Un loc de muncă este considerat a fi locul în care trebuie să fie angajatul sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (partea a șasea a articolului 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

O evaluare a condițiilor de muncă este necesară la toate locurile de muncă, cu excepția lucrătorilor la domiciliu și a acelor angajați care lucrează pentru cetățeni care nu sunt antreprenori, precum și la distanță.

În multe organizații, angajații sunt angajați în condiții de muncă similare, își îndeplinesc sarcinile pe același echipament și sunt expuși acelorași factori nocivi. Prin urmare, legiuitorii au hotărât în ​​mod logic că nu este nevoie să supună cercetărilor toate astfel de locuri. În plus, prin excluderea unor locuri de muncă din sondajul obligatoriu, au redus oarecum costurile angajatorilor pentru această procedură. La urma urmei, trebuie să plătiți separat pentru inspecția fiecărui loc.

Locurile de muncă similare sunt locuri de muncă care: sunt situate în unul sau mai multe de același tip spațiile de producție(zonele de producție); dotate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat; sunt ocupați de lucrători de aceeași profesie, funcție, specialitate; conțin funcții de muncă similare într-un singur regim de timp de lucru, păstrând totodată același tip proces tehnologic folosind la fel echipament de productie, scule, dispozitive, materiale și materii prime; prevazute cu acelasi echipament individual de protectie pentru lucratori

Ca și înainte, evaluarea specială este efectuată de o organizație sau de un expert. După ce a stabilit prezența unor locuri de muncă similare, inspectorul efectuează cercetări asupra a 20 la sută dintre acestea. Cu toate acestea, numărul lor trebuie să fie de cel puțin două. Rezultatele acestei evaluări sunt aplicate tuturor locațiilor similare identificate.

Pentru locuri de muncă similare, se completează un card special de evaluare și se elaborează o listă unificată de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Înainte de începerea evenimentului evaluare specială conditiile de munca, comisia patronala intocmeste o lista de locuri de munca. Trebuie să indice locuri de muncă similare.

Dacă măcar unul la locul de muncă, recunoscut anterior ca similar, nu îndeplinește aceste criterii, va trebui efectuată o evaluare specială a tuturor acestor locuri.

Legea nr. 426-FZ nu menționează cuvântul „totalitate”, dar este subînțeles. Prin urmare, camera în care lucrează muncitorii diferite profesii(posturile) nu pot fi considerate ca un singur loc de muncă. Aici putem vorbi doar despre numărul de dimensiuni.

Dacă profesiile (pozițiile) lucrătorilor sunt diferite, atunci functia muncii aceşti muncitori sunt diferiţi. În consecință, nu pot fi recunoscute ca fiind similare și fiecare dintre aceste locuri trebuie să facă obiectul unei evaluări speciale, apoi se eliberează un carnet de evaluare specială a condițiilor de muncă pentru fiecare dintre ele.

De exemplu, într-o situație în care un medic generalist lucrează într-un cabinet la un birou de la 8.00 la 14.00, iar un endocrinolog lucrează în același cabinet la același birou de la 14.30 la 19.20. Lista va include două locuri de muncă: un endocrinolog și un medic generalist. Dacă ne uităm la semnele de similitudine, putem observa că titlurile posturilor sunt diferite și orele de lucru sunt diferite. Faptul că acești angajați lucrează în aceeași cameră la aceeași masă vorbește doar despre numărul de măsurători, de exemplu, parametrii de microclimat.

În plus, conform noii metodologii de cercetare, au fost eliminate o serie de măsurători. Acestea vor fi efectuate numai în raport cu acei factori care sunt identificați de către expert, adică se stabilește că factorii existenți la locul de muncă coincid cu numele lor furnizate de Clasificator (aprobat prin Ordin al Ministerului Muncii din Rusia din ianuarie 24, 2014 Nr. 33n).

Deci, nu măsoară lumina naturală. Parametrii de microclimat vor fi măsurați dacă la locul de muncă există echipamente care reprezintă o sursă de căldură sau frig. Evaluarea severității și intensității muncii nu se va efectua, de asemenea, pentru toți lucrătorii, așa cum a fost cazul anterior, ci doar pentru anumite categorii. De exemplu, severitatea va fi evaluată atunci când munca implică ridicarea și deplasarea manuală a sarcinilor sau munca se execută în poziție forțată: în picioare sau când se deplasează în spațiu pe o distanță mai mare de 5 km. Intensitatea muncii va fi evaluată la locurile de muncă ale dispecerilor, operatorilor, șoferilor etc.

Decizia de a efectua măsurători este luată de o comisie pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă pe baza concluziei unui expert din organizație. Comisia efectuează o evaluare specială și o emite pe baza rezultatelor identificării. Expertul introduce rezultatele identificării în protocol, care este aprobat de comisie. În același timp, este întocmită o nouă listă a locurilor de muncă la care a fost efectuată o evaluare specială.

