Responsabilități de specialist în tranzacționare electronică. Descrierea postului pentru Tender Manager. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității sale - în limitele determinate de legea administrativă, penală și civilă în vigoare.

aprob
_______________________________ ______________ _________________________
(forma organizatorică și juridică, (semnătură) (nume complet,
numele organizației, funcția de manager sau altul
întreprindere) oficial autorizat
aproba fișa postului)

"___" ____________ 20__

Descrierea postului

specialist in organizarea si desfasurarea concursurilor (licitatie)
pentru achiziționarea de produse pentru nevoi guvernamentale
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza
încheierea unui contract de muncă cu un specialist în organizarea și desfășurarea con-
cursuri (licitare) pentru achiziționarea de produse pentru nevoi guvernamentale (denumite în continuare -
specialist licitaţie) şi în conformitate cu prevederile Codului muncii
Federația Rusă, și alte acte juridice care reglementează munca
raporturi juridice.

1. Dispoziții generale

1.1. Specialist în tranzacții aparține categoriei de specialiști si nu-
se supune mediocru ________________________________________________.
(numele postului de direct
manager)
1.2. Pe poziția de specialist în tranzacții este numită o persoană care are
superior învăţământul profesionalși a finalizat pregătirea în program
„Organizarea și desfășurarea de concursuri (licitații) pentru achiziționarea de produse pentru stat
nevoi guvernamentale”, fără a prezenta cerințe pentru experiența de muncă.
1.3. Specialist în tranzacții angajat si concediat de la munca
zom _________________________________________.
(pozitia de persoana autorizata)
1.4. Specialistul în licitație trebuie să știe:
- principii generale plasarea comenzilor pentru guvern și municipal
nevoi arzătoare;
- principii și concepte de bază ale sistemului de ordonare pentru stat

- principalele procese si resurse ale sistemului de comanda pentru stat
fapte şi nevoile municipale;
- un sistem de punere în competiție a comenzilor de stat și municipale
text social, politic, procesele economice Federația Rusă
walkie-talkie;
- de reglementare cadrul legal plasarea de stat și municipale
ordine de concediere;
- standarde internaționale de cazare ordine guvernamentale;
- Legislația rusă privind organizarea plasării comenzilor pentru
furnizarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru guvern și
nevoile municipale;
- reglementări regionale legate de plasament
comenzi pentru nevoi de stat și municipale;
- legislatia antimonopol Federația Rusă;
- procedura de plasare a comenzilor de stat si municipale;
- planificarea plasării comenzilor de stat și municipale;
- proceduri de plasare a comenzilor de stat si municipale
atât concursuri deschise cât și închise;
- procedura de notificare, documentatia de concurs, procedura de depunere a cererilor
de a participa la concurs, deschizând plicurile cu cererile de participare la concurs
toate și deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice,
luarea în considerare a cererilor, evaluarea și compararea cererilor de participare la concurs;
consecințele declarării nulității concursului;
- criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs, analiză comparativă
metode de leasing pentru evaluarea cererilor de participare la concurs;
- procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale cu capacitatea de a
modul de desfășurare a licitațiilor deschise și închise;
- procedura de notificare, documentatie de licitatie, procedura de depunere a cererii
wok, luarea în considerare a cererilor, organizarea unei licitații, însumarea rezultatelor licitației
pe, consecințele declarării nulității licitației;
- caracteristici ale desfășurării unei licitații în formă electronică;
- plasarea unei comenzi prin solicitarea de oferte, inclusiv in scopul
furnizarea de asistență umanitară sau eliminarea consecințelor situației de urgență
naturale sau natură tehnogenă, de la singurul furnizor
ka (executor, antreprenor), schimb de mărfuri la bursele de mărfuri;
- eficienta plasarii comenzilor pentru guvern si municipal
nevoi arzătoare;
- controlul conformității cu legislația Federației Ruse privind
plasarea ordinelor de stat și municipale; responsabilitate pentru
încălcări la plasarea și executarea comenzilor de aprovizionare cu bunuri,
efectuarea de lucrări și prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale;
- asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor;
apel, procedura de contestare;
- suport informativ ordine de stat și municipale
apel;
- structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale
tovarăș;
- managementul executării contractelor de stat și municipale
Tovarăș, contabilitate contractuală;
- specificul plasarii comenzilor pentru stat si municipal
nevoi;
furnizare de bunuri;
- caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pt
servicii;
- caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pt
diferite tipuri de muncă;
- bazele legislatiei muncii;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii.

