Scrisoare de intenție pentru exemplu de CV asistent executiv. Scrisoarea de intenție pentru CV - exemple gata făcute de scriere corectă. Principalele cerințe pentru o scrisoare de intenție

O scrisoare de intenție este o parte integrantă suplimentară a unui CV atunci când solicitați un loc de muncă într-o mare organizație străină sau națională cu principii occidentale.

Dacă aplicați pentru un post în companie străină cu un brand global, atunci trebuie să abordați scrierea și redactarea unei scrisori de intenție cu toată responsabilitatea.

Conform regulilor general acceptate, se întocmește o scrisoare de intenție:

pe un formular separat dacă CV-ul este trimis în formă tipărită;
în corp e-mail, daca CV-ul este trimis prin email;
detaliile, titlul, data, numele și adresa destinatarului trebuie să fie formatate în conformitate cu regulile de redactare a scrisorilor de afaceri.

O scrisoare de intenție pentru un CV este de obicei furnizată într-un formular separat cu detaliile solicitantului sau în corpul unui e-mail (mesaj).

Iată un exemplu de scriere a unei scurte scrisori de intenție:

Opțiunea 1.

Dragă Alexandru, ca răspuns la postul tău vacant de „specialist imobiliar” postat în ziarul „Personal”, îmi trimit CV-ul. V-as fi foarte recunoscator daca nu il ignorati.

Cu stimă,
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

Opțiunea 2.

Bună ziua, Alexandru.

În fișierul CV atașat. Aplic pentru un post de avocat. Sursa de informații despre posturile vacante www.kadry.ru Gata să furnizeze orice Informații suplimentare necesare pentru luarea în considerare a candidaturii mele.

Opțiunea 3.

Stimaţi domni,

Vă rugăm să luați în considerare CV-ul meu pentru postul vacant de specialist imobiliar, agent imobiliar. Voi fi bucuros să primesc o invitație de la tine pentru un interviu.

Cu stimă, Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

O scrisoare de intenție mai detaliată este scrisă după un model similar.

Pentru o mai mare claritate, vă puteți familiariza cu un exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV.

Să subliniem punctele principale care trebuie reflectat în forma extinsă a scrisorii de intenție:

1. Poziția propusă (după cum se arată în exemplul nr. 3, este posibil să se indice două posturi înrudite) pentru care este furnizat un CV.

3. Oferiți angajatorului să ia în considerare candidatura dvs.

4. Pe scurt, dar exact și înțeles, alcătuiește un extras din CV-ul tău pentru a justifica corespondența calităților tale profesionale și personale cu postul pentru care aplici.

5. Este imperativ să vă indicați disponibilitatea de a lucra cu dăruire și creștere profesională în direcția specificată în postul vacant, în această organizație specială.

De exemplu:

În ultimii ani, am desfășurat activități de succes în zona aleasă de mine ca parte a autorităților de reglementare veterinare și vamale de stat, am stabilit legături și experiență de cooperare atât cu cele mai mari întreprinderi rusești industria alimentară și cu furnizori străini de top. CV-ul atașat vă va oferi o idee despre mine experiență profesională, calificări și oportunități potențiale.

De exemplu:

Toată experiența mea activitatea muncii, cunoștințele și abilitățile profesionale, precum și așteptările pentru progrese ulterioare, se află în domeniile vânzărilor directe active și a serviciilor pentru clienți (atât la nivel executiv, cât și la nivel administrativ). În acest moment, am o experiență de peste 5 ani în vânzări pe piața B2B în domeniul producției, precum și experiență de management în această direcție pentru anul trecut lucru. Pe ultimul loc munca, in calitate de sef departament vanzari, am fost personal responsabil de activitatile si rezultatele serviciului de vanzari in sectorul B2B (aparatura medicala si cosmetologie).

6. Dorința și dorința de a susține un interviu personal sau un interviu la o companie, în timpul căruia vei putea oferi mai complet și mai precis informații despre tine.

