Cum se face o diagramă în powerpoint. Cum să faci o diagramă într-o prezentare: instrucțiuni și sfaturi utile. Diagrama de prezentare în Microsoft Office Word

formatare folosind instrumente adecvate. Dacă selectați un tip de diagramă în această fereastră și faceți clic pe butonul Bine, apoi diagrama creată va fi încorporată în Office PowerPoint 2010. În acest caz, atât PowerPoint cât și Excell se vor lansa implicit (Fig. 6.8).

Odată ce ați creat graficul, îi puteți modifica. De exemplu, puteți modifica aspectul axelor, puteți adăuga un titlu de diagramă, puteți muta sau ascunde legenda și puteți adăuga elemente suplimentare ale diagramei.

PowerPoint are următoarele opțiuni pentru editarea unei diagrame:

Modificați aspectul axelor diagramei. Puteți specifica scara axelor și puteți modifica distanța dintre valori sau categorii. Pentru a face diagrama mai ușor de citit, puteți adăuga semne de bifare pe axe și puteți specifica spațiul dintre ele.
Termen nou
Pe diviziuni Acestea sunt semne de unitate care traversează o axă și arată ca diviziunile riglei. Etichetele de bifă identifică categorii, valori și serii într-un grafic.
Adăugarea unui titlu și a unei legende la o diagramă. Pentru a explica datele afișate într-o diagramă, puteți adăuga un titlu de diagramă, titluri de axe și etichete de date.
Termen nou
Semnătura datelor- informatii despre diagrama cu Informații suplimentare despre un marcator de date care reprezintă un singur punct de date sau o valoare a celulei din foaia de lucru.
Adăugarea unei legende și a unui tabel de date. Puteți afișa sau ascunde legenda sau îi puteți modifica locația. Unele diagrame pot afișa și un tabel de date.
Termen nou
Legendă- un cadru care definește modelele sau culorile seriilor sau categoriilor de date dintr-o diagramă.

Termen nou
Tabel de date- o serie de celule care conțin rezultatele înlocuirii diferitelor valori într-una sau mai multe formule.
Utilizarea caracteristicilor de accesibilitate pentru diferite tipuri de diagrame. CU diverse tipuri diagrame, puteți utiliza o varietate de linii speciale, cum ar fi coridoarele oscilante și liniile de tendință, bare (cum ar fi bare în sus și în jos și bare de eroare), marcatori de date și așa mai departe.
Termen nou
Linia de tendințe - reprezentare grafică direcția schimbării în seria de date. De exemplu, o linie în creștere reprezintă o creștere a vânzărilor pe un anumit număr de luni. Liniile de tendință sunt folosite pentru a analiza erorile de predicție, numite și analiză de regresie. Ca exemplu, în Fig.

Figura 6.9 prezintă o diagramă cu date privind volumele vânzărilor. Diagrama prezintă o linie de tendință cu o prognoză a vânzărilor care poate fi așteptată de la unul dintre vânzători în perioada următoare. Pentru datele altor vânzători, sunt afișate limitele posibilei erori.

Orez. 6.9.
Încorporați și inserați o diagramă într-o prezentare
- În Office PowerPoint 2010, puteți adăuga o diagramă sau un grafic la o prezentare în două moduri. Can implementează
  Termen nou
  diagramă într-o prezentare. Când încorporați date dintr-o diagramă în PowerPoint, informațiile pot fi editate în Office Excel 2010, iar foaia de lucru va fi salvată ca fișier PowerPoint. Obiect încorporat
- În Office PowerPoint 2010, puteți adăuga o diagramă sau un grafic la o prezentare în două moduri. - date continute in fisierul sursa si inserate in fisierul destinatie ca obiect. Odată încorporat, obiectul devine parte a fișierului țintă. Modificările aduse obiectului încorporat sunt reflectate în fișierul țintă. introduce o diagramă Excel în prezentarea dvs. și conectați-o la date din Office Excel 2010. Când copiați o diagramă din Office Excel 2010 și o inserați într-o prezentare, datele din diagramă sunt legate la o foaie de lucru Excel. Dacă trebuie să modificați datele dintr-o diagramă, trebuie să faceți modificări la foaia de lucru asociată în Office Excel 2010. Foaia de lucru Excel este un fișier separat și nu este salvat cu fișierul PowerPoint. Afișează o diagramă cu datele asociate într-un tabel numit tabel de date

1. Creați și inserați diagrame într-un diapozitiv existent

Unul dintre cele mai bune moduri afișarea grafică a informațiilor numerice – diagrame.

