Informații care sunt înregistrate în cartea de munca, oferă informații utile despre lucrător și activitățile sale. Orice intrare în acest document trebuie să aibă propriul loc specific. Pe pagina de titlu sunt scrise datele personale de bază ale cetățeanului, în paginile următoare sunt prezentate informații despre plasament sau concediere. Dar unde este locul pentru stimulente? Cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre acordarea unui certificat de onoare?

Stimulente pentru angajați și tipuri de stimulente

În organizații există două măsuri care pot stimula producția sau influența lucrătorii:

  • încurajare;
  • pedeapsă.

Pedeapsa - anumite pedepse, privațiuni, mustrări și așa mai departe. Dar cea mai populară este măsura de stimulare.

Promovarea este o recompensă specifică pentru un angajat, care îi este oferită ca recunoştinţă pentru sârguinţă, dragoste pentru muncă, perseverenţă şi productivitate ridicată. Este de natură publică. De obicei, angajatorul recompensează lucrătorii pentru a-i încuraja să lucreze și mai eficient și mai bine. Managerul de producție decide ce metodă de stimulare să aleagă. În același timp, el este ghidat de capacitățile sale financiare. Premiile sunt clasificate în funcție de trei indicatori:

  • impact asupra lucrătorilor;
  • compunerea subiectului;
  • valoare proprie

Recompensele sunt de natură morală sau materială. Ei aparțin speciilor influențătoare. Recompensele morale vă permit să oferiți sprijin moral lucrătorului (folosit acum foarte rar), în timp ce recompensele materiale pot include eliberarea de numerar.

Tipul de compunere a subiectului include individualitatea sau colectivitatea de încurajare. Liderul oferă recompense care au propriul lor sens (pentru anumite succese). Orice încurajare are propriul mod de implementare. Formele sale sunt variate.

  • recunoștință verbală;
  • recunoștință într-o ordine scrisă;
  • bonusuri;
  • recunoștință sub formă de dar;
  • atribuirea de titluri;
  • eliberarea unei insigne de onoare;
  • eliberarea unui certificat de onoare;
  • înscriere în cartea de onoare sau pe tabla de onoare.

Mai multe tipuri pot fi adăugate la această listă, deoarece angajatorul decide independent sau vine cu stimulente care îl vor ajuta să stimuleze procesul de muncă. La cererea conducerii, o persoană poate primi mai multe premii (de exemplu, recunoștință și un bonus). Condițiile pentru emiterea acestora sunt precizate:

  • într-un contract colectiv;
  • în acord;
  • în regulile de rutină;
  • în charte;
  • în prevederile de promovare și așa mai departe.

Legea prevede că stimulentele pot fi acordate unui angajat din două motive:

  • pentru succes activitatea munciiîn organizație;
  • pentru serviciile de muncă către stat și societate.

Aceste motive sunt foarte diferite. Succesul în muncă este încurajat de conducerea companiei, fără a depăși limitele acesteia. Meritele de natură de stat sunt acordate de organisme relevante din afara organizației.

Certificat de Onoare

Un certificat de onoare este o modalitate de a recompensa un lucrător, un document scris prezentat pe o foaie (formular) specială. Există, de asemenea, un certificat, recunoștință și diplomă. Acest tip de încurajare este dat pentru un eveniment:

  • sărbătoare legală;
  • data speciala (semnificativa);
  • ziua de naștere a lucrătorului;
  • data asociată cu aniversarea.

Certificatul se elibereaza:

  • pentru realizări excelente în muncă;
  • pentru contribuția la activitățile de producție;
  • pentru mulți ani de muncă în companie;
  • pentru conștiinciozitatea și impecabilitatea producției.

Pentru a primi un astfel de certificat, un angajat trebuie să lucreze pentru companie timp de trei ani sau mai mult. Re-premierea poate avea loc numai după ce au trecut doi ani. Condiția pentru a primi un certificat de onoare este recunoștința din partea companiei.

De către cine și cum se eliberează certificatul de onoare?

