Varlamova Victoria Vladimirovna,
expert-consultant sef al societatii PRAVOVEST

Participarea la expozitii internationale- Asta cale bună pentru multe organizații rusești să se facă cunoscute despre produsele lor, să stabilească contacte cu parteneri străini și să mărească ratingul organizației. Pentru a face acest lucru, organizația, de regulă, folosește serviciile partenerilor străini, își trimite reprezentanții în călătorii de afaceri în străinătate, suportă costurile creării de standuri publicitare, distribuirea produse publicitare etc. Participarea la o expoziție internațională nu este ieftină, așa că este necesar să se țină cont de toate nuanțele de impozitare a unor astfel de cheltuieli.

Astfel, cheltuielile de participare la expoziție nu sunt standardizate și sunt pe deplin luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. Justificarea economică a cheltuielilor de participare la expoziție, în plus față de documentele primare și documentele întocmite în conformitate cu obiceiurile de afaceri ale statului străin pe teritoriul căruia s-a desfășurat expoziția (contracte, documente de călătorie, facturi la hotel, certificate de muncă efectuată). , etc.), trebuie confirmate documente interne organizatii. Astfel de documente pot fi: un ordin din partea managerului privind luarea unei decizii privind participarea la expoziție, o estimare a costurilor pentru participarea la expoziție, un raport privind rezultatele participării la expoziție etc.

Încheiem acorduri cu parteneri străini

De regulă, pregătirea pentru o expoziție este încredințată unei firme specializate. Dacă o organizație nu are o expoziție permanentă, atunci este mai ușor să închiriezi echipamente de expoziție. Acest serviciu este adesea asigurat de organizatorii de expoziții (o companie străină).

Acordurile între o companie străină și un participant la expoziție se fac de obicei în valută străină, uneori în ruble rusești - atunci când se lucrează cu parteneri din țările vecine. În conformitate cu paragraful 10 al art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse, cheltuielile exprimate în valută străină sunt recalculate în scopuri fiscale în ruble la rata oficială stabilită de Banca Centrală. Federația Rusă la data recunoașterii cheltuielii relevante.

CUVĂ. Dacă organizatie ruseasca folosește serviciile partenerilor străini, apoi înainte de a încheia un acord, trebuie să determinați locul pentru implementarea unor astfel de servicii și lucrări în conformitate cu Legislația rusă. Când, în baza art. 148 din Codul fiscal al Federației Ruse, locul vânzării este recunoscut ca teritoriu al Federației Ruse, organizației ruse îi sunt atribuite sarcinile unui agent fiscal pentru TVA, iar acordul cu o companie străină ar trebui să stipuleze suma de impozit care va fi reținut la transferul acestuia numerar.

De regula generala Locul de vânzare a lucrărilor (serviciilor) este recunoscut ca loc de activitate al vânzătorului, care este determinat pe baza înregistrării de stat. Excepție fac lucrările și serviciile prevăzute la paragrafe. 1-4 p. 1 lingura. 148 Codul Fiscal al Federației Ruse.

Autoritățile fiscale sunt și ele de acord cu acest punct de vedere. Ei consideră că îndatoririle agenților fiscali la achiziționarea serviciilor furnizate companie străină apar pentru expozant numai dacă astfel de servicii nu se încadrează în lista excepțiilor. Cu alte cuvinte, dacă într-un contract de furnizare de servicii pentru organizarea unei expoziții, un partener străin identifică într-o linie separată tipurile și costul serviciilor furnizate, atunci locul de vânzare al fiecărui serviciu este determinat separat.

Dacă organizația a decis să fie de acord cu opinia Ministerului Finanțelor al Federației Ruse sau, în conformitate cu punctul de vedere al serviciului fiscal, a decis să determine locul de vânzare al fiecărui serviciu numit separat în contract, și orice serviciu este recunoscut ca fiind furnizat pe teritoriul Federației Ruse, atunci suma trebuie specificată în contractul cu partenerul străin TVA. Concomitent cu transferul de bani către organizatorul expoziției, organizația rusă este obligată să rețină și să plătească impozit la buget. Baza de impozitare a agentului fiscal în acest caz este suma veniturilor din vânzarea de servicii, inclusiv TVA. Baza de impozitare este recalculată în ruble la rata Băncii Centrale a Federației Ruse la data transferului de fonduri către o persoană străină (inclusiv dacă aceste cheltuieli sunt plăți în avans sau alte plăți) 16. Impozitarea se realizează la „cota inversă” 18/118 17. TVA reținută și plătită poate fi dedusă după prestarea de servicii (execuția muncii) de către un partener străin, cu condiția ca aceste servicii (muncă) să fi fost achiziționate de către contribuabilul de TVA pentru tranzacții impozabile.

