Executive MBA - Management de proiect: Cele mai bune practici și tehnologii pentru afaceri. Management de proiect - ce este? Argumente pro şi contra

Scopul programului: stăpânirea metodologiei managementului de proiect, modalități de îmbunătățire a eficienței managementului de proiect; formarea competentelor managerilor profesionisti, managerilor cea mai inalta calificare, manageri de proiect, programe și portofolii de proiecte (tip nou), permițând utilizarea analitice moderne și Tehnologia de informațieîn managementul proiectelor; să creeze și să dezvolte un sistem de management de proiect corporativ și un birou de management de proiect în companie și să contribuie la creșterea competitivității și la obținerea succesului în afaceri în domeniul managementului de proiect.

• Modul clasa 1 zi pe săptămână (sâmbătă) 8 ore de clasă.
• data începutului 18 mai 2019
• Document emis Diploma de recalificare profesională
• Limba instructiunilor Rusă
• Unitatea de implementare
• Direcția antrenamentului management
• Locul de desfășurare Sf. Myasnitskaya, 11, 18, 20

Admitere

Grup țintă

Lideri și proprietari de afaceri; persoane care au educatie inalta si experienta activitate profesională cel putin 5 ani.

Acte de admitere

Original și copie după pașaport sau document echivalent

Original și copie a documentului privind studiile și calificările sau certificatul de studii pentru persoanele care urmează studii superioare

Original și copie a documentului privind schimbarea prenumelui, numelui, patronimului (dacă este necesar)

Copie cartea de munca confirmarea experienței de muncă de cel puțin 5 ani, atestată de ultimul loc muncă.
2 fotografii 3 cu 4

Condiții de admitere

profesori

Anshin Valeri Mihailovici

Profesor titular, Doctor în Economie, Şef Departament Management de Proiect, Şcoala Superioară de Economie a Universităţii Naţionale de Cercetare, Director al Şcolii Superioare de Economie. Este liderul proiecte de cercetare: Dezvoltarea modelelor de gestionare a unui portofoliu de proiecte aflate în incertitudine.

Doctor în Economie, Profesor, Director liceu Project Management NRU HSE, Șef Departament Management Project NRU HSE. Este șeful proiectelor de cercetare: Dezvoltare de modele de gestionare a unui portofoliu de proiecte în condiții de incertitudine. Studiul metodologiei și evaluarea maturității managementului portofoliului de proiecte în companiile rusești. Dezvoltarea unei metodologii de management de proiect ținând cont de principiile dezvoltării durabile. Autor a peste 100 de lucrări pe probleme de analiză investițională a proiectelor, managementul portofoliului de proiecte, bugetare, managementul inovăriiși alte probleme de management. Citește cursurile „Managementul portofoliului de proiecte”, „ Analiza investitiilor”, „Gestionarea programului”.

Ilyina Olga Nikolaevna

Candidat la științe tehnice, conferențiar al Departamentului de Management de Proiect, Școala Superioară de Economie a Universității Naționale de Cercetare, director adjunct al Școlii Superioare de Economie. Master în lingvistică, Project Management Professional (PMP, PMI).

Candidat la științe (Inginerie), conferențiar al Departamentului de Management de Proiect la Școala Superioară de Economie a Universității Naționale de Cercetare, Director adjunct al Școlii Superioare de Management de Proiect din cadrul Școlii Superioare de Economie a Universității Naționale de Cercetare, Master de Lingvistică, Management de Proiect Profesionist (PMP, PMI), Certified Project Management Specialist (SOVNET, IPMA), profesor stagiar la Universitatea din Tennessee, Knoxville (SUA) (program MBA, specializare în management de proiect). Autor de peste 70 lucrări științifice pentru managementul proiectelor. Din 2000 implicat activ în formare și consultanță cu privire la crearea de sisteme de management de proiect pentru liderii rusi și companiile occidentale operează în Rusia (clienții includ Microsoft, Global One, Kaspersky Lab, GAZPROM, LUKOIL, Norilsk Nickel, Mospromstroy, MTS, Bank of Moscow și mulți alții). Citește cursurile „Istoria și metodologia managementului de proiect”, „Fundamentele managementului de proiect”, „ Sistem corporativ management de proiect”, „Abilități practice ale managerului de proiect”.