De exemplu:

Aș fi bucuros să accept o ofertă de întâlnire și să vă povestesc puțin mai multe despre experiența dvs. de lucru și despre posibilul potențial. Ma puteti contacta telefonic... sau pe e-mail...

Cu stimă,…

Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările în timpul interviului. Ne puteti contacta telefonic. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția și timpul acordat candidaturii mele.

Cu stimă,…

Trimițând CV-ul la un post vacant, oferiți angajatorului toate calitățile profesionale și personale, ceea ce ați realizat și descrieți pe scurt faptele de pe parcurs. crestere profesionala. Un CV eficient este cheia succesului și toată lumea știe acest lucru. Dar cum să atragi atenția managerului de recrutare al unei companii chiar înainte ca acesta să-ți deschidă profilul de solicitant? Pentru a face acest lucru, va trebui să scrieți o scrisoare de intenție!

Dacă ai o scrisoare de intenție cu CV-ul tău, arată că ești serios, iar un recrutor care este mereu ocupat și cu puțin timp va aprecia încercarea ta de a-l salva un minut.

Scrisorile de intenție nu sunt foarte frecvente în teritoriile țărilor post-sovietice și mulți solicitanți consideră că a scrie una este o pierdere de timp, ceea ce este greșit. Pentru tine, aceasta este o șansă de a te remarca printre alți candidați, așa că ar trebui să abordezi textul pe care îl trimiți cu maximă seriozitate.

Reguli pentru scrierea scrisorii de intenție corecte

O scrisoare de intenție pentru un CV ar trebui să fie clară și concisă, fără fraze vagi sau patos inutil, doar un scurt rezumat al informațiilor despre tine și despre dorința ta de a obține acest loc de muncă anume. În plus, aici puteți indica ceea ce lipsește din CV sau este incorect pentru a indica, de exemplu, motivul schimbării locului de muncă sau o posibilă pauză lungă în activitatea de muncă.

Scrisoarea trebuie să aibă o structură consistentă. Începeți cu un salut, un simplu „bună ziua” sau „bună-amiaza” este suficient, dar dacă cunoașteți numele angajatorului sau al persoanei care recrutează personal și vă va revizui CV-ul, atunci asigurați-vă că adresați salutul înainte de primul dvs. nume și patronimic.

În continuare, spuneți pe scurt de ce ați trimis scrisoarea, adică scopul pentru care trimiteți CV-ul. De asemenea, se obișnuiește să se indice sursa informațiilor despre postul vacant, de exemplu, printr-un anunț în ziarul Trud sau pe site-ul web Job.

Acum să trecem la subiect. În câteva propoziții, descrieți cine sunteți și de ce doriți să lucrați pentru această companie. Vă rugăm să rețineți că nu este nevoie să vă reformulați CV-ul este suficient să eliminați cel mai important lucru din acesta - ceea ce vă poate deosebi de alți candidați și atrage atenția asupra persoanei dvs. De obicei, aceasta este scurtă descriere abilități profesionale, realizări și experiență de lucru. Evitați frazele vagi și expresiile comune precum „I specialist profesionist„,” „ușor de antrenat”, acest lucru este scris în multe scrisori de intenție, astfel încât angajatorii nu acordă atenție unor astfel de fraze clișee și nu veți putea face o impresie.

Asigurați-vă că scrieți că la scrisoare este atașat un CV.

La sfârșitul scrisorii, nu uitați să indicați că, dacă sunteți interesat de candidatura dumneavoastră, sunteți gata să veniți la un interviu și să răspundeți la toate întrebările care apar. De asemenea, lăsați informațiile dvs. de contact - număr de telefon și adresa de e-mail.

O atingere finală bună ar fi un „mulțumesc pentru atenție” sau „o zi bună”.