De foarte multe ori, partenerii străini nu doresc să reflecte TVA-ul rusesc în contract sau să indice în contracte taxa pe valoarea adăugată „lor” pe care participantul la expoziție trebuie să le transfere în totalitate. Ce ar trebui să facă o organizație dacă îi este frică de pretenții din partea autorităților fiscale?

Potrivit Ministerului Finanțelor și Serviciului Fiscal, dacă TVA-ul nu este luat în considerare în acord, atunci agentul fiscal rus, atunci când calculează taxa pe valoarea adăugată, ar trebui să aplice o cotă de impozitare de 18% la costul serviciilor (excluzând limba rusă). taxa pe valoarea adaugata) si platesc taxa la buget pentru verificare fonduri proprii. TVA-ul plătit nu poate fi dedus, deoarece nu a fost reținut din fondurile care urmează să fie transferate unei persoane străine, dar, în mod ciudat, este posibil să se reducă profitul impozabil cu această sumă. Ministerul Finanțelor a permis ca acest TVA să fie luat în considerare ca parte a altor cheltuieli în baza alineatelor. 1 clauza 1 art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse ca sume de impozite acumulate în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse.

Aceste explicații sunt derutante. Dacă TVA nu poate fi dedus pentru că nu a fost reținut conform cerințelor Cod fiscal Cum poate fi recunoscut un astfel de impozit calculat conform legii? Nicăieri în Codul Fiscal al Federației Ruse nu vom găsi reguli care să oblige un agent fiscal să plătească TVA pe cheltuiala sa atunci când achiziționează lucrări și servicii de la parteneri străini. Încasarea impozitului pe cheltuiala agentului fiscal contravine și prevederilor art. 8 Codul fiscal al Federației Ruse. Acest lucru este confirmat de practica judiciara.

Cu toate acestea, în ciuda faptului că punctul de vedere al Ministerului de Finanțe, indicat în Scrisorile din 18 iulie 2006 nr. 03-03--04/2/175, din 24 martie 2006 nr. 03--04-- 03/07, în opinia autorului, nu respectă cerințele legale, organizațiile îl pot folosi. În cazul unor reclamații din partea autorităților fiscale, organizațiile vor fi scutite de răspundere (amendă), iar din 2007, chiar și de la plata penalităților.

Ne trimitem reprezentanții la expoziție

Nimeni nu știe mai bine decât angajații despre beneficiile bunurilor, lucrărilor sau serviciilor. Prin urmare, organizația lor este cea care îi trimite într-o călătorie de afaceri la expoziție.

Cheltuielile de călătorie de afaceri sunt recunoscute pe baza documentelor întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse sau a documentelor întocmite în conformitate cu obiceiurile de afaceri aplicate în statul străin pe al cărui teritoriu au fost efectuate cheltuielile corespunzătoare și (sau) documente confirmarea indirectă a cheltuielilor efectuate (incluzând o comandă de călătorie de afaceri, documente de călătorie, un raport asupra lucrărilor efectuate în conformitate cu contractul) 26.

Cheltuielile de călătorie și cazare pot fi luate în considerare integral pe baza documentelor justificative.

Se întâmplă adesea ca partenerii belaruși, ucraineni sau kazahi să indice valoarea taxei pe valoarea adăugată în facturi sau alte documente. În același timp, organizațiile ar trebui să înțeleagă că, pentru contribuabilii ruși, TVA-ul „străin” este un impozit indirect plătit în conformitate cu legislația unui stat străin și, în opinia autorului, ar trebui inclus în costul serviciilor achiziționate de la companii străine. . Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse propune să ia în considerare o astfel de taxă ca o sumă separată ca parte a altor cheltuieli pe baza paragrafelor. 49 clauza 1 art. 264 Codul Fiscal al Federației Ruse. Doar TVA-ul prezentat pe teritoriul Federației Ruse va fi dedus.

