Câștigurile din licitații este unul dintre cele mai bune opțiuni pentru multe tipuri de afaceri. Organizațiile mari plătesc de obicei bine, iar în acest caz este necesar un minim de efort din partea antreprenorului. De fapt, absolut orice companie poate câștiga licitația, iar acest lucru nu este surprinzător.

În mod paradoxal, mulți locuitori ai țării noastre sunt ferm convinși că o licitație este ceva asociat cu corupția și furtul de buget. Poate că există cazuri similare undeva, dar în general aproape orice companie poate câștiga licitația. Legislația de astăzi presupune o transparență totală a achizițiilor guvernamentale, așa că nu orice funcționar vrea să-și riște poziția și fondurile bugetare adecvate. Mai mult, azi companii mari fac licitații pentru a găsi un antreprenor de încredere - acest lucru este uneori chiar mai profitabil pentru ei decât menținerea unui personal de angajați individuali sau, de exemplu, deschiderea unui întreg departament pentru a primi orice servicii. Se dovedește că anunțarea și câștigarea licitațiilor este convenabilă și mai ușoară decât ar părea.

chiar azi firme mici câștigați cu succes bani din ei, economisind timp și bani pe publicitate. Este puțin probabil ca cineva să nu fie de acord că câștigarea de contracte mari este mai puțin profitabilă decât căutarea unui client de fiecare dată pentru tranzacții mici. De fapt, licitațiile sunt de obicei anunțate pentru sume mai mult sau mai puțin mari, deoarece organizațiile mari au nevoie de provizii en-gros sau, de exemplu, de o cantitate mare de muncă. În același timp, nu trebuie să vă gândiți că comenzile sunt doar pentru unele industriale, de producție sau firme de constructii. Întreprinderile publice și private au, de asemenea, nevoie de altă asistență, cum ar fi creația și servicii de divertisment. Adică, alegerea însuși conceptului de „licitație” nu se limitează la una sau mai multe zone. În consecință, chiar și un antreprenor obișnuit înregistrat ca antreprenor individual sau care are un SRL poate câștiga cu ușurință licitația. Desigur, acest lucru este influențat de mulți factori, dar, în general, fiecare companie de astăzi are acest drept. Astfel, beneficiile licitațiilor nu pot fi subestimate și merită măcar încercat, mai ales dacă există anumite oportunități în acest sens.

Trebuie menționat că destul de des condițiile descurajează oamenii să participe la o licitație. De exemplu, aceasta poate fi o cerință de a depune un procent din tranzacție ca garanție. Acest lucru se face de obicei pentru a se asigura că toate obligațiile sunt îndeplinite. În același timp, această practică nu se găsește peste tot, așa că chiar și un antreprenor începător poate câștiga cu succes bani din licitații. După cum arată practica, este important să aveți cunoștințele adecvate și să manifestați interes maxim pentru a primi comanda dorită.

Să înțelegem detaliile

Deci, să încercăm să luăm în considerare în detaliu procesul de participare la licitații. În primul rând, trebuie să înțelegeți cu ce oferte intenționați să lucrați. Cert este că pot fi aleși contractori, atât comerciali, cât și întreprinderi de stat. Desigur, fiecare licitație specifică are propriile sale caracteristici. Ambele părți beneficiază de licitații: clientul alege cel mai potrivit antreprenor, iar acesta din urmă, la rândul său, primește o comandă de interes pentru el fără investiție. Mai mult, orice licitație are un scenariu standard: stabilirea unei probleme și acceptarea cererilor pentru a o rezolva. Ca urmare, este selectată cea mai potrivită companie. Cum se face alegerea? Desigur, se acordă atenție experienței, portofoliului și altor avantaje ale companiei contractante. Contează și prețul pentru care se propune efectuarea lucrării sau furnizarea bunurilor. Este firesc ca organizația care desfășoară licitația să dorească să aleagă cele mai bune dintre cele mai bune. De fapt, tocmai de aceea se efectuează selecția competitivă. Din fericire, tehnologii moderne vă permit să faceți acest lucru cât mai ușor și eficient posibil. Totodată, firma contractantă poate depune cu succes mai multe cereri pentru diferite licitații. Datorită acestei abordări, este posibil să se reducă eșecurile la minimum.

Înainte de a aplica

În acest moment, puteți oferi o serie de alte sfaturi care pot fi utile atunci când participați la o anumită licitație. În primul rând, ar trebui să vă familiarizați cu atenție cu exact ceea ce are nevoie clientul - acest lucru vă va permite să formulați corect propunerea și să minimizați riscul de refuz. Se întâmplă adesea ca un antreprenor să fie ales în funcție de preț - care, prin urmare, trebuie să fie adecvat. În același timp, nu ar trebui să subestimați foarte mult costul comenzii, deoarece altfel poate stârni suspiciuni și licitația nu va fi câștigată ca urmare. Cu alte cuvinte, totul ar trebui să fie cât mai natural și adecvat. Desigur, toate informațiile despre compania dvs. ar trebui scrise cât mai veridic și detaliat posibil - acest lucru va evita neînțelegerile în interacțiunea ulterioară cu clientul. În acest caz, orice caracteristică contează, așa că nu trebuie să le neglijezi niciodată. După ce v-ați familiarizat cu toate condițiile și vă înțelegeți clar capacitățile, puteți depune cu încredere o cerere.

Procesul de aplicare a licitației

Deci, după ce ai studiat toate detaliile, poți aplica. Trebuie remarcat faptul că există două opțiuni - metode electronice și de hârtie de depunere a unei cereri. Primul cu siguranță economisește timp și vă permite să participați la licitație chiar dacă vă aflați în cealaltă parte a țării. În al doilea caz, totul este mai complicat, dar ceva mai fiabil. În linii mari, o aplicație prin internet poate să nu fie transmisă, dar cu a doua opțiune veți fi sigur că a fost trimisă.

