Dacă lucrați într-o organizație de construcții și instalații, în transport, uzină de producție sau întreprindere Catering, in magazin cu amănuntul, o benzinărie, o farmacie, un club de fitness, în industria divertismentului sau într-o companie care funcționează non-stop, știți bine că puteți îndeplini toate sarcinile cu care se confruntă organizația dvs. în cele 8 ore pe zi și Nu sunt posibile 40 de ore „alocate” de Codul Muncii al Federației Ruse pe săptămână. Cum să acționezi în astfel de condiții? Legea oferă o cale de ieșire - introducerea unei contabilități rezumative a orelor de lucru. Procedura de păstrare a unor astfel de evidențe și remunerare a angajaților ridică multe întrebări în practică. Răspunsurile la ele sunt în articolul nostru.

Partea 4 Art. 91 Codul Muncii Federația Rusă prevede obligația angajatorului de a ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. În funcție de specificul muncii din organizație, puteți ține evidențe zilnice, săptămânale sau rezumate ale timpului de lucru.

Notă! Contabilitatea sumară este o procedură specială de repartizare și contabilizare a timpului de lucru și a timpului de odihnă, pe baza programelor de lucru (programe de schimb)

În cazurile în care organizația în ansamblul său sau când efectuează anumite tipuri munca, programul de lucru zilnic sau saptamanal stabilit pentru aceasta categorie de lucratori nu poate fi respectat, este permisa introducerea unei contabilizari sintetizate a orelor de lucru astfel incat durata muncii pentru perioada contabila sa nu depaseasca numarul normal de ore de lucru (partea 1 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, perioada contabilă nu poate depăși un an.

SCOPUL APLICATIEI

Contabilitatea de sinteză poate fi stabilită atât pentru angajații care lucrează în condiții de program normal de lucru, cât și pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (tururi) și (sau) cu jumătate de normă pe săptămână, precum și pentru salariații care au o săptămână de lucru redusă. timpul de lucru. De regulă, contabilitatea rezumată este utilizată pentru munca în ture sau programul de lucru flexibil.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că în fara esec Contabilitatea rezumată a timpului de lucru se aplică numai cu o metodă de lucru rotativă (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse).

NORME ALE TIMPULUI DE LUCRU SI PERIOADA CONTABILA

Important! În cazul contabilității rezumate în perioada contabilă selectată, durata totală a orelor de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

Particularitatea contabilității rezumative este că este permisă abaterea duratei orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, procesarea într-o zi (săptămână) este „rambursată” prin submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât în ​​perioada contabilă selectată timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă pentru perioada corespunzătoare categoria de lucrători (părțile 1 și 2 articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Totodata, indeplinirea normei de munca - lucrarea in afara numarului normal de ore de lucru - este asigurata nu pentru o saptamana, ci pentru o perioada mai lunga de timp - perioada contabila.

În divizii structurale separate ale organizației noastre în anul urmator se va introduce contabilitatea totalizată a orelor de lucru. Ce trebuie făcut mai întâi?

Pentru a introduce o contabilitate rezumată a timpului de lucru într-o organizație, în primul rând, este necesar să selectați o perioadă contabilă - o lună, un trimestru sau o altă perioadă de până la un an - și să calculați numărul normal de ore de lucru din aceasta (partea 2 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru este necesar pentru calcularea corectă a orelor lucrate de un angajat pentru ore suplimentare și sub rezerva unei plăți corespunzătoare (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009). nr. 22-2-3363).

În același timp, pentru angajații care lucrează cu jumătate de normă (scurtată) zi de lucru (în tură) și (sau) cu jumătate de normă (scurtată) săptămâna de lucru, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă scade în mod corespunzător (partea 2 a articolului 104). din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se calculează norma de timp de lucru pentru luna, trimestrul U și an?

Norma de timp de lucru pe o lună, trimestru, an se calculează în conformitate cu Procedura de calcul a normei de lucru pe anumite perioade calendaristice de timp (lună, trimestru, an) în funcție de programul de lucru stabilit pe săptămână, aprobată. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 13 august 2009 nr. 588n. Pentru comoditate, normele deja calculate sunt date în calendarul de producție pentru fiecare an calendaristic.

Complexitatea lucrului în condițiile contabilității sumarizate a orelor de lucru constă în faptul că trebuie să-i ajustezi periodic programul.

Apropo

Dacă angajatul a fost bolnav în luna perioadei contabile, care reprezintă deficitul, iar procesarea în alte luni ale perioadei contabile nu a fost „achitat”, este necesar să se ajusteze programul de lucru prin furnizarea de ore suplimentare sau zile de odihnă pentru a ajunge la timpul normal de lucru la sfârşitul perioadei contabile.

La benzinăria noastră, toți operatorii au o contabilitate rezumativă a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un sfert. Conform programului de lucru, într-o lună, operatorii sunt supuși procesării, în cealaltă, dimpotrivă, defectul în norma de program. Este necesară revizuirea programului de lucru în acest caz?

Norma lunară a timpului de lucru conform orarului diferă destul de des de durata normativă lunară conform calendarului de producție. Condiția principală: numărul normal de ore de lucru pe trimestru trebuie să corespundă normei de timp de lucru conform programului de lucru al operatorilor de benzinării pentru perioada contabilă (trimestru).

Relucrarea sau subangajarea de către acești salariați a timpului normal de lucru într-o anumită lună nu va servi drept bază pentru revizuirea programului de lucru dacă timpul total de lucru corespunde normei de ore stabilite în perioada contabilă (trimestru).

PROGRAM DE MUNCĂ (TRANJE)

Programele de lucru (turele) sunt întocmite pentru diverse perioade de timp. La aplicarea contabilității rezumative a orelor de lucru se poate întocmi graficul pentru perioada contabilă. Codul Muncii al Federației Ruse conține o regulă care reglementează perioada de aducere a programului în atenția angajaților, dar nu și perioada pentru care ar trebui întocmit.

La întocmirea unui program de lucru (în schimburi), angajatorul trebuie să respecte următoarele reguli.

Regula 1. Numărul de ore de muncă repartizate nu poate depăși numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Regula 2. Munca în două schimburi la rând (chiar și cu acordul angajatului) este interzisă (partea 5 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regula 3. Durata repausului zilnic (între schimburi) ar trebui stabilită într-un act de reglementare local sau stabilită printr-un contract colectiv, precum și în programele de schimb (articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Totodată, pentru unele moduri de muncă, odihna între ture poate fi stabilită prin acte juridice separate.