Pentru a calcula impozitul pe venit, indemnizațiile zilnice plătite angajaților în timpul unei călătorii de afaceri sunt recunoscute drept cheltuieli în limitele stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 93 29. În scopul calculării impozitului social unificat, a contribuțiilor la Fondul de pensii și a impozitului pe venitul persoanelor fizice nu sunt definite prin lege norme oficiale. Anterior, autoritățile fiscale și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse au insistat că, pentru a calcula impozitele „salariu”, organizațiile ar trebui să fie ghidate de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 02.08.2004 nr. 64n „Cu privire la stabilirea cuantumul indemnizației zilnice și ratele maxime de rambursare pentru închirierea spațiilor de locuit pentru călătorii de afaceri pe termen scurt pe teritoriul ţări străine» 30. Cu toate acestea, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 12 iulie 2006 nr. 92n, au fost aduse modificări acestui document, clarificându-se că este aplicat numai de organizațiile bugetare.

În conformitate cu art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura și valoarea compensației pentru cheltuielile de călătorie de afaceri sunt stabilite de angajatori. Aceasta înseamnă că, în opinia autorului, diurnele nu sunt supuse impozitului pe venitul personal și impozitului social unificat în limitele normelor definite în organizație printr-un contract colectiv sau reglementări locale.

Un punct de vedere similar a fost exprimat în Decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 26 ianuarie 2005 nr. 16141/04 și a fost susținută recent de serviciul fiscal.

Prin urmare, organizația trebuie să aprobe Regulamentul de plată cheltuieli de călătorieși să stabilească standarde adecvate de compensare în acestea. Dacă este convenabil ca o organizație să se ghideze după normele definite pentru impozitul pe venit, atunci într-un astfel de document se poate indica faptul că angajații vor fi plătite compensații pentru timpul în care se află într-o călătorie de afaceri conform normelor. stabilit prin Rezolutie Guvernul Federației Ruse nr. 93.

Data recunoașterii cheltuielilor de călătorie prin metoda de acumulare va fi data aprobării raportului de avans.

Dar se poate contesta acest lucru, deoarece nici art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse și nici alte norme ale legislației actuale nu dezvăluie lista costurilor incluse în costurile de participare la expoziții, târguri și expoziții.

In consecinta, la clasificarea costurilor si determinarea posibilitatii de clasificare a acestora drept cheltuieli care reduc baza de impozitare pentru impozitul pe venit, este recomandabil să vă ghidați după utilizarea efectivă a anumitor elemente în scopurile specificate. Aceeași opinie a fost exprimată de Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 13 ianuarie 2005 Nr. A43--1729/2004--32-152. Pentru a susține acest punct de vedere, este necesar ca costurile de distribuire a suvenirurilor să fie incluse în devizul de participare la expoziție. În același timp, atunci când se reflectă integral costurile de distribuție a acestor produse, nu pot fi excluse pretenții din partea autorităților fiscale.

Compania VTV oferă de mulți ani servicii de organizare a participării la expoziții internaționale. Cu ajutorul nostru, personalul companiei dumneavoastră va putea participa la evenimentele organizate în diverse tari ah pace. Suntem un asistent eficient în dezvoltarea relațiilor internaționale și stabilirea de relații cu noi parteneri.

Participarea unei companii la o expoziție internațională este una dintre modalitățile de a spune lumii despre ea însăși, de a-și prezenta propriile produse și de a găsi furnizori profitabili de materiale. La astfel de expoziții fac schimb de experiențe, prezente tehnologii inovatoare. A face afaceri este un proces complex, cu mai multe fațete, iar noi vă oferim să profitați de unul dintre cele mai multe instrumente eficiente pentru dezvoltarea sa.

Alegeți servicii complete pentru organizarea participării la expoziții

Specialiștii companiei VTV sunt gata să ofere servicii complete care includ:

· disponibilitatea de a selecta expoziții internaționale în conformitate cu profilul de specializare al companiei clientului,

· depunerea unei cereri de participare și acordul cu organizatorii asupra tuturor problemelor,

· înregistrarea vizelor și a altor documente,

· rezervarea biletelor pentru ore și date convenabile,

· rezervarea camerelor de hotel,

· organizarea de transferuri, mese, programe de excursii etc.

Contactând VTV, poți fi sigur că totul va fi organizat în cel mai bun mod posibil. Te poți ocupa singur de problemele organizatorice, dar crede-mă, asta va dura mult timp. Vă sugerăm să nu vă distrași de la activitate profesionalăși încredințați-le unor specialiști de companie cu experiență, care lucrează de mulți ani în acest domeniu.