Ambele formate de mai sus sunt discutate cel mai bine cu angajații cheie ai companiei. Totuși, acest lucru determină în mod direct cât de corectă este alegerea unei anumite oferte. În cele din urmă, antreprenorul are și dreptul la un client de încredere. Pe lângă aceasta, merită să ne amintim că aplicația trebuie să conțină dovezi că compania dvs.:

  • de încredere;
  • furnizează servicii de calitate (produce bunuri de calitate);
  • este cea mai profitabila varianta in comparatie cu alte oferte.

În general, pot exista o mulțime de lucruri mici diferite care afectează în cele din urmă rezultatul aplicației. Este important să documentați că antreprenorul îndeplinește toate cerințele și are toate permisele pentru a finaliza comanda. Momentul de depunere a unei cereri are, de asemenea, un impact - acest lucru contează cu siguranță pentru compania însăși, care, de exemplu, la un moment dat poate finaliza munca, dar la altul va fi pur și simplu ocupată cu alte sarcini.

Recent, tranzacționarea electronică a devenit din ce în ce mai comună. Mai mult, acestea se organizează, de regulă, sub forma unui concurs deschis, licitație sau cerere de cotații. Licitațiile sunt de obicei folosite pentru tragerea la sorți, dar acest lucru este relevant doar pentru cei care s-au înregistrat pe site-ul unde se desfășoară licitația și au suficientă acreditare pentru aceasta. În acest caz, este necesar să utilizați următorul algoritm de acțiuni:

  • completați formularul de participare la licitație de pe site;
  • sunt încărcate scanări ale documentelor solicitate de client (desigur, acestea sunt încărcate în formulare speciale);
  • este introdus informatii detaliate la cerere;
  • Oferta este confirmată printr-o semnătură electronică.

După cum puteți vedea, totul aici este extrem de simplu. Orice dificultăți nu apar de obicei aici și, de regulă, când loc de muncă permanent cu licitatii totul se face foarte repede. Vă rugăm să rețineți că documentele de participare la licitație sunt depuse în termen de o săptămână (dacă suma lotului nu depășește trei milioane de ruble). Dacă dimensiunea lotului este mai mare decât această sumă, cererea se depune în termen de trei până la patru săptămâni. Referitor la securitate financiară tranzacție, este de obicei cinci la sută din costul lotului. Dacă o astfel de sumă nu se află în contul unui potențial contractant, atunci acesta poate renunța cu ușurință la competiție.

Garanții la participarea la o licitație

Orice tranzacție are nevoie de garanții, așa că organizarea licitațiilor prevede adesea acest lucru. Pentru a avea încredere în integritatea antreprenorului, clientul dorește să se asigure. Acest lucru este valabil mai ales atunci când vorbim de bani mari și de un proiect foarte serios care poate fi realizat mai mult de un an. Atunci când se efectuează licitații, o astfel de garanție este un depozit în numerar, pe care contractorul îl oferă ca confirmare a integrității sale. Există mai multe tipuri de astfel de garanții și toate sunt folosite destul de des în acest domeniu.

Separat, merită menționată garanția bancară necesară pentru a participa la licitație. Poate fi numită, de fapt, o garanție, care este un indicator al fiabilității antreprenorului. Totuși, merită să înțelegem că orice organizație dorește să se asigure în avans împotriva circumstanțelor neprevăzute. Adică, dacă antreprenorul nu îndeplinește termenii contractului (sau îi îndeplinește necorespunzător), atunci suma convenită va fi plătită ca despăgubire.

În general, astăzi există trei tipuri de garanții pentru astfel de evenimente. În special, aceasta este o garanție de licitație - se ridică la cinci procente menționate mai sus din suma lotului. Există, de asemenea, o garanție în conformitate cu termenii contractului dintre părți - este oferită de antreprenor, iar valoarea acesteia este de zece la sută din valoarea lotului. Există, de asemenea, o garanție bancară directă - cuantumul acesteia poate ajunge până la treizeci la sută, deoarece se presupune că în caz de circumstanțe neprevăzute va acoperi plata în avans emisă contractantului.

Evident, în cazuri diferite pot exista condiții diferite pentru acordarea garanțiilor. Înregistrarea unei garanții la o bancă implică de obicei furnizarea unui pachet de documente necesare. În special, acestea sunt documentele statutare ale companiei și o cerere pentru licitația viitoare. De regulă, acest lucru este necesar atunci când licitația este organizată în sectorul public.

Documente necesare pentru a participa la licitație

Desigur, înainte de a alege un antreprenor, orice organizație dorește să știe despre avantajele și dezavantajele sale. Numai cuvintele sunt greu de legat de fapte, așa că toate avantajele companiei trebuie susținute de documente adecvate. După cum era de așteptat, pentru a participa la licitație, trebuie să colectați o serie de documente. În general, acesta este de obicei:

  • licitare;
  • chestionar al persoanei care participă la licitație;
  • Declarație SMP;
  • descriere detaliată produsul sau serviciul furnizat;
  • informații despre ce experiență există în evenimente similare.

Dacă legislația prevede un certificat pentru prestarea unui serviciu sau vânzarea unui produs, atunci acest document trebuie să fie atașat cererii. Formularul de mai sus trebuie să conțină toate informațiile constitutive (aceasta include o listă a persoanelor autorizate). După ce a strâns totul documentele necesare, deja poti astepta decizia potentialului client.

Vă rugăm să rețineți că unele tranzacții pot necesita propriile pachete de valori mobiliare. În acest caz, cel mai important este să furnizați documente pe care compania operează de mult timp și are o bună reputație. După cum arată practica, cel mai adesea următoarele documente sunt atașate cererii:

  • un extras de la fisc din care să rezulte că societatea nu are datorii la taxele bugetare (trebuie să se țină cont că perioada de valabilitate a unui astfel de certificat este limitată);
  • formularul de bilanţ nr.1;
  • Formularul nr. 2, care reflectă profiturile și pierderile companiei;
  • informații despre contul bancar.

