Interlocutorul nostru este Yulia Ibragimova, proprietara rețelei de magazine de flori și a studioului de vacanță Julie din Astrakhan. În doar trei ani de existență, brandul Julie a devenit unul dintre liderii de pe piața industriei evenimentelor din oraș. Astăzi, Julia este un șef de succes al companiei sale, care organizează evenimente de cel mai înalt nivel. Cum a reușit să obțină asta?

teze:

  • Tip de activitate: industrie de evenimente (firma de organizare a afacerilor)
  • Locația afacerii: Astrakhan
  • data începutului activitate antreprenorială: 2010
  • Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: IP
  • Numar de angajati: 8
  • Surse de investiții: fonduri proprii

Salut Iulia! Spune-le cititorilor noștri ce faci?

Salut! Sunt proprietarul unei rețele de magazine de flori și al unei firme de organizare a sărbătorilor „Julie” în Astrakhan.

De cât timp ați deschis această firmă?

De trei ani organizăm evenimente deja, dar ca companie separată și direcție a muncii mele, l-am înregistrat acum un an.

Ce poți atribui succesului pe parcursul existenței organizației?

Succesul nostru sunt toate acele sărbători și evenimente pe care le-am făcut. Au fost multe de-a lungul anilor! Pot numi un succes faptul că astăzi clienții noștri sunt cei mai influenți și bogați oameni ai orașului Astrakhan. Am fost angajați în proiectarea ștafei torței olimpice și în alte evenimente semnificative pentru oraș.

De ce ai decis să lucrezi în domeniul organizării sărbătorilor?

Care este specificul acestei afaceri? Care este cel mai important lucru?

Prima este o bază de parteneri buni și de încredere, adică o listă a acelor persoane ale căror servicii le veți vinde - fotografi, închirieri de mașini, prezentatori, DJ, artiști, cofetari, videografi, designeri și așa mai departe. Acesta este cel mai greu și cel mai important lucru. Apoi semnezi contracte cu ei și lucrezi. Marea majoritate a celor care sunt partenerii mei mi-au devenit prieteni. Sunt mult mai ușor de lucrat cu ei, sunt 100% sigur de ele.

În general, cel mai important lucru în această afacere este să ai abilități de vânzări. Discurs cu competență, abilități oratorice și capacitatea de a convinge, sociabilitate, prezentabil aspect- Totul este important aici! Dacă ești neîngrijit, neplăcut în comunicare - nu ai ce face în această afacere! Clientul ar trebui să vă placă atât de mult încât să vă încredințeze evenimentul său.

Are o sezonalitate? Cum treci peste anotimpurile „moarte”?

Practic nu există sezonalitate, ca atare, deoarece oamenii se nasc, se căsătoresc și sărbătoresc ceva pe tot parcursul anului! Desigur, vara și toamna, de exemplu, sunt ceva mai multe nunți decât iarna. Dar iarna există Petreceri corporative de Anul Nou, primăvară - aniversari și evenimente de afaceri și așa mai departe. Deci nu avem anotimpuri moarte, este întotdeauna multă muncă!

Amintește-ți primul eveniment, prima comandă. Ce ai simtit?

Primul eveniment a decurs perfect și încă îmi amintesc de el în detaliu. A fost nunta nepotului unui oficial foarte înalt din Astrakhan. Acest oficial era un client obișnuit al florăriei mele și am fost invitat să discut despre decorarea ceremoniei cu flori. În timpul conversației, mi-am oferit serviciile pe toată durata organizării sărbătorii. Întrucât relația cu clientul era de încredere, acesta a fost bucuros de acord.

La final, am organizat această nuntă „de la A la Z”, cu excepția rochiei de mireasă, a costumului de mire și a verighetelor, pe care le-au ales singuri.

Care vacanță a fost cea mai memorabilă pentru tine?

Nu voi numi numele clientului, dar încă îmi amintesc de nunta pe care am organizat-o pentru el. S-a investit mult efort în acest eveniment – ​​toată echipa a lucrat non-stop câteva zile, dar rezultatul a depășit toate așteptările – atât pe ale noastre, cât și pe cele ale clientului. Acum clientul este marele nostru prieten, pentru toate sărbătorile primim cadouri scumpe de la el și comunicăm bine.

A fost o sărbătoare cochetă la un centru de recreere din afara orașului. Și unul dintre principalii indicatori ai succesului a fost că până și tata era mulțumit, de a cărui reacție tinerii se temeau.

Nunta a fost făcută la cheie în sensul literal: am cazat oaspeții într-un hotel, le-am organizat transferul, am efectuat înregistrarea la fața locului, un banchet și așa mai departe ... Această nuntă a provocat o mulțime de răspunsuri, a devenit una dintre cele mai tari din orasul nostru si se mai tine minte de atunci.

Este posibil ca clientul să fie nemulțumit de rezultat? Cum rezolvi disputele?

Pentru tot timpul de lucru, am avut o singură neînțelegere cu un client - se referea la proiectarea sălii. Clienta, chiar înainte de sosirea tinerilor în sala de banchet, a decis să facă propriile ajustări la design.

Sunt întotdeauna loial comentariilor clienților. Poziția mea este următoarea - aș prefera să pierd bani, să rămân pe roșu, dar clientul ar trebui să fie mulțumit. Dacă ceva nu se potrivește clientului, sugerez modalități de a rezolva problema sau sugerez ca el însuși să determine un fel de bonus sau serviciu ca compensație. În afacerea noastră, reputația este totul. Pot spune cu siguranță că nu avem un singur client nemulțumit - găsim un compromis cu toată lumea.

Pot fi specificate în contract toate aspectele organizării evenimentului?

În general, cu cât totul este precizat mai clar în contract, cu atât mai bine. Lista serviciilor, suma depozitului și când, cum și ce sumă trebuie să plătească clientul este obligatorie.

Depozitul este o altă poveste. Acest cuvânt ar trebui să fie în contract, deoarece conform legii aveți dreptul să păstrați depozitul pentru dvs., dacă este scris „depozit”, va trebui să returnați suma dacă clientul se răzgândește brusc și dorește să rezilieze contracta.

Cum reușești să ții pasul cu concurența? Care este avantajul tău?