Putem rezolva eficient orice problemă

Specialiștii noștri lucrează îndeaproape cu transportatorii și hotelurile. Acest lucru le permite să ofere cu adevărat preturi favorabile serviciile lor. Ne asigurăm că clienții noștri sunt cât mai confortabil atunci când călătoresc și gândim totul până la cel mai mic detaliu. Știm foarte bine unde va fi mai confortabil să stai și putem organiza orice transfer necesar. Vom oferi mese în conformitate cu preferințele clienților.

Un factor important pe care specialiștii companiei noastre îl țin mereu cont în activitatea lor este bugetul alocat de către client pentru participarea la o expoziție internațională. Angajații noștri nu numai că vă vor ajuta să participați la un eveniment de interes, dar vă vor crea și condiții pentru a economisi bani.

Asistența profesională este o garanție a confortului în orice țară

Pentru a participa la o expoziție internațională planificată într-o anumită țară, trebuie doar să contactați angajații VTV. Organizăm astfel de participări de mulți ani și am reușit să acumulăm o experiență semnificativă, permițându-ne să nu pierdem nicio nuanță. Clienții noștri se simt confortabil în străinătate, ceea ce le permite să lucreze eficient și să rezolve toate sarcinile atribuite în cadrul expoziției.

Orice excursie la o expozitie necesita multa pregatire. Doar specialiștii cu experiență îl vor putea produce nivel superior. Cu ajutorul VTV, poți vizita orice expoziție, să te simți confortabil și să nu fii distras de nimic din activitățile tale profesionale imediate. Garantăm tuturor clienților o abordare personală și o luare în considerare cuprinzătoare a intereselor lor. Contactați profesioniști cu experiență dacă sunteți interesat de o asistență cuprinzătoare și de absența circumstanțelor de forță majoră!

În vremuri de criză, concurența sporită pe piețele industriale obligă companiile să caute noi piețe. Adesea, o astfel de piață este situată în străinătate. În același timp, pentru a găsi consumatori în afara granițelor propriei țări, este necesar să participați la evenimente expoziționale, conferințe străine etc.

Expozițiile străine nu sunt foarte diferite de expozițiile din Rusia. Cu toate acestea, expozantul va trebui să aibă grijă de disponibilitatea numărului necesar de traducători sau să recruteze inițial angajați în echipa de personal stand cu cunoștințe de limbă. Pot apărea dificultăți și cu echipamentele demonstrative - la trecerea frontierei, declarația indică scopul transportului de utilaje și echipamente, astfel încât nu va fi posibilă vânzarea unui astfel de echipament direct la expoziție.

Eticheta de afaceri la expozițiile străine

Neglijarea etichetei de afaceri din partea expozanților este una dintre cele mai frecvente greșeli care duc la eșecul participării la o expoziție. În acest caz, vina poate reveni atât organizatorului pregătirii de specialitate în perioada pregătitoare, cât și angajaților înșiși, care nu ignoră aceste reguli din diverse motive.

Mai întâi trebuie să studiați temeinic cu personalul standului eticheta de afaceriŞi caracteristicile nationale comunicări specifice țării în care se desfășoară expoziția. Astfel de nuanțe se referă la felicitări, schimb de cărți de vizită, prezentare de suveniruri promoționale etc. În cele mai multe cazuri, aceasta nu este o problemă.

În ceea ce privește lucrătorii de la stand, chiar înainte de expoziție, este necesar să se stipuleze separat lucruri precum posturi inacceptabile, poziția brațelor, picioarele - unele lucruri care sunt comune în comportamentul de zi cu zi pot speria potențialii vizitatori ai standului, în special pentru tineri. care se caracterizează printr-un comportament obraznic.

Lista celor mai frecvente greșeli în comportamentul însoțitorilor de cabină include și mâncarea la locul de muncă. Fiecare angajat ar trebui să aibă pauze pentru odihnă și mâncare. Adesea, expozanții de stand se limitează la băuturi la stand, dar în același timp lasă cești într-un loc vizibil - standul se transformă instantaneu într-un hibrid de birou și bucătărie, care, de asemenea, nu adaugă soliditate nici standului, nici marca. Nu ar trebui să existe mirosuri străine, gunoi, haine, genți etc. Ar trebui să evitați și conversațiile străine - toată atenția trebuie concentrată asupra vizitatorilor țintă. În mod ideal, standul ar trebui să aibă o zonă împrejmuită pentru negocieri cu clienti importanti– pentru a discuta termenii unei tranzacții comerciale, merită să creați împrejurimile necesare pentru aceasta și să aveți grijă de păstrarea secretelor comerciale.

