Reguli pentru crearea prezentărilor pe scurt. MS PowerPoint: „Prezentare. Reguli de prezentare. Animaţie. Stil unificat

slide 2

Pentru ca toate materialele de diapozitive să fie percepute ca un întreg și să nu existe disonanță între fragmentele sale individuale, este necesar să se țină cont reguli generale design de prezentare.

slide 3

Stil unificat

un stil poate include: un anumit font (font și culoare), o culoare de fundal sau o imagine de fundal, un mic element decorativ etc.

slide 4

nu este recomandat să folosiți mai mult de 3 culori și mai mult de 3 tipuri de font în stilul prezentării;
designul diapozitivului nu trebuie să distragă atenția publicului de la conținutul său;
Toate diapozitivele de prezentare ar trebui să fie în același stil.

slide 6

Alegerea tipului, stilului și mărimii fontului

Prezentarea arată cel mai bine atunci când nu utilizați mai mult de 2 tipuri de fonturi.
Numărul optim de linii nu este mai mare de 7.
Numărul de caractere pe rând nu depășește 40 (inclusiv spațiile).

Slide 8

Este mai bine să nu folosiți semnele de punctuație în titluri sau fraze scurte (absența unui punct ajută ochiul să se concentreze asupra principalului lucru)
Scrierea unor fraze scurte în loc de propoziții este un pas către spectator (cu cât textul este mai concis, cu atât concentrarea atenției asupra cuvintelor cheie este mai mare)
Amintiți-vă - o persoană percepe informații vizuale de la stânga la dreapta; de sus în jos.

Prezentarea nu trebuie să fie mai mică de 10 diapozitive.
Prima foaie este Pagina titlu, care trebuie prezentate: denumirea proiectului; denumirea organizației emitente; prenumele, numele, patronimul autorului; Școala gimnazială MAOU, unde lucrează (studii) autorul proiectului și funcția sa.
Următorul slide ar trebui să fie conținutul, care prezintă principalele etape (momente) ale lecției de prezentare. Este de dorit ca din conținutul hyperlinkului să puteți merge la pagina dorită și să reveniți din nou la conținut.

Slide 10

Cerințe de design-ergonomie: compatibilitate de culoare, număr limitat de obiecte per diapozitiv, culoare text.
Prezentarea necesită obiecte importate din resursele educaționale digitale existente. (Cel mai acceptabil și convenabil pentru a lucra este DER „Utilizarea Microsoft Office în școală”. Pentru această resursă există recomandări educaționale și metodologice pentru profesori. DER-urile nou sosite, în general, sunt greu de gestionat, necesită cunoștințe suplimentare serioase în domeniul informaticii și TIC de la profesorul de materie);
Ultimele diapozitive ale lecției de prezentare ar trebui să fie un glosar și o listă de referințe.

Un pas important în crearea oricărei prezentări este studiul structurii. Ar trebui să fie logic și să se potrivească exact cu fluxul discursului.

Când elaborați structura prezentării, amintiți-vă că punctul de sprijin pentru diapozitive și secvența acestora ar trebui să fie publicul țintă. Alegerea imaginilor vizuale depinde de gradul de pregătire, nivelul de educație, interesul și părtinirea publicului.

Nu există o structură standard de prezentare, în ciuda acestui fapt, trebuie respectate următoarele reguli de bază:

diapozitiv de titlu: reflectă subiectul discursului, informații despre vorbitor, poziția acestuia și, dacă este necesar, numele evenimentului;
conținutul diapozitivelor: utilizat în prezentări mari împărțite în capitole, util pentru navigarea ascultătorilor și prezentatorului;
diapozitive semantice: sunt nucleul prezentării, cronologia ideală pentru diapozitivele semantice este de la general la particular;
slide final: conține datele de contact ale vorbitorului.

La crearea unei structuri de prezentare, sarcina principală revine dezvoltării diapozitivelor semantice. În această etapă, este important să înțelegeți ce imagine este cea mai bună pentru a ilustra un anumit gând. Dacă în discurs apar figuri importante, aceasta este o ocazie de a le aduce în diapozitiv, ceea ce va permite audienței să se concentreze asupra informațiilor. În cazul în care sunt date statistici și valorile sunt comparate, informațiile vor arăta în mod ideal ca o diagramă cu bare sau circulare. Dacă este necesar să reflectăm procesul în timp, lăsați informațiile să fie prezentate sub forma unei cronologie cu cifre sau fapte.

Informațiile prezentate sub forma unor astfel de imagini sunt intuitive, ceea ce permite ascultătorilor să le perceapă mai rapid.

Regula 2. Prezentare eficientă – prezentare scurtă

După ce a descompus subiectul discursului în imagini vizuale, ar trebui să treceți la etapa cea mai dureroasă - eliminarea diapozitivelor suplimentare.

În această lucrare, trebuie amintit că atenție sporită ascultătorii reprezintă primele 15 minute ale spectacolului. Toate diapozitivele care se încadrează în această perioadă de timp ar trebui să fie cât mai semnificative posibil. În medie, o prezentare de 40 de minute conține 15 până la 20 de diapozitive. Mai multe diapozitive nu pot decât să obosească publicul, ceea ce va afecta negativ sentimentul general al prezentării.

Când lucrați la sortare, ar trebui să fiți pregătit să sacrificați diapozitive precum:

Diapozitive frumoase, dar nu informative - această categorie ar trebui să includă grafice masive și diagrame încărcate cu mici detalii;
Citate lungi - de regulă, o prezentare nu poate conține mai mult de un citat luminos și precis;
Multistrat imagini frumoase, care nu sunt susținute de discursul vorbitorului: cu astfel de diapozitive, vorbitorul pur și simplu abuzează de atenția și timpul publicului, așa că ar trebui aruncate.

