Absența de la serviciu fără respect. Ce amenință cu absenteismul de la serviciu fără un motiv întemeiat. Înregistrarea absenteismului la locul de muncă fără un motiv întemeiat

Salut! Acest articol vorbește despre cauzele absenteismului.

Astăzi vei învăța:

1. Circumstanțele nerespectuoase și valabile de absență de la serviciu;
2. despre absența de la serviciu;
3. Ce sancțiuni se aplică pentru absenteismul ilegal și dacă este posibil să se impună o sancțiune pentru absenteism dintr-un motiv întemeiat.

Conceptul de absenteism

In termeni simpli, absenteism este absența unei persoane în locul lui activitatea muncii de ceva timp cu sau fără motiv. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, termenul de absenteism este definit ca absența de la serviciu mai mult de 4 ore pentru un motiv nejustificat și mai puțin de 4 ore pentru unul valabil.

Conform acestei terminologii, absența de la locul de muncă poate fi împărțită în două tipuri:

1. Fără motiv, care se poate termina ulterior cu concediere. Dar, în unele cazuri, conducerea poate lua și alte măsuri pentru a-și pedepsi lucrătorul.
2. Din orice motiv, adică absența este justificată.

Potrivit legislației muncii, un angajat poate solicita ajutor de la instanță dacă angajatorul a neglijat un motiv întemeiat și a decis să recurgă la.

• La ce oră a scăzut absenteismul, adică timpul de lucru sau timp rezervat odihnei;
• Cât durează absența?
• De câte ori pe tură sau în timpul zilei de lucru o persoană a lipsit de la o sarcină de producție.

În practică, absenteismul de la locul de muncă este rău, dar înainte de a fi concediat, trebuie să cunoști conceptele de bază ale dreptului muncii.

Mersul pe jos se califică drept încălcare proces de producție rezultând pierderi şi daune organizaţiei.

Motive irelevante pentru absenteism

Conceptul de motiv lipsit de respect nu este definit de Codul Muncii al Federației Ruse. De aici rezultă că angajatorul însuși are dreptul de a aprecia legitimitatea și importanța absenteismului sau absenței de la locul de muncă de ceva timp.

Absența unei liste de motive nerespectuoase nu dă dreptul angajatorului de a considera în mod egal fiecare absenteism drept absenteism neautorizat. El trebuie să ia această definiție cu toată responsabilitatea, altfel precedentul va fi luat în considerare în instanță.

De regulă, instanța pornește din răspunderea juridică și disciplinară, adică se ia în considerare toată proporționalitatea și legalitatea cauzei. În același timp, întreaga galaxie de motive și motive pentru absența unui angajat în locul său este supusă verificării. Și dacă se dezvăluie un motiv întemeiat de absenteism, atunci angajatorul în acest caz va fi pedepsit.

Atunci când identifică factorii care preced absența angajatului, angajatorul trebuie să aplice o pedeapsă proporțională cu conduita greșită a angajatului și, de asemenea, să ia în considerare măsurile disciplinare identificate anterior.

Care este un motiv bun pentru absenteism

Sunt momente când nu poți fi prezent la locul tău de muncă. Și în unele cazuri nu încerci să-ți avertizezi șeful despre asta. Acest lucru poate provoca dezacord între dvs. și conducere. Prin urmare, este mai bine să aveți grijă de acest lucru în avans și să anunțați un absenteism deliberat.
Care ar putea fi motivele acestei neapariții:

În orice caz, trebuie, dacă este posibil, să informați în prealabil directorul despre motivul sosirii întârziate la serviciu. Acest lucru poate fi pus în scris la sosirea la serviciu, un apel de la telefon mobil sef sau orice alt manager.

Conform circumstanțelor de mai sus de absență de la locul de muncă, se poate susține că unele dintre ele nu depind de angajat și pot apărea pe neașteptate. Dar totuși, fiecare dintre ele ar trebui luate în considerare în mod independent, ținând cont de toate nuanțele apariției sale.

Un alt grup de factori care confirmă absența respectuoasă în timpul tura de muncă, sunt circumstante de forta majora:

1. Defecțiune a liftului casei.
2. Inundație, incendiu, jaf.
3. Debutul brusc al unei epidemii pe teritoriul de reședință a angajatului și necesitatea carantinei.
4. Întârzierea transportului obișnuit în timpul vacanțelor, călătoriilor de afaceri și călătoriilor la serviciu.
5. Dacă nu există bilete pentru următorul zbor.

