară proceduri pentru semnarea unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) realizează plasarea publică a rapoartelor, a informațiilor privind neîndeplinirea contractului, a sancțiunilor, a modificărilor sau a rezilierii contractului, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;

Realizarea plății sumelor bănești sub garanție bancară în cazurile prevăzute;

Returnarea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea ordinelor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a implementării lor functiile munciiîndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. La efectuarea lor atributii oficiale Specialistul în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) să respecte confidențialitatea informațiilor;

2) respectă etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materialele studiilor de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu întreprindă acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) pentru a preveni calomnia și difuzarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul de a:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducerii organizatiei, la sedinte de pregatire si implementare a acestora.

4.2. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile indeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor lor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în modul prevăzut de actuala dreptul muncii Federația Rusă, legislația privind achizițiile;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul prevăzut de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza standard profesional„”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și protectie sociala al Federației Ruse din 10.09.2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Cine este un specialist în licitație? „Pe parcursul articolului voi încerca să răspund la următoarele întrebări” Ce ar trebui să știe un manager de licitație? »; „Ce educație ar trebui să aibă un specialist ofertant?”; „Specialist în concurență” - un nativ al propriei companii sau un angajat angajat”, în opinia mea, acestea sunt cele mai importante întrebări pe care companiile încep să le pună la licitație. În consecință, pas cu pas, să răspundem la toate întrebările care interesează pe toată lumea. Să începem cu cel mai fundamental: „Ce este un specialist licitator?” În opinia mea, acesta este un angajat al companiei care este angajat în căutare, munca pregatitoare organizare licitatii și implementare directă. Are o specializare în licitație competitivă, poate fi numit și „specialist licitație”, „director de licitație”, „specialist în licitație”, de fapt, această specialitate are foarte multe nume.

Această profesie a apărut destul de recent. Necesitatea acesteia a apărut odată cu introducerea legii federale a Federației Ruse nr. 94-FZ în 2005, precum și a 44-FZ care a înlocuit-o în 2013. Aceste legi au făcut ca procesul de achiziții publice să fie mai reglementat, de fapt, schimbându-l radical.
Astfel de inovații în domeniul legislației prevăd desfășurarea de licitații deschise și concursuri în formă electronică, ceea ce, la rândul său, împinge companiile la necesitatea introducerii unei noi poziții - „specialist în comerț electronic”.
Astfel, succesul desfășurării concursurilor de licitație într-o companie astăzi depinde de eficiența lucrării acest angajat care pur și simplu este obligat să îndeplinească criteriile profesionale și personale necesare sau, mai simplu, să fie „mintea, onoarea și conștiința” vânzărilor licitate ale instituției sale. Vreau să vă atrag atenția asupra faptului că acum există o mulțime de cursuri care promit să vă facă un specialist în licitații, vreau să observ imediat că acest lucru nu este posibil în cadrul unui seminar. Această zonă este foarte încăpătoare, doar în Legea 44-FZ există 114 prevederi, 50 de hotărâri ale Guvernului Federației Ruse și un număr mare de statute, ordine, explicații. În ceea ce privește 223-FZ, e cu totul altă poveste, trebuie să cunoști legea în sine, 135-FZ „Legea federală privind protecția concurenței”, Codul civil, care include mai mult de 1000 de articole, este la fel de bine să ai un idee despre un astfel de document precum „CODUL RUS AL FEDERATIEI PRIVIND INFRACȚIUNILE ADMINISTRATIVE” (Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Sper că acum înțelegeți că managerul de licitație ar trebui să știe măcar acestea reguli, ei bine, ca maxim, au educație juridică. Adevărat, vreau să remarc faptul că cunoașterea acestor decrete nu oferă o garanție de 100% a utilizării lor corecte, deoarece toți înțelegem și cunoaștem „umiditatea” decretelor și actelor noastre, ceea ce, la rândul său, face posibilă „răsturnirea” acestora. norme după cum ne place. Aici, desigur, experiența specialistului dumneavoastră în tranzacționare vă va ajuta.

