Orice organizație/antreprenor individual în cursul activităților sale se confruntă cu nevoia de a-și calcula efectivul. Informațiile pot fi furnizate utilizatorilor externi și interni într-o formă legală sau gratuită.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Esența problemei

Numarul de angajati este: salarii, mediu si mediu. Pentru scopuri diferite, trebuie determinate numere diferite. Indicatorul general este numărul mediu - acesta acoperă cel mai complet toate categoriile de lucrători. Urmează numărul de salarizare, iar din acesta se calculează salariul mediu.

Motivul compilarii

Pot exista mai multe motive pentru întocmirea unui certificat. Principala este cerințele legislației fiscale.

Angajații Serviciului Fiscal Federal stabilesc care organizații/antreprenori trebuie să depună rapoarte pe hârtie și care în formular electronic pe baza mediei listei.

Dacă numărul nu depășește 100 de persoane pe an, puteți raporta pe declarații pe hârtie. Prin urmare, toate persoanele juridice și antreprenorii trebuie să raporteze din 2008 pentru anul calendaristic anterior număr mediu. Certificatul se întocmește și la crearea, reorganizarea, lichidarea sau închiderea unei întreprinderi.

Numărul mediu este utilizat pentru a confirma dreptul la sistemul simplificat de impozitare, calculul UTII pentru anumite servicii, cum ar fi reparații, spălătorie auto, servicii veterinare și servicii casnice.

De asemenea, pentru confirmare preferenţială pentru organizaţiile care au angajaţi cu dizabilităţi.

Informațiile privind numărul mediu de angajați nu se aplică declarațiilor, prin urmare, neprezentarea poate duce la amenzi pentru organizație și conducerea acesteia: în mărime 200 de ruble
Informațiile privind numărul mediu de angajați nu se aplică declarațiilor, prin urmare, neprezentarea poate duce la amenzi pentru organizație și conducerea acesteia: – pentru o persoană juridică sau întreprinzător; 300-500 de ruble

- unui oficial.

În plus, certificatele de personal sub orice formă pot fi necesare de către bănci, instituții de credit, proprietari de companii și alți utilizatori.

Numărul mediu de angajați sub formă de certificat este depus de toți contribuabilii, indiferent de formularul de înregistrare:

Serviciului fiscal federal până la 20 ianuarie pentru anul precedent. Atunci când se creează o persoană juridică nouă sau se reorganizează o persoană juridică veche, certificatul trebuie depus până în data de 20 a lunii următoare celei de creare sau reorganizare. De exemplu, o companie a fost înregistrată pe 18 mai, trebuie depus până la 20 iunie un certificat care să reflecte informațiile de la 1 iunie.

Cine depune:

întreprinderi de orice regim fiscal și tip de activitate;
antreprenori individuali cu angajati.

Cine nu depune:

antreprenori individuali fără angajați - de la 01/01/2014 (articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Nu mai este nevoie de raportare pentru 2013.

Certificatul se depune la locul de înregistrare a întreprinzătorului sau la locul de înregistrare a sediului organizației.

Informațiile despre numerele de salarizare sunt transmise și la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii, ca parte a calculelor 4-FSS și RSV-1.
Informațiile privind numărul mediu sunt transmise autorităților de statistică folosind formularele P-4, PM, MP-micro, după caz.

Cum se întocmește un certificat cu numărul de angajați ai unei organizații? (eşantion)

Formularul pentru numărul mediu de angajați a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@. Pentru completarea corectă, au fost elaborate recomandări, care sunt prezentate în anexa la scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 aprilie 2007 Nr. CHD-6-25/353a. Cod formular KND 11100018.

Când pregătiți un certificat, trebuie să indicați următoarele informații:

titlul documentului;
numele complet al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal;
numele complet al persoanei juridice sau al antreprenorului care efectuează decontarea;
TIN/KPP;
numărul de la data cerută;
data completarii formularului;
transcrierea și semnătura funcționarului.

Formularul se completează în două exemplare: unul pentru organul fiscal, al doilea rămâne la completatorul cu marca și data primirii.

Pentru a rezuma, trebuie remarcat faptul că:

Numărul mediu de angajați se transmite la organele fiscale folosind un formular cu codul KND 11100018.
datele privind numărul de salarizare sunt furnizate Fondului de asigurări sociale și Fondului de pensii din Rusia;
Informațiile privind numărul mediu sunt furnizate autorităților statistice.