Astfel de obstacole în calea ajungerii la locul de muncă trebuie susținute de o explicație scrisă în care se precizează motivul. Dacă există alte dovezi ale apariției unei situații de forță majoră, atunci acestea ar trebui atașate acesteia.

Există momente când apariția unei circumstanțe este cunoscută dinainte:

• Cea mai puternică boală a unei rude, care se termină cu moartea;
• O rudă are un copil;
• excursie ziua de nastere;
• Călătoria de nuntă.

De obicei, astfel de motive sunt cunoscute, așa că nu va fi dificil să scrieți o notă explicativă înainte să apară chiar motivul absenței. De regulă, mai multe zile libere neplătite, care nu depășesc 5 zile, sunt, de asemenea, asociate cu astfel de motive de absenteism, care este prevăzut în Codul muncii de la art. 128.

Zilele libere suplimentare care au avut loc cu permisiunea șefului nu echivalează cu absenteism.

Înregistrarea unei explicații

Nu fiecare angajat știe cum să compună corect o notă explicativă și cum să indice în ea motivul absenteismului. Este motivul corect formulat care constituie temeiul legal al absenței dumneavoastră și vă va proteja de concedierea abuzivă.

O explicație scrisă a neprezentării este un document întocmit de către absent în propria mână, sub orice formă, dar cu păstrarea stilului de afaceri.

Schema de scriere a documentului:

1. În partea de sus, în colțul din dreapta, este scris numele complet sau prescurtat al organizației, numele șefului, căruia angajatul se adresează cu explicații.
2. Numele documentului este indicat în centrul foii. În multe organizații, aceasta este o notă explicativă pentru absenteism.
3. Mai jos este o descriere a circumstanțelor absenței de la locul de muncă, care este declarată arbitrar.
4. Mai jos este autograful truantului și data compilației.
5. Este necesară enumerarea documentelor care confirmă faptul absenteismului, dacă există, cu atașarea lor la notă.

Toate atributele notei trebuie scrise corect, fără a denatura faptele. Trebuie să participe stilul de afaceri scris. Toate faptele și motivele sunt expuse direct, fără observații emoționale.

Sunt momente care au o dublă natură și pot fi privite de angajat, pe de o parte, și de angajator, pe de altă parte. De exemplu, dacă un angajat a lipsit de la locul de muncă mai mult de 4 ore, dar a fost prezent într-un alt atelier al întreprinderii, acesta nu este absenteism. Dacă timpul liber de la producție a fost exact de 4 ore și nici un minut mai mult - acesta nu este absenteism. Dacă, dintr-un motiv oarecare, angajatul nu a putut să notifice șeful un motiv întemeiat, dar există dovezi documentate în acest sens, acesta nu este absenteism.

Debutul unor astfel de momente ar trebui să se reflecte pe deplin în notă. După întocmirea unei note explicative, aceasta trebuie vizată în jurnalul de corespondență primită cu secretarul și depusă spre semnare șefului.

Sunt stabilite termenele de întocmire a documentului, care sunt de două zile de la momentul absenteismului.

Pedeapsa pentru absenteism fara motiv intemeiat

Dacă angajatul are de fapt un motiv lipsit de respect pentru absenteism, atunci angajatorul are dreptul să-l tragă la răspundere, în unele cazuri acest lucru se încheie cu concediere.

Absentismul este un motiv de încetare a relațiilor de muncă dintre un angajat și șeful acestuia, care va duce în cele din urmă la încetarea.

Se întocmește act asupra faptului de absență ilegală de la locul de muncă. Poate fi scris de manager unitate structurală, care este subordonat absentei.

Un astfel de act trebuie să fie întocmit în momentul absenteismului și să cuprindă:

1. Data compilarii.
2. Numele și funcția persoanei care face documentul.
3. Motivul compilării.
4. Numele angajatului care a lipsit de la serviciu.
5. Durata absenței.
6. Semnătura directorului companiei.

Dacă este posibil, atunci trebuie luată o notă explicativă scrisă de la angajatul absent, indicând motivele absenței. Dacă, totuși, se constată nelegalitatea absenței, atunci directorul scrie ordin pedeapsa disciplinara si apoi concediere.

Ordinul este întocmit conform, care conține toate punctele necesare unui ordin obișnuit, cu excepția unei descrieri a esenței comenzii. Se precizează motivul concedierii. Salariatul concediat trebuie să cunoască ordinul de absenteism și îl poate contesta la autoritățile locale de muncă.

