Executive MBA - Management de proiect: cele mai bune practici și tehnologii pentru afaceri. Management de proiect - ce este? Argumente pro şi contra

Scopul programului: stăpânirea metodologiei de management de proiect, modalități de îmbunătățire a eficienței managementului de proiect; formarea competentelor managerilor profesionisti, managerilor înalt calificat, manageri de proiect, programe și portofolii de proiecte (de tip nou), permițând utilizarea unor instrumente analitice și moderne tehnologia de informațieîn managementul proiectelor; să creeze și să dezvolte un sistem de management de proiect corporativ și un birou de management de proiect în companie și să contribuie la creșterea competitivității și la obținerea succesului în afaceri în domeniul managementului de proiect.

• Modul lecție 1 zi pe săptămână (sâmbătă) 8 ore de clasă.
• data de începere 18 mai 2019
• Document emis Diploma de recalificare profesională
• Limba de predare rusă
• Divizia de implementare
• Direcția antrenamentului management
• Locația clasei Sf. Myasnitskaya, 11, 18, 20

Admitere

Grup țintă

Manageri și proprietari de afaceri; persoane care au studii superioare si experienta activitate profesională cel putin 5 ani.

Acte de admitere

Original și copie a pașaportului sau a documentului care îl înlocuiește

Original și copie a unui document de studii și calificări sau a unui certificat de pregătire pentru persoanele care urmează studii superioare

Original și copie a documentului privind schimbarea numelui, prenumelui, patronimului (dacă este necesar)

Copie cartea de munca, care confirmă experiență de muncă de minim 5 ani, atestată ultimul loc lucru.
2 fotografii 3 cu 4

Condiții de admitere

Profesori

Anshin Valeri Mihailovici

Profesor titular, Doctor în Economie, Șef Catedră de Management de Proiect la Școala Superioară de Economie a Universității Naționale de Cercetare, Director al Școlii Superioare de Management. Este liderul proiecte de cercetare: Dezvoltarea modelelor de management al portofoliului de proiecte in conditii de incertitudine.

Doctor în Științe Economice, Profesor, Director Liceu Management de Proiect, Universitatea Națională de Cercetare, Școala Superioară de Economie, Șef al Departamentului de Management de Proiect, Universitatea Națională de Cercetare, Școala Superioară de Economie. Este liderul proiectelor de cercetare: Dezvoltare de modele pentru managementul portofoliului de proiecte în condiții de incertitudine. Studiul metodologiei și evaluarea maturității managementului portofoliului de proiecte în companiile rusești. Dezvoltarea unei metodologii de management de proiect ținând cont de principiile dezvoltării durabile. Autor a peste 100 de lucrări pe probleme de analiză investițională a proiectelor, managementul portofoliului de proiecte, bugetare, managementul inovăriiși alte probleme de management. Predă cursuri „Managementul portofoliului de proiecte”, „ Analiza investitiilor", "Gestionarea programului".

Ilyina Olga Nikolaevna

Candidat la științe tehnice, conferențiar al Departamentului de Management de Proiect la Școala Superioară de Economie a Universității Naționale de Cercetare, director adjunct al Școlii Superioare de Management și Management. Master în lingvistică, Project Management Professional (РМР, PMI).

Candidat de Științe Tehnice, conferențiar al Departamentului de Management de Proiect al Școlii Superioare de Economie a Universității Naționale de Cercetare, Director adjunct al Școlii Superioare de Management de Proiect a Universității Naționale de Cercetare Școala Superioară de Economie, Master în Lingvistică, Profesionist în Management de Proiect ( РМР, PMI), Certified Project Management Specialist (SOVNET, IPMA), Intern Teacher la Universitatea din Tennessee, Knoxville (SUA) (program MBA, specializare în management de proiect). Autor peste 70 de ani lucrări științifice pe managementul proiectelor. Din 2000 este implicat activ în desfășurarea de traininguri și consultanță cu privire la crearea de sisteme de management de proiect pentru liderii rusi și companiile occidentale, care operează în Rusia (clienții includ Microsoft, Global One, Kaspersky Lab, GAZPROM, LUKOIL, Norilsk Nickel, Mospromstroy, MTS, Bank of Moscow și mulți alții). Predă cursuri „Istoria și metodologia managementului de proiect”, „Fundamentele managementului de proiect”, „ Sistem corporativ management de proiect”, „Abilități practice ale unui manager de proiect”.