Salariul mediu pe perioada

Calculul se face pe baza informatiilor de pe statul de plata, luate in calcul zilnic, folosind formula mediei aritmetice, tinand cont de perioada solicitata - luna, trimestrul sau an. În primul rând, se calculează indicatorul lunar, din care se calculează indicatorii trimestriali și anuali.

Atunci când faceți calcule, trebuie să vă ghidați după Rezoluția FSGS nr. 56 din 10/09/2006, care reglementează regulile de repartizare a categoriilor de lucrători.

Pentru început, pe baza foilor de pontaj, documentele de personal este necesar să se calculeze numărul. Sunt luați în considerare toți angajații: cei la locul de muncă, bolnavi, absenți.

Statul de plata nu include:

proprietarii de afaceri fără salariu;
angajați-ucenici în baza unui contract de formare profesională;
militar;
avocați;
angajații înregistrați cu contracte de drept civil;
persoane aflate în străinătate;
angajații trimiși la alte întreprinderi și care nu primesc plată pentru munca lor;
angajații care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze mai devreme de data stabilită sau fără avertizare administrației;
angajații care lucrează în baza unor contracte cu întreprinderi de stat;
lucrători externi cu jumătate de normă.

Numărul mediu de angajați arată astfel:

Inclus in statul de plata:

angajații obișnuiți;
angajații detașați cu menținerea salariului, inclusiv angajații trimiși în străinătate pentru o perioadă scurtă de timp;
angajații bolnavi;
angajații cu atribuții guvernamentale;
truantii;
angajati inregistrati la cu jumătate de normă muncă sau cu jumătate de normă. Timpul de funcționare se ia proporțional. Fac excepție categoriile de persoane care au dreptul la program redus de lucru în condițiile legii: minori; persoane angajate în conditii periculoase; mamele care alăptează; persoanele cu handicap din grupele I și II (luate ca 1 la calcul);
acceptat cu perioadă de probă;
muncitori la domiciliu;
persoane de ranguri speciale;
angajații temporari ai altor întreprinderi, dacă prima nu menține salariul;
studenți practicanți, dacă sunt înscriși conform Codului muncii;
angajati in concedii suplimentare pentru formare și admitere fără plată, nu sunt luate în considerare la determinarea datelor medii;
specialişti înlocuitori;
angajații aflați în concediu fără plată cu acordul conducerii;
angajați în grevă;
femeile aflate în concediu de maternitate sau de adopție nu sunt luate în considerare la determinarea datelor medii;
angajații care au luat concediu pentru studii și primesc salarii;
salariații aflați în concediu de odihnă conform Codului Muncii, inclusiv cei care demisionează după concediu;
persoane aflate în concediu;
lucrători în schimburi;
străini;
persoane cercetate.

La calcularea informațiilor pentru o lună, este necesar să se sintetizeze indicatorii zilnici, ținând cont de faptul că weekendurile și sărbătorile sunt luate în funcție de ultima zi lucrătoare dinaintea lor.

Informațiile pentru un trimestru/an se calculează după cum urmează: informațiile pentru toate lunile se însumează și se împart la 3/12. Totalul final trebuie rotunjit la cel mai apropiat număr întreg, în acest caz, subtotalul pentru lună nu trebuie să fie rotunjit.

Documente care pot fi necesare la calcularea datelor:

ordine de angajare/concediere;
comenzi pentru concedii si transferuri;
comenzi de călătorie;
carduri personale ale angajatilor;
fișa de timp de lucru;
calcule salariale;
extrasele care conțin informații despre plăți și decontări.

Urmăriți și videoclipul despre transmiterea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Regulat

Personalul este numărul de angajați ai întreprinderii conform tabelului de personal.

Acest termen este folosit în planificarea afacerii personalului în probleme de management.

Poate fi consacrat în actele statutare, dar acest lucru se referă în principal agentii guvernamentale, este rar utilizat în structurile comerciale datorită complexității acestei proceduri.

Calculat pe baza standardelor de muncă, luând în considerare absenteismul planificat conform datelor contabile.

Fiecare întreprindere își dezvoltă propriile standarde.

W = N x Kn,

unde Ш este numărul de personal,

N – număr standard,

Кн – coeficientul de absenteism planificat, definit ca:

Kn = 1 + % absenteism/100

Adesea, datele normative privind numărul sunt numite prezență la vot, iar datele obișnuite sunt numite date de listă. Datele listei trebuie să se potrivească cu informațiile din foile de pontaj care înregistrează prezența la întreprindere.