Doctor în Economie, Senior Research Fellow la Centrul de Analiză a Riscului al Institutului de Economie și Organizarea Managementului în Industria Gazelor, Lector principal la Departamentul de Management de Proiect, Școala Superioară de Economie a Universității Naționale de Cercetare. Specialist în domeniul managementului riscului de proiect și proiect, precum și în sisteme de management al riscului corporativ. Are o vastă experiență în participarea la proiecte de identificare și analiză a riscurilor proiectelor de petrol și gaze. Autor a peste 20 de publicații despre managementul proiectelor, managementul riscurilor, managementul proiectelor de petrol și gaze, precum și lucrări educaționale și metodologice. Predă cursurile „Project Risk Management” și „Project Risk Modeling”.

Vasileva Sagadat Sayakovna

Seful departamentului guvernanța corporativă SA „SG-trans”

Candidat la științe tehnice, șef al departamentului de guvernanță corporativă al unui mare companie de transport, fost șef al Departamentului de Construcție Organizațională a diverselor firme de constructii, specialist de top în informare și suport metodologic activitate de investitii in grupul de dezvoltare avansata al companiei, manager de proiect / consultant management de proiect firma de consultanta. Citește cursurile „Project Cost Management” și „Project Planning and Control”.

Ivanov Andrei Vladimirovici

Director pentru controlul standardelor de management de proiect al OAO „Stroytransgaz”

Certificat PMP® - management de proiect Profesional, certificat PME© - Expert în management de proiect. În 2005-2009 - Director Departament Dezvoltare tehnologii de proiectare CJSC „Expert PM” Proiecte de succes: NPF Berkut LLC Construirea unui sistem de management al proiectelor de dezvoltare strategică, Volga-Dnepr Airlines OJSC (Grupul de companii) Proiectarea structurii organizatorice a Grupului de companii, Mondi Syktyvkar LPK OJSC Construirea unui sistem de management al proiectelor de investiții corporative, Rosneft Oil Company OJSC Dezvoltarea standardului de management al portofoliului de proiecte, CJSC Sukhoi Civil Aircraft Construirea unui sistem de management al proiectelor pentru Serviciul Clienți, JSC FGC UES (Federal Compania de rețea al rețelei energetice unificate) dezvoltarea sistemului contabilitate de gestiune Centrul pentru Inginerie și Managementul Construcțiilor, Marea Britanie VoGEK (cascada hidroenergetică Volga-Kama) Construcția Biroului de Proiect. Citește cursuri: „Sistem de management al proiectelor corporative”, „Birou de proiecte”.

În prezent, în departamentul de management al proiectelor sunt implementate 44 de proiecte, dintre care 12 proiecte sunt înghețate și 32 sunt active. Toate proiectele sunt împărțite în patru portofolii care caracterizează relația cu o anumită companie din subgrup. Structura portofoliului general al companiei poate fi reprezentată astfel (Tabelul 7).

Tabelul 7. Structura portofoliului general al Grupului Volga-Dnepr

Proiectele sunt, de asemenea, împărțite pe priorități. Proiectele Grupului A sunt strategice, adică afectează direct dezvoltarea Grupului de Companii în ansamblu și necesită participarea Președintelui Grupului. Proiectele din grupul „B” sunt semnificative și afectează dezvoltarea portofoliului unui subgrup separat al companiei (PGrK), necesită participarea regulată a managerului de portofoliu. Și proiectele grupului „C” sunt obișnuite, afectează implementarea sarcinilor individuale, nu necesită participarea regulată a managerului de portofoliu.

Există și alte tipuri de separare a proiectelor.

În conformitate cu arborele obiectivelor strategice pentru anul în curs:

Conformitate deplină - 100% din obiectivele proiectului vizează implementarea obiectivelor strategice specifice (OS) pentru anul în curs;

Conformitate parțială - 50% din obiectivele proiectului vizează implementarea SP-urilor specifice pentru anul în curs;

Lipsa conformității - 0% din obiectivele proiectului vizează implementarea de SP specifice pentru anul în curs.

După costul proiectului:

Mare - un proiect cu un buget de peste 1.000.000 USD;

Mediu - un proiect cu un buget de la 100.000 la 1.000.000 USD;

Mic - un proiect cu un buget de până la 100.000 USD.

După risc:

grad ridicat de risc;

Risc mediu;

Risc scazut.

Structura tipică a echipei de proiect în GRC este următoarea.

Figura 23. Structura tipică a grupului de proiect al Grupului Volga-Dnepr

Echipa de proiect include următoarele persoane:

Client– o persoană care determină legătura dintre rezultatele proiectului și strategia GK prin stabilirea cerințelor atât pentru conținutul proiectului, cât și pentru calitatea rezultatelor acestuia, controlează procesul de implementare a proiectului, acceptă produsul și rezultatele proiectului.

Sponsor- o persoană care asigură alocarea la timp și echilibrată a resurselor necesare proiectului pentru implementarea cu succes a proiectului, participând la rezolvarea conflictelor de resurse.

