Procedura de înlocuire a concediului fără plată cu compensație bănească. Este posibil să înlocuiți concediul de odihnă cu compensație bănească?

Despre acordarea concediului

Potrivit regulilor art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul plătit trebuie să fie acordat angajatului anual. O prevedere similară este cuprinsă în art. 3 din Convenția OIM nr. 132 „Cu privire la concediile plătite”, care a fost ratificată de Federația Rusă prin Legea federală nr. 139-FZ din 1 iulie 2010 și a intrat în vigoare la 6 septembrie 2011.

Angajații beneficiază de concediu anual, menținându-și locul de muncă (poziția) și câștigul mediu.

În cazuri excepționale, cu acordul angajatului, este permisă transferul concediului în următorul an de lucru dacă concediul nu a fost folosit de acesta în anul curent (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit părții 4 a art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani la rând este interzisă. Angajatorul este obligat să ia în considerare zilele neutilizate de concediu anual plătit la întocmirea unui program de concediu. În același timp, programul de vacanță este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat (Partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul trebuie să acorde salariatului concediu fără cererea acestuia, deoarece concediul se acordă pe baza programului de vacanță, și nu pe baza cererii salariatului.

Pentru informația dumneavoastră

Un angajat depune o cerere de concediu atunci când are dreptul:

• pentru acordarea anticipată a concediului;
• să aleagă timpul vacanței;
• a prelungi sau a amâna vacanța (de exemplu, în caz de boală).

În Scrisoarea nr. 1921-6 din 06.08.2007, Rostrud a precizat că concediul de odihnă anual pentru perioadele anterioare de lucru poate fi acordat fie ca parte a programului de concediu pentru anul calendaristic următor, fie prin acord între salariat și angajator. Un angajat poate lua mai multe concedii pe parcursul unui an calendaristic. Acest lucru se decide prin acord între angajat și angajator sau pe baza programului de vacanță. Dacă un angajat nu folosește toate vacanțele din anii anteriori, el are dreptul de a primi compensații bănești pentru concediile nefolosite la concediere.

Dacă din anumite motive angajații au concediu anual neutilizat pentru perioadele de lucru anterioare, aceștia își păstrează dreptul de a folosi toate concediile anuale plătite care le sunt cuvenite (articolele 114, 122, 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În practică, apare adesea o situație când un angajat nu merge deliberat la muncă. inca o vacanta, iar apoi cere să-i plătească despăgubiri bănești. O astfel de cerință este nerezonabilă (cu condiția ca angajatul să continue să lucreze în organizație), iar angajatorul nu are dreptul de a plăti compensații pentru vacanța nefolosită.

Poate un angajat să insiste asupra plății compensației pentru concediul nefolosit atunci când este transferat de la organizația-mamă la sucursală? În acest caz, nu există nici un motiv pentru plata despăgubirilor. Cert este că nu este o entitate juridică, prin urmare, angajatul rămâne la același angajator - organizația-mamă.

Trebuie amintit că încălcarea legislației muncii
și privind protecția muncii implică impunerea unei amenzi administrative (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

• pentru funcționari - în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble;
• asupra persoanelor care efectuează activitate antreprenorială fără a forma o entitate juridică - de la 1.000 la 5.000 de ruble;
• pe entitati legale- de la 30.000 la 50.000 de ruble.

În ce ordine ar trebui să i se acorde unui angajat concediu anual neutilizat? Legislaţia muncii nu conţine prevederi care să prevadă utilizarea concediilor pentru perioadele de lucru în ordine cronologică (Scrisoarea Rostrud din 1 martie 2007 nr. 473-6-0).

De exemplu, un angajat a fost angajat de organizație pe 10 ianuarie 2013. Din diverse motive, nu i s-a acordat concediu anual până în 2016. Conform orarului de la 1 iulie, salariatului i se acordă 14 zile de concediu anual plătit pentru perioada de lucru din 10 ianuarie 2016 până la 9 ianuarie 2017. La cererea salariatului, la acest concediu se adauga concediu anual de 28 de zile pentru perioada de lucru de la 01.10.2015 la 01.09.2016. Apoi, în septembrie, angajatul plănuiește să folosească următoarea vacanță pentru perioada de lucru de la 01/10/2013 la 01/09/2014.

Pentru informația dumneavoastră

Spre deosebire de anul calendaristic, anul de lucru se calculează nu de la 1 ianuarie, ci din ziua în care salariatul intră în muncă (clauza 1 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de Comisariatul Poporului pentru Muncă al URSS la 30 aprilie 1930). Nr. 169, sunt în prezent în vigoare în măsura în care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse (Scrisoarea Rostrud din 18 decembrie 2012 Nr. 1519-6-1)).