Regula 3. Imaginile sunt mai importante decât textul

O prezentare este un produs care trebuie să conțină cel puțin 75% imagini vizuale. Și aici arsenalul nu se limitează în niciun caz la astfel de soluții șablon. power point precum smartart și primitive-flowchart. Dar trebuie să alegeți și elementele vizuale cu înțelepciune.

Graficele sunt mai bune decât tabelele. Tabelele au un stil clerical pronunțat. Adesea, ele încep cu o coloană numită „Nr”, urmată de coloane tăiate gros, pline cu text mic. Dar de multe ori te poți îndepărta de o astfel de prezentare documentară cu ajutorul diagramelor, care este mai bine percepută de public.
Fotografiile sunt mai bune decât desenele. Prezentarea stațiunilor din Egipt nu se poate lipsi fotografii de calitate Sphinx și povestea noului meniu al unui restaurant la modă nu pot fi imaginate fără imagini suculente ale preparatelor în sine. Urmând această regulă, ori de câte ori este posibil, este mai bine să folosiți fotografii decât clipart-uri.
Pictogramele sunt mai bune decât textul. Acolo unde este posibil, este mai bine să folosiți pictograme și alte imagini. Este important ca acestea să fie înțelese cu acuratețe și să nu provoace ambiguitate. Urmând această regulă, siglele, stemele orașelor și steagurile statelor sunt mai bune decât textul.

Regula 4. Un diapozitiv - un gând

Adesea, în timpul prezentărilor, ascultătorii fac fotografii cu diapozitivele afișate pe ecran. Mulți vorbitori sunt flatați de acest lucru. Dar în zadar! Adesea, ascultătorul face o fotografie a unui diapozitiv nu pentru că i-a plăcut ideea și nu pentru o postare pe rețelele sociale. Doar că conținutul semantic al slide-ului este atât de bogat încât este imposibil să-l înțelegi în timpul unei scurte demonstrații. Fotografia este făcută nu pentru memorie, ci pentru teme.

Pentru a evita acest lucru, este suficient să urmați regula - poate exista un singur gând pe un diapozitiv. Prezentările nu trebuie exploatate pentru a face lucrurile cât mai ușor posibil pentru vorbitor. Doar cele mai importante cifre, fapte și texte ar trebui să fie afișate pe diapozitive. Orice altceva ar trebui spus fie în cuvinte, fie omis cu totul.

De asemenea, ar trebui să fiți atenți la diapozitivele care constau în întregime din text. Chiar dacă respectă regula și conțin un singur gând, nu ar trebui să existe mai mult de 15 cuvinte pe diapozitiv. În plus, experții recomandă utilizarea celui mai mare font posibil, astfel încât până și rândurile din spate să poată vedea conținutul.

Regula 5. Culorile sunt primare

Există o concepție greșită că prezentarea trebuie să fie neapărat strălucitoare. Alegând culori luminoase ale paletei, este adesea dificil să le combinați cu pricepere. În acest sens, experții recomandă să nu existe mai mult de 3 culori într-un singur slide. Opțiunea ideală este să urmați această regulă pe tot parcursul prezentării.

Este important de reținut că prezentarea trebuie să fie plăcută din punct de vedere estetic, așa că cel mai bine este să folosiți tabelul de combinații de culori, care poate fi găsit cu ușurință pe Internet.

Cel mai dificil lucru de respectat regula celor 3 culori este atunci când grafici cu mai multe categorii. Pe de o parte, trebuie să fie colorate astfel încât să difere unele de altele, pe de altă parte, există și un fundal, un logo și alte elemente colorate. Puteți rezolva problema cu ajutorul nuanțelor. Cele mai mari valori pot fi colorate în culori intense, cele mai mici în altele mai palide și așa mai departe.

Regula 6

Opinia competentă din exterior va ajuta la înțelegerea eficienței prezentării. Înainte de prezentare, este suficient să arătați diapozitivele unei persoane care este cât mai asemănătoare cu imaginea medie a unui spectator tipic. Adică ar trebui să aibă aproximativ același nivel de conștientizare în tema prezentării ca viitorii ascultători ai discursului.

Este mai bine să vă bazați pe opinia unei astfel de persoane, adaptată pentru faptul că prezentarea îi este oferită fără acompaniament sonor.

O astfel de persoană va trebui să pună următoarele întrebări. Diapozitivele vor fi clare, fără explicații? Care diapozitive vor părea cele mai de înțeles și care vor ridica întrebări?

Informațiile colectate vă vor permite să faceți ajustări finale ale diapozitivelor înainte de demonstrație. Este deosebit de important să obțineți în prealabil părereîn cazul în care se folosesc diagrame atipice – de exemplu, cele matriceale.

Reguli de proiectare a fonturilor:

1. Fonturile serif sunt mai ușor de citit decât fonturile sans serif;

3. Contrastul fontului poate fi creat prin: dimensiunea fontului, greutatea fontului, stilul, forma, direcția și culoarea.

Reguli pentru alegerea culorilor

1. Schema de culori nu trebuie să conțină mai mult de două sau trei culori.

2. Există combinații de culori incompatibile.

3. Culoarea neagră are o conotație negativă (sumbră).

4. Text alb pe un fundal negru este greu de citit (inversiunea este slab lizibilă).

Reguli compozitia de ansamblu

Nu ar trebui să existe mai mult de șapte obiecte semnificative pe bandă, deoarece o persoană nu poate să-și amintească mai mult de șapte puncte dintr-un lucru simultan.
Sigla de pe bandă ar trebui să fie situată în dreapta jos (stânga sus etc.).
Logo-ul trebuie să fie simplu și concis.
Designul ar trebui să fie simplu și textul scurt.
Imagini cu animale de companie, copii, femei etc. sunt imagini pozitive.
Obiectele mari din orice compoziție par destul de neimportante. Titluri de 1 inch, butoane de navigare cu o înălțime de 40 de pixeli, aspect pe o singură coloană cu o lățime de 600 de pixeli, separator într-o singură culoare care se întinde pe tot ecranul – toate acestea conferă designului un aspect neprofesional.

