Bună ziua, dragi cititori! Acest articol este dedicat proprietarilor de afaceri, indiferent de dimensiunea și forma organizatoricași cetățenii de rând ai țării noastre. Va fi la fel de util și interesant atât pentru simpli antreprenori individuali, cât și pentru proprietarii marilor întreprinderi comerciale. Ce au în comun? Răspunsul este simplu - fluxul de documente și necesitatea de a interacționa cu diverse agenții guvernamentale! Prin urmare, să vorbim despre un instrument care va simplifica semnificativ deplasarea documentației, atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia! Astăzi vom analiza în detaliu cum să obțineți o semnătură electronică (EDS)!

Să începem cu esența unei semnături electronice și mecanismul funcționării acesteia, apoi luăm în considerare domeniul de aplicare și utilitatea necondiționată, după care vom discuta despre cum să o obținem pentru persoane fizice, antreprenori individuali și persoane juridice și, de asemenea, vom vorbi despre documentele necesare. Am adunat cele mai complete informații despre cum să obțineți o semnătură electronică! Apropo, dacă este necesar, îl puteți folosi pentru a închide un antreprenor individual. Articolul descrie cum să faci asta!

Ce este o semnătură digitală electronică: esența simplă a unui concept complex!

Fiecare document la întreprindere trebuie semnat de o persoană autorizată. Semnătura îi conferă forță juridică. Tehnologiile moderne au transformat fluxul de documente în format electronic. Ceea ce s-a dovedit a fi extrem de convenabil! În primul rând, documente electronice schimb simplificat și accelerat de date în cadrul întreprinderii (în special cu cooperare internațională). În al doilea rând, costurile asociate cu cifra lor de afaceri au scăzut. În al treilea rând, securitatea informațiilor comerciale a crescut semnificativ. În ciuda formatului electronic, fiecare document trebuie semnat, motiv pentru care a fost dezvoltată o semnătură digitală electronică.

Ce este electronic semnătură digitală? Acesta este un analog al picturii tradiționale în format digital, care este folosit pentru a da forță legală documentelor pe suport electronic. Cuvântul „analogic” trebuie înțeles ca o secvență de simboluri criptografice generate aleatoriu folosind un software special. Este stocat pe suport electronic. De obicei se folosesc unități flash.

Există două lucruri asociate cu EP concepte importante: certificat și cheie. Un certificat este un document care atestă că o semnătură electronică aparține unei anumite persoane. Poate fi obișnuit sau îmbunătățit. Acesta din urmă este eliberat doar de unele centre de certificare acreditate sau direct de FSB.

Cheia semnăturii electronice este aceeași secvență de caractere. Cheile sunt folosite în perechi. Prima este semnătura, iar a doua este cheia de verificare care îi certifică autenticitatea. Pentru fiecare document nou semnat, este generată o nouă cheie unică. Este important să înțelegeți că informațiile primite pe o unitate flash la centrul de certificare nu sunt o semnătură electronică - este doar un mijloc de creare a acesteia.

O semnătură în format electronic are aceeași greutate și forță legală ca și în cazul unui document pe hârtie. Desigur, dacă nu au existat încălcări la aplicarea acestui parametru. În cazul în care se constată orice neconcordanță sau orice abateri de la normă, documentul nu va deveni valabil. Utilizarea semnăturilor digitale este reglementată de stat prin două legi: Legea federală nr. 1 și Legea federală nr. 63. Ele afectează toate domeniile de aplicare a unei semnături: în relațiile de drept civil, atunci când interacționează cu organele municipale și de stat.

Cum a apărut ideea de a folosi EPC: să ne amintim trecutul!

În 1976, doi criptografi americani, Diffie și Hellman, au sugerat că ar putea fi create semnături digitale electronice. A fost doar o teorie, dar a rezonat în public. Drept urmare, deja în 1977, algoritmul criptografic RSA a văzut lumina zilei, ceea ce a făcut posibilă crearea primelor semnături electronice. În comparație cu cele reale, acestea erau foarte primitive, dar tocmai în acel moment s-au pus bazele pentru viitoarea dezvoltare rapidă a industriei și răspândirea pe scară largă a managementului electronic al documentelor.

Mileniul a adus schimbări semnificative. Statele Unite au adoptat o lege conform căreia o semnătură pe hârtie era egală ca forță legală cu una electronică. Așa a apărut un nou segment de piață cu creștere rapidă, al cărui volum, potrivit analiștilor americani, se va ridica la 30 de miliarde de dolari până în 2020.

În Rusia, primele dispozitive electronice au început să fie utilizate abia în 1994. Prima lege care a reglementat utilizarea acestora a fost adoptată în 2002. Cu toate acestea, s-a remarcat prin formulări extrem de vagi și ambiguitate în interpretarea termenilor. Legea nu a dat un răspuns clar la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică și să o utilizați.

În 2010, a fost dezvoltat un proiect la scară largă pentru a crea un mediu virtual de oferit servicii publiceîn format electronic, care a fost înaintat Președintelui Federației Ruse spre examinare în luna august a aceluiași an. Unul dintre domeniile cheie ale proiectului este posibilitatea utilizării semnăturilor digitale. Regiunile au fost obligate să creeze condiții pentru accesul liber al persoanelor fizice și juridice la posibilitățile de gestionare electronică a documentelor, astfel încât fiecare să poată primi un document electronic. De atunci, „statul electronic” s-a dezvoltat activ în Rusia.

În 2011, Președintele a obligat autoritățile executive să treacă la gestionarea electronică a documentelor în cadrul structurilor lor. Până în iunie a aceluiași an, toți oficialii au primit semnături digitale. Programul a fost finanțat de buget federal. În 2012, managementul documentelor electronice a început să funcționeze în toate autoritățile executive ale Federației Ruse, fără excepție.

După aceste transformări, au apărut două probleme presante. În primul rând, PE nu a fost universal. Pentru fiecare scop trebuia obținută o nouă semnătură. În al doilea rând, unii furnizori de cripto nu erau compatibili cu alții, ceea ce își punea clienții într-o situație dificilă. Prin urmare, din 2012, a început un proces global de unificare în domeniul managementului documentelor electronice. Datorită cărora avem semnături universale moderne și software.