Atunci când se decide dacă se recompensează un lucrător, primul rol fundamental este atribuit directorului unității sau salariaților de personal în care lucrează persoana premiată. După ce au corelat toate faptele, ei concluzionează că este posibil să i se acorde un certificat de onoare. Managerului i se furnizează aceste informații cu o explicație (raport). Adică, trebuie să informați managerul despre ce fel de stimulent și pe baza ce fapte și documente poate fi acordat angajatului.

Managerul, după ce a examinat documentul furnizat, ia o decizie obiectivă (pozitivă sau negativă) privind recompensarea angajatului cu un certificat. Dacă decizia este pozitivă, directorul emite un ordin și informează echipa despre aceasta. Textul scris în ordin este inclus în certificatul de onoare. Formularul este semnat de șeful organizației sau de un adjunct autorizat.

Cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre acordarea unei diplome de onoare

Adeverința este prezentată lucrătorului de către angajator în moment solemn. Partea finală a eliberării unui certificat de onoare este înregistrarea acestui premiu:

  • într-o chestiune personală;
  • în cartea de muncă.

O înregistrare a încurajării este înscrisă în dosarul personal în formularul nr. T-2. Înscrierea în carnetul de muncă despre acordarea unei diplome de onoare se face după.

Nu toate tipurile de stimulente sunt înregistrate în carnetul de muncă. Se face o înregistrare în acest document pentru meritele lucrării:

  • premii de stat (atribuirea titlurilor de stat în prezența unui decret și a unui alt document);
  • certificate de onoare;
  • atribuirea de titluri;
  • decernare cu insigne sau insigne;
  • diplome;
  • certificate de onoare aparținând organizațiilor și alte stimulente conform legislației ruse.

În legătură cu cele de mai sus, trebuie notate în carnetul de evidență al angajatului informații că i s-a acordat un certificat de onoare. Acest lucru trebuie făcut de manager. Un alt oficial poate face, de asemenea, o înregistrare similară, dacă are autoritatea să facă acest lucru.

Pe pagina „Informații despre premii”, în coloana cea mai mare (coloana trei), scrieți mai întâi numele complet al întreprinderii. O versiune prescurtată a numelui companiei este, de asemenea, notă aici. În prima coloană trebuie să puneți numărul informațiilor înregistrate. Fiecare intrare nouă are propria ei plăcuță de înmatriculare. Coloanele cu numărul doi, trei, patru - pentru scrierea datei emiterii scrisorii (anul nu este prescurtat). Sub numele organizației, sunt scrise informații despre cine, pentru ce și ce tip de stimulent i s-a acordat angajatului („Ministerul... a acordat un certificat de onoare pentru...”). După aceasta, în coloana a patra se indică documentul care stabilește stimulentul, data întocmirii acestuia și numărul plăcuței de înmatriculare.

Plecarea angajatului din organizație trebuie să fie însoțită de certificarea informațiilor despre premii. Se scrie postul persoanei din firma care atestă datele de înregistrare, apoi semnătura sa cu foaia matricolă. Angajatul semnează ultimul. Documentul este certificat de sigiliul angajatorului.

Pentru a rezuma, trebuie menționat că certificatele de onoare sunt un premiu scris în onoarea unui eveniment major sau pentru un anumit merit. Astfel de stimulente trebuie înregistrate în carnetul de muncă din secțiunea de premii. Este certificat prin semnătura angajatorului și angajatului și apoi printr-un sigiliu - înainte ca acesta din urmă să părăsească organizația.

Articolul 66 din Codul Muncii al Rusiei prevede că informațiile despre recompensa sa pentru munca de succes sunt înscrise în cartea de muncă a angajatului. Indiferent dacă un angajat este demn de promovat sau nu, fiecare angajator decide singur. Când se ia o decizie pozitivă, se face o înregistrare în cartea de muncă despre premiul angajatului.

Ce premii sunt incluse în cartea de lucru?