Și nu ne uităm la concurenți. Avem propria noastră cale, strategie și viziune și, sincer să fiu, nu mă interesează deloc ce oferă concurenții și cum se dezvoltă aceștia. Avem propriul nostru client, suntem cunoscuți în oraș, și nu ne uităm în jur și privim doar înainte.

Care este cel mai important lucru în afaceri?

Trebuie să știi ce vrei. De exemplu, m-ai întrebat despre conflictele cu clienții. Știi de ce nu le-am avut? Pentru că înainte de a începe munca, m-am așezat, m-am gândit în detaliu și am făcut un portret clientului meu ideal. Am descris în detaliu cum ar trebui să fie - bogat, plăcut în comunicare și așa mai departe. Știi, funcționează - doar astfel de oameni vin la mine.

Stabilește-ți obiective, notează-le, gândește-te la ele, fă pași către visul tău.

Ce ați atribui avantajelor și dezavantajelor afacerii pentru dvs. personal?

Vestea bună este că fac ceea ce îmi place, sunt fericit! Făcând o nuntă la cheie, o aniversare sau orice ceremonie și văd rezultatul muncii mele - acest sentiment este de nedescris.

Există, desigur, și dezavantaje. Sunt ocupată și mă gândesc la afacerea mea aproape 24 de ore pe zi, iar din moment ce sunt încă soție și mamă, este foarte greu, aproape imposibil, să îmbin stilul de viață al unei femei de afaceri și al unei gospodine. Acele femei care urmează să-și deschidă propria afacere, vreau să le avertizez.

Crezi că este greu să fii om de afaceri în Rusia? Există vreun ajutor de la stat?

Nu există ajutor. A fi om de afaceri este destul de greu, greșelile sunt costisitoare și trebuie să te bazezi doar pe tine.

Notă de la Moneymaker Factory: Nu suntem oarecum de acord cu această afirmație a eroului interviului, antreprenorii începători pot primi un grant pentru a începe o afacere (a cărui valoare depinde de regiunea de reședință). Pentru a înțelege că primirea unei subvenții pentru a începe o afacere este destul de realistă și în puterea tuturor, vă sugerăm să citiți povestea lui Pyotr Tatarintsev, despre modul în care a primit fonduri pentru a-și organiza afacerea.

Care sunt planurile tale pentru viitor?

Deveniți un monopolist pe piața de servicii festive din orașul Astrakhan.

Ce sfaturi le-ai da celor care doresc să înceapă propria afacere cu servicii de vacanță?

Învăța. Dacă nu ai citit literatura, nu ai participat la seminarii sau cursuri despre industria evenimentelor, nu vei reuși. Trebuie să studiezi tot timpul! Dacă ești prezentator, decorator, organizator de nunți – învață să fii cel mai bun, piața serviciilor de vacanță crește rapid și riști să fii lăsat în urmă.

În prezent, plănuiesc o călătorie la Moscova pentru a pregăti șefii agențiilor de vacanță. Dintre toți numeroșii formatori pe care i-am ascultat pe această temă, am ales oameni apropiați în spirit și le-am citit constant cărțile, ascult seminarii. Așa că îi sfătuiesc pe cei care doresc să organizeze evenimente să facă la fel.

Numele meu este Sergey Shcherbakov, sunt din Novosibirsk. În ultimii șase ani, am organizat activ vacanțe pentru oameni, am propria mea agenție „Jubilee”. Direcția afacerii este organizarea de spectacole ale diverșilor artiști, căutarea prezentatorilor, închirierea de mașini (retro, limuzine), comandarea serviciilor în mass-media, organizarea de vacanțe corporative și pentru copii.

În general, agenția mea desfășoară orice activități organizatorice care sunt asociate cu anumite evenimente din viața clienților.

  • Costurile mele de afaceri inițiale sunt de la 500.000 de ruble;
  • Personal - 5 persoane;
  • Venitul lunar - de la 1 milion de ruble.

Ce face agentia?

Sarcina ta este să organizezi vacanțe pentru oameni și să rezolvi toate problemele legate de decorare. Scopul final– pentru a ne asigura că clientul și oaspeții sunt mulțumiți de eveniment.

O agentie buna ar trebui sa organizeze aniversari, nunti, zile de nastere, petreceri pentru copii, seminarii, prezentari, diverse petreceri, evenimente corporate si asa mai departe.

În general, gama de muncă este uriașă și necesită gândire creativă de la angajați și energie inepuizabilă de la tine ca lider și proprietar.

Cum să deschizi o agenție de evenimente de succes

Care sunt caracteristicile afacerii?

Pentru a rămâne pe linia de plutire, trebuie să aveți cel puțin 2-3 comenzi pe lună. Prin urmare, în etapa inițială nu este necesară angajarea unui personal mare.

Mai bine găsiți niște clare oameni gânditori care stiu sa organizeze vacante si stiu sa o faca. Bineînțeles, este important să poți încadra fantezia în cadrul financiar al clientului.

Dacă clientul nu este limitat de finanțe, atunci se poate aranja divertisment extrem, de exemplu, parașutism. Diverse competiții sunt foarte populare, așa că este necesar să pregătiți o bază de date cu opțiuni și să câștigați experiență de la agențiile existente.

Trebuie să înțelegeți că va fi dificil să acoperiți toate zonele în stadiul inițial, așa că este mai bine să faceți un lucru, de exemplu, zile de naștere, petreceri pentru copii sau nunți.

Plan de afaceri pentru organizarea vacanțelor

Fără ca un antreprenor începător să aibă un plan de afaceri, începerea afacerii este stupidă și plină de ruine chiar și la început. Vă recomandăm să vă creați planul de afaceri înainte de a începe.

Apropo, nu trebuie să cheltuiți mulți bani pentru a face asta. Este suficient să cumpărați un șablon ieftin și pentru bani puțini să-l reciclați în deplină concordanță cu cerințele dvs.:

Cum să aplici?

Dacă intenționați să lucrați serios și pentru o lungă perioadă de timp, atunci înregistrarea IP este obligatorie. Când alegeți coduri OKVED, acordați preferință două - 92.72 și 92.3.

Ei sunt cei care includ tipuri diferite activităţi legate de organizarea vacanţelor. De regulă, pentru a deveni comerciant unic, trebuie să completați formularul necesar și să plătiți o taxă de stat.

Costurile aici sunt mici, așa că nu merită să le marcați ca un articol separat. Dacă intenționați să creați o afacere împreună cu parteneri, atunci trebuie să alegeți o formă mai serioasă - LLC.