Semnătură digitală: 5 avantaje și 6 cazuri de utilizare!

Mulți antreprenori nu au aplicat încă activitate economică EPC. În multe privințe, motivul pentru aceasta este ignoranța elementară a tuturor capacităților și avantajelor sale. Utilizarea formatului electronic pentru semnarea documentelor, subiectelor activitate antreprenorială(antreprenorii persoane fizice, persoane juridice) beneficiază de următoarele beneficii:

  1. Documentele sunt protejate maxim de falsificare.

Din moment ce computerul este foarte greu de înșelat. În acest caz, factorul uman este complet exclus. La urma urmei, este posibil să nu observați că semnătura de sub document diferă de cea originală. Este imposibil să falsificați o semnătură electronică. Acest lucru necesită o putere de calcul foarte mare, care este aproape imposibil de implementat la nivelul actual de dezvoltare a dispozitivelor, și mult timp.

  1. Optimizarea, accelerarea și simplificarea fluxului de documente.

Elimină complet posibilitatea de scurgere de date sau pierderea de hârtii importante. Orice copie certificată printr-un identificator electronic este garantată a fi primită de către destinatar în formularul trimis: nicio circumstanță extraordinară nu poate cauza prejudiciul acesteia.

  1. Reduceți costurile prin eliminarea suporturilor de hârtie.

Pentru companiile mici, menținerea documentației pe hârtie nu a fost împovărătoare, dar despre acest lucru nu se poate spune mari intreprinderi. Mulți dintre ei au fost nevoiți să închirieze spații și depozite separate pentru depozitarea documentelor timp de 5 ani. Pe lângă costurile pentru hârtie, imprimante, cerneală și rechizite de birou, s-a adăugat și chiria! În plus, în funcție de domeniul de activitate, unele companii ar putea reduce costurile prin reducerea numărului de angajați care s-au ocupat de documente: primire, procesare etc. A dispărut și nevoia de reciclare a hârtiei: pt specii individuale Pentru organizațiile ale căror activități implică informații confidențiale, chiar și această linie de cheltuieli s-a dovedit a fi semnificativă. Procesul de distrugere a documentelor sub semnătură digitală este de câteva clicuri ale mouse-ului computerului.

  1. Formatul documentelor semnate prin semnături electronice respectă pe deplin cerințele internaționale.
  2. Nu este nevoie să obțineți o semnătură separată pentru a participa la licitații sau pentru a transmite rapoarte autorităților de reglementare.

Puteți obține o semnătură electronică, care vă va permite să o utilizați pe toate site-urile necesare.

Înainte de a trece la întrebarea cum să obțineți o semnătură electronică, să enumerăm totul opțiuni posibile utilizările sale:

  1. Fluxul de documente intern. Presupune deplasarea de informatii comerciale, comenzi, instructiuni etc. în cadrul companiei.
  2. Fluxul de documente extern. Vorbim despre schimbul de documente între două organizații partenere în sistemul B2B sau între o întreprindere și un client B2C.
  3. Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare:
  • Serviciul Federal de Taxe,
  • fond de pensii,
  • Fondul de securitate socială,
  • Serviciul vamal,
  • Rosalkogolregulirovanie,
  • Rosfinmonitoring și altele.
  1. Pentru a avea acces la sistemul Client-Bank.
  2. Pentru a participa la licitații și tranzacții.
  3. Pentru a primi servicii guvernamentale:
  • site-ul Serviciilor de Stat,
  • RosPatent,
  • Rosereestr.

Cum să obțineți o semnătură electronică: instrucțiuni pas cu pas!

După ce ați evaluat toate avantajele utilizării unei semnături electronice, ați decis să obțineți una. Și, desigur, ne-am confruntat cu o întrebare logică: cum să facem asta? Vom răspunde la această întrebare în detaliu instrucțiuni pas cu pas, care vă va ajuta să obțineți rapid și ușor semnătură digitală!

În total, va trebui să parcurgeți 6 pași.

Pasul 1. Selectarea tipului de semnătură electronică.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare.

Pasul 3. Completarea cererii.

Pasul 4. Plata facturii.

Pasul 5. Colectarea unui pachet de documente.

Pasul 6. Obținerea unei semnături electronice.

Acum să vorbim despre fiecare pas mai detaliat!

Pasul 1. Alegerea unui tip: fiecăruia îi place al lui!

Primul pas pentru obținerea unei semnături electronice este alegerea tipului acesteia. Conform legi federale Se disting următoarele tipuri de semnături digitale:

  1. Simplu. Acesta codifică informații despre proprietarul semnăturii, astfel încât destinatarul hârtiei să fie convins cine este expeditorul. Nu protejează împotriva contrafacerii.
  2. Întărit:
  • necalificat - confirmă nu numai identitatea expeditorului, ci și faptul că nu au fost aduse modificări documentului după semnare.
  • calificată – cea mai sigură semnătură, a cărei forță juridică este 100% echivalentă cu cea a unei semnături obișnuite! Se eliberează numai în acele centre care sunt acreditate de FSB.

Recent, din ce în ce mai mulți clienți doresc să primească o semnătură calificată îmbunătățită, ceea ce este destul de rezonabil. Ca orice alte „chei” care oferă acces la informații private sau la tranzacții financiare, semnăturile digitale sunt vânate de fraudatori de diferite categorii. Analiştii cred că în următorii 10 ani primele două specii vor deveni pur şi simplu învechite. Alegerea depinde de cazul de utilizare al semnăturii digitale. Pentru a fi mai ușor să luați o decizie, am compilat datele într-un tabel care vă va ajuta să faceți o alegere și să vă stabiliți o formă specifică necesară și suficientă.

Domeniul de aplicare Simplu Necalificat Calificat
Fluxul de documente intern + + +
Fluxul de documente extern + + +
Curtea de arbitraj + + +
Site-ul Serviciilor de Stat + - +
Autoritățile de supraveghere - - +
Licitații electronice - - +

Dacă urmează să obțineți o semnătură digitală electronică pentru confortul depunerii rapoartelor, va trebui să depuneți o cerere pentru una calificată. Dacă scopul este fluxul de documente la întreprindere, atunci este suficient să obțineți o semnătură simplă sau necalificată.

Pasul 2. Centru de certificare: TOP 7 cele mai mari și mai de încredere companii!