Reguli pentru numărarea datelor din listă:

Sunt incluse toate persoanele înregistrate cu contracte de muncă.
Proprietarii sunt angajați și plătiți pentru munca lor.
Sunt luate în considerare atât persoanele prezente, cât și cele absente.
Datele trebuie să se potrivească cu datele din foile de pontaj.

Medie

Numărul mediu este utilizat la calcularea diferiților coeficienți de activitate: productivitatea muncii, nivelul mediu de salarizare.

Numărul mediu include și:

Persoane încheiate prin contracte civile. Aceștia sunt considerați angajați obișnuiți angajați în organizație cu normă întreagă. Excepția sunt antreprenorii.
Lucrători externi cu jumătate de normă. Sunt considerați angajați cu normă parțială. Dacă rezultatul este un indicator digital mic, lăsați un semn după virgulă zecimală.

Număr mediu = număr mediu + funcționari publici + lucrători externi cu normă parțială.

Nuanțe de calcul

Atunci când se calculează numărul de angajați, trebuie luate în considerare câteva caracteristici ale procedurii:

Dacă o organizație/antreprenor funcționează mai puțin de o lună întreagă, la calculul numărului se ia numărul de zile calendaristice pe lună. Această situație este posibilă pentru o întreprindere nouă, sau pentru o întreprindere care funcționează sezonier. Exemplu: o companie a fost înregistrată pe 18 septembrie cu 20 de angajați pentru luna septembrie = (20 persoane x 13 zile) / 30 de zile = 8,66 persoane, rotunjite la 9.
Dacă organizația/antreprenorul funcționează de mai puțin de un an întreg, la calcul, împărțim totuși la 12 luni.
Dacă a existat o procedură de reorganizare sau lichidare, este necesar să se țină cont de datele predecesorilor la calcul.
Dacă munca la întreprindere a fost suspendată, se aplică regulile generale.
Dacă angajații lucrează voluntar cu normă parțială, atunci în statul de plată sunt numărați ca o unitate întreagă, iar în statul de salariu mediu proporțional cu timpul pe care îl lucrează. Trebuie amintit că, dacă munca cu fracțiune de normă este legată de lege sau de inițiativa angajatorului, atunci astfel de persoane sunt întotdeauna socotite ca o unitate.

Part-time

Contabilitatea se face in functie de tipul de job part-time. Angajații cu fracțiune de normă cu caracter intern sunt luați ca unul, indiferent de rata la care sunt înregistrați. Lucrătorii cu normă parțială de natură externă nu sunt luați în considerare, deoarece sunt luați în considerare la locul de muncă principal.

Femeile de serviciu de maternitate

Persoane în concediu de maternitate sunt luate în considerare diferit în funcţie de tipul de populaţie.

La calcularea datelor medii, acestea nu sunt luate, ci sunt incluse în statul de plată.

Cu jumătate de normă

Angajații transferați de conducere la muncă cu normă parțială sau cu program redus de lucru conform legii (de exemplu, persoane cu dizabilități, minori, mame care alăptează) sunt considerați ca unul.

Angajații care lucrează cu fracțiune de normă la discreția lor sunt luați în considerare atunci când calculează:

proporțional cu timpul de lucru - la calcularea informațiilor medii de listă;
ca unitate pe zi – la calcularea informațiilor din listă.

Atunci când calculați numărul mediu de angajați pe lună pentru persoanele care lucrează cu fracțiune de normă, ar trebui să vă ghidați după următoarea formulă:

timpul total de lucru al acestor angajați în ore pe lună / durata în ore de muncă pe zi / numărul stabilit de zile de muncă într-o lună.

De exemplu, la un tarif de 0,5 angajați (cu 20 de zile lucrătoare într-o lună): 80/8/20 = 0,5

Lucrători temporari

Informații despre numărul mediu de salariați (AMN) - Acesta este unul dintre primele rapoarte ale SRL-ului nou creat. Formularul de raportare pare simplu, cu toate acestea, transmiterea SSR ridică o mulțime de întrebări, la care vom răspunde în acest articol.

Cine trebuie să prezinte informații despre numărul de angajați

Judecând după nume, doar angajatorii trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați. Dar Ministerul Finanțelor consideră că toate companiile trebuie să raporteze, inclusiv cele nou organizate care nu au încă angajați.