Stil unificat

stilul poate include: un anumit font (font și culoare), culoare de fundal sau imagine de fundal, element decorativ mic etc.;
nu este recomandat să folosiți mai mult de 3 culori și mai mult de 3 tipuri de font în stilul prezentării;
designul diapozitivului nu trebuie să distragă atenția publicului de la conținutul său;
Toate diapozitivele de prezentare ar trebui să fie în același stil.

nu ar trebui să existe prea multe blocuri de informații (3-6);
dimensiunea recomandată a unui bloc de informații nu este mai mare de 1/2 din dimensiunea diapozitivului;
este de dorit să aveți pe pagină blocuri cu diferite tipuri de informații (text, grafice, diagrame, tabele, figuri) care se completează reciproc;
trebuie evidențiate cuvintele cheie din blocul de informații;
blocurile de informații trebuie așezate orizontal, blocuri legate în sens - de la stânga la dreapta;
cel mai Informații importante trebuie plasat în centrul toboganului;
logica prezentării informațiilor pe diapozitive și în prezentare ar trebui să corespundă logicii prezentării acesteia;
pe lângă aranjarea corectă a blocurilor de text, nu trebuie să uităm de conținutul lor - textul. În niciun caz nu trebuie să conțină greșeli de ortografie. De asemenea, ar trebui să țineți cont de regulile generale de formatare a textului.

Informații teoretice

Setări de animație

Configurarea animației vă permite să vizualizați informații importante despre efectele de animație, cum ar fi tipul efectului de animație, ordinea mai multor efecte de animație unul față de celălalt și porțiunea de text a efectului de animație.

1. Selectați graficul SmartArt pentru care doriți să adăugați animație.

2. Tab Animaţieîntr-un grup Animaţie selectați din listă efectul de animație dorit Animaţie.

Când adăugați animație la o grafică SmartArt, puteți alege dintre următoarele setări, în funcție de aspectul pe care îl utilizați.

Animaţie	Descriere
ca un singur obiect	Animația este aplicată întregii grafice SmartArt ca și cum ar fi o imagine sau un obiect mare.
Împreună	Toate formele dintr-o grafică SmartArt sunt animate în același timp. Diferența dintre acest efect de animație și As One Object este o animație mai pronunțată, în care formele se rotesc sau cresc în dimensiune. În efectul All Together, fiecare formă se rotește sau crește în dimensiune individual. În efectul Ca un singur obiect, întreaga grafică SmartArt este rotită sau mărită.
În mod consecvent	Animația este aplicată separat fiecărei forme, pe rând.
Secvenţial pe ramură	Animația este aplicată simultan tuturor formelor din aceeași ramură. Efectul se potrivește cu ramurile unei organigrame sau ale unui aspect ierarhic și este similar cu efectul Sequence.
Direct prin niveluri	Toate formele de același nivel sunt animate în același timp. De exemplu, dacă aspectul dvs. are trei forme cu text de primul nivel și trei forme cu text de al doilea nivel, animația va fi aplicată mai întâi simultan la trei forme cu text de primul nivel și apoi simultan la trei forme cu text de al doilea nivel. .
Secvenţial pe niveluri	Formele dintr-o grafică SmartArt sunt mai întâi animate în niveluri, apoi individual în acel nivel. De exemplu, dacă aveți un aspect cu patru forme care conțin text de primul nivel și trei forme cu text de al doilea nivel, animația va fi aplicată mai întâi fiecăreia dintre cele patru forme care conțin text de primul nivel și apoi individual pentru fiecare dintre trei forme, care conțin text de al doilea nivel.

1. Pictogramele arată momentul efectului de animație în raport cu alte evenimente de diapozitive în următoarele opțiuni.

Pe Click(este afișată pictograma mouse-ului). Efectul de animație începe la clic în diapozitiv.
Cu anterioare(fără pictogramă). Un efect de animație începe în același timp cu începutul efectului anterior (realizează astfel mai multe efecte de animație cu un singur clic).
După precedentul(pictograma ceas). Un efect de animație începe imediat după sfârșitul efectului anterior din listă (nu este nevoie de un clic suplimentar pentru a începe următorul efect de animație).

2. Selectați un element din listă pentru a vedea pictograma de meniu (triunghi), apoi faceți clic pe pictogramă pentru a deschide meniul.

3. Numerele indică ordinea în care sunt executate efectele de animație. Aceste numere corespund etichetelor asociate elementelor de animație în modul normal când este afișat panoul de activități. Setări de animație.

4. Pictogramele reprezintă tipul de efect de animație. În acest exemplu, este efectul de evidențiere.

Elementele de animație sunt marcate pe diapozitiv cu o etichetă numerotată care nu se imprimă. Această etichetă corespunde efectelor din lista de setări de animație și este afișată la marginea textului sau a obiectului. Eticheta apare numai în modul normal când este afișat panoul de activități „Ajustare animație”.

