O expoziție este de obicei privită ca un eveniment pe termen scurt, de obicei desfășurat periodic în același loc, în care un număr semnificativ de firme (expozanți) din țări diferite, folosind mostre (expoziții), demonstrează produse, idei sau servicii noi ale unuia sau mai multe industrii pentru a informa potențialii consumatori despre compania dumneavoastră și produsele sale pentru a promova vânzările. Un târg internațional (târg sau târg-expoziție) este considerat un eveniment de scurtă durată, desfășurat periodic, de regulă, în același loc, pentru a atrage un număr semnificativ de firme (expozanti) tari diferite una sau mai multe industrii care prezintă mostre ale mărfurilor lor (exponate) pentru demonstrarea, familiarizarea și încheierea tranzacțiilor comerciale.

Obiectivul principal al expoziției este de a demonstra realizările într-unul sau mai multe domenii ale activității umane.

În același timp, multe exemple pot fi citate atunci când o expoziție este organizată ca un eveniment de prestigiu, care în ceea ce privește obiectivele sale nu diferă cu nimic de un târg. Prin urmare, de obicei se concentrează nu pe diferența dintre expozițiile internaționale și târguri, ci pe acele oportunități generale care sunt oferite companiei prin participarea acesteia la munca lor. Aceasta se referă la prezența anumitor oportunități care sunt oferite la târgurile și expozițiile internaționale pentru a rezolva eficient problemele de marketing cu care se confruntă compania și, mai ales, problemele legate de justificarea unei politici eficiente de produs și prețuri, politica de distribuție și promovarea pe piețele externe. . Aceste sarcini pot fi rezolvate cu succes dacă justificați cu atenție necesitatea de a participa la anumite târguri și expoziții, organizați formarea și participarea la munca lor la un nivel adecvat și, de asemenea, utilizați eficient rezultatele obținute în timpul târgurilor și expozițiilor.

Principalele obiective ale participării la târguri și expoziții pot fi:

 crearea unei imagini ridicate a produsului;

 intensificarea utilizării instrumentelor individuale de politică de promovare;

 Crearea unei imagini înalte a companiei.

Fiecare companie poate participa la lucrările târgului sau expoziției internaționale selectate fie ca expozant independent, fie ca parte a unui stand sau expoziție comun creat de mai multe companii.

Cu participarea independentă a companiei la lucrările unui târg sau expoziție internațională, aceasta își creează propriul stand, își asigură munca la nivelul corespunzător și este pe deplin responsabilă pentru rezultatele finale ale participării la lucrările acestui târg sau expoziție. În acest caz, firma își asumă, de regulă, toate costurile pentru pregătirea și participarea la expoziție sau târg. Aceste costuri pot fi rambursate parțial sau integral de către stat. Participarea la lucrările unui târg sau expoziție internațională este direct legată de crearea și menținerea imaginii statului.

Desigur, participarea independentă a companiei la activitatea unui târg sau expoziție internațională este mai eficientă. În timpul desfășurării unui târg sau expoziție internațională, expozantul folosește toate oportunitățile pe care le are pentru a atinge obiectivele pe care le-a formulat anterior. Pentru aceasta, folosește în primul rând standul pe care îl are și, de asemenea, desfășoară acțiuni și activități care depășesc standul și sunt necesare pentru a asigura participarea efectivă la acest târg sau expoziție.

După finalizarea fiecărui târg sau expoziție internațională, rezultatele participării companiei la activitatea sa ar trebui să fie rezumate. În primul rând, este necesar să se familiarizeze angajații companiei cu primele rezultate ale participării la un târg sau expoziție. În special, trebuie să fii informat despre:

 numărul de vizitatori ai târgului sau expoziției și modificările care au avut loc față de anii precedenți;

 acceptabilitatea amplasării standului;

 valabilitatea soluţiilor arhitecturale pentru stand;

 alegerea corectă a exponatelor;

 fonduri cheltuite pentru pregătirea și participarea la un târg sau expoziție;

 a efectuat cercetări de marketing;

 contacte cu vizitatorii târgului sau expoziţiei;

 lucrul cu mass-media;

 mesaje în mass-media despre participarea companiei la lucrările unui târg sau expoziție etc.