Prin metoda rotativă de organizare a muncii, durata odihnei zilnice (între ture) a angajaților, ținând cont de pauzele de masă, poate fi redusă la 12 ore. În acest caz, orele de odihnă, precum și zilele de odihnă săptămânală care sunt subutilizate, se însumează și se asigură sub formă de zile libere suplimentare de la muncă (zile de odihnă între ture) în cursul perioadei contabile (clauza 4.3 din Prevederile de bază privind modul rotativ de organizare a muncii, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor, Ministerul Sănătății al URSS din 31 decembrie 1987 Nr. 794/33- 82; în continuare - Regulamentul privind metoda rotativă).

Regula 4. Durata repausului săptămânal, stabilită de art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse (cel puțin 42 de ore pe săptămână) trebuie respectat în medie pentru perioada contabilă.

Regula 5. Dacă mai mult de jumătate din timpul schimbului cade noaptea, atunci regula generala durata sa este redusă cu o oră fără a lucra ulterioară (partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regula 6 Durata maxima tura de muncă stabilite de lege numai pentru anumite categorii de lucrători.

Durata muncii anumitor categorii de lucrători transport feroviar legate direct de circulația trenurilor, stabilite prin ordin al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 05.03.2004 nr. 7 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind particularitățile regimului programului de lucru și al perioadelor de odihnă, condițiile de muncă pentru anumite categorii de lucrătorii feroviari legați direct de circulația trenurilor.”

În practică, este de obicei 10-12 ore.

Regula 7. Schimbele angajaților sunt socotite mai puțin orele lucrate peste orele suplimentare.

Regula 8. Este necesar să se țină seama de categoriile de lucrători pentru care se stabilește o durată specială a zilei de lucru (schimb), precum și de lucrătorii cu program de lucru redus (articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Atunci când întocmește un astfel de program, angajatorul ar trebui să țină cont și de asta a sine qua non menținerea și îmbunătățirea eficienței angajaților este stabilirea alternanței optime a timpului de muncă și de odihnă pentru condiții specifice. În acest sens, programele ar trebui să includă:

1) respectarea modului de funcționare al locului de producție, unitate structuralăîn timp (numărul de schimburi de lucru acceptat, durata stabilită a zilei de lucru și a săptămânii de lucru);

2) alternarea corectă a zilelor de muncă și a zilelor de odihnă;

3) rotirea corectă a schimburilor;

Se știe că munca pe timp de noapte este mai puțin productivă și, dacă este permanentă, dăunează sănătății. Prin urmare, este nevoie de alternarea muncii pentru lucrătorii individuali în ture. Trecerea lucrătorilor de la un schimb la altul se numește ruptură de schimb. Turele de ruptură pot avea loc în ordine crescătoare - de la a treia tură la a doua, de la a doua la prima, de la prima la a treia; iar în ordine descrescătoare - de la prima tură la a doua, de la a doua la a treia, de la a treia la prima. Cel mai indicat este să întrerupeți turele după weekend.

4) respectarea forței constante a unităților adiacente ale brigăzii în aceleași schimburi. Atribuțiile de schimb planificate sunt de obicei constante, prin urmare, pentru a asigura implementarea lor, este de dorit să se observe puterea constantă a unităților de brigadă în aceleași schimburi;

5) respectarea constantei personal echipe pe aceleași ture. Acest lucru asigură o mai mare coordonare a acțiunilor brigăzii și, ca urmare, o productivitate mai mare decât cu o compoziție în schimbare.

Programele de lucru (turele) pot fi clasificate în funcție de caracteristici ( fila. unu).

tabelul 1

Clasificarea programelor de lucru (ture)

Anumite funcții au un program de schimburi atunci când se organizează munca pe bază de rotație.

Timpul de lucru și timpul de odihnă în perioada contabilă sunt reglementate de programul de schimb pentru munca în schimburi (articolul 103, partea 1, articolul 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). La întocmirea acestui grafic, trebuie să vă amintiți (pe lângă regulile generale de întocmire a graficului prezentate mai sus) despre caracteristicile sale specifice în metoda rotativă.

Caracteristica 1. Orele de lucru nu includ zilele petrecute pe drumul către și de la serviciu. Aceste zile pot cădea în zilele de odihnă între schimburi (partea 2 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Caracteristica 2. Durata muncii zilnice (turului) nu poate depăși 12 ore (clauza 4.2 din Regulamentul privind metoda schimbului).

Caracteristica 3. Durata repausului zilnic (între ture), ținând cont de pauzele de masă, poate fi redusă la 12 ore (clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda schimbului).

Caracteristica 4. Numărul de zile libere (zile de repaus săptămânal neîntrerupt) din luna curentă trebuie să fie cel puțin numărul de săptămâni întregi ale acestei luni (clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda rotativă), adică cel puțin patru zile off pe lună.

Caracteristica 5. Zilele libere sunt determinate de programul de schimb de pe ceas. Totodată, regula că durata unui repaus săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore, prevăzută la art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor care lucrează pe bază de rotație (partea 3 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda rotativă).

Caracteristica 6. Potrivit părții 1 a art. 301 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de schimb este adus la cunoștința angajaților cu cel puțin două luni înainte de intrarea sa în vigoare (și nu cu o lună, după cum rezultă din regula generală a părții 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Organizarea muncii pe bază de rotație obligă angajatorul să țină mai multe tipuri de contabilitate ( fila. 2).

masa 2

Tipuri de contabilizare pentru orele de lucru și timpul petrecut de angajați în tură

PLATA IN CONTABILITATE DE VARA

Plata orelor de lucru in cazul contabilitatii rezumative se face:

  • sau pe baza tarifelor orare (pentru orele efectiv lucrate conform programului);
  • sau pe baza salariul oficial(în cuantum de salariu lunar, dacă salariatul a lucrat în cursul lunii toate schimburile prevăzute de program; în caz contrar, în cuantum de o parte din salariu proporțional cu orele lucrate).

Munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare este plătită de cel puțin două ori mai mult (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). La cererea unui angajat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda o altă zi de odihnă (partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, munca este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

Munca de noapte (de la 22:00 la 06:00) se plătește conform procedurii general stabilite conform art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse și Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă a majorărilor salariale pentru munca de noapte”.