Din scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 februarie 2014 nr. 03-02-07/1/4390: „... nu există nicio prevedere pentru scutirea organizațiilor care nu au angajați de a se depune la organele fiscale din Termen limită informații despre numărul mediu de angajați.”

Să enumerăm cine trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați:

persoane juridice nou inregistrate, indiferent de disponibilitatea personalului;
antreprenori individuali-angajatori;
organizații care au încheiat ;
organizații care nu au angajați în personal.

Astfel, numai întreprinzătorii individuali fără angajați au dreptul de a nu transmite aceste informații toți ceilalți oameni de afaceri sunt obligați să raporteze;

Pe cine să includă în efectivul pentru raport

Calculul numărului mediu de salariați în anul 2019 se realizează în conformitate cu Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. În Instrucțiuni sunt enumerate categoriile de lucrători care sunt incluse în numărul pentru raport, precum și cele care nu sunt luate în calcul în calcul.

Apar multe controverse cu privire la includerea informațiilor despre unic fondator care nu primește salariu. Sa fie luat in calcul in numarul de angajati, intrucat indeplineste functii administrative pentru conducerea SRL-ului? Nu, nu este necesar, există un răspuns clar la această întrebare în paragraful 78 (g) din Directive.

Numărul mediu de angajați se calculează numai în raport cu personalul angajat de contract de munca. Aceasta este principala diferență dintre acest indicator și rapoartele către fonduri, care iau în considerare și angajații înregistrați în baza unui contract de drept civil. În acest caz, durata muncii în baza contractului de muncă nu contează toți cei care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră este inclusă în informațiile SCH. Separat, se iau în considerare cei care sunt angajați cu normă întreagă și cei care lucrează cu normă parțială.

În general, numărul mediu de salariați se determină prin adăugarea numărului de salariați din statul de plată pentru fiecare lună a anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12. Rezultatul final este indicat în unități întregi, deoarece înseamnă numărul de muncitori din stat.

Termenul limită pentru livrarea SSR în 2019

Termenul limită pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de angajați este stabilit de articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Potrivit ei, trebuie să depuneți acest formular cel târziu pe 20 ianuarie anul curent pentru anul calendaristic precedent. Dar termenul limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de organizații noi ( persoane juridice care tocmai au fost create sau reorganizate) - cel târziu la data de 20 a lunii, urmând celui în care organizația a fost înregistrată sau reorganizată.

De exemplu, crearea unui SRL a avut loc pe 10 ianuarie 2019, prin urmare, informațiile despre numărul mediu de angajați ai organizației nou create trebuie transmise până la 20 februarie 2019. În plus, raportează compania procedura generala, adică Pentru anul 2019, raportul privind numărul de salariați trebuie depus până la data de 20 ianuarie 2020 inclusiv.

Dacă termenul de livrare este încălcat, SRL va fi amendat în conformitate cu articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble. În plus, este posibilă o pedeapsă administrativă a unui funcționar (contabil șef sau director) în valoare de 300 până la 500 de ruble în conformitate cu articolul 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Important: informațiile despre numărul mediu de angajați ai unei noi organizații, deși depuse la Serviciul Fiscal Federal, nu reprezintă o declarație fiscală, prin urmare autoritățile fiscale nu au dreptul de a bloca contul curent al SRL din cauza termenelor de depunere întârziate.

Formular de raportare

Raportul SCR se depune pe un formular aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174@. Recomandările pentru completarea formularului sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 26 aprilie 2007 Nr. CHD 6-25/353@.

Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create constă dintr-o singură foaie și are un aspect destul de simplu.

În rândurile de sus ale formularului (câmpurile de completat sunt evidențiate color) indicați TIN-ul și KPP-ul persoanei juridice. Numele Serviciului Fiscal Federal este introdus în întregime, indicând numărul și codul autorității fiscale. Numele companiei este dat în întregime, de exemplu, nu „Alfa LLC”, ci „Societatea cu răspundere limitată"Alfa".

Singurul indicator semnificativ al raportului SCHR este numărul mediu de angajați, calculat în conformitate cu Instrucțiunile nr. 772. Dacă informațiile sunt transmise pentru anul calendaristic trecut, atunci în câmpurile de dată este indicată data de 1 ianuarie a anului curent. Informația este semnată de șeful persoanei juridice, dar acest lucru se poate face și de către un reprezentant autorizat. Când trimiteți un raport prin procură, trebuie să introduceți detaliile acestui document și să atașați o copie.