ÎN Power point Este destul de ușor să adăugați o diagramă la prezentarea dvs. A da diagramei aspectul dorit este, de asemenea, ușor - doar faceți clic de câteva ori.

Inserarea diagramelor într-o prezentare

Există două moduri de a insera o diagramă într-o prezentare.

Creați un nou diapozitiv folosind aspecte care conțin o diagramă.
Adăugați o diagramă la un diapozitiv existent.

Utilizarea machetelor este cea mai simplă modalitate de a crea un nou diapozitiv, deoarece vă ajută să plasați toate elementele pe diapozitiv. Dacă doriți să adăugați o diagramă la un diapozitiv existent, poate fi necesar să ajustați dimensiunea și poziția obiectelor existente pentru a face loc diagramei.

Adăugați o diagramă la un diapozitiv existent

Pentru a adăuga o diagramă la un diapozitiv existent, urmați acești pași:

1. Accesați diapozitivul în care doriți să plasați diagrama.

2. Selectați comanda Insert => Chart.

De asemenea, puteți face clic pe butonul Adăugați diagramă din bara de instrumente Standard.

3. Introduceți datele în tabel.

4. Înlocuiți datele din exemple cu ale dvs.

5. Faceți clic în afara diagramei pentru a reveni la diapozitiv.

6. Așezați toate elementele în ordinea dorită.

Diagrama va fi, desigur, amplasată deasupra tuturor elementelor de pe diapozitiv. Pentru a redimensiona o diagramă, selectați-o și trageți unul sau mai multe mânere.

Diagrama poate fi mutată ca orice alt obiect. Faceți clic pe el și trageți-l în zona selectată. Poate fi necesar să mutați, să ștergeți sau să redimensionați alte obiecte pentru a plasa diagrama pe diapozitiv.

După ce adăugați o diagramă la un diapozitiv, editați conținutul acestuia făcând dublu clic pe acesta. Pentru a opri editarea și a relua lucrul cu alte elemente de diapozitiv, pur și simplu faceți clic în afara diagramei

2. Creați și inserați diagrame atunci când creați un nou diapozitiv

Power Point conține o proprietate numită Bibliotecă de diagrame.

Vă permite să adăugați diferite tipuri de diagrame utile la diapozitiv. Cu ajutorul bibliotecii de diagrame, puteți crea o organigramă, diagramă ciclului, diagramă ial, diagramă piramidală, diagramă obiectiv.

Cel mai simplu mod de a crea diagrame este să inserați un nou diapozitiv al cărui aspect conține spațiu pentru diagramă. Urmați acești pași:

1. Executați comanda Insert =>Create Slide sau faceți clic< Ctrl + M >pentru a insera un nou diapozitiv. Este creat un nou diapozitiv și apoi se deschide panoul de activități, care conține machetele. Selectați un aspect care are spațiu pentru diagramă.

2. Selectați un aspect de diagramă sau de organigramă.

Pentru a vedea aceste elemente, parcurgeți lista - acestea sunt situate aproape la sfârșit.

3. Faceți dublu clic pe elementul de diapozitiv unde doriți să apară diagrama.

Se va deschide caseta de dialog Bibliotecă de diagrame prezentată în Fig. 1.

4. Determinați tipul de diagramă pe care decideți să îl creați.

Biblioteca de diagrame vă permite să creați șase tipuri diferite de diagrame.

5. Faceţi clic pe butonul OK.

Deci, diagrama este creată. În fig. Figura 2 prezintă imaginea inițială a organigramei. Alte tipuri de diagrame au un aspect similar.

