Prezentare pe tema „document și dosar electronic”. Document electronic: concept, caracteristici, formate Prezentare document electronic si dosar 2 cl

Lecție de informatică pe tema " Document electronicși dosar.

Obiectivele lecției:

pentru a forma o idee primară a tipurilor de memorie, pentru a arăta trăsăturile distinctive tipuri diferite memorie;

dezvoltarea unei înțelegeri a organizării stocării documentelor electronice în memoria externă a unui computer;

pentru a insufla abilități elementare în căutarea fișierelor și folderelor;

extinde înțelegerea elevilor cu privire la crearea și stocarea documentelor electronice.

Sarcinile pedagogice ale lecției:

să prezinte elevilor tipurile de memorie și principalele caracteristici ale memoriei interne și externe;
îmbunătățirea metodelor de căutare a fișierelor și folderelor și stăpânirea operațiunilor de bază cu fișiere și foldere;
acordați atenție utilizării corecte a terminologiei în răspunsurile elevilor

Cerințe pentru nivelul de stăpânire a materialului educațional după finalizarea lecției:

ai o idee despre scopul memoriei interne și externe;
cunoașteți principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă;
au o idee despre organizarea informației pe mass-media externă;
să poată efectua operațiuni de bază pentru crearea de foldere pentru stocarea documentelor;
să poată căuta dosare și documente după nume și să știe cum să afișeze fișierele într-o fereastră de folder.

În timpul orelor.

I. Procesul verbal de intrare în lecție.

Buna baieti. Mă bucur să te văd. Ei spun că lumea este luminată de soare, iar omul de cunoaștere. Vă doresc să dobândiți noi cunoștințe astăzi. Vom lucra cu tine în grupuri. Fiecare grup are propriul comandant care își va asuma responsabilitatea pentru repartizarea responsabilităților.

II. Actualizarea cunoștințelor de bază.

În ultima lecție, v-am cunoscut cu diferite tipuri de documente. Fiecare grup are un plic cu prima sarcină

(Diapozitivul 1) Trebuie să analizați conținutul plicului conform următoarei scheme: numele documentului - scopul documentului. Timp de rulare - 2 minute. - Timpul a expirat. Verificăm corectitudinea execuției.

Examinare. Comandantul numește o persoană responsabilă care va fi responsabilă. Pentru fiecare răspuns corect - 1 punct.

Grupurile răspund pe rând. Profesorul înregistrează rezultatele pe tablă în puncte.

Bine făcut! Ai stăpânit bine subiectul ultimei lecții.

Am trecut în revistă împreună cu dumneavoastră documentele care există sub formă de „copie pe hârtie” pe hârtie.

Ce documente sunt stocate în memoria computerului?

(Documente electronice)

III. Definirea temei și a obiectivelor lecției.

Astăzi vă veți completa cunoștințele despre documentul electronic.

(Diapozitivul 2) - Tema lecției noastre este „Document și dosar electronic”. Ar trebui să obțineți o înțelegere de bază a tipurilor de memorie, ale acestora trăsături distinctive;

să extindă cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice.

Vom atinge aceste obiective prin rezolvarea următoarelor sarcini:

(Diapozitivul 3) Să studiem care este memoria internă și externă a unui computer;

Să ne familiarizăm cu conceptul de fișier - un document electronic;

Să creăm foldere de computer, documente electronice, să le dăm nume.

IV. Învățarea de materiale noi.

(Diapozitivul 4) - În ultima lecție, am învățat că un document electronic este un set de date care este stocat în memoria computerului.

(Diapozitivul 4) -Ce credeți că poate fi un document electronic? Sl. 5 (Desen, poveste, orice document personal introdus în memoria computerului).

(Diapozitivul 6) - Unde sunt stocate documentele electronice? (în memoria computerului)

Profesor

Important! Când creăm un document electronic cu un computer, trebuie să stocăm acest document în memoria lui.

Slide 7

Citiți manualul de la paragraful 23 (douăzeci și trei) paginile 137-138 despre memoria computerului pe cont propriu.

Examinare.

Denumiți tipurile de memorie de calculator. (Memoria internă și externă a computerului). Slide 8

Citiți ceea ce se numește memorie internă. (Citește cu voce tare).

Și ce spune manualul despre memoria externă a unui computer? (Citește cu voce tare).

Și ce dispozitive moderne de stocare a datelor și a programelor cunoașteți? (disc magnetic dur, discuri compacte, unități flash).

(diapozitivul 9)

Profesorul face un rezumat.

Memoria computerului este necesară pentru a stoca date și programe.

(diapozitivul 10)

Luați în considerare încă o dată principalele diferențe dintre memoria externă și memoria internă.

Memoria externă este concepută pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; programele executabile și datele sunt stocate în memoria internă numai atunci când computerul funcționează.

(diapozitivul 11)

De îndată ce computerul este oprit sau un program este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date.

De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie salvate în memorie externă.

Slide 12.-Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer?

Găsiți răspunsul în manual p.138.

Răspuns. (Documentele electronice sunt stocate ca fișiere.)

Ce este un fișier?

Găsiți definiția în manual, pagina 138 (th)

Un fișier este un set de date care are un nume și care este stocat în memoria externă a computerului.

Să repetăm definiția pentru memorare puternică (repetă cu voce tare)

Profesor

Slide 13.- Deci, la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Slide 14.- Cine vine cu numele fișierului?

Găsiți răspunsul la această întrebare în manualul p.138.

(Numele fișierului este furnizat de programatori sau utilizatori.)

Care este diferența dintre un utilizator și un programator? (Utilizatorul folosește programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer.)

Profesorul arată dosare cu documente

Ce am în mâini? (Foldere.)

Ce crezi că este în ele? (diferite documente).

Vă rugăm să rețineți că toate folderele sunt semnate, adică au nume (nume).

De ce crezi că toate dosarele sunt semnate? (Pentru a găsi rapid documentul dorit).

Slide 15.- Programatorii (oameni care creează programe) au venit cu un instrument de stocare a fișierelor care vă permite să sortați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor pe hârtie.

Dacă sortați documente în foldere diferite de computer și dați acestor foldere numele adecvate, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.

Slide 16 (Luați în considerare un folder de computer) Vedeți că folderul de computer conține alte foldere numite subfoldere și diverse documente electronice, toate folderele și documentele au nume.