Raportul privind efectivul mediu pentru organizațiile nou create diferă de raportul anual obișnuit doar în dată. Vă rugăm să rețineți nota de subsol marcată cu (*) - numărul de personal este indicat nu de la 1 ianuarie a anului curent, ci de la data de 1 a lunii următoare celei în care SRL a fost înregistrat. De exemplu, dacă o companie a fost înregistrată la 10 ianuarie 2019, atunci numărul de angajați este indicat de la 1 februarie 2019.

Vă oferim o mostră de completare a unui raport privind numărul mediu de angajați ai unui SRL nou creat, în care contractul de muncă se încheie doar cu directorul general.

Metode de depunere

Numărul de angajați cu contract de muncă este important nu doar la calculul impozitelor, ci și la alegerea modului de depunere a raportului CHR: hârtie sau electronic. De obicei, informațiile despre efectivul mediu al unei organizații nou create sunt transmise pe hârtie, deoarece numărul angajaţilor angajaţi în prima lună depăşeşte rar 100 de persoane.

Regula articolului 80 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că numai contribuabilii cu cel mult 100 de persoane au dreptul de a depune declarații fiscale și calcule pe hârtie. Dacă o luăm la propriu, atunci acest articol nu ar trebui să se aplice raportului privind efectivul mediu, deoarece nu este impozabil. Cu toate acestea, oficialii fiscali insistă că, dacă numărul de angajați depășește 100 de persoane, informațiile despre numărul acestora ar trebui să fie transmise și în format electronic.

De altfel, această cerință nu creează dificultăți deosebite, în condițiile în care din 2015 plătitorii de prime de asigurare sunt obligați să depună rapoarte privind primele de asigurare în formă electronică, începând de la 25 de persoane. Adică, dacă numărul de angajați din compania ta depășește 25 de persoane, va trebui totuși să emiti un electronic semnătură digitală, care poate fi folosit pentru a semna toate rapoartele.

Un raport privind numărul de salariați se depune la fisc de la locul de înregistrare: prin înregistrare antreprenor individual sau adresa legală a SRL. Dacă documentul este întocmit pe hârtie, atunci puteți trimite raportul personal la Serviciul Fiscal Federal sau prin poștă cu o listă a atașamentelor.

Angajații unei întreprinderi trebuie să fie identificați în scopuri fiscale și statistice. Indicatorul este calculat pentru anumită perioadă. Pentru a afișa informații despre numărul de angajați, se folosește un document special, formularul KND 1110018. Cum se completează documentul? Cine ar trebui să o depună mai exact autorităților de reglementare? Mai multe despre asta mai târziu.

Ce formă este aceasta?

Formularul KND 1110018 „Informații privind numărul mediu de angajați” a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@ și al acestuia format electronic– prin ordinul din 10 iulie 2007 Nr.MM-3-13/421@. Documentul este format dintr-o pagină, conține informații despre numărul de personal mediu. La completarea raportului se iau în considerare toți cetățenii cu care au existat relații juridice natura muncii(temporar și permanent). De asemenea, este necesar să se țină cont de persoane în perioada de probă, lucrători temporari, călători de afaceri, persoane cu handicap temporar, turişti.

Obligația de a furniza acest raport către serviciul fiscal este stabilită în clauza 3 a art. 80 Codul fiscal al Federației Ruse. Lista entităților care trebuie să transmită informații include:

companiile care au încheiat contracte de muncă cu personalul angajat;

Antreprenorii individuali care angajează muncitori;

persoane juridice nou create, indiferent dacă au angajat sau nu personal.

Informațiile privind numărul (formular KND 1110018) nu pot fi transmise la serviciul fiscal numai de către întreprinzătorii individuali care operează fără a angaja angajați. Organizațiile trebuie să depună un raport completat chiar dacă nu au angajați (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 02/04/2014 Nr. 03-02-07/1/4390).

Unde ar trebui să trimit formularul KND 1110018

Formularul KND 1110018 „Numărul mediu de angajați” este depus de o persoană juridică la Serviciul Fiscal Federal de la locația sa și pentru antreprenorii individuali la locul său de înregistrare.

Metoda de depunere a documentului va depinde de câți angajați lucrează în organizație:

dacă sunt mai mult de 100 de angajați, formularul se completează și se trimite la fisc electronic;

daca sunt 100 sau mai putini salariati, raportul se poate depune pe hartie prin prezentarea personala la fisc.