Un centru de certificare este o organizație al cărei scop este să genereze și să emită semnături digitale electronice. O CA este o entitate juridică a cărei cartă specifică tipul corespunzător de activitate. Funcțiile lor includ:

  • eliberarea semnăturii digitale;
  • furnizarea unei chei publice tuturor;
  • blocarea unei semnături electronice în cazul în care există suspiciunea de nefiabilitate a acesteia;
  • confirmarea autenticității semnăturii;
  • medierea in caz de situatii conflictuale;
  • furnizarea clienților cu tot software-ul necesar;
  • suport tehnic.

Momentan pe site Federația Rusă Există aproximativ o sută de astfel de centre care funcționează. Dar există doar șapte lideri în industrie:

  1. EETP – lider de piață tranzacționare electronică RF. Activitățile companiei sunt foarte diversificate, ceea ce nu o împiedică să ocupe poziții de lider în fiecare segment. Pe lângă organizarea și desfășurarea licitațiilor, ea este angajată în vânzarea de proprietăți care nu se vând bine, învață specificul participării la licitații și generează și vinde semnături digitale.
  2. Electronic Express este operatorul oficial de gestionare a documentelor electronice al Serviciului Fiscal Federal. Are un set complet de licențe (inclusiv licența FSB).
  3. Taxnet – dezvoltă software pentru managementul documentelor electronice. Inclusiv crearea și implementarea semnăturilor digitale.
  4. Sertum-Pro Kontur este o companie care se ocupă cu certificate de semnătură electronică. În plus, oferă multe servicii suplimentare convenabile pentru clienții săi, care vor extinde semnificativ capacitățile semnăturii electronice.
  5. Taxkom - compania este specializată în fluxul de documente externe și interne ale companiilor și raportarea către diferite autorități de reglementare. În acest scop, se dezvoltă software adecvat și se creează semnături electronice. Este pe lista operatorilor oficiali de date pentru echipamentele de marcat.
  6. Compania Tensor este un gigant în lumea fluxului de documente prin rețelele de telecomunicații. Oferă o gamă completă de servicii: de la dezvoltarea de complexe pentru automatizarea fluxului de lucru la întreprinderi până la crearea și implementarea semnăturilor electronice.
  7. Centrul Național de Certificare - dezvoltă și vinde diverse certificate de semnătură digitală, oferă clienților software pentru generarea și transmiterea rapoartelor către toate organele guvernamentale.

Alegeți un CA în funcție de capacitățile și locația dvs. Este important să verificați dacă există un punct pentru emiterea de semnături electronice gata făcute în orașul dvs. Acest lucru este destul de ușor de aflat vizitând site-urile web oficiale ale companiilor.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu sunteți mulțumit de centrele din lista noastră TOP-7, atunci puteți utiliza serviciile altor companii. Lista completă CA acreditate pot fi găsite pe site-ul www.minsvyaz.ru în secțiunea „Important”.

Pasul 3. Cum să obțineți o semnătură electronică: completați cererea!

Alegerea a fost făcută, acum știți exact ce doriți, așa că este timpul să depuneți o cerere la centrul de certificare. Acest lucru se poate face în două moduri: vizitând biroul companiei sau completând o cerere pe site-ul acesteia.

Trimiterea de la distanță a unei cereri vă va scuti de o vizită personală. Aplicația conține un minim de informații: nume complet, număr de telefon de contact și e-mail. În termen de o oră de la trimitere, un angajat CA vă va suna înapoi și vă va clarifica informațiile necesare. În plus, el va răspunde la toate întrebările care vă interesează și vă va sfătui ce tip de semnătură digitală să alegeți pentru cazul dumneavoastră.

Pasul 4. Plătiți factura: bani în avans!

Va trebui să plătiți pentru serviciu înainte de a-l primi. Adică imediat după acceptarea cererii și convenirea detaliilor cu clientul, pe numele acestuia i se va emite o factură. Costul semnăturii digitale variază în funcție de compania pe care ați contactat-o, regiunea de reședință și tipul de semnătură. Acesta include:

  • generarea unui certificat de cheie de semnătură,
  • software-ul necesar pentru crearea, semnarea și trimiterea documentelor,
  • suport tehnic pentru clienți.

Prețul minim este de aproximativ 1500 de ruble. În medie 5.000 – 7.000 de ruble. Costul unei semnături electronice poate fi mai mic de 1.500 de ruble, numai dacă semnăturile sunt comandate pentru cantitate mare angajații unei întreprinderi.

Pasul 5. Documente pentru obținerea unei semnături electronice: creăm un pachet!

Atunci când se formează un pachet de documente, este esențial ce subiect drept civil acționează în calitate de client: persoană fizică, persoană juridică sau întreprinzător individual. Prin urmare, vom lua în considerare documentele pentru obținerea unei semnături electronice separat pentru fiecare categorie.

Persoanele fizice trebuie să furnizeze:

  • declaraţie,
  • pașaport plus copii,
  • numărul individual de contribuabil,
  • SNILS.
  • Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al destinatarului semnăturii electronice poate depune documente la CA. Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți o împuternicire.

Pentru a obține o semnătură electronică, o persoană juridică va trebui să pregătească:

  1. Declaraţie.
  2. Două certificate de înregistrare de stat: cu OGRN și TIN.
  3. Extras din registrul persoanelor juridice. Important! Extractul trebuie să fie „proaspăt”. Fiecare autoritate de certificare are propriile cerințe în acest sens.
  4. Pașaport plus o copie a persoanei care va folosi semnătura electronică.
  5. SNILS al angajatului care va folosi semnătura digitală.
  6. Dacă semnătura este emisă pentru director, atunci trebuie atașat un ordin de numire.
  7. Pentru angajații care se află mai jos în scara ierarhică a companiei, va trebui să eliberați o împuternicire pentru dreptul de utilizare a semnăturii electronice.
  8. Chitanța plății.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale de către antreprenorii individuali:

  1. Declaraţie.
  2. Certificat de inregistrare cu numarul OGRNIP.
  3. Certificat cu TIN.
  4. Un extras din registrul antreprenorilor, eliberat nu mai devreme de 6 luni în urmă, sau o copie certificată de notar.
  5. Paşaport.
  6. SNILS.
  7. Chitanța plății.