Notă! Creșterea salariului minim pentru munca de noapte este de 20% din salariul orar (salariul oficial) calculat pentru fiecare oră de muncă de noapte.

Fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale, dar nu mai mică decât tarifele stabilite prin legi sau alte acte juridice de reglementare (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, pentru fiecare oră lucrată noaptea, salariatul are dreptul la o plată suplimentară nu mai mică decât suma minimă stabilită.

Sumele specifice ale creșterilor salariale pentru munca de noapte pot fi stabilite printr-un contract colectiv, local act normativ angajator sau un contract de muncă (partea 3 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În contabilitate rezumată, munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este recunoscută ca ore suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Orele suplimentare se plătesc în conformitate cu procedura general stabilită: pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori mai mult. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un regulament local sau un contract de muncă. La cererea angajatului, munca suplimentară în loc de salariu sporit poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat pentru ore suplimentare (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când se plătesc orele suplimentare pentru totalul orelor de lucru?

La utilizarea contabilității rezumate a orelor de lucru, plata orelor suplimentare se face la sfârșitul perioadei contabile după numărarea orelor de procesare conform fișei de pontaj. Timpul de procesare este definit ca diferența dintre timpul efectiv lucrat de angajat și numărul normal de ore de lucru stabilit pentru această categorie de lucrători pentru perioada contabilă (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 nr. 22-2-3363).

Într-o organizație care aplică contabilitatea rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de o lună. Salariatul a lucrat în iulie 2012 timp de 184 de ore, sau 16 schimburi, în conformitate cu programul. În același timp, norma de timp de lucru la 40 de ore saptamana de lucru a fost de 176 de ore luna aceasta. Astfel, angajatul a beneficiat de 8 ore de procesare. În acest caz, 2 ore vor fi plătite într-o dată și jumătate, iar 6 ore - în dublu.

Cum se plătesc orele suplimentare în sărbătorile nelucrătoare cu o contabilizare rezumată a orelor de lucru?

În contabilitate sumară, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru pe care salariatul trebuie să-l lucreze. În același timp, se percepe plata dublă pentru orele efectiv lucrate în zilele de sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile, nu trebuie luată în considerare munca în concedii efectuate în depășirea normei, deoarece aceasta a fost deja plătită în mărime dublă (clauza 4 din Explicația nr. 13 / P-21). „Cu privire la compensarea muncii în zilele de sărbătoare”, a aprobat Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor, din 08.08.1966 Nr. 465 / P-21, Hotărâre Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă din 30 noiembrie 2005 Nr. GKPI05-1341). Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata in cuantum majorat in acelasi timp in baza atat a art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv.

La depozitul întreprinderii noastre operatorii lucrează după un program de schimburi, au o contabilitate rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este un sfert. La mijlocul perioadei contabile, unul dintre operatori a scris o scrisoare de demisie. Dificultatea constă în faptul că, conform programului, în primele trei luni salariatul trebuie să muncească mai mult decât norma de lucru stabilită pentru această perioadă de calendarul de producție, iar în următoarele trei luni - mai puțin. Spune-mi, într-o astfel de situație, cum să plătesc corect angajatul pentru a nu încălca legile muncii?

Atunci când un salariat este concediat înainte de sfârșitul perioadei contabile și dacă un astfel de salariat are ore suplimentare în lunile anterioare concedierii, este necesar în primul rând să se determine pentru acesta norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru perioada în care efectiv. lucrat (de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii). Și apoi toate orele lucrate peste această normă, contează muncă peste programși să le plătească la un tarif mai mare, deoarece astfel de ore nu pot fi compensate prin neajunsuri în lunile următoare. În acest caz, nu va exista nicio încălcare a procedurii de atragere a unui angajat la munca suplimentară.

Jurnal: Director ofițer de cadre, Anul: 2012, Număr: №11
Orlova Elena Vasilievna

  • Motivație, stimulente și remunerație

Cuvinte cheie:

1 -1

Contabilitatea orelor de lucru- aceasta este monitorizarea activităților angajaților în conformitate cu programul de lucru stabilit într-o anumită organizație. Este necesar să se mențină disciplina de muncă, deoarece în caz contrar angajații pot abuza de încrederea angajatorului.

Contabilitatea timpului de lucru trebuie să fie în mod clar în concordanță cu prevederile Codului Muncii, conform cărora fiecare salariat are dreptul la pauze în timpul zilei, zile libere legale și sărbători.

Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre ceea ce ar trebui considerat timp de lucru. Reglementările interne de muncă din fiecare organizație nu ar trebui să intre în conflict cu acest articol.

Contabilitatea orelor de lucru necesar pentru a:

Poziţie

Actul normativ privind repartizarea timpului de lucru al salariaților în fiecare organizație individuală se numește regulament privind contabilitatea timpului de muncă.

Tot ceea ce este menționat într-o astfel de prevedere nu ar trebui să intre în conflict cu Codul Muncii al Federației Ruse și cu legislația actuală. Acest document constă din paragrafe separate care descriu fiecare dintre posibile încălcări programul muncii.

Dintre angajații unităților din fiecare organizație, ar trebui desemnați persoane, responsabil pentru păstrarea foii de pontaj.

Aceste persoane sunt responsabile pentru:

Angajații care sunt responsabili cu menținerea foii de pontaj trebuie să cunoască regulamentul privind înregistrarea orelor de lucru împotriva semnăturii.

Particularități

În cursul fluxului de lucru, pot apărea situații, necesitând o abordare specială a repartizării timpului de lucru al angajaţilor:


feluri

Există trei tipuri principale de contabilizare a timpului de lucru: zilnic, săptămânal și rezumat.

Contabilitate zilnică

Un tip de contabilizare a orelor de lucru, în care durata schimbului de lucru este întotdeauna aceeași. Acesta este cel mai frecvent program - 40 de ore de lucru pe săptămână și întotdeauna aceeași zi de lucru de 8 ore - așa-numitele „cinci zile”.

Dacă un angajat este forțat să rămână la locul de muncă pentru a finaliza toate cazurile, sau să apară acolo în weekend, atunci acest lucru este luat în considerare ca.

luni

Cu acest tip de contabilitate, durata săptămânii de lucru este întotdeauna aceeași (de obicei 40 de ore), dar durata zilei de lucru poate varia semnificativ.

În același timp, numărul total de ore de lucru ar trebui să fie întotdeauna același pe săptămână.

Corelați cu contabilitatea săptămânală și .

