Departamentele administrative și economice sunt prezente în toate organizațiile care includ peste o sută de angajați. Şefii de departamente sunt responsabili de starea sediului companiei. Ei mențin curățenia, siguranța și asigură în timp util lucrari de reparatii. Funcțiile acestor angajați la diferite întreprinderi au propriile lor caracteristici - sunt reglementate de Descrierea postuluișeful AHO.

Exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului administrativ și întreținere

Prevederi generale

1.1. Acest document reglementează următoarele aspecte ale activității șefului de administrație departamentul economic: responsabilitățile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturile și domeniile de responsabilitate.
1.2. Numirea în funcția de șef al întreținerii administrative se realizează prin executarea unui ordin corespunzător de către conducerea întreprinderii și este reglementată legislatia muncii Rusia.
1.3. Supraveghetorul imediat al șefului compartimentului administrativ și întreținere este șeful întreprinderii.
1.4. În cazul în care șeful compartimentului administrativ și economic lipsește de la locul său de muncă, sarcinile sale sunt preluate de un angajat care are cunoștințele și experiența necesare pentru a-l înlocui pe deplin. Deputatul este numit pentru locul de muncaîn conformitate cu regulamentele interne ale întreprinderii.
1.5. Pentru postul de șef de întreținere administrativă sunt impuse următoarele cerințe: prezența unor studii profesionale superioare și experiență de muncă în acest post de cel puțin doi ani / prezența unui învățământ profesional secundar și experiență de muncă de cel puțin cinci ani .
1.6. Șeful biroului administrativ necesită cunoștințe în următoarele domenii:

structura companiei și posibilele moduri de dezvoltare a acesteia;
reguli pentru efectuarea înregistrărilor de timp la întreprindere;
reguli și termene limită pentru trimiterea rapoartelor;
comunicații și tehnologie cu funcții de calcul și organizaționale;
documentație de reglementare care provine de la superiori și care afectează aspecte ale laturii administrative și economice a activității companiei;
metode de mecanizare muncă manuală;
proceduri pentru achiziționarea de echipamente, inventar și rechizite de birou;
bazele reglementărilor muncii adoptate în organizație;
standarde de securitate (salubritate industrială, securitate la incendiu, protecția muncii);
reguli de întocmire a documentației de raportare a serviciilor;
principii de bază ale științei economice, organizarea muncii și managementul producției;
Legislația muncii din Rusia.

Responsabilitățile postului

2.1. Lista responsabilităților locului de muncă ale șefului departamentului de întreținere administrativă include:

participarea la realizarea planurilor legate de organizarea reparațiilor curente și majore ale mijloacelor fixe (include clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.), întocmirea devizelor de cost pentru nevoile afacerii;
crearea condițiilor pentru efectuarea lucrărilor de reparații la sediul întreprinderii și monitorizarea calității reparațiilor în toate etapele;
aprovizionarea unității organizatorice cu mobilier, utilaje menajere, instrumente pentru mecanizarea lucrărilor de inginerie, purtand responsabilitatea pentru siguranța acestor obiecte și efectuând reparațiile acestora dacă este cazul;
participarea la completarea documentației necesare pentru întocmirea contractelor de prestare de servicii, depozitarea rechizitelor de birou, materialelor și echipamentelor de uz casnic, aprovizionării tuturor departamentelor organizației cu aceste articole, precum și păstrarea evidenței utilizării acestora și completarea documentelor de raportare. Controlul utilizării adecvate a materialelor care sunt trimise pentru sarcinile de afaceri;
organizarea primirii, inregistrarii si deservirii persoanelor care ajung la organizatie in cadrul unei calatorii de afaceri;
realizarea măsurilor de organizare a serviciilor economice pentru conferințe, întâlniri și alte manifestări publice;
conducerea lucrărilor care vizează îmbunătățirea teritoriilor (amenajarea teritoriului, curățarea, decorarea ceremonială a fațadelor, pasajelor etc.);
crearea condiţiilor pentru desfăşurarea activităţilor de conformare securitate la incendiuși menținerea echipamentelor de incendiu în stare de funcționare;
promovarea introducerii de noi dispozitive de comunicații și de calcul;
managementul angajaților departamentului desemnat.

Drepturi

3.1. Drepturile și atribuțiile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

transferul de instrucțiuni sau sarcini către angajații din subordine care acoperă probleme de competența șefului administrației;
controlul asupra implementării la timp a instrucțiunilor și sarcinilor curente adresate departamentelor de servicii supravegheate și angajaților organizației;
transmiterea cererilor de materiale necesare care sunt relevante pentru sarcinile îndeplinite de șeful departamentului menaj;
interacțiunea cu filialele companiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale pe probleme munca de productie;
protejarea intereselor organizației în instituții terțe în procesul de rezolvare a problemelor care afectează competența șefului compartimentului economic.