La înlocuirea vacanței nefolosite cu compensație

Trebuie remarcat faptul că 28 de zile calendaristice este durata minimă a concediului principal plătit, pe care angajatorul, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, este obligat să o acorde angajatului pentru odihnă în fiecare an de muncă (articolul 115). din Codul Muncii al Federației Ruse). Numai acei angajați al căror concediu individual anual depășește 28 de zile calendaristice pot solicita compensație pentru o parte din concediu (angajatul are dreptul la concediu de bază prelungit și (sau) concedii anuale suplimentare plătite).

După cum știți, pe lângă concediul anual de bază plătit art. 116 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede acordarea unui concediu anual suplimentar plătit anumitor categorii de angajați, și anume angajații:

• angajat în muncă cu periculoase și (sau) conditii periculoase muncă;
• având o natură specială a muncii;
• cu program de lucru neregulat;
• lucrând în nordul îndepărtat și în zone similare.

În plus, este permisă acordarea unui concediu plătit suplimentar anual în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale, precum și în cazul unui angajator independent, concediu plătit suplimentar cu definiția procedurii. și condițiile pentru furnizarea acestora într-un contract colectiv sau alt local act normativ.

Pentru informația dumneavoastră

Partea 2 a art. 116 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului, ținând cont de producția și capacitățile sale, de a stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. Procedura și condițiile de acordare a unor astfel de concedii sunt prevăzute de convențiile colective sau reglementările locale, care se adoptă ținând cont de avizul organului ales al organizației sindicale primare.

În cazurile care nu sunt legate de concedierea unui salariat, la cererea scrisă a acestuia, o parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită. compensare bănească(Partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În timpul perioadei de muncă, înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească este posibilă numai în acea parte a acesteia care depășește 28 de zile calendaristice.

Partea 2 Art. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o clarificare conform căreia, la însumarea concediului anual plătit sau la transferul concediului anual plătit în următorul an de lucru, compensația bănească poate înlocui o parte din fiecare concediu anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice sau orice număr de zile din această parte.

Pentru informația dumneavoastră

Formularea „poate fi înlocuită” din art. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse implică faptul că plata compensației bănești la continuare relaţiile de muncă este un drept și nu o obligație a angajatorului (Scrisoarea Rostrud din 01.03.2007 Nr. 473-6-0). În consecință, angajatorul are dreptul de a refuza cererea salariatului de compensare și de a insista asupra folosirii efective a tuturor concediului.

În ce cazuri este inacceptabil înlocuirea concediului de odihnă cu compensații? Dispozițiile privind înlocuirea concediului anual de bază plătit și a concediului anual suplimentar plătit cu compensații bănești nu se aplică:

• asupra femeilor însărcinate;
• pentru lucrătorii sub 18 ani;
• pentru lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, pentru muncă în condiții adecvate.

De regula generalaînlocuirea concediului de odihnă cu compensații pentru categoriile de lucrători menționate este posibilă la concediere (Partea 3 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă

Articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, pe baza unui acord industrial (intersectorial) și a acordurilor colective, precum și a consimțământului scris al angajatului, oficializat prin încheierea unui acord separat pentru contract de muncă, o parte din concediul suplimentar anual plătit, care depășește durata minimă a acestui concediu stabilită de partea a 2-a a prezentului articol, poate fi înlocuită cu compensații bănești stabilite separat în modul, în cuantumul și în condițiile prevăzute de prevederile art. acord de industrie (inter-industrial) și contracte colective.

Organizația nu are dreptul de a plăti compensații care nu sunt legate de concediere pentru concediul plătit suplimentar anual neutilizat unui angajat care a suferit anterior ca urmare a unui dezastru la Centrala nucleara de la Cernobîl. În Hotărârea din 30 iulie 2007 Nr.GKPI07-615 Curtea Supremă de Justiție a indicat că zilele suplimentare de odihnă pentru astfel de lucrători reprezintă o măsură de sprijin social și sunt oferite anual. Nu au legătură cu execuția responsabilități de muncăși sunt prevăzute indiferent dacă prevederile relevante sunt cuprinse în contractul de muncă.

Ministerul Muncii prin Scrisoarea nr. 13-7/B-234 din 26 martie 2014 a mai reținut că nu este prevăzută compensarea pentru concediul suplimentar plătit neutilizat într-o astfel de situație.

Trebuie amintit că compensația pentru concediul nefolosit se plătește indiferent de motivele concedierii. În cazul în care anul de lucru nu a fost complet lucrat, zilele de concediu pentru care trebuie plătită compensație se calculează proporțional cu lunile lucrate (Scrisoarea Rostrud Nr. 6966-TZ din 18 decembrie 2008).