Un reprezentant autorizat al unui antreprenor individual poate ridica o semnătură digitală electronică dacă are o procură și un pașaport. La depunerea unei cereri pe cale electronică, documentele sunt trimise la CA prin poștă, iar la vizitarea personală, acestea sunt depuse simultan cu cererea.

Pasul 6. Obținerea unei semnături digitale: linia de sosire!

Puteți obține documente la numeroase puncte de emitere situate în toată țara. Informații despre acestea pot fi găsite pe site-ul oficial al CA. De obicei, intervalul de timp pentru primirea unei semnături nu depășește două până la trei zile.

Întârzierea este posibilă numai din partea clientului care nu a plătit serviciile centrului de certificare la timp sau nu a încasat toate documentele necesare. Vă rugăm să rețineți că trebuie să primiți la timp un extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali sau al persoanelor juridice, deoarece acest proces durează 5 zile lucrătoare! Unele CA oferă serviciul de emitere urgentă a semnăturilor digitale. Apoi, întreaga procedură durează aproximativ o oră. Acum știi cum să obții o semnătură electronică.

Important! Semnătura electronică este valabilă un an de la data primirii acesteia. După această perioadă, va trebui să-l reînnoiți sau să obțineți unul nou.

Semnătură digitală bricolajă: imposibilul este posibil!

De fapt, crearea personală a unei semnături electronice este foarte posibilă. Dacă aveți educația adecvată, înțelegeți bine ce este o semnătură digitală electronică și aveți un entuziasm invincibil. Cu toate acestea, nu uitați că nu va trebui doar să generați o secvență criptografică, ci și să dezvoltați și să scrieți software-ul corespunzător. Apare o întrebare firească: de ce faceți asta? Mai mult, piața este plină de soluții gata făcute! Pentru companii mari De asemenea, nu este profitabil să „fărâmăm” cu dezvoltarea independentă a semnăturilor electronice, deoarece va trebui să angajați noi angajați în departamentul IT. Și în articol

Bună, dragă colegă! În acest articol, vom vorbi în detaliu despre cum să obțineți o semnătură electronică și despre ce vi se cere pentru aceasta. Cel mai probabil, acesta nu este un articol, dar algoritm pas cu pas, în care am încercat să răspund la toate cele mai importante întrebări pe această temă. Acum nu vă voi spune ce este o semnătură digitală și de ce este necesară. Am vorbit despre asta în detaliu în al meu. Puteți merge și citi, apoi reveniți pentru a studia acest articol. Deci, să începem...

Algoritm pentru obținerea unei semnături electronice

Am decis să încep articolul meu cu o descriere a secvenței de pași pe care trebuie să-i parcurgeți pentru a obține o semnătură electronică.

  1. Selectați de ce semnătură electronică (ES) aveți nevoie.
  2. Selectați Autoritatea de certificare (CA).
  3. Completați și trimiteți cererea către CA.
  4. Primiți o factură și plătiți-o.
  5. Furnizați CA-ului toate documentele (scanările) necesare.
  6. Vino la CA cu documente originale pentru a primi o semnătură electronică.

Acum, permiteți-ne să vă ghidăm în detaliu prin fiecare pas.

Pasul 1. Selectarea unei semnături electronice

În această etapă, trebuie să determinați pentru ce scopuri și sarcini aveți nevoie de o semnătură electronică. Aceasta poate fi cheia pentru lucrul cu EPGU (Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale); cheie pentru transmiterea rapoartelor către Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fondul de pensii, autoritățile fiscale etc.; sau o cheie pentru lucrul pe platforme electronice și participarea la licitații electronice.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare

Lista actuală a Centrelor de Certificare pentru obținerea semnăturilor digitale este întotdeauna disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor și comunicatii de masa RF - www.minsvyaz.ru .

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați acest site web, iar pe pagina principală, în coloana „Important”, găsiți secțiunea „Acreditarea Centrelor de Certificare”.

Acest format este deschis folosind programe Microsoft Excel sau alt editor de foi de calcul. Începând cu 26 mai 2015 în această listă 361 CA a intrat.

Unul dintre astfel de CA este Centrul de Certificare a Tehnologiilor Internet și Comunicațiilor LLC.

Acesta este centrul de certificare pe care îl cunosc personal și pentru calitatea serviciilor ale cărui servicii pot garanta. Echipa buna, servicii excelente si de calitate, utilizare tehnologii moderne, precum și viteza de furnizare a serviciilor și prețuri rezonabile.

Pasul 3. Completarea cererii

După ce ați ales un CA adecvat, trebuie să completați și să trimiteți o cerere pentru emiterea unei semnături electronice. Acest lucru se poate face de la distanță - pe site-ul web al centrului sau direct la birou.

În acest formular trebuie să furnizați numele, adresa e-mail(e-mail), numărul de telefon de contact și comentariu: „Am nevoie de o semnătură electronică” și, de asemenea, introduceți „captcha” - un cod alfabetic situat în stânga câmpului de introducere. După aceea, faceți clic pe butonul „Lăsați o cerere de semnătură digitală”.

În termen de o oră de la momentul depunerii cererii, managerul centrului vă va contacta pentru a clarifica detaliile și pentru a vă sfătui cu privire la toate întrebările dvs.

Pasul 4. Plătiți factura

Cred că acest pas nu vă va crea dificultăți. Plătiți factura și trimiteți documentul justificativ către CA.

Pasul 5. Trimiterea documentelor la CA

La depunerea unei cereri pentru producerea unui certificat de cheie electronică către centrul de certificare, solicitantul trebuie să furnizeze pachetul de documente necesar.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Lista documentelor pentru persoane fizice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de asigurare de asigurare de stat pentru pensie (SNILS).