Candidat de Științe Economice, cercetător superior la Centrul de Analiză a Riscurilor din cadrul Institutului de Economie și Management în Industria Gazelor, lector superior la Departamentul de Management de Proiect din cadrul Școlii Superioare de Economie a Universității Naționale de Cercetare. Specialist în domeniul managementului riscului de proiect și proiect, precum și în sisteme de management al riscului corporativ. Are o vastă experiență în participarea la proiecte pentru a identifica și analiza riscurile proiectelor de petrol și gaze. Autor a peste 20 de publicații despre managementul proiectelor, managementul riscurilor, managementul proiectelor de petrol și gaze, precum și lucrări educaționale și metodologice. Predă cursurile „Project Risk Management” și „Project Risk Modeling”.

Vasileva Sagadat Sayakovna

Șef departament guvernanța corporativă SA „SG-trans”

Candidat la științe tehnice, șef al departamentului de guvernanță corporativă a unui mare firma de transport, fost șef al departamentului de dezvoltare organizațională a diverselor firme de constructii, specialist de top în informare și suport metodologic activitati de investitii in grupul de dezvoltare avansata al companiei, manager de proiect\consultant management de proiect firma de consultanta. Predă cursurile „Managementul costurilor de proiect” și „Planificarea și controlul proiectelor”.

Ivanov Andrei Vladimirovici

Director pentru Controlul Standardelor de Management de Proiect al OJSC Stroytransgaz

Certificat PMP® - Management de proiect Profesional, certificat PME© - Expert Management de Proiect. În 2005-2009 - Director Departament Dezvoltare tehnologii de proiectare CJSC „Expert PM” Proiecte de succes: NPF Berkut LLC Construirea unui sistem de management al proiectelor de dezvoltare strategică, Volga-Dnepr Airlines OJSC (Grupul de companii) Proiectarea structurii organizatorice a unui Grup de companii, Mondi Syktyvkar LPK OJSC Construirea unui sistem de management al proiectelor de investiții corporative, NK Rosneft OJSC Dezvoltarea unui standard de management al portofoliului de proiecte, Sukhoi Civil Aircraft CJSC Construirea unui sistem de management al proiectelor pentru Serviciul Serviciului Clienți, JSC FGC UES (Federal Compania de rețea Unified Energy Network) Dezvoltarea sistemului contabilitate de gestiune Centrul de Inginerie și Managementul Construcțiilor, Compania de Management VoGEK (Volga-Kama Hydropower Cascade) Construcția Biroului de Proiect. Predă cursuri: „Sistem de management al proiectelor corporative”, „Birou de proiecte”.

În prezent, în departamentul de management al proiectelor sunt implementate 44 de proiecte, dintre care 12 proiecte sunt înghețate și 32 sunt active. Toate proiectele sunt împărțite în patru portofolii, care caracterizează relațiile cu o anumită companie subgrup. Structura portofoliului general al companiei poate fi prezentată astfel (Tabelul 7).

Tabelul 7. Structura portofoliului general al Grupului de Companii Volga-Dnepr

Proiectele sunt, de asemenea, împărțite în funcție de prioritate. Proiectele Grupului „A” sunt strategice, adică afectează direct dezvoltarea Grupului de Companii în ansamblu și necesită participarea Președintelui Grupului de Companii. Proiectele grupului „B” sunt semnificative și afectează dezvoltarea portofoliului unui subgrup separat al companiei (PGRK), necesitând participarea regulată a managerului de portofoliu. Și proiectele grupului „C” sunt obișnuite, afectează implementarea sarcinilor individuale și nu necesită participarea regulată a managerului de portofoliu.