Citește și cu asta:

Muncii (SOUT - Evaluare Specială - n.red.) încearcă să ajusteze tabloul de personal existent, ascunzând numărul real de angajați pentru a economisi bani. Ele îmbină o poziție cu alta, reduc numărul de locuri de muncă și elimină pozițiile „nedorite”. Ca urmare: informațiile transmise incorect sunt incorecte. Dacă în documentele de evaluare speciale sunt identificate inexactități în timpul controalelor efectuate de inspectorul de stat de muncă, angajatorul va fi în primul rând tras la răspundere administrativă, deoarece informațiile incorecte le pot costa viața și sănătatea oamenilor. Puteți, desigur, să puneți o întrebare, dar cauza ei este justă: numărul de locuri de muncă pe care le-au anunțat a fost ceea ce au verificat. Și în cazul celor care sunt deosebit de nemulțumiți: „Iată o copie a tabelului de personal certificat semnată de manager și sigiliul organizației, ce alte pretenții ar mai putea fi?”

Nu este nevoie să ascundeți sau să schimbați lista de angajați. Mai mult, dacă găsești locuri de muncă similare, poți și să faci o treabă bună fără a încălca cerințele legale. Care sunt aceste locuri și cum să le identificăm printre locurile de muncă disponibile?

Sunt denumite locuri în care lucrătorii au aceleași poziții, profesii, specialități și performanțe tipice funcțiile postului pe echipamente identice, folosind aceleași unelte, și toate sunt amplasate în una sau mai multe zone de lucru identice care au același tip de sisteme de încălzire, ventilație, aer condiționat și iluminat. Definiția analogiei este puțin greu de perceput, nu-i așa? Pentru a fi mai ușor de înțeles, vom explica totul vizual sub formă de exemple cu soluțiile lor.

Exemplul #1:În birou sunt 7 angajați, reprezentați de un contabil șef, un contabil de conducere și 5 directori de vânzări. Ce locuri de muncă vor fi supuse analogiei?

Soluţie: Posturile a doar cinci manageri vor fi similare, întrucât acești specialiști au aceeași redactare a posturilor și îndeplinesc aceleași funcții.

Exemplul #2: Sunt 2 sudori în două ateliere. Cum să determinați ce locuri de muncă sunt similare?

Soluţie: Dacă zonele de lucru din ateliere au aceeași structură, atunci toate cele 4 locuri de muncă de sudare vor fi considerate similare.

Pentru informația dumneavoastră,În ciuda faptului că sudorii nu au un loc de muncă strict alocat și se deplasează de la un șantier la altul în timpul zilei de lucru, o evaluare specială este obligatorie pentru aceștia. Astfel de locuri sunt numite locuri de muncă cu zone în schimbare teritorială.

Exemplul #3: Organizația angajează 5 șoferi. Trei lucrează la mașinile Chevrolet fabricate în 2011 (tipul de combustibil utilizat este AI-92), al patrulea lucrează la mașinile Nissan produse în 2013 (tipul de combustibil AI-95) și al cincilea lucrează la Renault (tipul de combustibil AI-92). Care și câte locuri de muncă vor fi evaluate?

Soluţie: Pe baza faptului că locul de muncă al șoferului este vehicul cu motor, locurile de muncă ale muncitorilor care lucrează la mașinile Chevrolet vor fi similare, deoarece Anul de fabricație, marca și tipul de combustibil al vehiculelor sunt aceleași.

Am identificat locuri similare, acum trebuie să răspundem la întrebarea de. Datorită acestui fapt, vom dezvălui „punctul culminant” al procesului - economii de costuri datorate analogiei. Legea federală privind SOUT nr. 426-FZ conține o formulă de calcul pentru determinarea similarității: 20% din locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri, dar nu mai puțin de 2, sunt supuse evaluării. Să aplicăm formula șoferilor: înmulțim 3 cu 20%, obținem 0,6. În ciuda acestui fapt, două locuri de muncă vor fi evaluate, deoarece există un minim stabilit, cu ajutorul căruia se poate determina identitatea condițiilor de muncă. Dacă se determină diferențe în timpul evaluării a 2 locuri de muncă, atunci principiul analogiei va fi anulat și toate 100% din locurile de muncă vor fi evaluate.

Munca în schimburi joacă, de asemenea, un rol important în analogie. Datorită acestui fapt, puteți reduce numărul de locuri de muncă la jumătate.

Exemplul #4: Operatori linii de îmbuteliere medicamente, în personal sunt în total 12 persoane, lucrează în două schimburi: de la 8.00 la 15.00, de la 15.00 la 21.00. Sunt 6 persoane pe tură. Câte locuri de muncă sunt supuse evaluării?

Soluţie: Să gândim logic - operatorii de linie îndeplinesc aceleași sarcini, maximul care îi deosebește este locația lor pe linie. Ele pot fi clasificate ca similare. Dar rezultă că restul de 6 angajați se înlocuiesc și, de fapt, locurile de muncă nu se schimbă în același timp. Prin urmare, analogia poate fi calculată doar din 6 locuri de muncă, o calculăm folosind formula, obținem răspunsul - 2 locuri de muncă.