Participarea la lucrările fiecărui târg sau expoziție internațională specifică nu vă permite întotdeauna să atingeți obiectivele formulate. Faptul că rezultatele participării la un târg sau expoziție s-au dovedit a fi mai proaste decât se aștepta este rezultatul mai multor motive:

 obiective nespecificate de participare a companiei la târg sau expoziție;

 Expunerea companiei prost prezentată și proiectată;

 ignorarea potențialilor vizitatori ai târgului sau expoziției cu privire la participarea companiei la activitatea sa;

 Nepregătirea personalului firmei;

 neutilizarea pe deplin a posibilităţilor de realizare a cercetării de marketing a problemelor existente de promovare a produsului;

 O analiză a participării companiei la lucrările fiecărui târg sau expoziție specifică care nu este în întregime justificată.

Din motivele de eșec de mai sus, se poate observa că succesul unei companii în activitatea unui târg sau expoziție internațională depinde nu numai de angajații implicați direct în munca lor, ci și de activitatea companiei în ansamblu și conducerea sa de vârf.

Varlamova Victoria Vladimirovna,
expert-consultant sef al companiei PRAVOVEST

Participarea la expoziții internaționale este mod bun pentru multe organizații ruse să se declare, produsele lor, să stabilească contacte cu parteneri străini, să îmbunătățească ratingul organizației. Pentru a face acest lucru, organizația, de regulă, folosește serviciile partenerilor străini, își trimite reprezentanții într-o călătorie de afaceri în străinătate, suportă costul creării de standuri publicitare, distribuirea produse publicitare etc.Participarea la expoziție internațională este costisitoare, deci este necesar să se țină cont de toate nuanțele de impozitare a unor astfel de cheltuieli.

Astfel, costurile de participare la expoziție sunt nestandardizate și sunt pe deplin luate în considerare la calcularea impozitului pe venit. Fezabilitatea economică a cheltuielilor de participare la expoziție, în plus față de documentele primare și documentele întocmite în conformitate cu uzanțele cifrei de afaceri ale statului străin pe teritoriul căruia s-a desfășurat expoziția (contracte, documente de călătorie, facturi de hotel, certificate). a lucrărilor efectuate etc.), trebuie confirmate documente interne organizatii. Astfel de documente pot fi: un ordin al șefului privind luarea unei decizii privind participarea la expoziție, o estimare a costurilor de participare la expoziție, un raport privind rezultatele participării la expoziție etc.

Încheiem contracte cu parteneri străini

De regulă, pregătirea pentru expoziție este încredințată unei firme specializate. În cazul în care organizația nu are o expoziție permanentă, atunci este mai ușor să închiriezi echipamente expoziționale. Acest serviciu este adesea asigurat de organizatorii de expoziții (firma străină).

Acordurile între o firmă străină și un expozant se fac de obicei în valută străină, uneori în ruble rusești - atunci când se lucrează cu parteneri din țările vecine. În conformitate cu paragraful 10 al art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse, cheltuielile exprimate în valută străină sunt convertite în ruble în scopuri fiscale la rata oficială stabilită de Banca Centrală. Federația Rusă la data la care cheltuiala aferentă este recunoscută.

TVA.În cazul în care un organizatie ruseasca folosește serviciile partenerilor străini, apoi, înainte de a încheia un acord, este necesar să se determine locul implementării acestor servicii și lucrări în conformitate cu Legislația rusă. Când, în baza art. 148 din Codul fiscal al Federației Ruse, teritoriul Federației Ruse este recunoscut ca loc de vânzare, organizației ruse i se încredințează îndatoririle unui agent fiscal pentru TVA, iar într-un acord cu o companie străină este necesar să se precizeze cuantumul impozitului care va fi reținut la virarea către acesta Bani.