Organizațiile cu 100 de angajați sau mai puțini pot trimite raportul printr-o poștă certificată. La aceasta trebuie atașată o descriere a investiției.

Termenul limită pentru depunerea formularului KND 1110018

„Numărul mediu de angajați” se depune anual. Termenele limită pentru depunerea raportului sunt următoarele:

termenul limită general pentru toate organizațiile și antreprenorii individuali este cel târziu la data de 20 ianuarie a noului an care urmează anului de raportare;

organizațiile care s-au înregistrat (sau s-au reorganizat) doar recent depun informații înainte de a 20-a zi (inclusiv) a lunii următoare celei de înregistrare de stat; de exemplu, dacă compania a fost creată în aprilie, formularul KND 1110018 trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal până la 20 mai.

Formularul KND 1110018, al cărui eșantion poate fi găsit mai jos, trebuie depus chiar dacă numărul de angajați angajați a rămas neschimbat în ultimul an.

Dacă o organizație nu prezintă serviciului fiscal în timp util un raport întocmit, se confruntă cu amendă conform art. 126 Cod fiscal al Federației Ruse: 200 rub. pentru fiecare document nedepus. Funcționarii vor fi trași la răspundere conform art. 15.6 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (amenda 300-500 ruble).

Cum se completează un document

În formularul KND 1110018 trebuie completate următoarele:

TIN, KPP, numele complet al organizației sau numele complet. antreprenor individual;

denumirea diviziei teritoriale a Serviciului Fiscal Federal la care se depune raportul și codul acesteia;

data de la care a fost calculat indicatorul;

date privind numărul de personal angajat;

semnătură și sigiliu (dacă sunt disponibile).

Nu este necesar să completați blocul din dreapta jos, acesta este destinat unui funcționar fiscal.

Regulile de completare a formularului KND 1110018 „Numărul mediu de angajați” sunt date de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse în scrisoarea nr. ChD-6-25/353@ din 26 aprilie 2007.

În câmpul „TIN”, indicați identificatorul unic specificat în certificatul de înregistrare.

Câmpul „Punctul de control” poate fi completat numai de persoane juridice.

În câmpul „Numele Inspectoratului Fiscal”, trebuie să indicați numele departamentului. De exemplu, „Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. 43 pentru Moscova”. Codul fiscal este întotdeauna format din 4 cifre.

În câmpul „Numele contribuabilului”, indicați numele complet al persoanei juridice sau al întreprinzătorului individual.

Când se indică data de la care indicatorul numărului de angajați este afișat în formularul KND 1110018, este necesar să se țină cont de cerința specificată în nota de subsol. Dacă datele sunt indicate pentru anul calendaristic trecut, contribuabilul intră la 1 ianuarie a anului curent. Organizațiile nou înregistrate indică prima zi a lunii următoare celei de înregistrare.

Formularul „Informații privind numărul mediu de angajați” (Formular KND 1110018)

Sursa/document oficial: paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal
Unde se depune: Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal la locul de înregistrare
Metoda de livrare: hârtie sau electronic
Frecventa de livrare: 1 an
Trebuie depus de către: 20 ianuarie a anului următor celui de raportare
Penalizare pentru depunerea cu întârziere: 200 de ruble.

Titlul documentului: Formular pentru informații privind numărul mediu de angajați (formular conform KND 1110018)
Format: xls
Dimensiune: 55 kb

În conformitate cu paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal, angajatorul este obligat să indice informații despre numărul mediu de angajațiși depuneți-l pe formularul corespunzător la departamentul fiscal.

Cine trebuie să depună formularul pentru numărul mediu de angajați?

Conform legii, furnizați informații despre numărul mediu muncitori(formular KND 1110018) sunt obligați atât organizațiilor, cât și antreprenorilor individuali. În același timp, există unele relaxări pentru antreprenorii individuali - aceștia sunt obligați să trimită informații despre numărul de angajați doar atunci când au folosit forță de muncă angajată în ultimul an.

Întreprinderile furnizează informații indiferent dacă au sau nu angajați.

Se poate observa că această obligație nu este în niciun caz influențată de regimul fiscal utilizat. Atât firmele cu regim general de impozitare, cât și cele care au ales regimuri speciale (UTII, sistem simplificat de impozitare, PSN, impozit agricol unificat) depun informații în mod egal.