O altă măsură poate fi o mustrare pentru absenteism, aceasta fiind la latitudinea conducerii. Cea mai blândă măsură este o mustrare verbală din partea șefului. Cu toate acestea, uneori este în scris, după care se emite un ordin de mustrare.

La unele întreprinderi, o serie de mai multe mustrări se termină cu concediere. Mustrarea are o perioadă proprie de valabilitate și este egală cu 12 luni, după care este scoasă din salariat. Acest lucru poate veni mai devreme, dar totul depinde de voința directorului. O persoană care a comis absenteism este familiarizată cu ordinul în termen de trei zile.

Este legal să pedepsești absenteismul dintr-un motiv întemeiat?

Dacă o persoană nu a apărut la serviciu din orice motiv și nu răspunde la telefon, atunci acesta nu este un motiv pentru a lua în considerare absenteismul său, până când toate circumstanțele sunt clarificate. Pedeapsa se impune dacă motivele sunt calificate drept lipsite de respect.

Potrivit Codului Muncii, salariatul nu este obligat să raporteze în prealabil superiorilor săi despre absenteismul forțat, dar după care trebuie să dea o explicație scrisă. Dacă, după următoarea apariție la locul de muncă, se dovedește că circumstanțele sunt de natură importantă și se datorează absenței, atunci șeful nu ar trebui să-și supună subordonatul măsurilor disciplinare. În caz contrar, poate fi atacat în instanță.

Există motive întemeiate pentru a lipsi de la serviciu? Unii angajatori glumesc că doar moartea contează drept motiv valid pentru absenteism. Dar de multe ori absenteismul se datorează unei boli, unei nunți sau unui examen la universitate. Să ne dăm seama ce este absenteismul și ce motive pot fi considerate valide.

Ceea ce este considerat absentism

Absența unui angajat de la serviciu mai mult de 4 ore consecutiv este considerată absenteism, dar cu condiția ca ora de prânz, care este datorată unei persoane prin lege, să fie dedusă. Trebuie recunoscută o perioadă de absență mai mică decât perioada specificată.

Plimbările se împart în două categorii:

1. Fără un motiv întemeiat. Un astfel de absenteism poate fi un motiv dacă angajatorul nu atribuie salariatului o altă pedeapsă.
2. Dintr-un motiv întemeiat, atunci când o persoană a fost forțată să lipsească.

În practică, adesea apar situații când angajatorul nu recunoaște argumentele angajatului ca fiind valabile și îl concediază. Apoi angajatul poate merge în instanță și poate contesta decizia.

Analizând circumstanțele vieții moderne, este posibil să identificăm câteva motive valabile pentru absența unui angajat.

Motive personale

1. Boală sau rănire.

Absența de la locul de muncă se datorează sănătății salariatului atunci când o persoană merge la spital, dar concediu medical nu începe. Mulți oameni refuză concediul medical pentru a economisi salariile. În acest caz, angajatul trebuie să prezinte un certificat de la medic, care va indica data admiterii.

2. Examen medical.

Dacă o persoană lucrează în magazin alimentar, instituție pentru copii, alimentație publică, în serviciul militar, de pompieri sau de salvare, atunci un control medical este o procedură obligatorie, iar absența unui salariat nu poate fi considerată absenteism. Dar dacă un angajat și-a desemnat un examen medical și nu a adus un certificat de la un medic, atunci acest lucru nu mai poate fi considerat un motiv întemeiat.

Dacă angajatul a refuzat să scrie concediu medical sau a fost la un examen medical, acesta trebuie să furnizeze un certificat de la un medic.

3. Boala unui copil sau a altui membru al familiei.

Acest fapt trebuie confirmat printr-un certificat de la un medic sau să ia concediu medical pentru îngrijirea unui copil.

4. Avarie neașteptată în domeniul utilităților.

Aceste motive includ o scurgere de gaz, o întrerupere a conductelor de încălzire sau de apă, un scurtcircuit electric sau un incendiu.

5. Participarea la procesele guvernamentale.

Motivul absenteismului este considerat valabil dacă angajatul se află în instanță în baza unei citații, de exemplu, în calitate de reclamant, martor, jurat sau reprezentant al comisiei electorale. Potrivit art. 46 din Constituția Federației Ruse, un astfel de motiv este considerat valid, deoarece o persoană are dreptul la participare personală în instanță.

6. Întârziere salarială.