Rezumat

Unele tipuri de muncă necesită o astfel de organizare a procesului de muncă care nu poate fi împărțită în ture de muncă egale sau săptămâni în timp.

De exemplu, cu o metodă de lucru în schimburi, program flexibil, muncă sezonieră, producție continuă sau lucru non-stop, poate fi necesară o contabilizare rezumată a orelor de lucru.

Această metodă constă în crearea unei perioade contabile cu o durată mai mare de o săptămână (de exemplu, o lună, un trimestru sau jumătate de an, maximum un an).

Durata perioadei contabile Codul Muncii al Federației Ruse nu permite mai mult de 1 an (partea 1 a articolului 104).

Dacă stabilim orele efective lucrate în termeni de o săptămână, atunci valoarea medie nu trebuie să depășească norma stabilită.

Metode

Există mai multe metode de înregistrare a orelor de lucru care sunt necesare pentru a îmbunătăți disciplina muncii:


carte de raport

Se bazează pe calcul salariile angajati. În funcție de metoda de contabilizare a orelor de lucru, foaia de pontaj poate completați atât manual, cât și automat.

Pentru procesare si salarizare, acest document este transferat catre departamentul de contabilitate.

Reguli

Regula principală privind contabilizarea timpului de lucru este formarea obligatorie a unei foi de pontaj pe hârtie. Acest lucru se face chiar dacă foaia de pontaj este inițial completată dispozitive electronice automat.

Foaia de pontaj trebuie păstrată în formular, pe formulare speciale. În prima zi a fiecărei luni, se deschide foaia de pontaj.

Transferul foii de pontaj către departamentul de contabilitate al întreprinderii se efectuează înainte de fiecare plată în numerar către angajați, de exemplu, înainte de a emite un avans și de a calcula:

  • fiecare angajat trebuie să aibă un număr individual de personal;
  • la sfarsitul lunii se insumeaza un total pentru fiecare angajat si se calculeaza orele efective lucrate.

Ordin

Evidența orelor de lucru este definită de lege. Lipsa unei astfel de contabilități în instituție este o încălcare directă a drepturilor salariaților.

De asemenea, este obligatoriu să stabiliți modul de funcționare:


Atunci când întocmesc foile de pontaj și exercită controlul asupra procesului de muncă, angajatorul ar trebui să fie ghidat nu numai de Codul Muncii și de comoditatea acestuia, ci și de a selecta cele mai bune intervale de timp și metode de urmărire pentru angajați, deoarece acest lucru va afecta în mod direct calitatea muncii. fiecare angajat individual și, în final, în întreprindere în ansamblu.

Codul Muncii stabilește o cerință ca săptămâna de lucru să nu depășească 40 de ore. În timpul programului normal de lucru această regulă usor de urmarit. Cu toate acestea, multe profesii implică munca în schimburi, șederea zilnică la locul de muncă. Medicii de gardă, medicii de la ambulanță, paznicii și alți angajați lucrează non-stop. Este suficient să lucreze 2 schimburi pe săptămână pentru a se depăși norma de 40 de ore. Pentru a evita necazurile cu legea, contabilizarea rezumata a orelor de lucru vine in sprijinul angajatorului.

În ce cazuri este necesară o contabilitate sumară?

Introducerea timpului de lucru rezumat este necesară atunci când, din cauza unui program de lucru în ture, se depășește norma de ore pe săptămână stabilită de Codul Muncii. În caz de nerespectare a normelor stabilite, angajatorul se confruntă cu o alegere:

  • procesarea înregistrării ca ore suplimentare;
  • trecerea la contabilitatea rezumată a timpului lucrat de angajați.

În a doua opțiune, orele sunt calculate nu pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, ci în limitele perioadei contabile, a cărei durată este determinată de angajator însuși. Poate varia de la o lună la un an (articolul 104 din Codul muncii).

Să luăm un exemplu. Dacă o persoană lucrează în ture, după trei zile, nu se respectă săptămâna de lucru (normală) de 40 de ore. În fiecare săptămână merge de două ori la muncă, adică lucrează 48 de ore în total, cu 8 ore mai mult decât norma Codul Muncii. Dacă calculezi numărul de ore lunar și chiar trimestrial, cu un program de o zi din trei, procesarea este posibilă în unele perioade.

Să presupunem că, în februarie și martie, un cetățean a lucrat în 7 schimburi, sau 168 de ore de lucru. Însă calendarul de producție din 2017 a constatat că normele de timp de lucru în februarie și martie sunt diferite - 143, respectiv 175 de ore pe săptămână. Se pare că într-o lună nu a stabilit norma, iar în cealaltă a depășit-o. Și dacă pentru angajații care lucrează în trei zile, faceți perioada contabilă pe an, angajatorul va îndeplini numărul de ore de lucru permis, deoarece:

  • într-un an - 52 de săptămâni, dintre care patru angajați, care lucrează la fiecare trei zile, vor petrece vacanță;
  • aderând la programul de lucru în ture, în cursul anului va avea circa 80 de ture non-stop, din care se scad 2 ore pentru pauză (răman 22 de ore de lucru pentru fiecare intrare în serviciu);
  • la înmulțirea acestor numere, obținem: 22 x 80 \u003d 1760 de ore de lucru pe an;
  • norma de ore pentru anul 2017 (în întregime) este stabilită - 1973 de zile.

Din formula de calcul se vede că la o perioadă contabilă anuală se va respecta norma orelor cu program de lucru în ture în trei zile.

O alternativă la contabilitatea sumară

Procesarea cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru nu este plătită suplimentar. Este compensată de volumul de muncă eterogen al angajatului în perioada contabilă, când munca intensivă non-stop este înlocuită cu câteva zile de odihnă completă.

O alternativă la o astfel de contabilitate poate fi înregistrarea procesării angajaților ca ore suplimentare. Pentru angajator, aceasta nu este cea mai bună soluție la problemă. În primul rând, va trebui să calculeze orele de lucru și să plătească subordonatului pentru toate orele suplimentare. În al doilea rând, implicarea angajaților în orele suplimentare este asociată cu diverse restricții din partea legii.

Codul Muncii (articolul 99) permite subordonaților să efectueze ore suplimentare dacă sunt de acord cu acest lucru în scris. În plus, există categorii privilegiate de angajați cărora li se interzice efectuarea orelor suplimentare. Acestea includ, în special:

  • angajate însărcinate;
  • persoane sub 18 ani;
  • persoanele cu handicap dacă au contraindicații medicale.