Orez. 1 Caseta de dialog Bibliotecă de diagrame

Orez. 2 Puteți începe să lucrați cu această organigramă

6. Schimbați diagrama.

7. Gata! Dar amintiți-vă că totul abia începe. Diagrama trebuie modificată și ajustată până când îndeplinește toate cerințele.

Pentru a adăuga o diagramă la un diapozitiv existent fără a utiliza aspectele de mai sus, faceți clic pe butonul Adăugați diagramă sau organigramă din bara de instrumente Desen. Se deschide caseta de dialog Bibliotecă de diagrame. Selectați tipul de diagramă dorit și faceți clic pe butonul OK - diagrama va fi adăugată la diapozitiv.

Temele finalizate sunt trimise la curs.

Puteți crea o varietate de diagrame în PowerPoint. Mai întâi, să creăm un diapozitiv gol. Apoi, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. În fața noastră vor apărea exemple de posibile obiecte.

Să creăm un fel de diagramă. Dacă aveți Excel instalat, va apărea următoarea fereastră. Să introducem valorile necesare.

Ca rezultat, am obținut următoarea diagramă (poate fi întinsă în direcții diferite, ca o imagine, trăgând marginile laterale):

Fereastra Excel poate fi acum închisă. Dacă sunt necesare modificări suplimentare, faceți clic pe butonul „Modificați datele” și va apărea din nou fereastra programului.

Toate opțiunile pentru editarea diagramelor se află în filele „Design”, „Aspect”, „Format”.

Fila „Design”.

Putem schimba tipul diagramei, putem schimba datele sursă și stilul de design. De exemplu, să schimbăm stilul.

Pentru a schimba tipul de diagramă, utilizați butonul cu același nume din colțul din stânga.

În diagramele 3D, elementele pot fi modificate - rotite, unghiul de înclinare, înălțimea și adâncimea imaginii modificate. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diagramă, în meniul contextual selectați „Rotiți figura volumetrică”.

Să rotim diagrama, să-i dăm o umbră, strălucire și cadre.

Rezultatul este următoarea diagramă:

fila Aspect.

Vă permite să editați elementul grafic selectat (titlu, legendă, vizualizare pe axă și fundal).

fila Format.

Aici puteți adăuga stil diagramei noastre, puteți crea diverse efecte, puteți lucra cu fontul și puteți schimba dimensiunile.

O diagramă este o versiune grafică a afișării informațiilor text. Este utilizat în mod constant la prezentări, expoziții, seminarii și alte evenimente în care trebuie să afișați clar cifrele sau rezultatele.

Diagrama poate fi realizată în multe programe în care puteți introduce date digitale și text. Acestea includ aplicații precum Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft PowerPoint și multe altele.

În acest articol veți învăța cum să realizați o diagramă într-o prezentare folosind diferite programe.

Diagramă circulară în Microsoft Office Excel

Lansați programul și introduceți date sau deschideți un fișier gata făcut.

Introduceți teste simple și date digitale, care sunt introduse de fapt în diagrama circulară.

De exemplu, puteți lua orice numere din viața de zi cu zi - cât timp petreceți micul dejun, cină, vizionarea la televizor și așa mai departe.

Plasați datele text într-o coloană, una sub alta și afișați ora într-o altă coloană vizavi de acțiunile dvs. în format digital.

Acum salvați documentul și selectați toate câmpurile de date cu mouse-ul făcând clic pe celula inițială completată. Acum, fără a elibera butonul mouse-ului, selectați toate datele rămase.

După aceea, faceți clic pe elementul de meniu „Inserare” și selectați „Diagramă”.

În fereastra care se deschide, selectați tipul de afișare al datelor dvs. care va fi introdus în diagrama de prezentare. După cum puteți vedea, alegerea este destul de largă, așa că puteți alege varianta care vi se potrivește cel mai mult.

Dacă faceți clic pe miniatura imaginii, veți vedea un exemplu de diagramă finalizată în prezentare.

Se face o previzualizare în fereastra sursei de date, în care puteți verifica corectitudinea rândurilor și coloanelor selectate.

Faceți clic pe elementul de meniu „Semnături de date” și selectați aspect informațiile dvs. De exemplu, puteți alege să afișați procente sau categorii.