2. Responsabilitățile postului

Specialistului în licitație îi sunt atribuite următoarele responsabilități:
detalii:
2.1. Organizarea si desfasurarea procedurilor competitive si neconcurentiale
pentru achiziționarea de produse (bunuri, lucrări și servicii) pentru guvern și municipalitate
nevoi sociale.
2.2. Planificarea plasarii comenzilor pentru achizitionarea produselor
pentru nevoile de stat și municipale.
2.3. Dezvoltarea unor structuri de management eficiente în domeniul organizațional
organizarea si procurarea produselor pentru stat si municipal
noi nevoi.
2.4. Cercetarea pietei de achizitii de stat (municipale) cu
în scopul determinării capacităţilor furnizorilor (antreprenori, executanţi) şi
conditii de pret.
2.5. Analiza nevoilor utilizatorilor finali de produse, achizitii
mine pe cheltuiala statului (federale, entități constitutive ale Federației Ruse) și municipale
bugetele.
2.6. Formarea unei liste de cerințe guvernamentale ale clienților pentru calificări
participanții la plasarea unei comenzi pentru nevoile statului (municipale) și
documentele necesare, de asemenea, pentru a confirma această calificare.
2.7. Elaborarea specificațiilor tehnice pentru achiziționarea anumitor tipuri
produse, formularea cerințelor clienților privind calitatea și condițiile de livrare
furnizarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii.
2.8. Pregătirea documentația de licitație(documentația licitației)
pentru organizarea și desfășurarea de licitații pentru achiziționarea de produse pentru guvern
nevoi militare (municipale).
2.9. Controlul aprovizionării cu bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea
servicii pentru nevoi de stat (municipale).
2.10. Dezvoltare documente de reglementare pentru organizarea muncii
roboții clientului de stat (municipal) în procesul de achiziție
produse pentru nevoile statului (municipale).

3. Drepturi

Specialistul în licitație are dreptul:
3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii, cum-
legate de activitățile sale.
3.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire conducerii spre examinare
efectuarea de lucrări aferente atribuțiilor prevăzute de prezenta
instrucţiuni.
3.4. În limitele competenței dumneavoastră, informați imediat conducerea dumneavoastră
către șofer despre toate neajunsurile identificate în timpul activității și a face
propuneri pentru eliminarea lor.
3.5. Primiți de la diviziuni structuraleși specialiști în informații
documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
3.6. Semnează și avizează documente care țin de competența ta
țiuni.
3.7. Implicați specialiști din toate diviziile structurale (separate).
angajamentul întreprinderii de a rezolva sarcinile care i-au fost atribuite (dacă acest lucru este precondiționat
reglementate de prevederile privind compartimentările structurale, dacă nu - cu permisiunea
lider).
3.8. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în utilizare
îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.
3.9. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.
3.10. Alte drepturi prevazute legislatia muncii.

4. Responsabilitate

Specialistul în tranzacții este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor
atributii prevazute in aceasta fisa postului, - in primul rand
cazuri determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru a provoca daune materiale către angajator – în limite
determinat de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul exercitării lor
activitati, - in limitele stabilite de actualul regulament administrativ,
legislația penală și civilă a Federației Ruse.

Descrierea postului proiectat în conformitate cu _____________________
(nume, număr și
____________________.
data documentului)

Supraveghetor serviciul de personal(inițiale, prenume)

_________________________
(semnătura)

"__" ____________ 20__

De acord:

Șef Departament Juridic (inițiale, prenume)

_____________________________
(semnătura)

"__" ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)

_____________________________
(semnătura)

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. O persoană cu studii profesionale secundare, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de pregătire avansată și un program este acceptată pentru funcția de specialist în achiziții. recalificare profesionalăîn domeniul achiziţiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elemente de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale compilarii documentatia de achizitie;

8) fundamentele informaticii aplicate în domeniul achizițiilor;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) aranjați plata/rambursarea numerar;

17) organizează plata sumelor de bani conform garantie bancaraîn cazurile adecvate;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „La sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice", Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă după poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și trimite invitații pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile furnizate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii sale functiile muncii execută instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participați la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințe de pregătire și implementare a acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dvs. imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional" ", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii si protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