Lista documentelor pentru persoane juridice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

– certificat de înregistrare de stat persoană juridică(OGRN);

— certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN);

— un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Nota: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse al viitorului proprietar al semnăturii electronice (copii ale paginii cu fotografie și ale paginii cu înregistrare);

— certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat (SNILS) al titularului semnăturii electronice;

Dacă semnătura electronică este pregătită în numele șefului organizației, atunci este, de asemenea, necesar să se furnizeze un document privind numirea șefului cu semnătura sa și sigiliul organizației;

Dacă proprietarul semnăturii electronice nu este prima persoană, ci un angajat al organizației (reprezentantul său autorizat), atunci este necesar să se furnizeze ca parte a documentelor o procură pentru a transfera puteri unui astfel de angajat cu semnătura. a sefului si a sigiliului organizatiei;

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către un reprezentant autorizat al unei persoane juridice, atunci este necesar să se furnizeze o procură pentru a-i transfera funcții cu semnătura șefului. și sigiliul organizației, precum și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a unui astfel de reprezentant.

Lista documentelor pentru antreprenorii individuali (IP):

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;

— certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN);

— un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Nota: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (copii ale paginii cu fotografie și ale paginii cu înregistrare);

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS);

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către reprezentantul său autorizat, atunci este necesar să se furnizeze o procură certificată de un notar pentru acest reprezentant.

Dacă proprietarul semnăturii electronice transferă toate funcțiile pentru primirea acesteia reprezentantului său autorizat, atunci lista documentației necesare include și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a acestui reprezentant autorizat.

Pasul 6. Obținerea semnăturii electronice

Puteți primi o semnătură electronică la orice punct de emitere CA convenabil pentru dvs., furnizând originalele tuturor documentelor necesare. Originalele vor fi necesare doar pentru verificarea informațiilor și apoi vă vor fi returnate.

Deci, tu și cu mine ne-am uitat la întreaga procedură pentru obținerea unei semnături electronice, după cum puteți vedea, nu este nimic complicat.

Cât costă o semnătură electronică?

Este destul de dificil să răspunzi cu exactitate la această întrebare, deoarece costul semnăturii electronice depinde de următorii parametri:

— tipul și domeniul de aplicare a semnăturii electronice;

— politica de prețuri a CA;

— regiunea de emitere a semnăturii electronice.

De asemenea, merită să înțelegeți clar în ce constă acest cost:

— înregistrarea și eliberarea unui certificat de cheie electronică;

— acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;

— eliberarea software-ului necesar pentru funcționarea cu semnături electronice;

— transferul cheii de protecție a operatorului de semnătură electronică;

- suport tehnic.

Gama de prețuri pentru emiterea unei semnături electronice pentru participarea la licitațiile electronice variază de la 5 la 7 mii de ruble.

Timpul de producere a semnăturii electronice

Timpul de producție pentru semnătura electronică depinde în întregime de dvs., adică. cu privire la cât de repede se întocmește pachetul de documente necesar și se transferă la CA și se face plata pentru acest serviciu. Cineva poate primi o semnătură digitală electronică în 1 oră, în timp ce pentru alții poate dura de la câteva zile la o săptămână. Dar termen mediu Emiterea semnăturii digitale în majoritatea CA este de 2-3 zile lucrătoare. Perioada de pregătire a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali către Serviciul Fiscal Federal este de 5 zile lucrătoare. Prin urmare, asigurați-vă că îl primiți în avans.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Rețineți că semnătura digitală este valabilă exact 1 an. Aceste. EDS trebuie reeditat în fiecare an. Vă puteți reînnoi semnătura digitală la aceeași CA în care ați primit-o sau puteți solicita eliberarea la un alt CA.

Cum arată o semnătură electronică?

Cei mai mulți dintre noi suntem obișnuiți cu faptul că o semnătură electronică arată ca o unitate flash obișnuită. Acesta este așa-numitul purtător de chei (ruToken sau eToken). În interior, această unitate flash constă dintr-un program cripto (CryptoPro CSP), o cheie privată și o cheie publică. Puteți citi despre asta mai detaliat.

Verificarea semnăturii electronice

Verificarea autenticității unei semnături electronice este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați o secvență simplă de acțiuni, care este descrisă în acest tutorial video:

Cod PIN semnătură digitală

Cheile media sau cheile USB (eToken, ruToken, semnătură digitală ruToken) sunt emise cu parole standard (coduri PIN) deja instalate:

- Pentru eToken această parolă este 1234567890;

- Pentru ruTokenŞi ruToken EDS acesta este: utilizator – 12345678; administrator – 87654321.

După ce primiți această cheie media și instalați driverele pe computer, puteți schimba aceste coduri PIN.

Asta incheie articolul meu. Sper că am putut să vă răspund la toate întrebările. Dacă nu, atunci întrebați-i mai jos în comentarii. Dați like și împărtășiți informații cu prietenii și colegii dvs.

P. S.: Dacă aveți nevoie de o semnătură electronică la un preț avantajos de la o Autoritate de Certificare de încredere, atunci lăsați-vă solicitarea.

O semnătură electronică este un fenomen în viața modernă despre care este mai ușor de vorbit și despre cum funcționează decât să o descrii. De cel puţin, încercarea legiuitorului de a da conceptul de semnătură electronică cu greu poate fi numită reușită.

„Semnătura electronică este informația în formă electronică care este atașată altor informații în formă electronică (informații semnate) sau este asociată în alt mod cu astfel de informații și care este utilizată pentru identificarea persoanei care semnează informația” (art. 2 din legea din 04/06). /2011 N 63-FZ ).

Și totuși, din această descriere putem concluziona că o semnătură electronică, ca și una obișnuită, identifică persoana căreia îi aparține și își exprimă acordul cu conținutul documentului semnat.

Pentru a fi utilizată pe scară largă, o semnătură electronică trebuie să aibă avantaje pe care nu le are o semnătură personală pe documente pe hârtie. EP are astfel de avantaje și le vom analiza mai jos.

Reglementarea legală a semnăturii electronice

Prima lege a semnăturilor electronice a fost adoptată în ianuarie 2002 (nr. 1-FZ din 10 ianuarie 2002). Adevărat, semnătura a fost numită nu doar electronică, ci și semnătură digitală electronică sau EDS. Această abreviere se găsește și astăzi, deși este corect să se folosească o altă combinație - ES (semnătură electronică).

Acum utilizarea semnăturii electronice este reglementată de o nouă lege - din 04/06/2011 nr. 63-FZ. Semnătura electronică este menționată și în alte acte juridice, de exemplu, în legea din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ, unde se numește analog al semnăturii olografe a unei persoane fizice.