Dacă nu se iau în considerare turele în munca operatorilor de linie, vor fi supuse evaluării 3 locuri de muncă. Acesta este ceea ce poate fi dezvăluit în timpul procesului de evaluare specială și doar la prima vedere pare că este dificil de stabilit ce și cum să clasificăm un loc de muncă. Este suficient să examinăm în detaliu cerințele legii.

Dacă aveți întrebări, le puteți trimite pe e-mail.

Atunci când se efectuează o evaluare a locurilor de muncă similare, este scris: „La identificarea locurilor de muncă similare, o evaluare specială a condițiilor de muncă este suficientă pentru a se efectua în raport cu 20% din numărul total de astfel de locuri de muncă, dar nu mai puțin de două,” - cum se intelege corect asta? 2 (DOI) contabili - acestea sunt locuri de muncă similare? Specialistul care efectuează SOUT insistă că trebuie să existe cel puțin 3 contabili pentru ca joburile lor să fie considerate similare? Sunt doi contabili evaluați pe deplin?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Pentru a rezolva problema similitudinii la locul de muncă, un singur titlu de post nu este suficient. Multe semne sunt importante: sediul, echipamentul, locația, condițiile de lucru etc. Trebuie evaluate cel puțin 2 locuri de muncă. Chiar dacă aveți doar două joburi, de exemplu, „contabil”, care îndeplinesc principiile similarității, ambele joburi vor fi supuse SOUT.

În scopul evaluării speciale, locurile de muncă care au simultan următoarele caracteristici sunt considerate similare:

  • profesie sau funcție cu același nume;
  • făcând aceleași lucruri responsabilități profesionale atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic în același mod de funcționare;
  • utilizarea aceluiași tip de echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime;
  • lucrează în unul sau mai multe spații similare;
  • utilizarea aceluiași tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
  • amplasarea identică a obiectelor (echipamente de producție, vehicule etc.) la locul de muncă;
  • asigurarea egală a echipamentului individual de protecție.

În consecință, dacă munca a doi angajați în funcția de contabil diferă în una dintre caracteristici, atunci această poziție nu poate fi recunoscută ca fiind similară.

Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20% din locurile de muncă din numărul total de astfel de locuri de muncă. (dar nu mai puțin de două locuri de muncă) iar rezultatele acesteia se aplică tuturor locurilor de muncă similare (articolul 16 Lege federala din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). În consecință, dacă într-o organizație există 2 contabili, ale căror posturi sunt similare din toate punctele de vedere, ambele locuri de muncă sunt supuse evaluării. Minimul stabilit pentru locurile de munca a fost determinat astfel incat in cadrul cercetarii instrumentale sa se obtina un rezultat obiectiv al muncii.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

Situație: Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a organiza și efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul:

  • formează o comisie specială;
  • aprobă graficul pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

În general, comisia ar trebui să includă:

  • reprezentanți ai angajatorului, inclusiv un specialist în protecția muncii. Pe lângă specialiștii în securitatea muncii, comisia poate include și manageri diviziuni structurale, specialisti HR, lucrători medicali;
  • reprezentanţi ai organului ales al primarelor organizatie sindicala sau alt organism reprezentativ al angajaților (dacă există).

Dacă angajatorul este clasificat ca membru, atunci următoarele ar trebui incluse în comisie ca reprezentanți ai angajatorului:

  • şeful organizaţiei sau antreprenor individual personal;
  • alți reprezentanți autorizați ai angajatorului, inclusiv un specialist în protecția muncii. Mai mult, dacă într-o organizație specialist cu normă întreagă lipsește, atunci comisia include un reprezentant al organizației sau un expert care îndeplinește funcțiile serviciului de protecție a muncii pentru acest angajator în baza unui contract de drept civil.

Nu există restricții privind numărul membrilor comisiei în legislație, dar numărul acestora trebuie să fie impar. Comisia este condusă de angajator sau reprezentantul acestuia. Angajatorul aprobă componența și procedura specifice activităților comisiei.

În primul rând, comisia stabilește o listă a locurilor de muncă la care se va efectua o evaluare specială, indicând.

Atunci când se identifică locuri de muncă similare, este suficient să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu 20% din, dar nu mai puțin de două, și apoi să se extindă rezultatele evaluării la toate locurile de muncă similare identificate. Pentru locurile de muncă similare, se completează un card special de evaluare a condițiilor de muncă și se elaborează o listă unificată de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței angajaților.

Dacă, în cadrul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, este identificat cel puțin un loc de muncă care nu este în conformitate cu numărul de locuri de muncă recunoscute anterior ca similare, atunci se efectuează o evaluare specială la toate locurile de muncă recunoscute anterior ca similare.

Pentru perioada de tranziție de la certificare la evaluare specială până în 2018, cu o evaluare cuprinzătoare a tuturor locurilor de muncă ale organizației, aceasta poate fi împărțită în mai multe etape. În primul rând, locurile de muncă dăunătoare și periculoase sunt supuse evaluării, dar evaluarea se efectuează la locurile de muncă care nu ridică suspiciuni de nocive și pericol (Partea 6 din articolul 10 și Partea 6 din articolul 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. . 426- Legea federală).