De regula generala locul de vânzare a lucrărilor (serviciilor) este locul activităților vânzătorului, care se stabilește pe baza înregistrării de stat. Excepție fac lucrările și serviciile prevăzute la paragrafe. 1-4 p. 1 art. 148 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Autoritățile fiscale sunt de acord cu acest punct de vedere. Ei consideră că îndatoririle agenților fiscali atunci când achiziționează servicii furnizate de companie straina, apar pentru expozant numai dacă astfel de servicii nu se încadrează în lista excepțiilor. Cu alte cuvinte, dacă într-un contract de furnizare de servicii pentru organizarea unei expoziții, un partener străin evidențiază tipurile și costul serviciilor furnizate într-o linie separată, atunci locul de vânzare al fiecărui serviciu este determinat separat.

Dacă organizația a decis să fie de acord cu opinia Ministerului Finanțelor al Federației Ruse sau, în conformitate cu punctul de vedere al serviciului fiscal, a decis să determine separat locul de vânzare al fiecărui serviciu menționat în contract, și orice serviciu este recunoscut ca fiind furnizat pe teritoriul Federației Ruse, atunci contractul cu un partener străin trebuie să specifice suma TVA. Concomitent cu transferul de bani către organizatorul expoziției, organizația rusă este obligată să rețină și să plătească impozit la buget. Baza de impozitare pentru agentul fiscal în acest caz este suma veniturilor din vânzarea de servicii, inclusiv TVA. Baza de impozitare este recalculată în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data transferului de fonduri către o persoană străină (inclusiv dacă aceste cheltuieli sunt plăți în avans sau alte plăți) 16 . Impozitarea se realizează la „cota inversă” 18/118 17 . TVA reținută și plătită poate fi dedusă după prestarea serviciilor (execuția muncii) de către un partener străin, cu condiția ca aceste servicii (muncă) să fie achiziționate de contribuabilul de TVA pentru tranzacțiile impozabile.

Foarte des, partenerii străini nu doresc să reflecte TVA-ul rusesc în contract sau să indice în contracte „propria” taxă pe valoarea adăugată, pe care expozantul trebuie să le transfere în totalitate. Ce ar trebui să facă o organizație dacă se teme de reclamații din partea autorităților fiscale?

Potrivit Ministerului Finanțelor și serviciului fiscal, dacă TVA-ul nu este inclus în acord, atunci agentul fiscal rus, atunci când calculează taxa pe valoarea adăugată, ar trebui să aplice cota de impozitare de 18% la costul serviciilor (excluzând valoarea adăugată rusă). impozit) și plătesc impozit la buget pentru verificare fonduri proprii. TVA-ul plătit nu poate fi dedus, deoarece nu a fost reținut din fondurile care urmează să fie transferate unei persoane străine și, în mod ciudat, este posibil să se reducă profitul impozabil cu această sumă. Ministerul Finanțelor a permis ca acest TVA să fie inclus în alte cheltuieli pe baza alineatelor. 1 p. 1 art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse ca valoare a impozitelor acumulate în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse.

Aceste explicații sunt confuze. Dacă TVA-ul nu poate fi dedus deoarece nu este reținut în conformitate cu cerințele Codul fiscal Cum poate fi recunoscut un astfel de impozit calculat conform legii? Nicăieri în Codul Fiscal al Federației Ruse nu putem găsi norme care obligă un agent fiscal să plătească TVA pe cheltuiala sa atunci când achiziționează lucrări și servicii de la parteneri străini. Încasarea impozitului pe cheltuiala agentului fiscal este, de asemenea, contrară prevederilor art. 8 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acest lucru este confirmat și practica judiciara.

Totuși, în ciuda faptului că punctul de vedere al Ministerului Finanțelor, indicat în Scrisorile nr.03-03-04/2/175 din 18.07.2006, nr.03-04-03/07 din 24.03.2006, autorului, nu respectă legea, organizațiile îl pot folosi. În cazul unor reclamații din partea autorităților fiscale, organizațiile vor fi scutite de răspundere (amendă), iar din 2007 chiar de la plata penalităților.