Ținând cont de normele clauzei 35 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare, precum și scrisorile lui Rostrud din 18 decembrie 2008 nr. 6966-TZ, din 2 iulie 2009 nr. 1917-6-1, la compensarea pentru concediul neutilizat, sumele excedentare în valoare mai mică de jumătate de lună sunt excluse din calcule, iar surplusurile în valoare de cel puțin jumătate de lună sunt rotunjite la cea mai apropiată lună completă.

Numărul de zile de concediu neutilizat în timpul lucrului se stabilește cu o rată de 2,33 zile de concediu pe lună (Scrisoarea Rostrud nr. 5921-TZ din 31 octombrie 2008).

Pentru informația dumneavoastră

Rotunjirea numărului de zile vacanta nefolosita neprevazute de lege. Cu toate acestea, dacă reglementările locale ale unei organizații stabilesc rotunjirea numărului de zile de vacanță nefolosite, rotunjirea trebuie făcută nu în conformitate cu regulile de aritmetică, ci în favoarea angajatului (Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia). Federaţia din 7 decembrie 2005 Nr. 4334-17).

Calculăm compensația pentru vacanța nefolosită

Ca regulă generală, compensația pentru vacanța nefolosită este determinată pe baza câștigului mediu, calculat în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.

Pentru concediile nefolosite la concediere, trebuie să înmulțiți numărul de zile de concediu neutilizate cu câștigul mediu zilnic.

Numărul de zile de concediu neutilizate pentru anii lucrători (cu excepția anului concedierii), în care vacanța nu a fost utilizată în totalitate, poate fi calculat utilizând formula:

Numărul de zile de concediu neutilizate în anul concedierii (dacă salariatul a lucrat mai puțin de 11 luni în ultimul an de lucru) se determină după cum urmează:

Dacă concediul a fost utilizat parțial în anul concedierii, din rezultatul obținut trebuie să se scadă numărul de zile de concediu utilizate în această perioadă.

Pentru informația dumneavoastră

Dacă în ultimul an de lucru salariatul a lucrat 11 luni, dar mai putin de un an(fără a lua în considerare rotunjirea în sus), are dreptul la compensație pentru concediul anual plătit complet minus compensația pentru zilele de concediu utilizate în acest an (clauza 28 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare).

Exemplu.

Angajatul s-a angajat la organizație pe 10 ianuarie 2013 și a demisionat pe 11 iunie 2016.

Durata concediului anual plătit al unui angajat este de 28 de zile calendaristice. În timp ce lucra în organizație, angajatul a folosit:

• 14 zile calendaristice de concediu – in septembrie 2013;
• 28 de zile calendaristice de vacanță – în iulie 2014.

Câștigul mediu zilnic - 2.750 de ruble.

Vom calcula cuantumul compensației pentru vacanța nefolosită.

Mai întâi, să determinăm numărul de zile de vacanță neutilizate:

• pentru anul de lucru de la 01.10.2013 la 01.09.2014 – 14 zile (28 - 14);
• pentru anul de lucru de la 01.10.2014 la 01.09.2015 – concediul a fost folosit integral;
• pentru anul de lucru de la 01.10.2015 la 01.09.2016 – 28 de zile (nu a fost folosit concediul pentru anul de lucru);
• pentru perioada de la 01/10/2016 la 06/11/2016 – 12 zile (după rotunjire)
• (28 zile / 12 luni x 5 luni = 11,67 zile).

Numărul total de zile de concediu neutilizate este de 54 (14 + 28 + 12).

Valoarea compensației pentru concediu neutilizat de angajat la concediere este de 148.500 de ruble. (RUB 2.750 x 54 de zile).

Este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal din valoarea compensației pentru vacanța nefolosită și să se perceapă prime de asigurare pe acesta?

Indiferent dacă compensația este plătită la concedierea unui angajat sau plata este făcută la cererea scrisă a acestuia pentru o parte concediul de odihnă anual depășind 28 de zile calendaristice, această compensație este supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii, conform regulii generale (clauza 3 din articolul 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, paragraful „e”, clauza 2, partea 1, articolul 9 Lege federala Nr. 212-FZ, alin. 2 p. 1 art. 20.2 din Legea federală nr. 125-FZ).

Suma compensației pentru concediul nefolosit este reflectată cu codul de venit „4800” (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 08.08.2008 nr. 3-5-04/380@).