Client– o persoană implicată în acceptarea rezultatelor proiectului folosind produsul proiectului.

Manager de proiect- persoana responsabilă cu realizarea scopurilor proiectului.

Interpreți(participanții) sunt persoane fizice și juridice care sunt direct implicate în proiect sau ale căror interese pot fi afectate de proiect.

Experți- aceștia sunt profesioniști de înaltă calificare în anumite domenii care oferă evaluări de experți independenți în timpul implementării proiectului, oferă Managerului de Proiect opțiuni pentru deciziile pe probleme legate de specializarea lor.

Departamentul de management de proiect, la rândul său, este o subdiviziune care oferă consultanță, asistență metodologică, informațională și tehnică și sprijin participanților la activitățile de proiect, precum și controlul calității managementului de proiect.

PMO își vede scopul în asigurarea funcționării sistemului de management al proiectelor, care va permite 100% din proiecte să fie realizate în parametrii stabiliți.

Structura de management al proiectului are forma prezentată în Figura 24.

Figura 24. Structura de management de proiect a Grupului Volga-Dnepr

Raportarea proiectelor se realizează în trei secțiuni:

Întâlnire operațională asupra portofoliului general (a avut loc lunar, în termen de trei zile lucrătoare de la primirea rapoartelor privind portofoliile PGRK).

Întâlnire operațională asupra portofoliului de afaceri (se desfășoară lunar, cu două zile lucrătoare înainte de sfârșitul lunii);

Raport asupra proiectului către PMO (realizat lunar, cu 5 zile lucrătoare înainte de sfârșitul lunii).

În această etapă, Grupul Volga-Dnepr are o metodologie de management de proiect dezvoltată și general acceptată. Documente aprobate care reglementează activitățile de proiect ale GRC:

1) Politica în domeniul managementului de proiect;

2) Reglementări „Cu privire la sistemul de gestionare a activităților de proiect ale GRC”

3) Regulamentul „Cu privire la sistemul de salarizare a personalului GK pentru implementarea proiectelor”;

4) Standardul "Cerinte pentru managementul activitatilor de proiect ale Grupului de Firme";

5) Standardul „Cerințe pentru gestionarea portofoliului general și a portofoliilor PGRK”;

6) Instrucțiunea „Procedura de planificare a portofoliului general și a portofoliilor PGRK”;

7) Instrucțiunea „Procedura de formare a bugetului consolidat al proiectului”;

8) Instrucțiunea „Procedura de finalizare a proiectului”;

9) Instrucțiunea „Procedura de formare și pregătire rezerva de personal personalul proiectului”;

10) Instrucțiunea „Procedura de planificare a proiectului proiectelor GK”;

11) Instrucțiunea „Procedura de implementare și monitorizare a proiectelor GK”;

12) Instrucțiunea „Procedura de Finalizare a Proiectelor GRK”.

Cu toate acestea, în ciuda metodologiei dezvoltate, managementul direct de proiect este foarte prost folosit în companie. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că managerii de proiect și administratorii nu au educație specială în acest domeniu. Aceste posturi sunt atribuite angajaților companiei, care sunt invitați să urmeze în prealabil un curs de formare de o zi și se bazează pe asistența PMO în timpul implementării proiectului. De fapt, se dovedește că compania are posibilitatea de a utiliza toate metodele și instrumentele de management de proiect și au fost create condiții speciale pentru aceasta, dar în practică acest lucru nu funcționează, deoarece angajații nespecializați nu înțeleg complexitățile management de proiect și nu văd rostul utilizării instrumentelor pe care le oferă . Cu toate acestea, compania încearcă să facă față acestei probleme și, uneori, specialiștii PMO chiar reușesc. Cu toate acestea, aproximativ 90% dintre proiecte se termină în continuare cu întârzieri mari în ceea ce privește termenele limită și peste buget, în timp ce cu specificații inițiale mult reduse. S-a sugerat că această problemă provine dintr-o premisă de bază incorectă a managementului timpului proiectului - atingerea maximelor locale duce la atingerea unui maxim în final. Și du-te la sistem nou managementul de proiect, care va permite un management mai flexibil al incertitudinii ridicate a proiectului, va economisi banii companiei și, cel mai important, va menține loialitatea clienților și, respectiv, cota de piață.

Management de proiect este un element esential sistem modern management în Rusia. Multe casnice și companii străine folosește managementul de proiect pentru a îmbunătăți calitatea produselor și serviciilor, a reduce costurile, a crește profiturile. Ce este managementul de proiect și care sunt principalele sale avantaje?