În acest caz, costurile de înregistrare vor fi mult mai mari, iar tu va trebui să alergi cu acte.

Costul total al înregistrării poate fi de la 30 de mii de ruble.

Cât despre licență, în cazul unei agenții de vacanță, te poți descurca fără ea.

Deschiderea unei agenții de vacanță este calea corectă!

Ai nevoie de o cameră?

Aici aveți două opțiuni:

  • lucrează deloc fără birou. Într-o astfel de situație, poți comunica telefonic cu clienții, iar apoi să faci o programare undeva în parc, cafenea, să vii la casă și să negociezi condițiile de acolo. Avantajul acestei metode este economisirea chiriei biroului.

Dezavantajul este neîncrederea din partea clienților mai promițători. Într-o astfel de situație, oamenii se vor teme de înșelăciune.

  • inchiriez un spatiu mic.

Pregătiți un portofoliu. Disponibilitate exemple concrete munca ta demonstrează viitorilor angajatori că poți avea încredere în tine și menține impresia că ai cunoștințe și experiență.

  • Înregistrați toate evenimentele pe care le-ați ajutat să le organizați. Faceți fotografii, salvați exemple de invitații și referințe ale clienților care mărturisesc fiabilitatea și experiența dvs. Puneți-l într-un liant sau un folder cu aspect profesional. Dacă este posibil, scanați toate materialele pentru a putea fi trimise prin e-mail potențialilor angajatori.
  • bucătar CV profesionalîn care vă descrieți educația și experiența. Nu uitați să enumerați evenimentele în care ați făcut voluntariat, precum și implicarea dumneavoastră în organizații profesionale și studențești din care sunteți membru.
  • Scrieți scrisori de intenție pentru CV-uri individuale pentru fiecare loc de muncă disponibil. Nu există o scrisoare de intenție pentru toate dimensiunile. Personalizați scrisoarea de intenție pentru a răspunde nevoilor specifice ale clientului și descrieți cum le puteți satisface.

  • Începeți să răspândiți vestea online. Spuneți tuturor celor care știți că sunteți în căutarea unui loc de muncă și rugați-le să vă anunțe dacă apare ceva. Nu știi niciodată pe cine ar putea cunoaște altcineva sau ce ar putea auzi altcineva despre un tablou.

    • Creați un cont pe LinkedIn. Acest rețea socială vă permite să creați un cont și să plasați un CV în el, pe care îl puteți trimite. De asemenea, vă puteți alătura grupurilor și rețelelor altor persoane din industria dvs.
    • Păstrați legătura cu colegii studenți. Dacă vreunul dintre ei a primit un loc de muncă, întrebați-l cum l-a obținut și dacă sunt alte posturi vacante.
    • Faceți cărți de vizită și purtați-le cu dvs. în orice moment. Realizarea cărților de vizită este relativ ieftină și este o idee bună să le porți, deoarece nu știi niciodată unde sau când viața te-ar putea pune în legătură cu cineva care te poate ajuta să-ți găsești un loc de muncă.

  • Caută un loc de muncă online. Atât de multe locuri de muncă pot fi găsite acum online, încât este important să vizitați site-urile de locuri de muncă populare. De asemenea anumite organizații sau site-urile specializate pot posta joburi în managementul evenimentelor, permițându-vă să vă concentrați căutările.

    • Superjob și HeadHunter sunt site-uri populare de căutare de locuri de muncă în Rusia. Restrângeți căutarea la „planificator de evenimente”, „gestionare de evenimente”, „planificator de nunți”, „coordonator de evenimente” sau „gestionare de evenimente”.
    • Site-ul web Meeting Professionals International are un centru de carieră unde puteți căuta și locuri de muncă (careers.mpiweb.org). Verificați, de asemenea, specialeventsite.com și careers.nace.net (site-ul de locuri de muncă al Asociației Naționale de Catering).

  • Mergi pe străzi. Căutați companii de evenimente în apropierea dvs., treceți să le lăsați CV-ul. Uneori, o atingere personală, mai ales în această zonă orientată spre comunicare, poate face toată diferența.

    • Arată-ți cel mai bine și fii profesionist atunci când te prezinți la companie. Trebuie să cunoașteți numele managerului pentru a cere o scurtă întâlnire cu el. Dacă nu este posibilă o programare în acest moment, lăsați-vă politicos CV-ul scrisoare de intenție la secretariat si programati un telefon de urmarire in cateva zile.
    • Poartă-ți portofoliul cu tine în cazul în care ai norocul să cunoști pe cineva care te angajează.

  • Luați în considerare munca independentă sau începerea propriei afaceri. Aceștia pot fi pași pe care ați dori să-i faceți după câțiva ani în industrie sau puteți ști imediat că doriți să lucrați individual pentru dvs.

    • Explorați competiția. Vezi ce companii de management de evenimente există deja în zona ta, în ce sunt specializate. Dacă reușiți să fiți diferit de ei într-un fel sau altul, poate fi un avantaj pentru a vă ridica pe picioare și a obține clienți.
    • Discutați cu alți liber profesioniști sau antreprenori. Nu este nevoie să înțelegi totul prin spini. Bazează-te pe experiența celor care te pot ajuta să eviți unele dintre capcanele pe care le poate reprezenta munca independentă.

  • Nu înceta să încerci. Găsirea unui loc de muncă în multe domenii este o sarcină dificilă. Persistența va da roade, așa că rămâne pozitiv și continuă să cauți.

    • Formați un grup de sprijin de prieteni care își caută și ei de lucru. Înconjurarea de oameni care se află în aceeași barcă cu tine poate atenua sentimentele de înstrăinare și frustrare care vin odată cu găsirea unui loc de muncă.
    • Sărbătorește micile victorii. Interviurile, sondajele, apelurile inverse sunt toate lucruri pozitive. Chiar dacă nu au ca rezultat un loc de muncă în acest moment, te anunță că ești calea cea bunași există interes în tine în ceea ce privește aflarea cine ești și ce ai de oferit.