Există și alte tipuri de divizii de proiecte.

În conformitate cu arborele obiectivelor strategice pentru anul în curs:

Conformitate deplină - 100% din obiectivele proiectului vizează implementarea obiectivelor strategice specifice (OS) pentru anul în curs;

Conformitate parțială - 50% din obiectivele proiectului vizează implementarea SZ specifice pentru anul în curs;

Lipsa conformității - 0% din obiectivele proiectului vizează implementarea SZ specifice pentru anul în curs.

După costul proiectului:

Mare – un proiect cu un buget de peste 1.000.000 USD;

Mediu – un proiect cu un buget de la 100.000 la 1.000.000 USD;

Mic – un proiect cu un buget de până la 100.000 USD.

După risc:

Risc ridicat;

Risc mediu;

Risc scăzut.

Structura tipică a unei echipe de proiect la GRK este următoarea.

Figura 23. Structura tipică a echipei de proiect Volga-Dnepr Group of Companies

Echipa de proiect include următoarele persoane:

Client– o persoană care determină legătura dintre rezultatele proiectului și strategia Grupului prin formularea de cerințe atât pentru conținutul proiectului, cât și pentru calitatea rezultatelor acestuia, controlează procesul de implementare a proiectului, acceptă produsul și rezultatele proiectului.

Sponsor– o persoană care asigură alocarea la timp și echilibrată a resurselor necesare proiectului pentru implementarea cu succes a proiectului, participând la rezolvarea conflictelor de resurse.

Client– o persoană care participă la acceptarea rezultatelor proiectului, utilizând produsul proiectului.

Manager de proiect– persoana responsabilă cu realizarea scopurilor proiectului.

Interpreți(participanții) sunt persoane fizice și juridice care sunt direct implicate în proiect sau ale căror interese pot fi afectate în timpul implementării proiectului.

Experți– aceștia sunt profesioniști de înaltă calificare în anumite domenii care oferă evaluări de experți independenți în timpul implementării proiectului și oferă Managerului de proiect opțiuni pentru soluții pe probleme legate de specializarea lor.

Departamentul de management de proiect, la rândul său, este o unitate care oferă consultanță, asistență metodologică, informațională și tehnică și suport participanților la activitățile proiectului, precum și controlul calității managementului de proiect.

PMO își vede ca obiectiv asigurarea funcționării unui sistem de management al proiectelor care să permită finalizarea 100% a proiectelor în parametrii stabiliți.

Structura de management al proiectului arată ca în figura 24.

Figura 24. Structura de management de proiect al Grupului de Companii Volga-Dnepr

Raportarea proiectelor se realizează în trei secțiuni:

Întâlnire operațională privind portofoliul general (a avut loc lunar, în termen de trei zile lucrătoare de la primirea rapoartelor privind portofoliile PGRK).

Întâlnire operațională asupra portofoliului de afaceri (se desfășoară lunar, cu două zile lucrătoare înainte de sfârșitul lunii);

Raport de proiect către PMO (realizat lunar, cu 5 zile lucrătoare înainte de sfârșitul lunii).

În această etapă, Grupul de Companii Volga-Dnepr are o metodologie de management de proiect dezvoltată și general acceptată. Documente aprobate care reglementează activitățile de proiect ale Grupului de Companii:

1) Politica în domeniul managementului de proiect;

2) Reglementări „Cu privire la sistemul de gestionare a activităților de proiect ale Grupului de companii”

3) Regulamente „Cu privire la sistemul de salarizare a personalului Grupului de Companii pentru implementarea proiectelor”;

4) Standardul „Cerințe pentru gestionarea activităților de proiect ale unui grup de companii”;