Asigurarea că toate cerințele pentru personalul standului sunt îndeplinite este posibilă numai printr-o monitorizare constantă. De aceea este necesar să se desemneze o persoană care să conducă expoziția în timpul absenței sale de la stand, atribuțiile sale ar trebui îndeplinite de adjuncții desemnați; Doar responsabilitatea personală și o repartizare clară a responsabilităților vor asigura nivelul necesar de muncă al angajaților la stand.

Există o opinie larg răspândită că trebuie să existe o femeie frumoasă la stand - acest lucru atrage atenția bărbaților asupra standului. Această afirmație este foarte controversată, deoarece atenția este atrasă de drăguța reprezentantă a sexului frumos. În orice caz, toți angajații de la stand trebuie să aibă înalt calificat, nivel decent de cunoaștere a unei limbi străine. Alternativ, specialiști tehnici care nu vorbesc limba straina trebuie să fie însoțit de traducători calificați. Apropo, merită să căutați traducători cu cunoștințe despre subiectele expoziției la evenimentul expozițional în sine. Un traducător fără cunoștințe de termeni tehnici la o expoziție nu este cea mai bună soluție, deoarece o astfel de lipsă de profesionalism reduce nivelul companiei în ochii vizitatorilor standului.

După cum arată practica, organizarea de expoziții internaționale și câștigarea unei cote de piață externă nu este mai puțin dificilă decât promovarea mărfurilor și concurența pe piața industrială rusă. De aceea, pentru a organiza cu succes o expoziție și a găsi clienți, ar trebui să vă gândiți cu atenție la dvs avantaje competitive, care va fi de interes pentru clienții străini.

Participarea la expoziții străine este o parte indispensabilă a setului de instrumente de marketing internațional al oricărei companii. Astfel de expoziții servesc la o mare varietate de scopuri antreprenoriale.

Aproape niciun alt instrument de marketing au capacitatea inerentă de a prezenta întreaga întreprindere și produsele sale, oferind în același timp oportunitatea contactului personal cu clienții. Relațiile personale de încredere între partenerii de afaceri devin astăzi cel mai important factor de luare a deciziilor, apropierea de cumpărător ca factor strategic de succes - o poziție cheie atât la nivel internațional, cât și la nivel internațional. concurenta interna. Expozițiile străine pot oferi, de asemenea, multe necesare puncte de plecare pentru implementarea politicii antreprenoriale. Pentru a participa la expoziții internaționale cu efect maxim, este necesar să se respecte tehnici și reguli destul de evidente.

Unicitatea participării la o expoziție străină ca element al politicii de marketing a companiei este că vă permite să vă jucați jocul pe un teritoriu străin. Vă aduceți expunerea, dar nu căutați clientul în locurile „dislocației” sale - ale dumneavoastră potenţiali consumatori ei înșiși vin la expoziție și vă vizitează standul, deși nu este deloc ușor să-i convingeți să vă devină clienți. Dar aceasta este tocmai arta participării cu succes la o expoziție.

La expoziție, ca nicăieri altundeva, poți „pătrunde” noua idee sau produse noi. O mostră care nu a fost încă pusă în producție vă va oferi o idee despre potențialul său de piață în funcție de interesul pe care îl generează. În acest caz, nu va fi nevoie să angajați o echipă de specialiști pentru a-i prezice puterea de cumpărare.

Succesul unei expoziții pentru participantul său nu are nimic de-a face cu numărul de vizitatori ai expoziției: acest indicator caracterizează mai degrabă succesul organizatorilor.

Aproximativ 50% din succes depinde de pregătirea corespunzătoare pentru expoziție, iar 25% de elaborarea competentă post-expoziție a oportunităților apărute în timpul evenimentului.

Mulți expozanți plâng că returul de la eveniment nici măcar nu compensează costurile de desfășurare a acestuia. Practica arată că acest lucru se datorează în mare măsură subestimării multor factori și idei eronate pe care participanții le adăpostesc în etapa preliminară.