Al doilea document (ca și primul din această listă) trebuie să fie certificat de către biroul fiscal. În acest caz, atât declarația, cât și formularul de bilanţ nr. 1 sunt furnizate sub formă de copii. Astfel, aceste documente sunt unul dintre factorii decisivi în alegerea unui antreprenor. Este probabil ca utilizarea formularelor necesare și a altor documente să permită companiei să se evidențieze în mod vizibil față de ceilalți solicitanți.

Dacă sunt identificate inexactități, pot apărea probleme. Inutil să spunem despre orice încălcări ale regulamentelor - acest lucru poate afecta negativ și rezultatele licitației. Este firesc ca, în cazul unei erori, participarea contractantului la licitație să nu aibă loc. Deci aici trebuie să verificați totul în detaliu și cu atenție în timpul procesului de înregistrare. Numai în acest caz se va putea spune că s-au făcut toate eforturile necesare pentru a participa.

Înregistrarea unei companii pe site-ul de achiziții publice

Pentru a vă înregistra pe această resursă de internet, nu trebuie să efectuați acțiuni deosebit de complexe. Cu toate acestea, trebuie remarcat aici că este mai bine să faceți totul de către un utilizator de PC mai mult sau mai puțin experimentat, deoarece acest lucru va necesita instalarea unor programe. Pentru unii, astfel de proceduri sunt ușoare, dar pentru alții este un puzzle imposibil. În general, mai întâi trebuie să vă înregistrați pe site-ul web zakupki.gov.ru și după aceea este eliberat un certificat special de participant - pentru aceasta trebuie să contactați Trezoreria Federală. Apoi, trebuie să instalați mai multe programe pe computer - în special, Net Framework și CryptoPro CSP. Tot în acest caz, veți avea nevoie de un program pentru a crea o semnătură electronică. După toate acțiunile necesare vor fi produse, va fi posibilă participarea cu succes la licitații.

Participare la licitație pentru prima dată

Având în vedere toate cele de mai sus, mulți antreprenori se tem de dificultăți și nu vor să piardă timp suplimentar. Acest lucru este destul de firesc, pentru că nimeni nu garantează că va fi câștigată cutare sau cutare licitație. Probabil că sunt mulți antreprenori care nu au câștigat niciodată deloc o licitație, deși au făcut toate eforturile pentru a face acest lucru. În parte, o astfel de muncă poate fi numită un fel de loterie, deoarece pur și simplu nu există garanții de câștig. Astfel, dacă participați sau nu la licitație este o chestiune personală pentru toată lumea. Dacă aveți puțin timp pentru asta, atunci de ce să nu încercați. Dacă există suficiente comenzi de la clienți chiar și fără licitații, atunci cu siguranță te poți descurca fără ele.

De regulă, este foarte profitabil să participați la licitații, iar investiția pentru aceasta este minimă. Unele întreprinderi practic nu se angajează în publicitate, deoarece câștigă bani destul de buni din licitații.

În orice caz, dacă vrei să încerci măcar, atunci este mai bine să cooperezi imediat cu oameni cu experiență în aceste probleme. Astăzi, în Rusia există multe companii care oferă asistență în acest domeniu. Desigur, nimeni de aici nu poate garanta un câștig 100% la licitație, dar conform cel puţin, cu siguranță îi puteți crește probabilitatea. De exemplu, un specialist în licitație poate analiza dacă are sens să participe la o anumită licitație sau nu (există mulți factori, de la semne de corupție până la oportunitatea participării în general).

Cum să găsești oferte pentru afacerea ta?

Evident, este mai bine să faceți acest lucru prin site-urile oficiale. Un exemplu este http://zakupki.gov.ru de mai sus - pe el puteți vedea licitații din diferite regiuni și zone. Un alt exemplu este site-ul web http://goszakaz.ru/tenders - există și o mulțime de opțiuni aici. În zilele noastre există suficiente astfel de platforme online, așa că pur și simplu nu există nicio problemă cu găsirea de oferte. Ca site-uri de licitații specializate, putem aminti http://tender.rzd.ru și http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/. Adică, cele mai mari companii își creează deja site-urile web special pentru publicarea licitațiilor - acest lucru este foarte convenabil pentru cei care doresc să coopereze cu ei. Evident, astăzi există o mulțime de licitații, așa că alegerea în acest sens este pur și simplu uriașă. Astăzi, puteți găsi multe licitații interesante pentru aproape orice domeniu de afaceri. Mai rămâne doar să vă înregistrați pe site-ul care vă interesează și să începeți să lucrați cu licitații. Apropo, pentru a face acest lucru, nu trebuie să monitorizați în mod constant o mulțime de resurse de internet - această funcție poate fi efectuată printr-un buletin informativ, datorită căruia toate ofertele interesante vor veni în mod regulat pe e-mailul dvs. Ce putem spune despre companiile intermediare care sunt gata să facă acest lucru îndeaproape pentru o taxă relativ mică.

Ce să faci după câștigarea licitației?

Este de remarcat faptul că câștigarea licitației nu înseamnă că contractul va fi încheiat imediat. Câștigând în acest caz dă doar dreptul de a face acest lucru, așa că ultimul cuvânt rămâne încă la client. Sunt cazuri când câștigătorul a încălcat vreo clauză a regulilor și ca urmare contractul nu a fost niciodată încheiat cu el. Din nou, aici este mai bine să folosiți ajutorul avocaților care vor monitoriza întregul proces de la început până la sfârșit.