Preocupat de reglementarea semnăturilor electronice și Serviciul federal securitate, care, prin Ordinul nr. 796 din 27 decembrie 2011, a aprobat Cerințele pentru instrumentele de semnătură electronică și pentru mijloacele unui centru de certificare.

Oricine se poate familiariza cu sursele primare (care, sincer, nu sunt ușor de înțeles) prin link-uri și vom răspunde în acest articol întrebări practice: de ce aveți nevoie de o semnătură electronică și cum să o obțineți.

De ce ai nevoie de semnătură electronică?

În primul rând, o astfel de semnătură confirmă într-o măsură mult mai mare faptul că un document (în acest caz, doar un document electronic) a fost semnat de o anumită persoană. Odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, o semnătură personală obișnuită pe hârtie poate fi falsificată destul de ușor.

De asemenea, autorităților fiscale le place să susțină că documentele au fost semnate de o persoană neidentificată, iar acest lucru implică adesea o creștere baza de impozitare, amenzi și alte sancțiuni. O examinare independentă a unei semnături personale pe documente semnificative nu poate ajuta întotdeauna, deoarece nu în toate situațiile vă permite să confirmați sau să infirmați faptul autenticității din cauza numărului mic de caractere din semnătură. Dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică, atunci nu mai există nicio îndoială cu privire la autoritatea sa.

Vă rugăm să rețineți că doar o semnătură de mână este considerată echivalentă cu semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Al doilea avantaj al utilizării semnăturii electronice este protecția unui document electronic împotriva modificărilor neautorizate. Documentele pe hârtie, chiar dacă au o semnătură autentică, pot fi falsificate sau completate. În plus, acestea pot fi deteriorate accidental, pierdute, furate etc., iar lipsa documentelor pe hârtie nu vă va permite să confirmați niciun fapt semnificativ, deoarece nu se pot atașa cuvinte la fapte.

Al treilea motiv pentru care utilizarea semnăturilor electronice va continua să se dezvolte este oportunitatea de a efectua acțiuni sau de a primi informații fără a pleca de acasă. EP permite:

  • depune documente pentru sau;
  • efectua tranzactii civile;
  • primesc servicii de stat și municipale;
  • menține fluxul de documente securizat;
  • predare;
  • lucrul cu documentele bancare și gestionarea fondurilor în contul curent;
  • participa la, licitatii si;
  • întreprinde alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

În cele din urmă, atunci când desfășurați afaceri, în unele cazuri nu se mai poate face fără o semnătură electronică. Astfel, raportarea asupra și asupra angajaților (dacă sunt mai mult de 25 de persoane) este acum acceptată doar în formular electronic.

Transmiterea rapoartelor electronic va continua doar să se dezvolte, deoarece această metodă reduce costurile de muncă și timp ale celor care acceptă și depun rapoarte; reduce numărul de erori tehnice la completarea formularelor; Protejează raportarea de corectări sau vizionari neautorizate.

De unde pot obține o semnătură electronică?

Nu puteți veni și crea singur o semnătură electronică, aceasta este emisă de organizații specializate; centre de certificare. Cerințele pentru acestea sunt stabilite de articolul 16 din Legea nr. 63-FZ, printre care:

  • valoarea activelor nete ale organizației trebuie să fie de cel puțin un milion de ruble;
  • garanția financiară pentru răspunderea pentru pierderile cauzate terților trebuie să fie de cel puțin un milion și jumătate de ruble;
  • numărul de angajați calificați implicați direct în crearea și eliberarea certificatelor de cheie de verificare a semnăturii electronice trebuie să fie de cel puțin doi.

Centrele de certificare trebuie să obțină acreditare de la Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Puteți găsi un centru regional de certificare adecvat sau puteți verifica acreditarea acestuia aici:

Făcând clic pe numele autorității de certificare selectate, veți fi direcționat către o pagină cu informații scurte despre aceasta și de acolo pe site-ul web al organizației în sine.

De ceva vreme a fost posibilă obținerea unei semnături electronice în unele sucursale ale Rostelecom, dar acum centrul său de certificare raportează că din motive tehnice a suspendat temporar furnizarea acestui serviciu.

Tipuri de semnături electronice

Articolul 5 din Legea nr. 63-FZ distinge trei tipuri de semnătură electronică: simplă, consolidată necalificată și îmbunătățită calificată.

O semnătură simplă este o combinație de simboluri, coduri și parole care vă permit să stabiliți faptul că o semnătură electronică a fost formată de o anumită persoană. O astfel de semnătură este destul de ușor de piratat.

O semnătură îmbunătățită (necalificată și calificată) este generată folosind un mediu extern - o unitate flash sau o dischetă. Protecția suplimentară a semnăturii calificate îmbunătățite este cheia de verificare a semnăturii electronice specificată în certificatul calificat. Rapoartele și documentele semnificative din punct de vedere juridic trebuie să fie semnate numai cu o semnătură calificată îmbunătățită.

Autoritățile de certificare oferă diferite semnături electronice în funcție de capacitatea de a accesa diverse resurse. Astfel, o semnătură electronică pentru o persoană obișnuită pentru doar 450 de ruble vă permite să desfășurați un flux de documente semnificativ din punct de vedere legal, să primiți online servicii de stat și municipale și să plătiți taxe prin contul dvs. personal.

Semnăturile electronice universale oferă oportunități maxime, inclusiv participarea la și.

Cum să obțineți o semnătură electronică?

De obicei, toate centrele de certificare oferă sfaturi detaliate pe site-urile lor web tuturor celor care doresc să obțină o semnătură electronică. Vom descrie pe scurt acest proces aici:

1. Selectați un centru de certificare din organizațiile acreditate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.

2. Depuneți împreună cu cererea pachetul de documente necesar, care va varia în funcție de tipul deținătorului semnăturii electronice - o persoană fizică obișnuită, antreprenor individual sau organizație. Pachetul minim de documente va fi pentru o persoană obișnuită - o copie a pașaportului, certificatului SNILS și TIN. Ar trebui să vă familiarizați cu cerințele pentru pregătirea documentelor chiar la centru, deoarece unele dintre ele acceptă doar copii legalizate, în timp ce altele solicită documente originale pentru verificare.

3. Identificați identitatea solicitantului - prin prezentarea personală la centrul de certificare sau prin trimiterea unei telegrame certificate prin Poșta Rusă.