    • Dacă o persoană iubește sărbătorile, ar trebui să se gândească cum să devină organizator de nuntă. Profesia este destul de dificilă, dar foarte interesantă și profitabilă. Pentru un eveniment, puteți obține de la 20 la 40 de mii de ruble și, uneori, salariul este calculat ca procent din costul total al vacanței. În cele din urmă profesie dată poate fi considerat unul dintre cele mai profitabile și nepretențioase. O persoană nu trebuie să aibă o diplomă educatie inalta, va fi suficientă dorință și câteva trăsături de personalitate. În acest articol, vom analiza cum să deveniți organizator de nunți, unde să vă începeți afacerea și cum diferă această profesie de restul.

    Înainte de a deveni organizator de nunți de la zero în Rusia, vă sugerăm să vă familiarizați cu toate „capcanele” acestei profesii. Un astfel de post vacant nu este potrivit pentru toată lumea, pentru că un specialist trebuie să fie sociabil, curajos, activ, înțelegător tendințele modeiși au abilități organizatorice. Dacă cititorul are toate calitățile de mai sus, ar trebui să ia în considerare aspectele acestei lucrări mai detaliat.

    Avantajele includ următoarele puncte:

    1. Comunicare constantă cu oamenii, oportunitatea de a găsi noi cunoștințe influente.
    2. Activitatea este incitantă, vă permite să dați dovadă de creativitate și creativitate.
    3. Excelent salariu, care este de multe ori mai mare decât salariul unui angajat în posturi standard.
    4. Cerere mare în orice regiune. Indiferent de situația economică din țară, oamenii se căsătoresc adesea.
    5. Prin natura activității sale, angajatul se familiarizează cu multe tradiții naționale, învață concursuri interesanteși primește părtășie.
    6. Le aduce oamenilor o mare bucurie, le oferă cele mai bune momente din viață.

    Printre defecte se numără:

    1. Interpretul poartă o responsabilitate serioasă, astfel că nu se va mai putea pensiona în caz de boală sau alte circumstanțe neprevăzute.
    2. Oaspeții de rang înalt beți aduc adesea probleme serioase, iar sarcina organizatorului este să rezolve corect situațiile conflictuale.

      Deveniți un planificator de nunți

      Din cauza profesiilor lor, acești oameni pot purta arme de foc. Este necesar să verificați acest moment în prealabil și să cereți tuturor oaspeților să predea obiecte periculoase la securitate.

    3. Trebuie să lucrezi 12 ore pe zi sau mai mult. În timpul executării comenzii, practic nu există zile libere, orice vacanță și griji personale trebuie amânate.
    4. Activitatea este asociată cu mișcarea constantă în jurul orașului, indiferent de conditiile meteoși starea de sănătate a interpretului.
    5. În sezonul rece, oamenii rar țin nunți, așa că un specialist poate rămâne temporar fără comenzi.
    6. Nu toți partenerii și clienții sunt prietenoși. Angajatul va avea nevoie de o bună rezistență pentru a rezolva situațiile conflictuale și pentru a nu se confrunta cu interlocutori problematici.
    7. Concurența ridicată necesită o bună autopromovare. La început, va trebui să lucrați serios la promovare și să vă asigurați în mod constant că clienții lasă doar recenzii pozitive. Oamenii plătesc mulți bani și vor ca evenimentul să aibă loc cel mai inalt nivel. Vor fi foarte supărați dacă vor apărea dificultăți în timpul sărbătorii.

    Cunoscând toate aceste caracteristici, cititorul se va putea pregăti pentru o muncă dificilă și se va putea decide dacă i se potrivește. Responsabilitatea este foarte mare, așa că nu ar trebui să iei decizii rapide. Amintește-ți cum ți-ai petrecut propria nuntă și exersează-te în organizarea sărbătorii rudelor și prietenilor tăi. Acest lucru va aduce o experiență valoroasă și va oferi o înțelegere reală a îndatoririlor unui reprezentant al acestei profesii.

    Cum să devii organizator de nunți? Ce calități profesionale trebuie să ai?

    După cum am menționat mai sus, educația specială nu este necesară pentru aceasta, dar este foarte de dorit să aveți următoarele abilități:

    • Este necesar talentul organizatoric, deoarece în timpul lucrului va trebui să rezolvi o mulțime de probleme, să te ocupi de documente, estimări, să întocmești rapoarte, să fii atent la logistică și un număr mare de alte puncte. Angajatul este obligat să ia în considerare toate nuanțele și să colecteze actori la momentul potrivit. Este necesar să coordonați constant activitățile asistenților și partenerilor dvs., pentru a vă asigura că oaspeții și tinerii căsătoriți nu au nevoie de nimic.
    • Providența. Este necesar să se prevadă circumstanțele de forță majoră și să se gândească în prealabil la toate scenariile: de la vreme rea până la oaspeți problematici. Un angajat trebuie să aibă grijă în prealabil de pături, umbrele, medicamente. Dacă în timpul evenimentului apar probleme, toate cad pe umerii managerului.
    • Disciplina internă și multitasking. Se întâmplă adesea ca mai multe proiecte de nuntă să fie pregătite în același timp. În acest caz, angajatul trebuie să treacă de la o activitate la alta, gândindu-se în același timp la toate lucrurile mici și dificultățile. Pentru o coordonare clară, va trebui să aveți un nucleu interior și să vă înregistrați constant acțiunile.
    • Atenția la detalii va crea vacanta perfecta. În timpul nunții, totul ar trebui să fie la cel mai înalt nivel. Coordonatorul va trebui să țină cont de fiecare mic detaliu: ținutele domnișoarelor de onoare, rochie și costum de mireasă, machiaj, bijuterii, decorațiuni, muzică etc. Toate aceste elemente, dacă sunt amplasate corespunzător, vor crea o atmosferă de neuitat, dar dacă sunt folosite ineficient, vor trage evenimentul „în jos”.
    • Dragostea pentru oameni vă va ajuta să îndurați neajunsurile lor și să obțineți o adevărată plăcere din munca voastră. În timpul procesului organizatoric, tinerii căsătoriți își schimbă în mod repetat dorințele și acuză angajatul angajat de neprofesionalism. O persoană ar trebui să-și trateze bine clienții și să le înțeleagă nervozitatea. În caz contrar, nu va putea lucra cu ei.
    • Nervii puternici trebuie să reziste chiar și celor mai stresante situații. Coordonatorul are o responsabilitate foarte mare și în cazul eșecului unuia dintre angajați trebuie să-l înlocuiască rapid. Artiștii angajați întârzie adesea, iar bucătarii nu sunt întotdeauna profesioniști în sarcinile lor. Organizatorul nu poate pierde capul într-o situație dificilă, mai ales când problema trebuie rezolvată în câteva minute.