Înainte de a calcula orele suplimentare, trebuie luat în considerare: pentru angajații care au o săptămână de lucru scurtă, depășirea ratei preferențiale de ore este considerată și muncă suplimentară. În special, persoanele cu dizabilități au dreptul să lucreze nu 40, ci 35 de ore pe săptămână. Lucrând mai mult decât normal (să zicem, doi în doi timp de 8 ore), ei pot conta pe plata orelor suplimentare.

În loc de plată, angajatorul are dreptul să acorde subordonatului o zi suplimentară de odihnă.

Alte tipuri de contabilitate

În plus față de rezumat, la întreprinderi pot fi utilizate și alte tipuri de contabilizare a timpului de lucru:

  • calculul zilnic al timpului de muncă;
  • calcularea timpului de lucru săptămânal.

Aceste forme de contabilitate sunt numite „normale” de către experți, deoarece sunt folosite în scheme de lucru care nu prevăd depășirea orelor standard. Contabilitatea zilnică este convenabilă cu același mod de lucru pentru toți angajații. Perioada de referință este de o zi lucrătoare în care angajații se află în teren pentru un număr egal de ore. Și restul zilei este la fel. Angajatorul se asigură că nu există nicio prelucrare. De exemplu, pentru ca angajații care au dreptul la zile de lucru reduse să plece cu o oră mai devreme și să noteze acest lucru în foaia de pontaj.

Contabilitatea săptămânală este utilizată în companiile în care angajații lucrează mai mult decât norma stabilită pe zi, dar cu un calcul general al orelor lucrate nu se depășește norma săptămânală de 40 de ore. Sunt obișnuite situațiile în care cetățenii trebuie să lucreze la fiecare două zile - 10 ore pe zi. Ziua de lucru de 8 ore nu este respectată într-un astfel de caz, însă, dacă se alege o săptămână ca perioadă contabilă, atunci numărul de ore lucrate va fi în limitele legii. Cu această contabilitate, în fiecare săptămână un angajat lucrează același număr de ore.

Salariul programului de schimb

Remunerația pentru munca cu program de lucru în schimburi este stabilită de angajator. Un angajat poate primi salarii la un tarif bazat pe câte ture a lucrat pe lună. În acest caz, se calculează numărul de ore de lucru pe lună, după care se înmulțește cu tariful orar.

La discreția autorităților, este posibil și un sistem de decontare a salariilor cu lucrători în ture subordonați. Atunci când îl folosește, angajatul primește același salariu în fiecare lună (în absența defectelor sau a orelor suplimentare).

Când lunar se țin evidențe sumare, înainte de a calcula salariul, salariatul află dacă norma de timp de lucru a fost depășită în ultima lună. Dacă se întâmplă acest lucru, angajatorul ar trebui:

  • sau plătiți în plus pasionatului pentru ore suplimentare;
  • sau acordă subordonatului o zi liberă în plus.

Reglementări speciale și alte documente

Pentru a implementa calculul rezumat al orelor lucrate în companie, trebuie să pregătiți mai multe documente:

  • Reglementări privind contabilitatea sumară a orelor de lucru;
  • Ordinul șefului privind introducerea contabilității rezumative în organizație;
  • Un contract colectiv care include o clauză conform căreia programul de lucru al angajaților este calculat conform sistemului sintetizat.

Paragraful corespunzător ar trebui inclus în contracte de munca eliberat cu angajaţii. Acordurile încheiate ar trebui modificate, iar în forme gata făcute adăugați elementul necesar.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru permite angajatorului să evite amenzile și alte necazuri pentru încălcare dreptul muncii. I se oferă posibilitatea de a manevra, dacă specificul producției o cere. Și dacă angajatul este de acord să lucreze în condiții mai puțin confortabile decât cele prevăzute de articolul 91 din Codul muncii, atunci statul nu se opune.

Există organizații cu astfel de caracteristici ale organizării muncii care nu permit stabilirea unor norme zilnice sau săptămânale de timp de lucru, de exemplu, producția sezonieră. Însă angajatorul este obligat să numere în mod regulat orele lucrate în orice caz.

Pentru astfel de întreprinderi, Codul Muncii al Federației Ruse prevede un regim contabil special - rezumat.

Indiferent de modul de repartizare a orelor de lucru pe parcursul săptămânii, deceniului, lunii, trimestrului, numărul lor total pentru perioada contabilă, care nu depășește un an, trebuie să respecte standardele stabilite de lege.

Să luăm în considerare nuanțele privind graficul unei astfel de contabilități și, de asemenea, să analizăm modul în care aceasta va fi implementată cu un regim de lucru în schimburi. Să ne referim la problemele calculării remunerației pentru muncă cu această metodă de contabilitate, inclusiv în situațiile în care a avut loc prelucrarea. Vom arăta cum are loc calcularea orelor de lucru atunci când însumăm folosind un exemplu specific.

Un tip special de contabilitate pentru orele de lucru - rezumat

Contabilitate sumară- acesta este, de fapt, un mod special de funcționare bazat pe respectarea anumitor programe (de regulă, acesta este "" sau).

La baza stabilirii unor astfel de programe este motivul „din contra” - atunci când nu este posibilă planificarea regimului în așa fel încât săptămâna de lucru să fie un număr fix de ore, prevăzut de normele art. 91-92 din Codul Muncii al Federației Ruse:

  • 24 - pentru tineri sub 16 ani;
  • 35 - pentru cei cu un grup de dizabilitati;
  • 36 - pentru profesorii și lucrătorii din industriile periculoase;
  • 39 - pentru medici
  • 40 de ore este durata standard.

Săptămâna de lucru nu poate include mai mult de 40 de ore.

Cu RTS, deficitul dintr-o perioadă poate fi compensat prin prelucrare la alte intervale de timp, care în total ajunge la rezultatul cerut de normă.

Programul contabilității rezumative a orelor de lucru (SURV)

La introducerea unui sistem RMS la o întreprindere, un program de lucru este un document obligatoriu.

NOTĂ! Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune fără echivoc programarea RTC numai pentru modul de funcționare, care prevede ture. Pentru alte moduri de operare, această cerință nu este obligatorie din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, cel mai adesea, angajatorii preferă să întocmească astfel de programe, deoarece este practic imposibil să se asigure că programul de lucru este în conformitate cu standardele legislative, în special într-o perioadă contabilă lungă, în orice alt mod.