4. La ora convenită, veniți la punctul de emitere a semnăturii electronice pentru a primi certificat calificatși chei de semnătură electronică.

Cum se verifică autenticitatea unei semnături electronice?

Pe portalul Serviciilor de Stat a fost creat un serviciu special care vă permite să verificați autenticitatea semnăturii electronice. Pentru a verifica, trebuie să încărcați un document electronic, a cărui autenticitate trebuie confirmată și fișierul semnăturii electronice în sine.

Dacă semnătura este autentică și documentul este neschimbat, serviciul va emite un mesaj despre finalizarea verificării, precum și informații despre proprietarul și editorul semnăturii electronice și perioada de valabilitate a acesteia.

Cum se obține o semnătură electronică de la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce reglementează legea semnăturii electronice?

Vremea este mizerabilă: ploaie și zăpadă, vânt străpungător. Mai mult, acest proces se află la Curtea de Arbitraj, pentru care sunt necesare urgent documente suplimentare. Dacă aș putea să-i trimit acolo fără să plec de acasă... Îți este cunoscut ceva asemănător?

În zilele noastre, semnătura electronică este folosită atât de juridic, cât și indivizii. Este recunoscut de tribunale, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a semnăturilor digitale.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cu conceptul de bază al articolului.

Semnătură electronică digitală(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă posibilitatea de a aviza documentația electronică. Servește drept garant al integrității și autenticității sale.

O semnătură electronică (ES) vă permite să:

  • autentificarea sursei mesajului;
  • controlează consistența expedierii;
  • face imposibilă refuzarea faptului că un mesaj a fost aprobat.

Schema de semnătură electronică include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a vizualiza mai bine acest proces, l-am descris schematic.

Adeseori apare întrebarea cu privire la legalitatea unei astfel de aprobări. Sunt multe despre asta practica judiciara, confirmând legalitatea semnăturii digitale.

Exemplu

Decizia Tribunalului Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o cerere împotriva partenerului său, compania „B” pentru returnare numerar pentru mărfurile livrate dar neplătite. Pe parcursul tranzacției au fost utilizate documente electronice certificate prin semnătură digitală.

Pârâta a explicat lipsa plății spunând că documentele prezentate, astfel certificate, sunt nevalide, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea plăților.

Instanța nu a acceptat explicația pârâtei, întrucât între foștii parteneri fusese semnat anterior un acord adițional care permitea utilizarea documentației vizate de semnătura electronică în cadrul acestor raporturi contractuale.

Si, prin urmare, toate documentele sunt intocmite corespunzator si au viza de la o persoana autorizata. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturilor electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”.

Îi reglementează utilizarea:

  • în tranzacțiile civile;
  • furnizarea de servicii publice;
  • furnizarea de servicii municipale;
  • îndeplinirea funcțiilor guvernamentale etc.

Există câteva cerințe pentru EP.

Principalele sunt:

  • ușurința de autentificare;
  • dificultate mare a falsificării sale.

2. Ce tipuri de semnătură digitală există - TOP 3 tipuri principale

Varietățile de semnături digitale sunt prevăzute de lege. Articolul 5 din Legea federală 63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, poate fi necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Tip 1. Semnătură electronică simplă

Deci, un simplu „autograf” electronic generat folosind coduri speciale (parole) indică faptul că mesajele trimise au fost aprobate.

El nu este învestit cu alte puteri.

Tip 2. Semnătură electronică necalificată îmbunătățită

Această opțiune se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea ajustărilor neautorizate ale mesajului trimis.

Tip 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

Are toate caracteristicile UNEP și câteva calități suplimentare:

  • cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
  • este creat și verificat de UKEP folosind instrumente aprobate de FSB.

3. Unde se utilizează o semnătură electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

În funcție de tip, semnăturile electronice sunt folosite în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să ne uităm la fiecare caz de utilizare mai detaliat.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

ES este solicitat în special în fluxul de documente intern și extern. Documentația companiei vizată în acest fel este considerată aprobată și devine protejată de ajustări.

Cu fluxul de documente electronice între contrapărți, documentele semnate cu semnătură electronică primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri în Curtea de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi transmise electronic.

Certificarea unor astfel de documente prin semnătură electronică este cerută de lege. Apoi au forță juridică și sunt echivalente cu probe scrise pe hârtie.

Astăzi, instanțele de arbitraj ale Federației Ruse acceptă în considerare următoarele documente certificate cu semnătură digitală:

  • declarații;
  • petiții;
  • recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele fizice semnează încă rar orice document cu semnătură digitală, deși în fiecare an această practică devine din ce în ce mai populară, mai ales în rândul persoanelor care lucrează de la distanță.

O semnătură digitală electronică le permite să facă schimb de acte de acceptare și livrare a serviciilor lor în formă electronică. Cu ajutorul unei semnături electronice, inventatorii individuali au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii publice

Portalul serviciilor guvernamentale le face viața mult mai ușoară rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, emiteți o semnătură electronică.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți depune cereri pentru pașaport, oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de reglementare

Raportarea electronică certificată folosind o semnătură electronică calificată are forță legală și este recunoscută de agențiile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, rapoartele sunt transmise nu numai biroului fiscal, ci și Fondului de pensii al Rusiei, Fondului de asigurări sociale, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Tranzacționare electronică

Comerțul electronic este site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați o semnătură electronică. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că semnătura digitală permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Sunteți dornic să obțineți o astfel de semnătură și să vă alăturați rândurilor norocoșilor proprietari, dar nu știți cum să o faceți corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți un EP rapid și corect.

Pasul 1. Decideți tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți din nou la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să-l utilizați numai pentru gestionarea documentelor electronice interne ale companiei dvs., atunci o semnătură digitală simplă sau necalificată pentru o entitate juridică este potrivită pentru dvs.

Dacă utilizați o semnătură în schimbul electronic extern, atunci aveți deja nevoie de o semnătură electronică calificată.

Pasul 2. Selectați o autoritate de certificare

Centrul de certificare (CA) este o entitate juridică, una dintre activitățile statutare ale căreia este formarea și emiterea de semnături digitale.