    Toate calitățile de mai sus pot fi dezvoltate, dar este mai bine ca un potențial angajat să posede deja cel puțin unele dintre ele.

    Acum vom vorbi direct despre cum să devii organizator de nunți. Instrucțiuni pas cu pas vă va ajuta să vă coordonați mai bine acțiunile și să vă adaptați la muncă. Pentru a începe o carieră, va trebui să treci prin mai multe etape. Cum să devii organizator de nunți:

    1. Găsiți parteneri. Nu vă implicați singur într-un proces complex și în mai multe etape. Aranjați în prealabil cu artiști, artiști de machiaj, specialiști culinari și alți specialiști. Munca oamenilor familiari este mult mai ușor de coordonat.
    2. Luați câteva comenzi gratuite. Pot fi prieteni sau cunoștințe care vor sărbători căsătoria. În ciuda lipsei de plată, încercați să vă îndepliniți sarcinile cât mai bine posibil, deoarece aceasta este o experiență și o reputație valoroasă. Cereți clienților să lase feedback despre eveniment.
    3. Angajați-vă în autopromovare. Creați un nume atractiv pentru compania dvs. și imprimați cărți de vizită. Trimiteți reclame în ziare și reviste de nuntă, comunicați pe forumuri specializate, creați un site web tematic sau grup pe rețelele de socializare.
    4. În timpul sărbătorilor faceți draguțe imaginiși adună-le într-un album. Specialistul trebuie să aibă propriul portofoliu pentru servicii de publicitate. Postați fotografii pe paginile dvs. web.

    Care este meseria unui wedding planner? Cum să devii unul?

    Acum cititorul știe să devină un antreprenor individual și să coordoneze sărbătorile de nuntă. Managerul primește un număr imens de beneficii, devine independent financiar și acționează la propria discreție. Dacă unei persoane îi place să creeze o vacanță și vrea să aducă bucurie oamenilor, ar trebui neapărat să se încerce ca manager de nuntă!

    Scor planuri de afaceri gata făcute- ceea ce cauți este deja aici!

    Asigurarea calității.

    Afaceri de organizare de vacanțe, cum să-ți deschizi propria agenție de evenimente?

    Toate regiunile. Peste 3000 de opțiuni într-un singur loc. Descărcare instantanee.

    Pe această pagină, puteți descărca sau citi gratuit un plan de afaceri standard gata făcut pentru o agenție pentru organizarea de sărbători și evenimente corporative.

    Plan de afaceri tipic pentru o companie pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor

    Secțiunea de prezentare generală

    Acest plan de afaceri prevede deschiderea unei agenții de organizare a vacanțelor pt clienti corporativi, instituțiile pentru copii și persoanele fizice.
    Forma organizatorică și juridică de a face afaceri este o companie cu răspundere limitată. Această opțiune este optimă din mai multe motive. În primul rând, pentru că principalii clienți vor fi entitati legale.
    Gradul de succes al proiectului este evaluat ca mediu-înalt și depinde, în primul rând, de regiune. În multe regiuni, această nișă este practic liberă, dar la Moscova și Sankt Petersburg nivelul concurenței este deja destul de ridicat.
    Descrierea intreprinderii
    Este planificată deschiderea unei agenții pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor cu personalul și echipamentul necesar.
    Descrierea serviciilor
    Este de așteptat ca agenția să ofere clienților următoarele servicii:
    - organizarea de evenimente corporate
    - organizarea de petreceri pentru copii
    – organizarea de seri de agrement
    - organizarea de petreceri private
    – organizarea de seminarii și conferințe
    Analiza pieței
    LA aceasta sectiune plan de afaceri, este necesar să oferiți o descriere detaliată a pieței agențiilor de organizare a vacanțelor în regiunea dumneavoastră. Este necesar să rețineți deficiențele în activitatea companiilor existente pentru a le evita ulterior în afacerea dvs.

    Plan de productie

    Biroul agenției ar trebui să fie locul central în organizarea agenției de vacanță. Atunci când alegeți un birou, luați în considerare confortul locației acestuia pt potențiali clienți, pentru că în birou vor avea loc negocierile. Biroul ar trebui să fie format din două camere - un spațiu de lucru pentru manageri și o sală de ședințe. Suprafața totală a biroului va fi de aproximativ 40 de metri pătrați.
    Dacă în birou nu există o reparație adecvată, aceasta trebuie făcută pentru a crea starea de spirit și anturajul potrivit pentru clienți.
    Următorul pas va fi achiziționarea de echipamente pentru birou. De regulă, veți avea nevoie de următoarea listă de echipamente:
    — calculatoare cu acces la internet în funcție de numărul de manageri
    - copiator
    - Fax
    După ce biroul este gata de lucru, este necesară angajarea unui personal. De regulă, angajații unei agenții de vacanță sunt împărțiți în două categorii - angajați permanenți și angajați în vizită.
    Muncitori permanenți- Aceștia sunt manageri pentru găsirea clienților și lucrul cu clienții.
    Lucrătorii care vin sunt actori, clovni, dansatori, prezentatori etc., adică toți cei care nu au nevoie să fie menținuți în permanență în personal.
    Rețineți că este de dorit să angajați manageri cu experiență cu experiență solidă în atragerea clienților. Acest lucru va recupera rapid costurile de pornire.
    După ce personalul este recrutat, puteți trece la un larg campanie publicitara. Puteți face publicitate unei agenții de vacanță în următoarele moduri:
    - crearea propriului site web
    - marketing telefonic
    - marketing direct
    – munca in domeniu – plecarea managerilor la negocieri la intreprinderi
    — din gură în gură– după organizarea cu succes a sărbătorilor, agenția dumneavoastră vă va recomanda
    În primele luni de activitate ale agenției nu vor fi foarte multe comenzi, iar apoi numărul comenzilor va crește constant.
    Câteva cuvinte despre ce echipament poate fi necesar la organizarea vacanțelor:
    - ecrane de proiectie
    - proiectoare
    — echipament muzical
    – mașini
    - structuri pentru montarea scenei
    La început, toate acestea pot fi închiriate, iar apoi, pe măsură ce veniturile cresc, le puteți cumpăra ca proprietate.
    Rețineți că ar fi bine să aveți o înțelegere cu vreo cafenea sau restaurant, astfel încât atunci când se organizează evenimente, acestea să ofere participanților și mâncare. Acest lucru va atrage clienți suplimentari. Confortul acestei abordări este fără îndoială - clientul primește întreaga gamă de servicii „de la” și „la”.