Deci, în concluzie, enumerăm principalele puncte:

• angajatorul este obligat să ia în considerare zilele neutilizate de concediu anual plătit la întocmirea unui program de concediu;
• dacă un angajat are dreptul la numai 28 de zile de concediu anual, conform Codului Muncii al Federației Ruse, indiferent de durata concediilor nefolosite, el poate primi compensații bănești numai la concediere (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). ;
• în unele cazuri, nu este permisă înlocuirea concediului anual de bază plătit (concediu suplimentar anual plătit) cu compensații bănești;
• Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii atrage angajatorul să fie supus sancțiunilor administrative.

Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii.”

Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale”.

Faptul că, atunci când un angajat este concediat pentru zile de concediu necheltuite, acesta are dreptul la compensații bănești este probabil cunoscut de fiecare contabil. Este posibil să plătiți compensații unui angajat care lucrează care nu și-a luat toate zilele de concediu alocate pentru anul? oferă o astfel de oportunitate, dar în cazuri strict limitate. În plus, pentru tine în calitate de angajator, înlocuirea concediului de odihnă cu compensații pentru un angajat care lucrează este un drept, nu o obligație. Adică, dacă doriți, puteți refuza să plătiți bani unui angajat în loc de concediu. Și dacă tot sunteți de acord cu o astfel de înlocuire, citiți articolul pentru detalii despre cum să o aranjați corect.

Notă.Înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești este dreptul angajatorului, nu obligația acestuia.

Cine nu ar trebui să înlocuiască vacanța cu compensații bănești?

Angajatul vă cere să înlocuiți concediul de odihnă cu compensație bănească. Și înainte de a-i acorda cererea, ar trebui să te asiguri dacă angajatul este una dintre persoanele pentru care nu poți înlocui vacanța cu bani. Lista acestor persoane este prevăzută în partea 3 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acestea includ:

femei gravide;

Lucrători sub 18 ani;

Lucrători expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl (vezi și scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 26 martie 2014 N 13-7/B-234);

Lucrătorii angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. Există, totuși, o excepție aici.

Deci, puteți înlocui cu compensație bănească o parte din concediul anual plătit suplimentar pentru victimele de la Cernobîl care depășește durata minimă a acestuia - 7 zile calendaristice (părțile 2 și 4).

În consecință, dacă angajatul tău nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de persoane specificate, atunci îi poți înlocui concediul de odihnă cu compensații bănești.

Câte zile de vacanță pot fi înlocuite

Numărul maxim de zile de concediu care poate fi înlocuit cu compensație nu este stabilit prin lege. Cu toate acestea, nu aveți dreptul de a înlocui întreaga vacanță a angajatului cu compensații bănești.

Prevederile părții 1 a articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse permit plata compensației numai pentru acea parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice.

Prin urmare, lucrătorii dvs. pot conta pe înlocuitori doar dacă le furnizați o mașină principală extinsă sau concediu suplimentar(Articolele 115 și 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). În tabelul de la p. 28 am enumerat categoriile de salariați care au dreptul, potrivit legii, la concediu de bază și suplimentar prelungit.

Lista angajaților cărora li se cere să li se acorde concediu de bază sau suplimentar prelungit

Dar chiar dacă angajații tăi nu se încadrează în lista specificată, le poți stabili singur concediu suplimentar (Partea 2 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, asigurați-vă că specificați în contractul colectiv sau în alt act de reglementare local procedura și condițiile pentru acordarea unui astfel de concediu.

Notă.Angajatorul are dreptul, la discreția sa, de a acorda salariaților concediu suplimentar.

Dacă într-un an de lucru salariatul nu a luat parte din concediul de 28 de zile calendaristice și i-a transferat la anul urmator, nu va putea înlocui aceste zile cu despăgubiri. Numai zilele de vacanță care depășesc 28 de zile calendaristice din vacanța principală în fiecare an sunt supuse înlocuirii numerarului.

Exemplul 1. M.E. Sobolev lucrează la AvtoLombard LLC din 14 mai 2012. Potrivit contractului de muncă, acesta are dreptul la concediu plătit de 28 de zile calendaristice pentru fiecare an de muncă. În primul an de lucru (de la 14.05.2012 la 13.05.2013) a folosit 21 de zile calendaristice de concediu. In al doilea an lucrator (de la 14.05.2013 la 13.05.2014) - 26 de zile calendaristice. Timp de doi ani lucrători, din 56 de zile calendaristice (28 de zile calendaristice + 28 de zile calendaristice), a folosit doar 47 de zile. 9 zile calendaristice rămân neutilizate. Poate înlocui aceste zile nefolosite cu compensații bănești? Nu, în acest caz angajatul nu are dreptul de a înlocui o parte din concediu de odihnă cu compensație bănească. Întrucât durata concediului său anual plătit este de numai 28 de zile calendaristice. Și numai zilele care depășesc limita specificată pentru fiecare an de funcționare sunt supuse înlocuirii.