Creați și aplicați un efect personalizat

animații pe text sau obiect

1. Faceți clic pe textul sau obiectul pe care doriți să îl animați.

2. Tab Animaţieîntr-un grup Animaţie apasa butonul Setări de animație.

3. În zona de sarcini Setări de animație apasa butonul Adăugați efectși apoi faceți una sau mai multe dintre următoarele.

o Pentru a face textul sau obiectul să apară cu efect, selectați comanda Intrare, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga un efect (cum ar fi rotația) textului sau obiectului afișat pe diapozitiv, selectați comanda Selecţie, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga efectul de eliminare a textului sau a unui obiect dintr-un diapozitiv la un moment dat, selectați comanda Ieșire, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga un efect care mută un obiect într-un diapozitiv pe o anumită cale, selectați comanda Trasee de călătorie, iar apoi efectul dorit.

4. Pentru a seta modul în care efectul este aplicat textului sau obiectului, faceți clic dreapta pe efectul de animație personalizat din listă Setări de animație, apoi selectați o comandă Opțiuni de efect.

5. Efectuați una dintre următoarele.

efectul,Timpși Animație text parametrii de utilizat pentru a anima textul.

o Pentru a seta opțiuni pentru text, selectați din file efectulși Timp parametrii de utilizat pentru a anima obiectul.

Notă. Efectele vor apărea în listă Setări de animațieîn ordinea în care au fost adăugate, iar sunetul utilizând fila „Inserare”.

Setarea aspectului obiectelor pe un diapozitiv

1. După ce ați setat ordinea de animație a obiectelor, în listă Comanda de animație: Selectați primul element.

2. Setați comutatorul Animaţieîn poziție Automat, prinși setați câmpul de timp la 1 (1 secundă).

3. Setați modul automat și timpul de apariție pentru restul obiectelor aflate pe acest slide.

4. Faceți clic pe butonul Bine.

Lucrul cu desene. Inserarea unei imagini dintr-un fișier

1. Tab Inserați în grupul de ilustrații faceți clic pe comandă Imagine, apoi apasa Din fisier.

Adăugați desen lista verticală Pliant: selectați unitatea și apoi folderul care conține fișierul cu imaginea dorită.

3. Evidențiați fișierul dorit. Faceți clic pe butonul Introduce.

Inserarea imaginilor din Galeria de clipuri

1. Tab Inserați în grupul de ilustrații faceți clic pe butonul Clamă.

2. În caseta de dialog deschisă Inserați imaginea selectați categoria dorită.

3. Evidențiați modelul selectat. Din bara de butoane pop-up, selectați Inserați clip. Programul va adăuga desenul în document.

4. Închideți fereastra Inserarea unei imagini.

Redimensionarea unei imagini

1. Selectați imaginea - opt markere dreptunghiulare vor apărea în jurul perimetrului.

2. Mutați indicatorul mouse-ului la marcatorul din dreapta jos. Indicatorul se va schimba în .

3. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați indicatorul spre dreapta în jos până când imaginea devine mai mare. Eliberați butonul mouse-ului.

Mutarea unei imagini

1. Selectați o imagine.

2. Mutați cursorul mouse-ului peste imagine, când indicatorul ia forma, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, treceți la Locul potrivit pe tobogan.

Crearea SmartArts

Obiectele SmartArt sau imaginile inteligente sunt o inovație Microsoft.

Pentru a adăuga obiecte SmartArt la un diapozitiv, procedați în felul următor:

1. Selectați diapozitivul în care doriți să introduceți obiectul.

2. Faceți clic pe fila Introduceși selectați Ilustrații Smart Art. Se deschide galeria de obiecte.

4. Faceți dublu clic pe obiectul selectat.

5. În loc să faceți dublu clic pe butonul mouse-ului, puteți selecta un obiect, apoi o descriere a obiectului va apărea în dreapta. Apoi faceți clic pe OK și obiectul va fi adăugat pe diapozitiv.

6. PowerPoint va afișa instrumentul context Lucrul cu SmartArt

și fila sa contextuală Constructor, iar obiectul SmartArt va fi în modul de editare.

7. Pe diapozitiv, adăugați text în caseta de text SmartArt făcând clic pe el.

8. Repetați procedura pentru alte blocuri.

Traducerea listei în SmartArt

PowerPoint 2007 vă permite să convertiți listele pe care intenționați să le utilizați în mod repetat în obiecte SmartArt. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele.

1. Adăugați o listă cu marcatori sau numerotate la un diapozitiv.

2. Faceți clic dreapta pe listă și selectați din meniul contextual comanda Convertiți în SmartArt.PowerPoint va afișa o listă de obiecte.

3. Faceți clic pe obiectul corespunzător cu mouse-ul.

4. PowerPoint va adăuga obiectul selectat la diapozitiv.

Aplicați scheme de culori și teme pentru SmartArt

1. Faceți clic pe obiectul pe care doriți să îl formatați.

2. PowerPoint va afișa instrumentul context Lucrul cu SmartArtși fila sa contextuală Constructor. Accesați această filă.

3. Într-un grup Stiluri de artă inteligente apasa butonul Opțiuni suplimentare. Se deschide Galeria de stil SmartArt.

4. Faceți clic pe stilul pe care doriți să îl aplicați.

5. Pentru a selecta schema de culori a obiectului, faceți clic pe butonul schimba culorile, situat în fila contextuală Constructorîntr-un grup Stiluri de artă inteligente.

Se va deschide galeria de flori. Dacă mutați cursorul mouse-ului peste o diagramă, obiectul SmartArt din fereastra de prezentare va lua forma corespunzătoare.

6. Faceți clic pe schema de culori selectată. PowerPoint va schimba culoarea obiectului selectat.

Personalizarea SmartArts

Obiectul SmartArt poate fi personalizat după gustul utilizatorului. De exemplu, să vedem cum să schimbați aspectul unui obiect și să editați textul din interiorul obiectului.

