Fișa postului unui specialist în achiziții are scopul de a determina gama de responsabilități ale angajatului, precum și specificul interacțiunii acestuia cu echipa și managementul. Acest document stabilește aspectele cheie ale postului: de la drepturi și responsabilități până la relațiile cu colegii. Întocmirea unei fișe de post necesită o abordare metodică scrupuloasă, fiecare articol trebuie să fie precizat ținând cont de specificul unei anumite întreprinderi.

FIȘIERE

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

  1. Sarcina principală a unui specialist în achiziții este de a organiza procesul de achiziție la timp a bunurilor necesare pentru organizarea mărfurilor.
  2. Un specialist în achiziții este angajat și eliberat dintr-o funcție din ordinul directorului sau șefului companiei departamentul comercial.
  3. Specialistul achizitii raporteaza sefului departamentului comercial.
  4. În absența unui angajat, funcțiile sale oficiale sunt îndeplinite de un alt angajat al departamentului comercial, pentru care se emite un ordin corespunzător.

Specialistul în achiziții trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de calificare:

  • studii superioare absolvite în economie;
  • nivel bun de competență engleză necesare corespondenței de afaceri;
  • Doi ani de experiență în achiziții.

Un specialist în achiziții trebuie să aibă cunoștințe în următoarele domenii:

  • reglementări care reglementează procedurile de achiziție;
  • întocmirea rapoartelor documentare privind achizițiile;
  • corespondență comercială, inclusiv cu contrapărți străine;
  • caracteristici ale prețurilor pe sezon și grupuri de produse;
  • monitorizarea tendințelor pieței în zona dumneavoastră de expertiză;
  • redactarea si executarea contractelor;
  • monitorizarea calitatii bunurilor achizitionate;
  • compararea si monitorizarea furnizorilor si conditiilor de livrare;
  • găsirea de furnizori alternativi;
  • utilizarea de echipamente de birou, echipamente informatice și software.

Specialistul în achiziții este ghidat de:

  • acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
  • documentele interne ale companiei;
  • secțiunile acestui manual.

2. Funcții

La număr funcțiile postului Specialiștii în achiziții includ:

  1. Organizarea proceselor de achiziții pentru bunuri ale grupurilor comerciale relevante.
  2. Construirea de relații pe termen lung și reciproc avantajoase cu furnizorii.
  3. Efectuarea unei căutări de alternative în funcție de condiții și furnizori și derularea negocierilor cu potențialii furnizori.
  4. Monitorizarea reducerilor oferite de furnizori si organizarea actiunilor pentru obtinerea acestora.
  5. Monitorizarea situatiei pietei in sectiunea de marfuri si grupele acestora corespunzatoare profilului lor de munca.
  6. Indeplinirea planurilor pentru cantitatea si calitatea bunurilor achizitionate.
  7. Monitorizarea situației vânzărilor de mărfuri din zona dumneavoastră de responsabilitate în colaborare cu managerii de vânzări.
  8. Colectarea preliminară a propunerilor de achiziții de la angajații relevanți ai companiei.
  9. Pregatirea si organizarea fluxului de documente in cadrul companiei in domeniile relevante activitati de achizitii.
  10. Minimizarea consecințelor negative pentru companie în cazul unor situații conflictuale cu furnizorii.
  11. Urmărirea plăților și a altor documente în baza contractelor cu furnizorii, precum și cu alte contrapărți implicate în furnizarea de bunuri relevante.
  12. Monitorizarea plății la timp a achizițiilor.
  13. Monitorizarea primirii la timp a marfurilor in depozit.
  14. Organizarea lucrărilor la returnarea mărfurilor în cazul nerespectării acestora cu caracteristicile convenite sau din alte motive avute în vedere în contracte.
  15. Traducerea corespondenței străine pentru angajații companiei în cazurile prevăzute în documentația companiei.
  16. Compilarea periodică a evaluărilor analitice privind bunurile și achizițiile din domeniul lor de responsabilitate.

3. Responsabilitate

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor sale de serviciu, un specialist poate fi tras la răspundere din următoarele motive:

  1. În caz de cauzare prin acțiunile tale daune materiale, - în limitele definite de secțiunile relevante ale legislației.
  2. Dacă o infracțiune este săvârșită în cursul îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, în limitele stabilite de legislația în vigoare.
  3. Pentru încălcarea regulilor de confidențialitate și dezvăluirea informațiilor către terți - în conformitate cu secțiunile legislației muncii și regulile companiei.
  4. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și a altor oficial și abateri disciplinare- in limitele specificate legislatia munciiși statutul întreprinderii.