Programul este întocmit pe baza documentelor de reglementare ale întreprinderii:

  • acord comun;
  • contracte individuale de munca sau contracte aditionale la acestea;
  • regulamentul intern al muncii;
  • alte acte locale.

ATENŢIE! Graficul RMS poate fi întocmit atât pentru întreaga întreprindere în ansamblu, cât și pentru grupuri individuale de salariați sau persoane fizice, aplicat cu caracter permanent sau introdus temporar.

Principalele dificultăți în programare

Organizarea unui program contabil sumar este o procedură destul de minuțioasă. Compilatorii se confruntă cu multe dificultăți în procesul de planificare, care trebuie rezolvate pe baza situatii specifice. Să luăm în considerare principalele dificultăți care stau în calea planificatorului RTMS și să schițăm modalități posibile de a le depăși.

  1. Stabilirea schimburilor alternative și a zilelor libere.În funcție de durata schimbului, în cursul exercițiului contabil se poate acumula un astfel de număr de ore de muncă care nu se încadrează în rata anuală stabilită. Acest lucru se poate întâmpla dacă, de exemplu, norma pentru anul se dovedește a fi impară, iar schimbarea este proiectată pentru un număr par. Ieșire poate fi programarea cu un minim de muncă insuficientă sau ajustarea concediului de lucru cu zile libere suplimentare. Pentru aceasta, nu este necesar să vă înregistrați documente normative combinație prea strictă a frecvenței schimburilor de muncă și a zilelor libere pentru a putea „manevra”.
  2. Sanctiuni pentru depasirea limitelor orare. Legea nu permite prelucrarea dincolo de limitele stabilite. Prin urmare, dacă programul este planificat în așa fel încât să prevadă procesarea, organele de inspecție pot considera aceasta o încălcare. Ieșire: dacă este imposibil să respectați cu strictețe norma din program, defectul planificat (desigur, minim) este mai puțin „traumatic” decât chiar și o mică prelucrare. Un defect din vina angajatorului va trebui pur și simplu plătit la nivelul salariului mediu, iar procesarea este plină de penalități.
  3. Familiarizarea angajaților cu programul. Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatului să se familiarizeze cu programul de schimb cu cel puțin 30 de zile înainte de introducerea acestuia, în baza confirmării sale scrise a consimțământului. Totuși, aici angajatorul poate avea o altă dificultate. SURV este un mod în care prin necesitate oricând poate forţa să corecteze programul adoptat. Desigur, numărul total de ore pentru perioada de referință ar trebui să rămână oricum același, dar raportul dintre vacanțe și ture de lucru poate fi necesar să fie corectat. Iar familiarizarea angajatului cu semnătura face imposibilă orice modificare a programului în mai puțin de o lună.

    Dacă se fac astfel de modificări, acestea vor fi recunoscute ca o abatere de la modul de funcționare, respectiv, pregătirea lor va fi calificată fie ca angajare, iar acestea sunt deja rate salariale diferite.

    În plus, pentru o astfel de testare, din nou, este necesar acordul angajatului și emiterea unui ordin scris din partea conducerii. Ieșire: angajatorul este cu siguranță obligat să informeze salariatul cu programul, dar legea nu spune că consimțământul trebuie să confirme imediat programul pentru întreaga perioadă contabilă, chiar dacă este un an întreg. Este oportun ca angajatorul să întocmească un program anual preliminar pentru contabilizarea RTC și să îl introducă în muncă în părți mici, cel mai convenabil în perioade lunare. Astfel, angajatul se va familiariza cu noul program și îl va semna lunar, iar ajustările necesare se vor putea face în timp util.

Plata si orele suplimentare

Remunerația muncii în conformitate cu graficul RTC

Metoda de calcul a plății este aleasă de angajator, o coordonează cu salariatul care se angajează, ceea ce este stabilit în contractul de muncă sau contractul colectiv. Aplicare posibilă diverse sisteme salarii.

Cel mai des folosit sistem de plată pentru orele efectiv lucrate:

  • orar ratele tarifare: suma plătită lunară se calculează pe baza orelor lucrate în fiecare lună specifică;
  • salariile oficiale: se plătește lunar o sumă fixă ​​dacă toate turele sunt lucrate în conformitate cu programul planificat.

NOTĂ! Cu un sistem de salarizare, salariul mediu pentru 1 oră de muncă va fi diferit într-o anumită lună, suma totală se va „curge” doar la sfârșitul perioadei contabile. Cu facturarea orară, costul unei ore este întotdeauna același, deoarece este o valoare fixă, documentată.

Aplicare posibilă salariile la bucata când se acumulează remunerația în funcție de numărul de unități de produse produse sau operațiuni efectuate.

Plata pentru procesare la RMS

În modul SURV, ca și în alte moduri de lucru, uneori există o nevoie de producție de a lucra mai multe ore decât este permis de legea muncii.

Muncă peste program- aceasta este procesarea peste numărul normalizat de ore care alcătuiesc perioada contabilă. Conceptul de „perioadă contabilă” este cheia aici, deoarece logica RTS în sine prevede procesarea în alte intervale de timp, compensate de o activitate mai mică în alte perioade. Astfel, cu o perioadă contabilă de un an nu se poate lua în considerare procesarea orelor suplimentare pentru o săptămână sau o lună, chiar dacă nu a fost inclusă în grafic.

REFERINŢĂ! Calculul și acumularea plății orelor suplimentare se efectuează exclusiv pe baza întregii perioade contabile, iar dacă angajatul pleacă, atunci la data concedierii sale.

Organismele de inspecție simpatizează cu complexitățile planificării RMS, permițând procesări care nu depășesc limitele stabilite: pentru fiecare membru al echipei de lucru pe parcursul anului nu pot fi procesate mai mult de 120 de ore, iar timp de 2 zile consecutive - mai mult de 4 ore (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă nu este posibil să se întocmească un program fără suprasolicitare inclusă în acesta, aceasta înseamnă că organizația nu are suficient personal și ar trebui să crească numărul de personal.

Ratele de plată pentru orele suplimentare

Legislația muncii prevede o reglementare specială pentru calcularea remunerației muncii pentru orele suplimentare:

  • pentru prima procesată două ore o plată și jumătate;
  • pentru orele ulterioare - tarif orar dublat (cu facturare orară);
  • suprataxă în valoare de un alt tarif orar corespunzător (dacă este plătit la bucată).