Cum să înlocuiți vacanța cu compensație în numerar

Pentru a înlocui o parte din vacanță cu compensație bănească, aveți nevoie de:

Primește o declarație de la angajat cu o cerere corespunzătoare;

Emite o comandă;

Faceți o înregistrare despre înlocuirea concediului de odihnă cu compensație în cardul personal al angajatului;

Introduceți informații despre înlocuirea vacanței în programul de vacanță.

Să ne uităm la acești pași mai detaliat.

Pasul 1. Cererea de angajat. Înlocuirea concediului de odihnă cu compensație bănească se efectuează la cererea angajatului, pe care acesta o reflectă în cererea sa. Ar trebui să fie scris șefului companiei ( antreprenor individual). Legea nu stabileste forma unei astfel de cereri, asa ca angajatul o poate intocmi sub orice forma.

Pasul 2. Ordinul angajatorului. Dacă sunteți de acord să înlocuiți o parte din concediul angajatului cu compensații bănești, trebuie să emiteți o comandă adecvată.

De asemenea, nu există o formă unificată pentru o astfel de comandă. Prin urmare, compuneți-l sub orice formă. Indicați în acesta numele complet și funcția salariatului, numărul de zile din perioada de facturare și concediul care urmează să fie înlocuit cu compensație bănească. Reflectați, de asemenea, baza pentru emiterea acestui ordin - detalii despre cererea angajatului.

Pasul 3. Cardul personal al angajatului. După finalizarea comenzii, informațiile despre înlocuirea unei părți din concediul plătit cu compensații bănești trebuie să fie reflectate în cardul personal al angajatului. Aceste informații sunt reflectate în secțiunea VIII „Vacanță”.

Pasul 4. Program de vacanță. De asemenea, ar trebui să reflectați informații despre înlocuirea unei părți a vacanței cu compensații bănești în programul de vacanță. Pentru a face acest lucru, faceți o intrare în coloana 10 „Notă”. Asigurați-vă că indicați numărul de zile de vacanță care trebuie înlocuite și detaliile comenzii. Înscrierea în coloana 10 a programului de concediu poate fi următoarea: „O parte din concediul suplimentar plătit în valoare de 4 (patru) zile calendaristice a fost înlocuită cu compensație bănească în baza ordinului nr. 136-ls din 29 iulie 2014. ”

Cum se calculează compensația

Pentru a determina valoarea compensației bănești care trebuie plătită angajatului, trebuie să înmulțiți câștigul mediu zilnic cu numărul de zile înlocuite cu compensație.

Notă.Suma compensației bănești plătite în locul concediului de odihnă este calculată pe baza câștigului mediu zilnic al angajatului.

Câștigul mediu zilnic în acest caz este calculat conform regulilor de calcul a plății de concediu. Acestea sunt stabilite prin articolul și paragraful 10 din Regulamentul privind particularitățile procedurii de calculare a mediei salariile(aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922).

Deci, dacă angajatul a lucrat întreaga perioadă de facturare, ar trebui să împărțiți suma reală a salariului angajatului pentru această perioadă de facturare la 12 și la 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice).

Dacă una sau mai multe luni ale perioadei de facturare nu sunt complet calculate sau au existat perioade excluse, atunci câștigurile medii zilnice sunt calculate după cum urmează. Mai întâi, determinați numărul de zile calendaristice în luni calendaristice complet lucrate:

KDMP = KMP x 29,3,

unde KDMP este numărul de zile calendaristice în luni complet lucrate din perioada de facturare;

KMP - numărul de luni lucrate integral;

29,3 - numărul mediu lunar de zile calendaristice.

KDMN = 29,3: KKDMN x COD,

unde KDMN este numărul de zile calendaristice dintr-o lună care nu este complet lucrată;

KKDMN - numărul de zile calendaristice ale lunii care nu este complet lucrat;

COD - numărul de zile calendaristice lucrate într-o lună dată.

Dacă există mai multe luni care nu sunt pe deplin lucrate, atunci pentru fiecare dintre ele trebuie determinat numărul de zile calendaristice. Și apoi adună rezultatele.

Apoi calculați numărul total de zile calendaristice luate în considerare la determinarea câștigului mediu:

KKD = KDMP + KDMN,

unde KKD este numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigului mediu.

În cele din urmă, determinați câștigurile dvs. medii zilnice:

NW = NE: KKD,

unde SZ este câștigul mediu zilnic;

SV - suma plăților acumulate angajatului în perioada de facturare.