Responsabilitățile specialistului în licitație.
Pe umerii persoanei responsabile cu studiul și desfășurarea licitațiilor și licitațiilor, stau o mulțime de sarcini responsabile de care depind succesul și veniturile companiei în domeniul achizițiilor de stat sau municipale.
Ce face un specialist în licitație? Responsabilitățile sale includ următoarele:
. urmărirea tendințelor în cadrul site-urilor specializate de licitații pe internet și identificarea propunerilor existente pe acestea pentru desfășurarea de licitații sau licitații deschise;
. caută licitații sau concursuri care corespund specificului profilului companiei și stabilește oportunitatea participării la acestea;
. pregătirea licitațiilor și toate operațiunile aferente;
. asistență la înregistrarea și depunerea cererilor de participare la licitație, precum și pregătirea acestora;
. consiliere cu privire la colectarea documentației solicitate;
. înregistrarea pe site-uri specializate pentru achiziții prin licitație, conform cărora se efectuează acreditarea ulterioară platforme electronice;
. analiza la zi a documentației privind ACHIZIȚIILE DE STAT și controlul asupra licitației;
. în toate etapele sale;
. negocieri în scris, oral sau în format electronic cu o organizație care organizează licitații competitive.
Am oferit o listă cu principalele funcții pe care un manager de licitație trebuie să le îndeplinească în conformitate cu fișa postului său. Dar aceasta nu este o listă completă de responsabilități, în cadrul unui articol este foarte dificil să transmiteți întreaga gamă de responsabilități, totuși, desigur, vom atinge cele principale. După cum puteți vedea, el trebuie să efectueze un lucru cu drepturi depline sprijin de licitație, analiza situației economice în timpul derulării licitațiilor sau licitațiilor, precum și controlul maxim posibil asupra acesteia.
Calificarea necesară.
În domeniul educației din Federația Rusă, în prezent nu există o specializare profesională restrânsă a managerului de licitație. De aceea, companiile recrutează pentru această poziție acei specialiști care, de regulă, au studii superioare în profilul financiar și sunt înalt calificați în acest domeniu, deși vreau să reamintesc că în fara esecîn departamentul de licitații fie ar trebui să existe un avocat cu cunoștințe din domeniul GOSTORGOV, fie, ei bine, acesta, desigur, în mod ideal, managerul de licitație ar trebui să aibă educația corespunzătoare.

Competențele pe care un manager de licitație ar trebui să le aibă includ următoarele:
. Depozit analitic minte. Acest specialist evaluează ofertele, determină gradul de eficacitate a acestora pentru companie, deci trebuie să fie capabil să prezică, să investigheze, să calculeze și să evalueze adecvat avantajele și dezavantajele operațiunii economice care se desfășoară.
. Conștientizarea juridică. De asemenea, acestui angajat i se cere să aibă cunoștințe solide ale legilor care se referă nu numai la achizițiile de stat sau municipale și tranzacțiile comerciale care le însoțesc, ci și la jurisprudență în general.
. Utilizarea calculatorului. Nu este vorba doar despre „savvy” în elementele de bază ale lucrului pe computer, ci și despre capacitatea de a utiliza programe speciale în activitățile lor pentru monitorizarea și desfășurarea licitațiilor competitive.
. Cunoștințe în domeniul afacerilor. Atribuțiile unui specialist în licitație includ pregătirea și examinarea documentației de licitație, ceea ce explică necesitatea de a stăpâni toate subtilitățile conduitei sale în domeniul licitațiilor. Principalul lucru pe care un specialist în licitație ar trebui să-l amintească este că de la una dintre greșelile sale în documentele de afaceri achiziții licitate poate depinde de succesul întregii companii în ele.
Să conchidem: managerul de licitație ar trebui să fie muncitor profesionist care are cunoștințe, abilități și abilități fundamentale în multe domenii și domenii, precum și experiență în sfera economică, în special în domeniul achizițiilor publice prin licitație.
Set necesar calitati personale
important pentru rodnic şi munca de calitate un specialist în tender este și un set de acele trăsături de personalitate care îi garantează performanța pe nivel inalt. Printre calitati necesare trebuie să fie prezente, cum ar fi:
. capacitatea de a stabili rapid și eficient contactul în comunicarea cu oamenii;
. onestitate;
. sârguință și diligență în muncă;
. scrupulozitatea și acuratețea acțiunilor;
. auto-obligatoriu;
. rezistență la stres și muncă grea;
. mobilitate în luarea deciziilor.
De asemenea, important pentru un manager de licitație este capacitatea de a se prezenta din partea cea mai bună dacă este necesar să prezinte personal compania la licitație competitivă participanților săi, precum și să declanșeze situații și conflicte dificile. Vreau să atrag atenția asupra calității „onestității”, trebuie să înțelegeți că acesta este o zonă foarte coruptă care impune angajatului dumneavoastră să fie „curațenie” în acest domeniu. O calitate importantă pentru un specialist licitator este „rezistența la stres și munca grea”. De exemplu, voi da o situație în care specialistul dumneavoastră în GOSTORGAM joacă simultan 5-6 licitații pe mai multe computere, în timp ce fiecare licitație poate dura 2-3 ore. Crede-mă, situația nu este pentru cei slabi de inimă.