    Plan financiar

    În continuare, vom analiza în detaliu componenta financiară a acestui proiect de afaceri.
    Cheltuieli:
    – chirie birou – 300.000 de ruble pe an
    – reparație – 50.000 de ruble
    – echipament – ​​100.000 de ruble
    – salariul a 4 manageri – 400.000 de ruble pe an
    Total: 850.000 de ruble necesare pentru a începe
    Sursa de venit:
    – organizarea sărbătorilor – de la 50.000 de ruble profit net de la fiecare eveniment.
    După cum arată practica, agențiile de succes câștigă 10-20 de milioane de ruble pe an în 2-3 ani de la începerea activității.
    În acest fel, rambursarea agenției de vacanță este de aproximativ 1-1,5 ani.

    Puteți descărca aici un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea vacanțelor

    Distribuie această pagină cu prietenii tăi! Mulțumesc!

    Căutare rapidă de idei aici:

    Organizarea vacanțelor copiilor - de unde să începeți o afacere personală?

    Afaceri profitabile poate fi construit pe ramura creativă de activitate. Una dintre soiurile sale este organizarea de petreceri pentru copii. Prin urmare, antreprenorii începători sunt interesați de unde să înceapă o afacere și cum să nu piardă capitalul investit?

    Procesul de înregistrare a agenției

    Când apare întrebarea de unde să începeți organizarea unei agenții pentru copii, trebuie să aflați dacă antreprenorul are suma necesară. În prezența capital de pornire este de dorit să creați o bază de clienți pentru afacere și apoi să vă înregistrați afacerea. Realizarea unui portofoliu și găsirea clienților poate dura mult timp, iar taxele de afaceri vor trebui plătite. Prin urmare, clienții sunt mai întâi dezvoltați, după care cazul este înregistrat oficial de la zero.

    Forma optimă a bazei este IP ( antreprenor individual). În același timp, sunt selectate OKVED 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment, neincluse în alte grupuri”. Alegând acest profil, antreprenorul va maximiza capacitățile companiei. Trebuie să vă înregistrați afacerea la biroul fiscal. Este mai bine să treceți la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Există două regimuri fiscale:

    • Șase la sută din toate veniturile.
    • Cincisprezece la sută din venit, inclusiv cheltuieli.

    Avantajul USN este că raportul este depus doar o dată pe an.

    Nu aveți nevoie de licență pentru a înființa o agenție de vacanță pentru copii.

    Planul de organizare a spațiilor și echipamentelor necesare

    Un antreprenor care deschide de la zero o agenție de vacanță pentru copii trebuie să aibă:

    • Mașină sau orice transport mobil, de preferință un microbuz. Deoarece trebuie să călătoriți mult și să cărați diverse materiale auxiliare;
    • O cameră pentru vacanțe, care trebuie proiectată într-un mod original și luminos pentru a atrage clienți. Puteți decora sala cu flori, ghirlande, figuri de animale din poveste, personaje de desene animate și baloane. Atunci când creează seri tematice, un antreprenor va avea nevoie de decorațiuni adecvate.

    Inițial, te poți descurca fără un birou. Dar mai târziu va fi nevoie, deoarece va mărturisi soliditatea companiei. Suprafața spațiului este de până la cincizeci de metri pătrați. Este de dorit să existe o zonă de parcare lângă biroul închiriat. Camera trebuie împărțită în trei zone:

    1. Sala de negocieri.
    2. Stoc.
    3. Camera managerilor.

    Pentru proiect de afaceri de succes este de dorit să vă organizați propriul site creativ. Pentru a crea un portal, aveți nevoie de 12 mii de ruble. Pentru promovarea lunară, trebuie să cheltuiți încă aproximativ 3 mii de ruble.

    Recrutare pentru companie

    Când apare întrebarea cum să deschideți o agenție de vacanță, ar trebui să vă ocupați mai întâi de selecția lucrătorilor calificați.

    Este imposibil să lucrezi fără ajutorul personalului. Pornirea afacerii tale de la zero nu necesită să angajezi mulți angajați deodată. Va fi suficient să invitați mai mulți specialiști competenți. Set standard:

    • Un manager care trebuie să controleze toate procesele de afaceri și sărbătorile, să primească și să proceseze apeluri, să comunice cu anumiți clienți.
    • Un șofer care cunoaște bine traseele și știe să distreze oaspeții pe drum. El va prelua funcțiile de logistician.
    • Animator pentru copii sau toastmaster, creând o stare de sărbătoare.

    Inafara de personalul de mai sus, în funcție de profilul muncii, pot fi necesari următorii profesioniști:

    • DJ.
    • Operatori.
    • Fotografii.
    • Florarii.
    • Muzicieni.
    • Grupuri de dans.
    • Animatori, clovni.
    • Pirotehnie.

    Veți avea nevoie de un organizator de vacanțe pentru copii. Responsabilitățile sale includ:

    • Creare scenariul copiilorși coordonarea acestuia cu părinții.
    • Planificare clară a tuturor detaliilor.
    • Găsirea și aprovizionarea cu costume a membrilor evenimentului pentru copii.
    • Decorarea sălii pentru copii, alcătuirea unui meniu pentru masa festivă.
    • Curățarea localului după evenimentul pentru copii.

    Este recomandabil să conveniți în prealabil cu bucătarii cu privire la pregătirea mâncărurilor de înaltă calitate și gustoase. De asemenea, merită să acordați atenție freelancerilor. Caz în care îl vor ajuta pe antreprenor cu sloganuri pentru copii și un scenariu.

    Organizarea investiţiilor financiare în activităţi

    Cheltuieli de bază pentru începerea unei afaceri:

    • Închiriere de spații (aproximativ 300 de mii de ruble).
    • Echipamentul necesar (aparatul muzical va fi scump: microfon, subwoofer, consola de mixare). Pentru sărbătorile copiilor, aveți nevoie de o mulțime de costume, trambuline - 200.000 de ruble.
    • Salariile angajaților (de la 500 de mii de ruble).
    • Tarif.