Exemplu de scrisoare de intenție a unui avocat

Bună ziua
Numele meu este Alexander Ivanov. Aș dori să particip la concursul pentru postul vacant „Avocat” publicat pe site-ul hor-tor.ru.
Experiența mea în drept este de 3 ani. În plus, în timp ce studiam la institut, am lucrat cu jumătate de normă ca consultant la Clinica Juridice. Am abilități în negocieri, întocmirea de contracte, reclamații și conducerea litigiilor. În prezent lucrez ca avocat în firma de avocatura FOREX, vreau sa-mi schimb locul de munca din cauza inchiderii sale iminente.
La această scrisoare se atașează CV-ul meu, în care puteți afla mai multe despre candidatura mea.
Daca sunteti interesati ma puteti contacta la telefon 7-000-00-00-000
Vă mulțumim pentru atenție!

Scrisoare de intentie pentru postul de Director de vanzari

Bună, Irina Nikolaevna!
Am fost interesat de postul vacant pentru postul de „Sales Manager”, care a fost publicat în ziarul „Working Week”.
Am o vastă experiență în tranzacționare - mai mult de 5 ani. Ea a deținut funcția de comerciant, reprezentant de vanzari, director de achiziții. În procesul de lucru, am reușit să obțin multe realizări. În prezent, din cauza mutării în orașul Harkov, sunt în căutarea unui loc de muncă și sunt interesat de un post vacant în compania dumneavoastră.
Atasez CV-ul meu si scrisori de recomandare din locurile de muncă anterioare.
Dacă sunteți interesat de candidatura mea, puteți să mă contactați la telefon 8-000-00-000, sau să trimiteți răspunsul dvs. la adresa mea e-mail [email protected]
O zi plăcută!

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil

Buna ziua!
Postul tău vacant pentru postul de contabil este postat pe site-ul rabota-ufa.ru. Spune-mi, te rog, mai este relevant postul vacant?
În prezent sunt în căutarea unui loc de muncă mai aproape de noul meu loc de reședință. Am o experiență de peste 10 ani ca contabil. În ultimii 3 ani am lucrat ca contabil șef al lanțului de magazine de construcții Bolt. Am experiență în managementul personalului, și stăpânesc excelent un PC și toate programele conexe din domeniul contabilității, inclusiv: 1C-Contabilitate, Client-Bank, Parus-Enterprise etc.
Puteți face cunoștință cu candidatura mea mai detaliat citind CV-ul meu, care este atașat.
Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră, o zi bună!

Scrisoare de intentie pentru CV-ul unei secretare

Bună ziua
Sunt interesat sa obtin un post de secretar. Am 26 de ani, am o diplomă de specialitate în lingvist. Experiența mea ca secretară este de puțin peste 3 ani. Pe lângă limba rusă competentă, vorbesc bine engleza și limbi franceze. Sunt un utilizator sigur de computer (am urmat cursuri suplimentare) și pot lucra cu echipamente de birou. Gata pentru program neregulat lucru.
CV-ul meu complet cu fotografie este atașat scrisorii.
Vă mulțumim pentru atenție!

Scrisoare de intenție pentru un solicitant fără experiență de muncă

Buna ziua!
Am găsit anunțul tău pe rabota.com. In fisa postului pentru postul de asistent contabil se mentioneaza ca trebuie sa ai minim un an de experienta. Din păcate, nu am experiență de muncă, dar am o diplomă de specialitate în specialitatea „economist”, cunoștințe dobândite în timpul studiilor și stagiului de practică la firma Kodak+ ca asistent contabil, precum și o mare dorință de a obține un loc de muncă în specialitatea mea. in compania ta.

Sunt hotărât, atent și responsabil. Am încredere în utilizarea unui computer și știu să folosesc echipamente de birou. Aveți abilități în programe de contabilitate specializate. Pe lângă rusă, vorbesc bine engleză. Pentru a-mi verifica cunoștințele și aptitudinile, sunt gata să fac un stagiu neremunerat de până la 2 luni.
În fișierul atașat este CV-ul meu complet detaliat. Astept raspunsul tau.
O zi plăcută!