Fizminutka Dirijată de student

V. Atelier de calculatoare.

Acum vom avea locuri la computer, vom avea un mic muncă de cercetare, la finalizarea cărora tragem concluzii

Le-au luat locurile. Urmăriți-vă postura în timp ce lucrați la calculator.

Vom lucra conform următorului algoritm,

(diapozitivul 17)

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să dăm un nume - Matematică

Al doilea elev face aceeași sarcină.

Pe desktop, faceți clic dreapta - creați folder.

Să dăm un nume - limba rusă

2.Deschideți folderul numit Matematică. Să creăm document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Deschideți un folder numit Limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Concluzie:

Ce ai observat? (că am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite)

Să deschidem din nou folderul numit Matematică. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Ce spune computerul?

Dacă un astfel de document există deja, trebuie să specificați un nou nume.

Să tragem o concluzie

(diapozitivul 18) Într-un folder, numele fișierelor ar trebui să fie diferite. Pot exista fișiere cu același nume în foldere diferite).

Să ne întoarcem la noi la locul de muncă.

Pauza fizica. Dirijată de un student.

VI. Asimilarea primară a materialului studiat.

Slide 19. Să ne uităm la obiectivele lecției. Am acoperit toate întrebările? (Toate)

Să verificăm cum ați învățat noile cunoștințe acumulate în lecție.

Pentru a face acest lucru, vă sugerez să faceți acest lucru sarcină practică nr 2. . Timpul este limitat. (Efectuați sarcina).

Verificare reciprocă. Să verificăm sarcinile.

Primul grup își transmite sarcina celui de-al doilea grup, al doilea celui de-al treilea, al treilea primului.

Un manual electronic ne va ajuta să verificăm cum ați făcut față sarcinii. Verificăm. Oferim puncte.

Fără erori - 5 puncte

1 greseala -4 puncte

2 greseli - 3 puncte

3 sau mai multe greșeli - 2 puncte

Revenim teste pe grupuri. Înregistrați rezultatele pe tablă.

Vom consolida cunoștințele dobândite făcând munca în mod individual: eu îi împart pe elevi să lucreze la computer conform fișelor, restul băieților fac treaba în caiete de lucru.

Fizminutka: condus de student.

VII Completarea fișei de realizare a elevului în lecție

Acum vă sugerez să vă dați note pentru lecție, pentru aceasta trebuie să completați o fișă de realizare a elevilor în lecție.

Harta realizărilor elevilor la lecție

Ultimul nume primul nume ______________________________________________________

	Numărul de puncte

Am finalizat sarcina corect pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot să răspund la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Calculați-vă punctele totale
Evaluează-ți lecția 4 puncte - scor 5 3 puncte - scor 4 2 puncte - scor - 3

VIII. Profesorul atribuie note pentru lecție. Astăzi am fost activi la lecție, am dat răspunsuri complete și precise la întrebările puse, am îndeplinit cu exactitate sarcini pe calculator .......

Îi întreabă pe băieți dacă evaluarea mea a coincis cu a ta. Pentru toți ceilalți, voi da note verificând munca făcută pe computer și în caiete de lucru.

Slide 20. IX. Teme pentru acasă

Slide 21.X. Rezumând.

Vă mulțumesc pentru munca depusă în clasă. Să ne mulțumim unul altuia pentru cooperare. Trimiteți jurnalele dvs. pentru marcare. Lecția s-a terminat.

Previzualizare:

Pentru a utiliza previzualizarea prezentărilor, creați-vă un cont ( cont) Google și conectați-vă: https://accounts.google.com

Subtitrările diapozitivelor:

Scopul documentului Numele documentului

Subiectul lecției. Document și dosar electronic. Obiectivele lecției: să formeze o idee primară a tipurilor de memorie, să arate trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie; Extindeți cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice;

Un document electronic este un set de date care este stocat în memoria unui computer. Ce poate fi un document electronic?

Documente electronice

Unde sunt stocate documentele electronice? Documentele electronice sunt stocate în memoria computerului. IMPORTANT DE REȚINUT! Când creăm un document electronic cu un computer, trebuie să stocăm acest document în memoria lui.

§ 23, p. 137-138 despre memoria computerului

TIPURI DE MEMORIA CALCULATORULUI MEMORIA CALCULATORULUI INTERN EXTERN

„Stocare pe disc” modernă Memoria computerului este esențială pentru stocarea datelor și a programelor.

Diferența dintre memoria externă și memoria internă Memoria externă este concepută pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; în memoria internă, programele executabile și datele sunt stocate numai atunci când computerul funcționează.

De îndată ce computerul este oprit sau un program este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date. De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie salvate în memorie externă.

Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer? Page 138 Documentele electronice sunt stocate ca fișiere Ce este un fișier? Un fișier este un set de date stocate în memoria externă a unui computer și având un nume.

Aceasta înseamnă că la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Cine vine cu numele fișierului? P.138 Programatorii sau utilizatorii vin cu un nume de fișier Care este diferența dintre un utilizator și un programator? Utilizatorul folosește programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer

Programatorii (oameni care creează programe) au venit cu un instrument de stocare a fișierelor care vă permite să organizați documentele electronice în grupuri. Un astfel de instrument este un folder de computer, care îndeplinește același rol ca un folder real pentru stocarea documentelor pe hârtie. Dacă sortați documente în foldere diferite de computer și dați acestor foldere numele adecvate, atunci utilizatorului va fi mai ușor să găsească imaginea sau textul dorit pe care l-a creat cu mult timp în urmă.

Lucrări de cercetare 1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder. Să dăm un nume - Matematică Pe desktop, faceți clic dreapta - creați folder. Să dăm un nume - limba rusă 2. Deschideți folderul cu numele Matematică. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție Să deschidem un folder numit limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție Să conchidem: am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite

Lucrări de cercetare Să deschidem din nou folderul numit Matematică. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecție Ce spune computerul? Să conchidem: în același folder, numele fișierelor trebuie să fie diferite.

Obiectivele lecției. Vom studia care este memoria internă și externă a unui computer; Să ne familiarizăm cu conceptul de fișier - un document electronic; Să creăm foldere de computer, documente electronice, să le dăm nume.