Evaluare pas cu pas

Pentru unele locuri de muncă, evaluarea specială poate să nu fie efectuată o dată, dar poate fi împărțită în etape. Acestea sunt locurile de muncă:

salariații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste speciale, ținând cont de ce pensii de asigurări anticipate pentru limită de vârstă sunt atribuite;

unde angajații, în conformitate cu legislația și altele reguli nu oferă garanții sau compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase;

condiții de muncă în care, pe baza rezultatelor unei certificări la locul de muncă efectuate anterior sau a unei evaluări speciale, nu au fost recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Această procedură este prevăzută de Partea 6 a articolului 10 și Partea 6 a articolului 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.

Abordarea etapizată presupune efectuarea unei evaluări speciale nu a tuturor locurilor de muncă simultan, ci doar a unei părți dintre ele. Lista acestor posturi este stabilită de comisia de evaluare. Mai mult, în cazul unei evaluări speciale etape, legislația nu stabilește numărul de etape de implementare a acesteia, precum și numărul de locuri de muncă la care se va desfășura pe parcursul fiecărei etape. Prin urmare, angajatorul și organizația care efectuează evaluarea specială au dreptul de a decide acest lucru în mod independent. Asemenea explicații sunt date de specialiști din cadrul Ministerului Muncii din Rusia în scrisoarea din 8 decembrie 2014 nr. 15-1/B-1829.

Procedura de evaluare

O evaluare specială a condițiilor de muncă este efectuată în conformitate cu Metodologia stabilită în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n. Acesta stabilește cerințele pentru procedurile care trebuie efectuate. Conform Părții I a Metodologiei, astfel de proceduri includ:

  • potențial dăunătoare și periculoase factori de producţie(Partea a II-a a Metodologiei, aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n). Clasificatorul acestor factori este dat în Anexa 2 la ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n;
  • factori de producție nocivi și periculoși (partea a III-a a Metodologiei, aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n);
  • clasificarea condițiilor de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și pericol pentru condițiile de muncă pe baza rezultatelor cercetării (Partea IV a Metodologiei, aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n );
  • efectuarea unei evaluări speciale (partea V a Metodologiei, aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n).

Unele locuri de muncă au proceduri speciale de evaluare. Lista acestor locuri de muncă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2014 nr. 290. Și procedura de efectuare a unei evaluări speciale a fost aprobată prin ordine separate ale Ministerului Muncii al Rusiei, în funcție de specificul a locurilor de munca.

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, experții din organizația care efectuează evaluarea compară și stabilesc coincidențele factorilor existenți la locul de muncă mediu de productieȘi procesul muncii cu factori ai mediului de producţie şi a procesului de muncă prevăzuţi de clasificatorul factorilor de producţie nocivi şi periculoşi. Dacă sunt identificați factori de producție dăunători sau periculoși la locul de muncă, se ia decizia de a efectua cercetări și măsurători ale acestor factori.

Cercetarea și măsurarea valorilor reale ale factorilor de producție nocivi și periculoși sunt efectuate de un laborator de testare, experți și alți angajați ai organizației care efectuează evaluarea specială. În același timp, metodele și tehnicile de cercetare, metodele de măsurare a factorilor de producție nocivi și periculoși, componența experților și a altor lucrători care efectuează aceste studii și măsurători sunt determinate independent de organizația care efectuează evaluarea specială.

Rezultatele cercetărilor și măsurătorilor efectuate sunt documentate în protocoale în raport cu fiecare dintre factorii supuși cercetării și măsurătorilor.

Pe baza rezultatelor cercetărilor și măsurătorilor, expertul clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și pericol ca fiind condiții de muncă.

Lista documentelor de reglementare care conțin cerințe pentru locurile de muncă și parametrii măsurați în timpul unei evaluări speciale sunt prezentate în.

Clase de pericol și pericol

Condițiile de muncă în funcție de gradul de nocivitate și pericol sunt împărțite în patru clase:

  • 1 clasa - conditii optime muncă. Include condițiile de muncă în care nu există expunere la factori de producție nocivi și periculoși asupra angajatului sau ale căror niveluri de expunere nu depășesc nivelurile stabilite de standardele de condiții de muncă și acceptate ca sigure pentru oameni, iar condițiile prealabile sunt create pentru menținerea nivel inalt performanța angajatului;
  • Clasa 2 – condiții de lucru acceptabile. Acestea sunt condiții în care un angajat este expus la factori de producție nocivi și periculoși, ale căror niveluri de expunere nu depășesc nivelurile stabilite de standardele de condiții de muncă, iar starea funcțională alterată a corpului salariatului este restabilită în timpul unei odihne reglementate. sau până la începutul următoarei zile lucrătoare (în tură);
  • clasa a 3-a - condiții dăunătoare muncă. Aceasta include astfel de condiții de muncă în care nivelurile de expunere la factori de producție nocivi și periculoși depășesc nivelurile stabilite de standardele de condiții de muncă;
  • clasa a IV-a - conditii periculoase muncă. Vorbim despre condițiile de muncă în care un angajat este expus la factori de producție nocivi și periculoși, nivelurile de expunere la care pe parcursul întregii zile de lucru (turului) sau o parte a acesteia poate crea o amenințare la adresa vieții salariatului și consecințele expunerii la acești factori determină un risc ridicat de a dezvolta o boală profesională acută în timpul activității de muncă.