După aceea, faceți clic pe butonul „Terminat”. Gata, acum puteți copia și lipi acest grafic în orice document sau raport de care aveți nevoie.

Diagrama de prezentare în Microsoft Office Word

Deși este cel mai convenabil să creezi grafice și tabele în Microsoft Office Excel, Word include și o astfel de funcție.

Deoarece Word și Excel fac parte dintr-un pachet comun de programe create de renumita Microsoft Corporation, ele sunt strâns legate între ele.

De exemplu, diagramele sunt create în Word folosind instrumente Excel. Pentru a face acest lucru, lansați Word și accesați fila „Inserare” și selectați instrumentul „Diagrama”.
Se va deschide o fereastră Excel în miniatură cu date exemplu și o diagramă vizuală.

Există două opțiuni pentru adăugarea unui grafic la un document.

Prima cale. Pentru a crea frumoasa prezentareîncorporați date din Excel în Word prin selectare, copiere și lipire imagine graficăîn document.

A doua metodă este mai dificilă, dar în cele din urmă vei învăța cum să faci rapid modificări în tabelul de date. Trebuie să rețineți că, deși foaia Excel este strâns legată de Word, conținutul acesteia nu va apărea automat în Word, așa că diagrama trebuie mai întâi copiată și lipită într-un document text. În același timp, va comunica direct cu programul Excel și, dacă nu îl închideți, puteți face imediat modificări graficului, ale căror valori se vor schimba automat în document.

Mai jos este un exemplu de afișare gata făcută a informațiilor grafice.

Mai întâi, creați mai multe pagini noi cu conținut text. Acum mergeți la locurile în care doriți să inserați un grafic vizual.

Pentru a crea grafice sau diagrame, trebuie să utilizați instrumentul de layout automat, care se află în meniul „Inserare”, în care selectați linia „tabel” sau „diagramă”.

Folosind tastele Pagină în sus și Pagină în jos, navigați la locul în care va fi inserat graficul.

Accesați fila structura departamentului și selectați meniul „Format”, în care faceți clic pe aspectul paginii. Se va deschide o fereastră care listează toate sarcinile programului.

Acum salvați documentul ca fișier de prezentare și îl puteți prezenta invitaților.

Adăugați un tabel la un diapozitiv

În suita Microsoft Office 2010, după ce creați un tabel în Office Word 2010 sau Office Excel 2010, îl puteți insera într-o prezentare Office PowerPoint 2010 și apoi utilizați capabilitățile PowerPoint pentru a schimba stilul tabelului sau pentru a adăuga un efect vizual. Cu toate acestea, puteți crea direct (imediat) tabele chiar în PowerPoint. Specificați diapozitivul în care doriți să adăugați tabelul. Apoi pe filă Introduce Pe fila Mesele faceți clic pe butonul Masă. Apoi, tabelul poate fi creat în două moduri.

În prima metodă, selectați mai multe rânduri și coloane și apoi faceți clic stânga ().

Orez. 6.1.

În a doua metodă, rulați comanda Introduceți tabelulși apoi introduceți numerele în liste Numărul de coloane Aspect Numărul de linii() și faceți clic pe butonul Bine.

Orez. 6.2.

Sfaturi

Pentru a adăuga text în celulele tabelului, faceți clic pe celulă, apoi tastați textul. Apoi faceți clic într-o zonă din afara tabelului.

Copiați un tabel din alte aplicații Office 2010

Pentru a copia un tabel din Excel sau Word în PowerPoint, selectați tabelul original. Rulați comanda în aplicația sursă Copie, apoi în aplicația Power Point comanda Introduce. Masa va fi mutată.

Deci, de exemplu, în Word 2010, faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl copiați, apoi în grup Lucrul cu tabele pe filă Constructor Pe fila Masă faceți clic pe săgeata de lângă buton Selecta, apoi selectați Selectați tabelul ().

Orez. 6.3.