Este necesar să se raporteze numărul de angajați în fiecare an, inclusiv atunci când numărul acestora nu se modifică față de anul precedent.

Termenul limită pentru depunerea formularului privind numărul mediu de angajați

Trimiterea informațiilor în formular efectuate în ultimul an. Termenul limită de depunere pentru întreprinderile operaționale și antreprenorii individuali este data de 20 ianuarie a anului în curs. În special, informațiile pentru anul 2016 trebuiau transmise înainte de 20 ianuarie 2017.

Dacă înființarea unei întreprinderi a avut loc în decurs de un an, atunci reprezentanții acesteia sunt obligați să transmită informații cel târziu în a douăzecea zi a lunii următoare celei în care societatea a fost înregistrată. Aceeași condiție se aplică și persoanelor juridice reorganizate. Ele furnizează departamentului fiscal informații despre numărul de persoane care lucrează pentru ei până în a douăzecea zi a lunii următoare celei în care întreprinderea a fost reorganizată.

Întreprinzătorii individuali care au fost nou înregistrați nu sunt obligați să prezinte informații în anul înregistrării de stat.

Dacă oricare dintre perioadele desemnate cade în sărbători sau în weekend, atunci în conformitate cu Cod fiscal, acestea se transferă în mod general la următoarea zi de muncă.

Cum și unde să furnizați informații?

Formularul completat poate fi depus singur la fisc sau trimis prin posta, facand inventarierea atasamentului.

Trimiterea informațiilor este posibilă și în formă electronică. În același timp, toți contribuabilii, inclusiv cei al căror număr mediu de angajați a depășit o sută de persoane, pot alege între depunerea electronică și cea pe hârtie.

Formularul se depune la locul înregistrării de stat a întreprinderii sau la locul de reședință al întreprinzătorului individual. Companiile cu sucursale separate oferă informații la locul în care a fost înregistrat sediul social.

Penalizare pentru depunerea cu întârziere a raportului de personal mediu

În cazul în care societatea sau întreprinzătorul individual nu depune sau întârzie informații despre numărul mediu de angajați, deciși în fiecare astfel de caz, angajatorul va fi amendat cu două sute de ruble. Pe lângă obligația fiscală, răspunderea administrativă poate apărea și pentru funcționari, de exemplu. penalități în intervalul de la trei sute la cinci sute de ruble.

În același timp, departamentul fiscal va bloca contul pentru o astfel de încălcare. nu pot. Informațiile nu sunt considerate o declarație, ceea ce înseamnă că dacă informațiile nu sunt furnizate sau termenele sunt încălcate, acesta nu este un motiv pentru a opri mișcările numerar pe conturi.

Informații despre numărul mediu de angajați (formular)

Calculul efectivului mediu

Numărul mediu de angajați este determinat în conformitate cu cerințele Rosstat (Anexa nr. 1 la Ordinul Rosstat nr. 580 din 24 septembrie 2014).

Se calculează pe baza numărului de salarizare. Pentru fiecare zi lucrătoare a lunii, include angajații, inclusiv cei angajați pentru muncă temporară sau sezonieră, atât prezenți la locul de muncă, cât și absenți, de exemplu din următoarele motive:

în concediu medical;
trimis într-o călătorie de afaceri;
cei aflati in concediu regulat platit;
în concediu pe cheltuiala lor;
cei care au primit o zi de odihnă pentru munca în zi liberă;
lucrând de acasă.

Într-un weekend sau sărbătoare, se ia în considerare numărul de salarizare numere egale pentru ziua lucrătoare anterioară.

Cine nu este inclus în statul de plată

Numărul mediu de angajați nu include:

lucrători externi cu fracțiune de normă;
persoanele cu care s-au încheiat contracte civile;
femeile aflate în concediu de maternitate;
persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.

Calcul pentru ocuparea deplină a lucrătorilor

Numărul mediu de angajați pe lună se calculează folosind formula:

Calcul pentru munca part-time

Pentru angajații cu fracțiune de normă orele de lucruîn cadrul unui contract de muncă, numărul mediu de salariați se calculează folosind următoarea formulă:

Pentru zilele de boală și zilele de concediu ale angajaților cu fracțiune de normă, se ia în considerare același număr de ore ca în ziua lor de lucru anterioară.

Angajații care lucrează cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului sau în forța legii, de exemplu minorii, sunt luați în considerare ca unități întregi în calcul.