Pentru a modifica aspectul unui obiect SmartArt, procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe obiectul pe care doriți să îl schimbați.

2. Comutați la fila contextuală Constructor iar în grup Aspecte apasa butonul Opțiuni suplimentare.

3. Se va deschide galeria de aspect, unde puteți selecta un aspect făcând clic pe el.

4. PowerPoint va schimba aspectul obiectului.

Pentru a edita textul unui obiect, procedați în felul următor.

1. În fila contextuală Constructor Selectați Creați imagine Zona de text.În fereastra care se deschide, este convenabil să editați textul; pentru aceasta este prevăzut un panou de editare special.

2. În panoul de editare a textului, introduceți text. PowerPoint va afișa automat modificările aduse obiectului.

Exemple practice

Exercitiul. Adăugarea de elemente grafice la un diapozitiv

Creați o prezentare

diapozitivul numărul 1

Pentru a crea primul diapozitiv, selectați tipul de aspect automat Diapozitiv de titlu. În titlu scriem „Cunoașterea computerului” sau „Să luăm în considerare dispozitivul computerului” sau „Dispozitivele computerului și funcțiile lor”, etc.

A face cunoștință

calculator

diapozitivul numărul 2

Pentru a crea un al doilea diapozitiv, introduceți comanda [Creare Slide...]. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de layout automat Doar antet. Faceți clic pe câmpul de titlu și introduceți textul „Structură computer”. Panou desen, alegând figura dorită, desenați o diagramă bloc a computerului. Dacă sunt create mai multe figuri identice, este recomandabil să utilizați operațiuni standard: Copiaza si lipeste. Fiecare bloc trebuie semnat. Pentru a face acest lucru, selectați forma (făcând clic pe ea cu mouse-ul) și introduceți un nume pe tastatură.

Panou Pictura puteți schimba culoarea figurii sau inscripția, grosimea și culoarea liniei de contur, puteți adăuga o umbră sau volum figurii. Pentru a face acest lucru, este selectată o figură sau o inscripție, apoi este indicat designul selectat. Astfel, diapozitivul 2 este creat.

diapozitivul numărul 3

Pentru a crea diapozitivul 3, introduceți comanda [creați diapozitiv...]. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de layout automat Masa. Introduceți un titlu și completați tabelul.

MEMORIE PE TERMEN LUNG

dischetă de 3,5 inci	1,44 MB	Dischetă

HDD	Până la 45 GB	Winchester

CD ROM	Până la 650 MB	disc laser

DVD-ROM	Până la 10 GB	Videodisc

PowerPoint oferă capacitatea de a proiecta frumos aspectul mesei. Introduceți comanda [Working with Tables - Designer - Table Styles]. Pe panoul de dialog Stiluri de masă puteți alege opțiunile de aspect al tabelului .

diapozitivul numărul 4

Al patrulea slide „dispozitiv de intrare” va conține numele dispozitivelor de intrare și imaginile acestora, care vor fi plasate în două coloane. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de layout automat Text în două coloane. Introduceți un titlu și un text.

DISPOZITIVE DE INTRARE

Tastatură

Mouse
trackball
touchpad
Joystick
Microfon
Cameră video
Scanner

diapozitivul numărul 5

"Dispozitiv de ieșire". Este întocmit într-un mod similar, numai când este selectată marcarea automată Text într-o coloană. Definiți pe scurt aceste dispozitive.

La DISPOZITIVE DE IEȘIRE

Monitorizați
o imprimantă
Difuzoare acustice
Plotter

diapozitivul numărul 6

Conține informații despre dispozitivele din rețea. Definiți pe scurt aceste dispozitive.

RECEPTOR / DISPOZITIVE DE TRANSMISIE

card de retea

Modem

diapozitivul numărul 7

Sarcina numărul 1. Creați tranziții directe între diapozitive într-o prezentare Meet the Computer

1. Pe slide-ul 2, faceți clic pe blocul „Memorie pe termen lung” și introduceți comanda [Insert - Links - Hyperlink ...]. Va apărea o casetă de dialog Adăugați un hyperlink iar în cazul nostru, trebuie să creați un link către slide-ul acestei prezentări.

2. Faceți clic pe butonul Revizuire… lângă câmp Numele obiectului din document: iar în fereastra apărută Hyperlink către un diapozitiv selectați diapozitivul la care sări.

3. Repetați pașii 1 și 2 pentru a seta legături de la alte blocuri diagramă bloc Dispozitive de intrare, dispozitive de ieșire și dispozitive de rețea pe diapozitivele de prezentare corespunzătoare.

4. Acum trebuie să oferim o întoarcere de la diapozitivele 3, 4, 5 și 6 la diapozitivul 2. Vom implementa acest lucru folosind butoanele care ar trebui să fie plasate pe diapozitivele corespunzătoare. Făcând clic pe un buton, veți ajunge la diapozitivul corespunzător. Selectați tipul butonului ( Înainte, înapoi, întoarcere etc.).

5. Introduceți comanda [Butoane de control]. Pe panou Butoane de acțiune butonul de selectare Întoarcere. Apoi, pentru butonul Întoarcere Alegeți o locație, o dimensiune și o culoare care să arate bine pe diapozitiv.

6. „Desenează” cu butonul mouse-ului pe slide, alege culoarea și dimensiunea.

7. Acum putem seta acțiunile care vor fi efectuate de butonul creat Întoarcere.

8. În meniul contextual al butonului, selectați elementul Stabilirea unei acțiuni. Pe panoul cu același nume care apare, selectați diapozitivul dorit din lista derulantă.