Exemplul 2. Un angajat al AvtoLombard LLC, O.V. Conform contractului de muncă, Simonova are dreptul la concediu suplimentar de 4 zile calendaristice. Ea a făcut apel la angajator cu o cerere de înlocuire a acestei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești. Perioada de facturare este de la 1 august 2013 până la 31 iulie 2014. În perioada 1 aprilie - 28 aprilie 2014 O.V. Simonova a fost în concediu obișnuit de 28 de zile calendaristice. Și în ianuarie 2014, angajatul a fost bolnav timp de 10 zile. Lunile rămase din perioada de facturare au fost complet rezolvate.

În ultimele 12 luni calendaristice, plățile în favoarea angajatului s-au ridicat la 420.500 de ruble, din care plata de concediu a fost de 29.800 de ruble. și plăți pentru un certificat de incapacitate de muncă - 9200 de ruble. Vom calcula cuantumul compensației la care are dreptul angajatul.

În primul rând, determinăm numărul de zile calendaristice în lunile complet lucrate. Sunt 234 de zile. (8 luni x 29,3 zile). Acum să calculăm numărul de zile în luni nelucrate complet. Pentru ianuarie 2014 este egal cu 19,85 zile. (29,3 zile: 31 zile x 21 zile), pentru aprilie 2014 - 1,95 zile. (29,3 zile: 30 zile x 2 zile). Numărul total de zile în luni nelucrate integral a fost de 21,8 zile. (19,85 zile + 1,95 zile).

Numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigului mediu este de 255,8 zile. (234 zile + 21,8 zile). Nu sunt incluse în plățile luate în considerare castigurile medii, menținută în timpul vacanței și prestații de invaliditate temporară. Prin urmare, plata de concediu trebuie calculată în funcție de 381.500 RUB. (420.500 de ruble - 29.800 de ruble - 9.200 de ruble). Câștigul mediu zilnic pentru calcularea compensației va fi de 1.491,4 ruble. (381.500 RUB: 255,8 zile). Valoarea despăgubirii de plătit către O.V. Simonova, va fi 5965,6 ruble. (1.264,04 RUB x 4 zile).

Vă rugăm să rețineți că legislația muncii nu definește perioada în care trebuie să plătiți compensații angajatului în locul concediului de odihnă. Dar vă recomandăm să faceți acest lucru în ziua următoare stabilită pentru plata salariilor.

Notă. FAQ

Este posibil să înlocuim concediul de studii cu compensații bănești?

Nu. Legislația muncii permite ca doar o parte din concediul anual plătit să fie înlocuită cu compensații bănești (articolele 126 și 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar concediul de studii al angajatului tău nu are legătură cu concediul anual plătit. Este considerat concediu suplimentar direcționat legat de formare (articolele 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce se va întâmpla cu noi dacă înlocuim concediul de odihnă al unui angajat care nu depășește 28 de zile calendaristice cu bani?

În acest caz, puteți fi tras la răspundere conform articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru încălcare. legislatia muncii. Șeful companiei riscă o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble. Pentru o încălcare repetată, el poate fi descalificat pentru o perioadă de la unu până la trei ani. Și o organizație poate fi amendată în valoare de la 30.000 la 50.000 de ruble, iar un antreprenor - de la 1.000 la 5.000 de ruble. În loc de amendă, organizația și omul de afaceri se pot confrunta cu suspendarea activităților pentru până la 90 de zile. Adevărat, această încălcare poate fi detectată numai dacă Inspectoratul Muncii va veni la tine cu un cec.

Ce impozite și contribuții ar trebui percepute pentru compensația plătită?

Ca regulă generală, compensația plătită în locul concediului de odihnă este venitul angajatului. Nu este menționat în lista plăților care nu sunt supuse impozitului pe venitul personal (articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). În consecință, din suma sa trebuie să calculați, să rețineți și să transferați impozitul pe venitul personal la buget. Despre aceasta - scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 13 martie 2006 N 04-1-03/133. Impozitul pe venitul personal trebuie plătit la buget în ziua în care primiți bani de la bancă pentru a plăti compensația sau în ziua în care este transferat în contul bancar al angajatului.

De asemenea, valoarea compensației plătite angajatului este supusă contribuțiilor la Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale și Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. Acest lucru este prevăzut în mod direct de paragraful „și” al paragrafului 2 din partea 1 a articolului 9 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ și paragraful 13 al paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 20.2 din Legea federală din iulie. 24, 2009 N 125-FZ. Această concluzie este confirmată și de autoritățile de reglementare (scrisoarea Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 17 noiembrie 2011 N 14-03-11/08-13985).

La înlocuirea unei părți din restul principal (mai mare de 28 de zile) cu compensație;

Din regulile de mai sus rezultă că angajatul are dreptul de a cere compensații:

• pentru o parte a concediului plătit care depășește 28 de zile;
• pentru zile suplimentare de odihnă.

Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse stabilesc excepții, restricții cu privire la plățile compensatorii, precum și situațiile în care aceste tipuri de plăți sunt prevăzute în obligatoriu.

Angajatorul își păstrează dreptul, dar nu și obligația, de a acorda compensații în locul concediului de odihnă. Astfel, din punct de vedere legal, șeful unei organizații are dreptul de a refuza compensația pentru concediu din motive de producție. Atunci când ia o decizie, persoana responsabilă ia în considerare și condițiile și procedura de acordare a plăților compensatorii specificate în contractul colectiv al organizației.

Procedura de procesare a plăților compensatorii în locul concediului plătit

Secvența de acțiuni ale unui angajat atunci când primește compensație este aceeași în toate situațiile. El este initiatorul, prin urmare, va trebui sa contacteze angajatorul cu aceasta cerere in scris.

Un angajat are dreptul de a solicita plata compensației după 6 luni de muncă într-o singură organizație. Din acest moment el dobândește dreptul la următoarea vacanță și privilegiile aferente.

Greșeli frecvente la înlocuirea vacanței cu compensații

Opinie de expertiză în problema înlocuirii concediului funcționarilor publici de stat cu compensații

Ministerul Muncii în următoarea sa scrisoare nr. 18-4/10/B-180 din 18 ianuarie 2016 atrage atenția funcționarilor publici asupra modificărilor la articolul 46 din Legea federală nr. 79 din 27 iulie 2004 care au intrat in forta. Inovațiile se referă la durata minimă a concediului de odihnă anual, procedura de transfer a unei părți din acesta în anul următor, precum și înlocuirea parțială a acestuia cu plăți compensatorii.

Noua ediție a acestui articol determină dreptul strict al acestei categorii de salariați la un repaus anual de minim 28 de zile. Mai mult decât atât, angajatorul (reprezentantul său) are voie doar în situații excepționale să transfere în anul următor acea parte a acestuia care depășește 28 de zile. Această parte poate fi înlocuită și cu o plată compensatorie pe baza unei cereri scrise din partea angajatului și dacă capacitățile financiare ale fondului de salarii sunt disponibile la momentul solicitării.

Astfel, un funcționar public poate exercita dreptul legal de a folosi concediul în întregime sau poate cere angajatorului (reprezentantul său) să îi plătească o despăgubire în bani pentru partea de concediu care depășește cele 28 de zile stabilite. Dacă porțiunile de odihnă în exces nu sunt utilizate în timp util și nu sunt compensate, atunci se acordă o plată compensatorie pentru ei la concedierea din serviciu (încetarea contractului, concedierea din funcție).

Această scrisoare este certificată de ministrul adjunct al Ministerului Muncii, actual consilier de stat al Federației Ruse, clasa a II-a, Alexey Anatolyevich Cherkasov.

Exemplul 1. Cerere de înlocuire parțială a concediului de odihnă cu compensație bănească

Managerul Valentinova S.N lucrează la Project LLC pentru al șaselea an. Până la începutul anului curent 2018, salariatul avea zile neutilizate de concediu anual pentru perioada 12/06/2016 până la 12/07/2017 Vorbim de partea de concediu obișnuit care depășește 28 de zile.

Pentru a primi bani pentru zilele de vacanță necheltuite (sunt 9 în total), managerul trebuie să scrie o cerere de plată a compensației. De obicei, solicitantul trebuie să indice în cerere:

• numărul de zile de vacanță necheltuite pentru care ar trebui plătiți bani (nouă);
• tip de recreere (următorul).

Exemplul 2. Ordin de înlocuire parțială a concediului de odihnă cu compensație bănească

Datele din primul exemplu sunt luate ca bază. Așadar, managerul lui Valentinov, S.N Project LLC, s-a adresat directorului cu o solicitare de a compensa cu bani 9 zile de concediu necheltuit pentru perioada trecută.

Procedura de înregistrare necesită aprobarea cererii de către angajator. Următorul angajat departament de resurse umane trebuie, pe baza acesteia, să emită un ordin de înlocuire parțială a plății despăgubirii. Ordinul standard gata făcut al directorului conține:

• pentru a înlocui odihna cu compensație (indicarea numărului de zile care trebuie compensate);
• baza acestei decizii;
• determinarea persoanelor responsabile care vor însemna în documentație și vor credita salariatul cu bani.

Răspunsuri la întrebările frecvente

Intrebarea 1: Cum poate un angajat să primească compensație pentru o parte din timpul de concediu neutilizat împreună cu vacanța principală?

Ca standard, el ar trebui să scrie o cerere de compensare și să se odihnească în numele directorului. Trebuie să indice tipul, timpul de odihnă, numărul de zile pentru care trebuie plătiți bani.