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are drepturi:

  1. Cereți și primiți de la angajații companiei informațiile necesare pentru a-și desfășura munca eficient.
  2. Solicitați șefului departamentului comercial să creeze condițiile necesare realizării efective a sarcinilor care îi revin.
  3. Faceți propuneri pentru optimizarea proceselor de achiziții.
  4. Aplicați semnătura documentelor din domeniul dvs. de competență.
  5. Participați la întâlniri în care sunt discutate probleme legate de achiziții.
  6. Familiarizați-vă cu documentele corporative din domeniul achizițiilor.
  7. Reprezinta interesele companiei in procesul de interactiune cu furnizorii.
  8. Primiți beneficii și recompense pe baza legislației muncii și a documentelor corporative relevante.

5. Legături oficiale

Specialistul în achiziții interacționează cu:

  1. Cu șeful departamentului comercial - pentru a obține datele și instrucțiunile necesare.
  2. Cu managerii de vânzări - pentru a obține informații despre vânzări, stocuri, mărfuri în tranzit, previziuni și planuri de vânzări pentru mărfurile relevante.
  3. Cu angajații contabili - pentru a urmări ordinele de plată și alte documente privind tranzacțiile cu furnizorii.
  4. Cu angajatii departamentul tehnic— cu privire la chestiuni legate de configurarea și actualizarea echipamentelor și software-ului informatic.

Specificul documentului

Construirea unor relații de lucru productive implică scrierea unei fișe a postului. Acesta definește aspectele de bază ale relației dintre conducerea companiei și specialistul invitat la muncă.

Șefii organizației, pe baza prevederilor acestei instrucțiuni, se așteaptă ca specialistul să îndeplinească cu strictețe funcțiile specificate. De asemenea, specialistul are dreptul de a-și organiza activitățile, evitând riscul de a-i impune sarcini suplimentare care nu sunt specificate în DI.

Instrucțiunea este un document obligatoriu din punct de vedere juridic care servește, printre altele, ca mijloc de neutralizare a situațiilor de conflict. Părțile, bazându-se pe prevederile acestuia, pot rezolva conflictul prin negocieri mai degrabă decât prin litigiu.

Principii pentru intocmirea instructiunilor

Întrucât legislația actuală nu prevede o formă uniformă de fișă a postului, companiile au o gamă largă de opțiuni pentru pregătirea acesteia. Cu toate acestea, există standarde formale conform cărora instrucțiunile includ patru secțiuni principale, adăugându-le mai multe (1-3) puncte suplimentare dacă este necesar.

Secțiuni tipice:

  1. Secțiunea generală.
  2. Funcții.
  3. Drepturi.
  4. Responsabilitate.

La secțiunile desemnate le puteți adăuga și pe cele care descriu legături oficiale sau, de exemplu, condițiile de muncă.

Instrucțiunile sunt tipărite pe hârtie cu antet corporativă. Designul său este standard: datele companiei și ale directorului acesteia sunt plasate în colțul din dreapta sus, numele instrucțiunilor este indicat în centru, iar în partea inferioară este lăsat spațiu pentru semnătura angajatului și transcrierea acesteia, precum și ca semnăturile altor persoane, dacă este cerut de regulile de flux de documente ale companiei.

Sectiunea generala

Secțiune tipică dedicat descrierii cerințe de calificare angajatului și care să conțină informații despre cine raportează angajatul.

Funcții

Secțiunea specifică responsabilitățile care sunt atribuite angajatului în primul rând. Merită să abordați întocmirea listei lor cu responsabilitate maximă, pentru a nu supraîncărca specialistul cu sarcini secundare. În plus, este important să se țină cont de sfera activităților companiei și de caracteristicile rezultate ale muncii cumpărătorului.

Multe companii angajează personal întreg de specialiști în achiziții. În acest caz, este important să se separe în mod clar funcțiile unui specialist de altul, astfel încât să nu apară confuzii și dublarea responsabilităților.

Responsabilitate

Această secțiune este dedicată unei descrieri a motivelor pentru care un specialist poate fi tras la răspundere. Iată punctele de responsabilitate în forma generala, iar aspectele specifice ale răspunderii sunt determinate în cursul procedurilor judiciare.

Drepturi

În această secțiune, pe lângă enumerarea drepturilor standard, este important să se identifice drepturile specifice care apar din cauza caracteristicilor activităților de achiziții dintr-o anumită companie. Deci, dacă întreprinderile efectuează achiziții pe baza activităților de comerț exterior sau pe baza Legii federale nr. 44, atunci drepturile specialiștilor în acestea pot diferi foarte mult.