La rândul său, în clasa 3 de condiții dăunătoare se disting următoarele subclase:

  • subclasa 3.1 – condiții de muncă vătămătoare de gradul I. Aceasta include condițiile de muncă în care angajatul este expus la factori de producție nocivi și periculoși, după expunerea la care starea funcțională alterată a corpului salariatului este restabilită, de regulă, cu o încetare mai lungă a expunerii la acești factori decât înainte de începerea următoarea zi lucrătoare (tur), iar riscul crește prejudiciul sănătății;
  • subclasa 3.2 – condiţii de muncă vătămătoare de gradul II. Include condițiile de muncă în care un angajat este expus la factori de producție nocivi și (sau) periculoși, ale căror niveluri de expunere pot provoca modificări funcționale persistente în organismul angajatului, ducând la apariția și dezvoltarea formelor inițiale de boli profesionale sau profesionale. boli de severitate ușoară (fără pierderea capacității profesionale de muncă), care apar după muncă prelungită în astfel de condiții: 15 ani sau mai mult;
  • subclasa 3.3 – condiții de muncă vătămătoare de gradul III. Acestea includ condițiile de muncă în care angajatul este expus la factori de producție nocivi și periculoși, ale căror niveluri de expunere pot provoca modificări funcționale persistente în corpul angajatului, ducând la apariția și dezvoltarea bolilor profesionale de severitate ușoară și moderată (cu pierdere). a capacităţii profesionale de muncă) în perioada de muncă;
  • subclasa 3.4 – condiții de muncă nocive de gradul IV. Include condițiile de muncă în care un angajat este expus la factori de producție nocivi și periculoși, ale căror niveluri de expunere pot duce la apariția și dezvoltarea unor forme severe de boli profesionale (cu pierderea capacității generale de muncă) în timpul perioadei de muncă. .

Clasificator de nocive si factori periculoși dat în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n.

Un expert dintr-o organizație care efectuează o evaluare specială poate reduce în timpul evaluării clasa sau subclasa stabilită de condiții de muncă la locul de muncă dacă angajatul utilizează echipamente care au trecut certificarea obligatorie. Metodologia de reducere a clasei de condiții de muncă la utilizarea EIP a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 5 decembrie 2014 nr. 976n.

Raport de evaluare

Organizația care a efectuat evaluarea specială întocmește un raport privind conduita sa, care include următoarele informații:

  • fișe de evaluare specială a condițiilor de muncă, cuprinzând informații despre condițiile de muncă stabilite la anumite locuri de muncă;
  • protocoale pentru efectuarea cercetării și măsurarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși identificați;
  • protocoale de evaluare a eficacității echipamentului individual de protecție;
  • fișa rezumat de evaluare specială a condițiilor de muncă;
  • o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor la locurile de muncă cărora s-a efectuat evaluarea;

Pentru locurile de muncă în care nu au fost identificați factori de producție nocivi sau periculoși, raportul conține doar următoarele informații:

  • informații despre organizația care a efectuat evaluarea specială, cu copii ale documentelor care confirmă conformitatea acesteia;
  • o listă a locurilor de muncă în care a fost efectuată evaluarea, indicând factorii de producție nocivi și periculoși care au fost identificați la aceste locuri de muncă;
  • concluziile unui expert dintr-o organizație care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Raportul de evaluare este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președinte. Fiecare membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele evaluării are dreptul să-și exprime în scris o opinie disidentă motivată, care este atașată prezentului raport.

Organizația care a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă este obligată să transfere rezultatele conduitei sale, inclusiv în ceea ce privește locurile de muncă, ale căror condiții de muncă, către Rostrud (articolul 18 alin. 3 al articolului 28 din Legea din 28 decembrie). , 2013 Nr. 426 -FZ).

Procedura de formare, stocare și utilizare a informațiilor conținute în Sistemul Informațional de Stat Federal pentru înregistrarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 3 noiembrie 2015 nr. 843n.