Expozițiile nu sunt un instrument de marketing, ci forma sa cea mai complexă. Un expozant bine pregătit ar trebui să aibă toate instrumentele necesare: mailing-uri, marketing media, publicitate comercială, relații publice și multe altele. Cu cât acest arsenal este mai complet, cu atât este mai mare potențialul de revenire.

Cel mai mult costuri ridicateîn buget, de regulă, se încadrează pe echipamentele de expoziție, deși toată lumea se așteaptă la cel mai mare profit de la publicitatea expozițională și alte instrumente de marketing .

Succesul nu depinde întotdeauna de mărimea și dimensiunea expunerii. Uneori, un vizitator nu are curajul să se plimbe în jurul standului imens al unui supergigant, dar este bucuros să viziteze două sau trei standuri mici.

Multe expoziții sunt organizate în întreaga lume în fiecare an , și este foarte dificil să decizi la care să participi. Unele industrii trebuie pur și simplu să participe la o serie de expoziții. Este foarte dificil să vă faceți o idee despre o expoziție fără a fi vizitat-o ​​o dată și, prin urmare, este necesar să profitați de fiecare ocazie pentru a vizita diverse expoziții - atat in tara, cat si in strainatate.

Este recomandabil să cunoașteți dimensiunea reală a expoziției, numărul de participanți și tipul de vizitatori. Este necesar să comparați această expoziție cu altele, similare ca temă și direcție, care au loc în țara dumneavoastră și în străinătate. Atunci când decideți participarea la expoziție, trebuie să vă consultați cu departamentul de vânzări, care poate avea propriile sale considerații.

Multe companii Atunci când aleg o expoziție, fac aceeași greșeală - decizia de a participa la ea se ia doar pentru că vor fi și alții acolo. Companiile avansate efectuează întotdeauna cercetări amănunțite în primul rând , înainte de a cheltui timp și bani pentru a participa la o anumită expoziție. Ei au propus o serie de criterii pentru succesul unei expoziții în lumina generală planurile companiei, care sunt folosite și în evaluarea expozițiilor deja susținute . Timpurile și tendințele se schimbă. Expoziția care a adus succesul companiei în urmă cu cinci ani se poate dovedi a fi nereușită și nepromițătoare de data aceasta.

În această etapă, studierea materialelor furnizate de compania care organizează expoziții străine (secțiuni ale expoziției, componența participanților, evenimente propuse etc.) va ajuta. Compania expozițională va putea sugera dimensiunea proiectată și profilul publicului așteptat, precum și să răspundă la toate întrebările suplimentare. Studiați momentul (nu trebuie să coincidă cu o vacanță sau un eveniment major) și alte poziții similare.

Costul expunerii este de obicei estimat în dolari sau euro pe metru pătrat. Aceasta include costul echipamentului standului, costurile de închiriere, asigurări, transport și salariile lucrătorilor standului. Costul construirii unui stand poate varia foarte mult, deși expozițiile prestigioase necesită de obicei un design mai bun, în timp ce expozițiile pur comerciale pot fi mai simple sau amplasate în vitrine sau pe standuri oferite de organizatorii expoziției. De obicei, antreprenorul construiește un stand astfel încât să reziste până la sfârșitul expoziției, apoi îl demontează și ia tot ce mai poate fi folosit (acest lucru nu se aplică modelelor, fotografiilor, diapozitivelor etc., care pot fi folosite). și în viitor). Acesta este de departe cel mai simplu mod de a construi standuri, dar cei care nu sunt profesioniști se opun adesea. Cea mai comună idee este de a crea un stand care să poată fi folosit în mod repetat. Acest lucru ar avea sens dacă toate standurile ar avea aceeași formă și dimensiune.

Astăzi, în activitatea expozițională, sunt utilizate elemente și structuri speciale de expoziție, produse de multe companii și care fac posibilă asamblarea rapidă și fiabilă a standurilor de orice configurație și scop. Elementele și structurile expoziționale (inclusiv echipamente electrice, podiumuri, vitrine etc.) pot fi ușor demontate și asamblate, transportate și refolosite.

Există firme speciale, inclusiv multe centre expoziționale, care dețin echipamentul expozițional necesar, permițându-le să instaleze standuri la comandă conform proiectelor dezvoltate de organizatorii expoziției sau expozanți.