DESCRIEREA POSTULUI PENTRU SPECIALIST OFERTA

eu. Prevederi generale

Un specialist în licitație este clasificat ca specialist.
În funcția de specialist în licitație este numită o persoană cu studii profesionale superioare.
Un specialist în licitație este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin Director General organizatii.
Specialistul în licitație ar trebui să știe:
- legislative reglementări, materiale didactice privind participarea la licitații;
- principii si metode de baza de promovare a produselor prezentate pe pietele municipale si bugetare;
- specificul promovarii produsului pe piata comerciala;
- platforme pentru organizarea de licitații, licitație deschisă, licitatii electronice;
- reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri;
- metode de lucru cu mass-media;
- principalele caracteristici tehnologice și de design și proprietăți de consum ale produselor comercializate;
- elementele de bază ale prețurilor și politicii de prețuri;
- conditii de livrare, depozitare si transport al produselor;
- metode de organizare a contabilitatii si raportari privind implementarea planurilor de vanzari si vanzari de produse;
- procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii;
- etica comunicării în afaceri.
Specialistul în licitație este ghidat în activitățile sale de această Descriere a postului.
Specialistul în licitații raportează direct directorului general.
În absența Specialistului în Licitație, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al Directorului General. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă responsabilitatea în conformitate cu aceste instrucțiuni.
_________________________________________________________________.

II. Responsabilitățile postului

Monitorizează site-uri specializate, platforme de tranzacționare privind anuntarea de concursuri publice de stat si comerciale, licitatii, licitatii electronice.
Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitații și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale pentru luarea unei decizii privind participarea la licitații.
Solicită documentația de licitație necesară și studiază cerințele acesteia. Dacă este necesar, solicită clarificări și ia în considerare modificările din documentația de licitație.
Pregătește cu promptitudine un pachet complet de documente.
Interacționează cu managerii și șefii de departamente cu privire la specificul și prețul produselor oferite și partea tehnică a aplicațiilor.
Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare.
Pregătește aplicații competitive.
Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției.
Derulează mai multe proiecte simultan.
Furnizează prompt toate informațiile necesare despre condițiile de livrare, garanții și certificate.
Încheie acorduri și contracte.
Dacă este necesar, el este prezent la licitații în numele companiei, în timpul procedurilor de deschidere a ofertelor, întocmește reclamații către Comitetul Antimonopol al Ucrainei și organele sale teritoriale și reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații.
Dacă este necesar, monitorizează returnarea fondurilor contribuite ca garanție pentru aplicații.
Menține raportarea stabilită.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Drepturi

Specialistul în licitație are dreptul:

Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
Solicită conducerii întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor lor oficiale și în exercitarea drepturilor.
ÎN cazurile necesare reprezintă organizația în relațiile cu alte organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activitate economică din competența sa.
Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
Trimiteți propuneri de îmbunătățire a organizării și metodelor de lucru efectuate de conducerea întreprinderii spre considerare.
Solicitați personal sau în numele supervizorului dumneavoastră imediat documentele necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.
Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Responsabilitate

Specialistul în licitație este responsabil pentru:

Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu, așa cum este prevăzut în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.
Cauzarea de pagube materiale – in limitele determinate de legislatia civila si a muncii in vigoare a Ucrainei.
Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

În marile organizaţii legate de comerţ diverse bunuri sau vânzarea de servicii, trebuie să existe un departament de licitație. Această diviziune internă a întreprinderii controlează participarea organizației la concursurile publice și private pentru furnizarea de bunuri/vânzarea de servicii.

Dacă vorbim de o structură guvernamentală, atunci angajații departamentului sunt obligați să organizeze și să desfășoare licitații în conformitate cu legislația în vigoare. Angajații sunt obligați să cunoască pe deplin regulile de desfășurare a concursurilor. Ei se pot familiariza cu ele în detaliu atunci când studiază Legea federală № 94.

Șeful companiei trebuie să înțeleagă clar ce este departamentul de licitație: ce face fiecare dintre angajații săi, cum poate fi folosit pentru a crește productivitatea. În primul rând, compania trebuie să aibă toate licențele necesare pentru a participa la diferite tipuri de licitații.