Fiecare angajat al organizației ar trebui să cunoască aceste cazuri:

Cum să faci o înregistrare despre un premiu într-o carte de lucru

Intrarea corectă este următoarea:

  1. În coloana 3 a secțiunii intitulate „Informații despre premii”, trebuie să indicați numele complet al organizației ca titlu (dacă există un nume prescurtat al organizației, trebuie să îl indicați și acesta).
  2. Coloana 1 trebuie să conțină numărul de serie al intrării corespunzătoare (numerotarea ar trebui să fie în ordine crescătoare de-a lungul întregii cariere a angajatului).
  3. Coloana 2 trebuie să indice data exactă a atribuirii.
  4. În coloana 3, trebuie să indicați cine a acordat angajatului, ce premiu și pentru ce realizări (adică să faceți o înscriere în carnetul de muncă despre premiu).
  5. Coloana 4 trebuie să indice denumirea documentului (ordinul de acordare a certificatului de onoare sau orice alte documente) pe baza căruia s-a făcut înscrierea corespunzătoare, indicând data și numărul. Abrevierile nu pot fi folosite în intrări.

Când se face o înscriere despre stimulente în carnetul de muncă

Pentru Loc de muncă bun angajatorul caută să recompenseze un angajat diligent și folosește stimulente pentru aceasta. Acest lucru vă permite să ridicați prestigiul muncii conștiincioase, mai ales când termenele sunt strânse.

Încurajarea ar trebui să fie primită de un angajat care se străduiește în mod constant să crească eficiența muncii, să îmbunătățească calitatea produselor fabricate, munca pe termen lung și impecabilă și utilizarea ideilor inovatoare în munca sa. Stimulentul poate fi:

  • declarație de recunoștință)
  • emiterea unui bonus)
  • prezentarea de cadouri valoroase)
  • acordarea de certificate de onoare)
  • includerea în Cartea sau în Colegiul de Onoare și alte stimulente, dacă sunt prevăzute de cartă, regulamente de disciplină sau norme care afectează regulamentele interne de muncă.

Totodată, emiterea unui bonus în numerar prevăzut de sistem salariile, nu este obligatoriu pentru a face o înscriere despre promovare în carnetul de muncă. Primele în numerar pot fi reprezentate de o anumită sumă sau un procent din salariul angajatului sau de cantitatea de muncă prestată de acesta.

Pentru servicii remarcabile aduse Patriei și societății, un angajat poate fi nominalizat pentru un premiu de stat.

Atribuirea titlului de cel mai bun din profesie unui angajat ca premiu în cartea de muncă

Codul Muncii reflectă oportunitatea de a recompensa pe cei mai buni lucrători acordându-le titlul de cei mai buni din profesia lor, dar angajatorii folosesc rar această oportunitate. Într-adevăr, pentru atribuirea unui astfel de titlu, va fi necesară susținerea unui concurs sau revizuire a competențelor profesionale, pentru care este necesară formarea unei comisii de concurs, elaborarea unor criterii și indicatori speciali prin care se va acorda titlul, stabilirea calendarul, procedura și frecvența competiției.

Dar astfel de stimulente pot fi realizate fără organizarea unui concurs, pe baza unui rezumat al realizărilor tuturor angajaților. Pentru a face acest lucru, se efectuează anchete, observații și studiul documentației.

Acordarea titlului se realizează în fața tuturor colectiv de muncă cu prezentarea unui certificat sau diplomă și a unei panglici care conține inscripția corespunzătoare, sau a unui ecuson al organizației la comandă.

Formulare posibilă a titlului: „Cel mai bun mecanic”, „Cel mai bun bucătar de profesie”. Numele selectat trebuie indicat în act normativ, care se va reflecta în înregistrarea ceremoniei de premiere.

Cum să înregistrați stimulentele

Stimulentele care trebuie incluse în carnetul de muncă trebuie înregistrate în „Informații despre stimulente”. Aici se fac înscrieri despre recompensele pentru succesele muncii și realizările la întreprindere, în agentie guvernamentala sau organizații care sunt prevăzute la art. 131 din Codul Muncii al Federației Ruse, reflectat în cartele și reglementările privind disciplină, înregistrate în normele în conformitate cu reglementările interne ale muncii.

Un angajat remarcabil poate fi recompensat după cum urmează:

  • oferi un cadou valoros)
  • exprimă-i recunoștința)
  • da un bonus)
  • prezentați un certificat de onoare)
  • intra în Cartea de Onoare)
    • loc pe Tabloul de Onoare.