Tema §23, stiu p. 141, R.T. § 23 optional

Rezumat Vă mulțumim pentru munca depusă la lecție. Să ne mulțumim unul altuia pentru cooperare.

Harta tehnologică a lecției: Matveeva N.V. Informatică. Clasa 2 GEF.

Lecția 24

Obiectivele lecției:

- dezvoltarea ideilor inițiale despre cunoștințele de calculator;

Să-și formeze capacitatea de a formula scopul lecției prin activități de cercetare;

Pentru a consolida conceptul principal al lecției: „Document electronic, dosar”;

Dezvoltați gândirea logică;

Pentru a insufla idei despre utilizarea tehnologiei digitale;

Dezvoltați abilități în gestionarea obiectelor computerizate și tablă interactivă;

Educați prin munca în grup.

Evaluează-ți activitatea din lecție (activ - 1 punct; inactiv - 0 puncte)Am finalizat sarcina corect pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Pot să răspund la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)Calculați-vă punctele totaleEvaluează-ți lecția4 puncte - scor 53 puncte - scor 4

2 puncte - scor - 3

2. Caracteristici de stocare, protecție și forță juridică a documentelor electronice

2.1 Validarea unui document electronic

2.2 Protecția documentelor electronice

2.3 Stocarea documentelor electronice

Concluzie

Lista bibliografică

Introducere

„Un document electronic este o informație înregistrată pe un suport de material sub forma unui set de simboluri, a unei înregistrări audio sau a unei imagini și este destinată transmiterii în timp și spațiu prin mijloace informaticăși telecomunicații pentru depozitare și uz public. Documentele electronice au specific tehnologic. Informațiile conținute în acestea nu pot fi percepute de o persoană în forma fizică în care sunt înregistrate pe un suport de materiale. Abia după decodare, această informație devine înțeleasă de utilizator (imagine de pe ecranul monitorului, tipărirea imprimantei etc.)

Principalul avantaj al gestionării electronice a documentelor este creșterea eficienței lucrului cu documente și luării deciziilor. importantă şi factor economic-- introducerea unui sistem electronic de gestionare a documentelor poate reduce costul total al gestionării documentelor și poate simplifica foarte mult lucrul cu documentele.

Pentru a organiza automatizarea biroului, este necesar să se facă tranziția de la suporturile de informații pe hârtie la cele electronice. Pentru a face acest lucru, organizația trebuie să aibă următoarele componente:

· mijloace de creare și prelucrare a informațiilor în formă electronică;

· mijloace de stocare a datelor - arhivare (un server sau mai multe servere cu echipamente periferice necesare copierii arhivistice a documentelor);

· sistem de transmitere a datelor între utilizatori;

· mijloace pentru obținerea unei copii pe hârtie a datelor de arhivă;

de fapt software automatizarea fluxului de lucru și gestionarea datelor.

Relevanța subiectului termen de hârtie constă în faptul că în stadiul actual de dezvoltare a muncii de birou este importantă identificarea corectă a caracteristicilor de lucru cu documente electronice, crearea, stocarea și protejarea acestora.

Obiectul studiului este un document electronic.

Subiectul cercetării îl reprezintă caracteristicile lucrului cu documente electronice.

Scopul cursului este de a identifica înțelegerea publică modernă a documentului electronic, caracteristicile lucrului cu documente electronice, principalele avantaje ale managementului documentelor electronice.

Pentru a atinge acest obiectiv, este necesar să rezolvați următoarele sarcini:

1. Analizați conceptul de „document electronic”;

2. Descrieți principalele formate ale documentelor electronice;

3. Descrieți caracteristicile etapelor individuale de lucru cu documente electronice: stocare, protecție, forță juridică.

Baza sursă: acte juridice de reglementare ale autorităților federale cu privire la probleme de informatizare, arhivare, gestionare a documentelor, munca de birou:

· Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informație, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”;

· Standardele de statîn domeniul muncii cu documente și informații electronice: GOST R 15489-1--2007 „Gestionarea documentelor. Cerințe generale»; GOST R 51141-98 „Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții".

Tema caracteristicilor lucrului cu documente electronice în lucrările lui Larin M. V. „Managementul documentelor și noile tehnologii informaționale”, Tkaneva A. „ Semnatura electronica: dreptul la viață”, Tikhonova V.I. „Caracteristicile esențiale, compoziția și clasificarea documentelor electronice”

Structura lucrării: introducere, 2 capitole, concluzie, bibliografie

Document electronic: concept, caracteristici, formate

1.1 Conceptul de „document electronic”

Cu dezvoltarea tehnologia Informatiei așa-numitele documente electronice au devenit utilizate pe scară largă, a căror utilizare oferă o mulțime de avantaje pentru utilizatori:

1. Accelerarea proceselor fluxului de lucru;

2. Capacitatea de a transmite un document prin canale digitale de comunicare;

3. Conținut ușor de schimbat (editare);

4. Posibilitatea teoretică de păstrare eternă;

5. Copii nelimitate care au putere legală etc.

Cu toate acestea, conceptul de „document electronic” nu a fost întotdeauna clar și încă provoacă controverse.

Termenul de „document electronic” a apărut la începutul anilor 1990, dar în știința documentelor interne a început să fie utilizat în mod activ abia la sfârșitul anilor 1990. Înainte de aceasta, în literatura internă și străină, termenii „document citibil de mașină”, „Document pe un suport de mașină” erau în general acceptați. În special, definiția termenului „Document pe suport de mașină” este încă dată de GOST curent R 51141-98: „acesta este un document creat folosind suporturi și metode de înregistrare care asigură prelucrarea informațiilor sale de către un computer electronic”

Trebuie remarcat faptul că un document electronic este citibil de mașină, dar nu orice document care poate fi citit de mașină este electronic. Dezvoltarea tehnologiei informatice în anii 1990 a făcut ca termenul de „document citibil de mașină” și principala sa caracteristică - adecvarea pentru citirea automată - să fie neviabile: în condițiile moderne, informațiile pot fi citite de mașină de pe orice document de hârtie. Era nevoie de un nou concept legat de documentele care trec prin toate etapele lor ciclu de viață- de la creare la distrugere sau transfer la depozitarea veșnică de arhivă - în în format electronic. Acesta a fost conceptul de „document electronic”.