Functionalitatea departamentului de licitatii al companiei furnizor

Angajații acestui departament sunt obligați să efectueze următoarele operațiuni:

selectează licitațiile electronice, ghidate de rezultatele monitorizării periodice a tuturor licitațiilor care corespund specificului activităților companiei;
intocmeste documentatia necesara pentru participarea la licitatii detinute pentru platforme electronice, ghidat de cerințele potențialului client;
reprezintă interesele întreprinderii în perioada de licitație dacă cererea este acceptată de client;
monitorizează rezultatele licitațiilor;
construirea de interacțiuni cu instituțiile de credit, structurile de asigurări și garanții în ceea ce privește acordarea de împrumuturi la licitație și îndeplinirea tuturor obligațiilor din contractele existente;
semnează contracte cu clienții municipali și de stat, precum și întocmește documentația pentru implementarea contractelor guvernamentale în conformitate cu cerințele existente;
efectuează lucrări de analiză și monitorizare a licitațiilor anterioare privind participarea acestei întreprinderi la acestea.

Departamentul de licitații are astfel de responsabilități. El nu trebuie doar să controleze participarea întreprinderii sale la anumite licitații, ci și să se comporte cât mai corect posibil în raport cu ceilalți participanți la competiție. De fapt, această diviziune a organizației este fața sa, din care clientul poate trage o concluzie despre munca întregii companii.

Departament licitație: structura diviziei

Departamentul în care angajații organizează și participă la licitații are o structură specifică care face posibilă definirea clară a responsabilităților fiecărui angajat. Pentru ca o întreprindere să lucreze cu eficiență ridicată, managerul ei trebuie să știe să organizeze un departament de licitație.

Șeful unui departament este numit în funcție prin ordin al șefului unei secții superioare sau al directorului întreprinderii. Angajații acestui departament sunt repartizați pe o funcție și îndepărtați din acesta conform ordinului șefului organizației.

Directorul adjunct al întreprinderii pentru afaceri administrative și economice este obligat să furnizeze departamentului numărul necesar de spații în conformitate cu indicatorii de reglementare. Asemenea. acest angajat este obligat să pună la dispoziția diviziei de licitații echipamentele de birou, echipamentele de telecomunicații și rechizitele de birou necesare.

Toți angajații serviciului de licitații sunt obligați să păstreze documentația în conformitate cu cerințele stabilite în cadrul întreprinderii și să o prezinte cu promptitudine șefului departamentului. Verificarea documentației se efectuează și de către conducătorul întreprinderii, conform graficului stabilit.

În cazul în care un nou angajat este numit în funcția de șef al unui departament, directorul întreprinderii este obligat să-l instruiască în noua funcționalitate. Noul lider trebuie să știe să organizeze munca departamentul de licitații– atunci eficiența întregii întreprinderi va crește semnificativ.

Scopurile și obiectivele unității

Serviciului implicat în achiziții și monitorizarea participării companiei la licitații i se oferă un plan specific care trebuie implementat. Vorbim despre stabilirea și convenirea asupra metodelor de plasare a cererilor și comenzilor, a planurilor de lucru, precum și despre furnizarea unor servicii pentru alte divizii ale întreprinderii.

Angajații departamentului trebuie să fie capabili să identifice furnizori de calitate, să prevină corupția și alte abuzuri în zona cu care trebuie să lucreze la încheierea contractelor civile. Dacă este necesar, angajații întreprinderii au dreptul de a implica agenții de aplicare a legii în rezolvarea problemelor emergente.

Departamentul de licitație al unei societăți care organizează licitații este obligat să respecte cerințele legislației în vigoare:

intocmeste corect documentatia pentru concursuri;
asigurarea transparenței licitațiilor;
efectuează lucrări de calitate determinate de antreprenori și executanți.

Funcționalitatea serviciului de licitație al întreprinderii client

În cadrul întreprinderii client, care formează în mod independent licitații și ulterior selectează furnizorii, există și un departament de licitații - aceasta este una dintre diviziile principale. Departamentul are anumite funcționalități care este obligat să efectueze în mod constant:

organizarea plasarii comenzilor in diverse moduri (licitatie deschisa, inchisa, fara licitatie);
elaborarea documentației necesare, efectuarea cererilor de cotații de preț pentru bunuri și servicii de interes pentru companie;
postarea de informații pe portalul de internet pentru achiziții publice;
publicarea protocoalelor privind rezultatele concursurilor;
notificarea participanților cu privire la finalizarea licitației și rezultatele acesteia;
transmiterea câștigătorului licitației a unui anunț și a unei copii a contractului civil de prestare de servicii;
mentinerea documentatiei privind licitatiile, intocmirea de rapoarte pentru fiecare perioada;
Furnizare de servicii de consultanță pentru șefii de departamente privind contractele civile;
control asupra siguranței documentației timp de cinci ani.