Vă rugăm să rețineți că toate exemplele de scrisori de intenție pentru CV-uri prezentate sunt doar recomandări cu privire la modul de întocmire a unor astfel de documente! Dacă nu ați găsit un exemplu potrivit, compuneți scrisoarea pe baza mai multor șabloane gata făcute. Succes în căutarea unui loc de muncă!

Vreau sa imi schimb jobul, mi-am scris deja CV-ul. Îmi puteți spune, vă rog, cum să scriu o scrisoare de intenție pentru ea?

Ai dreptate, un CV fără o scrisoare de intenție este o bucată de hârtie discretă dintr-un teanc de altele similare. ÎN companiile rusești Ei nu vor acorda întotdeauna atenție unei scrisori de intenție, dar în marile companii occidentale este mai probabil să observe absența acesteia.

Ce informații ar trebui să fie conținute într-o scrisoare de intenție?

■ În subiectul scrisorii, indicați numele postului vacant și codul acestuia, dacă este publicat. Dacă CV-ul este trimis direct companiei, indicați numele postului vacant și departamentul care vă interesează;

■ Nu uitați de salutări: adresarea unei anumite persoane politicos face o impresie favorabilă;

■ Prezentați-vă: scrieți pe scurt despre dvs., indicați scopul contestației și justificați de ce scrieți acestei companii;

■ Lăuda-te: scrie care este valoarea ta pentru companie, ce poți face, ce știi, cum vei fi de folos angajatorului. Pentru a înțelege ce anume interesează angajatorul, ce profesionist și calitati personale sunt evaluați în companie, care sunt planurile sale de dezvoltare, vizitați site-ul angajatorului, studiați secțiunea „Despre companie;

■ Oferiți-vă să vă cunoașteți mai bine: indicați cum și când puteți fi contactat și/sau scrieți că veți suna înapoi în câteva săptămâni dacă nu primiți un răspuns.

■ La sfârșitul scrisorii, vă mulțumim pentru timpul acordat și includeți din nou informațiile de contact și numele.

■ Stilul de scriere ar trebui să fie de afaceri și să evite verbozitatea. Într-o scrisoare, este mai bine să folosiți cuvintele „poate”, „cred” și să excludeți cuvintele „cred”, „ar trebui”, un ton implorător și obsechios.

Evitați să vorbiți negativ despre colegii sau superiorii dvs. anteriori.

Nu este nevoie să scrieți fraze șablon despre performanță, stres, îngheț și alte rezistențe - fiți individual. Este mai bine să omiteți informațiile despre hobby-uri.

O invitație la un interviu va indica faptul că în această etapă ați făcut totul corect.

Exemple de scrisori de intenție

Natalya Viktorovna Ivanova, director de resurse umane al Romashka LLC

Bună ziua, stimată doamnă Ivanova!

Compania dumneavoastră este cunoscută ca lider pe piața de articole de papetărie și rechizite de birou. Am văzut recent un post vacant pentru un șef de marketing pe site-ul dvs. După revizuirea listei cerințe de calificare, am ajuns la concluzia ca pot aplica pentru acest post: timp de 10 ani am lucrat in domeniul marketingului, m-am impus bun specialist si lider.

Întocmirea unei scrisori de intenție a unui anumit eșantion atunci când trimiteți documente către companii sau departamente guvernamentale este un pas opțional, dar de dorit. Despre cum să dezvoltați corect forma corectă a unui astfel de document și unele dintre nuanțele de lucru cu acesta - chiar acum.

Documentul este întocmit sub orice formă, deoarece nu există un model unificat. Scopul principal este de a oferi destinatarului o idee corectă despre ce documente au fost trimise și, cel mai important, care este scopul expeditorului.