Majoritatea definițiilor existente ale termenului „document electronic” subliniază asemănarea conceptelor „document” și „document electronic”. În același timp, se pune accent pe componenta informațională a conceptului: un document electronic este definit, în primul rând, ca informație. LA cazuri specifice Categoria documentelor electronice poate include baze de date (registre, cadastre, liste etc.) și copii digitizate ale documentelor pe hârtie.

LA Legislația rusă Definiția normativă a unui document electronic a apărut pentru prima dată în lege federala din 10 ianuarie 2002 Nr. 1-FZ „Cu privire la semnătura digitală electronică”: „un document electronic este un document ale cărui informații sunt prezentate în formă electronică digitală”. Conceptul este dat și în Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”: „document electronic - informații prezentate sub forma unui set de stări ale elementelor echipamentelor electronice de calcul (ECT), alte mijloace electronice de prelucrare, stocare și transmitere a informațiilor care pot fi convertite într-o formă adecvată pentru percepția neechivocă de către o persoană și având atribute pentru identificarea documentului.

„O caracteristică a documentelor electronice este că informațiile lor sunt prezentate în formă electronică digitală și, ca urmare, pot fi percepute de o persoană numai cu ajutorul unui hardware și software adecvat. Totuși, documentele electronice îndeplinesc aceleași funcții și au aceeași valoare ca documentele tradiționale. De aceea, în legislația arhivistică a unor țări dezvoltate, în definirea conceptelor de „document” și „document electronic”, se pune accent nu pe forma documentelor, ci pe funcțiile acestora.

Potrivit acestei legi, unui document electronic sunt impuse următoarele cerințe: trebuie

creat, prelucrat, transmis și stocat folosind software și mijloace tehnice;

să aibă o structură stabilită prin lege și să conțină detalii care să permită identificarea acesteia;

să fie prezentate într-o formă care poate fi citită de om.

În conformitate cu legea, un document electronic pe suport de mașină este egal cu un document pe hârtie și are aceeași forță juridică ca acesta. Astfel, legea elimină orice incertitudine prin plasarea documentelor electronice într-o serie de alte documente tehnotronice și concentrându-se pe un concept generic - un document.

Deci, conform definiției Arhivelor Naționale din SUA, documentele electronice sunt documente care conțin informații digitale, grafice și textuale care pot fi înregistrate pe orice suport informatic (adică care conțin orice informație înregistrată într-o formă accesibilă doar pentru prelucrare de către un computer) și care corespunde definiției conceptului de „document”: „toate cărți, hârtie, cartografice, fotografii, citibile de mașină și alte materiale scrise, indiferent de forma sau proprietățile lor fizice, create sau primite; agentie federala Statele Unite în conformitate cu legea federală sau în legătură cu exercițiul activitatea statuluiși deținute sau care urmează să fie reținute de acea agenție federală sau succesorul acesteia ca dovadă a activităților (organizație, funcții, reguli, decizii, proceduri, acțiuni sau altele) ale guvernului federal sau din cauza valorii informaționale a datelor conținute în acesta.

Cu toate acestea, documentele electronice, spre deosebire de documentele tradiționale, nu sunt fizice, ci integritatea logică. O dischetă sau un fișier nu poate fi considerat un document electronic. O înregistrare electronică este recunoscută ca document electronic numai dacă este rezultatul și dovada activității.

Specificul documentelor electronice constă și în faptul că au propria lor structură fizică și logică, ceea ce nu coincide cu ideile noastre tradiționale anterioare despre un document. Depinde de metoda de plasare a datelor pe suportul mașinii și de software-ul și hardware-ul utilizat. Structura logică a documentelor electronice determină relațiile semantice dintre părțile documentelor sub formă de date tipuri variate: text, tabele, grafice, animații, înregistrări multimedia etc. Imprimarea și reproducerea documentului se realizează cu ajutorul tehnologiilor informaționale adecvate pe bază modulară.

Documentele electronice sunt direct dependente de tehnologiile informaționale, care au tendința ireversibilă de a deveni învechite (schimbare) pe măsură ce progresul științific și tehnologic în domeniul tehnologiei și software-ului. Specificul documentelor electronice, precum și utilizarea masivă a noilor tehnologii informaționale, intruziunea în domeniul managementului și arhivării documentelor de către specialiștii în domeniul tehnologiei informatice a generat o anumită confuzie terminologică și confuzie a conceptelor de „înregistrare electronică”. ”, „document”, „videogramă”, etc.

Într-un caz, un document electronic este înțeles ca un mediu de stocare generat de computer, în altul, un fișier separat pe acest mediu, într-un al treilea, o imprimare pe hârtie, în al patrulea, un fel de „matrice în memoria computerului”. Uneori o imagine pe ecran, inclusiv cea obținută prin e-mail, de pe Internet și alte rețele

(document virtual). I.L. Bachilo scrie despre aceasta că este posibil să se clasifice documentele electronice în tipuri în funcție de atributul lor țintă:

„Un document electronic este o metodă de stocare a unui document tradițional în formă electronică în timp ce se identifică identitatea documentului primar;

Document electronic - ca document primar, creat în sistem electronic, incluse în sistemul de informare și comunicații fără formular pe hârtie (programe de calculator, date de-a lungul liniei nord-nord, computer-to-computer)

Document electronic - o modalitate de informare directă a utilizatorului; display, fișă, dulapuri de televiziune, ediție electronică - CDROM etc.;

Un document electronic - ca mijloc de exprimare a voinței unui participant într-o formă electronică de relații juridice - un fapt semnificativ din punct de vedere juridic, un act juridic (un mijloc de transport a unei expresii a voinței) în tranzacții, schimburi informatii stiintifice etc.)".

„Analiza managementului documentelor științifice a acestei situații sub aspect istoric impune, în primul rând, să se apeleze la studiul definițiilor documentelor electronice disponibile în literatura de specialitate. Astfel, s-au putut identifica peste patruzeci de astfel de definiții, formulate de specialiști și prezentate în documente oficiale. . Analiza lor arată că, cu toată varietatea de abordări, se pot distinge trei grupuri principale de definiții:

1. Un document electronic este un document care poate fi citit de mașină, un document pe un suport de mașină;

2. Un document electronic este un tip special de document;

3. Un document electronic este un formular electronic;

În ciuda utilizării masive a termenului „document electronic” în literatură și practică, precum și a consolidării acestuia prin lege, definiția nu a fost încă stabilită. Un exemplu în acest sens îl constituie datele unui sondaj efectuat de arhivisti practici în cadrul proiectului de cercetare VNIIDAD „Probleme documentare și de arhivă ale documentelor electronice”. Aceste date sunt de mare interes independent pentru cercetare. Totodată, ele mărturisesc lipsa de idei generale despre subiectul anchetei în instituțiile arhivistice, care este un indicator al instabilității, incertitudinii terminologice a conceptului de „document electronic”. Într-o lucrare publicată recent de corporate sisteme de informare De asemenea, se remarcă faptul că un document electronic este „un document al cărui suport este un suport electronic - un disc magnetic, bandă magnetică, disc compact etc. .