Ne trimitem reprezentanții la expoziție

Nimeni nu știe mai bine decât angajații despre beneficiile bunurilor, lucrărilor sau serviciilor. Prin urmare, organizația lor este cea care îi trimite într-o călătorie de afaceri la expoziție.

Cheltuielile de călătorie de afaceri sunt recunoscute pe baza documentelor întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse sau a documentelor întocmite în conformitate cu obiceiurile de afaceri aplicabile într-un stat străin pe al cărui teritoriu au fost efectuate cheltuielile corespunzătoare și (sau) documente confirmarea indirectă a cheltuielilor efectuate (incluzând o comandă de călătorie de afaceri, documente de călătorie, un raport asupra lucrărilor efectuate în conformitate cu contractul) 26 .

Cheltuielile de călătorie și cazare pot fi luate în considerare integral pe baza documentelor justificative.

Se întâmplă adesea ca partenerii belaruși, ucraineni sau kazahi în facturi sau alte documente să indice valoarea taxei pe valoarea adăugată. În același timp, organizațiile ar trebui să înțeleagă că, pentru contribuabilii ruși, TVA-ul „străin” este un impozit indirect plătit în conformitate cu legislația unui stat străin și, în opinia autorului, ar trebui inclus în costul serviciilor achiziționate din străinătate. firmelor. Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse propune să contabilizeze o astfel de taxă ca sumă separată, ca parte a altor cheltuieli, pe baza paragrafelor. 49 alin.1 al art. 264 din Codul fiscal al Federației Ruse. Doar TVA-ul prezentat pe teritoriul Federației Ruse va fi acceptat pentru deducere.

În scopul calculării impozitului pe venit, indemnizațiile zilnice plătite angajaților în timpul unei călătorii de afaceri sunt recunoscute drept cheltuieli în limitele stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 93 29. În scopul calculării UST, contribuțiilor la PFR și impozitului pe venitul persoanelor fizice nu sunt definite prin lege norme oficiale. Anterior, autoritățile fiscale și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse au insistat că, pentru a calcula impozitele „salarii”, organizațiile ar trebui să fie ghidate de Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 2 august 2004 nr. țări străine„treizeci. Cu toate acestea, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 12 iulie 2006 nr. 92n, acest document a fost modificat pentru a clarifica faptul că este utilizat numai de organizațiile bugetare.

În conformitate cu art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura și valoarea compensației pentru cheltuielile de călătorie sunt stabilite de angajatori. Deci, potrivit autorului, diurnele nu sunt supuse impozitului pe venitul personal și impozitului social unificat în limitele definite în organizație printr-un contract colectiv sau un act de reglementare local.

Un punct de vedere similar a fost exprimat în Decizia nr. 16141/04 din 26 ianuarie 2005 a Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse și a fost susținut recent de serviciul fiscal.

Prin urmare, organizația trebuie să aprobe Regulamentul de plată cheltuieli de calatorieși să stabilească standarde adecvate de compensare. Dacă este convenabil ca o organizație să fie ghidată de normele definite pentru impozitul pe venit, atunci într-un astfel de document se poate indica faptul că angajaților li se va plăti compensații pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri conform normelor, stabilite prin Decret Guvernul Federației Ruse nr. 93.

Data recunoașterii cheltuielilor de călătorie prin metoda de acumulare va fi data aprobării raportului de avans.

Dar se poate contesta acest lucru, deoarece nici art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse și nici alte norme ale legislației actuale nu dezvăluie lista costurilor incluse în costurile de participare la expoziții, târguri, expoziții.

Prin urmare, la clasificarea costurilor și determinarea posibilității de clasificare a acestora drept cheltuieli care se reduc baza de impozitare pentru impozitul pe venit, este recomandabil să vă ghidați după utilizarea efectivă a anumitor elemente în scopurile specificate. Aceeași opinie a fost exprimată de Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 13 ianuarie 2005 nr. A43--1729 / 2004--32-152. Pentru a susține acest punct de vedere, este necesar ca costurile de distribuire a suvenirurilor să fie incluse în devizul de participare la expoziție. În același timp, atunci când se reflectă integral costurile de distribuție a acestor produse, nu sunt excluse pretențiile din partea autorităților fiscale.