După cum am spus mai sus, pentru a obține un contract, poate fi necesar să-l asigurați. De regulă, acesta este un anumit procent din suma totală - acești bani sunt transferați în contul clientului după publicarea protocolului cu rezultatele. Să repetăm ​​că acest lucru se face pentru a garanta îndeplinirea tuturor obligațiilor din contract. De asemenea, este posibilă furnizarea unei garanții bancare, care este dată direct de bancă. Ca urmare, după ce contractul a fost finalizat cu succes, toți banii sunt returnați integral contractantului.

Având în vedere experiența practică, putem spune că adesea în situatii similare apar neînțelegeri între părți. Ele sunt de obicei reglementate prin semnare acord suplimentar. Doar aici ar trebui să acționați cu atenție, deoarece clienții s-ar putea să nu ofere cele mai convenabile condiții contractantului.

Este firesc ca fiecare pas în acest domeniu să fie gândit și cântărit cu atenție. Mai mult, dacă nu ai voie să participi la o licitație sau ești inclus în Registrul Furnizorilor Fără scrupule, îți poți afecta grav reputația. După cum am spus mai sus, astăzi cel mai mare companiile rusești Ei anunță multe licitații, așa că o experiență de cooperare nereușită nu vă va permite să lucrați cu ei în viitor. În același timp, nimeni nu îți interzice măcar să încerci. Este probabil ca acest lucru să devină experienta buna, care uneori este pur și simplu neprețuit în afaceri. Având în vedere greșelile anterioare, este mult mai ușor să nu le faci în viitor.

Francize de licitații și achiziții publice

O companie internațională, lider de piață în participarea și câștigarea în achiziții publice în Federația Rusă.

A fost fondată în 2010 și a început să colaboreze în cadrul programului de franciză în 2014. Astăzi, sub acest brand au fost deschise treizeci de sucursale de franciză.

Recent, licitațiile au devenit din ce în ce mai populare. Domeniile lor de interes sunt diferite: renovarea birourilor, amenajarea teritoriului, achiziția consumabile etc. Licitațiile pentru începători vă permit să stăpâniți regulile de economisire și să cheltuiți banii profitabil.

Cuvântul „licitație” însuși este împrumutat de la Limba englezăși înseamnă „concurență”, „licitare”. Adică atunci când există un cumpărător al unui serviciu sau produs (client) și mai mulți vânzători (furnizori).

Licitația se anunță pe resurse de internet specializate. Acest termen nu este stabilit din punct de vedere legal, dar este folosit constant în afaceri.

Procedura de licitație

Licitația se desfășoară în trei etape:

  • Pregătire;
  • contact cu partenerii;
  • alegerea finală.

Pregătirea

Contact cu partenerii

Există o evaluare cu mai multe fațete a produsului. Ca urmare, unele companii sunt eliminate și mai mulți participanți sunt selectați pentru etapa finală.

Alegerea finală

În această etapă are loc selecția directă a companiei cu care va lucra clientul.

Tipuri de licitații

Toate licitațiile sunt împărțite în două tipuri: guvernamentale și comerciale.

Stat sau municipal

Achiziția de bunuri sau servicii se realizează pentru nevoi guvernamentale și pentru fonduri bugetare. În acest sens, procedura de licitație se desfășoară în strictă conformitate cu capitolul 3.1 din Legea federală nr. 94, care reglementează plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii și efectuarea lucrărilor pentru nevoile municipale și de stat.

Comercial

În acest caz, clientul stabilește în mod independent condițiile și reglementările pentru licitație. El poate folosi atât banii proprii, cât și banii împrumutați.

Tender pentru începători: instrucțiuni pas cu pas pentru pregătire

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care un începător poate participa la o licitație folosind instrucțiunile:

  1. Explora Legea federală № 94. O atenție deosebită acordați atenție procedurii de selecție a furnizorilor. Aici este scris un algoritm care definește termenii și condițiile pe care clientul trebuie să le respecte.
  2. Selectați o platformă electronică. De regulă, alegerea este limitată la cinci platforme electronice care au fost selectate de guvernul rus pentru a conduce tranzacționare electronică.
  3. Obțineți o semnătură electronică, adică o semnătură digitală electronică unică. Vă permite să atribuiți forță juridică unui document semnat. Puteți primi o semnătură digitală electronică în termen de cinci zile lucrătoare la centrul de certificare de pe platforma electronică selectată.
  4. Instalare necesară echipamente specializate. Îl puteți instala singur sau puteți solicita ajutor de la specialiști.
  5. Obțineți acreditare online platforma de tranzactionare(ETP). Această procedură va dura aproximativ cinci zile lucrătoare și poate fi finalizată la un centru de certificare.
  6. Efectuarea tranzacțiilor electronice. Durata maximă a acestora este de 48 de ore. Aici este necesar să se determine prețul la care toți ofertanții sunt dispuși să se negocieze.
  7. Semnarea contractului. Ofertantul câștigător este participantul care îndeplinește pe deplin toate cerințele și oferă în același timp condiții mai favorabile.
  1. Identificați cele mai solicitate și semnificative bunuri și servicii.
  2. Studiați legislația privind licitațiile.
  3. Pregătiți bani pentru a participa la achizițiile publice.
  4. Studiați cu atenție documentele companiilor clienți.
  5. Întocmește documente în conformitate cu toate cerințele stabilite, fără a neglija lucrurile mărunte.

Sprijin licitat

Sprijinul pentru licitație este un serviciu care vizează asigurarea procesului de participare a unei întreprinderi la o licitație. Scopul principal sprijin de licitație– creați toate condițiile (la nivel legal) pentru ca clientul-participant să câștige competiția.

Sprijinul licitator este deosebit de important dacă:

  • nu ai prea multă experiență sau nu ai participat deloc la concursuri de stat;
  • nu vrei să-ți asumi riscuri și să acționezi la întâmplare;
  • Nu vrei să ratezi o ofertă responsabilă.