5) Standardul „Cerințe pentru gestionarea portofoliului general și a portofoliilor PGRK”;

6) Instrucțiunea „Procedura de planificare a portofoliului general și a portofoliilor PGRK”;

7) Instrucțiuni „Procedura de formare a bugetului consolidat al proiectului”;

8) Instrucțiuni „Procedura de finalizare a proiectului”;

9) Instrucţiuni „Procedura de formare şi pregătire rezerva de personal personalul proiectului”;

10) Instrucțiunea „Procedura de planificare a unui proiect de proiecte GRK”;

11) Instrucțiunea „Procedura de implementare și monitorizare a proiectelor GRK”;

12) Instrucțiuni „Procedura de finalizare a proiectelor GRK”.

Cu toate acestea, în ciuda metodologiei dezvoltate, managementul direct de proiect este extrem de slab utilizat în companie. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că managerii de proiect și administratorii nu au educație specială în acest domeniu. Angajații companiei sunt repartizați în aceste posturi și li se cere să urmeze un curs de formare de o zi și să se bazeze pe asistența PMO pe măsură ce proiectul progresează. De fapt, se dovedește că compania are posibilitatea de a folosi toate metodele și instrumentele de management de proiect și au fost create condiții speciale pentru aceasta, dar în practică acest lucru nu funcționează, deoarece angajații nespecializați nu înțeleg complexitățile proiectului. management şi nu văd rostul utilizării instrumentelor care le sunt oferite . Cu toate acestea, compania încearcă să combată această problemă și, uneori, specialiștii PMO chiar reușesc. Cu toate acestea, aproximativ 90% dintre proiecte ajung încă semnificativ întârziate și peste buget, cu specificații originale reduse sever. S-a presupus că această problemă provine dintr-o premisă de bază incorectă a managementului timpului proiectului - atingerea maximelor locale duce la atingerea maximului în cele din urmă. Și du-te la sistem nou managementul proiectelor, care vă va permite să gestionați mai flexibil incertitudinea ridicată a proiectelor, să economisiți banii companiei și, cel mai important, să mențineți loialitatea clienților și, respectiv, cota de piață.

Management de proiect- este un element integral sistem modern management în Rusia. Mulți casnici și companii străine folosește managementul de proiect pentru a îmbunătăți calitatea produselor și a serviciilor, pentru a reduce costurile și pentru a crește profiturile. Ce este managementul de proiect și care sunt principalele sale avantaje?

Ce este un proiect?

Conceptul de „proiect” poate fi interpretat în moduri complet diferite. Prima variantă presupune definirea proiectului ca un set de documentație pe care este posibilă construcția unei clădiri sau structuri. Acest articol va discuta al doilea sens al cuvântului „proiect”.

Dacă sunt îndeplinite toate cele trei condiții, atunci setul de acțiuni poate fi numit proiect.

Programe și portofolii de proiecte

Proiectele sunt adesea organizate în programe și portofolii. În același timp, programele sunt un set de proiecte care sunt unite printr-un scop comun. De exemplu, un program de îmbunătățire a calității educației populației poate include proiecte de creștere a salariilor cadrelor didactice cu 20%, construirea a 15 școli noi și publicarea a 26 de manuale noi la disciplinele de bază.

Portofoliul de proiecte reunește proiecte finanțate dintr-o singură sursă, indiferent de obiectivele acestora. Astfel, portofoliul de proiecte al companiei N poate include proiecte de caritate, construirea unui nou birou corporativ, sărbătorirea aniversării directorului și o creștere a cifrei de afaceri anuale cu 10%.

Proiectele din portofolii și programe trebuie să aibă și cele trei caracteristici principale descrise mai sus.

Principii de bază ale managementului de proiect

Datorită pieței în dezvoltare dinamică a tehnologiilor menite să faciliteze procesul de management, este dificil de a numi metode specifice care descriu pe deplin managementul de proiect.