Următorul pe filă Acasă Pe fila Clipboard faceți clic pe butonul Copie, și în Prezentări PowerPoint 2010, selectați diapozitivul în care doriți să copiați tabelul și pe filă Acasă faceți clic pe butonul Introduce. Cel mai adesea, în acest caz Opțiuni de lipire ar trebui selectată opțiunea Păstrați formatarea originală ().

Orez. 6.4.

Desenarea unui tabel

Puteți desena un tabel. Pentru a face acest lucru, pe fila Introduce Pe fila Mesele faceți clic pe butonul Masă, apoi selectați Desenați o masă- cursorul se va transforma într-un creion. Pentru a marca limitele exterioare ale tabelului, trageți cursorul în diagonală până la dimensiunea dorită a tabelului și apoi (cu instrumentul activ Desenați o masă) trageți cursorul pentru a crea coloane și rânduri - .

Orez. 6.5.

Tabelul desenat poate fi editat. Pentru a șterge o linie dintr-o filă cu file Pe fila Desenați granițe selectați instrumentul Radieră- cursorul se va transforma într-o radieră. Faceți clic pe linia pe care doriți să o ștergeți - aceasta va fi distrusă.

Schimbarea stilului tabelului

Pentru a schimba stilul tabelului, faceți clic pe tabel, apoi în grup Lucrul cu tabele pe filă cu file Selectați stilul dorit în câmp. Miniaturile stilului tabelului apar în galeria Stiluri rapide din grupul -. Când treceți mouse-ul peste Stilul rapid, puteți vedea modificarea stilului tabelului pe care îl editați. Cu alte cuvinte, în Power Point există o previzualizare (previzualizare) a stilului tabelului.

Orez. 6.6.

În timp ce editați un tabel, îi puteți modifica conturul, culoarea de fundal și/sau puteți aplica efecte celulelor tabelului. Orice stil de tabel existent poate fi atribuit ca stil pentru toate tabelele nou create. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe stilul tabelului și apoi executați comanda din meniul contextual Implicit.

Nota:

Autorul nu are posibilitatea de a acoperi astfel de secțiuni precum: adăugarea unui rând (coloană), îmbinarea (împărțirea) celulelor tabelului, ștergerea unei coloane și a unui rând, ștergerea conținutului unei celule de tabel, adăugarea (modificarea, ștergerea) unei celule de tabel umpleți, adăugarea și modificarea culorii de fundal a tabelului, modificarea dimensiunii tabelului, modificarea dimensiunii unei coloane sau a unui rând și o serie de alte subiecte. Încurajăm cititorul să folosească Ajutorul și să exploreze singur aceste subiecte.

Creați diagrame în PowerPoint și Excel

Cu Microsoft Office Excel 2010, puteți crea cu ușurință diagrame cu aspect profesional și apoi le puteți transfera în PowerPoint. Spre deosebire de MS PowerPoint, MS Excel este special conceput pentru a lucra cu diagrame și vă permite să prezentați date folosind diagrame de diferite tipuri. Când creați o nouă diagramă sau editați o diagramă existentă, puteți alege dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi diagrama cu bare sau diagrama circulară) și variații ale diagramei (cum ar fi diagrama cu bare stivuite sau diagrama circulară 3D). Combinând diferite tipuri de diagrame pe o singură diagramă, puteți crea o diagramă combinată.

Pentru a crea în Excel de bază diagramă pe care o puteți edita și formata ulterior, introduceți mai întâi datele pentru acea diagramă în foaia de lucru. Apoi evidențiați pur și simplu acele date și selectați tipul de diagramă dorit din Panglică (fila Introduce, grup Diagrame) - .

Orez. 6.7.

Puteți copia o diagramă din Excel în PowerPoint 2010. Când este copiată, diagrama poate fi încorporată ca date statice sau conectată la un registru de lucru. Dacă diagrama dvs. este legată de un registru de lucru la care aveți acces, îl puteți seta să se actualizeze automat cu datele din registrul de lucru legat de fiecare dată când deschideți diagrama. Astfel, diagramele create în Excel sunt pe deplin compatibile cu alte aplicații Office 2010, cum ar fi Office PowerPoint 2010 și Office Word 2010, iar ambele aceste aplicații conțin aceleași instrumente de graficare ca și Excel.