Odată ce ați luat decizia, ar trebui să vă gândiți la forma afișajului. De regulă, expozițiile de succes sunt cele care prezintă exponate voluminoase care pot fi vizionate din toate părțile. Fotografiile, diagramele, ilustrațiile și materialul textual pot fi folosite eficient pentru a susține o expoziție principală voluminoasă, dar nu au atractivitatea necesară în sine.

Astăzi, împreună cu celebrii mijloace tehnice-- desene animate, înregistrări audio, telefoane unde puteți asculta explicații în mai multe limbi, -- tehnologia video și capabilitățile de realitate virtuală sunt utilizate pe scară largă pentru a arăta capabilitățile reale ale tehnologiei, bunurilor și serviciilor , tehnologii și know-how produse sau oferite de expozant. Din ce în ce mai multe expoziții încep să folosească World Wide Web. În plus, structurile expoziționale moderne permit, la cererea expozantului, să confere standului atractivitatea și „individualitatea” necesare. Utilizarea corectă a echipamentelor expoziționale existente face posibilă acordarea fiecărui stand la expoziție de caracteristici individuale speciale și, în același timp, crearea unei singure expoziții ansamblu arhitectural fără bibelouri.

Este necesar să comandați servicii de expoziție doar de la o firmă specializată sau de la o firmă de publicitate care are divizie expozițională. Cooperarea cu o companie de expoziții oferă avantaje precum costuri mai mici cu o calitate mai înaltă și livrarea la timp a întregii game de servicii expoziționale.

Prin urmare, atunci când implementați un buget de expoziție, este logic să abordați selecția unei companii de expoziții care în primul rând stăpânește componentele sale principale: costul închirierii spațiului expozițional și al construirii unui stand. Și dacă o companie oferă un serviciu de ciclu complet - oferă spațiu expozițional, construiește un stand, rezervă un hotel, primește personal de stand, eliberează vize, organizează prezentări, face lucrări de tipărire și suveniruri, atunci acesta este un avantaj suplimentar.

Decizia de a pregăti materiale promoționale și de a-l distribui gratuit tuturor vizitatorilor sau doar câtorva selectați depinde de tipul de expoziție. Adesea, un mic prospect este publicat pentru distribuire gratuită și o broșură mai detaliată pentru distribuție specială. Se recomandă pregătirea materialelor promoționale pentru fiecare expoziție specifică. Toate materialele promoționale trebuie să conțină sigla expoziției. Dacă expoziția se desfășoară în străinătate, este foarte important să indicați produse tipăritețara de publicare, iar în unele țări trebuie să plătiți o taxă la importul de literatură, chiar dacă puteți dovedi că aceasta va fi distribuită gratuit. Pot apărea și probleme cu limbajul. O atenție deosebită Ar trebui să fiți atenți la acuratețea traducerilor în limbi străine.

Organizatorii expoziției invită de obicei presa în ziua deschiderii sau cu o zi înainte, așa că este esențial să fii pregătit să primești reporteri la standul tău. De asemenea, este indicat să organizați o conferință de presă separată cu câteva zile înainte de deschidere, la care puteți oferi informații despre expunerea dvs. Uneori, o expoziție pregătită pentru o expoziție străină prestigioasă este prezentată presei locale înainte de a fi trimisă în străinătate.

La majoritatea expozițiilor există un centru de presă unde participanţii pot distribui comunicate de presă şi materiale promotionale. În acest caz, ar trebui să monitorizați în mod constant disponibilitatea materialelor și să le completați după cum este necesar.

Conducerea expoziției ar trebui să fie efectuată de o persoană cu un adjunct de încredere. Acesta poate fi organizatorul expoziției, deoarece este familiarizat cu toate detaliile.

O expoziție este de obicei considerată ca un eveniment pe termen scurt, de obicei desfășurat periodic în același loc, în care un număr semnificativ de firme (expozanți) din țări diferite, folosind mostre (expoziții), demonstrează produse, idei sau servicii noi de la unul sau mai multe industrii pentru a informa potențialii consumatori despre compania dvs. și produsele sale pentru a promova vânzările. Un târg internațional (târg comercial sau târg-expoziție) este considerat un eveniment de scurtă durată, desfășurat periodic, de obicei în același loc, pentru a atrage un număr semnificativ de firme (expozanti) diferite țări una sau mai multe industrii care prezintă mostre ale mărfurilor lor (exponate) pentru demonstrarea, familiarizarea și încheierea tranzacțiilor comerciale.