Legături oficiale

O secțiune suplimentară extrem de importantă pentru fișa postului unui specialist în achiziții. În timpul activității sale, angajatul trebuie să interacționeze cu managerii de vânzări, contabilii, precum și cu alți angajați și clienți. De aceea în această secțiune este necesar să se descrie clar cu cine, pe ce temei și pe ce aspecte ar trebui să interacționeze angajatul.

Instrucțiunea capătă semnificație juridică după ce forma sa este semnată de către angajat și șeful companiei. În funcție de cerințele unei anumite organizații, poate fi adăugată o semnătură suplimentară a unui angajat de supraveghere autorizat, de exemplu, un supervizor. Departamentul HR. Nu este necesar să puneți sigiliul companiei pe DI.

AM APROBAT
Director general
„Companie” PJSC
____________ P.P. Cel mai inteligent

"___"___________ G.

Descrierea postului
economist cumpărător

1 Dispoziții generale

1.1 Prezent Descrierea postului seturi responsabilități de serviciu, drepturile, relațiile oficiale și responsabilitățile economistului de achiziții al OJSC „Companie” (denumită în continuare organizație).

1.2. în achiziții aparține categoriei specialiștilor, este angajat și concediat prin ordin director general.

1.3. În funcția de economist în achiziții este numită o persoană cu studii profesionale (economice) superioare, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă, sau cu studii medii profesionale (economice) și experiență de lucru ca economist de cel puțin 3 ani.

1.4. Economistul de achiziții raportează direct șefului departamentului material și tehnic și își desfășoară activitățile în conformitate cu Carta organizației, regulamentul intern al muncii și alte acte locale.

1.5. În activitățile sale, economistul de achiziții este ghidat de:

documente de reglementare privind munca efectuată;
materiale metodologice referitoare la aspecte relevante;
statutul organizației;
reglementările muncii;
ordinele și instrucțiunile directorului general al organizației;
această fișă a postului.

1.6. Un economist de achiziții ar trebui să știe:

acte legislative și de reglementare, materiale didactice privind planificarea, contabilitatea și analiza activităților instituției; organizarea muncii planificate;
procedura de dezvoltare promitatoare si planuri anuale economico-financiare şi activitati de productie organizații;
procedura si termenele limita de raportare;
legislatia muncii;
regulile și reglementările privind protecția muncii;
reguli de întocmire a contractelor;
organizarea fluxului de documente în organizație;

2 Funcții

Economistul de achiziții este responsabil pentru următoarele funcții:

2.1. Efectuarea lucrărilor de implementare activitate economică organizatii.

2.2. Efectuarea lucrărilor privind achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către organizație în conformitate cu Legea federală „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii” anumite tipuri persoane juridice» Nr 223-FZ din 18 iulie 2018

2.3. Intocmirea rapoartelor.

3 RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, economistul de achiziții este obligat să:

3.1 Verificați contractele primite pentru conformitatea cu standardele care guvernează activitățile de achiziții ale organizației.

3.2 Monitorizarea reglementărilor care reglementează achiziția de bunuri, lucrări și servicii acoperite de Legea federală„Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări și servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” Nr. 223-FZ din 18 iulie 2018.

3.3 Pregătiți proiecte de amendamente la Regulamentul de achiziții în conformitate cu cerințele privind achizițiile stabilite de Codul civil al Federației Ruse, legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și publicați prompt modificările la Regulamentul de achiziții pe site-ul oficial www.zakupki. .gov.ru nu mai târziu de 15 zile de la data aprobării unor astfel de modificări.

3.4 Participați la pregătirea și formarea unui plan de achiziții pentru anul și postați planul de achiziții pe site-ul oficial.

3.5 Faceți modificări în planul de achiziții al organizației și publicați în timp util informații despre aceste modificări pe site-ul oficial www.zakupki.gov.ru.

3.6 Participarea la ședințele comisiei de achiziții.

3.7 Întocmirea: anunţuri de achiziţie; documentatia de achizitie pentru postare pe site-ul oficial și electronic platforma de tranzactionare; protocoale întocmite în timpul achiziției.

3.8 Publicați în timp util informații despre achiziție (inclusiv anunțul de achiziție, documentația de achiziție, proiectul de contract, modificările aduse acestui anunț și documentația respectivă, explicații ale acestei documentații, protocoale întocmite în timpul achiziției) pe site-ul oficial, în conformitate cu Partea 5 lingura. 4, articolul 5 din Legea federală „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” Nr. 223-FZ din 18 iulie 2018.