Potrivit lui A.P. Kurilo, un document electronic este prezentat ca „într-un anumit fel, un ansamblu organizatoric de simboluri speciale, coduri și semnale electrice corespunzătoare între ele, care există doar într-un mediu informatic de telecomunicații, este intangibil din punct de vedere fizic și este inaccesibil unei persoane dacă acesta nu folosește echipamente speciale.” Pentru un document electronic, conform A.P. Kuril, spre deosebire de hârtie, nu are a doua componentă cea mai importantă - un suport de material care este în strictă conformitate cu informațiile conținute pe acesta.

O astfel de înțelegere reflectă doar fizicul specificație tehnică document electronic, lăsând în afara ceea ce interesează specialistul în documente și orice lucrător de birou practic - scopurile, obiectivele și funcțiile documentului.

Puteți lua în considerare și o altă definiție a unui document electronic. S.I. Semiletov îl înțelege ca „un document scris, realizat fie sub forma unei forme obiective de înregistrare a unui cod de mașină digitală pe un suport material care face parte din mijloace tehnice electronice, fie sub forma unui câmp fizic de diferite tipuri de semnale. (electromagnetice, electrice, optice și acustice) transmise pe un canal de telecomunicații în timp și spațiu. În această definiție, lucrul pozitiv este că autorul nu își duce propriul document dincolo de definiție, ci doar modernizează definiția unui purtător material de informații.

Ultimul punct de vedere asupra definirii unui document electronic apartine lui M.N. Kostomarov, care consideră că termenul „forma electronică a unui document” reflectă cel mai exact esența acestui nou fenomen, iar „documentul electronic” este doar o stare intermediară, o formă temporară de stocare a elementelor care alcătuiesc un document în memoria computerului. .

Deci, textul analizează conceptul de „document electronic”. Arată că în ele se pot distinge următoarele componente: este o informație fixată într-un anumit fel pe un purtător cu posibilitatea identificării acestuia; documentele electronice îndeplinesc aceleași funcții și au aceeași semnificație ca documentele tradiționale; documentele electronice au propria lor structură fizică și logică.

De asemenea, din cele de mai sus rezultă că nu există încă un concept exact de „document electronic”. Alături de documentul tradițional, „documentul electronic” are o serie de caracteristici: utilizarea masivă a noilor tehnologii informaționale; electronic semnatura digitala; lipsa legăturii rigide la purtător; trimiterea documentelor la arhiva electronică imediat după finalizarea lucrului cu ei în munca de birou.

1.2 Formate de documente electronice

„În primul rând, observăm că documentele au formate fizice și tehnice. Formatul fizic înseamnă forma de existență a unui document în natură: hârtie, electronic etc. În cazul documentelor electronice, formatul tehnic înseamnă formatul de fișier al unui document electronic. .

Există multe formate de fișiere diferite. În general, acestea pot fi împărțite în „single-program”, adică controlate și întreținute de un singur dezvoltator de software și „multi-program”, care sunt susținute de mai mulți dezvoltatori și pot fi procesate de diferite programe.

Enumerăm principalele formate (vezi tabelul 1):

1. Formate de text. Cel mai adesea sunt create folosind procesoare de text. Cele mai comune formate de text sunt: formatele de un singur program Microsoft Wordși WordPerfect.; Formatul RTF (Rich Text Format), care este suportat de diverse aplicații software și păstrează în același timp formatarea textului specificat; PDF (Portable Document Format), care conține o imagine a unei pagini care include text și grafică. Fișierele PDF pot fi citite cu diferite programe numai pentru citire, dar sunt create numai cu Adobe Acrobat.

2. Formate grafice. Ele stochează o imagine (de exemplu, o fotografie, un desen) și sunt împărțite în două tipuri principale:

Formate vectoriale care stochează o imagine ca un set de forme geometrice. Dintre acestea, cele mai frecvente sunt:

Formatul DXF (Drawing Interchange Format) este utilizat pe scară largă în programele de proiectare computerizate utilizate de ingineri, arhitecți,

Formatul EPS (Encapsulated PostScropt), utilizat pe scară largă în desktop publishing,

Format CGM (Computer Graphics Metafile), utilizat pe scară largă în multe editoare grafice (de exemplu, în editorul Photoshop).

Formate raster care stochează o imagine ca un set de puncte - pixeli. Când schimbați scara imaginii, grafica bitmap este distorsionată. Cele mai comune formate raster sunt:

Formatul BMP (Bitmap) este un format de calitate relativ scăzută cel mai frecvent utilizat în procesoarele de text;

TIFF (Tagged Image File Format), utilizat pe scară largă în multe aplicații software;

Format GIF (Graphics Interchange Format), utilizat pe scară largă în programele concepute pentru Internet.

3. Formatele bazelor de date sunt create cu ajutorul unui software special – sisteme de management al bazelor de date (DBMS). SGBD vă permite să stabiliți legături între elementele de informații ale bazei de date, să efectuați diverse operații cu informațiile din bazele de date (căutare, indexare, efectuarea diverselor operații matematice, generarea de rapoarte și referințe etc.). Exemple de DBMS sunt Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, IBM DB2, Sybase etc.

De exemplu, o bază de date de clienți poate conține câmpuri pentru numele clienților, adresele și detaliile de achiziție. Aceste câmpuri pot fi organizate în tabele separate (de exemplu, un tabel pentru toate câmpurile cu numele clientului).

Bazele de date pot fi convertite în format text, dar legăturile dintre câmpuri și tabele se vor pierde (de exemplu, s-ar putea să ajungeți cu zece pagini de nume, zece pagini de adrese și o mie de pagini de detalii de achiziție, adică informații incoerente ).