Obiectivul principal al expoziției este de a demonstra realizările într-unul sau mai multe domenii ale activității umane.

În același timp, pot fi date multe exemple în care o expoziție se desfășoară ca un eveniment de prestigiu, care nu diferă ca obiective de un târg. Prin urmare, accentul se pune de obicei nu pe diferențele dintre expozițiile și târgurile internaționale, ci pe oportunitățile generale care sunt oferite companiei prin participarea acesteia la activitatea lor. Aici ne referim la prezența anumitor oportunități care sunt oferite la târgurile și expozițiile internaționale pentru a rezolva eficient problemele de marketing cu care se confruntă compania, și mai ales problemele legate de justificarea unor politici eficiente de produs și prețuri, politici de distribuție și promovare pe piețele externe. Aceste sarcini pot fi rezolvate cu succes dacă justificați cu atenție necesitatea participării la anumite târguri și expoziții, organizați pregătirea și participarea la munca lor la un nivel adecvat și, de asemenea, utilizați eficient rezultatele obținute în timpul târgurilor și expozițiilor.

Principalele obiective ale participării la târguri și expoziții pot fi:

 crearea unei imagini ridicate de produs;

 intensificarea utilizării anumitor instrumente de politică de promovare;

 crearea unei imagini înalte a companiei.

Fiecare companie poate participa la lucrările unui târg sau expoziție internațional selectat fie ca expozant independent, fie ca parte a unui stand sau expoziție comun creat de mai multe companii.

Atunci când o companie participă în mod independent la lucrările unui târg sau expoziție internațională, își creează propriul stand, își asigură funcționarea la nivelul corespunzător și poartă întreaga responsabilitate pentru rezultatele finale ale participării la lucrările acestui târg sau expoziție. În acest caz, compania, de regulă, suportă toate costurile pentru pregătirea și participarea la expoziție sau târg. Aceste cheltuieli pot fi rambursate parțial sau integral de către stat. Participarea la un târg sau expoziție internațională este direct legată de crearea și menținerea imaginii statului.

Desigur, participarea independentă a unei companii la un târg sau o expoziție internațională este mai eficientă. În timpul desfășurării unui târg sau expoziție internațională, expozantul realizează toate oportunitățile care îi stau la dispoziție pentru a atinge obiectivele formulate anterior de el. Pentru a face acest lucru, el folosește în primul rând standul său existent și, de asemenea, desfășoară acțiuni și activități care depășesc standul și sunt necesare pentru a asigura participarea efectivă la un anumit târg sau expoziție.

După finalizarea fiecărui târg sau expoziție internațională, rezultatele participării companiei la activitatea sa ar trebui să fie rezumate. În primul rând, este necesar să se familiarizeze angajații companiei cu primele rezultate ale participării la târg sau expoziție. În special, este necesar să se informeze despre:

 numărul de persoane care au vizitat târgul sau expoziția și modificările intervenite față de anii precedenți;

 adecvarea amplasamentului standului;

 valabilitatea soluţiilor arhitecturale pentru stand;

 alegerea corectă a exponatelor;

 fonduri cheltuite pentru pregătirea și participarea la târg sau expoziție;

 a efectuat cercetări de marketing;

 contacte cu vizitatorii unui târg sau expoziție;

 lucrul cu mass-media;

 mesaje în mass-media despre participarea companiei la un târg sau expoziție etc.

Participarea la lucrările fiecărui târg sau expoziție internațională specifică nu permite întotdeauna atingerea obiectivelor declarate. Faptul că rezultatele participării la un târg sau expoziție s-au dovedit a fi mai proaste decât se aștepta este o consecință a mai multor motive:

 obiective vag formulate pentru participarea companiei la târg sau expoziție;

 expunerea companiei prost prezentată și proiectată;

 lipsa de conștientizare a potențialilor vizitatori la un târg sau expoziție cu privire la participarea companiei la activitatea sa;

 lipsa pregătirii personalului companiei;

 a nu profita din plin de oportunitățile de a efectua cercetări de marketing asupra problemelor existente în promovarea produselor;

 o analiză incomplet justificată a participării companiei la activitatea fiecărui târg sau expoziție specifică.

Din motivele de eșec de mai sus, este clar că succesul unei companii în desfășurarea unui târg sau expoziție internațională depinde nu numai de angajații implicați direct în munca lor, ci și de activitatea companiei în ansamblu și de conducerea acesteia. .