Include multe abordări și instrumente și se bazează pe următoarele principii de bază:

Metode de stimulare a participanților la proiect

Stimulentele pentru participanții la proiect li se acordă de obicei o atenție specială atunci când managementul de proiect este ales pentru a îndeplini sarcini specifice. Managementul proiectelor include de obicei mecanisme motivaționale tangibile și intangibile.

Stimulentele materiale includ bonusuri, amenzi și plăți suplimentare pentru finalizarea timpurie a sarcinilor intermediare.

Metodele nemateriale de motivare includ certificate și cadouri disciplinare sub formă de timp liber, precum și desfășurarea competiției între participanții la proiect în cadrul unei competiții competitive.

Principalele etape ale managementului de proiect

Managementul proiectului are loc în funcție de etapele și fazele complexității managementului. Relația dintre etape și faze este dată în tabelul de mai jos.

Astfel, domeniile managementului de proiect includ domenii financiare, de personal și structurale ale organizației.

Domenii de aplicare a managementului de proiect

Structura de management de proiect include împărțirea întregii activități a organizației în proiecte limitate în termeni limită și ținte. Totodată, se formează o echipă pentru fiecare proiect și o echipă de manageri de proiect, care raportează managerului despre derularea proiectului lor.

În acest sens, managementul de proiect este utilizat, de regulă, în organizații de diverse industrii și dimensiuni, cu o gamă largă de comenzi simultane. Totuși, întreprinderile mici folosesc și managementul de proiect pentru a rezolva probleme specifice de modernizare a producției sau, de exemplu, introducerea unui nou produs.

Management de proiect in industria constructiilor

În industria construcțiilor, utilizarea metodologiei de management al proiectelor este deosebit de relevantă. În companiile care îndeplinesc funcțiile unui client sau antreprenor, managementul de proiect utilizează o împărțire naturală a muncii în proiecte (pe baza principiului produsului, adică construcția fiecărei clădiri este un proiect separat), iar structura managementului de vârf practic nu nu necesită o restructurare serioasă.

Controla organizarea designului este, de asemenea, adesea realizat pe bază de proiect, folosind cu succes echipe de designeri deja formate ca o echipă de proiect.

Managementul proiectelor în agențiile guvernamentale

Managementul proiectelor în agențiile guvernamentale este o tendință destul de nouă a timpului nostru. Metoda de management program-țintă, care s-a dezvoltat încă din perioada sovietică, a luat acum forma management de proiect la nivel national. În prezent, pentru rezolvarea problemelor importante din punct de vedere strategic, se folosesc programe care includ proiecte individuale cu ținte și termene de implementare. Cu toate acestea, metodologia de gestionare a unor astfel de programe este încă departe de a fi ideală și necesită modernizare și actualizare.

Experiență în implementarea managementului de proiect în regiunea Belgorod

Proiecta administratia publica s-a dovedit în întreaga lume. În Rusia, există experiență în utilizarea acestei tehnologii în regiunea Belgorod.

Acest experiment pe scară largă a afectat aproape toate aspectele serviciului public din regiunea Belgorod. Printre elementele principale se numără pregătirea în managementul proiectelor, suport organizațional și metodologic, inspecții la fața locului, motivare, evaluarea competențelor angajaților, comisii de experți pentru revizuirea proiectelor.

Managementul de proiect al regiunii Belgorod include acum organisme colegiale de management de proiect:

• O comisie interdepartamentală care gestionează activitățile proiectului.
• Comisii de experți din industrie care iau decizii privind deschiderea/închiderea proiectelor.
• Biroul regional de proiect care monitorizează conformitatea cu metodologia de management de proiect.

Principiul „o fereastră”.

Ca parte a tranziției la managementul proiectelor, regiunea Belgorod, în 2010, a trecut la aprobare. proiecte de investitii prin sistemul „o fereastră”, acum binecunoscut la Moscova. Rolul acestei ferestre este îndeplinit de unul dintre serviciile nou introduse - biroul regional de proiecte. Acum, la exact o lună de la contactarea biroului de proiect, entitatea comercială primește un document de aprobare.