4. Formate de foi de calcul. Fișierele cu foi de calcul stochează numere și relații dintre aceste numere în celule.

De exemplu, o celulă poate conține o formulă care însumează datele din alte două celule. La fel ca fișierele de baze de date, fișierele de foi de calcul sunt de obicei în formatul programului cu care au fost create. Unele programe pot importa și exporta date din alte surse, inclusiv programe concepute pentru un astfel de schimb de date (de exemplu, formatul DIF (Data Interchange Format)). Fișierele cu foi de calcul pot fi convertite în fișiere text, dar valorile și relațiile dintre numere se vor pierde.

5. Formate video și audio. Aceste formate conțin imagini în mișcare (de exemplu, video digital, animație) și date audio, care sunt cel mai adesea create și vizualizate cu programele respective și stocate într-un singur format de program. Cele mai utilizate dintre acestea sunt formatele QuickTime și MPEG (Motion Picture Experts Group).

6. Limbajele de marcare, numite și formate de marcare, conțin instrucțiuni încorporate pentru afișarea și înțelegerea conținutului fișierului. Acestea includ:

SGML (Standart Generalized Markup Language), care este folosit în multe țări din întreaga lume, în organisme guvernamentaleși este un standard internațional;

· HTML (Hypertext Markup Language), care este folosit pentru a afișa aproape toate informațiile de pe WorldWideWeb;

· XML (Extensible Markup Language) este un limbaj relativ simplu bazat pe SGML și a devenit popular pentru gestionarea și schimbul de informații.

Tabelul 1. Cele mai comune formate de fișiere.


Tip de format	Formate de bază	Exemple de fișiere	Descriere
Formate de text Grafică vectorială	PDF, RTF, TXT, formate de un singur program (de exemplu, Microsoft Word, Word Perfect) DXF, EPS, CGM	Corespondență, rapoarte, note, mesaje E-mail salvate în format text. Planuri arhitecturale, ilustrații complexe	Creat sau salvat ca text (poate include elemente grafice) Stocați imaginea ca forme geometrice
Grafică raster	TIFF, BMP, GIF, JPEG	Grafica paginii web, ilustrații simple, fotografii	Stocați o imagine ca un set de pixeli. La zoom, imaginea este distorsionată
Fișiere baze de date	Formate unice de program	Agende cu adrese, liste de corespondență	Creat în sisteme de management al bazelor de date
Formate de foi de calcul Formate video și audio	Formate de un singur program, DIF QuickTime, MPEG	Analiza financiară, calcule statistice Clipuri scurte afișate pe site, înregistrări interviuri	Stocați valori numerice și calcule Conțin imagini și sunet în mișcare
Limbaje de marcare	SGML, HTML, XML	Text și grafică plasate pe site	Conține instrucțiuni încorporate pentru afișarea și înțelegerea conținutului unui fișier sau mai multor fișiere

„Fiecare dintre formatele de fișier are avantajele și dezavantajele sale atunci când este utilizat în suport de documentare management. De exemplu, formatele de text (World Perfect, Microsoft Word, RTF etc.) sunt convenabile pentru căutarea contextuală a documentelor dintr-o bază de date, în timp ce formatele grafice (PDF, TIFF etc.) vă permit să scanați o imagine a unui document cu toate caracteristicile sale externe, păstrează documentele în aceeași formă ca pe hârtie, cu toate semnăturile și vizele.

Formatul MS Word, de exemplu, este foarte convenabil atunci când editați un document și lucrați cu acesta în grupuri, cu toate acestea, un fișier MS Word stochează o mulțime de informații ascunse (în primul rând despre modificările aduse fișierului) și, prin urmare, este foarte nesigur. din punct de vedere al scurgerii de informații de serviciu. În unele cazuri, cum ar fi, de exemplu, oferi sau un proiect de contract, informații ascunse vă permit să stabiliți care au fost ipotezele inițiale, cine a avut cea mai mare influență asupra textului. La pregătirea unui document în grupuri, analiza editării permite aflarea nu numai a numelor persoanelor care l-au realizat, ci și a celor care au contribuit exact la versiunea finală. .

„În Rusia, autoritățile executive federale stabilesc în mod independent formatele pentru anumite tipuri documente electronice utilizate în interacțiunea cu alte organizații și cetățeni. De exemplu, conform cerințelor Comisiei Federale pentru Piață hârtii valoroase(acum - Serviciul Federal pe piețele financiare), dosarele anumitor tipuri de documente trebuie depuse în format RTF. Ministerul de Finanțe al Rusiei, la rândul său, a stabilit că documentele de raportare statistică sunt transmise de către organizațiile de asigurări (asigurări medicale) sub forma unui set de fișiere text în format XML.

„Guvernul de la Moscova a stabilit principalele formate ale documentelor electronice utilizate în managementul documentelor electronice». .

O copie electronică a unui document de hârtie destinat reproducerii detaliate a unei imagini grafice este creată folosind formate grafice raster (BMP, JPEG, GIF sau PNG) sau formate hibride text-raster (PDF, DjVu).

Un original electronic realizat semi-automat sau automat, care presupune pastrarea designului grafic al documentului cu posibilitatea formatarii textului si introducerii elementelor grafice, se realizeaza folosind formatele PDF, DOC, RTF, HTML.

Dacă, atunci când utilizați un mesaj electronic, este necesară furnizarea unei căutări de conținut prin cuvinte cheie, atunci o copie electronică a unui document pe hârtie care conține informații destinate recunoașterii și salvării textului într-un format text este creată într-un format cu marcare text (PDF, DjVu, DOC, RTF, HTML) sau format text simplu (.txt).

Un original electronic produs în mod semi-automat sau automat, care necesită integrarea automată a informațiilor, este creat în format de fișier XML.

Ce este special la formatul XML? Extensible Markup Language conține nu numai date, ci și informații care descriu aceste date. Este aplicabil oricărei aplicații de calculator, indiferent de suport tehnicși sisteme de operareși vă permite să transferați cantități mari de informații fără a fi nevoie de o transformare consumatoare de timp a structurilor de date.

Predecesorii XML sunt standardul limbaj reciproc Markup SGML care a fost aprobat organizatie internationala standardizat ca standard încă din anii 1980, iar versiunea sa simplificată este limbajul de marcare hipertext HTML.