Ce este un proiect?

Conceptul de „proiect” poate fi interpretat în moduri complet diferite. Prima variantă presupune definirea proiectului ca un set de documentație, conform căruia este posibilă construcția unei clădiri sau structuri. Acest articol va discuta al doilea sens al cuvântului „proiect”.

Dacă toate cele trei condiții sunt îndeplinite, atunci setul de activități poate fi numit proiect.

Programe și portofolii de proiecte

Proiectele sunt adesea grupate în programe și portofolii. În același timp, programele sunt un set de proiecte care sunt unite printr-un scop comun. De exemplu, un program de îmbunătățire a calității educației pentru populație poate include proiecte de creștere a salariilor cadrelor didactice cu 20%, construirea a 15 școli noi și lansarea a 26 de manuale noi la disciplinele de bază.

Un portofoliu de proiecte reunește proiecte finanțate dintr-o singură sursă, indiferent de obiectivele acestora. De exemplu, portofoliul de proiecte al Companiei N poate include proiecte de caritate, construirea unui nou birou corporativ, sărbătorirea aniversării directorului și o creștere a cifrei de afaceri anuale cu 10%.

Proiectele din portofolii și programe ar trebui să aibă și cele trei caracteristici principale descrise mai sus.

Principii de bază ale managementului de proiect

Având în vedere piața în dezvoltare dinamică a tehnologiilor concepute pentru a facilita procesul de management, este dificil să numim metode specifice care descriu pe deplin managementul de proiect.

Include multe abordări și instrumente și se bazează pe următoarele principii de bază:

Metode de stimulare a participanților la proiect

Stimulării participanților la proiect i se acordă de obicei o atenție specială atunci când managementul de proiect este selectat pentru a îndeplini sarcini specifice. Managementul proiectelor include de obicei mecanisme motivaționale tangibile și intangibile.

Stimulentele financiare includ bonusuri, amenzi, plăți suplimentare pentru finalizarea anticipată a sarcinilor intermediare.

Metodele nemateriale de motivare includ certificate și cadouri disciplinare sub formă de timp liber, precum și desfășurarea competiției între participanții la proiect ca parte a unei competiții competitive.

Principalele etape ale managementului de proiect

Managementul proiectelor se desfășoară în etape și faze ale complexității managementului. Relația dintre etape și faze este prezentată în tabelul de mai jos.

Astfel, ariile de management de proiect includ domenii financiare, de personal, structurale ale organizatiei.

Aplicații ale managementului de proiect

Structura de management al proiectelor include împărțirea întregii activități a organizației în proiecte limitate în termeni și obiective. Totodată, se formează o echipă a fiecărui proiect și o echipă de manageri de proiect, care raportează managerului despre derularea proiectului lor.

În acest sens, managementul de proiect este utilizat, de regulă, în organizații de diverse industrii și dimensiuni, cu o gamă largă de comenzi executate simultan. Cu toate acestea, în întreprinderile mici, el folosește și managementul de proiect pentru a rezolva probleme specifice de modernizare a producției sau, de exemplu, introducerea unui nou produs.

Management de proiect in industria constructiilor

În industria construcțiilor, aplicarea metodologiei de management al proiectelor este deosebit de relevantă. În companiile care îndeplinesc funcțiile unui client sau antreprenor, managementul de proiect utilizează o împărțire naturală a muncii în proiecte (conform principiului produsului, adică construcția fiecărei clădiri este un proiect separat), iar structura de top management practic face nu necesită o reorganizare serioasă.

Control organizarea designului este, de asemenea, deseori realizat pe bază de proiect cu proiect, folosind cu succes echipe de proiectare consacrate ca echipă de proiect.

Managementul proiectelor în structurile statului

Managementul proiectelor în organismele guvernamentale este o tendință destul de nouă a timpului nostru. Metoda de management program-țintă, care s-a dezvoltat încă din perioada sovietică, a luat acum forma management de proiect la nivel national. Acum, pentru a rezolva problemele importante din punct de vedere strategic, se folosesc programe care includ proiecte individuale cu obiective și termene limită de implementare. Cu toate acestea, însăși metodologia de gestionare a unor astfel de programe este încă departe de a fi ideală și necesită modernizare și actualizare.

Experiență în implementarea managementului de proiect în regiunea Belgorod

Proiecta administrație publică bine stabilit în întreaga lume. În Rusia, există experiență în aplicarea acestei tehnologii în regiunea Belgorod.

Acest experiment pe scară largă a afectat aproape toate aspectele serviciului public din regiunea Belgorod. Printre elementele principale se numără pregătirea în managementul proiectelor, suport organizațional și metodologic, inspecții la fața locului, motivare, evaluarea competențelor angajaților, comisii de experți pentru revizuirea proiectelor.