Știați că 90% dintre participanții la licitație nu au voie să liciteze din cauza deficiențelor în documentație sau a cererilor completate incorect? Dacă nu sunteți un profesionist, să greșiți în documente este la fel de ușor ca să decojiți perele. În acest caz, doar sprijinul pentru licitație va ajuta.

Totul despre licitații pentru începători: Video

După confirmarea acreditării, trebuie să deschideți un cont bancar special. Fondurile sunt transferate către acesta pentru a garanta cererea de licitație.

Valoarea garanției pentru fiecare licitație este stabilită de client în intervalul de la 0,5% la 1% din prețul contractului inițial la prețul inițial până la 20 de milioane de rubleși până la 5% peste 20 de milioane.

În cazul câștigării și anulării contractului, aceste fonduri sunt reținute și transferate către client. Până la desfășurarea licitației electronice, acești bani vor fi blocați.

Dacă nu câștigați, securitatea va fi deblocată în termen de 1 zi lucrătoare. Dacă câștigați, garanția aplicației va fi returnată, dar după ce garanția contractului a fost depusă și a fost semnată.

Pasul 5. Depunerea unei cereri pentru licitație

O cerere pentru o licitație poate fi depusă dacă fondurile pentru asigurarea acesteia au fost creditate într-un cont special.

  • O licitație electronică pe site este căutată după numărul de înregistrare
  • Se completează formularele de cerere cont personal, documentele se încarcă
  • Fiecare dosar și formularul final de cerere este semnat cu o semnătură electronică

După depunere, fiecărei cereri i se atribuie un număr de serie. Pe unele site-uri corespunde numărului de cereri depuse și îl puteți folosi pentru a determina câți participanți sunt. Dacă există îndoieli cu privire la corectitudinea documentelor, cererea poate fi retrasă și retrimisă. I se va atribui un nou număr de serie.

Pasul 6. Revizuirea primelor părți ale aplicațiilor

Comisia de licitație a clientului analizează primele părți ale cererilor de la 1 la 3 zile și ia o decizie: admite la tranzacționare electronică sau respinge. Numele companiei din prima parte este ținut secret până când se iau în considerare părțile a doua.

Pe baza rezultatelor examinării, pe site este publicat un protocol cu ​​numerele de cerere și o decizie de admitere. Numele companiilor rămân ascunse.

Pasul 7. Participarea la licitația electronică

Dacă ești admis la procedura de licitație, este important să nu ratezi ora licitației electronice. De obicei aceasta este prima zi lucrătoare după publicarea protocolului de admitere.

Poate exista confuzie cu fusurile orare. Licitația poate avea loc dimineața devreme sau seara și poate dura ore întregi. Ai nevoie de internet de încredere și un canal de rezervă, o sursă de alimentare neîntreruptibilă sau laptop (și încărcător!), verificarea funcționalității semnăturii digitale.

Există mult mai multe suprapuneri decât vă puteți imagina.

Cum se desfășoară licitația. Când se deschide o sesiune de tranzacționare pe site, participanții pot trimite oferte de preț. Etapa de licitație este de la 0,5 la 5% din prețul contractului inițial. Timp pentru depunerea unei propuneri – 10 minute. După fiecare nou pariu, 10 minute sunt numărate din nou.

Aveți întotdeauna la dispoziție 10 minute pentru a vă decide asupra unui nou pariu.

Poți avea timp să bei o ceașcă de cafea, să iei o decizie și să ajungi de acord. După ce au trecut zece minute de la ultima ofertă, licitația principală se încheie. Pe primul loc ocupă oferta cu prețul minim. Dar asta nu este tot.

Începe a doua parte a sesiunii de tranzacționare, în care orice participant poate plasa un preț în afara etapei licitației și poate ocupa locul al doilea.

Ai 10 minute pentru asta. În cazul în care oferta câștigătorului licitației pentru partea a doua este respinsă, contractul va fi semnat cu următorul participant la rând. Trimiterea suplimentară într-o licitație electronică este etapa importanta, crescând probabilitatea de a câștiga.

Participarea la licitația pentru un contract guvernamental este un eveniment prestigios și profitabil pentru orice companie. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu îndrăznesc să facă acest pas. Motivele sunt multe, iar cea mai comună dintre ele este înțelegerea insuficientă a procedurii de achiziție publică. Cum să participi la licitație și ce trebuie să știi?

Ce este necesar pentru a participa la licitații

Contrar credinței populare, nu toate licitațiile sunt „la comandă” și nu doar companiile mari le pot câștiga: sfera achizițiilor publice este strict reglementată de lege. Orice companie care indeplineste anumite criterii poate castiga un concurs sau o licitatie fara contact prealabil cu clientul.

Deci, pentru a participa la licitație, trebuie să acordați atenție următoarelor puncte:

  • cunoașterea legislației și proceselor de achiziții publice;
  • respectarea cerințelor solicitantului;
  • conformitatea produsului licitației cu cerințele organizatorului licitației;
  • disponibilitatea tuturor documentației necesare, întocmite în forma prescrisă;
  • sprijin financiar al aplicației.

Cunoașterea legislației și a proceselor din domeniul achizițiilor publice. Astăzi, licitațiile guvernamentale sunt reglementate de legile federale:

  • din data de 5 aprilie 2013 Nr 44-FZ „On sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de furnizare guvernamentală și nevoile municipale„(denumită în continuare Legea nr. 44-FZ);
  • din 18 iulie 2011 Nr 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice” (denumită în continuare Legea nr. 223-FZ).

Unele aspecte ale aplicării acestor legi sunt consacrate în adițional reglementărilor, care sunt decizii guvernamentale.

Legislația reglementează toate etapele licitației:

  • anunțul de licitații;
  • termenele limită și procesul de aplicare;
  • valoarea garanției pentru aplicații și contracte;
  • condițiile pentru modificarea sau retragerea unei cereri de participare;
  • conditii de furnizare de explicatii de catre client cu privire la documentația de licitație;
  • conditii de deschidere a plicurilor (in cazul concursurilor);
  • principii generale pentru determinarea câștigătorului;
  • procedura de contestare a actiunilor clientului;
  • procedura de incheiere a contractelor.