Organizația care a efectuat evaluarea specială trebuie să includă următoarele informații despre angajator în informațiile transmise:

  • detaliile angajatorului;
  • detalii despre organizația care a efectuat evaluarea specială;
  • informații despre acreditarea laboratorului de testare, inclusiv numărul și perioada de valabilitate a certificatului de acreditare;
  • informații despre experții organizației care a efectuat evaluarea specială, precum și despre cei care au participat la implementarea acesteia. Inclusiv numele de familie, prenumele, patronimul, funcția și număr de înregistrareînscrieri în registrul experților organizațiilor care efectuează evaluări speciale;
  • informatii despre instrumentele de masura folosite de laboratorul de incercari (centru). Includerea numelui instrumentului de măsurare și a numărului acestuia în Fondul Federal de Informare pentru Asigurarea Uniformității Măsurătorilor, numărul de serie, data de expirare a verificării acestuia, data măsurătorilor, numele factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși care au fost măsurați;
  • numărul de locuri de muncă în care a fost efectuată o evaluare specială;
  • repartizarea locurilor de muncă după ;
  • numărul individual al fiecărui loc de muncă;
  • codul ocupational al salariatilor angajati la fiecare loc de munca, in conformitate cu Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile tarifare;
  • numărul individual de asigurare cont personal angajații angajați la fiecare loc de muncă;
  • numărul de angajați angajați la fiecare loc de muncă;
  • la fiecare loc de muncă;
  • baza pentru formarea drepturilor la pensie anticipată la bătrânețe.
  • informații despre ceea ce s-a întâmplat și ce a fost detectat în rândul angajaților.

Această procedură este dată în paragraful 6 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 3 noiembrie 2015 nr. 843n.

Organizația care a efectuat evaluarea specială trebuie să transfere informații despre rezultatele sale către sistemul informațional pentru înregistrarea rezultatelor evaluării speciale. Acest lucru trebuie făcut în termen de 10 zile lucrătoare de la data aprobării. Informațiile specificate trebuie transmise în formular document electronic, semnat de un calificat semnatura electronica, pe site-ul oficial Sistem informatic contabilitate prin internet.

Astfel de reguli sunt stabilite în paragraful 11 ​​din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 3 noiembrie 2015 nr. 843n.

Ivan Shklovets, șef adjunct Serviciul federal asupra muncii si ocuparii fortei de munca

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Evgeniy Berezhnov,

Expert sisteme HR

  • Probleme fundamentale:
    Câte locuri de muncă pot fi clasificate ca similare?
    De ce locurile de muncă cu același echipament nu sunt întotdeauna similare?
    Când locurile de muncă pentru aceleași posturi nu pot fi considerate similare?

Înainte de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să întocmească o listă de locuri de muncă care vor fi evaluate. Astfel puteți afla costul aproximativ al acestei proceduri. Dar, în majoritatea cazurilor, calculele se dovedesc a fi incorecte, deoarece locurile de muncă similare sunt identificate incorect. Să ne dăm seama cum să evităm greșelile comune.

Câte locuri de muncă pot fi clasificate ca similare?

Locurile de muncă considerate similare sunt cele (clauza 6, articolul 9 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”):
- situate în una sau mai multe încăperi (zone) similare;
— dotate cu aceleași sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
- sunt angajati de lucratori de aceeasi profesie, functie, specialitate cu aceleasi functii si program de lucru; trebuie să utilizeze aceleași echipamente, unelte, dispozitive, materiale și materii prime și, de asemenea, să fie prevăzute cu același tip de echipament individual de protecție.

De exemplu, locurile de muncă ale unui contabil și ale unui contabil șef care stau în același birou nu sunt similare. Toate pentru că au nume diferite pozitii.
Dorința angajatorului de a clasifica cât mai multe locuri de muncă ca fiind similare este de înțeles. Acest lucru reduce costurile evaluărilor speciale: se completează un card special de evaluare pentru condițiile de muncă pentru locuri de muncă similare și se întocmește o listă generală de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă pentru acestea. Nu uitați că 20% din numărul total de locuri de muncă similare trebuie evaluate, dar nu mai puțin de două (clauza 1, articolul 16 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” ).

Exemplu
Compania are cinci operatori de call center. Toți lucrează în același birou și au aceleasi responsabilitati. Adică vorbim de joburi similare. S-ar părea că 20% din numărul lor total trebuie evaluat - un singur loc de muncă. Dar nu era acolo. Legea cu privire la evaluarea specială prevede ca procedura să fie efectuată la cel puțin două locuri de muncă. Prin urmare, includem doi operatori de call center în lista de locuri de muncă pentru evaluare specială.
Dacă o organizație, de exemplu, are două posturi manageriale similare, atunci ambele vor trebui în continuare evaluate. Acest lucru este necesar pentru a obține un rezultat obiectiv din studii instrumentale. Dacă cel puțin un parametru măsurat nu se potrivește, 100 la sută din locuri de muncă vor fi evaluate.

Indiferent de mărimea tarifului angajatului, locul său de muncă va fi echivalent cu unul într-o evaluare specială a condițiilor de muncă. Adică: angajare cu fracțiune de normă - un loc de muncă, 0,3 salarii - un loc de muncă, 2,15 salarii - două locuri de muncă.

De ce locurile de muncă cu același echipament nu sunt întotdeauna similare

Același echipament la locul de muncă nu indică întotdeauna același proces de producție.