Responsabilitate

4.1. Responsabilitățile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

performanță scăzută a activității de producție a departamentului;
îndeplinirea incorectă (sau refuzul de a îndeplini) de către șeful biroului administrativ a obligațiilor sale directe, precum și nerespectarea instrucțiunilor de către angajații din subordine ai departamentului;
furnizarea de informații denaturate în mod deliberat cu privire la starea de lucru a unității;
refuzul de a executa ordinele și instrucțiunile care decurg din conducerea întreprinderii;
neluarea măsurilor menite să prevină încălcarea măsurilor de siguranță de bază și a reglementărilor împotriva incendiilor care creează o amenințare directă pentru companie și pentru angajații acesteia;
ignorarea principiilor disciplinare de muncă și performanță de către angajații unității, care este controlată de șeful direcției economice.

Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului de întreținere administrativă este elaborat în baza reglementărilor de muncă care se aplică în această organizație.
5.2. Șeful biroului administrativ pleacă în deplasări de afaceri dacă este nevoie de producție.
5.3. Când urmează instrucțiunile operaționale de întreținere activitati de productie divizii, conducerea întreprinderii poate aloca un vehicul al companiei.

FIȘIERE

Intocmirea fisei postului pentru seful compartimentului administrativ si intretinere

Fișa postului nu are format universal. Organizațiile întocmesc acest document ținând cont de specificul regulamentelor lor interne. Redactarea briefing-ului este de obicei încredințată unui ofițer de personal sau specialist în resurse umane. Sarcinile șefilor departamentului administrativ și economic la diferite întreprinderi pot diferi semnificativ unele de altele (cu similaritatea generală a funcțiilor îndeplinite).

Fișa postului conține patru puncte care evidențiază principalele aspecte activitate profesională angajat:

prevederi generale;
responsabilitățile postului;
drepturi;
responsabilitate.

Referinţă!Întreprinderile sunt autorizate să includă secțiuni suplimentare în această listă dacă le permit să definească mai clar domeniul de aplicare al sarcinilor șefului departamentului administrativ și de întreținere.

Distribuirea si aprobarea documentului

Numărul de fișe de post este determinat de numărul de angajați care ocupă acest post. Dacă întreprinderea implică angajarea mai multor manageri de management administrativ, atunci instrucțiunile sunt emise fiecărui angajat. Pentru ca acest document să capete forță juridică, acesta trebuie să fie semnat. Semnăturile sunt lăsate de următoarele persoane:

șeful compartimentului administrativ și economic căruia îi este destinată această instrucțiune;
salariatul responsabil cu familiarizarea șefului biroului administrativ cu instrucțiunile;
managementul întreprinderii.

Structura descrierii postului

Forța juridică a instrucțiunii este subliniată prin aprobarea conducătorului organizației. Este situat în partea dreaptă sus a documentului și conține următoarele date:

funcția deținută de superior;
denumirea întreprinderii;
semnătură cu transcriere.

Important! Numele instrucțiunii este scris în centrul liniei de pe prima foaie de instrucțiuni.

Prima parte

Instructiuni de deschidere" Prevederi generale» descrieti categoria de salariati din care apartine seful biroului administrativ. Categoria depinde de diviziunea departamentului administrativ și economic la care intră salariatul. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

social și gospodăresc;
material și resurse;
planificate si calculate.

Prima secțiune este dedicată problemelor de subordonare. Se indică persoanele cărora șeful Biroului Operațiuni Administrative se obligă să se supună și persoanele care îi sunt subordonate.

Referinţă! Numele anumitor persoane nu sunt numite - sunt indicate doar pozițiile.

Se indică instrucțiunea sau ordinul în baza căreia a fost angajat șeful compartimentului de întreținere administrativă. Apoi sunt enumerate cerințele organizației pentru solicitant. Ele ating următoarele puncte importante:

educaţie;
experienţă;
aptitudini.

Pentru șeful biroului administrativ, cerințele au două alternative - salariatul poate avea atât studii superioare, cât și medii. Cu toate acestea, învățământul secundar trebuie să fie compensat de o experiență vastă de muncă. În caz contrar, angajatul nu va avea voie să-și îndeplinească funcțiile.