Sunt posibile și alte stimulente, care sunt reflectate în legislația actuală. Aici sunt incluse și stimulentele pe care angajații le-au primit în alte organizații pentru asistența acordată legată de efectuarea unui anumit volum de muncă, precum și pentru descoperirile făcute pentru care se eliberează diplome, invențiile inovatoare utilizate și propunerile de raționalizare.

Promovarea în muncă nu se notează dacă este asociată cu avantaje și beneficii în domeniile serviciilor sociale sau serviciilor de locuințe (de exemplu, o călătorie la un sanatoriu sau o casă de odihnă, obținerea unui apartament etc.).

Procedura de înregistrare a stimulentelor este identică cu procedura de înregistrare a premiilor:

  • în coloana 3 a secțiunii „Informații despre stimulente” numele întreprinderii este scris ca antet)
  • mai jos, în coloana 1, trebuie să indicați numărul de ordine al înregistrării efectuate (în numerotare crescătoare în timpul activității de muncă a angajatului organizației))
  • în coloana 2 - data exactă a stimulentului)
  • în coloana 3 trebuie să scrieți cine a recompensat angajatul, pentru ce realizări specifice și cu ce recompensă)
  • Coloana 4 trebuie să indice documentul pe baza căruia a fost făcută înregistrarea corespunzătoare (data, numărul și denumirea documentului).

Cum să faci o înregistrare corectă

Atunci când un angajat primește un premiu departamental pentru meritul în munca sa, trebuie să se facă o înscriere în carte și pe cardul personal. O bază suficientă pentru aceasta este ordinul de atribuire corespunzător.

Totul este consemnat în cartea de muncă evenimente importanteîn activitatea profesională umană. Înregistrează informații despre angajare, concediere, mutarea într-o poziție nouă, reflectă transferul la un alt loc de muncă, trecerea la serviciu public. Una dintre secțiunile cărții de lucru este dedicată succeselor de producție ale angajatului. Managerii apreciază angajații buni și încearcă să le încurajeze realizările în muncă. Informațiile despre recompensele pentru munca conștiincioasă sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii” din cartea de muncă. Cum se face corect o înregistrare? Să dăm o mostră.

Documente de reglementare

Pentru a introduce corect informații în cartea de muncă, ar trebui să vă familiarizați cu documentele aprobate de Guvernul Federației Ruse. Acestea includ:

  1. Reguli pentru păstrarea și stocarea evidențelor de muncă, producerea formularelor de înregistrare a muncii și furnizarea acestora către angajatori. Documentul a fost aprobat la 16 aprilie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225.
  2. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă. Aprobat la 10 octombrie 2003 prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69.

Aceste documente sunt obligatorii pentru utilizare de către toate organizațiile, întreprinderile și antreprenori individualiţări.

Sensul stimulentelor

Prin îndeplinirea sarcinilor sale principale la locul de muncă, o persoană primește compensație sub formă de salariu. Stimulentele sunt utilizate ca stimulente suplimentare pentru realizările de producție. Sărbătorind public realizările de producție, managerul încurajează echipa să adopte o atitudine responsabilă față de muncă, să îndeplinească sarcinile atribuite și să respecte disciplina muncii.

Lista de stimulente

În conformitate cu articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, stimulentele angajaților pentru realizările muncii pot fi exprimate sub forma:

  • anunturi de recunostinta;
  • prezentarea certificatelor;
  • emiterea de bonusuri;
  • oferind un cadou valoros;
  • conferirea unui titlu onorific.

Unele industrii folosesc și alte forme de stimulente pentru angajați. Ele sunt stabilite prin convenții colective, regulamente și carte. Angajaților li se acordă titlurile de „Lucrător onorific în calea ferată”, „Lucrător maritim de onoare”, „Explorator polar de onoare”. Regulamentul intern al organizației stabilește ca un stimulent pentru realizări în muncă bonusuri suplimentare, beneficii la eliberarea bonurilor, plata formarii angajatilor.

Tipuri de premii

Lista de stimulente care sunt notate în carnetul de muncă include:

  • premii, titluri onorifice pentru serviciile aduse statului;
  • certificate de onoare, insigne, insigne, diplome, certificate de angajator;
  • alte tipuri de stimulente, în conformitate cu legile Federației Ruse, contractele colective și altele documente interne intreprinderi, organizatii.