TINE MINTE! Nu puteți compensa orele suplimentare într-o perioadă contabilă cu un deficit de ore în următoarea.

Pentru munca de noapte se acordă sporuri financiare suplimentare, în valoare de cel puțin 20% din salariul mediu orar pentru fiecare oră lucrată din tura de noapte.

Sărbători și weekenduri plata pentru muncă prevede, de asemenea, o sumă sporită:

  • orar - tarif dublu pe oră;
  • lucrători la bucată - tarif dublu;
  • „ședința” pe un salariu - câștigul mediu zilnic sau mediu orar simplu sau dublu (dublarea depinde dacă procesarea a avut loc împreună cu ieșirea într-o zi nelucrătoare).

Nu este permisă compensarea forma financiara, dar sub formă de timp suplimentar pentru odihnă (acest lucru este convenit cu lucrătorul însuși).

IMPORTANT! În cazul în care ieșirea unui salariat într-o vacanță sau o zi liberă este prevăzută conform orarului RTC, atunci acest timp este socotit ca timp de lucru și este inclus în norma care se stabilește pentru perioada contabilă.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru pe perioade

Un punct important în planificarea RTS este alegerea optimului perioadă contabilă.

Este necesar să se stabilească perioada de timp în care personalului i se garantează că va câștiga o cantitate mai mult sau mai puțin constantă de ore lucrate care respectă standardele. Legea lasă această alegere la latitudinea angajatorului, pe care acesta din urmă o face pe baza unor considerente de oportunitate. Poate fi:

  • deceniu;
  • lună;
  • o perioadă de două luni;
  • sfert;
  • jumătate de an;

NOTĂ! O perioadă mai mare de un an nu este prevăzută de lege!

Pentru unele tipuri de activități, perioada contabilă este prevăzută în legislație, de exemplu, pentru șoferi ar trebui să fie egală cu o lună. Pentru angajații din industriile periculoase și lucrătorii din conditii periculoase cu RTS, perioada contabilă nu poate depăși trei luni.

Dacă frecvența lucrului și a weekendurilor este mai mult sau mai puțin constantă, atunci merită să se stabilească o perioadă contabilă „uniformă” (2 luni, jumătate de an, un an), astfel încât procesarea unei jumătăți să acopere deficitul de ore de lucru în alte. Cu munca sezonieră, perioada contabilă maximă este recomandabilă, apoi „sezonul” va acoperi cu ușurință „extrasezonul”.

Un exemplu de calcul al contabilității rezumate a orelor de lucru

Să aducem exemplu concret calculul SURV.

Organizația a adoptat contabilitatea rezumată a orelor de lucru. O săptămână standard de 40 de ore a fost luată ca normă, un sfert a fost ales ca perioadă contabilă.

În primul rând, se calculează orele de lucru. Pentru a face acest lucru, 40 de ore trebuie împărțite la 5 zile (durata standard a săptămânii de lucru) și apoi înmulțite cu numărul de zile lucrătoare din fiecare lună. Nu uitați să scădeți câte 1 oră pentru fiecare zi înainte de vacanță. Nu puteți face aceste calcule, ci pur și simplu uitați-vă la datele calendarului de producție, unde sunt deja precalculate și date pentru diferite date de intrare: pentru o perioadă contabilă de o săptămână, lună, trimestru sau an cu o săptămână lucrătoare de diferite lungimi .

Acum să ne uităm la indicatorii de timp efectiv lucrat. Pentru primul trimestru al anului, timpul efectiv lucrat conform programului a fost de:

  • în ianuarie - 158 ore;
  • în februarie - 150 de ore;
  • în martie - 172 ore.

Un total de 480 de ore.

Dacă verificați calendarul de producție pentru acest an, atunci în primul trimestru, norma de timp de lucru este de 482 de ore. Astfel, vedem un deficit de 2 ore din vina angajatorului, pe care angajații vor trebui să îl plătească la tariful mediu orar, acesta se calculează împărțind suma câștigată lunar la numărul de ore lucrate în luna respectivă.

Pentru trimestrul 2, orele lucrate au fost:

  • în aprilie - 164 ore;
  • în mai - 156 ore;
  • în iunie - 188 ore.

În total, acestea sunt 508 ore.

Calendarul de producție prevede doar această sumă, astfel încât programul să fie finalizat fără surmenaj și neajunsuri.

În trimestrul 3 s-a observat, conform programului, următorul tablou:

  • în iulie - 166 ore;
  • in august -174 ore;
  • în septembrie - 172 ore.

Totalul este de 512 ore, în timp ce calendarul de producție pentru al 3-lea trimestru al unui an dat prevede 500 de ore. Se dovedește procesare la 12 ore, care, conform legii, trebuie eliberate și plătite ca oră suplimentară: 2 ore la tarif unu și jumătate, restul de 10 ore la tarif dublu. Plata suplimentară se scade în septembrie.

Reguli pentru contabilizarea sumar a orelor de lucru

Pentru a rezuma cerințele pentru RMS: atunci când planifica un astfel de mod de operare, angajatorul trebuie să țină cont de următoarele puncte importante.

  1. RMS este introdus obligatoriu în organizațiile care nu pot asigura respectarea constantă a programului de lucru în timpul zilei de lucru (în tură) sau a săptămânii.
  2. Timpul lucrat la RTS pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească cel prevăzut de normele legislative.
  3. Programul SURV este obligatoriu la organizarea unui regim de lucru în schimburi și este de dorit pentru toate celelalte regimuri.
  4. Perioada contabilă în regimul RTS se stabilește în mod arbitrar, cu excepția acelor tipuri de activități în care este prevăzut de lege și este ilegală stabilirea lui mai mare de 1 an.
  5. Următoarele elemente trebuie reglementate în programul RMS:
    • începutul și sfârșitul procesului de muncă;
    • durata schimbului (zi lucrătoare) în ore;
    • frecvența schimburilor de muncă și a zilelor libere;
    • timp de odihnă între schimburi.
  6. Este interzisă includerea proceselor semnificative în program (aceasta este plină de responsabilitate administrativă), iar o defecțiune este, de asemenea, nedorită. Dacă una sau alta s-a întâmplat efectiv, aceasta trebuie compensată de către angajator în modul prevăzut de lege.
  7. Orele suplimentare sunt calculate și plătite după încheierea perioadei de facturare.
  8. Munca de sărbătorile legale conform programului este inclusă în norma generală de orar, deși se plătește sau se compensează suplimentar, fără a fi ore suplimentare.
  9. Pentru un angajat care și-a început atribuțiile nu la începutul perioadei contabile, tariful orar total este redus.
  10. Absența unui angajat motiv bun, în special, din cauza concediului medical sau concediului, exclude orele pierdute din norma sa pentru perioada contabilă.