La încheierea primei secțiuni, este furnizată o listă exhaustivă a documentației de reglementare. Șeful departamentului de întreținere administrativă trebuie să cunoască toate aceste surse. Acestea includ:

legislația muncii a Federației Ruse;
regulamentul intern al companiei;
standardele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

A doua parte

capitolul " Responsabilitățile postului» oferă șefului biroului administrativ o descriere detaliată a funcțiilor care îi sunt încredințate. Acest segment al fișei postului este unul dintre cele mai importante. Coerența muncii la întreprindere depinde de claritatea prescrierii acesteia. Diferite organizații atribuie responsabilități diferite supraveghetorilor de management. Conținutul acestui paragraf depinde de reglementările interne ale unei anumite organizații.

ÎN companii mariȘefii AO pe nivel formare profesională sunt împărțite în trei niveluri:

tehnicieni, dulgheri, electricieni, instalatori;
specialiști de frunte, ingineri șefi, administratori;
directori și adjuncți ai întreprinderii, directori tehnici.

A treia parte

Capitolul „Drepturi” descrie gama de competențe conferite șefului biroului administrativ pentru a-și desfășura activitățile profesionale. Drepturile pe care le are un angajat sunt împărțite în mai multe categorii:

dreptul de a înștiința superiorii despre prezența defecțiunilor și necesitatea asistenței în rezolvarea unui număr de probleme;
despre interacțiunea cu alte divizii structurale ale companiei, dacă este necesar de implementarea sarcinilor de producție;
dreptul de a conduce salariații din subordine - repartizarea concediilor de odihnă, impunerea de pedepse, permisiunea de a părăsi locul de muncă.

Referinţă! Lista de atribuții a șefului departamentului de întreținere administrativă este determinată de locul pe care îl ocupă în structura unei anumite organizații.

Secțiunea a patra

La secțiunea „Responsabilitate” sunt enumerate acele acțiuni pentru care șeful compartimentului administrativ întreținere poate fi pedepsit. Pedeapsa ia diferite forme și este determinată de gravitatea infracțiunii. Acest lucru ar putea duce la o mustrare, la pierderea bonusului sau chiar la concediere.

O descriere detaliată și clară a responsabilității protejează compania de posibile probleme în instanță. De exemplu, dacă șeful biroului administrativ poartă responsabilitatea financiară, acest punct trebuie reflectat în fișa postului.

Referinţă! Atunci când descrieți aria de responsabilitate a angajatului, instrucțiunile trebuie să se bazeze pe legislația muncii a Federației Ruse (așa cum este indicat în documentul însuși).

A cincea parte

Conditiile de munca specifica toate caracteristicile care insotesc acest post. Astfel de condiții pot include călătorii frecvente de afaceri, mutarea în alt oraș, lucrul pe timp de noapte și alte detalii care nu au fost incluse în secțiunile anterioare.

La finalul fișei postului se indică informațiile șefului compartimentului de întreținere administrativă:

denumirea întreprinderii;
detaliile pașaportului;
semnătura angajatului;
data citirii instrucțiunilor.

Director general

companii_________________

I.O.F.

"___" _________ 200__

Descrierea postului
Șeful departamentului de sprijin economic

I. Prevederi generale

1.7. Șeful departamentului de sprijin economic trebuie să aibă abilități organizatorice, abilități de comunicare, să fie energic și să aibă o atitudine pozitivă.

1.8. În perioada de absență temporară a șefului Direcției Sprijin Economic, atribuțiile acestuia sunt atribuite șefului adjunct al Direcției Sprijin Economic.

II. Responsabilitățile postului

2.1. Șef departament sprijin economic:

2.1.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.1.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.1.4. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a ingineriei și munca manageriala, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.1.5. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.1.6. Gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea spațiilor întreprinderii și a zonei înconjurătoare, precum și decorarea festivă a spațiilor.

2.1.7. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.1.8. Monitorizează starea sanitară a sediului întreprinderii ( etaje comerciale, alte spații) și teritoriul adiacent.

2.1.9. Ia măsuri pentru a trata în timp util spațiile de la insecte de uz casnic, rozătoare etc.

2.1.10. Organizează eliminarea în timp util a deșeurilor de hârtie și a altor deșeuri.

2.1.11. Organizează depozitarea, asigură siguranța stocurilor și a altor bunuri ale întreprinderii în conformitate cu responsabilitățile sale funcționale, ține evidența și întocmește rapoarte privind siguranța și starea stocurilor și a altor bunuri.

2.1.12. Efectuează inventarierea și anularea articolelor de valoare scăzută și de uzură.

2.1.13. Oferă angajaților întreprinderii rechizite de birou în timp util, consumabile la echipamente de uz casnic și de birou, articole de uz casnic, îmbrăcăminte de lucru, unelte.