Într-o criză, concurența sporită pe piețele industriale obligă companiile să caute noi piețe. Adesea, o astfel de piață este situată în străinătate. În același timp, pentru a găsi consumatori în afara granițelor propriei țări, este necesară participarea la evenimente expoziționale, conferințe străine etc.

Expozițiile străine nu sunt foarte diferite de expozițiile din Rusia. Cu toate acestea, expozantul va trebui să aibă grijă de disponibilitatea numărului necesar de traducători sau să recruteze inițial angajați în echipa standului cu cunoștințe de limbă. De asemenea, pot apărea dificultăți cu echipamentele demonstrative - la trecerea frontierei, declarația indică scopul transportului mașinilor și mașinilor-unelte, astfel încât nu se va putea vinde astfel de echipamente direct la expoziție.

Eticheta de afaceri la expozițiile străine

Neglijarea etichetei în afaceri din partea însoțitorilor standului este una dintre cele mai frecvente greșeli care duc la eșecul participării la expoziție. În același timp, vina poate reveni atât organizatorului pregătirii specialiștilor în perioada pregătitoare, cât și angajaților înșiși, care nu ignoră aceste reguli din diverse motive.

Mai întâi trebuie să studiați temeinic cu însoțitorii de stand Eticheta de afaceriși caracteristici nationale comunicare specifică țării în care se desfășoară expoziția. Astfel de nuanțe se referă la felicitări, schimbul de cărți de vizită, prezentarea de cadouri promoționale etc. În cele mai multe cazuri, aceasta nu este o problemă.

În ceea ce privește însoțitorii standului, chiar înainte de expoziție, este necesar să se stipuleze separat lucruri precum posturile inacceptabile, poziția brațelor, picioarelor - unele lucruri familiare în comportamentul de zi cu zi pot speria potențialii vizitatori ai standului, în special pentru tineri. care se caracterizează printr-un comportament obraznic.

Lista celor mai frecvente greșeli în comportamentul însoțitorilor de stand este mâncarea la locul de muncă. Fiecare angajat ar trebui să aibă pauze pentru odihnă și mâncare. Adesea, însoțitorii standului se limitează la băuturi la stand, dar în același timp lasă cești într-un loc proeminent - standul se transformă instantaneu într-un hibrid de birou și bucătărie, care, de asemenea, nu adaugă soliditate nici standului, nici marca. Pe stand nu trebuie să existe mirosuri străine, gunoi, haine, genți etc.. Trebuie evitate și conversațiile străine - toată atenția trebuie concentrată asupra vizitatorilor țintă. În mod ideal, standul ar trebui să aibă o zonă împrejmuită pentru negocieri cu clienti importanti- pentru a discuta termenii unei tranzacții comerciale, merită să creați împrejurimile necesare pentru aceasta și să aveți grijă de păstrarea secretelor comerciale.

Este posibil să se asigure îndeplinirea tuturor cerințelor pentru însoțitorii de stand numai prin monitorizare constantă. De aceea este necesar să se desemneze o persoană care să conducă expoziția; în timpul absenței acestuia de la stand, atribuțiile sale să fie îndeplinite de adjuncți numiți. Doar responsabilitatea personală și o repartizare clară a responsabilităților vor asigura nivelul necesar de muncă al angajaților la stand.

Se crede larg că o femeie frumoasă trebuie să fie pe stand - acest lucru atrage atenția bărbaților asupra standului. Această afirmație este foarte controversată, deoarece destul de reprezentantă a sexului slab însăși atrage atenția. În orice caz, toți angajații de la stand trebuie să aibă înalt calificat un nivel decent de cunoaștere a unei limbi străine. Alternativ, specialiști tehnici care nu știu limbă străină trebuie să fie însoțit de interpreți calificați. Apropo, căutarea de traducători cu cunoștințe despre subiectul expoziției merită căutată chiar la evenimentul expozițional. Un interpret fără cunoștințe de termeni tehnici la expoziție nu este cea mai bună soluție, deoarece un astfel de neprofesionalism scade nivelul companiei în ochii vizitatorilor standului.