    Deschiderea unei agenții de vacanță pentru copii nu este doar o echipă de animatori talentați. Aici este necesar să ne gândim la anumite concepte ale cazului. Sumă capital inițial poate varia de la 10.000 USD la 100.000 USD - totul depinde de capacitățile și imaginația unui om de afaceri. Dar poți oricând să începi o afacere cu un capital minim de pornire. Ajutorul prietenilor și rudelor în organizarea vacanțelor copiilor va ajuta la dezvoltarea unei baze de clienți.

    Cum să deschizi o agenție de vacanță

    Agenția câștigă 10-15% comision la comenzile mici și 3-5% comision la comenzi companii mari. Dacă o companie primește mai multe comenzi de 40 de mii de ruble pe lună și, ulterior, de la 6 comenzi a câte 70 de mii de ruble fiecare, atunci într-un an afacerea poate achita pe deplin și poate aduce profit bun. Cu toate acestea, acesta este un lucru sezonier. Vara este o perioadă destul de neprofitabilă a anului. Din moment ce majoritatea copiilor sunt trimiși la institutii sanitare sau ia-le in vacanta.

    Informații utile despre caz

    Căutarea clienților pentru dezvoltarea afacerii ar trebui să înceapă în zona dvs. Este suficient să trimiteți cărți poștale colorate în toate casele. Mai târziu, puteți lua o abordare mai serioasă. Publicitatea este de mai multe tipuri:

    • Distribuție în instituțiile de învățământ și divertisment pentru copii. Aici trebuie să vă coordonați acțiunile cu proprietarul sau directorul instituției.
    • Prin propriul portal.
    • Marketing prin telefon.
    • Marketing direct sau marketing direct (comunicare directă între client și contractant).
    • Plecarea managerilor către întreprinderi pentru negocieri.

    Nu uita de clienții obișnuiți ai agenției, organizând seri festive și distribuind cupoane de reducere sau promoționale. Puteți veni cu un sistem special de stimulare pentru fiecare client. Trebuie să te gândești întotdeauna cu un pas înaintea concurenților tăi. Această afacere este creativă și, prin urmare, imprevizibilă. Trebuie să se concentreze asupra marile companii, efectuând sărbători corporative pentru copiii angajaţilor. Recent, a devenit popular să se organizeze petreceri științifice pentru copii. La astfel de petreceri, copiilor li se vorbește într-un mod distractiv despre știință și li se arată diverse experimente.

    Agenția dumneavoastră de organizare a vacanțelor copiilor trebuie să fie alimentată treptat. Dacă un om de afaceri stă nemișcat, atunci clienții se vor plictisi și vor găsi un antreprenor mai creativ. Gândindu-se la cum să deschidă o agenție de vacanță, un antreprenor trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

    • Ceea ce vreau.
    • Ce este necesar pentru asta.
    • Ce am eu.
    • Ce lipseste.
    • De unde să-l iei.

    Un rol important joacă și numele agenției de evenimente.

    În primul rând, clientul acordă atenție numelui companiei.

    Un nume original și amuzant va fi amintit mai repede decât unul banal. O afacere profitabilă bazată pe organizarea de petreceri pentru copii este ușor de început cu activitate și dorință suficientă.

    • Caracteristici de afaceri
    • Formate de afaceri de vacanță
    • Plan de lansare pas cu pas
    • Înregistrarea afacerii
    • Angajarea
    • Dezvoltare de software
    • Cumpărarea de costume și echipament
    • Publicitate
    • Costuri de organizare
    • Costul organizării sărbătorilor și rambursarea afacerii

    Pentru organizare Ziua Copilului la naștere, mulți părinți sunt dispuși să plătească sume impresionante. Pentru antreprenori, asta afaceri profitabile, care nu necesită investiții mari, dar cu aparentă simplitate, necesită cunoașterea anumitor nuanțe. Cum să faci bani organizând petreceri pentru copii și cum să pornești această afacere, vom analiza în detaliu în articol.

    Caracteristici de afaceri

    Principalul mit despre organizarea vacanțelor pentru copii de la zero este că aveți nevoie de un birou pentru asta. De regulă, clienții sunt de acord cu totul prin telefon sau în rețelele de socializare, dar dacă doresc să se întâlnească personal, o astfel de întâlnire poate fi ținută cu ușurință într-o cafenea. Prin urmare, un birou este necesar doar dacă planificați o afacere mare cu un întreg personal de angajați. În alte cazuri, poate fi înlocuit cu ușurință de un site web sau de grupuri din rețelele sociale.

    Important! Publicați numai fotografiile autorului pe resursele dvs. Nu postați imagini luate de pe Internet.

    Astăzi, este dificil să surprinzi copiii și părinții lor cu ceva, așa că trebuie să abordezi cu seriozitate dezvoltarea programelor pentru copii. O mișcare bună pentru organizarea unei zile de naștere a copiilor vor fi programele cu animale, spectacolele cu bule și experimentele științifice. Animatorii ar trebui să aibă costume de personaje populare de desene animate.

    Organizarea unei sărbători pentru copii este o muncă care necesită imaginație pentru a scrie. scenarii interesante, abilități organizatorice pentru angajarea personalului necesar și selectarea recuzitei, abilități de marketing pentru a atrage clienți și un negociator - pentru a rezolva toate problemele cu aceștia referitoare la sărbătoare. Afacerile nu vor funcționa dacă faci producții mediocre plictisitoare.

    De asemenea, este important să poți găsi limbaj reciproc cu copii. Abilitățile profesionale în ceea ce privește aplicarea machiajului nu vor interfera. Pentru ca o afacere să devină de succes, trebuie să abordezi organizarea zilei de naștere a fiecărui copil cu suflet, și nu doar să scapi de bani. Este exact cazul când poți face din afacerea ta preferată profesia și sursa ta de venit.

    În această nișă, poți conta nu doar pe organizarea de zile de naștere pentru copii, ci și pe alte evenimente, precum absolvirea.

    Formate de afaceri de vacanță

    Există două tipuri principale de sărbători. Primul- Acesta este doar un program de divertisment. Părinții înșiși decid unde să țină sărbătoarea, cu ce să trateze copiii și cum să decorezi sala, sarcina ta este să oferi partea de divertisment. În acest caz, aveți nevoie doar de animatori, costume și recuzită adecvată. Ora de lucru a unui animator începe de la 2000 de ruble, dar prețul poate ajunge la zeci de mii - dacă o întreagă echipă lucrează și/sau organizează un program sau spectacol complex.