Este specialistul în licitație un angajat din propria companie sau un angajat?

Tu decizi!

Specialist cu experienta

+

-

Muncitor propriu

+

-

Știe și poate face totul

Scump

nu scump

Eroare fatală nu este exclusă

Eroarea fatală este aproape imposibilă

Motivație pentru salariu

Motivație nu numai pentru salariu

Până când va cunoaște subtilitățile și secretele

Cunoaște subtilitățile și secretele

Nu este angajat față de companie

Angajat față de companie

Încă nu știe totul, fără excepție, în sfera licitațiilor publice

Cunoaște totul, fără excepție, în domeniul licitațiilor publice

Nu știe detalii

Cunoaște specificul

Nu pot obține un alt loc de muncă

Pot obține un alt loc de muncă

Rol cheie.
După cum puteți vedea, un specialist în licitații nu asigură doar participarea efectivă la licitații pentru o organizație. În domeniul licitațiilor, un astfel de angajat este o figură cheie pentru companie, deoarece de el instituția își atinge rapid obiectivele și succesul în general depinde. În practică, recompensa pentru o muncă atât de demnă și grea se reflectă de obicei într-o sumă mare. salariile manager de licitație. Deși voi observa nu întotdeauna și nu peste tot, mulți manageri fie nu înțeleg, fie nu vor să înțeleagă, caută angajați pentru salariu slab pentru această poziție, în timp ce vreau să observ orice pas incorect care poate duce la pierderi de sute de mii de ruble. Este posibil să economisiți pe specialiști din acest domeniu? Bineînțeles că nu, pentru tine un specialist tandru s-ar putea dovedi a fi o „gâscă care depune ouă de aur” sau poate o „ancoră care trage în abis” și să-ți conducă compania la pierderi financiare uriașe.

Pentru azi - totul. Vă mulțumim pentru atenție. Mult succes in GOSTORGA.

Vrei să câștigi GOSTORGI? Vrei să-ți vezi compania printre câștigătorii licitației? Contactează-ne și vei învăța cum să câștigi mult mai mult în GOSTORGA și să devii calificat specialist tender! Puteți studia fără a părăsi casa, în conformitate cu toate legile care reglementează ACHIZIȚII DE STAT. Calificare înaltă un profesor și o atmosferă relaxată vor face învățarea simplă și foarte eficientă. Procesul de formare folosește cele mai recente software, care vă permite să vedeți perfect, să auziți perfect, să faceți ajustări la prezentări. Profesorul folosește cele mai recente versiuni materiale didactice ministerele dezvoltare economicăși FAS Rusia. Cursurile noastre au cel mai mare raport de densitate a materialului în raport cu alte centre de formare. Ca profesionist, îi vei lăsa pe toți în urmă. !