Deși compania nu este obligată în mod oficial să scrie scrisori de intenție, în fluxul documentelor de afaceri aceasta este o normă destul de bine stabilită care ar trebui urmată. Vă permite să rezolvați mai multe probleme simultan:

În primul rând, conține explicațiile de bază ale expeditorului pe care acesta dorește să le transmită destinatarului. În acest caz contează pentru că corespondență de afaceri- Aceasta este comunicare indirectă, care ar trebui să fie extrem de clară pentru ambele părți.
Scrisoarea de intenție conține și o listă de documente - de fapt, lista în sine dublează numele complet și numărul documentelor care au fost trimise. Acest lucru elimină posibilele erori în timpul înregistrării.
Specificând o listă de documente, este posibil să se evite anumite dificultăți în restaurarea acestora în caz de pierdere. În plus, indică numerele documentelor de ieșire și de intrare, datorită cărora le puteți găsi cu ușurință și puteți controla direcția de mișcare.
În cele din urmă, destinatarul, care a acceptat nu numai documentele, ci și scrisoarea de însoțire, va putea înțelege rapid esența dorințelor expeditorului și va putea răspunde rapid acestora în conformitate cu situația.

Prin urmare, putem spune că pregătirea competentă a unei scrisori de intenție pentru documente, crearea propriilor mostre uniforme pentru a uniformiza procesul este în interesul expeditorului însuși.

Exemplu de scrisoare de intentie 2019

În ciuda faptului că nu există un formular aprobat pentru un astfel de document și fiecare organizație are dreptul de a stabili cum să-l întocmească, există reguli general acceptate care ar trebui urmate.

În „antet”, ca de obicei, sunt indicate numele oficiale complete ale destinatarului („Către…”) și expeditorului („de la…”).
Urmează o notă despre numărul sub care scrisoarea este înregistrată la compania expeditorului.
Apoi vine textul propriu-zis al documentului. Este foarte important să începeți corect o frază. În acest caz, există 3 opțiuni:

„Ți-l trimitem”– pentru acele cazuri în care documentația este trimisă acelorași companii (de exemplu, contrapărți);
"ti prezentam"– scrisoarea se trimite la fisc, tribunale, sediu – i.e. toate instituțiile care au o poziție superioară;
"te trimitem"– dacă vorbim de documente care sunt trimise, dimpotrivă, către departamentele din subordine (de exemplu, departamente, sucursale ale aceleiași firme).

După ce ați descris scopul trimiterii, trebuie să furnizați o listă completă de documente (inventar), care poate fi prezentată convenabil sub formă de tabel. Ar trebui să conțină următoarele coloane:

titlul complet al documentului;
numărul de exemplare;
dacă este necesar, se mai indică sub ce formă a fost transmis documentul - original sau copie (autentificată sau necertificată).

La sfârșitul tabelului este indicat numărul total de documente trimise împreună cu scrisoarea de intenție.
În cele din urmă, este indicată o anexă, care enumeră documente suplimentare, dacă există, de asemenea, trimise destinatarului. Este important să înțelegeți că cuvântul „Anexă” este scris la singular numai atunci când există un singur document. Dacă documentele sunt la plural, atunci sunt scrise „Anexe”. Alături de titlul documentului sunt date:

data acceptarii documentului;
numărul total de copii trimise;
numărul de pagini din fiecare document (se scrie numărul total de foi pentru toate exemplarele);
dacă este necesar, indicați necesitatea firmware-ului.

Semnează o scrisoare de intenție pentru documente, indiferent de eșantionul său, nu numai director general, dar și persoana autorizată corespunzătoare. Semnătura este plasată în mod tradițional de către angajatul ale cărui activități sunt direct legate de documentele transmise:

Directorul general sau șeful unei sucursale sau divizie semnează documente generale referitoare la întreaga companie, precum și documente de importanță deosebită (de exemplu, rapoarte anuale, care sunt trimise la sediul central).
Contabilul-șef semnează scrisori care însoțesc documentele financiare - de obicei sunt trimise la fisc.
Avocatul intern al companiei trimite scrisori de intenție în cazul documentelor care au legătură, de exemplu, cu proceduri judiciare, cu încheierea de acorduri cu potențiale contrapărți etc.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. În cazurile în care vorbim despre distribuirea în masă a documentelor de același tip (de exemplu, mai multe facturi sau contracte de același tip cu contractori), le puteți combina într-un singur grup și puteți scrie numărul total de foi în toate exemplarele deodată. .