Exemplu
În birou există un contabil, un contabil de frunte, Contabil șef si specialist in managementul evidenței personalului. Toată lumea are exact aceleași computere. Cu toate acestea, aceste locuri de muncă nu sunt similare. În primul rând, angajații au poziții diferite. În al doilea rând, echipamentul de la locul de muncă trebuie să fie absolut identic: marca, modelul și anul de fabricație.
Un exemplu similar poate fi dat pentru joburile de șofer.

Exemplu
Organizația are cinci șoferi. Ivanov lucrează pentru masina Renault Model 2010, Sidorov – într-o mașină Ford din 2009, Petrov, Stakhanov și Pavlov – într-o mașină Ford din 2013.
Adesea, angajatorii clasifică toate astfel de locuri de muncă ca fiind similare. Acest lucru este incorect, deoarece numai locurile de muncă ale lui Petrov, Stahanov și Pavlov vor fi similare. Ivanov conduce o mașină de altă marcă, iar Sidorov conduce o mașină de alt an. În plus, mai trebuie să solicitați informații despre categorie vehiculși combustibilul folosit. Acest lucru poate juca un rol în determinarea calificărilor profesionale.

Când locurile de muncă pentru aceleași posturi nu pot fi considerate similare

Uneori, locurile de muncă care conțin lucrători cu aceleași titluri de post nu sunt încă similare. ÎN masa de personal O organizație poate avea cinci șefi de departament, dar asta nu înseamnă că au aceleași funcții.
ÎN situatii similare Trebuie să clarificați de ce departament este responsabil angajatul. De exemplu, locurile de muncă ale departamentului de vânzări, ale departamentului de Internet și ale departamentului de marketing ar trebui evaluate separat.
Nu mai puțin punct important- munca în schimburi.

Exemplu
La locul de producție sunt 14 operatori de linii de îmbuteliere de medicamente. Ei lucrează în două schimburi. Trei posturi au fost prezentate spre evaluare specială.
În acest caz, angajatorul a abordat greșit definiția locurilor de muncă similare. Șapte persoane lucrează într-un singur schimb. Adică, ținând cont de analogie, trebuie evaluate două locuri de muncă. Cu condiția ca șapte persoane care lucrează în al doilea schimb să vină la aceleași locuri de muncă și să îndeplinească aceleași funcții.
Astfel, dacă nu sunteți sigur că ați luat în considerare toate caracteristicile și ați identificat corect locuri de muncă similare, atunci este mai bine să căutați ajutor de la o organizație care va efectua o evaluare specială.

Răspunsuri la întrebările dvs

Cum să justificăm angajaților o schimbare a clasei de condiții de muncă?
ÎN instituție educațională efectuat SOUT. Au eliminat clasa de pericol 3.1 de la curățători, ceea ce le-a provocat o mare indignare. Cum să le explic angajaților legalitatea schimbării clasei condițiilor lor de muncă de la 3.1 la 2?

Este necesar să se familiarizeze personalul cu rezultatele evaluării speciale împotriva semnăturii. Dacă doriți, le puteți prezenta și pe ei documente de reglementare, confirmând legalitatea acțiunilor dvs. Dacă evaluarea specială confirmă că condițiile de muncă s-au îmbunătățit, aveți dreptul de a anula compensația pe care curățătorii le-au primit înainte (partea a patra a articolului 219 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trebuie să plătesc suplimentar? prime de asigurare dacă, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se stabilesc condiții de muncă vătămătoare?
Organizația a efectuat o evaluare specială. Pentru multe posturi (contabil, șef departament resurse umane etc.) a fost stabilită o clasă de pericol 3.1. Trebuie să plătesc contribuții suplimentare la Fondul de pensii sau este suficient pentru a elimina încălcările de iluminat?

Dacă locul de muncă are o clasă de condiție de muncă de 3.1, atunci este necesar să se plătească prime de asigurare pentru ele la o rată suplimentară de două procente (clauza 2.1, articolul 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la Contribuții de asigurări la fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și fondurile teritoriale de asigurări medicale obligatorii"). Când încălcările sunt eliminate, puteți efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă (Articolul 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”). Numai dacă ea confirmă îmbunătățirile vor fi renunțate la primele de asigurare la acest tarif.

Este posibil să se determine impactul umidității și mucegaiului asupra lucrătorilor?
Compania noastra dispune de un muzeu subteran de minerit, geologie si speologie, situat in instalatiile de evacuare a unei mine active. Există în mod natural umiditate ridicată și mucegai. Locurile de muncă ale ghidului și ale persoanei însoțitoare sunt supuse unei evaluări speciale, dar Clasificatorul factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși nu include umiditatea și mucegaiul. Este posibil să se evalueze efectele nocive ale acestora pentru lucrătorii muzeelor? Este legal să faceți acest lucru în afara evaluării speciale?
Puteți invita o organizație independentă de experți pentru a măsura nivelul de umiditate și natura mucegaiului. Dacă cercetările confirmă că acești factori pot afecta într-adevăr negativ lucrătorii, atunci va exista un motiv convingător pentru a elibera personalului EIP și îmbrăcăminte specială, precum și pentru a-i trimite la un examen medical.