2.1.14. Monitorizează închiderea la timp a tuturor spațiilor comerciale ale întreprinderii.

2.1.15. Execută ordinele și instrucțiunile de la administrația întreprinderii.

2.1.16. Respectă și monitorizează respectarea angajaților cu disciplina muncii și de producție, regulile și reglementările de protecție a muncii, cerințele de salubritate și igienă industrială, cerințele de securitate la incendiu și apărarea civilă.

2.1.17. Ia măsuri pentru prevenirea și eliminarea situațiilor conflictuale.

2.1.18. Informează conducerea despre deficiențele existente în funcționarea întreprinderii și măsurile luate pentru eliminarea acestora.

III. Drepturi

3.1. Șeful compartimentului de sprijin economic are dreptul:

3.1.1. Dați ordine și instrucțiuni și luați măsurile adecvate pentru a elimina cauzele care au creat situația conflictuală.

3.1.2. Faceți propuneri către administrația întreprinderii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Sprijin Economic și a întregii întreprinderi în ansamblu.

IV. Responsabilitate

4.1. Șeful departamentului de sprijin economic este responsabil pentru:

4.1.1. Pentru neîndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

4.1.2. Pentru informații inexacte despre stadiul îndeplinirii sarcinilor și instrucțiunilor primite, încălcarea termenelor limită pentru executarea acestora.

4.1.3. Pentru nerespectarea ordinelor și instrucțiunilor directorului general.

4.1.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite la întreprindere.

4.1.6. Pentru eșec, deteriorare, lipsă bunuri materialeîn conformitate cu acordul de responsabilitate financiară deplină încheiat cu șeful Direcției Sprijin Economic.

V. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției Menaj se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

Director suport administrativ:

____________________/ŞI. O.F./ „__”__________200__

Descrierea postului

Șeful departamentului economic

eu. Prevederi generale

1.6. În perioada de absență temporară a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

II. Responsabilitati functionale

Șeful departamentului economic:

2.1. asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile Companiei, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc. .);

2.2. participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmind estimări ale cheltuielilor afacerii;

2.4. pune la dispoziție diviziilor Companiei mobilier, utilaje casnice, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și conducere, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp;

2.5. organizează înregistrarea documentele necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite;

2.6. controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice;

2.7. organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri, gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor;

2.8. organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente;

2.9. efectuează lucrări de organizare a cronometrarii, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu;

2.11. ia măsuri pentru introducerea tehnologiei comunicațiilor, informatice și organizaționale;

2.12. conduce angajații departamentului.

III. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. da instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordinea săi cu privire la o serie de probleme incluse în el responsabilități funcționale;

3.2. controlează implementarea sarcinilor și a muncii, finalizarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile și angajații din subordine;

3.3. solicita și primește materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției economice;

3.4. intră în relații cu compartimente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care sunt de competența șefului Direcției economice;

3.5. reprezintă interesele Societății în organizații și instituții terțe la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției Economice.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. rezultatele și eficiența activităților de producție ale departamentului;

4.2. neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității direcției economice;

4.3. informații inexacte despre starea activității departamentului;

4.4. nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul Societății;

4.5. neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale regulilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile Companiei și ale angajaților săi;

4.6. neasigurarea respectării forţei de muncă şi disciplina de performanta angajații departamentului.

V. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al Sefului Directiei Economice se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Societate.

5.2. Datorită necesitatea de productieȘeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

VI. Domeniul de activitate și impactul deciziilor

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Economice este asigurarea nevoilor economice ale Societății, determinate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Economice.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

VII. Alte prevederi

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în baza unui contract de muncă și în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

Am citit instructiunile:

_________________/___________________/

DESCRIEREA POSTULUI

şeful secţiei economice

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului direcției economice.

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in modul stabilit de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului intreprinderii organizatiei.

1.3. Şeful direcţiei economice raportează direct la ___________.

1.4. În funcția de șef al departamentului economic este numită o persoană cu studii superioare. învăţământul profesionalși experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin cinci ani.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

Rezoluții, ordine, ordine, alte guvernări și documente de reglementare autoritățile superioare referitoare la serviciile administrative și economice;

Structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului;

Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție de echipamente, mobilier, inventar, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

Legislația muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Nota. Responsabilitățile funcționale ale șefului direcției economice se stabilesc pe bază și întindere caracteristici de calificare pentru funcția de șef al direcției economice și poate fi completată și clarificată la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful departamentului economic:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile organizației, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație, etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și reparatii majore mijloace fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), intocmirea devizelor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.12. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu alți lideri diviziuni structurale organizatii.