Urmează angajatorul ordine uniformă, trebuie să-și lase rezoluția asupra cererii care i-a fost înaintată, adică consimțământul expres. După aceasta, angajații departamentului de personal emit o comandă și fac notițe corespunzătoare în documentație (carte personală, program de vacanță). În continuare, departamentul de contabilitate emite banii cuveniți solicitantului.

Intrebarea 2: Angajatul nu a folosit următorul concediu anual, așa că a fost transferat complet (toate cele 28 de zile) într-un alt an. Rezultă că anul acesta are dreptul la 2 vacanțe (56 de zile). Poate să ia o compensație în locul vacanței de anul trecut?

Nu, angajatorul îl va refuza. Vacanța a fost amânată, dar durata ei nu s-a schimbat. În această situație, salariatul și angajatorul au dreptul, prin acord: să împartă concediul în părți sau să îl combine.

Bună ziua O parte din concediul nefolosit pentru anii anteriori poate fi înlocuit cu compensații bănești dacă nu a existat un transfer al concediului în anul curent?

Este posibil să înlocuiți concediul suplimentar cu compensație bănească?

Lucrez ca asistent medical in departamentul de boli infectioase. Pot să iau o vacanță care depășește 28 de zile calendaristice în locul compensației bănești?

Ei nu oferă concediu

Buna ziua! Soția mea (paramedic de ambulanță cu peste 10 ani de experiență) înainte de concediul de maternitate, adică acum 3 ani, nu a folosit 17 zile de concediu suplimentar, iar după părăsirea concediului de maternitate refuză să i le ofere, spune departamentul de resurse umane. ...

23 iunie 2017, ora 12:33, întrebarea nr. 1676282 Artem, Pavlovsky Posad

700 Preț
întrebare

problema este rezolvată

Despre vacanțe prelungite pentru nordici

Pe 14 mai 2015, a fost emisă Rezoluția 466 privind concediile prelungite pentru lucrătorii preșcolari din Nordul Îndepărtat, în special pentru directorii muzicali. Dar despre asta am aflat abia în 2017! Vacanta mai devreme a fost 66k.d., iar acum 80k.d. Avem dreptul la o rambursare...

700 Preț
întrebare

problema este rezolvată

Pot solicita înlocuirea concediului meu de odihnă cu compensație bănească?

Vacanța mea suplimentară este de 38 de zile. Pot cere ca acesta să fie înlocuit cu compensație bănească? Sau este doar la latitudinea conducerii? Sunt lucrător în sănătate.

Poate un angajat să conteste refuzul angajatorului de a înlocui concediul anual cu compensație?

Un angajat al întreprinderii Mosgortrans a scris o declarație adresată angajatorului cu o cerere de înlocuire a concediului anual plătit cu compensație bănească. Cererea a fost respinsă din cauza „lipsei Bani" Angajatul a decis să conteste refuzul de...

Cum să primești o compensație bănească pentru concediu?

Lucrez ca medic local de 31 de ani Am dreptul la concediu plătit - 28 de zile ca principală și 14 zile suplimentare pentru anul 2016. Am dreptul să înlocuiesc concediul de odihnă cu compensație bănească?

08 decembrie 2016, ora 18:38, întrebarea nr. 1467468 Larisa Fedorovna, Celiabinsk

Pot retrage bani pentru încă 7 zile înainte de concediu?

Nu am plecat în concediu anul acesta, acum abia mă lasă să plec în vacanță 14 zile din 16 decembrie până pe 29 decembrie, astfel încât ajutor material pentru anul acesta... Am o intrebare: pot sa iau concediul neplatit ramas anul viitor? Și mai departe...

Compensație pentru concediul nefolosit 58 de zile

Buna ziua am o vacanta de 58 de zile, o impartim in doua timpi: 28 de zile si 30 de zile, am dreptul sa primesc compensatie pentru o luna

Compensarea concediului suplimentar la concedierea unui angajat

Bună ziua Concediul suplimentar (7 zile pentru mine) este supus compensației pentru munca în condiții de muncă periculoase la concedierea de bunăvoie a cuiva?

Este legal ca un angajator să refuze să compenseze zilele de vacanță nefolosite cu bani?

În prezent, am acumulat 57 de zile de concediu nefolosit. Angajatorul refuză să compenseze o parte din zilele de concediu cu bani și vă permite doar să vă luați concediu. Are dreptul de a refuza compensarea bănească?

27 septembrie 2016, ora 17:50, intrebare nr 1390126 Maxim Viktorovich, Moscova

Legea cu privire la compensarea vacanței în Rusia

Exista o lege cu privire la compensarea concediului de odihna, daca da, ce articol? multumesc pentru mai devreme