Doar stimulentele reflectate în documentele oficiale sunt înregistrate în carnetul de muncă. De exemplu, o înscriere în evidența muncii despre acordarea unui certificat de onoare se poate face numai după ce managerul a semnat ordinul corespunzător. Puteți încuraja un angajat cuvinte bune pe adunarea generală, și un articol laudativ în ziar, și pur și simplu aplauze. Dar aceste stimulente nu vor fi motive pentru includerea în carnetul de muncă.

Citeste si Ce trebuie să știți despre instrucțiunile de siguranță a muncii

Înregistrările despre pedepse și pedepse nu sunt înscrise în carnetul de muncă. De asemenea, informațiile despre bonusurile incluse în salarii nu sunt reflectate.

Intrarea în cartea de muncă despre premiu

Informațiile despre premii sunt înregistrate în secțiunea „Informații despre premii” în modul prescris:

  1. Pe linia de sus, ca titlu în coloana 3, este indicat numele complet al organizației. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și în coloana 3.
  2. Rândul de mai jos din coloana 1 indică numărul de serie al intrării. Această numerotare este menținută pe toată durata carierei persoanei și nu este întreruptă atunci când recompensele sunt acordate în alte organizații.
  3. Coloana 2 indică data atribuirii.
  4. Coloana 3 indică organizația care a acordat salariatului, meritele beneficiarului și tipul de remunerație.
  5. În coloana 4 a secțiunii se consemnează numărul și data documentului în baza căruia se face atribuirea.

Informațiile sunt introduse cu un stilou albastru, violet sau negru. În loc să înregistrați numele organizației, puteți folosi o ștampilă. Abrevierile nu sunt permise.
Înregistrările premiilor trebuie făcute în termen de o săptămână din momentul semnării comenzii. Dacă un angajat este concediat, toate informațiile necesare sunt înscrise în cartea de muncă în ziua concedierii.

Pe lângă înscrierea despre premiu în cartea de muncă, informații despre promovare sunt notate în cardul personal al angajatului, formularul T-2. Acest document stochează informații despre angajat și activitatea sa de muncă la întreprindere.

Valoarea de înregistrare

Persoanele care au câștigat premii de stat primesc privilegii materiale și sociale în conformitate cu legea. Acestea ar putea fi suplimente la plățile de pensie, beneficii pentru utilități, îngrijire medicală, călătorie gratuită.

Premiile de la departamentele individuale sunt necesare atunci când primiți titlul de „veteran de muncă”. Cetățenii care au acest titlu primesc beneficii sociale în conformitate cu legile entităților constitutive ale Federației Ruse.

O înregistrare a promovării poate influența deciziile privind angajarea, responsabilitatea pentru abatere disciplinara. Când urcăm pe scara carierei, succesul vine din lucrurile mărunte.

Angajatorul are dreptul de a-și recompensa angajații pentru munca conștiincioasă și realizările individuale și colective. În unele cazuri, informațiile despre premiu trebuie introduse în carnetul de muncă. Caracteristicile acestei înregistrări, exemple gata făcute modelele sunt prezentate în articol.

Semnul se realizează cu un stilou albastru sau negru (pastă sau gel). Înregistrarea se face cu atenție; nu sunt permise corecțiile, petele și textul care nu poate fi citit. Procedura de aplicare este următoarea:

  1. Specialistul HR indică numărul de înregistrare (în ordine cronologică simplă). Numerotarea începe cu 1 angajator - de exemplu, dacă ultima intrare este numerotată 2, trebuie doar să atribuiți noul număr de intrare 3.
  2. Trebuie indicată data intrării - de exemplu, 07.10.2018. De obicei, data coincide cu ziua în care angajatorul a semnat ordinul relevant.
  3. Introduceți numele complet al companiei. Dacă există și o versiune prescurtată a numelui, indicați și asta.
  4. Apoi sunt formulate motivele premiului - de exemplu, „pentru serviciu lung și muncă de succes”
  5. În ultima coloană a 4-a trebuie să scrieți data și numărul comenzii de atribuire.