3.5. Semnează (avizează) documente din competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitarea conducătorului organizației de a oferi asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materiale- în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță și siguranță la incendiu stabilite în organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului economic se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de asigurarea activităților de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________________.

(numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___”__________ ___ G.

Am citit instrucțiunile: _____________ _________________ (semnătură) (nume complet)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Direcției Economice.

1.2. Șeful compartimentului economic este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

1.4. În funcția de șef al Direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.

1.6. În perioada de absență temporară a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

— rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Șeful departamentului economic:

Nota. Atribuțiile funcționale ale șefului Direcției Economice sunt determinate pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef Direcție Economică și pot fi completate și clarificate la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor și a muncii, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinile serviciilor și angajaților din subordine.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției Economice.

3.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție din competența șefului Direcției Economice.

3.5. Reprezintă interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției Economice.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

4.3. Informații inexacte despre starea activității departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful Direcției Economice poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

6. SCALA OPERAȚIUNILOR ȘI IMPACTUL DECIZIILOR

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Economice este asigurarea nevoilor economice ale întreprinderii, determinate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Economice.

DESCRIEREA POSTULUI PENTRU MANAGER FERMA

Descrierea postului unui manager de fermă
(Fișa postului pentru îngrijitor)

AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul fermei face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul fermei este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin director general la recomandarea șefului direcției economice/șefului unității structurale.
1.3. Managerul gospodăriei raportează direct șefului direcției economice/șefului unității structurale.
1.4. În funcția de director de menaj este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii profesionale și experiență de lucru în menaj timp de cel puțin un an.
1.5. În absența managerului fermei, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.6. Managerul fermei trebuie să știe:
— legislația și reglementările referitoare la serviciile economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia;
— reguli de funcționare a spațiilor;
— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
1.7. Managerul fermei este ghidat în activitățile sale de:
— acte legislative RF;
— Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, altele reglementări companii;
— ordine și instrucțiuni din partea conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile locului de muncă ale managerului fermei

Managerul fermei îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Gestionează operațiunile de afaceri ale companiei.
2.2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în spații și zonele învecinate.
2.3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru a le repara în timp util.
2.4. Se asigură că biroul companiei este aprovizionat cu mobilierul necesar, inventarul, echipamentele, consumabilele și rechizitele de birou.
2.5. Efectuează un inventar al bunurilor încredințate.
2.6. Supravegheaza munca personalului de service: muncitori, curatenitori, mecanici.
2.7. Menține raportarea în forma prescrisă.

3. Drepturile administratorului fermei

Managerul fermei are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii companiei privind susținerea economică a companiei.
3.2. Instala atributii oficiale pentru muncitorii din subordine.
3.3. Solicitați de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.4. Participa la intocmirea proiectelor de comenzi, instructiuni, instructiuni, precum si a devizelor, a contractelor si a altor documente legate de rezolvarea problemelor de afaceri.
3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea managerului fermei

Managerul fermei este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

Și cine poate conta pe o creștere de salariu Mark Bershidsky Potrivit unui studiu din decembrie al lui Hays, în anul viitor 46% dintre angajatori plănuiesc să-și mărească personalul. 45% spun că nu plănuiesc să-și mărească personalul, ci se vor ocupa doar de...

Raghav Haran, care a lucrat pentru companii mari, inclusiv Shutterstock și TrueVentures, a scris despre cum puteți obține jobul dorit, chiar dacă nu aveți diplomele și certificările necesare. Editorii vc.ru au pregătit o traducere...

Doar fiecare al zecelea angajator este mulțumit de nivelul de pregătire oferit studii superioareîn Rusia. Companiile trebuie să înceapă să își formeze personalul, încetând să se bazeze pe stat și universități Nu poți deveni doar un specialist în cerere pe piață, deși...

Opiniile angajatorilor: de care angajați ar trebui scăpați mai întâi, explică reprezentanții Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru și alte companii. Anna Artamonova, Vicepreședinte al Grupului Mail.Ru În primul rând, trebuie să scapi de angajații toxici....

Manager de recrutare Personalul Amazon Celeste Joy Diaz împărtășește cele mai mari greșeli pe care le fac aplicanții Amazon. Cei mai buni recrutori de la Google sunt de acord. Au identificat 3 tipuri de CV-uri și au sfătuit care dintre ele este mai bună. 1. Reluați cu poziții. In acest rezumat...