Cei implicați în licitații, pe lângă responsabilitățile lor principale, trebuie să interacționeze activ cu alte departamente ale întreprinderii. Vorbim despre următoarele contacte:

cu conducerea organizației (de la șeful companiei departamentul primește documente de natură organizatorică, iar în schimb furnizează rapoarte despre munca depusă);
cu divizii interne ale întreprinderii (de la acestea departamentul primește termeni de referință, pentru care se desfășoară licitația și, în schimb, furnizează informații despre licitații anterioare și solicitări de cotații privind costul anumitor servicii);
cu departamentul de contabilitate (de la aceștia departamentul de licitație trebuie să primească informații despre transferul de fonduri și îndeplinirea termenilor contractului de către câștigător, iar în schimb să furnizeze documentația de licitație semnată de reprezentanții întreprinderii și furnizorului);
cu avocații (departamentul trebuie să primească de la aceștia oferte pregătite pentru contractele cu furnizorii, care sunt create pe baza datelor furnizate de departament);
cu alte departamente ale întreprinderii pe diverse probleme care pot avea legătură cu funcționalitatea principală a departamentului.

Drepturile și responsabilitățile angajaților

Șeful întreprinderii nu numai că trebuie să știe ce este departamentul de licitație și ce funcționalitate este atribuită angajaților săi, ci și să-și amintească că angajații au propriile drepturi și responsabilități. Informațiile despre aceasta sunt indicate în fișele postului și contracte de munca, dacă este necesar, acestea pot fi rechemate de un specialist HR care controlează procesul de lucru din cadrul întreprinderii. Reputația și succesul companiei depind de cât de bine funcționează departamentul de licitație, așa că trebuie depuse eforturi serioase pentru organizarea departamentului.

În funcția de specialist în licitație este numită o persoană care are studii profesionale superioare și a absolvit programul „Organizarea și desfășurarea concursurilor (licitații) pentru achiziționarea de produse pentru nevoi guvernamentale”, fără a prezenta vreo cerință de experiență în muncă. În funcția de specialist departament licitații este numită o persoană cu studii superioare economice și minim 1 an vechime în muncă. Specialist departament licitație Salariu pentru acest post puteți vedea aici » Fișa postului unui specialist în licitație (Rus - procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la licitații; - regulamente interne de muncă; - reguli și reglementări de protecție a muncii; Monitorizează site-urile web specializate, platformele de tranzacționare pentru anunţarea concursurilor publice de stat şi comerciale, licitaţii, licitaţii electronice.

Ce face un specialist în licitație?

Atenţie

Specialistul în licitație este ghidat în activitățile sale de această Descriere a postului. 1.6. Specialistul în licitații raportează direct directorului general.

1.7.

Important

Info

RESPONSABILITĂȚI POSTULUI 1.8. Monitorizați site-urile web specializate, platformele de tranzacționare pentru anunțarea competițiilor deschise guvernamentale și comerciale, licitații și licitații electronice. 1.9. Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitații și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale pentru luarea unei decizii privind participarea la licitații.

1.10. Solicitați documentația de licitație necesară și studiați cerințele acesteia.

Descrierea postului unui specialist în departamentul de licitații

Specialist în căutarea ofertelor Dacă vorbim de o organizație care este antreprenor, atunci responsabilitățile ofițerului de selecție a ofertelor diferă de cele enumerate mai sus. Să le descriem pe cele principale:

căutarea achizițiilor după profilul companiei pe diverse site-uri și într-un sistem informațional unificat;
obținerea CEP și trecerea acreditării pe platformele electronice de tranzacționare;
pregătirea unei cereri și solicitarea clarificării documentației de achiziție dacă este necesar;
depunerea unei cereri și participarea la licitații în numele companiei;
analiza licitațiilor selectate pentru prezența unei componente de corupție și luarea deciziei de participare la o anumită achiziție;
raportarea rezultatelor procedurii.

De asemenea, activitățile diviziei depind de firma specifică care creează departamentul de licitație.

1. prevederi generale

Dacă este necesar, participă la licitații în numele companiei, în timpul procedurilor de deschidere a ofertelor, întocmește reclamații la FAS Rusia și organele sale teritoriale, reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații. 1.20. Dacă este necesar, urmăriți returnarea fondurilor contribuite ca garanție pentru aplicații.
1.21.

Menține raportarea stabilită. 2. DREPTURI Specialistul în licitație are dreptul: 2.1. Solicitați de la șefii diviziilor structurale ale companiei, specialiști și alți angajați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

2.2. Dacă este necesar, reprezentați organizația în relațiile cu alte organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activitate economică din competența sa. 4.