Mai simplu spus, tot ce trebuie să știți pentru o cunoaștere prealabilă cu procedura de organizare și desfășurare a achizițiilor publice se găsește în legi și reglementări.

Respectarea cerințelor solicitantului. Cerințele pentru participanți sunt stabilite în Legile Nr. 44-FZ și Nr. 223-FZ, precum și în altele documente de reglementare, de exemplu, în Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 februarie 2015 nr. 99. Legea prevede și ceea ce conditii suplimentare poate fi nominalizat de clientul de stat.

Practic, cerințele sunt de natură generală, de exemplu, absența restanțelor fiscale. Cerințele suplimentare includ o anumită experiență de lucru etc. În general, condițiile depind de tipul de licitație. De exemplu, oricine poate participa la un concurs deschis sau la o licitație. persoană juridică, care corespunde cerințe generale participanților și furnizează pachetul de documente necesar. ÎN licitații închise gama de furnizori este limitată: de regulă, contractanții sunt invitați direct de către client, deoarece astfel de achiziții sunt adesea asociate cu secrete de stat.

Este de remarcat faptul că clienții licitațiilor comerciale nu sunt obligați să respecte cu strictețe condițiile legislației în domeniul achizițiilor publice. Ei au dreptul să își stabilească propriile cerințe pentru participanți.

Conformitatea produsului de licitație cu cerințele organizatorului licitației. Clientul de stat stabilește caracteristicile calitative și cantitative ale bunurilor sau serviciilor achiziționate, inclusiv țara de origine, în condițiile legii. De obicei, cerințele de produs sunt specificate în documentația de licitație. În cazul în care informațiile sunt insuficiente, atunci clientului i se poate solicita clarificări, pe care este obligat să le furnizeze.

Antreprenorul trebuie să studieze cu atenție documentația și condițiile specificate în aceasta, în conformitate cu cerințele, să își facă oferta de executare a contractului. Nerespectarea de către produs a condițiilor va duce la respingerea cererii.

Disponibilitatea tuturor documentației necesare întocmite în formularul prescris. Pachetul standard de documente necesare pentru a participa la oricare licitație de stat, este prevăzut de lege. Cu toate acestea, clientul poate solicita documente suplimentare fără a încălca prevederile legii. Pachetul standard, de regulă, include o cerere întocmită pe baza unui eșantion furnizat de client, o propunere de executare a contractului și documente despre firma participantă. Este important să completați și să transmiteți corect toată documentația. Este posibil ca clientul să nu acorde atenție defectelor minore, dar erorile mai grave vor duce la respingerea cererii.

Vă rugăm să rețineți că organizatorii de licitații comerciale pot solicita documente la discreția lor.

Sprijin financiar pentru aplicarea sau executarea contractului. Legea stabilește că garanția aplicației poate ajunge până la 5% din valoarea contractului, iar valoarea garanției de executare a contractului poate ajunge până la 30%. Rulați-l condiție prealabilă posibil prin plata unui depozit sau prin furnizarea unei garanții bancare. Ce opțiune este cea mai acceptabilă poate fi decisă doar de participant însuși.

Sumele contractuale sunt adesea semnificative, iar garanțiile implică retragerea și înghețarea fondurilor din circulație pentru o perioadă lungă de timp. Prin urmare, o garanție bancară este de obicei considerată mai convenabilă și instrument eficient securizarea aplicației.

Care sunt cerințele pentru participanții la licitație?

După cum sa menționat anterior, cerințele de bază pentru participanții la licitație sunt stabilite prin lege. Acestea includ:

  • participantul nu are datorii sau restanțe la impozite (dacă există, există motive întemeiate pentru a le justifica);
  • absența unui cazier judiciar în sfera economică pentru directorul și alți funcționari ai companiei participante (cu excepția cazierului judiciar șters sau șters);
  • participantul are drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale (cu excepția contractelor de creație de opere de literatură sau de artă, pentru finanțarea distribuției sau proiecției unui film național);
  • absența unui conflict de interese între client și participant (adică înalții funcționari ai companiilor clientului și contractantul nu pot fi legați, deoarece toți participanții la licitație trebuie să aibă condiții egale).

Trebuie îndeplinite următoarele condiții:

  • participantul la licitație nu poate fi o companie offshore;
  • informațiile despre participant nu trebuie să fie în registrul furnizorilor fără scrupule;
  • activitatile societatii nu trebuie suspendate;
  • societatea nu trebuie lichidată;
  • societatea nu trebuie să fie falimentară.

Cerințele enumerate sunt destul de fezabile și pot fi confirmate prin documente relevante. De exemplu, furnizarea unei copii a declarațiilor de profit și pierdere va arăta că compania conduce o afacere de succes.

Pentru unele tipuri de licitații, de exemplu, atunci când se desfășoară o competiție în două etape, participanților pot fi impuse cerințe suplimentare:

  • experiență de lucru legată de subiectul achizițiilor publice;
  • pozitiv reputatia de afaceri participant;
  • capacități financiare pentru a îndeplini termenii contractului;
  • numarul necesar de angajati specializati pentru indeplinirea contractului;
  • disponibilitatea echipamentelor și altele resurse materiale pentru executarea contractului.

După cum am menționat mai devreme, clienții licitațiilor comerciale își pot stabili propriile cerințe. Acestea includ, de exemplu, obținerea acreditării de la compania care organizează licitația.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitații?