Alegeți un CA care este cât mai aproape de locația dvs. Acordați atenție, de asemenea, costului serviciilor și timpului de producție al semnăturii electronice.

S-ar putea să fiți interesat de serviciul „Valoarea la fața locului”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți cererea

Tipul de semnătură a fost determinat, centrul de certificare a fost selectat și este timpul pentru aplicare.

Îl poți trimite în două moduri:

  • efectuați o vizită personală la birou;
  • completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai multe informatiile necesare: Nume complet, detalii de contact (telefon, e-mail).

După ce a primit cererea, managerul CA vă va contacta și vă va clarifica toate datele necesare emiterii semnăturii digitale și vă va sfătui cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite conform principiului „Bani seara, scaune dimineața”, adică în condițiile plății anticipate 100%.

Costul unei semnături electronice este în medie de 5-7 mii de ruble, prețul minim este de 1,5 mii de ruble.

Acesta include:

  • generarea unui certificat de cheie de semnare;
  • software-ul necesar;
  • suport tehnic.

Puteți plăti factura fie prin transfer bancar, fie în numerar.

Pasul 5. Furnizează documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul prezintă documentele solicitate ținând cont de statutul solicitantului:

№ Statutul de solicitantDocumente necesare
1 Persoana juridicaCopii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al titularului certificatului, procură care confirmă autoritatea titularului certificatului, împuternicire pentru primirea certificatului. certificat (dacă nu este proprietarul)

Original: cerere pentru producerea certificatului
2 IPCopii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS

Originale: cererea de prezentare a unui certificat, o procură notarială care confirmă autoritatea titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă titularul Certificatului nu este un antreprenor individual), o procură notarială pentru a primi certificatul (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3 IndividualCopii: SNILS, pașaport

Original: declarație

Pasul 6. Obținerea semnăturii digitale

Puteți obține o semnătură la punctele de colectare, dintre care acum sunt multe. Veți găsi adresele lor pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu de înregistrare și emitere urgentă (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând documentele originale (pentru verificarea controlului), veți primi semnătura dumneavoastră digitală.

Ține minte! O semnătură electronică este valabilă un an, după care necesită reînnoire sau reeditare.

5. De unde să obțineți o semnătură electronică - revizuirea centrelor de certificare TOP-3

Ca de obicei, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de semnătură digitală.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania ofera clientilor sai emiterea de diverse certificate de cheie electronica.

portaluri de stat, licitatie electronica, licitații, achiziții guvernamentale vor deveni disponibile deținătorilor de semnături digitale emise de specialiști cu înaltă calificare Alfa-Service Compania este pregătită să producă de urgență orice semnătură digitală și apoi procedura de obținere a acesteia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile constante ca parte a programului de fidelitate al companiei fac semnătura digitală accesibilă tuturor.

Taxcom TC activează în domeniul managementului electronic al documentelor din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o cooperare constantă cu diverse organizații, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții noștri sunt:

  • diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
  • mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
  • organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
  • Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de avantajele incontestabile pe care le are Taxcom.

Beneficiile muncii:

  • există acreditare;
  • o gamă largă de semnături electronice pentru diferite scopuri (cerere de oferte, licitatii de constructii etc.);
  • specialisti cu experienta;
  • o nouă generație de medii informaționale securizate.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost fondat în 2016 prin separarea direcției de tehnologii fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în două domenii principale:

  • tehnologii fără hârtie în managementul documentelor;
  • tranzacționare electronică.

Compania oferă clienților săi o creștere a vânzărilor datorită serviciului online al Centrului de selectare a licitațiilor în funcție de parametrii stabiliti de ei.

Acesta permite:

  • găsi oferta potrivita sau achiziții;
  • monitorizează tranzacțiile în Federația Rusă și în străinătate;
  • castiga mai multe licitatii.

6. Cum se păstrează o semnătură digitală electronică - 3 metode dovedite

ÎN lumea modernă Problema protecției diferitelor informații, inclusiv semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru a-l proteja, proprietarii folosesc diverse moduri. Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1: Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe un computer, de exemplu, într-un registru.

Dezavantajele metodei locale:

  • fără mobilitate cheie;
  • nu există nicio modalitate de a controla constant cheia de către proprietarul acesteia.

Metoda 2: Stocare în cloud

Această metodă implică stocarea cheii pe un serviciu securizat de la distanță.

Pentru a-l folosi, trebuie să treceți printr-o autentificare strictă în mai mulți pași, ceea ce crește foarte mult securitatea acestei stocări.

Metoda 3. Depozitarea pe jetoane

Și, în sfârșit, a treia metodă sunt jetoanele.

Tokenul este un dispozitiv capabil să genereze o pereche de chei și o semnătură digitală. Scopul principal al acestui dispozitiv este stocarea cheilor electronice.

Încredințând semnătura digitală electronică unui token, îl puteți proteja în mod fiabil de intruși.

Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți un cod PIN. Este aproape imposibil să-l găsești. În plus, 3 încercări nereușite și jetonul vor fi blocate.

Avantajele stocării semnăturii digitale pe un token:

  • metodă de stocare foarte fiabilă;
  • acces cod PIN;
  • Codul PIN nu este transmis prin rețea, ceea ce înseamnă că nu poate fi interceptat;
  • termen lung de utilizare (5-20 ani);
  • nu necesită cablare, sursă de alimentare sau cititoare speciale.

Unele Informații suplimentare veți afla urmărind videoclipul.

7. Concluzie

Să rezumam! În vremuri de informatizare completă, o semnătură electronică este necesară atât pentru organizații, cât și pentru persoane fizice. Economisește timp și extinde posibilitățile!

O semnătură digitală electronică (EDS) oferă proprietarilor săi acces din orice loc convenabil unde există acces la internet la o gamă largă de servicii guvernamentale, tranzacționare electronică, licitatii, raportare electronică etc.

Întrebări pentru cititori

Ce aspecte ale acestui subiect credeți că trebuie tratate mai detaliat sau chiar un articol separat pentru aceasta?

Tine pasul cu vremurile, nu renunta la tehnologiile moderne!

Am fi recunoscători pentru feedback-ul și comentariile dumneavoastră pe tema articolului! Dacă materialul a fost util, anunțați-vă prietenii și colegii despre el pe rețelele de socializare - like it!