Termen nou

Toate tipurile de diagrame, cu excepția diagramelor circulare, pot conține mai multe serii de date. Seria de date- un set de elemente de date interconectate afișate pe o diagramă. Fiecare serie de date dintr-o diagramă are o culoare sau o denumire diferită, indicată în legenda diagramei.

Tipuri de diagrame

Office PowerPoint 2010 oferă multe tipuri diferite de diagrame și grafice pe care le puteți utiliza pentru a oferi publicului informații despre inventar, modificări organizaționale, date despre vânzări și multe altele. Când creați sau editați o diagramă existentă, puteți alege dintre multe subtipuri disponibile pentru fiecare tip de diagramă.

Histograme

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate ca histogramă. Histogramele sunt folosite pentru a arăta modificările datelor în timp. anumită perioadă timp sau pentru a ilustra compararea obiectelor. Histogramele afișează de obicei categorii de-a lungul axei orizontale și valori de-a lungul axei verticale. Pentru a prezenta datele în formă volumetrică folosind trei axe (orizontală, verticală și adâncime) care pot fi modificate, utilizați o histogramă volumetrică.

Diagrame

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi afișate sub formă de grafic. Graficele vă permit să reprezentați schimbarea continuă a datelor în timp pe o singură scară; astfel, sunt ideale pentru a descrie tendințele datelor la intervale regulate. În grafice, categoriile de date sunt distribuite uniform de-a lungul axei orizontale, iar valorile sunt distribuite uniform de-a lungul axei verticale. Poate doriți să utilizați grafice atunci când aveți etichete de categorii de text pentru a afișa valori uniform distanțate, cum ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Acest lucru este important mai ales dacă aveți mai multe rânduri - pentru un rând puteți utiliza axa categoriei. Graficele pot fi folosite și atunci când există mai multe etichete numerice uniform distanțate, în special ani. Dacă există mai mult de zece etichete de numere, este mai bine să utilizați un grafic de dispersie în loc de un grafic.

Diagrame circulare

Datele care sunt aranjate într-o coloană sau un rând pot fi reprezentate ca diagramă circulară. O diagramă circulară arată dimensiunea elementelor unei serii de date. Diagramele circulare sunt recomandate dacă:

Trebuie afișat un singur rând de date.
Toate valorile pe care doriți să le afișați sunt nenegative.
Aproape toate valorile pe care doriți să le afișați sunt mai mari decât zero.
Valorile aparțin nu mai mult de șapte categorii.
Categoriile corespund unor părți ale unui cerc general.

Diagrame cu bare

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate ca diagramă cu bare. Diagramele cu bare ilustrează comparații între elemente individuale. O diagramă cu bare este în esență o diagramă cu bare rotită cu 90 de grade în sensul acelor de ceasornic. Avantajul utilizării diagramelor cu bare este că etichetele de categorii sunt mai ușor de citit.

Etichetele axelor sunt lungi.
Valorile de ieșire sunt durate.

Diagrame de zonă

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate ca o diagramă cu zone. Diagramele cu zone ilustrează amploarea schimbării în timp și pot fi folosite pentru a atrage atenția asupra unei valori cumulate de-a lungul unei tendințe. De exemplu, datele care arată profiturile de-a lungul timpului pot fi afișate într-o diagramă cu zone pentru a atrage atenția asupra profiturilor generale.

Diagrame de dispersie

Datele care sunt aranjate în coloane și rânduri pot fi reprezentate ca un grafic de dispersie. Un grafic de împrăștiere are două axe de valori, cu un set de valori reprezentat de-a lungul axei orizontale (axa X) și celălalt de-a lungul axei verticale (axa Y). Diagramele de dispersie sunt utilizate de obicei pentru a prezenta și compara valori numerice, cum ar fi date științifice, statistice sau de inginerie. Graficele de dispersie sunt recomandate dacă:

Este necesar să se schimbe scara axei orizontale.
Trebuie să utilizați o scară logaritmică pentru axa orizontală.
Valorile nu sunt distanțate uniform pe axa orizontală.
Există multe puncte de date pe axa orizontală.
Doriți să afișați eficient datele din foile de calcul care conțin perechi de câmpuri cu valori grupate și doriți să introduceți scale de dispersie independente pentru a afișa informații suplimentare despre valorile grupate.
Ceea ce doriți să demonstrați nu sunt diferențele dintre punctele de date, ci analogiile între seturi mari de date.
Trebuie să comparați multe puncte de date fără a lua în considerare timpul - cu cât sunt mai multe date utilizate pentru a crea un grafic de dispersie, cu atât comparația va fi mai precisă.