3.9 Dacă este necesar, achiziționați bunuri, lucrări și servicii pe platforme electronice specializate.

3.10 Efectuarea achizițiilor în formă electronică în conformitate cu Lista de bunuri, lucrări, servicii, stabilit de Guvern RF (Rezoluția nr. 616 din 21 iunie 2018).

3.11 Verificați informațiile despre participanții la achiziții în registrul furnizorilor fără scrupule pe site-ul oficial.

3.12 Introduceți în registrul furnizorilor fără scrupule informații despre participantul la achiziție care s-a sustras de la încheierea unui contract, despre furnizorul (executant, antreprenor) cu care contractul a fost reziliat din cauza unei încălcări semnificative a contractului.

3.13 Pregătiți în timp util și postați pe site-ul oficial nu mai târziu de data de 10 a lunii, în conformitate cu articolul 19 din Legea federală „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” nr. 223 -FZ din data de 18 iulie 2018: informatii privind cantitatea si costul total al contractelor incheiate de client pe baza rezultatelor achizitiei de bunuri, lucrari, servicii; informatii privind cantitatea si costul total al contractelor incheiate de client in baza rezultatelor achizitiei de la furnizor unic(executant, antreprenor); informații despre cantitatea și costul total al contractelor încheiate de client pe baza rezultatelor achiziției, informații despre care constituie secret de stat sau cu privire la care deciziile Guvernului Federației Ruse au fost luate în conformitate cu partea 16 din art. . 4 din Legea federală „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” Nr. 223-FZ din 18 iulie 2018

3.14 Furnizați în timp util informațiile privind achizițiile pentru a fi postate pe site-ul web oficial al organizației în cazul unor probleme tehnice sau de altă natură care blochează accesul la site-ul oficial pentru mai mult de o zi lucrătoare.

3.15 Compilați și transmiteți la Autoritatea Teritorială în timp util Serviciul federal raportul statistic al statisticilor de stat „Informații privind activitățile de achiziții” în formularul nr. 1-achiziții (semestriale) cel târziu în a 25-a zi după perioada de raportare.

4 DREPTURI

Economistul de achiziții are dreptul:

4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

4.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.

4.3. Primește de la șefii de divizii structurale, specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4.4. Implicați specialiști din toate diviziile structurale ale organizației pentru a rezolva responsabilitățile atribuite.

4.5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

5 RESPONSABILITATE

Economistul de achiziții este responsabil pentru:

5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele determinate de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Șef departament logistică I.I. Ivanov

DE ACORD

Consilier juridic S.S. Sidorov

Departamentul HR P.P. Petrov

Cu fișa postului
Cunoscut ___________________

Fișele postului ținând cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Un exemplu de fișă a postului este compilat luând în considerare standardul profesional Specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este angajată o persoană cu studii medii. învăţământul profesional, educație profesională suplimentară în cadrul programului de pregătire avansată și al programului recalificare profesionalăîn domeniul achiziţiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elemente de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate în domeniul achizițiilor;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) aranjați plata/rambursarea numerar;

17) organizează plata sumelor de bani conform garantie bancaraîn cazurile adecvate;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „La sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de furnizare guvernamentală și nevoile municipale", Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ "Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice", Legea federală din 02 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole produse, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă după post)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile livrate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participați la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințe de pregătire și implementare a acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dvs. imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Prezenta fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în achiziții”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnare contract de munca).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Fișa postului unui specialist în achiziții este un document obligatoriu pentru un angajat care desfășoară licitații într-o organizație. Ar trebui să definească gama de îndatoriri și responsabilități pentru specialist tender. Din articol veți învăța cum să creați în mod competent o fișă a postului pentru un specialist în achiziții în 2020.

Dacă o organizație desfășoară licitații și încheie contracte guvernamentale, ea are de obicei o poziție de specialist în achiziții în personalul său. Această specialitate este relativ tânără: a apărut după intrarea în vigoare a Legii federale privind achizițiile publice nr. 44. Acesta este un separat post cu normă întreagă, pentru care a fost elaborat un standard profesional și, prin urmare, au fost stabilite cerințe pentru calificările și experiența necesare. Prin urmare, pentru un astfel de angajat trebuie elaborată și aprobată o fișă adecvată a postului.

Când este necesară o fișă a postului pentru un specialist în achiziții publice?