În 2005 a fost adoptat legea federală Nr. 94, care reglementează procedura de plasare a comenzilor anticipate de stat și municipale pentru livrările de mărfuri sau prestarea de servicii. El a provocat apariția și cererea pentru o astfel de profesie de specialist în licitație (altfel se mai numește și specialist în lucrări de licitație, manager de licitație, director de licitație, director de licitație sau licitație), a cărui principală responsabilitate este procesarea cererilor pentru diverse licitații. Ce cerințe pe care angajatorii le propun candidaților pentru o astfel de poziție, precum și ce alte atribuții sunt însărcinate, sunt discutate mai jos.

Informații generale despre managerul de licitație

Un manager de licitație este un specialist angajat și concediat prin ordinele relevante ale managerului entității economice, la propunerea șefului departamentului, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. El este subordonat șefului de departament. În lipsa unui manager de licitație la locul de muncă, atribuțiile acestuia sunt delegate unei alte persoane desemnate prin ordinul conducerii, care dobândește drepturile corespunzătoare.

Principalele cerințe pentru solicitantul pentru acest post sunt adesea două:

  1. studii superioare juridice sau economice, disponibilitate de pregătire suplimentară;

superior unități de învățământîn care se predă această specialitate sunt practic inexistente.

  1. experienta de munca intr-o pozitie similara de minim 1-2 ani, ceea ce presupune experienta acumulata de participare la evenimente de selectie a furnizorilor (concursuri, licitatii etc.).

În plus, este important să știți:

  • acte normative de diferite niveluri, recomandări metodologice pentru lucrul cu licitații (în special prevederile Legii federale nr. 44, adoptate în 2013 în locul Legii federale nr. 94, precum și ale Legii federale nr. 223);
  • platforme de desfășurare a licitațiilor, licitații competitive deschise, licitații electronice;
  • reguli de răspuns la cererile de cotații, oferte;
  • metode de interacțiune cu mass-media;
  • nuanțe ale prețurilor și politicii de prețuri;
  • metode de promovare a mărfurilor, al căror reprezentant este, pe piețele comerciale și de stat;
  • principalele caracteristici și proprietăți ale bunurilor promovate, condițiile de depozitare și transport ale acestora;
  • elementele de bază ale contabilității și raportării privind implementarea planurilor de marketing și vânzări, precum și munca de birou;
  • procedura de furnizare a pachetelor de documente necesare pentru participarea la licitații;
  • procedura de asigurare a protecției drepturilor și intereselor participanților la licitații și licitații, nuanțele procedurii de contestație;
  • , reguli ;
  • norme eticheta de afaceriși corespondență de afaceri, convorbiri telefonice;
  • programe de calculator de bază (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  • termeni de utilizare tehnologia calculatoarelorși echipamente de birou;
  • elementele de bază ale sistematizării informațiilor (de exemplu, întreținerea bazelor de date).

Specialistul în licitație funcționează în cadrul:

  • norme legislative, materiale metodologice care reglementează problemele de funcționare în sfera licitației;
  • prevederi statutare;
  • reglementări ale departamentului;
  • instrucțiuni și ordine administrative;
  • PWTR;
  • prevederi

Responsabilitățile postului unui specialist în licitație

Fișa postului a specialistului în licitație conține principalele atribuții ale salariatului, pe care acesta trebuie să le îndeplinească timpul de lucru. Acestea includ:

Drepturile managerului de licitație

Pe lângă atribuții, un specialist în licitație are drepturi garantate la nivel federal și local. În special, el poate:

Responsabilitatea managerului de licitație

În cadrul legislației interne a muncii, civile, penale și administrative acest muncitor răspunzător de:

  • îndeplinirea necinstită a atribuțiilor lor;
  • ignorarea regulilor care reglementează activitatea subiectului (în special, protecția și securitatea muncii) și a dispozițiilor, ordinelor conducerii;
  • transferul necorespunzător al cauzelor la clasare;
  • săvârșirea de infracțiuni la locul de muncă, inclusiv cele care au ca rezultat daune materiale sau reputatia de afaceri organizații (în special dezvăluirea secretelor comerciale și a altor tipuri de informații confidențiale).