Formatul XML a fost adoptat de organismele de standardizare ale comunității Internet, reprezentate de World Wide Web Consortium și UDDI.org. În prezent Microsoft, IBM, Oracle și o serie de companii de software mai mici au trecut rapid la utilizarea XML în produsele lor și pun în practică ideea standardizării formatelor de documente bazate pe XML.

Formatul PDF, creat de Adobe Systems Inc., este foarte popular în schimbul de documente și este utilizat pe scară largă pentru documentele de pe Internet, deoarece vă permite să salvați originalul aspect documente și îngreunează efectuarea modificărilor documentului. Adobe estimează că jumătate de miliard de oameni și-au descărcat deja vizualizatorul PDF gratuit, multe companii au adoptat formatul ca standard pentru transferul și stocarea documentelor, iar mulți furnizori independenți oferă produse care acceptă PDF, unele gratuite.

Cu toate acestea, Adobe nu are obligația de a continua să furnizeze acces liber la programele dvs. În plus, noile versiuni ale software-ului Adobe denaturează adesea fișierele din versiunile anterioare. De aceea a apărut o versiune modificată a formatului PDF, numită PDF-Arhive (PDF-A). Este considerat în străinătate drept unul dintre cele două formate principale care poate fi folosit în viitor pentru arhivarea documentelor electronice. Al doilea format este XML discutat mai sus.

Formatul PDF-A, la fel ca XML, are avantajele și dezavantajele sale în arhivarea documentelor electronice. În special, formatul PDF-A este potrivit în special pentru arhivarea documentelor electronice deoarece păstrează aspectul documentului original pe hârtie. Comoditatea ei a fost confirmată de experiența proceselor în justiție în două dintre cele mai mari falimente din istoria SUA - Enron Corporation și Global Crossing. Ei au creat un număr mare de documente PDF, iar justiția federală s-a confruntat cu sarcina de a păstra și arhiva aceste documente. Acesta a fost în mare măsură imboldul pentru dezvoltarea unui proiect de standard internațional pentru arhivarea documentelor PDF.

Cu toate acestea, posibilitățile de utilizare a acestui format în arhive electronice limitat: de exemplu, formatul PDF-A nu este potrivit pentru arhivarea documentelor audiovizuale.

„Trebuie remarcat faptul că niciunul dintre formatele de fișiere de documente electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivă pe termen lung, deoarece echipamentele, tehnologiile și software-ul se schimbă destul de repede. Deja astăzi nu este ușor să reproduci documente create în procesoarele de text AmiPro, Word Perfect activat echipament modern» . Va fi ușor, de exemplu, să folosiți un document de arhivă în format MS Word peste 97 de ani în 10-15 ani?

Cel mai probabil, o varietate de formate vor fi păstrate. Prin urmare, serviciile de arhivă se dezvoltă conditii de reglementare pentru arhivarea documentelor electronice de diferite formate, în primul rând cele mai comune PDF

Cu toate acestea, în prezent, mari speranțe sunt asociate cu utilizarea formatului XML ca standard pentru schimbul de documente electronice în diverse domenii de activitate, în special în domeniul administrației publice.

Din cele de mai sus, rezultă că un document electronic are o varietate de formate, dar niciunul dintre formatele de fișiere ale documentelor electronice nu poate fi considerat universal pentru stocarea arhivă pe termen lung, deoarece echipamentele, tehnologiile și software-ul se schimbă destul de rapid. Formatul documentului depinde de domeniul de aplicare, domeniul de activitate al unei organizații, pe statut juridic document.

protecția la editarea fluxului de lucru

Lecție de informatică pe tema „Document și dosar electronic”.

Obiectivele lecției:

pentru a forma o idee primară a tipurilor de memorie, pentru a arăta trăsăturile distinctive ale diferitelor tipuri de memorie;

dezvoltarea unei înțelegeri a organizării stocării documentelor electronice în memoria externă a unui computer;

pentru a insufla abilități elementare în căutarea fișierelor și folderelor;

extinde înțelegerea elevilor cu privire la crearea și stocarea documentelor electronice.

Sarcinile pedagogice ale lecției:

să prezinte elevilor tipurile de memorie și principalele caracteristici ale memoriei interne și externe;

îmbunătățirea metodelor de căutare a fișierelor și folderelor și stăpânirea operațiunilor de bază cu fișiere și foldere;

acordați atenție utilizării corecte a terminologiei în răspunsurile elevilor

Cerințe pentru nivelul de stăpânire a materialului educațional după finalizarea lecției:

ai o idee despre scopul memoriei interne și externe;

cunoașteți principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă;

au o idee despre organizarea informației pe mass-media externă;

să poată efectua operațiuni de bază pentru crearea de foldere pentru stocarea documentelor;

să poată căuta dosare și documente după nume și să știe cum să afișeze fișierele într-o fereastră de folder.

În timpul orelor.

I. Procesul verbal de intrare în lecție.

II. Actualizarea cunoștințelor de bază.

În ultima lecție, v-am cunoscut cu diferite tipuri de documente. Fiecare grup are un plic cu prima sarcină

Examinare. Comandantul numește o persoană responsabilă care va fi responsabilă. Pentru fiecare răspuns corect - 1 punct.

Grupurile răspund pe rând. Profesorul înregistrează rezultatele pe tablă în puncte.

Bine făcut! Ai stăpânit bine subiectul ultimei lecții.

Am trecut în revistă împreună cu dumneavoastră documentele care există sub formă de „copie pe hârtie” pe hârtie.

Ce documente sunt stocate în memoria computerului?

(Documente electronice)

III. Definirea temei și a obiectivelor lecției.

Astăzi vă veți completa cunoștințele despre documentul electronic.

(Diapozitivul 2) - Tema lecției noastre este „Document și dosar electronic”. Ar trebui să obțineți o înțelegere primară a tipurilor de memorie, a caracteristicilor lor distinctive;

să extindă cunoștințele inițiale despre crearea și stocarea documentelor electronice.

Vom atinge aceste obiective prin rezolvarea următoarelor sarcini:

(Diapozitivul 3) Să studiem care este memoria internă și externă a unui computer;

Să ne familiarizăm cu conceptul de fișier - un document electronic;

Să creăm foldere de computer, documente electronice, să le dăm nume.

