1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentul economic.

1.2. Șeful departamentului economic este numit în funcție și eliberat din funcție conform prezentului legislatia muncii ordin prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful direcției economice raportează direct la _____________________________.

1.4. În funcția de șef al Departamentului Economic este numită o persoană cu studii superioare educatie profesionalași experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

- rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și reguli autoritățile superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare muncă manuală; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitati functionaleȘeful direcției economice se stabilește pe baza și în măsura caracteristici de calificare pentru funcția de șef al Direcției economice și poate fi completată și clarificată la întocmirea fișei postului, în funcție de circumstanțe specifice.

Șef departament economic:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) .

2.2. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și reparatii majore mijloace fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), intocmirea devizelor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor lucrări de reparații.

2.4. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a ingineriei și munca manageriala, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează înregistrarea documente necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea sarcinilor și a muncii, finalizarea la timp a comenzilor individuale și sarcinile serviciilor și angajaților din subordine.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției Economice.

3.4. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie, care intră în competența șefului Direcției Economice.

3.5. Reprezintă interesele întreprinderii în organizațiile și instituțiile terțe la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției Economice.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic.

4.3. Informații inexacte despre starea activității departamentului.

4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.

4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Neasigurarea respectării forţei de muncă şi disciplina de performanta angajații departamentului.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului Direcției economice se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern al muncii stabilit la întreprindere.

5.2. Din cauza necesitatea de productieȘeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale compartimentului, șefului Direcției Economice i se pot aloca vehicule oficiale.

6. SCALA OPERAȚIUNILOR ȘI IMPACTUL DECIZIILOR

6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Economice este asigurarea nevoilor economice ale întreprinderii, determinate de responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Economice.

6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

DESCRIEREA POSTULUI PENTRU MANAGER FERMA

Descrierea postului manager de fermă
(Fișa postului pentru îngrijitor)

AM APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul fermei face parte din categoria managerilor.
1.2. Directorul fermei este numit în funcție și demis din aceasta prin ordin director general la recomandarea șefului direcției economice/șefului unității structurale.
1.3. Managerul menajului raportează direct șefului departamentului de afaceri/șefului unității structurale.
1.4. În funcția de manager de menaj este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii profesionale și experiență de lucru în menaj timp de cel puțin un an.
1.5. În absența managerului fermei, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.6. Managerul fermei trebuie să știe:
— legislația și reglementările referitoare la serviciile economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia;
— reguli de funcționare a spațiilor;
— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
1.7. Managerul fermei este ghidat în activitățile sale de:
— acte legislative RF;
— Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, altele reguli companii;
— ordine și instrucțiuni din partea conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile locului de muncă ale managerului fermei

Managerul fermei îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Gestionează operațiunile de afaceri ale companiei.
2.2. Asigură siguranța echipamentelor de uz casnic, restaurarea și completarea acestora, precum și menținerea curățeniei în spații și zonele învecinate.
2.3. Monitorizează starea spațiilor și ia măsuri pentru a le repara în timp util.
2.4. Oferă biroului companiei mobilierul, inventarul, echipamentele necesare, consumabileși rechizite de birou.
2.5. Efectuează un inventar al bunurilor încredințate.
2.6. Supravegheaza munca personalului de service: muncitori, curatenitori, mecanici.
2.7. Menține raportarea în forma prescrisă.

3. Drepturile administratorului fermei

Managerul fermei are dreptul:
3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii companiei privind susținerea economică a companiei.
3.2. Instalare responsabilitatile locului de munca pentru muncitorii din subordine.
3.3. O cerere de la diviziuni structurale informatiile si documentele intreprinderii necesare implementarii acesteia responsabilitatile locului de munca.
3.4. Participa la intocmirea proiectelor de comenzi, instructiuni, instructiuni, precum si deviz, contracte si alte documente legate de rezolvarea problemelor de afaceri.
3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea managerului fermei

Managerul fermei este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a normelor de siguranță și a contravențiilor Siguranța privind incendiile.

Și cine poate conta pe o creștere de salariu Mark Bershidsky Potrivit unui studiu din decembrie al lui Hays, în anul urmator 46% dintre angajatori plănuiesc să-și mărească personalul. 45% spun că nu plănuiesc să-și mărească personalul, ci se vor ocupa doar de...

Raghav Kharan, care a lucrat la companii mari, inclusiv Shutterstock și Fundația TrueVentures, au scris despre cum puteți obține jobul dorit, chiar dacă nu aveți diplomele și certificatele cerute de solicitant. Editorii vc.ru au pregătit o traducere...

Doar fiecare al zecelea angajator este mulțumit de nivelul de pregătire oferit educatie inalta in Rusia. Companiile trebuie să înceapă să își formeze personalul, încetând să se bazeze pe stat și universități Nu poți deveni doar un specialist în cerere pe piață, deși...

Opiniile angajatorilor: de care angajați ar trebui scăpați mai întâi, explică reprezentanții Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru și alte companii. Anna Artamonova, Vicepreședinte al Grupului Mail.Ru În primul rând, trebuie să scapi de angajații toxici....

Manager de recrutare Personalul Amazon Celeste Joy Diaz împărtășește cele mai mari greșeli pe care le fac aplicanții Amazon. Cei mai buni recrutori de la Google sunt de acord. Au identificat 3 tipuri de CV-uri și au sfătuit care dintre ele este mai bună. 1. Reluați cu poziții. In acest rezumat...

DESCRIEREA POSTULUI

şeful secţiei economice

(aproximativ)

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește atribuțiile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului direcției economice.

1.2. Seful compartimentului economic este numit in functie si eliberat din functie in modul stabilit de legislatia muncii in vigoare prin ordin al conducatorului intreprinderii organizatiei.

1.3. Şeful compartimentului economic raportează direct la ___________.

1.4. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin cinci ani.

1.5. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;

Structura organizației și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului;

Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție de echipamente, mobilier, inventar, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

Legislația muncii;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului direcției economice se stabilesc pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef al direcției economice și pot fi completate și clarificate la întocmirea unei fișe a postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șef departament economic:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile organizației, precum și controlul asupra funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație, etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă departamentelor organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.

2.10. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.11. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.12. Gestionează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației privind activitățile departamentului condus.

3.2. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

3.3. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului condus spre examinare de către șeful organizației.

3.4. Interacționează cu șefii altor divizii structurale ale organizației.

3.5. Semnează (avizează) documente care țin de competența ta.

3.6. Faceți propuneri conducerii organizației pentru a recompensa angajații distinși și a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.

3.7. Solicitarea conducătorului organizației de a oferi asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu prevazute in prezenta fisa a postului - in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materiale- în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de siguranță și siguranță la incendiu stabilite în organizație - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului economic se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Din cauza necesităților de producție, șeful departamentului economic poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de asigurarea activităților de producție ale compartimentului, conducătorului compartimentului economic i se pot aloca vehicule oficiale.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu _________ ________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului)

ACORDAT DE: Consilier juridic ____________ ___________________ (semnătură) (nume complet)

„___”__________ ___ G.

Am citit instrucțiunile: _____________ _________________ (semnătură) (nume complet)

Departamentele administrative și economice sunt prezente în toate organizațiile care includ peste o sută de angajați. Şefii de departamente sunt responsabili de starea sediului companiei. Ei mențin curățenia, siguranța și asigură efectuarea reparațiilor la timp. Funcțiile acestor angajați la diferite întreprinderi au propriile lor caracteristici - sunt reglementate de fișa postului a șefului departamentului administrativ și întreținere.

Exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului administrativ și întreținere

Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următoarele aspecte ale activităților șefului compartimentului administrativ și economic: responsabilitățile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturile și sfera de responsabilitate.
1.2. Numirea în funcția de șef al departamentului administrativ și de întreținere se realizează prin executarea unui ordin corespunzător de către conducerea întreprinderii și este reglementată de legislația muncii din Rusia.
1.3. Supraveghetorul imediat al șefului compartimentului administrativ și întreținere este șeful întreprinderii.
1.4. În cazul în care șeful compartimentului administrativ și economic lipsește de la locul său de muncă, sarcinile sale sunt preluate de un angajat care are cunoștințele și experiența necesare pentru a-l înlocui pe deplin. Deputatul este numit pentru la locul de muncăîn conformitate cu regulamentul intern al întreprinderii.
1.5. Pentru postul de șef de întreținere administrativă sunt impuse următoarele cerințe: prezența unor studii profesionale superioare și experiență de muncă în acest post de cel puțin doi ani / prezența unui învățământ profesional secundar și experiență de muncă de cel puțin cinci ani .
1.6. Șeful biroului administrativ necesită cunoștințe în următoarele domenii:

• structura companiei și modalitățile potențiale de dezvoltare a acesteia;
• reguli pentru efectuarea înregistrărilor de timp la întreprindere;
• reguli și termene limită pentru trimiterea rapoartelor;
• comunicații și tehnologie cu funcții de calcul și organizaționale;
• documentație de reglementare care provine de la superiori și care afectează aspecte ale laturii administrative și economice a activității companiei;
• metode de mecanizare a muncii manuale;
• proceduri pentru achiziționarea de echipamente, inventar și rechizite de birou;
• fundamentele reglementărilor muncii adoptate în organizație;
• standarde de securitate (salubritate industrială, securitate la incendiu, protecția muncii);
• reguli de întocmire a documentației de raportare a serviciilor;
• principii de bază ale științei economice, organizarea muncii și managementul producției;
• Legislația muncii din Rusia.

Responsabilitatile locului de munca

2.1. Lista responsabilităților locului de muncă ale șefului departamentului administrativ și întreținere cuprinde:

• participarea la realizarea planurilor legate de organizarea reparațiilor curente și majore ale mijloacelor fixe (acesta include clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.), întocmirea devizelor de cost pentru nevoile afacerii;
• crearea condițiilor pentru efectuarea lucrărilor de reparații la sediul întreprinderii și monitorizarea calității reparațiilor în toate etapele;
• aprovizionarea unității organizatorice cu mobilier, utilaje menajere, instrumente pentru mecanizarea lucrărilor de inginerie, purtand responsabilitatea pentru siguranța acestor obiecte și efectuând reparațiile acestora dacă este cazul;
• participarea la completarea documentației necesare pentru întocmirea contractelor de prestare de servicii, depozitarea rechizitelor de birou, materialelor și echipamentelor de uz casnic, aprovizionării tuturor departamentelor organizației cu aceste articole, precum și păstrarea evidenței utilizării acestora și completarea documentelor de raportare. Controlul utilizării adecvate a materialelor care sunt trimise pentru sarcinile de afaceri;
• organizarea primirii, inregistrarii si deservirii persoanelor care ajung la organizatie in cadrul unei calatorii de afaceri;
• realizarea măsurilor de organizare a serviciilor economice pentru conferințe, întâlniri și alte manifestări publice;
• conducerea lucrărilor care vizează îmbunătățirea teritoriilor (amenajarea teritoriului, curățarea, decorarea ceremonială a fațadelor, pasajelor etc.);
• crearea condițiilor pentru realizarea măsurilor de respectare a securității la incendiu și menținerea în stare de funcționare a echipamentelor de incendiu;
• promovarea introducerii de noi dispozitive de comunicații și de calcul;
• managementul angajaților departamentului desemnat.

Drepturi

3.1. Drepturile și atribuțiile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

• transferul de instrucțiuni sau sarcini către angajații din subordine care acoperă probleme de competența șefului administrației;
• controlul asupra implementării la timp a instrucțiunilor și sarcinilor curente adresate departamentelor de servicii supravegheate și angajaților organizației;
• transmiterea cererilor de materiale necesare care sunt relevante pentru sarcinile îndeplinite de șeful departamentului menaj;
• interacțiunea cu filialele companiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale pe probleme munca de productie;
• protejarea intereselor organizației în instituții terțe în procesul de rezolvare a problemelor care afectează competența șefului compartimentului economic.

Responsabilitate

4.1. Responsabilitățile șefului compartimentului administrativ și economic includ:

• performanță scăzută a activității de producție a departamentului;
• îndeplinirea incorectă (sau refuzul de a îndeplini) de către șeful biroului administrativ a obligațiilor sale directe, precum și nerespectarea instrucțiunilor de către angajații din subordine ai departamentului;
• furnizarea de informații denaturate în mod deliberat cu privire la starea de lucru a unității;
• refuzul de a executa ordinele și instrucțiunile care decurg din conducerea întreprinderii;
• neluarea măsurilor menite să prevină încălcarea măsurilor de siguranță de bază și a reglementărilor împotriva incendiilor care creează o amenințare directă la adresa companiei și a angajaților acesteia;
• ignorarea principiilor disciplinare de muncă și performanță de către angajații unității, care este controlată de șeful direcției economice.

Conditii de lucru

5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului de întreținere administrativă este elaborat în baza reglementărilor de muncă care se aplică în organizația dată.
5.2. Șeful biroului administrativ pleacă în deplasări de afaceri dacă este nevoie de producție.
5.3. La efectuarea instrucțiunilor operaționale pentru susținerea activităților de producție ale unității, conducerea întreprinderii poate aloca un vehicul de service.

FIȘIERE

Intocmirea fisei postului pentru seful compartimentului de intretinere administrativa

Fișa postului nu are format universal. Organizațiile întocmesc acest document ținând cont de specificul regulamentelor lor interne. Redactarea briefing-ului este de obicei încredințată unui ofițer de personal sau specialist în resurse umane. Sarcinile șefilor departamentului administrativ și economic la diferite întreprinderi pot diferi semnificativ unele de altele (cu similaritatea generală a funcțiilor îndeplinite).

Fișa postului conține patru puncte care evidențiază principalele aspecte activitate profesională angajat:

• Dispoziții generale;
• responsabilitatile locului de munca;
• drepturi;
• responsabilitate.

Referinţă!Întreprinderile sunt autorizate să includă secțiuni suplimentare în această listă dacă le permit să definească mai clar domeniul de aplicare al sarcinilor șefului departamentului administrativ și de întreținere.

Distribuirea si aprobarea documentului

Numărul de fișe de post este determinat de numărul de angajați care ocupă acest post. Dacă întreprinderea implică angajarea mai multor manageri de management administrativ, atunci instrucțiunile sunt emise fiecărui angajat. Pentru ca acest document să capete forță juridică, acesta trebuie să fie semnat. Semnăturile sunt lăsate de următoarele persoane:

• șeful compartimentului administrativ și economic căruia îi este destinată această instrucțiune;
• salariatul responsabil cu familiarizarea șefului biroului administrativ cu instrucțiunile;
• managementul întreprinderii.

Structura descrierii postului

Forța juridică a instrucțiunii este subliniată prin aprobarea conducătorului organizației. Este situat în partea dreaptă sus a documentului și conține următoarele date:

• funcția deținută de superior;
• denumirea întreprinderii;
• semnătură cu transcriere.

Important! Numele instrucțiunii este scris în centrul liniei de pe prima foaie de instrucțiuni.

Prima parte

„Dispozițiile generale” care deschid instrucțiunile descriu categoria de angajați din care aparține șeful compartimentului de întreținere administrativă. Categoria depinde de diviziunea departamentului administrativ și economic la care intră salariatul. Sunt disponibile următoarele opțiuni:

• social și gospodăresc;
• material și resurse;
• planificate si calculate.

Prima secțiune este dedicată problemelor de subordonare. Se indică persoanele cărora șeful organizației administrative de întreținere se obligă să se supună și persoanele care îi sunt subordonate.

Referinţă! Numele anumitor persoane nu sunt numite - sunt indicate doar pozițiile.

Se indică instrucțiunea sau ordinul în baza căreia a fost angajat șeful compartimentului de întreținere administrativă. Apoi sunt enumerate cerințele organizației pentru solicitant. Ele ating următoarele puncte importante:

• educaţie;
• experienţă;
• aptitudini.

Pentru șeful biroului administrativ, cerințele au două alternative - salariatul poate avea atât studii superioare, cât și medii. Cu toate acestea, învățământul secundar trebuie să fie compensat de o experiență vastă de muncă. În caz contrar, angajatul nu va avea voie să-și îndeplinească funcțiile.

La încheierea primei secțiuni, este furnizată o listă exhaustivă a documentației de reglementare. Șeful departamentului de întreținere administrativă trebuie să cunoască toate aceste surse. Acestea includ:

• legislația muncii a Federației Ruse;
• regulamentul intern al companiei;
• standardele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

A doua parte

Secțiunea „Responsabilități oficiale” oferă șefului Direcției Operațiuni Administrative o descriere detaliată a funcțiilor care îi sunt încredințate. Acest segment al fișei postului este unul dintre cele mai importante. Coerența muncii la întreprindere depinde de claritatea prescrierii acesteia. Diferite organizații atribuie responsabilități diferite supraveghetorilor de management. Conținutul acestui paragraf depinde de reglementările interne ale unei anumite organizații.

În companiile mari, șefi de departamente administrative și de întreținere pe nivel formare profesională sunt împărțite în trei niveluri:

• tehnicieni, dulgheri, electricieni, instalatori;
• specialiști de frunte, ingineri șefi, administratori;
• directori și adjuncți ai întreprinderii, directori tehnici.

A treia parte

Capitolul „Drepturi” descrie gama de competențe conferite șefului biroului administrativ pentru a-și desfășura activitățile profesionale. Drepturile pe care le are un angajat sunt împărțite în mai multe categorii:

• dreptul de a înștiința superiorii despre prezența defecțiunilor și necesitatea asistenței în rezolvarea unui număr de probleme;
• despre interacțiunea cu alte divizii structurale ale companiei, dacă este necesar de implementarea sarcinilor de producție;
• dreptul de a conduce salariații din subordine - repartizarea concediilor de odihnă, impunerea de pedepse, permisiunea de a părăsi locul de muncă.

Referinţă! Lista de atribuții a șefului departamentului de întreținere administrativă este determinată de locul pe care îl ocupă în structura unei anumite organizații.

Secțiunea a patra

La secțiunea „Responsabilitate” sunt enumerate acele acțiuni pentru care șeful compartimentului administrativ întreținere poate fi pedepsit. Pedeapsa ia diferite forme și este determinată de gravitatea infracțiunii. Acest lucru ar putea duce la o mustrare, la pierderea bonusului sau chiar la concediere.

O descriere detaliată și clară a responsabilității protejează compania de posibile probleme în instanță. De exemplu, dacă şeful biroului administrativ poartă răspundere financiară– acest punct trebuie reflectat în fișa postului.

Referinţă! Când descrieți aria de responsabilitate a angajatului, instrucțiunile trebuie să se bazeze pe legislația muncii a Federației Ruse (așa cum este indicat în documentul însuși).

A cincea parte

Conditiile de munca specifica toate caracteristicile care insotesc acest post. Astfel de condiții pot include călătorii frecvente de afaceri, mutarea în alt oraș, lucrul pe timp de noapte și alte detalii care nu au fost incluse în secțiunile anterioare.

La finalul fișei postului se indică informațiile șefului compartimentului de întreținere administrativă:

• Nume de afaceri;
• detaliile pașaportului;
• semnătura angajatului;
• data citirii instrucțiunilor.

Fișa postului șefului departamentului economic [denumirea organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile altor reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale

1.1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.

1.2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de minim 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de minim 5 ani.

1.3. Numirea în funcția de șef al direcției economice și demiterea din aceasta se fac prin ordin al conducătorului întreprinderii.

1.4. Șeful departamentului economic trebuie să cunoască:

Rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia;

Procedura de menținere a evidenței timpului în organizație;

Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;

Procedura si termenele limita de raportare;

Mijloace și metode de mecanizare a muncii manuale;

Procedura de achiziție de echipamente, mobilier, inventar, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii;

Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;

Legislația muncii a Federației Ruse;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

- [completează ceea ce ai nevoie].

1.5. Şeful secţiei economice raportează direct [şefului întreprinderii; Șef adjunct].

1.6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru executarea lor corespunzătoare. .

1.7. [Introduceți după caz].

2. Responsabilitățile postului

Șef departament economic:

2.1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale întreprinderii (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri) și la întocmirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile clădirilor și spațiilor întreprinderii, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Furnizează departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, efectuează contabilitatea și monitorizarea siguranței acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează pregătirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, furnizarea acestora diviziilor structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor și a tragerii acestora. susține raportarea stabilită.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.

2.8. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, intrărilor etc.

2.9. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.10. Efectuează lucrări privind organizarea foilor de pontaj, întocmirea unui program al zilei de lucru și asigurarea organizării raționale a meselor pentru angajați în pauzele de masă.

2.11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.

2.12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii, comunicații, informatică și tehnologie organizațională.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

2.14. [Introduceți după caz].

3. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

3.1. Trimite propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia spre examinare de către conducerea întreprinderii.

3.2. Interacționează cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.

3.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.4. Să înainteze spre examinare conducătorului întreprinderii propuneri privind numirea, relocarea, concedierea salariaților din subordinea acestuia; propuneri de încurajare a acestora sau de aplicare a sancțiunilor pentru încălcarea disciplinei producției și muncii.

3.5. Solicitați ca conducerea întreprinderii și șefii de departamente să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

3.6. Informați șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (supracheltuirea materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora.

3.7. [Introduceți după caz].

4. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația muncii și civilă a Federației Ruse.

4.4. [Introduceți după caz].

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Şeful unităţii structurale

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

Șeful departamentului juridic

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Descărcați descrierea postului
sef sectie economica, organizatie(.doc, 63KB)

I. Dispoziţii generale

1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de minim 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitatea de minim 5 ani.
3. Numirea în funcția de șef al direcției economice și demiterea din aceasta se fac prin ordin al directorului întreprinderii.
4. Șeful departamentului economic trebuie să știe
   1. 4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice ale întreprinderii.
   2. 4.2. Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia.
   3. 4.3. Procedura de menținere a evidenței timpului într-o organizație.
   4. 4.4. Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.
   5. 4.5. Procedura si termenele limita de raportare.
   6. 4.6. Mijloace de mecanizare a muncii manuale.
   7. 4.7. Procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii.
   8. 4.8. Fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului.
   9. 4.9. Legislația muncii.
   10. 4.10. Reglementări interne ale muncii.
   11. 4.11. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
5. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (în lipsa unuia, o persoană desemnată în modul prescris), care este responsabil pentru execuție corespunzătoare.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament economic:

1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație). , etc.).
2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe ale organizației (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri) și la întocmirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.
3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
4. Oferă departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
5. Organizează pregătirea documentelor necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, furnizarea acestora diviziilor structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor și a tragerii acestora. susține raportarea stabilită.
6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.
7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.
8. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, intrărilor etc.
9. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
10. Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, întocmirea programelor de vacanță și a rutinelor zilei de lucru, asigurând organizarea rațională a meselor pentru angajați în pauzele de masă.
11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.
12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii.
13. Gestionează angajații departamentului.

III. Drepturi

Șeful departamentului economic are dreptul:

1. Trimite propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia, spre a fi luate în considerare de către directorul întreprinderii și șefii diviziilor structurale.
2. Interacționează cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.
3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
4. Trimite propuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din subordinea acestuia spre examinare de către directorul întreprinderii; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.
5. Solicitați directorului întreprinderii și șefilor de departamente să ofere asistență în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.
6. Informați șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (supracheltuirea materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora.

IV. Responsabilitate

Șeful departamentului economic este responsabil pentru:

1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.