Sarcini pe care le rezolvă departamentul de licitație (departamentul).

Responsabilități Specialistul în licitații este responsabil pentru:

Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu, așa cum este prevăzut în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.
Cauzarea de pagube materiale – in limitele determinate de legislatia civila si a muncii in vigoare a Ucrainei.
Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.

ACORDAT DE: Șeful unității structurale: (semnătură) (nume complet) » » Domnul șef departament juridic: (semnătură) (nume complet) » » Dl.
Am citit instrucțiunile: (semnătură) (nume complet) » » g.

Departamentul de licitații

Specialistul în licitație este ghidat în activitățile sale de această Descriere a postului.

Specialistul în licitații raportează direct directorului general.
În absența Specialistului în Licitație, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al Directorului General. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă responsabilitatea în conformitate cu aceste instrucțiuni.

Responsabilitățile postului

Monitorizează site-uri web specializate, platforme de tranzacționare pentru anunțarea competițiilor guvernamentale și comerciale deschise, licitații și licitații electronice.
Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitații și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale pentru luarea unei decizii privind participarea la licitații.
Solicită documentația de licitație necesară și studiază cerințele acesteia.

Fișa postului de specialist licitație

Furnizați justificarea achiziției în forma aleasă, dacă prevede legea;

pregătirea documentației de licitație, transferarea acesteia către ETP și furnizarea unei transcriere la cererea contractantului;
menținerea relațiilor cu toți participanții la procedură - publicarea protocolului de examinare a cererilor, protocolului de conduită sau a altor documente în cazul oricăror acțiuni suplimentare;
pregătirea și păstrarea tuturor documentației necesare organizării activităților de achiziții.

lista generala

Responsabilitățile unui specialist în departamentul de licitații

În cazul în care un nou angajat este numit în funcția de șef al unui departament, directorul întreprinderii este obligat să-l instruiască în noua funcționalitate. Noul manager trebuie să știe să organizeze munca departamentului de licitație - atunci eficiența întregii întreprinderi va crește semnificativ. înapoi la cuprins Scopurile și obiectivele departamentului Serviciului implicat în achiziții și monitorizarea participării companiei la licitații i se oferă un plan specific care trebuie implementat.

Responsabilitățile postului unui specialist în departamentul de licitații

Căutarea și câștigarea competițiilor guvernamentale și comerciale, licitații și licitații electronice. Specialistul în licitație efectuează următoarele: responsabilități de serviciu: 4.1.

Efectuează monitorizarea periodică a site-urilor web specializate, platformelor de tranzacționare pentru anunțarea concursurilor guvernamentale și comerciale deschise, licitații și licitații electronice. 4.2. Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitații și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale relevante pentru management.
4.3. Solicită documentația de licitație necesară și studiază cerințele acesteia. Dacă este necesar, solicită clarificări și ia în considerare modificările din documentația de licitație. 4.4. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare. 4.5. Pregătește aplicații competitive. 4.6. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției. 4.7. Încheie acorduri și contracte. 4.8.

Ajutor de la profesioniști în selecția licitațiilor Compania RusTender oferă o gamă largă de servicii, atât în căutare, cât și în sprijinul achizițiilor. Selectăm ofertele în două variante:

ajutor de specialitate;
programul de selecție a achizițiilor.

În primul caz, angajatul nostru va efectua căutarea folosind parametrii pe care i-ați specificat și va sorta și analiza manual fiecare achiziție înainte de a vă oferi selecția.

În a doua opțiune vă oferim acces gratuit la programul de selecție a ofertelor pe care l-am dezvoltat și dumneavoastră setați independent parametrii prin care doriți să primiți ofertele care vă interesează. Puteți citi mai multe despre acest program și capacitățile sale în articolul nostru despre acest serviciu.

Dacă este necesar, solicitați clarificări și luați în considerare modificările din documentația de licitație. 1.11. Pregătiți prompt un pachet complet de documente. 1.12.

Interacționează cu managerii și șefii de departamente cu privire la specificul și prețul produselor oferite și partea tehnică a aplicațiilor. 1.13. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare (FZ-94).

1.14. Pregătiți aplicații competitive. 1.15. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției. 1.16. Conduceți mai multe proiecte simultan. 1.17. Furnizați în timp util toate informațiile necesare despre condițiile de livrare, garanții, certificate. 1.18. Încheiați acorduri și contracte. 1.19.