Spre deosebire de cazurile în care o formulare specifică trebuie să fie indicată într-o înregistrare, pot fi folosite expresii diferite la acordarea premiilor. În acest caz, înregistrarea trebuie să reflecte 2 fapte simultan:

  1. Tipul premiului (premiu, cadou valoros etc.).
  2. Baza premiului (pentru muncă lungă, conștiincioasă, pentru organizarea unui concurs etc.).



Totuşi, dacă vorbim de guvern sau premii departamentale(primirea unui certificat de onoare de la minister, premiu de stat), în redactare trebuie menționată denumirea exactă a documentului.


Astfel, precizia formulării nu este importantă în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea principii generale Completarea (după coloane) trebuie respectată în orice caz.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

Motivele specifice, precum și procedura de acordare a premiilor și de întocmire a evidențelor relevante, nu sunt reglementate de lege. Aceasta înseamnă că fiecare companie poate lua o decizie în mod independent și poate aproba propriile regulamente pentru această procedură. În practică, această secvență de acțiuni este urmată.

Pasul 1. Decizia asupra premiului

Procedura decizionala are propriile caracteristici in functie de firma specifica. De obicei, supervizorul imediat al unui angajat distins (de exemplu, șeful departamentului de vânzări) ia inițiativa și întocmește o cerere adresată conducerii. Directorul companiei ia o decizie pozitivă, după care se stabilește tipul și forma remunerației. În continuare, se emite ordinul corespunzător, iar premiul este prezentat într-o atmosferă solemnă.

Pasul 2. Finalizarea unei comenzi

La intocmirea unei comenzi, puteti folosi un singur formular sau orice alta mostra acceptata de companie. Angajatul trebuie să se familiarizeze personal cu acest document, care este confirmat de semnătura sa (data și semnătura sunt plasate la sfârșitul comenzii).

Pasul 3. Efectuarea unei înscrieri în evidența muncii

Intrarea este scrisă în conformitate cu regulile descrise mai sus. Este important să înțelegeți că efectuarea unei note este o obligație, nu un drept al angajatorului. Aceasta înseamnă că după emiterea comenzii, angajatul departamentului HR trebuie să facă imediat o notă corespunzătoare în carnetul de muncă.

În practică, există adesea cazuri în care astfel de înregistrări nu sunt făcute, ceea ce reprezintă o încălcare legislatia muncii. De regulă, angajatul însuși prezintă un risc mai mare de a suferi decât săpăturile, deoarece absența înregistrărilor din punct de vedere formal indică faptul că nu s-a arătat în niciun fel în timpul muncii. S-ar putea să-l oprească avansare în carierăîn cadrul companiilor actuale sau altor companii.

Cadrul de reglementare

Se creează o carte pentru fiecare angajat în obligatoriu. Acest document este întocmit în conformitate cu cerințele uniforme prevăzute de următoarele documente:

  1. Decret de Guvern.
  2. Rezoluție a Ministerului Muncii al Federației Ruse (instrucțiunile de completare sunt incluse în anexă).

Această instrucțiune (clauza 4) descrie în detaliu regulile de realizare a înscrierilor despre premii. Semnele sunt plasate în secțiunea cărții cu același nume și este necesar să scrieți:

  • numărul de ordine al înregistrării;
  • data la care a avut loc ceremonia de premiere;
  • numele organizației;
  • baza premiului și tipul (de exemplu, un certificat de onoare);
  • link către comanda relevantă, indicând numărul și data acesteia.

Derulați tipuri specifice stimulentele sunt reglementate și la nivelul legislației federale - Codul Muncii și Instrucțiunile specificate pentru completarea cărților. Acestea ar putea fi:

  • recunoştinţă;
  • certificate de onoare;
  • acordarea titlului de „Cel mai bun din profesie” etc.

În ceea ce privește tipurile specifice de stimulente, Instrucțiunea prevede următoarele:

  • premii de stat;
  • premii în numele companiei - acestea pot fi certificate de onoare și alte tipuri de stimulente;
  • alte tipuri de premii care sunt specificate în colectiv contract de munca sau alte documente.

De asemenea, este important de înțeles că înregistrările despre bonusuri pot fi incluse în evidența muncii, excluzând următoarele cazuri:

  • bonusul este plătit în mod regulat;
  • bonusul este clar prevăzut în contractul de muncă.