O întârziere a plăților salariilor de peste 15 zile poate fi, de asemenea, un motiv întemeiat. Salariatul are dreptul de a nu merge la serviciu, dar trebuie sa anunte angajatorul in scris. Potrivit părții 2 a art. 142 din Codul Muncii al Federației Ruse, absența poate continua până când se plătește cel puțin o parte din salariu.

Motive ale absenteismului provocate de un factor extern

Circumstanțele pentru absenteism pot să nu fie legate de motive personale. Tot ceea ce poate fi atribuit forței majore justifică absența unei persoane la serviciu timp de 4 ore sau mai mult.

Situații de forță majoră:

1. Defecțiunea liftului din casă - angajatul a rămas blocat în lift și nu a putut veni la muncă.
2. Accident de circulație.
3. Defecțiune la transport, dacă nu este posibilă transferul la alt autobuz, troleibuz etc.
4. Obstacole de natură naturală (inundație, gheață, rafale puternice de vânt).
5. Situația epidemiologică în localitate si vaccinarea obligatorie.
6. Întârzierea zborului, care creează bariere în calea întoarcerii la timp acasă din vacanță, călătorie de afaceri sau altă călătorie.
7. Lipsa biletelor la casele oricăror servicii rutiere, de apă sau aeriene.

Dacă un angajat are confirmarea că absenteismul a avut loc din cauza unor circumstanțe grave, atunci nu îl puteți concedia.

Motive ale absenteismului care sunt cunoscute din timp

Uneori, motivul absenteismului poate fi și alte circumstanțe care au apărut cu o zi înainte sau au fost cunoscute dinainte. Astfel de motive includ o nuntă, nașterea unui copil sau moartea unei rude apropiate.

De asemenea, salariatul are dreptul de a primi zile libere suplimentare, care nu sunt plătite de angajator și nu pot fi considerate absenteism. Dar angajatul este obligat să avertizeze managerul în scris despre aceste circumstanțe, dacă acest lucru nu este posibil, atunci puteți suna pur și simplu. Potrivit art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, perioada de absență de la locul de muncă nu poate depăși 5 zile.

Salariatul are dreptul de a primi zile libere suplimentare, care nu sunt plătite de angajator și nu pot fi considerate absenteism.

Nu întotdeauna absenteismul se întâmplă la voința angajatului. Uneori, o persoană este forțată să rămână târziu sau să nu vină deloc la muncă din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Dar dacă există o justificare pentru absenteism și este respectuos, atunci nu aveți dreptul să vă depășiți autoritatea și să privați angajatul de muncă. Înainte de a publica, oferiți-i subordonatului posibilitatea de a se justifica.

03.09.2019

Absentismul angajaților se datorează uneori diverși factori, printre care se numără boala, căsătoria, examenele la universitate etc.

Legea muncii prevede definirea unui astfel de termen ca „motiv întemeiat de absenteism”?

Și există o listă cu astfel de motive în legislație?

Conceptul de absență de la locul de muncă conform Codului Muncii al Federației Ruse

Lista de motive pentru a nu merge la serviciu

În plus, sunt luate în considerare motive întemeiate:

• intarzieri sau lipsa transportului in comun, inclusiv ambuteiaje in drum spre locul de munca;
• citarea în instanță sau parchet;
• boala unui copil sau spitalizarea urgentă a unei rude apropiate;
• dezastre naturale;
• incendii și alte incidente care au împiedicat un angajat să ajungă la timp la serviciu.

Fiecare dintre motive trebuie să fie justificat și documentat (dacă este posibil).

În plus, salariatul trebuie să anunțe angajatorul despre absența sa.

Cu toate acestea, în unele cazuri, angajatorul poate contacta în mod independent angajatul său, deoarece în acest moment este posibil să nu poată face acest lucru el însuși.

Ce nu este o scuză pentru un angajat?

Codul Muncii al Federației Ruse, de asemenea, nu are o listă de motive lipsite de respect pentru a nu se prezenta la serviciu. Fiecare angajator poate decide independent ce anume să ia în considerare ca atare, dar merită să ne bazăm judecăți care au fost deja scoase.

Motivele lipsite de respect pentru absența de la locul de muncă sunt:

• spargerea ceasului cu alarmă;
• uitarea angajatului;
• un examen medical pentru care nu a fost eliberat certificat de incapacitate de muncă;
• zile libere pentru zilele lucrate în perioada concediului, dacă retragerea din concediu nu a fost oficializată;
• plecarea în concediu pentru creșterea copilului, dacă managerul nu a aprobat încă cererea pentru un astfel de concediu;
• tratamentul soțului/soției în spital.

concluzii

Managerul trebuie să evalueze sobru motivele de absenteism și să aplice pedepse ținând cont de comportamentul angajatului în perioadele anterioare.