Înainte de a participa la licitație, trebuie să colectați un pachet de documente. Legislația prevede următorul pachet standard:

  • cerere de participare certificată de director;
  • o listă a documentelor anexate cererii;
  • documente despre companie (nume, adresă, TIN, certificat de înregistrare de stat);
  • extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali (sau copiile lor legalizate);
  • copii ale actelor constitutive;
  • certificat de absență a datoriei fiscale;
  • un document care confirmă autoritatea persoanei care acționează în numele participantului la concurs (o copie a deciziei de numire în funcția de manager sau o împuternicire);
  • o copie a ordinului de numire a contabilului-șef;
  • documente care confirmă dreptul la prioritate (de exemplu, o declarație de apartenență la o entitate comercială mică);
  • documente care confirmă conformitatea concurentului cu cerințele pentru participanții la licitație;
  • documente care confirmă depunerea garanției pentru cererea de participare (ordin de plată sau garanție bancară);
  • dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

Este dificil de anticipat documentele suplimentare pe care clientul le poate solicita în cadrul legii, deoarece acest pachet depinde de tipul de licitație (construcție, transport), precum și de caracteristicile prin care clientul determină calificările furnizor.

Clientul își stabilește propriile cerințe pentru participanții la licitații comerciale. Reglementarea strictă prin Legile nr. 44-FZ și nr. 223-FZ nu se aplică acestora. Activitățile acestor clienți sunt reglementate de Codul civil. Pe lângă pachetul standard de documente, un client comercial poate solicita documente de acreditare (acestea trebuie actualizate cel puțin o dată pe an) și o semnătură digitală electronică (EDS) actuală, deoarece aproape toate licitatii comerciale au loc pe platforme electronice de tranzacționare.

Securizarea aplicației

Un punct important la care trebuie să acordați atenție este garanția. După cum am menționat mai devreme, valoarea garanției pentru o cerere de participare ajunge la 5%. Având în vedere valoarea mare a contractului, această sumă este semnificativă.

Legislația prevede două modalități de a garanta o cerere: un gaj și o garanție bancară. Plasarea unui depozit elimină o sumă semnificativă din circulația companiei pentru o lungă perioadă de timp, deoarece o astfel de garanție este returnată companiei participante numai după însumarea rezultatelor competiției și, dacă aceasta câștigă, după semnarea unui contract cu aceasta.

O garanție bancară va furniza o cerere cu costuri minime. Garantul îndeplinirii obligațiilor de semnare a contractului de către participant este un terț, adică o instituție de credit care este inclusă într-un registru special și are dreptul de a emite garantii bancare. Desigur, pregătirea unui astfel de document va dura timp. Trebuie să alegeți banca potrivită, să îndepliniți cerințele instituției de credit și să colectați pachetul de documente necesar. Dar astăzi există număr mare brokeri care se vor ocupa de intregul proces de obtinere a garantiei si te vor ajuta sa obtii documentul in scurt timp.

Documente de participare la licitația electronică

Astăzi au loc tot mai multe licitații formular electronic. Achizițiile guvernamentale în această formă au loc pe platforme speciale de tranzacționare, unde furnizorul trebuie să obțină acreditare. Aveți nevoie și de un e-mail semnătură digitală. Pentru a participa la licitațiile electronice, lista standard de documente arată astfel:

  • Documente despre companie (nume, adresa, TIN).
  • Copii ale documentelor care confirmă conformitatea cu cerințele produsului sau serviciului.
  • Documente care confirmă dreptul la prioritate (de exemplu, o declarație de apartenență la o entitate comercială mică).
  • Dacă este necesar: documente care confirmă respectarea de către participant a interdicțiilor și restricțiilor stabilite de client.

Este de remarcat faptul că, conform Legii nr. 223-FZ, lista documentelor este identică.

După cum puteți vedea, există multe subtilități și nuanțe cărora un potențial ofertant poate să nu le acorde atenție, dar pentru client acest lucru va fi important. Cu toate acestea, după cum se spune, ceea ce fac ochii este ceea ce fac mâinile. Asigurați-vă că vă pregătiți serios, căutați ajutor profesional dacă este necesar și atunci succesul este garantat!

Licitația (licitația competitivă) este o metodă de achiziție eficientă și, prin urmare, utilizată pe scară largă. Cumpărătorul anunță o competiție între furnizori descriind prețul dorit, caracteristicile tehnice și alte caracteristici ale mărfurilor (servicii, lucrări). Se semnează un contract de furnizare cu ofertantul câștigător (în activitatea economică externă Acest formular se numește achiziție).

Această metodă de a vă oferi serviciile face posibilă obținerea unui nou partener de afaceri (desigur, dacă puteți rezista concurenței).

Uneori acest drum poate fi nu numai cea mai scurtă, ci și singura modalitate de a intra în cooperare cu noi cumpărători străini.

Cum să participați corect la licitații

Există trei roluri principale în schema de licitație, reflectând legătura de interese ale subiecților tranzacției.

Subiectele licitației:

  • Cumpărător (client)- o întreprindere al cărei scop este încheierea unui contract de cumpărare de bunuri/servicii/lucrări cu cele mai favorabile condiții.
  • Participant (solicitant, ofertant)— un furnizor care dorește să primească o comandă de vânzare de bunuri/servicii/lucrări
  • Organizator- o persoană juridică care pregătește și desfășoară funcțional licitații. De obicei - clientul însuși sau divizia sa specializată.

Documentația de licitație se întocmește conform condițiilor Clientului.

Participanții rămași (notari, platforme de tranzacționare etc.) participă indirect, îndeplinind funcții de intermediar și de serviciu.