9. Butoanele Return de pe toate cele patru diapozitive ar trebui să arate la fel și să efectueze aceleași acțiuni (mergi la diapozitivul 2). Deci pentru a plasa butonul Întoarcere pe diapozitivele rămase, puteți utiliza operația Copiere.

10. În mod similar, asigurați o tranziție de la diapozitivul 2 la sfârșitul prezentării - diapozitivul 7. Acum multimedia prezentare interactivă gata și gata de a fi demonstrat.

Opțiuni de sarcină

Opțiunea numărul 1

Creați un videoclip pe un subiect „Generații de calculatoare”

Opțiunea numărul 2

Creați o prezentare „Hardware de calculator” folosind fotografii, inserții, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe funcții PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează la trecerea mouse-ului.

Opțiunea numărul 3

Creați un videoclip pe un subiect „Istoria dezvoltării computerelor”

Opțiunea numărul 4

Creați o prezentare „Bazele logice ale dispozitivului PC» folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe funcții PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet.

Opțiunea numărul 5

Creați o prezentare „Fundamentele logicii și bazele logice ale unui computer” folosind fotografii, inserții, instrumente de desen powerpoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați butoane de acțiune și conectați-le la diapozitive.

Opțiunea numărul 6

Creați un videoclip pe un subiect „Computer și sănătate”

La pregătire, este de dorit să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează la trecerea mouse-ului.

Opțiunea numărul 7

Creați o prezentare "dispozitiv de calculator"

Opțiunea numărul 8

Creați un videoclip pe un subiect „Omul și computerul”

La pregătire, este de dorit să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați un buton de control și conectați-l la diapozitive.

Opțiunea numărul 9

Creați o prezentare "Arhitectura calculatorului" folosind fotografii, inserții, instrumente de desen powerpoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează la trecerea mouse-ului.

Opțiunea numărul 10

Creați o prezentare "tipuri de PC" folosind fotografii, inserții, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe funcții PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează la trecerea mouse-ului.

Opțiunea numărul 11

Creați o prezentare „Computer în interior” folosind fotografii, inserții, instrumente de desen powerpoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați butoane de acțiune și conectați-le la diapozitive.

Opțiunea numărul 12

Creați un videoclip pe un subiect „Istoria mijloacelor de schimb de informații”

Opțiunea numărul 13

Creați o prezentare "PROCESOR" folosind fotografii, inserții, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează la trecerea mouse-ului.

Opțiunea numărul 14

Creați o prezentare „Dispozitive de ieșire” folosind fotografii, inserții, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe funcții PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet.

Opțiunea numărul 15

Creați o prezentare „Dispozitive de intrare” folosind fotografii, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație, instrumente de desen PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează la trecerea mouse-ului.

Întrebări de control

1. Pentru ce este destinat MS PowerPoint 2007?

2. Cum să setați animația imaginii?

3. Cum se configurează o tranziție de diapozitiv?

4. Cum să schimbați diapozitivele?

5. Cum adaug audio la un diapozitiv?

6. Ce este animația?

7. Cum să personalizați animația textului

8. Cum rulez o prezentare? Denumiți metodele de prezentare.

9. Ce este o tranziție de diapozitive? Exemple de tranziție de diapozitive

10. Ce posibilități de organizare a tranzițiilor neliniare între diapozitive cunoașteți?

11. Cum se face tranziția între diapozitive folosind butoane de control?

12. Adăugați un buton de control și legați-l la slide-ul specificat de profesor.

13. În ce tipuri de butoane standard pot fi utilizate power point?

14. Cum se organizează tranzițiile neliniare folosind hiperlinkuri?

16. Faceți un buton care funcționează la trecerea mouse-ului.

17. În ce caz este mai convenabil să folosiți o prezentare controlată de o persoană, iar în ce caz - de un computer?

18. Cum pot opri sunetul care însoțește efectele de animație?

19. În ce mod sunt configurate efecte de animație?

20. Cum să vizualizați lista efecte de animație?

Laboratorul #3

Crearea butoanelor de control.

Salvarea și pregătirea unei prezentări pentru demonstrație

Scopul lucrării: pentru a afla scopul butoanelor de control; ce operațiuni se efectuează cu ajutorul lor; aflați cum să creați o umplere de fundal folosind texturi, aflați cum să optimizați imaginile.

Procedura de operare:

1. Stăpânește operațiunile de creare a butoanelor de control;

2. Stăpânește operațiunile de adăugare a unui fundal, text, desene (imagini), butoane și tranziție de diapozitiv la un diapozitiv;

1. Aflați cum să creați note de diapozitive;

2. Setați ora prezentării;

1. Aflați cum să configurați moduri de demonstrație de prezentare.

Informații teoretice

Butoane de control

PowerPoint include butoane de acțiune gata făcute pe care le puteți adăuga la prezentarea dvs. și pentru care puteți defini hyperlinkuri. Butoanele de control conțin forme precum săgeți la dreapta și la stânga. Sunt folosite ca simboluri clare pentru trecerea la următorul, anterior, primul și ultimul diapozitiv. Microsoft PowerPoint conține, de asemenea, butoane pentru redarea videoclipurilor și audio. Butoanele de control sunt adesea folosite în prezentările cu afișare automată

Adăugarea unui buton de control

1. Tab Introduceîntr-un grup Ilustrații faceți clic pe săgeata de pe buton cifre, apoi faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentare

2. Într-un grup Butoane de control selectați butonul pe care doriți să îl adăugați.

3. Faceți clic pe un loc de pe diapozitiv și trageți acolo forma butonului.

4. În caseta de dialog Stabilirea unei acțiuni Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a selecta comportamentul butonului de control atunci când se face clic cu mouse-ul, accesați fila Prin clic de mouse.
Pentru a selecta comportamentul butonului de control atunci când treceți cursorul mouse-ului, accesați fila La hover.