Copiați adresa URL

imprimare

Nesterov A.K. Contabilitatea orelor de lucru // Enciclopedia Nesterovilor

Contabilitatea orelor de lucru se realizează pentru aprecierea orelor efective lucrate, pe baza datelor contabile, se calculează salariile.

Organizarea urmăririi timpului

Angajatorul ține trei tipuri de contabilitate a orelor de lucru:

  1. Contabilitatea zilnică - ia în considerare mersul zilnic la serviciu și orele de lucru lucrate de angajat pe zi. Se aplică la aceeași durată a zilei de lucru. Sunt luate în considerare orele suplimentare și timpul de nefuncționare.
  2. Contabilitatea săptămânală – ia în considerare numărul de ieșiri la serviciu și numărul de ore efectiv lucrate pe săptămână. Se aplică orelor de lucru săptămânale și durată diferită ziua de lucru a salariaților, dar timp de o săptămână salariatul produce aceeași normă de timp de lucru (24 de ore, 36 de ore, 40 de ore). Numărul de ore nu trebuie să depășească 40. Folosit și în moduri incomplete și flexibile.
  3. Contabilitate totala - se ia in calcul numarul de ore lucrate. Se utilizează în cazurile în care trebuie ținută contabilitatea indiferent de durata zilei de lucru sau turele lucrătorilor, dacă durata timpului de lucru pe zi sau pe săptămână poate fi diferită. Cu această abordare, procesarea în unele zile este compensată de imperfecțiunea în altele. Unitatea de măsură a perioadei contabile este o lună, un trimestru sau un an. Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, angajatul trebuie să elaboreze norma de ore stabilită pentru perioada contabilă.

Contabilitate activitatea muncii desfășurate în unități de timp de lucru: ore, zile, săptămâni, ture etc. Obligația de a păstra evidența este atribuită angajatorului în Partea 3 a art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Timpul efectiv lucrat este suma timpului în care lucrează angajatul obligatii de munca in conformitate cu regulamentul intern al muncii si cu termenii contractului de munca.

Evident, orele efective lucrate pot fi mai mari sau mai mici decât durata turei dacă salariatul a lucrat ore suplimentare sau, respectiv, a fost inactiv. Organizarea contabilității pentru timpul de lucru efectiv lucrat de fiecare angajat se realizează în întreaga întreprindere sau în contextul diviziilor structurale individuale.

Sarcini de prezență

Organizarea contabilității timpului de lucru urmărește următoarele sarcini:

  • Monitorizarea prezenței la timp a angajaților;
  • Monitorizarea plecarii la timp a angajatilor de la locul de munca;
  • Monitorizarea prezenței angajaților la locurile lor de muncă în timpul programului de lucru, precum și a plecării și sosirii la timp a acestora în pauza de masă;
  • Identificarea timpilor de nefuncţionare;
  • Determinarea pierderii timpului de muncă și stabilirea cauzelor apariției acestora.

Formalizarea sarcinilor de contabilizare a timpului de lucru se realizează folosind o serie de tehnologii. La întreprindere, ar trebui stabilit un punct de control pentru a lua în considerare ora sosirii și plecării angajaților. De obicei sunt folosite permise, cărți, jetoane etc.. Șefii de departamente controlează începutul, sfârșitul și utilizarea corectă. Datele contabile fac posibilă identificarea în timp util a omisiunilor în organizarea muncii, a încălcărilor disciplinei muncii și a dreptului angajaților la odihnă. Rezultatele sunt utilizate pentru a dezvolta pentru a elimina problemele identificate și pentru a pregăti documente statistice pentru calcul.

Procedura de contabilizare a timpului de lucru

Norma timpului de lucru se stabilește în funcție de programul unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica și durata schimbului:

  • cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 8 ore;
  • cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 7,2 ore;
  • cu o săptămână de lucru de 24 de ore - 4,8 ore.
În ajunul sărbătorilor nelucrătoare, programul de lucru este redus cu o oră (partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse), care se aplică și angajaților cu timp de lucru redus.

Dacă o zi liberă și o sărbătoare nelucrătoare coincid, ziua liberă este transferată în următoarea zi lucrătoare după sărbătoare (partea 2 a articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Contabilitatea utilizării timpului de lucru se ține în foile de pontaj, pentru care au fost elaborate formulare unificate:

  1. Formularul nr. T-12 „Foaie de pontaj și salarizare”
  2. Formularul nr. T-13 „Foaie de pontaj”

Formularele indică tipurile de costuri ale timpului de lucru care fac obiectul contabilității:

Contabilitatea utilizării timpului de lucru se realizează în fișa de pontaj prin metoda înregistrării continue a prezențelor și absențelor de la serviciu, sau prin înregistrarea numai a abaterilor (absențe, întârzieri etc.). Note în buletinul de calificare despre motivele absenteismului sau muncii cu fracțiune de normă, orelor suplimentare și alte abateri de la conditii normale munca trebuie efectuată numai pe baza unor documente executate corespunzător (certificat de handicap, certificat de îndeplinire a atribuțiilor de stat etc.).

Separat, lipsit de scrupule este identificat și analizat.

Totodată, obligația de a marca sosirea și plecarea sa de la locul de muncă revine angajatului, care trebuie să facă acest lucru în conformitate cu procedura stabilită de organizație. Posibilitatea de înregistrare a sosirilor și plecărilor este asigurată de organizație, iar condițiile pentru o contabilitate corectă trebuie să fie și organizate: instrumente de control obiectiv, tablouri de timp, instrumente de contabilitate etc., ceasuri care arată corect ora.

Pentru încălcarea obligației de a ține evidența timpului de muncă, funcționarii vinovați poartă răspunderea administrativă impusă de organele inspectoratului federal de muncă.

În cazul depistarii abaterilor de la utilizarea productivă a timpului de lucru, se efectuează în vederea determinării pierderii timpului de muncă. Acestea includ:

  • absenteism
  • absența neautorizată de la serviciu
  • utilizarea timpului de lucru și/sau a echipamentelor pentru chestiuni personale