IV. Învățarea de materiale noi.

(Diapozitivul 4) - În ultima lecție, am învățat că un document electronic este un set de date care este stocat în memoria computerului.

(Diapozitivul 4) -Ce credeți că poate fi un document electronic? Sl. 5 (Desen, poveste, orice document personal introdus în memoria computerului).

(Diapozitivul 6) - Unde sunt stocate documentele electronice? (în memoria computerului)

Important! Când creăm un document electronic cu un computer, trebuie să stocăm acest document în memoria lui.

Citiți manualul de la paragraful 23 (douăzeci și trei) paginile 137-138 despre memoria computerului pe cont propriu.

Examinare.

Denumiți tipurile de memorie de calculator. (Memoria internă și externă a computerului). Slide 8

Citiți ceea ce se numește memorie internă. (Citește cu voce tare).

Și ce spune manualul despre memoria externă a unui computer? (Citește cu voce tare).

Și ce dispozitive moderne de stocare a datelor și a programelor cunoașteți? (disc magnetic dur, discuri compacte, unități flash).

Profesorul face un rezumat.

Memoria computerului este necesară pentru a stoca date și programe.

Luați în considerare încă o dată principalele diferențe dintre memoria externă și memoria internă.

Memoria externă este concepută pentru stocarea pe termen lung a informațiilor; programele executabile și datele sunt stocate în memoria internă numai atunci când computerul funcționează.

De îndată ce computerul este oprit sau un program este închis, memoria internă este eliberată pentru alte programe și date.

De aceea, documentele electronice pe care utilizatorul le creează folosind orice programe trebuie să fie salvate în memorie externă.

Slide 12.-Cum sunt stocate documentele electronice în memoria externă a unui computer?

Găsiți răspunsul în manual p.138.

Răspuns. (Documentele electronice sunt stocate ca fișiere.)

Ce este un fișier?

Găsiți definiția în manual, pagina 138 (th)

Un fișier este un set de date care are un nume și care este stocat în memoria externă a computerului.

Să repetăm definiția pentru memorare puternică (repetă cu voce tare)

Profesor

Slide 13.- Deci, la salvarea unui document electronic în memoria externă, trebuie să i se dea un nume (nume).

Slide 14.- Cine vine cu numele fișierului?

Găsiți răspunsul la această întrebare în manualul p.138.

(Numele fișierului este furnizat de programatori sau utilizatori.)

Care este diferența dintre un utilizator și un programator? (Utilizatorul folosește programe de calculator, programatorul scrie programe pentru computer.)

Profesorul arată dosare cu documente

Ce am în mâini? (Foldere.)

Ce crezi că este în ele? (diferite documente).

Vă rugăm să rețineți că toate folderele sunt semnate, adică au nume (nume).

De ce crezi că toate dosarele sunt semnate? (Pentru a găsi rapid documentul dorit).

Fizminutka Dirijată de student

V. Atelier de calculatoare.

Acum vom avea loc la calculator, vom efectua o mică muncă de cercetare, după care vom trage concluzii

Le-au luat locurile. Urmăriți-vă postura în timp ce lucrați la calculator.

Vom lucra conform următorului algoritm,

1. Pe desktop, faceți clic dreapta - creați un folder.

Să dăm un nume - Matematică

Al doilea elev face aceeași sarcină.

Pe desktop, faceți clic dreapta - creați folder.

Să dăm un nume - limba rusă

2.Deschideți folderul numit Matematică. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Deschideți un folder numit Limba rusă. Să creăm un document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Ce ai observat? (că am creat fișiere cu aceleași nume în foldere diferite)

Să deschidem din nou folderul numit Matematică. Să creăm un alt document WORD. Să dăm un nume - Lecție

Ce spune computerul?

Dacă un astfel de document există deja, trebuie să specificați un nou nume.

Să tragem o concluzie

(diapozitivul 18) Într-un folder, numele fișierelor ar trebui să fie diferite. Pot exista fișiere cu același nume în foldere diferite).

Să ne întoarcem la locul nostru de muncă.

Pauza fizica. Dirijată de un student.

VI. Asimilarea primară a materialului studiat.

Slide 19. Să ne uităm la obiectivele lecției. Am acoperit toate întrebările? (Toate)

Să verificăm cum ați învățat noile cunoștințe acumulate în lecție.

Pentru a face acest lucru, vă sugerez să finalizați sarcina practică numărul 2. . Timpul este limitat. (Efectuați sarcina).

Verificare reciprocă. Să verificăm sarcinile.

Primul grup își transmite sarcina celui de-al doilea grup, al doilea celui de-al treilea, al treilea primului.

Un manual electronic ne va ajuta să verificăm cum ați făcut față sarcinii. Verificăm. Oferim puncte.

Fără erori - 5 puncte

1 greseala -4 puncte

2 greseli - 3 puncte

3 sau mai multe greșeli - 2 puncte

Revenim teste pe grupuri. Înregistrați rezultatele pe tablă.

Vom consolida cunoștințele dobândite făcând munca în mod individual: eu îi împart pe elevi să lucreze la computer conform fișelor, restul băieților fac treaba în caiete de lucru.

Fizminutka: condus de student.

VII Completarea fișei de realizare a elevului în lecție

Acum vă sugerez să vă dați note pentru lecție, pentru aceasta trebuie să completați o fișă de realizare a elevilor în lecție.

Harta realizărilor elevilor la lecție

Ultimul nume primul nume ______________________________________________________

	Numărul de puncte

Am finalizat sarcina corect pe computer (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot numi principalele diferențe dintre memoria internă și memoria externă? (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Pot să răspund la întrebarea „Ce este un fișier?” (totul este corect - 1 punct, cu erori - 0 puncte)
Calculați-vă punctele totale
Evaluează-ți lecția 4 puncte - scor 5 3 puncte - scor 4 2 puncte - scor - 3

Îi întreabă pe băieți dacă evaluarea mea a coincis cu a ta. Pentru toți ceilalți, voi da note verificând munca făcută pe computer și în caiete de lucru.

Slide 20. IX. Teme pentru acasă

Slide 21.X. Rezumând.

Vă mulțumesc pentru munca depusă în clasă. Să ne mulțumim unul altuia pentru cooperare. Trimiteți jurnalele dvs. pentru marcare. Lecția s-a terminat.