Pentru a alege acțiunea de efectuat atunci când mouse-ul face clic pe un buton de control sau când cursorul mouse-ului trece peste acesta, efectuați una dintre următoarele:

· Dacă nu se întâmplă nimic, selectați comanda Nu.

· Pentru a lansa aplicația, selectați comanda Lansarea aplicației, apasa butonul Revizuireși selectați aplicația pe care doriți să o lansați.

Microsoft PowerPoint este un set puternic de instrumente de prezentare. Când explorați pentru prima dată programul, poate părea că crearea unei demonstrații aici este foarte ușoară. Poate da, dar cel mai probabil va ieși o versiune destul de primitivă, care este potrivită pentru cele mai minore spectacole. Dar pentru a crea ceva mai complex, trebuie să vă aprofundați în funcționalitate.

În primul rând, trebuie să creați un fișier de prezentare. Există două opțiuni aici.

Acum că PowerPoint funcționează, trebuie să creăm diapozitivele - cadrele prezentării noastre. Butonul este folosit pentru aceasta. „Creează diapozitiv” fila "Acasă", sau o combinație de taste rapide „Ctrl” + "M".

Inițial, este creat un slide de titlu, care va afișa titlul subiectului de prezentare.

Toate cadrele suplimentare vor fi standard în mod implicit și au două zone - pentru titlu și conținut.

Un început. Acum tot ce trebuie să faceți este să vă completați prezentarea cu date, să schimbați designul și așa mai departe. Ordinea de execuție nu contează cu adevărat, așa că pașii următori nu trebuie să se facă secvenţial.

Personalizarea aspectului

De regulă, chiar înainte de începerea umplerii prezentării cu date, designul este configurat. În cea mai mare parte, ei fac acest lucru deoarece, după ajustarea aspectului, elementele existente ale site-ului s-ar putea să nu arate foarte bine și trebuie să reluați serios documentul finit. Pentru că de cele mai multe ori o fac imediat. Pentru a face acest lucru, utilizați fila cu același nume din antetul programului, este a patra din stânga.

Pentru a configura, accesați fila "Proiecta".

Există trei domenii principale aici.

Merită să vorbim despre ultima opțiune mai detaliat.

Buton „Format de fundal” deschide un meniu lateral suplimentar în partea dreaptă. Aici, în cazul instalării oricărui design, există trei file.

Aceste instrumente sunt destul de suficiente pentru a face designul prezentării nu numai colorat, ci și complet unic. Dacă prezentarea nu are stilul standard specificat selectat până la această oră, atunci în meniu „Format de fundal” va numai "Torsare".

Personalizarea aspectului diapozitivelor

De regulă, înainte de a completa prezentarea cu informații, se configurează și formatul. Există o gamă largă de șabloane pentru aceasta. Cel mai adesea, nu sunt necesare setări suplimentare de aspect, deoarece dezvoltatorii oferă un sortiment bun și funcțional.

Dacă, totuși, este nevoie să creați un diapozitiv într-un aspect care nu este prevăzut de șabloanele standard, atunci vă puteți face propriul gol.

La sfârșitul tuturor lucrărilor, apăsați butonul „Închideți modul eșantionare”. După aceea, sistemul va reveni la lucrul cu prezentarea din nou, iar șablonul poate fi aplicat diapozitivului în modul descris mai sus.

Umplerea cu date

Indiferent de ce a fost descris mai sus, principalul lucru în prezentare este completarea cu informații. Orice poate fi introdus în spectacol, atâta timp cât se combină armonios unul cu celălalt.

În mod implicit, fiecare diapozitiv are propriul său titlu și pentru aceasta este alocată o zonă separată. Aici ar trebui să introduceți numele diapozitivului, subiectul, ceea ce se spune în acest caz și așa mai departe. Dacă o serie de diapozitive vorbește despre același lucru, atunci puteți fie să ștergeți titlul, fie pur și simplu să nu scrieți nimic acolo - zona goală nu este afișată atunci când este afișată prezentarea. În primul caz, trebuie să faceți clic pe marginea cadrului și să faceți clic pe butonul Del. În ambele cazuri, diapozitivul nu va avea un titlu și sistemul îl va eticheta ca "fără nume".

Cele mai multe layout-uri de diapozitive folosesc "Zona de continut". Această secțiune poate fi folosită atât pentru introducerea textului, cât și pentru introducerea altor fișiere. În principiu, orice conținut adăugat pe site încearcă automat să ocupe acest anumit slot, ajustându-se singur la dimensiune.

Dacă vorbim despre text, atunci este ușor formatat prin mijloace standard. Microsoft Office, care sunt prezente și în alte produse din acest pachet. Adică, utilizatorul poate schimba liber fontul, culoarea, dimensiunea, efectele speciale și alte aspecte.

În ceea ce privește adăugarea fișierelor, lista este largă. Poate fi:

Poze;
Formule matematice, fizice și chimice;
Scheme SmartArt etc.

Pentru a adăuga toate acestea, cel mai mult căi diferite. În cele mai multe cazuri, acest lucru se face prin filă "Introduce".

De asemenea, zona de conținut în sine conține 6 pictograme pentru adăugarea rapidă de tabele, diagrame, obiecte SmartArt, imagini de pe un computer, imagini de pe Internet și fișiere video. Pentru a insera, trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare, după care se va deschide setul de instrumente sau browserul pentru a selecta obiectul dorit.

Elementele inserate pot fi mutate liber în jurul slide-ului cu mouse-ul, selectând manual aspectul dorit. De asemenea, nimeni nu interzice schimbarea dimensiunilor, a priorității poziției și așa mai departe.