Cele mai necesare reglementări:

Amintiți-vă principalul lucru:
1 Sunt considerate similare locurile de muncă situate în același sediu (sediu de același tip) și ocupate de salariați cu aceleași posturi și funcții de muncă.
2 20 la sută din locurile de muncă similare, dar nu mai puțin de două, sunt supuse unei evaluări speciale.
3 Pentru ca locurile de muncă să fie considerate similare, acestea trebuie să aibă aceleași echipamente, până în anul de fabricație.
4 Când se lucrează în ture, este permisă efectuarea unei evaluări speciale numai a lucrătorilor dintr-un schimb.

În condiții speciale de muncă, locuri de muncă similare joacă un rol foarte important. Prezența acestora la întreprindere face posibilă efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (denumite în continuare SOUT) în volume mai mici, ceea ce înseamnă economisirea de timp și resurse materiale companiilor. Să luăm în considerare ce locuri de muncă pot fi considerate similare și cum să evităm greșelile atunci când le definim.

Care sunt joburile similare?

Acest concept este definit la paragraful 6 al art. 9 din Legea din 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”.

Locuri de muncă similare pot include locuri de muncă care îndeplinesc următoarele cerințe:

  1. Situată într-una sau mai multe camere similare.
  2. Echipat cu sisteme identice care creează un microclimat (încălzire, iluminare, ventilație etc.).
  3. Angajat de lucrători cu aceeași profesie (post, specialitate)
  4. Munca în aceste locuri este un proces similar folosind aceleași echipamente, instrumente, materiale etc.

Dacă întreprinderea are locuri de muncă similare, atunci SOUT poate fi realizat în raport cu 20% dintre acestea (dar nu mai puțin de două). Rezultatele evaluării sunt apoi aplicate tuturor locurilor de muncă ale grupului (clauza 1, articolul 16 din Legea nr. 426-FZ).

Pe baza rezultatelor SOUT, se completează un card special de evaluare pentru locuri de muncă similare și se elaborează o listă unificată de măsuri de securitate a muncii în legătură cu acestea.

De regulă, întreprinderile identifică singure grupuri de locuri de muncă similare pentru a evalua cantitatea de muncă în conformitate cu SOUT și apoi încheie un acord cu o organizație specializată.

Cu toate acestea, acest tip de organizare a muncii duce adesea la erori. Să ne uităm la cele mai comune în secțiunea următoare.

Principalele greșeli la alocarea unor locuri de muncă similare și consecințele acestora

  1. Atunci când calculează 20% din locurile de muncă de evaluat, angajatorul nu ține cont de faptul că trebuie evaluate cel puțin două locuri de muncă pentru fiecare grupă. Astfel, în toate cazurile în care există zece sau mai puține locuri de muncă similare într-un grup, două dintre ele ar trebui evaluate (chiar dacă sunt doar două).
  2. Angajatorul nu ia în considerare faptul că locurile de muncă trebuie să îndeplinească toate criteriile de „similare” enumerate mai sus, și nu unele dintre ele.

Exemplul 1

Șefii departamentului de aprovizionare și departamentului de vânzări lucrează în birouri de aceeași dimensiune, cu un sistem comun de încălzire și aer condiționat și folosesc același echipament de birou. Dar aceste locuri de muncă nu pot fi considerate similare, deoarece Șefii diferitelor departamente îndeplinesc diferite funcții.

Exemplul 2

Șoferii camioane lucrați în același program, transportați același tip de marfă. Locul de muncă al șoferului este cabina mașinii. În acest caz, pot fi considerate similare doar locurile de muncă ale acelor șoferi cărora le sunt alocate mașini de aceeași marcă și an de fabricație.

Exemplul 3

Specialiștii de asistență tehnică lucrează într-o cameră comună într-un format de spațiu deschis, îndeplinind aceleași funcții - consilierea clienților companiei. Dar pentru ca joburile lor să fie considerate similare, trebuie să folosească în continuare aceleași echipamente de birou. În special, telefoanele trebuie să fie de același producător, an de fabricație și cu caracteristici tehnice similare.

Erorile în identificarea grupurilor de locuri de muncă similare pot duce la faptul că, în loc să economisească timp și resurse, întreprinderea suportă costuri suplimentare. Clauza 5 a art. 16 din Legea nr. 426-FZ prevede că în cazul în care se constată o discrepanță cu criteriile de similitudine pentru cel puțin un loc de muncă, va trebui efectuată o evaluare specială pentru toate locurile de muncă din acest grup care au fost anterior recunoscute ca similare.

Prin urmare, este recomandabil să apelați la serviciile unei organizații specializate aflate deja în etapa de selectare a locurilor de muncă pentru SOUT. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați munca în mod optim și să minimizați probabilitatea erorilor.

Concluzie

Atunci când se selectează locuri de muncă similare pentru realizarea SOUT, este important să se evalueze corect toate criteriile care permit combinarea locurilor de muncă într-un grup. Pentru a evita greșelile, cel mai bine este să contactați o organizație specializată în această etapă.