Cum să înregistrați o scrisoare de intenție

Este important să respectați specificul eticheta de afaceri din punctul de vedere al întocmirii scrisorilor de intenție - în primul rând, este mai bine să folosiți același eșantion, șablon de document și trebuie să fie semnat de expeditor de aceeași persoană a cărei semnătură se află pe scrisoare.

Este trimis folosind poșta rusă sau poștă privată - de regulă, este mai bine să faceți acest lucru prin poștă recomandată. Trebuie introdus numărul expedierii, care este înregistrat în jurnalul de flux de documente al companiei expeditoare. Sub acest număr de adresă își pune propriul număr - și astfel riscul de confuzie este redus semnificativ.

De regulă, o scrisoare de intenție este pregătită în cel puțin 2 exemplare - 1 pentru destinatar, 1 pentru expeditor. Un astfel de document este stocat pentru o perioadă de timp, a cărei fezabilitate și durată sunt determinate de compania însăși. De obicei, în gestionarea modernă a documentelor companiilor, toate documentele au copii de rezervă formular electronic– acest lucru vă permite să le găsiți rapid și să le stocați în mod fiabil până când este necesar.

Timp de răspuns

În ceea ce privește momentul răspunsului, aceasta este o întrebare mai puțin clară. Pe de o parte, funcționează regula generala, conform căruia timpul de procesare pentru orice solicitare către organisme guvernamentale, precum și în firme, companii, asociaţiile obşteşti, nu trebuie să depășească 1 lună, adică 30 de zile calendaristice. Numărătoarea inversă a termenului începe în ziua lucrătoare următoare zilei în care corespondența ajunge la destinatar.

Pe de altă parte, foarte des în practică apar cazuri când expeditorul se așteaptă ca destinatarul să răspundă la cererea sa cât mai repede posibil. Apoi trebuie să notați o astfel de dorință separat, de exemplu: „Vă rugăm să semnați documentele necesareși dați un răspuns pe fond în termen de 7 zile lucrătoare.” În cazul unei sucursale, unitate structurală, care se subordonează direct expeditorului, formularea este mai categoric: „ Termen limită răspuns – 3 zile lucrătoare de la data notificării oficiale de primire a acestei scrisori de intenție.”

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. În cazul în care un acord între companii prescrie inițial o anumită procedură de soluționare a reclamațiilor și de soluționare preliminară a eventualelor dezacorduri, textul acestor acorduri este cel care trebuie urmat. Un exemplu de text este dat mai jos.

Procedura de depozitare

Scrisorile de intenție se referă la documente private ale unei organizații, al căror conținut poate dezvălui sau clasifica la discreția sa (acest lucru se aplică atât documentelor primite, cât și celor care ies). Prin urmare, alegerea unei metode specifice de stocare depinde de decizia conducerii.

În general, se respectă următoarele reguli:

Deoarece principala semnificație juridică nu este scrisoarea de intenție în sine și eșantionul acesteia, ci mai degrabă documentele pe care le precedă, atenția principală este acordată siguranței acestora.
După ce toate anexele (adică documentele în sine) au fost confiscate, perioada de păstrare este stabilită individual.
În unele cazuri, companiile creează un folder special „Scrisori de intenție” în care plasează documentația relevantă. Această opțiune este potrivită pentru companiile mici cu fluxuri mici de documente.
Dacă fluxul de documente este prea mare, iar compania are mai multe sucursale, atunci se întocmesc nomenclaturi speciale de cazuri - i.e. liste de documente grupate cu scop general, de exemplu, „Contracte de furnizare”, „Contracte de închiriere”, „Judiciar”, etc.

Astfel, cea mai bună opțiune este să vă creați propriul eșantion unic de scrisori de intenție pentru documente și să organizați un sistem de stocare a acestora care să fie adecvat volumului fluxului de documente al companiei.