Managementul de proiect al regiunii Belgorod include acum organisme colegiale de management de proiect:

• Comisia interdepartamentală care gestionează activitățile proiectului.
• Comisiile de experți din industrie care decid cu privire la deschiderea/închiderea proiectelor.
• Biroul regional de proiect care controlează conformitatea cu metodologia de management al proiectului.

Principiul „o fereastră”

În cadrul tranziției la managementul proiectelor, regiunea Belgorod, în 2010, a trecut la aprobare. proiecte de investitii prin sistemul „o fereastră”, care acum este binecunoscut la Moscova. Rolul acestei ferestre este doar îndeplinit de unul dintre serviciile nou introduse - biroul regional de proiecte. Acum, la exact o lună de la aplicarea la biroul de proiecte, entitatea comercială primește un document de aprobare.

Sistem informatic automatizat „Managementul proiectelor”

Informarea și suportul tehnic pentru managementul proiectelor în regiunea Belgorod se realizează printr-un sistem automatizat Sistem informatic(AIS) „Managementul de proiect”. Este o aplicație web care nu necesită instalarea de software suplimentar și îndeplinește următoarele funcții pentru proiecte, portofolii și programe:

• Menținerea unui registru (bază de date).
• Planificarea calendarului.
• Bugetarea.
• Monitorizarea implementării la nivel regional și municipal.
• Repartizarea puterilor și responsabilităților echipei.
• Efectuarea de modificări la conținut.
• Sistem de notificare despre evenimentele viitoare și viitoare pentru proiecte.
• Fluxul documentelor.
• Raportare analitică automată.
• Integrarea cu guvernul electronic al regiunii Belgorod.

Avantajele și dezavantajele managementului de proiect

Experiența descrisă de implementare a managementului de proiect în regiunea Belgorod sa dovedit a fi de succes. Efectul acestor modificări s-a exprimat în principal într-o creștere a ratei de creștere a produsului regional brut cu 0,1% (mai mult de 3 miliarde de ruble), o scădere a timpului petrecut pentru aprobarea proiectului (cu 2 luni pentru fiecare proiect) și o creșterea ratei de dezvoltare a investițiilor în regiune cu 23 %. Cu toate acestea, cel mai important rezultat este formarea gândirii de proiect în rândul angajaților care analizează activ și încearcă să rezolve problema, uneori chiar cu metode inovatoare, non-standard.

Motivarea și restructurarea structurii de conducere au făcut posibilă obținerea unui efect pozitiv nu numai pentru serviciul public, ci și pentru afaceri, creând un climat investițional favorabil și eliminând barierele din calea antreprenoriatului.

Populația regiunii participă acum activ la selecția și controlul implementării unor proiecte strategice importante. Pentru oameni, managementul de proiect este o oportunitate de a utiliza serviciile calitate superioarăși mobilitate ridicată.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor avantajelor structurii de management de proiect, există și dezavantaje ale acestei abordări.

În primul rând, perioada de tranziție. Este nevoie de un anumit timp pentru ca echipa de proiect să lucreze împreună și să își îndeplinească funcțiile ca un mecanism bine coordonat.

În al doilea rând, la implementarea managementului de proiect într-o întreprindere, căutarea unui bun manager de proiect poate fi amânată. la personal şi calitati profesionale managerul de proiect are cerințe foarte înalte: calificări cuprinzătoare, imersiune totală în proiect, experiență de management de proiect a specificului cerut.

Al treilea dezavantaj al managementului de proiect poate fi considerat necesitatea împărțirii resurselor companiei între proiecte. În firmele „sărace”, acest lucru poate să nu fie deloc fezabil. Managerii de proiect vor trebui să „lupte” pentru finanțare și personal, ceea ce este inacceptabil în condiții de control total al tuturor etapelor ciclu de viață proiect.

Unul dintre cele mai importante dezavantaje ale căii de management de proiect într-o organizație este angajarea membrilor echipei de proiect și a managerului de proiect după finalizarea proiectului. Încărcarea echipei, după cum știți, cea mai importantă regulă afacere de succes, iar în cazul munca de proiectare apar în mod regulat grupuri de specialiști „atârnate în aer”, care își pierd imediat volumul de muncă constant.

Rezumând cele de mai sus, putem concluziona că managementul de proiect este un spațiu de afaceri modern, iar studierea elementelor de bază este pur și simplu necesară pentru acceptarea competentă. decizii de management atât la nivel de stat cât şi în cadrul unei singure afaceri.