Pentru a afișa datele tabelului ca diagramă de dispersie, plasați datele axei X pe un rând sau coloană și datele corespunzătoare pe axa Y pe rândurile sau coloanele adiacente. Adică, de exemplu, pentru a construi un grafic de dispersie a unei prognoze meteo, ar trebui să colectați date despre sezon în coloana 1 (axa X) și despre temperatură în coloana 2 (axa Y). Apoi în coloana 3 se va construi o prognoză de temperatură în funcție de perioada anului.

Grafice bursiere

Diagramele bursiere sunt foarte utile pentru afișarea informațiilor despre prețuri pe o bursă. Acestea necesită trei până la cinci seturi de date, în funcție de subtip. După cum sugerează și numele, un grafic al acțiunilor este cel mai adesea folosit pentru a ilustra modificările prețurilor acțiunilor. Pentru a crea un grafic de stoc, trebuie să organizați corect datele de ieșire. Așadar, pentru a crea o diagramă bursier simplă de mare-jos-închidere (tavan-podeu-închidere), ați pune datele în coloane cu titluri Maxim, Minim Aspect Închidereîn ordinea potrivită. Să presupunem că aveți niște acțiuni și le-ați înregistrat cotațiile timp de zece zile și aceste date sunt stocate rând cu rând în patru variabile etichetă(zi), hoch(maxim), tief(minimum) și ende(citatul final). Pe baza unor astfel de date, puteți, de asemenea, să construiți un grafic de stoc.

Diagrame de suprafață

Datele care sunt aranjate în coloane sau rânduri pot fi reprezentate ca o diagramă de suprafață. Un grafic de suprafață este utilizat atunci când doriți să găsiți combinații optime în două seturi de date. Diagramele de suprafață pot fi folosite pentru a ilustra categorii și seturi de date care reprezintă valori numerice).

Diagrame gogoși

Diagramele gogoși seamănă cu diagramele cu plăci cu decuparea mijlocului. Cu toate acestea, diferența este că diagramele gogoși pot reprezenta mai multe serii de date.

Diagrame cu bule

Diagramele cu bule sunt similare cu diagramele de dispersie care pot afișa serii suplimentare de date. Această serie suplimentară de date este afișată ca dimensiunea bulei. Cu alte cuvinte, o diagramă cu bule poate afișa datele coloanei într-o foaie de calcul, cu valorile axei X selectate din prima coloană și valorile corespunzătoare ale axei Y și valorile dimensiunii bulelor selectate din coloanele adiacente.

Diagrame radar

O diagramă radar are o axă separată pentru fiecare categorie, toate axele provenind din centru. Valoarea punctelor de date este marcată pe axa corespunzătoare. Dacă toate punctele dintr-o serie de date au aceleași valori, atunci diagrama radar ia forma unui cerc. Diagramele radar vă permit să comparați valorile cumulate ale mai multor serii de date și să reprezentați grafic distribuția datelor în funcție de valoarea lor.

Exemplul 6.1. Creați diagrame în PowerPoint

În aplicațiile PowerPoint, puteți crea o diagramă făcând clic pe Diagramă pe panglică (tab Introduce, grup Ilustrații). Apoi puteți modifica diagrama sau formatarea acesteia folosind instrumentele adecvate. Dacă selectați un tip de diagramă în această fereastră și faceți clic pe butonul Bine, apoi diagrama creată va fi încorporată în Office PowerPoint 2010. În acest caz, în mod implicit, se vor lansa atât PowerPoint, cât și Excell().