Dacă o instituție sau organizație decide să introducă masa de personal un expert separat care se va ocupa exclusiv de probleme legate de achiziții conform Legii nr. 44-FZ, este necesar să se elaboreze o fișă separată a postului pentru acesta. În același timp, organizația poate avea deja poziții precum:

  • manageri de achizitii;
  • specialist în logistică.

Acești angajați se găsesc întotdeauna în organizații, inclusiv în cele de stat și municipale. Aceștia asigură toate nevoile logistice și sunt altfel numiți „furnizori”. Ele diferă de un expert în achiziții publice prin faptul că sarcina lui este de a oficializa contractele guvernamentale în cadrul nr. 44-FZ. Acest lucru necesită nu doar calificări speciale, ci și respectarea noilor standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii:

  • „Specialist în achiziții”;
  • „Expert în achiziții”.

Conform legii 44-FZ, un astfel de profesionist trebuie să fie în fiecare organizație municipală sau de stat. Organizațiile care participă la licitații în calitate de furnizori pot introduce, de asemenea, o astfel de poziție. În acest caz, o fișă separată a postului pentru un specialist în achiziții trebuie aprobată dacă această responsabilitate este cea principală pentru angajat. Dacă combină mai multe posturi, atunci este posibilă completarea cerințelor existente ale postului (Scrisoarea Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6).

Cerințe pentru un specialist în achiziții publice

Pentru ca o persoană să aplice pentru un post în cadrul Legii 44-FZ, trebuie să aibă:

  1. Studii de profil (mediu de specialitate, superioare, suplimentare) in functie de nivelul postului. Este permisă finalizarea cursurilor de perfecţionare aprobate la nivel de stat.
  2. Cunoștințe practice și teoretice suficiente ale cerințelor Legii 44-FZ și ale actelor normative în domeniul achizițiilor publice.
  3. Experienta cu contracte guvernamentale.
  4. Abilități de contabilitate și cunoștințe de gestionare a documentelor (desenarea și editarea documentelor).
  5. Cunoașterea economiei de bază și a prețurilor.

Toate aceste condiții trebuie reflectate în instrucțiunile relevante.

Cine aprobă fișa postului

Fiecare organizație sau instituție elaborează acest document în mod independent, deci este intern. Un astfel de act trebuie aprobat de șeful organizației angajatoare. Nu există cerințe stabilite prin lege pentru forma și alcătuirea fișelor de post, astfel încât fiecare angajator are posibilitatea de a elabora acest document în conformitate cu preferințele și practica sa din industrie.

Exemplu de fișă a postului

Structura documentului include de obicei mai multe secțiuni:

  1. Prevederi generale (procedura de numire, subordonare și experiență necesară).
  2. Responsabilitățile funcționale ale unui specialist în achiziții (trebuie specificate în conformitate cu Legea nr. 44-FZ).
  3. Drepturile salariaților (cerințele Codului Muncii).
  4. Responsabilitatea angajatului.
  5. Condiții de muncă (regim și procedură pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă).

Fișa postului elaborată pentru achiziții trebuie să fie semnată de șeful unității structurale în care este angajat salariatul. Conținutul documentului trebuie convenit cu serviciul juridic. Angajatul însuși trebuie să fie familiarizat cu acesta prin semnătură. El trebuie să primească un exemplar în mâinile sale.

În partea de sus a documentului trebuie să fie datele organizației (în colțul din stânga) și viza managerului (în colțul din dreapta). Mai jos este numele.

  • procedura de numire în funcția de specialist în achiziții publice și demitere din aceasta;
  • subordonarea angajatului;
  • cerințele de experiență;
  • cerințele de cunoștințe.

Următoarea secțiune " Responsabilitati functionale„poate fi voluminos, deoarece trebuie să enumere absolut tot ceea ce face parte din responsabilitățile angajatului. Dar îl puteți face concis, ca în exemplul dat. Principalul lucru este că îndeplinește cerințele 44-FZ.

În secțiunea „Drepturi”, nu uitați să indicați dreptul de a îmbunătăți calificările și de a accesa informațiile necesare de la alte departamente ale organizației.

1. Fişa postului unui specialist în achiziţii este

Specialisti in achizitii sunt la mare căutare în zilele noastre, sunt perfecte pentru companiile care achiziționează bunuri sau servicii în baza cerințelor Legii federale 223. Specialistul în achiziții este responsabil pentru procesul de realizare a procedurilor și monitorizează respectarea tuturor normelor legale. Există o descriere a postului pentru acest post. Prin urmare, atunci când efectuează lucrări, clienții trebuie să se aprofundeze în toate cerințele pentru completarea documentului și reguli generale designul acestuia.