Sistem informatic automatizat „Managementul de proiect”

Informații și asistență tehnică pentru managementul proiectelor în regiunea Belgorod sunt furnizate prin intermediul automatizării sistem informatic(AIS) „Managementul de proiect”. Aceasta este o aplicație web care nu necesită instalarea de software suplimentar și îndeplinește următoarele funcții pentru proiecte, portofolii și programe:

• Mentinerea unui registru (baza de date).
• Programare.
• Bugetarea.
• Monitorizarea implementării la nivel regional și municipal.
• Repartizarea puterilor și responsabilităților echipei.
• Modificări ale conținutului.
• Sistem de notificări despre evenimentele viitoare și viitoare pe proiecte.
• Fluxul documentelor.
• Raportare analitică automată.
• Integrarea cu guvernul electronic al regiunii Belgorod.

Avantajele și dezavantajele managementului de proiect

Experiența descrisă de implementare a managementului de proiect în regiunea Belgorod sa dovedit a fi de succes. Efectul acestor modificări s-a exprimat în primul rând într-o creștere a ratei de creștere a produsului regional brut cu 0,1% (mai mult de 3 miliarde de ruble), o scădere a timpului petrecut cu aprobarea proiectelor (cu 2 luni pentru fiecare proiect) și o creștere. în viteza de dezvoltare a investițiilor în regiune cu 23 %. Cu toate acestea, cel mai important rezultat este formarea gândirii de proiect în rândul angajaților care analizează activ și încearcă să rezolve problema, uneori chiar folosind metode inovatoare, non-standard.

Motivarea și restructurarea structurii de conducere au făcut posibilă obținerea unui efect pozitiv nu numai pentru serviciul public, ci și pentru afaceri, creând un climat investițional favorabil și eliminând barierele în calea antreprenoriatului.

Populația regiunii participă acum activ la selecția și controlul implementării unor proiecte strategice importante. Pentru oameni, managementul de proiect este o oportunitate de a utiliza serviciile calitate îmbunătățităși mobilitate ridicată.

Cu toate acestea, în ciuda tuturor avantajelor structurii de management de proiect, există și dezavantaje ale acestei abordări.

În primul rând, perioada de tranziție. Este nevoie de o anumită perioadă de timp pentru ca echipa de proiect să lucreze împreună și să își îndeplinească funcțiile ca un mecanism bine coordonat.

În al doilea rând, atunci când introduceți managementul de proiect într-o întreprindere, căutarea unui bun manager de proiect poate dura mult timp. La personal și calitati profesionale Managerul de proiect are cerințe foarte înalte: calificări cuprinzătoare, imersiune completă în proiect, experiență în gestionarea proiectelor cu specificul cerut.

Al treilea dezavantaj al managementului de proiect poate fi considerat necesitatea împărțirii resurselor companiei între proiecte. În companiile „sărace” acest lucru s-ar putea să nu fie posibil deloc. Managerii de proiect vor trebui să „lupte” pentru finanțare și personal, ceea ce este inacceptabil în condiții de control total al tuturor etapelor ciclu de viață proiect.

Unul dintre cele mai importante dezavantaje ale căii de management de proiect într-o organizație este angajarea membrilor echipei de proiect și a managerului de proiect după finalizarea acestuia. Încărcarea colectivului este cunoscută cea mai importantă regulă afacere de succes, iar în cazul munca de proiect Grupuri de specialiști „atârnate în aer” apar în mod regulat și sunt lipsite brusc de volumul lor constant de muncă.

Rezumând ceea ce s-a spus, putem concluziona că managementul de proiect este un mediu de afaceri modern, iar studierea fundamentelor acestuia este pur și simplu necesară pentru adoptarea competentă. decizii de management atât la nivel de stat, cât și în cadrul întreprinderilor individuale.