După ce angajatul apare la locul de muncă, acesta ar trebui să fie prezentat la locul de muncă și solicitat în scris să explice motivul absenței -

motive întemeiate absenta de la serviciunu sunt clar definite de lege. Prin urmare, întrebarea pusă în titlul articolului este adresată cel puțin o dată în viață de fiecare persoană care lucrează. Să încercăm să găsim răspunsul.

Ce este o plimbare

Nu poți merge la muncă fără un motiv întemeiat. Fiecare muncitor știe asta. Absența de la serviciu este plină de: cel puțin - o explicație cu autoritățile, la maximum - concediere pentru absenteism „sub articol”. Mergând, ne spune Codul Muncii RF (Articolul 81, Partea 1, Clauza 6, Sub-clauza „a”), este absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pentru mai mult de 4 ore la rând. Cu toate acestea, dacă în dvs contract de muncă nu este specificat un anumit loc de munca, atunci este imposibil sa consideri ca esti absente, nefiind acolo unde lucrezi de obicei, ci pe teritoriul organizatiei.

Concedierea pentru absenteism trebuie să fie precedată de o explicație scrisă a angajatului. În cazul în care angajatorul consideră că motivele absenței de la locul de muncă indicate de salariat sunt nerespectuoase, atunci acesta poate fi concediat. Dacă acesta din urmă nu este de acord cu o astfel de demitere, se poate adresa instanței. Instanța va decide dacă motivele absenței de la serviciu au fost sau nu întemeiate. Deci, dacă a existat absenteism din partea angajatului sau nu.

Problema este că legea nu conține o listă clară a motivelor valabile pentru absența de la serviciu. O analiză a legislației muncii ne permite să evidențiem mai multe grupuri de astfel de motive.

Motive temeinice subiective

Motivele subiective sunt indisolubil legate de personalitatea angajatului.

În primul rând, este o boală. În acest caz, dovada unei absențe justificate de la locul de muncă va fi:

• un certificat de la un medic despre o vizită;
• o înscriere în cardul de ambulatoriu la internare;
• concediu medical.

Examenele medicale periodice ale anumitor categorii de lucrători (articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse) reprezintă un motiv întemeiat. Un motiv valabil este boala copilului. Aici totul este exact la fel ca și în cazul bolii unui adult, doar concediul medical va fi eliberat nu într-un adult, ci într-o clinică pentru copii.

Un angajat nu poate fi concediat pentru absența de la locul de muncă din cauza participării la sedinta de judecataîn calitate de reclamant, jurat, martor, victimă, pârât într-o cauză. Același lucru este valabil și pentru neprezentarea la locul de muncă din cauza faptului că se află în autoritățile de anchetă în vederea participării la acțiunile de investigație, documentul justificativ în acest caz este o citație la instanță sau la anchetator (ofițer interogator). În aceeași categorie de motive întemeiate se numără apelurile la poliție, munca ca membru al comisiei electorale.

Se justifică absența de la locul de muncă în legătură cu eliminarea oricărui accident comunal la locul de reședință al salariatului. in orice caz inspecții programate locuințele și organizațiile comunale nu sunt motive suficiente pentru absenteism.

Nu-ți cunoști drepturile?

Motive obiective întemeiate

Motivele obiective care fac imposibilă apariția la locul de muncă sunt circumstanțe variate forță majoră. Ar putea fi vremea și urgente pe drum, și accidente sau dezastre provocate de om și operațiuni militare.

Dacă angajatorul în aceste cazuri nu este de acord că absența de la locul de muncă a avut loc din cauza unor circumstanțe independente de controlul angajatului și este vorba de concediere, atunci, după cum arată analiza practica judiciaraîn astfel de cazuri, cazul de reintegrare este probabil să fie decis în favoarea lucrătorului.

Cu o deplasare la tribunal, principalul lucru este să nu amânați. Dreptul muncii pentru depunere declarație de revendicare o lună oferă instanței de reintegrare la locul de muncă (articolul 392 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Motive valabile pentru cerere

Există o serie de circumstanțe în care un angajat are dreptul de a nu veni la muncă. Dar angajatorul ar trebui să fie conștient de acest lucru. Prin urmare, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru acordarea de zile libere.

În conformitate cu articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse la