Să-ți petreci o parte din vacanță cu febră nu este cel mai plăcut lucru care se întâmplă. Dar dacă aveți documente medicale care confirmă că urmați un tratament, atunci conducerea de la locul de muncă se angajează să prelungească sau să reprogrameze odihna alocată angajatului. În plus, în acest caz este oferit un beneficiu. Așadar, mai jos veți afla cum puteți prelungi sau amâna concediul medical și cum sunt calculate plățile corespunzătoare.

Legislația muncii garantează tuturor lucrătorilor concediu de bază plătit de 28 de zile o dată pe an. Pentru unii este asigurat. Posibilitatea de a-l oferi depinde de tipul de profesie, de condițiile de producție și de orele de lucru.

Artă. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse permite unui angajat să solicite angajatorului acordarea de zile libere sau prelungirea odihnei necesare dacă a suferit o vătămare sau o altă boală în timpul perioadei de concediu. În acest caz, trebuie să prezinte documente justificative eliberate de un medic.

Această regulă se aplică numai dacă concediu medical OK confirmă doar boala angajatului care a aplicat nu sunt incluși aici. Adică, lucrătorii nu au dreptul la o prelungire (transfer) a zilelor de concediu dacă unul dintre copiii lor sau alte rude a suferit de boală în această perioadă de timp. De asemenea, nu se va plăti nicio indemnizație de boală în această perioadă.

În conformitate cu certificatul de incapacitate de muncă, salariatul este calculat, dar nu este inclus în calculul plăților datorate pentru zilele de concediu. Cu toate acestea, dimpotrivă, la calcularea indemnizațiilor de concediu medical, se ia în considerare plata plătită pentru concediu de odihnă și este ulterior procesată împotriva altor plăți datorate angajatului. De exemplu:

  • dacă salariatul a contactat în prealabil superiorii săi și a avertizat cu privire la o boală apărută în timpul concediului de odihnă, iar aceasta din urmă a fost prelungită automat, angajatorul trebuie să plătească în plus atât indemnizația de concediu de odihnă necesară, cât și indemnizația de concediu medical, fără recalculare;
  • dacă un angajat, după ce și-a luat zilele de concediu alocate, merge la la locul de muncă la timp și solicită reprogramarea concediului de odihnă, atunci departamentul de contabilitate va fi obligat la plata indemnizațiilor de boală, iar plata de concediu de odihnă plătită, care a coincis cu zilele de tratament, trebuie luată în considerare față de alte plăți datorate salariatului.

Notă. Există mai multe tipuri de vacanțe. Dacă cel care ne interesează nu este unul anual plătit (principal sau suplimentar), ci oricare altul (de exemplu, educațional cu plata unui salariu), atunci boala nu va servi drept bază legală pentru ca angajatul să aibă dreptul la zile suplimentare de odihnă. Cu toate acestea, după un astfel de concediu, dacă dintr-o dată salariatul este încă în tratament, acesta are dreptul la indemnizații de boală conform procedurii generale.

Prelungirea concediului

Să ne imaginăm că ai luat concediu medical în timpul vacanței - cum să prelungești concediul? Se va prelungi concediul medical dacă angajatul nu anunță angajatorul despre boala sa?

Zilele de concediu se adauga automat din momentul in care angajatul aduce in organizatie concediu medical inchis si se prelungeste exact cu numarul de zile indicat in document.

Mai jos sunt două rezultate posibile:

  • Vacanța durează de la 1 martie până la 20 martie, în data de 10 a aceleiași luni s-a primit o accidentare, s-a eliberat concediu medical în perioada 11 martie până în 15 martie (pentru 5 zile). Într-o astfel de situație, angajatul raportează boala managerului înainte de încheierea concediului și îi aduce un document de confirmare de la instituția medicală. Concediul se prelungește automat cu numărul de zile corespunzător perioadei de tratament. Adică angajatul trebuie să meargă la muncă nu pe 21 martie, ci pe 26 martie, ținând cont de zilele de boală.
  • Vacanta dureaza si in perioada 1 martie - 20 martie, insa a fost accidentat in data de 16 a aceleiasi luni, iar in perioada 16 martie - 20 martie i s-a eliberat certificat de incapacitate de munca (5 zile). În astfel de condiții, angajatul își anunță superiorii și cu privire la incapacitatea sa de muncă, dar își închide concediul medical pe 20 martie și trebuie să revină la muncă în data de 21 a aceleiași luni. În această zi, el trebuie să furnizeze acest document și să completeze o cerere de prelungire a concediului sub orice formă, indicând numărul de zile de tratament. În acest caz, angajatorul va trebui să emită un ordin conform căruia durata vacanței va rămâne aceeași, dar data de încheiere a acesteia va fi diferită - 25 martie.

Rețineți că, dacă apar circumstanțe în care este posibilă prelungirea concediului, acest lucru trebuie raportat șefului organizației.

Uneori persoanele care au suferit o boală în zilele de vacanță cred că pot fi prelungite din proprie inițiativă, fără a-și informa superiorii. Angajatorul poate considera un astfel de act ca fiind absenteism, care este o încălcare gravă a disciplinei muncii cu toate consecințele care decurg. Chiar dacă furnizați documentele medicale necesare ca dovadă în prima zi de întoarcere la muncă după o absență îndelungată, veți fi considerat absenteism. Desigur, nu în toate cazurile o persoană poate fi acuzată de absentism dacă nu a raportat tratament. În anumite condiții, acest lucru nu se poate face, de exemplu, în caz de urgență sau dezastre naturale, când nu a existat comunicare în zona în care se afla angajatul.

Să presupunem că există situație similară, iar persoana nu apare la serviciu timp de câteva zile după odihna necesară. În această stare de fapt, supervizorul imediat trebuie să consemneze acest fapt. Acest lucru se realizează de obicei cu ajutorul unui act, care este întocmit de un contabil sau director sub orice formă la sfârșitul fiecărei zile de lucru sau tură în prezența mai multor martori.

O astfel de înregistrare ar trebui să fie făcută în fiecare zi până când turistul dispărut apare la locul de muncă.

Persoana care a săvârșit o astfel de încălcare, la rândul său, trebuie să semneze aceste acte și să ofere o explicație în nume propriu cu privire la absența sa de la serviciu, indicând motivele absenteismului. În cazul în care un angajat refuză să semneze documente, acest lucru se va reflecta în actele întocmite. Dacă motivul pe care l-a descris în explicația sa se dovedește a fi lipsit de respect, atunci un astfel de angajat poate fi concediat pentru absenteism (paragraful „a”, paragraful 6 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Transfer de concediu

Imediat la revenirea din concediu, angajatul are dreptul de a solicita si alte date pe motiv de boala. Pentru a face acest lucru, trebuie să completeze o cerere scrisă sub orice formă și să o trimită departamentului de personal. Acest document trebuie să indice următoarele:

  • la ce ora si durata a fost vacanta;
  • datele și valoarea totală a zilelor calendaristice de concediu medical;
  • numărul de zile calendaristice de odihnă care trebuie asigurate;
  • data de la care doriți să evidențiați zilele corespunzătoare.

Atunci când o astfel de cerere și concediu medical sunt primite de biroul de personal, angajații săi fac modificările corespunzătoare în programul de vacanță al întreprinderii.

Această opțiune este potrivită pentru cei care și-au revenit până la sfârșitul vacanței, se simt grozav și doresc să înceapă să lucreze, dar nu vor să piardă zile libere suplimentare.

În situația în care zilele de concediu necesare au fost amânate pe motiv de boală prin acord cu conducerea, angajatorul se obligă să plătească indemnizații de concediu medical. Mărimea acestuia depinde de salariul mediu al angajatului pentru perioada care a trecut înainte ca managerul să fie obligat să furnizeze această plată. Ca urmare, cuantumul indemnizației se calculează ținând cont de vacanța în care a avut loc tratamentul.

Pot refuza?

Dacă ați făcut totul conform așteptărilor, dar angajatorul refuză și nu vă prelungește (amână) concediul, puteți obține restabilirea drepturilor dumneavoastră contactând inspecția muncii sau la tribunal.

Cu toate acestea, acest lucru se întâmplă rar, deoarece pentru neacordarea concediului anual plătit, precum și pentru refuzul de a-l prelungi sau reprograma, o întreprindere poate fi amendată cu 50.000 de ruble, iar managerul său - 5.000 de ruble, deoarece aceasta este o încălcare legislatia muncii.

Rezultate

În cazul în care un salariat aflat în concediu se îmbolnăvește, angajatorul este obligat să-și prelungească concediul de odihnă cu numărul de zile prevăzut de concediul medical sau să transfere zilele de odihnă prescrise la o altă dată. De Legislația rusă Această responsabilitate a managerului se aplică numai principalelor și concediu suplimentar.

Avem nou manager Organizația și odată cu venirea sa angajații s-au confruntat cu o problemă. Anterior, dacă un angajat s-a îmbolnăvit în timpul concediului de odihnă, perioada concediului său era prelungită cu numărul de zile de invaliditate temporară.

Noul manager spune că nu există prelungirea automată a concediului de odihnă în legislația muncii. În acest caz, concediul poate fi prelungit sau amânat la o altă dată, ținând cont de dorințele angajatului, dar numai de către manager. Dacă un angajat își prelungește în mod independent concediul cu numărul de zile de invaliditate temporară, atunci el comite efectiv absenteism cu toate consecințele care decurg. Și ce ar trebui să facă acum un angajat dacă se îmbolnăvește în vacanță, se întoarce la locul de muncă și convine asupra unei prelungiri?

Este evident că managerul interpretează greșit normele legislației muncii. Articolul 124 Codul Muncii Federația Rusă stabilește circumstanțele în care concediul anual plătit poate fi prelungit sau amânat. Aceste circumstanțe includ și perioada de incapacitate temporară de muncă a salariatului.

Dreptul de a alege prelungirea sau amânarea concediului de odihnă întrerupt de boală este dreptul salariatului, așa cum decide acesta, așa va fi. Dacă angajatul decide să transfere partea rămasă din concediu într-o altă perioadă, atunci aceasta termen nou angajatorul stabilește deja în funcție de nevoile sale. În acest caz, dorințele angajatului sunt luate în considerare. Evident, ele pot fi sau nu acceptate. Acesta este, evident, motivul pentru care concediul anual, în timpul căruia angajatul se confruntă cu o perioadă de incapacitate temporară de muncă, este de obicei prelungit.

Angajatorul are dreptate în privința unui lucru, în Codul Muncii al Federației Ruse nu există un concept de prelungire „automată” a concediului. Dar, cu toate acestea, se regăsește și în alte acte juridice de reglementare. Până acum, în măsura în care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse, sunt în vigoare Regulile privind concediile regulate și suplimentare. Aceste reguli au fost aprobate de Comisariatul Poporului pentru Muncă al URSS la 30 aprilie 1930. Acesta este un ficat lung atât de legal.

Alineatul 17 din Reguli stabilește că concediul obișnuit sau suplimentar trebuie amânat pentru o altă perioadă sau prelungit în cazul incapacității temporare de muncă a salariatului, atestată printr-un certificat de concediu medical (certificat de incapacitate de muncă). Punctul 18 din Reguli prevede că timpul de concediu al salariatului este prelungit automat cu numărul corespunzător de zile, iar angajatul este obligat să informeze imediat angajatorul despre acest lucru.

După cum putem vedea, dreptul angajatului de a-și prelungi în mod independent concediul este asigurat. Trebuie doar să anunțați angajatorul cu privire la decizia dvs. Nu este stabilit cu exactitate modul în care trebuie înștiințat angajatorul. Considerăm că este mai bine să facem acest lucru depunând o cerere însoțită de o copie a certificatului de incapacitate temporară de muncă.

În cazul în care angajatorul consideră că prelungirea concediului de odihnă este ilegală și recunoaște zilele pentru care a fost prelungită drept absenteism, nu ezitați să faceți recurs la acțiunile sale.

Algoritm de acțiune dacă vă îmbolnăviți în vacanță:

1. Obținerea unui certificat de incapacitate temporară de muncă.
2. Trimiterea unei cereri către angajator de prelungire a concediului pentru invaliditate temporară.
3. Contestarea acțiunilor angajatorului dacă zilele pentru care a fost prelungit concediul sunt recunoscute ca absenteism.

În loc de o odihnă mult așteptată, angajatul a eliberat un certificat de incapacitate de muncă? Aflați cum să compensați zilele de concediu neutilizate și să oferiți beneficii pentru zilele de boală. Bonus de la editori - mostre din toate documentele necesare.

In articol:

Documente care vă vor ajuta să compensați corect zilele de concediu neutilizate:

Un angajat trebuie să ia concediu medical în timpul concediului?

Când planurile de vacanță sunt întrerupte de o boală bruscă, apar două întrebări: se plătește concediul medical în timpul concediului și este necesar să se adauge zile de concediu suplimentare în locul zilelor petrecute în spital sau tratament ambulatoriu? Pentru ca răspunsurile la ambele întrebări să fie afirmative, primul lucru pe care trebuie să-l facă angajatul este să își ia concediu medical.

Legea, chiar și în perioadele de odihnă, își rezervă dreptul fiecărui angajat de a primi indemnizații de invaliditate temporară, dar fără certificat de concediu medical nu se poate vorbi de nicio plată. În plus, pe baza acestui document, angajatorul prelungește concediul sau își transferă partea nefolosită într-un alt moment, astfel încât angajatul să se poată odihni pe deplin după recuperare.

Utilizați indicația din „Sistemul de personal”. Tabel pentru determinarea cuantumului indemnizațiilor de concediu medical în funcție de perioada de asigurare și de cauza incapacității de muncă a salariatului

Concediul medical se acordă numai de către medicul curant după vizitarea unei clinici sau a unei alte instituții medicale autorizate care efectuează o examinare de invaliditate. Dacă un angajat se îmbolnăvește într-un sanatoriu sau dispensar, sunați ambulanță Dacă te simți rău pe stradă sau ajungi în camera de urgență, va trebui totuși să vizitezi un spital sau o clinică. Un certificat de incapacitate de muncă pentru prezentare la locul de muncă se eliberează numai pe un formular special cu mai multe niveluri de protecție împotriva falsificării sau în formă electronică.

★ Prin lege, angajatorul este obligat să prelungească concediul exact cu numărul de zile de boală indicat pe certificatul de incapacitate de muncă, și nu mai mult. Prin urmare, aplicați pentru îngrijire medicală ar trebui să la primele semne de disconfort astfel încât mai târziu să nu vă certați cu conducerea și să nu regretați zilele pierdute petrecute în loc să vă odihniți să încercați să faceți față bolii pe cont propriu.

De obicei, departamentul de contabilitate se ocupă cu plata plăților și beneficiilor de concediu și - serviciul de personalîntreprinderilor. În cazul în care un angajat a fost obligat să rămână în spital sau să fie tratat la domiciliu în perioada vacanței, departamentul de contabilitate îi plătește concediu medical pe perioada concediului; Ofițerul de personal ar trebui să știe cum să reprogrameze vacanța sau să o prelungească cu numărul de zile de boală. Amintiți-vă că alegerea finală în acest caz rămâne a angajatului: el este cel care decide cum să-ți gestionezi zilele libere.

Concediu medical în vacanță: cum să solicitați o prelungire sau un transfer

Zilele de vacanță necheltuite pot fi transferate pentru odihnă la un alt moment, mai convenabil. Dar mai întâi trebuie să cădeți de acord asupra datei exacte a transferului, conform articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse. Este imposibil să stabiliți noi date fără acordul angajatului, deoarece decizia trebuie luată tinand cont de dorintele lui. Procedura se formalizează printr-un ordin întocmit în formă liberă și atestat prin semnătura șefului organizației. Nu uitați să familiarizați turistul cu comanda și să faceți modificările corespunzătoare în programul actual de vacanță.

Ordin de amânare a concediului: proba finita de la un expert

Când amânați vacanța sau o parte a acesteia, asigurați-vă că includeți informații actualizate în programul de vacanță. Dacă se folosește un formular de program unificat, indicați data la care angajatul a cerut amânarea concediului de odihnă în coloana 9, iar detaliile ordinului de transfer în coloana 8. Indicați motivul în coloana 10, destinat notei.

Reaprobați întregul program în noua editie doar pentru că datele individuale s-au schimbat nu este necesar (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004).

Cheat sheet de la Sistema Personnel: prelungirea și transferul concediului

Alternativ, vă puteți prelungi concediul curent cu numărul de zile de boală. În acest caz, angajatul se va întoarce pur și simplu la muncă mai târziu decât era planificat. Angajatorul nu are dreptul de a refuza prelungirea concediului ( hotărârea Tribunalului Regional Lipetsk în dosarul nr. 33-234/2014 din 29 ianuarie 2014). Chiar dacă angajatul a lipsit o perioadă lungă de timp, de exemplu, ca urmare a unei vătămări grave care necesită reabilitare pe termen lung, va trebui totuși să fie compensat pentru partea nefolosită a concediului.

Un angajat trebuie să informeze conducerea cu privire la boală cât mai curând posibil prin orice mijloc într-un mod accesibil, de exemplu, prin telefon, prin e-mail sau prin telegramă. Principalul lucru este să o faci înainte ca vacanța să se încheie. Angajatorul îl va prelungi automat cu numărul corespunzător de zile după primirea notificării. Nu este necesar să se emită un ordin (această normă a fost aprobată în secolul trecut prin Decretul Comisariatului Poporului al URSS nr. 169 din 30 aprilie 1930 și rămâne încă relevantă). Dar dacă regulile interne ale organizației necesită documentare, emiteți o comandă în formă gratuită.

Reflectați în ordine:

  • detalii despre organizația angajatoare;
  • data și ora executării documentului;
  • funcția, parafa și prenumele turistului;
  • datele de început și de sfârșit perioada de concediu conform programului;
  • datele de începere și de încheiere a perioadei de incapacitate de muncă a salariatului;
  • numărul de zile pentru care se prelungește concediul și data specificată pentru finalizarea acesteia;
  • temeiul prelungirii (certificat de incapacitate de muncă prezentat, telegramă sau mesaj telefonic, notificare scrisă etc.).

Ordin de prelungire a concediului pentru boală

Angajatorul este scutit de obligația de a prelungi concediul de odihnă a salariatului pe motiv de boală într-un singur caz. Vorbim despre, care este prevăzut la articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse și este prevăzut cu acordul părților. Un angajat bolnav, desigur, va primi indemnizații de invaliditate temporară, dar nu trebuie să numere zile de concediu suplimentare, deoarece Relatii de munca se consideră încetate de la data începerii concediului, iar ziua anterioară acesteia este considerată ultima zi lucrătoare.

Cum se plătește concediul medical în timpul vacanței?

Se plătește concediul medical în timpul vacanței? Acest punct interesează fiecare angajat care se îmbolnăvește inoportun în plină vacanță. Legea garantează beneficii de invaliditate temporară tuturor angajaților, indiferent de zilele - zile lucrătoare sau zile de concediu - aceasta nu este cea mai plăcută perioadă în care a căzut. În cazul în care concediul a fost plătit, iar faptul de boală sau rănire este confirmat printr-un certificat de concediu medical, indemnizația trebuie plătită.

Plata concediului medical în timpul concediului nu se plătește dacă:

  • concediul a fost luat de salariat pe cheltuiala sa sau in scop educativ;
  • vătămarea sau boala a fost rezultatul unei încălcări administrative sau penale, tentativă de sinucidere, vătămare intenționată a sănătății, consum de alcool sau droguri;
  • concediu medical a fost acordat pentru îngrijirea unui copil bolnav sau a unui alt membru al familiei;
  • Au trecut șase luni de la închiderea concediului medical, iar salariatul încă nu a depus certificatul de incapacitate de muncă în original la compartimentul de contabilitate.

Modul de plată către angajat este influențat de modul de utilizare a zilelor de concediu rămase pe care le-a ales. În cazul în care concediul este prelungit, indemnizația de invaliditate pentru toate zilele de boală este pur și simplu creditată în contul său, sau plătită prin casa de marcat, nu este necesară recalcularea plății de concediu în acest caz;

Dar dacă angajatul a cerut să transfere zilele neutilizate în viitor, va trebui să se facă recalcularea, deoarece a primit deja plata de concediu integral - pentru toate zilele de odihnă, inclusiv pentru cele petrecute în concediu medical. Pe lângă plata de concediu, se plătesc beneficii. Ca urmare, există o lipsă de fonduri în departamentul de contabilitate. Pentru a compensa, este necesar să rețină salariatului plătit în plus sau să le compenseze cu plățile viitoare. Sau cereți angajatului să plătească suma necesară la casieria companiei.

Nu uitați să reflectați prelungirea sau transferul concediului de odihnă pe foaia de pontaj și alte documente contabile. Zilele efective de boală, confirmate printr-un certificat de incapacitate de muncă, sunt marcate cu litera cod „B” sau cifra „19”, iar zilele pentru care concediul a fost eventual prelungit sunt marcate cu litera cod „OT” sau numărul „9”.

Zilele de concediu neutilizate nu pot fi pur și simplu anulate: ele trebuie compensate imediat prin prelungirea concediului de odihnă sau amânate la o altă oră prin acord cu angajatul. Plătiți indemnizațiile de invaliditate temporară ca de obicei și păstrați plata de concediu plătită în plus numai în cazul transferului.

Concediu medical în timpul vacanței - cum să prelungești concediul în acest caz? Sau trebuie mutat? Cum să calculezi corect zilele suplimentare de odihnă și cum să le plătești? Cum se formatează corect? Ce să faci dacă există concediu suplimentar? Vom răspunde în articolul nostru.

Dacă un angajat a fost în vacanță și s-a îmbolnăvit: înregistrarea concediului medical conform Codului Muncii al Federației Ruse

În conformitate cu prevederile art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă angajatul său se îmbolnăvește în timpul vacanței (clasificat anual și plătit), el este obligat să prelungească concediul a acestui angajat pentru perioada concediului medical sau transferul concediului in alta perioada (optiunea specifica se determina prin negocieri intre salariat si angajator).

Se prelungește concediul medical cu un copil? Dacă nu salariatul însuși este bolnav, ci un membru al familiei acestuia care necesită îngrijiri în perioada de boală, atunci acest fapt nu obligă angajatorul să prelungească concediul salariatului (Definiția Forțelor Armate RF din 28 februarie, 2013 Nr. APL13-18).

Se prelungește concediul medical dacă concediul este educațional? Dacă concediul este clasificat nu ca anual plătit (principal sau suplimentar), ci ca oricare altul, chiar și educațional cu reținere salariile, atunci îmbolnăvirea unui salariat aflat într-un astfel de concediu nu constituie un temei legal pentru ca angajatorul să aibă obligația de a prelungi sau amâna concediul. Cu toate acestea, la sfârșitul unui astfel de concediu, dacă angajatul continuă să fie bolnav, i se plătesc indemnizații de invaliditate în modul prescris.

Dacă o angajată se află în concediu de maternitate și are o naștere complicată, atunci concediul este prelungit conform certificatului de incapacitate corespunzător (clauza 48 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011). nr. 624n).

Puteți afla despre nuanțele acumularii concediului medical în articol„Cum se plătește concediul medical în timpul vacanței?” .

Cât timp se prelungește concediul medical (care afectează numărul de zile de prelungire)

Concediul anual poate fi majorat cu numărul de zile indicat pe certificatul de incapacitate de muncă ca timp de boală. Se are în vedere că zilele care se încadrează în sărbătoare, în baza prevederilor art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu sunt luate în considerare în numărul total de zile calendaristice la prelungirea vacanței. Vă rugăm să rețineți că angajatul nu trebuie să prezinte această fișă în perioada concediului și prelungirea acesteia: o puteți aduce atunci când mergeți la serviciu. Totuși, salariatul este obligat să anunțe angajatorul cu privire la boala sa.

În cazul în care un salariat se îmbolnăvește și își revine în timpul concediului de odihnă, acest concediu se prelungește cu durata concediului medical la închiderea acestuia sau se amână la o altă perioadă în modul stabilit prin acordul dintre angajator și salariat.

De obicei, angajatul nu este obligat să scrie o cerere de prelungire a concediului (Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede acest lucru), iar ordinul corespunzător în acest sens nu este emis.

În cazul în care un angajat bolnav nu se întoarce la muncă după concediu fără notificarea de boală, angajatorul trebuie, în orice caz, să aștepte până când iese și aduce un certificat de incapacitate de muncă, care va reflecta durata reală a tratamentului persoanei în timpul concediului. perioadă.

NOTĂ! În cazul în care un angajat decide să-și prelungească concediul de odihnă fără a informa angajatorul cu privire la certificatul de incapacitate de muncă, absența sa de la muncă poate fi considerată absenteism.

Pentru a consemna o astfel de încălcare a disciplinei muncii, angajatorul întocmește un proces-verbal din care să rezulte că salariatul nu se află la locul de muncă. Absența unui angajat se documentează în fiecare zi până la întoarcerea acestuia la muncă. Angajatului i se va cere să ofere o explicație scrisă la întoarcerea la muncă.

Iar dacă un angajat calculează greșit numărul de zile în timpul unei prelungiri neautorizate a concediului de odihnă (dacă sunt mai puține zile de concediu medical decât numărul de zile în care s-a emis absenteism), i se pot aplica sancțiuni disciplinare, până la și inclusiv concedierea pentru absenteism. (clauza 6a din articolul 81 Codul Muncii al Federației Ruse).

Dar dacă numărul de zile de concediu medical și de absențe de la serviciu după concediu coincid, atunci nu acțiune disciplinară nu va urma, întrucât potrivit art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, următoarea vacanță trebuie prelungită de către angajator în caz de invaliditate temporară a lucrătorului (fără condiții suplimentare).

Prelungirea și plata concediului de odihnă în timpul concediului medical: nuanțe

Concediul medical în concediu se plătește pe aceeași bază ca de obicei (dacă vorbim despre concediul de odihnă anual).

În același timp, concediul medical nu este plătit dacă:

  • în concediu de studii și concediu pe cheltuiala dumneavoastră (subclauza 1, clauza 1, articolul 9 din Legea federală „Cu privire la asigurările sociale obligatorii...” din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ);
  • în concediu de maternitate;
  • în concediu pentru creșterea copilului, cu excepția cazului în care părintele care îngrijește copilul este înregistrat pentru muncă cu fracțiune de normă (clauza 22 din Procedura de eliberare a certificatelor de incapacitate de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 29 iunie 2011). nr. 624n);
  • în concediu anual la îngrijirea unei rude bolnave (clauza 40 din Procedura aprobată prin Ordinul nr. 624n).

Concediul medical va fi plătit la revenirea la muncă în timpul eliberării fie a unui avans, fie a unui salariu. Puteți prezenta un certificat de concediu medical pentru plată în cel mult 6 luni de la data închiderii acestuia.

Cum se prelungește concediul medical în perioada sărbătorilor? Zilele de concediu prelungit pentru boală nu includ acele zile care coincid cu sărbătorile nelucrătoare determinate conform art. 112 Codul Muncii al Federației Ruse.

NOTĂ! Plata pe care o primește un angajat la întoarcerea din concediul prelungit din cauza bolii este plata indemnizațiilor de invaliditate, nu plata concediului.

Dacă o persoană pleacă în vacanță cu concediere ulterioară, atunci, în caz de boală în timpul perioadei de concediu, trebuie să i se plătească indemnizațiile de invaliditate. Acest beneficiu se calculează pe baza duratei concediului medical (care se reflectă în certificatul de incapacitate de muncă) în mod obișnuit. Dacă concediul urmat de concediere s-a încheiat, fost angajat Compania s-a îmbolnăvit și până la acel moment nu trecuseră 30 de zile de la concediere, atunci salariatului ar trebui să i se acorde compensații pentru concediul medical (determinare a Forțelor Armate RF din 23 noiembrie 2015 Nr. 34-KG15-13). Adevărat, într-o dimensiune semnificativ mai mică.

Puteți citi cuantumul exact al compensației pentru concediul medical pentru angajații aflați în statul de plată al companiei, precum și pentru angajații care au fost concediați și s-au îmbolnăvit în termen de 30 de zile de la concediere.

Transferul și plata concediului după concediu medical: nuanțe

După cum am menționat mai sus, în loc de prelungirea concediului de odihnă pe durata concediului medical, concediul corespunzător poate fi amânat prin acord între angajat și angajator. De exemplu, această opțiune este optimă dacă angajatul și-a revenit complet până la sfârșitul perioadei de vacanță stabilite inițial, se simte bine și nu are nevoie de zile suplimentare de odihnă.

Pentru a implementa transferul corespunzător, angajatul trebuie, după revenirea la muncă, să trimită serviciului de personal o cerere de transfer de zile suplimentare de concediu pe care le-a dobândit din cauza unei boli care nu au fost utilizate imediat. Pe baza acestei cereri, precum și a certificatului de incapacitate de muncă, serviciul de personal efectuează ajustările necesare programului de vacanță al organizației.

În cazul în care salariatul și angajatorul au convenit să amâne concediul pe care salariatul l-a luat din cauza bolii, atunci angajatorul va fi obligat să calculeze beneficiul pe certificatul de incapacitate de muncă pe baza câștigului mediu al persoanei în perioada anterioară obligației angajatorului. pentru a oferi acest beneficiu. Adică la calculul indemnizațiilor se va lua în considerare și concediul de odihnă luat de persoana care era în concediu medical.

Când se transferă restul concediului într-o altă perioadă, apare adesea o situație când suma fondurilor plătite efectiv înainte de concediu depășește valoarea beneficiului în sine. În același timp, plata concediului de odihnă este supusă recalculării (deoarece timpul real de concediu s-a modificat). Ce să faci în acest caz? Nu puteți pur și simplu să rețineți aceste sume din salariu (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Puteți compensa doar angajamentele pentru concediu medical cu supraplata rezultată pentru plata concediului de odihnă. Cu toate acestea, acest lucru este posibil doar cu acordul angajatului și în scris.

Se prelungește concediul suplimentar din cauza concediului medical?

Concediul anual plătit - cel care este prelungit sau transferat în caz de îmbolnăvire a angajatului - poate fi de bază sau suplimentar (care poate fi stabilit pe motivele definite în Codul Muncii al Federației Ruse sau în conformitate cu prevederile locale). reguli firma angajator).

Nu contează ce tip de concediu folosește angajatul atunci când este prelungit din cauza bolii angajatului. Pentru ambele tipuri de concediu - atat principal cat si suplimentar - puteti alege varianta prelungirii concediului dupa concediul medical sau transferarea acestuia prin acord intre angajat si angajator.

Calculul compensației pentru certificatul de incapacitate de muncă al unui angajat care a intrat în concediu medical în perioada de concediu poate fi efectuat folosind programul popular „1C: ZUP”. Dacă un angajat al companiei intră în concediu medical în timpul vacanței, cum să prelungești concediul folosind acest software?

Caracteristici de utilizare a „1C:ZUP” (prelungire a concediului din cauza concediului medical)

Compensația concediului medical poate fi calculată utilizând programul 1C: ZUP.

Contabilul trebuie să ajusteze concediul inițial al angajatului ținând cont de concediul medical reflectat în program.

Pentru a reflecta concediul medical din cauza concediului, în 1C: ZUP veți avea nevoie de:

  • în secțiunea „Calculul salariilor”, selectați „Angajări de concediu medical”, apoi „Adăugați”;
  • introduceți datele privind concediul medical;
  • deschideți documentul „Acumulare vacanță”, completat, în care se calculează valoarea plății de concediu (a fost generată înainte ca angajatul să plece în concediu), apoi faceți clic pe „Corect”;
  • ajustați durata concediului, care va fi mărită cu numărul de zile de concediu medical sau transferate, apoi faceți clic pe „Calculați”.

Rezultate

Dacă un salariat aflat în concediu se îmbolnăvește, angajatorul este obligat să prelungească concediul acest angajat după numărul de zile de concediu medical sau transferarea concediului adăugat într-o altă perioadă. Atât concediul principal, cât și cel suplimentar pot fi prelungiți sau amânați. Printre cele mai convenabile programe de contabilitate pentru reflectarea extinderii concediului medical în contabilitate se numără 1C:ZUP.

.

Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță. Ce să fac?

În practica oricărui angajat al personalului, a apărut o situație când un angajat aflat în vacanță raportează că este bolnav și i s-a acordat concediu medical.

Ce să faci cu acele zile de concediu care au coincis cu o perioadă de incapacitate de muncă? Prelungiți vacanța sau transferați aceste zile într-o altă perioadă?

Această situație este reglementată de art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ediția anterioară a acestui articol era următoarea: „Concediul anual plătit trebuie prelungit în cazurile de: invaliditate temporară a salariatului;...”. A determinat fără ambiguitate procedura angajatorului - concediul a fost prelungit cu numărul de zile care au coincis cu timpul de incapacitate de muncă confirmată prin concediu medical. Desigur, nu toți angajatorii au fost mulțumiți de această situație, pentru că... Munca organizației ar putea suferi de o absență neplanificată a unui angajat.

Versiunea actuală a acestui articol a schimbat radical situația: „Concediul anual plătit trebuie prelungit sau amânat la o altă perioadă, stabilită de angajator ținând cont de dorințele salariatului, în cazurile de: invaliditate temporară a salariatului;... .”

Astfel, angajatorul decide acum dacă prelungește concediul sau îl amână la o altă dată. În orice caz, zilele care coincid cu perioada de incapacitate trebuie furnizate salariatului, iar aici trebuie luate în considerare dorințele salariatului.

Să luăm în considerare diferite opțiuni de acțiune într-o astfel de situație.

Transfer parțial de concediu

Exemplul nr 1. Nikiforov M.A. de la 1 aprilie până la 28 aprilie 2010 a intrat în concediu anual de bază plătit (timp de 28 de zile calendaristice). În vacanță, angajatul s-a îmbolnăvit și i s-a eliberat un certificat de concediu medical în perioada 12-18 aprilie (pentru 7 zile calendaristice). Salariatul și-a petrecut restul concediului și a cerut amânarea celor 7 zile care au coincis cu perioada de incapacitate de muncă din august (din 9 august până în 15 august). Angajatorul a decis să meargă la o întâlnire cu Nikiforov și a fost de acord să amâne zilele de vacanță specificate. Cum să pregătiți corect documentul în acest caz?

Angajatul trebuie să scrie o declarație în care să își declare cererea de amânare a zilelor de concediu:

către CEO

„Romashka LLC”

M.I. Prohorov

de la un contabil

M.A. Nikiforova

Afirmație

Din cauza bolii în perioada 12 aprilie - 18 aprilie 2010 (7 zile calendaristice în total) în timpul concediului meu anual principal plătit de la 1 aprilie până la 28 aprilie, vă rog să transferați 7 zile calendaristice de concediu în perioada 9 august - 15 august , 2010.

19.04.2010 Semnătura

Pe baza cererii, angajatorul emite ordin de amânare a zilelor de concediu. Comanda este sub orice formă.

Un exemplu de astfel de comandă:

SRL „Romashka”

Ordinul nr. 30

EU COMAND

Transfera 7 zile calendaristice de concediu care au coincis cu perioada de incapacitate de munca pentru perioada 09.08.2010 - 15.08.2010.

Motiv: declarație de M.A. Nikiforova din 19.04.2010, seria concediu medical .. Nr. ...

Angajatorul trebuie să facă recalculări privind plățile și impozitele, deoarece Angajatul a primit plată în plus pentru concediu. Acești bani pot fi aplicați, de asemenea, fie pentru beneficii de invaliditate temporară, fie pentru salariile viitoare. În plus, va trebui să faceți ajustări în contabilitate, deoarece impozitele și contribuțiile au fost calculate pe plăți.

Când notați vacanța în programul de vacanță, în coloana „Notă” trebuie să indicați detaliile concediului medical, care vor explica motivul discrepanței dintre datele vacanței planificate și cele reale.

Prelungirea concediului

Exemplul nr. 2. Să luăm în considerare situația anterioară, dar de această dată Nikiforov cere să nu-și transfere o parte din concediu, ci să-și prelungească concediul cu 7 zile calendaristice, care coincide cu perioada de incapacitate. Angajatorul este, de asemenea, gata să-l găzduiască.

În acest caz, angajatul scrie o declarație:

către CEO

„Romashka LLC”

M.I. Prohorov

de la un contabil

M.A. Nikiforova

Afirmație

Din cauza bolii din 12 aprilie până în 18 aprilie 2010 (7 zile calendaristice în total), în timpul concediului meu anual principal plătit de la 1 aprilie până la 28 aprilie, vă rog să-mi prelungiți concediul cu 7 zile calendaristice (până la 6 mai inclusiv).

Anexă: seria certificate de concediu medical.. Nr....

19.04.2010 Semnătura

În baza cererii, angajatorul emite un ordin de prelungire a concediului de odihnă a salariatului:

Societatea cu răspundere limitată"Muşeţel"

SRL „Romashka”

Ordinul nr. 30

Din cauza bolii contabilului M.A. Nikiforov de la 12.04.2010 la 18.04.2010 în perioada concediului său anual plătit de la 01.04.2010 la 28.04.2010

EU COMAND

Extinde concediu specificat pentru 7 zile calendaristice de concediu care coincide cu perioada de incapacitate de munca, pana la 05/06/2010 (inclusiv).

Motiv: declarație de M.A. Nikiforova din 19.04.2010, seria concediu medical .. Nr. ...

Programul de vacanță este tratat în același mod ca în cazul precedent.

Acest caz este convenabil pentru angajator deoarece nu este nevoie să se recalculeze plata de concediu și impozitele, deoarece durata reală a concediului nu s-a modificat. Va fi suficient să acumulați beneficii suplimentare pentru invaliditate temporară (utilizați materialele din articolul „Cum să calculați corect cuantumul prestațiilor de concediu medical pentru un angajat”)

Anularea concediului

Să presupunem că apare o situație când, înainte de începerea unei vacanțe, un angajat se îmbolnăvește și solicită anularea vacanței planificate. În acest caz, ordinul de concediu a fost deja emis, plata de concediu a fost calculată și plătită angajatului.

Angajatul scrie o declarație:

către CEO

„Romashka LLC”

M.I. Prohorov

de la un contabil

M.A. Nikiforova

Afirmație

Din cauza bolii mele din 31 martie 2010 până în 18 aprilie 2010, vă rog să anulați ordinul de acordare a concediului anual plătit în perioada 1 aprilie - 28 aprilie 2010.

Anexă: seria certificate de concediu medical.. Nr....


19.04.2010 Semnătura

Dacă angajatorul este de acord, acesta trebuie să emită un ordin de anulare a ordinului anterior de acordare a concediului și a nota de decontare. Când un angajat decide să plece în vacanță, va trebui să emită comandă nouă despre acordarea concediului de odihnă și recalcularea plăților de concediu. Plata plătită pentru concediu de odihnă poate fi luată în considerare la salarii sau beneficii de invaliditate. În consecință, taxele vor trebui recalculate.

Societate cu răspundere limitată „Romashka”

SRL „Romashka”

Ordinul nr. 30

Din cauza bolii contabilului M.A. Nikiforova de la 31.03.2010 la 18.04.2010

EU COMAND

1. Anularea ordinului nr. 35-o din 15 martie 2010 privind acordarea concediului anual de bază plătit contabilului M.A. Nikiforov.
2. Anulează nota de decontare nr.40 din 25 martie 2010.
3. Plata plătită pentru concediu de odihnă va fi compensată cu salariul.