Funcții suplimentare

Există, de asemenea, o gamă largă de caracteristici diferite care îmbunătățesc prezentarea, dar care nu trebuie să fie utilizate.

Configurarea tranziției

Acest articol este pe jumătate legat de design și aspect prezentări. Nu are o importanță atât de primordială precum amenajarea celui extern, așa că nu este deloc necesar să o faci. Acest set de instrumente se află în fila „Tranziții”.

În zonă „Mergeți la acest slide” prezintă o selecție largă de compoziții de animație diferite care vor fi folosite pentru a trece de la un diapozitiv la altul. Puteți alege prezentarea care vă place cel mai mult sau să se potrivească stării de spirit a prezentării, precum și să utilizați funcția de personalizare. Butonul este folosit pentru aceasta. „Opțiuni de efect”, fiecare animație are propriul set de setări.

Regiune „Timp prezentarea de diapozitive” nu mai are de-a face cu stilul vizual. Aici puteți seta durata de vizionare a unui diapozitiv, cu condiția ca acestea să se schimbe fără comanda autorului. Dar este de remarcat aici și butonul important pentru ultimul paragraf - "Aplica la toate" vă permite să nu aplicați manual efectul de tranziție între diapozitive pe fiecare cadru.

Setări de animație

Puteți adăuga un efect special fiecărui element, fie că este text, un fișier media sau orice altceva. Se numeste "Animaţie". Setările pentru acest aspect se află în fila corespunzătoare din antetul programului. Puteți adăuga, de exemplu, animația aspectului unui obiect, precum și dispariția ulterioară. instrucțiuni detaliate pentru crearea și configurarea animației se află într-un articol separat.

Hyperlinkuri și sistem de control

În multe prezentări serioase, sunt configurate și sisteme de control - taste de control, meniuri de diapozitive și așa mai departe. Pentru toate acestea, se utilizează setarea hyperlink. Nu în toate cazurile ar trebui să existe astfel de componente, dar în multe cazuri îmbunătățește percepția și sistematizează bine prezentarea, transformând-o practic într-un manual sau program separat cu interfață.

Rezultat

Pe baza celor de mai sus, putem ajunge la următorul algoritm cel mai optim pentru crearea unei prezentări, constând din 7 pași:

Creați câte diapozitive aveți nevoie
Este departe de a fi întotdeauna posibil ca utilizatorul să spună în avans cât de lungă va fi prezentarea, dar cel mai bine este să aibă o idee. Acest lucru va ajuta pe viitor la distribuirea armonioasă a întregii cantități de informații, configurarea diferitelor meniuri și așa mai departe.
Personalizați designul vizual
Distribuiți opțiunile de aspect al diapozitivelor
Pentru a face acest lucru, fie sunt selectate șabloane existente, fie sunt create altele noi și apoi distribuite fiecărui diapozitiv individual, în funcție de scopul său. În unele cazuri, acest pas poate chiar precede stabilirea stilului vizual, astfel încât autorul să poată ajusta parametrii de proiectare doar pentru aranjarea aleasă a elementelor.
Introdu toate datele
Utilizatorul aduce tot textul, media sau alte tipuri de date necesare în prezentare, distribuindu-le peste diapozitive în secvența logică dorită. Toate informațiile sunt editate și formatate aici.
Creați și configurați elemente suplimentare
În această etapă, autorul creează butoane de control, diverse meniuri de conținut și așa mai departe. De asemenea, nu este neobișnuit ca momente individuale (de exemplu, crearea butoanelor de control al glisării) să fie create în timpul etapei de încadrare, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați manual butoane de fiecare dată.
Adăugați componente și efecte secundare
Setarea animațiilor, tranzițiilor, muzicii de fundal și așa mai departe. De obicei, se face deja în ultima etapă, când totul este gata. Aceste aspecte au un efect redus asupra documentului finit și pot fi întotdeauna abandonate, motiv pentru care sunt tratate ultimul.
Verificați și remediați erorile
Rămâne doar să verificați totul prin rularea previzualizării și să faceți ajustările necesare.

În plus

În final, aș dori să fac câteva puncte importante.

Ca orice alt document, o prezentare are propria sa greutate. Și cu cât este mai mare, cu atât mai multe obiecte sunt introduse în interior. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele muzicale și video de înaltă calitate. Prin urmare, ar trebui să aveți grijă din nou să adăugați fișiere media optimizate, deoarece o prezentare de mai mulți gigaocteți nu numai că prezintă dificultăți de transport și transfer pe alte dispozitive, dar, în general, poate funcționa extrem de lent.
Există diverse cerințe pentru designul și conținutul prezentării. Înainte de a începe lucrul, cel mai bine este să aflați regulamentul de la conducere, pentru a nu greși și a nu ajunge la nevoia de a reface complet lucrarea finită.
După standarde prezentări profesionale, se recomandă să nu se facă grămezi mari de texte pentru acele cazuri când lucrarea este destinată să însoțească un discurs. Nimeni nu va citi toate acestea, toate informațiile de bază ar trebui să fie livrate de crainic. Dacă prezentarea este destinată studiului individual de către destinatar (de exemplu, o instrucțiune), atunci această regulă nu se aplică.

După cum puteți înțelege, procedura de creare a unei prezentări include mult mai multe opțiuni și pași decât ar părea de la bun început. Niciun tutorial nu vă va învăța cum să creați demonstrații mai bine decât doar experiența. Deci trebuie să exersați, să încercați diferite elemente, acțiuni, să căutați soluții noi.

Descrierea prezentării pe diapozitive individuale:

1 tobogan