După cum arată practica, organizarea expozițiilor internaționale și câștigarea unei cote de piață externă nu este o sarcină mai puțin dificilă decât promovarea mărfurilor și concurența pe piața industrială a Rusiei. De aceea, pentru a organiza cu succes o expoziție și a găsi clienți, merită să vă gândiți cu atenție avantaje competitive care pot fi de interes pentru clienții străini.

VTV oferă de mulți ani servicii de organizare a participării la expoziții internaționale. Cu ajutorul nostru, personalul companiei dumneavoastră va putea participa la evenimentele organizate în diverse tari pace. Suntem un asistent eficient în dezvoltarea relațiilor internaționale și stabilirea de relații cu noi parteneri.

Participarea companiei la o expoziție internațională este una dintre modalitățile de a spune lumii despre tine, de a-ți prezenta propriile produse și de a găsi furnizori profitabili de materiale. La astfel de expoziții se face schimb de experiență, tehnologii inovatoare. Conducerea unei afaceri este un proces complex cu mai multe fațete, iar noi vă oferim să utilizați unul dintre cele mai multe instrumente eficiente pentru dezvoltarea sa.

Alegeți servicii complete pentru organizarea participării la expoziții

Specialiștii VTV sunt gata să ofere servicii complete care include:

disponibilitatea de a selecta expoziții internaționale în conformitate cu profilul de specializare al companiei clientului,

depunerea unei cereri de participare și coordonarea cu organizatorii tuturor problemelor,

procesarea vizelor și a altor documente,

Rezervarea biletelor pentru o oră și date convenabile,

rezervarea camerelor de hotel,

organizarea de transferuri, mese, programe de excursii etc.

Contactând VTV, poți fi sigur că totul va fi organizat în cel mai bun mod posibil. Te poți descurca singur cu problemele organizatorice, dar crede-mă, va dura mult timp. Ne propunem să nu ne abatem de la activitate profesionalăși încredințați-le unor specialiști cu experiență ai companiei care lucrează de mulți ani în acest domeniu.

Putem rezolva eficient orice problemă

Specialiștii noștri lucrează îndeaproape cu transportatorii și hotelurile. Acest lucru le permite să ofere cu adevărat preturi favorabile serviciile lor. Ne asigurăm că clienții noștri sunt cât mai confortabil posibil în timpul călătoriei și gândim totul până la cel mai mic detaliu. Știm perfect unde va fi mai confortabil să ne stabilim, putem organiza orice transfer necesar. Vom oferi mese în conformitate cu preferințele clienților.

Un factor important pe care specialistii companiei noastre trebuie sa il tina cont in munca lor este bugetul alocat de catre client pentru participarea la o expozitie internationala. Angajații noștri nu numai că vă vor ajuta să participați la evenimentul de interes, dar vă vor crea și condiții pentru a economisi bani.

Ajutorul profesional este o garanție a confortului în orice țară

Pentru a participa la o expoziție internațională, care este planificată într-o anumită țară, trebuie doar să contactați angajații companiei VTV. Organizăm astfel de evenimente de mulți ani și am reușit să acumulăm o experiență considerabilă, ceea ce ne permite să nu pierdem nicio nuanță. Clienții noștri se simt confortabil în străinătate, ceea ce ne permite să lucrăm eficient și să rezolvăm toate sarcinile din cadrul expoziției.

Orice excursie la expozitie necesita o pregatire considerabila. Doar profesioniștii cu experiență îl vor putea produce cel mai inalt nivel. Cu ajutorul VTV, poți vizita orice expoziție, să te simți confortabil și să nu fii distras de nimic din activitățile tale profesionale directe. Garantăm o abordare personală față de toți clienții și o luare în considerare cuprinzătoare a intereselor acestora. Contactați profesioniști cu experiență dacă sunteți interesat de o asistență cuprinzătoare și de absența forței majore!