Descrierea postului este un document care specifică toate cerințele pentru un angajat, specifică toate atribuțiile și atribuțiile sale pe care angajatul va trebui să le îndeplinească în procesul de muncă.

Funcția principală a fișei postului este de a defini limitele de responsabilitate pe care specialistul în achiziții le va purta în cursul activității sale.
Cu ajutorul unei fișe a postului și nerespectarea oricăreia dintre cerințele acesteia, în acest caz angajatorul are dreptul de a aplica acţiune disciplinară către angajat.

O fișă a postului este necesară atât pentru ca angajatul să-și înțeleagă toate atribuțiile pe care trebuie să le îndeplinească, cât și pentru o înțelegere mai precisă a drepturilor sale.

O fișă a postului întocmită corect trebuie să respecte toate cerințele Legii federale 223, bazate pe Codul fiscal și Codul muncii al Rusiei.


  • Cerințe pentru un specialist în achiziții
Principala cerință pentru specialiștii în achiziții este disponibilitatea studii superioare, dar și o procedură de recalificare pentru oportunitățile ulterioare de a lucra în domeniul achizițiilor publice.

Acești specialiști nu trebuie să urmeze o pregătire avansată regulată, aceasta a fost eliminată la nivel legislativ.
Practic, în funcția de specialist în achiziții va fi numit specialistul care are experiență practică în acest domeniu de activitate.
ÎN obligatoriu Acești specialiști trebuie să aibă o înțelegere excelentă a cerințelor legale, specialistul trebuie să aibă abilități analitice, să cunoască procedura de lucru în Sistemul Informațional Unificat și cu ETP și, de asemenea, să poată lua rapid decizii în situații dificile.

  • Reguli de proiectare
Doar conducerea organizației are autoritatea să întocmească și să certifice fișa postului. Fișa postului trebuie să precizeze toate drepturile și responsabilitățile specialistului în achiziții. Dacă un angajat încalcă fișele postului sau încalcă cerințele legale, în aceste cazuri angajatul va fi tras la răspundere.

Pe baza cerințelor de reglementare și la întreținere reputatia de afaceri se întocmește o fișă a postului. Detaliile organizației și ale managerului sunt scrise în antetul fișei postului.
După ce documentul a fost întocmit integral, în acest caz acesta trebuie să fie semnat de manager și, după ce a fost familiarizat cu acesta, angajatul îl semnează. Angajatorul are dreptul de a aduce modificări și modificări la fișa postului, dar numai cu condiția ca acest lucru să fie menționat în versiunea inițială a documentelor.

Dacă se fac modificări, angajatul va trebui să se familiarizeze cu acestea. Imediat ce le cunoaște, angajatul semnează documentul.

  • Conținutul fișei postului

Legea nu prevede reguli pentru formarea specifică a fișelor de post. Angajatorul poate alege personal forma în care va fi întocmită fișa postului.

Este general acceptat că acest document include următoarele componente:

Prevederi generale. Această secțiune conține informații despre specificul muncii și procedura de numire a unui angajat într-o funcție. Este prescrisă posibilitatea înlocuirii unui angajat în timpul concediului sau concediului medical.

Funcțiile angajaților. Această secțiune descrie în detaliu toate responsabilitățile atribuite specialistului. Angajatul va fi responsabil pentru achiziționarea de bunuri și servicii de care organizația va avea nevoie. Toate condițiile legale sunt îndeplinite și raportarea este monitorizată.

Responsabilitățile postului. Specialistul este obligat să răspundă și să controleze procedura de desfășurare a tuturor procedurilor de achiziție, el este responsabil cu menținerea și stocarea documentelor, organizarea activității ETP și multe altele.

Drepturile angajaților. Specialistul în achiziții are dreptul de a afla despre deciziile șefului organizației și de a primi toate informațiile necesare, de asemenea, angajatul are dreptul de a primi toate cele mai recente informații, poate face sugestii și interacționa cu cele existente; diviziuni structurale organizatii.

Responsabilitate. Angajatul va fi tras la răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor sale.
Evaluarea eficienței muncii. Această secțiune oferă toți indicatorii prin care va fi evaluată eficiența îndatoririlor angajatului.

Specialistul este familiarizat cu fișa postului înainte de semnarea contractului de muncă. În unele cazuri, o fișă a postului este întocmită ca parte integrantă a unui contract de muncă.