    Poate fi de interes: Cum se deschide camera de masaj de la zero: plan pas cu pas

    Al doilea format- organizarea sărbătorii „la cheie”. În acest caz, părinții își exprimă dorințele, iar tu însuți selectezi opțiunile - de la locul de desfășurare până la designul meselor. Prețul este mult mai mare - de la 10.000 la 100.000 de ruble și poate mai mult. O astfel de afacere poate aduce venit bunîn marile orașe unde există clienți plătitori.

    Plan de lansare pas cu pas

    Să aruncăm o privire la un plan pas cu pas pentru începerea unei afaceri.

    Înregistrarea afacerii

    Pentru a înregistra o afacere, trebuie să obțineți statutul de antreprenor individual și să decideți asupra sistemului de impozitare. Organizarea și desfășurarea vacanțelor copiilor se potrivește cel mai bine sistemului simplificat de impozitare Venituri din cota de impozitare 6%.

    Atenţie! O cerere care indică sistemul de impozitare ales se depune la autoritățile fiscale în cel mult 30 de zile de la înregistrarea IP.

    Înregistrarea în sine se efectuează conform schemei standard. Un pachet de documente este depus la departamentul autorităților fiscale de la locul de înregistrare:

    1. Cerere de înregistrare a IP - formularul nr. Р21001. Acesta este un document de 5 pagini.
    2. Copie a pașaportului.
    3. Talonul de chitanță care arată plata taxei de stat. Dimensiunea sa este de 800 de ruble.

    Înregistrarea IP se efectuează în termen de cinci zile lucrătoare. Coduri OKVED adecvate:

    Cod OKVED 92.31.21- Organizarea și punerea în scenă a unor spectacole de teatru și operă, concerte și alte spectacole scenice

    Cod OKVED 92.31.22- Activitățile actorilor și reprezentanților profesii creative vorbind individual.

    Angajarea

    Veți avea nevoie de cel puțin câțiva animatori. Nu este necesar să îi angajați în stat - puteți găsi oameni potriviți din anunțuri și puteți conveni asupra cooperării cu ei pe măsură ce apar comenzi noi.

    Dezvoltare de software

    Este important să oferim clienților cel puțin 10 programe de divertisment diferite, ținând cont de vârsta copilului și de dorințele acestuia. Programele trebuie elaborate în prealabil. Repetați-le cu animatorii și actualizați-vă repertoriul în mod regulat.

    Cumpărarea de costume și echipament

    Achiziționarea de costume și elemente necesare (bule de săpun, panglici, bile și multe altele - totul depinde de programele dvs. de divertisment) va dura cel puțin 100.000 de ruble. Dacă nu ai bani pentru asta, poți angaja animatori care au deja costume. În acest caz, costurile tale de pornire vor fi reduse, dar potențialele câștiguri vor fi mai mici, deoarece animatorii cu costume și echipamente proprii sunt mai scumpi.

    Publicitate

    Pentru a atrage clienți, trebuie să lansați o campanie de publicitate activă:

    1. Publicitate în aer liber: panouri publicitare, lumini de oraș, bannere, afișe.
    2. Distribuire fluturași cu reducere pentru o vacanță pentru copii. Ar putea fi un spectacol de costume.
    3. Publicitate pe Internet: forumuri tematice, rețele sociale, resurse terțe, site-uri ale orașului.
    4. Reclame în ziare și alte mass-media.
    5. Parteneriate cu cafenele pentru copii. Oferă-le serviciile de organizare a vacanțelor în instituția lor în schimbul unui procent din comandă.
    6. Radio din gură în gură. Cereți clienților să lase o recenzie scrisă sau o recenzie video, oferiți-le reduceri pentru următoarele sărbători, rugați-i să vă recomande prietenilor lor. „Sarafan” vă poate aduce un flux de clienți fără a cheltui pe publicitate, dar pentru aceasta trebuie să munciți din greu în primele șase luni.

    Poate fi de interes: Bar proaspăt: 5 băuturi pe care clienții le vor adora

    Bugetul pentru publicitate poate fi diferit - de la 20.000 la 500.000 de ruble. Dar dacă aveți capital de pornire, nu ar trebui să economisiți în publicitate. Odată înființată agenția, vei putea atrage oameni noi prin gura în gură, dar publicitatea este esențială la început.

    Costuri de organizare

    Organizarea vacanțelor copiilor nu necesită investiții financiare semnificative. Cheltuielile principale sunt inventarul și costumele, le puteți cumpăra sau le puteți coase singur. A doua opțiune vă va economisi bani. Partea materială va necesita aproximativ 100.000 - 200.000 de ruble, cu o trambulină - 230.000 de ruble. Costumele comandate rar pot fi închiriate pentru o anumită comandă.

    Afacerea necesită completarea constantă a garderobei și finalizarea programelor de vacanță. Doar așa se poate transforma o vacanță pentru copii într-un basm, se dezvoltă o clientelă, se învinge concurenții și se asigură un venit stabil. Nu este suficient să dezvolți programe o dată și să te liniștești: trebuie să explorezi constant piața în căutare de idei noi și să le vină singur.

    O parte din profituri va trebui pusă deoparte și reinvestită în achiziționarea de costume și echipamente noi.


    Costul organizării sărbătorilor și rambursarea afacerii

    Organizarea unei vacanțe standard pentru copii costă de la 2000 la 3000 de ruble, la Moscova prețul este și mai mare. Prin organizarea a 3 evenimente pe săptămână, veți recupera costurile în primele șase luni de muncă.

    Dar o petrecere pentru copii poate costa 10.000 - 15.000 de ruble sau mai mult dacă animatorul arată trucuri și lucrează cu păsări, de exemplu, papagali. De exemplu, prețul unui spectacol cu ​​gheață carbonică care durează 30 de minute este de 7.500 de ruble. Se dovedește că la volumul maxim de muncă, afacerea va aduce venituri impresionante.

    Descărcați mai detaliat plan de afaceri agentie de vacanta cu calcule poți cu partenerii noștri.

    Planuri profesionale de afaceri