Tipuri de licitații

Ofertele se disting după o serie de caracteristici, referindu-se la ele ca diverse tipuri. În funcție de caracteristica definitorie, există mai multe clasificări ale licitațiilor competitive:

Indiferent de tipul de licitație la care participa compania dvs., există o serie de reguli care sunt aceleași pentru orice licitație:

  1. Puteți participa doar depunând o Cerere de Participare (cu un pachet de documente) în intervalul de timp convenit. După această perioadă, cererile și modificările aduse acestora nu vor fi acceptate.
  2. Prin depunerea unei Cereri, vă angajați să respectați termenii propuși ai Contractului (dacă câștigați licitația).
  3. În cazul în care termenul de depunere a documentației nu a expirat încă, cererea poate fi retrasă de către solicitant.
  4. Documentația se întocmește și se depune în volumele și conform regulilor stabilite de Client.
  5. Atunci când participați la o licitație internațională, va trebui să pregătiți un pachet de documente în limba oficială a țării Clientului (dacă nu se specifică altfel în condiții).
  6. Ofertele depuse nu sunt disponibile altor ofertanți (pentru a evita concurența neloială).

De unde să începeți pregătirea pentru participarea la licitație

Există mai multe etape în pregătirea unei licitații.

  1. Selectați o ofertă potrivită.
    Pentru a le căuta, există sisteme specializate cu o bază de date de tranzacționare (de exemplu, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru etc.). Apropo, platformele mari vă permit adesea să participați gratuit la licitații.
  2. Studiați regulile și condițiile de participare.
    Această etapă necesită atenție deoarece, fără a sesiza unele condiții aparent nesemnificative pentru încheierea unui contract, Ofertantul poate pierde comanda chiar și după câștigarea licitației.

După ce au luat decizia de a participa la licitație, aceștia trec la etapa principală - pregătirea și depunerea unui pachet de documente.

  1. Întocmește documentația de licitație.
    Cererea (cu toată documentația solicitată de client) poate fi depusă de către solicitanți în două moduri: pe hârtie și în format electronic.
    • Prima metodă este familiară și cunoscută de multă vreme, când documentele sunt generate pe hârtie și certificate cu semnătura „în direct” a unei persoane autorizate și sigiliul întreprinderii. Pachetul de documente este ambalat într-un plic și sigilat, iar documentele de licitație sunt deschise.
    • A doua metodă este mai modernă. Se presupune că un pachet de documente este generat în formă electronică: scanat și protejat de algoritmi de criptare corespunzători (inclusiv o semnătură digitală electronică). Deoarece majoritatea tranzacțiilor au loc acum electronic (în special pe nivel international), cel mai probabil va trebui să utilizați această cale.
      Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți acreditat pe Platforma Electronică de Tranzacționare (ETP). ETP este un site web pe care se află baza de date licitatii electronice. Aici are loc participarea la ele. Cel mai mare site-uri nestatale azi 5. In primul rand este indicat sa fii acreditat pentru ei.
      Pentru a efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic asupra ETP, veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică (EDS). Semnătura digitală este o modalitate de a securiza documentele existente în formă electronică. Are aceeași forță juridică ca un document semnat „în direct” cu sigiliu. Avand in vedere ca in relaţiile internaţionale Este mai convenabil și mai fiabil să desfășurați fluxul de documente în formă electronică obținerea unei semnături electronice este o parte importantă a activității normale cu tranzacționarea electronică.
  2. Trimiteți o cerere (dacă este necesar, furnizați-o).
    Operatorul de semnătură digitală poate solicita transferul unui anumit „depozit” în contul său special oficial, până la 5% din prețul contractului - pentru participarea la licitație și până la 30% - pentru semnarea contractului.
    Uneori, garanțiile bancare servesc drept garanție pentru o cerere de participare la Licitație. Acestea trebuie primite în avans. În plus, organizatorul licitației poate accepta garanții doar de la o anumită listă de bănci (instituții financiare internaționale mari și de încredere).

Pentru a licita, aveți nevoie de documentația corectă de licitație.

Documentele de licitație includ de obicei:

  • descrierea bunurilor/lucrărilor/serviciilor oferite;
  • oferta de pret;
  • documentația juridică a firmei solicitante (documente statutare, certificate și licențe);
  • confirmarea experienței în implementarea de proiecte similare, disponibilitatea resurselor, calificarea suficientă a angajaților;
  • alte documente - la solicitarea Organizatorului Licitatiei.

Cum să găsești un partener străin? una dintre modalitățile de a găsi contrapărți pentru a încheia tranzacții profitabile pentru compania dvs.
Citiți despre cum să închiriați o mașină. Din acest articol veți afla de ce multe companii preferă să cumpere echipamente de productie, mașini și chiar imobile pentru leasing.

Transferul dreptului de a reprezenta interesele companiei în Licitație către un terț

Nu este recomandabil ca directorul executiv al companiei sau ea să-și reprezinte întreprinderea la toate licitațiile competitive. În cazul întreprinderilor mari, acest lucru este pur și simplu imposibil din punct de vedere fizic. Prin urmare, se practică eliberarea unui angajat de încredere și de încredere (sau oricărui alt angajat capabil din punct de vedere legal unui individ) Imputerniciri de reprezentare a intereselor intreprinderii in Licitatie.

Obiectul Procurii este faptul că o persoană juridică-solicitant (principal) a conferit unui angajat individual sau antreprenor individual (persoană autorizată) autoritatea de a-și reprezenta interesele în Licitație.

Puncte cheie care trebuie luate în considerare în Procura:

  1. Organizatorul licitației poate stabili o formă clar definită de împuternicire. În astfel de cazuri, acesta este inclus în documentele de licitație.
  2. Pentru diverse licitații se întocmesc împuterniciri separate cu o perioadă de valabilitate limitată (maximum 36 de luni), iar legalizarea lor este de obicei necesară. De asemenea, partenerul străin va stabili cu siguranță conform normelor ce legislație trebuie să aibă drepturi reprezentantul.
  3. Dreptul de a depune o Cerere de participare la licitație ca atare.
  4. Dreptul de a primi și semna documentația necesară participării la Licitație.

Videoclip despre motivul pentru care companiile refuză să participe la licitații

Acest videoclip va risipi miturile legate de regulile de participare la tranzacționare electronică.