Instruire

În prima parte a scrisorii, care nu este mai mult de un paragraf, scrieți pe cine reprezentați și salutați conducerea potențialului partener în numele ei. Aici este potrivit să folosiți expresii precum „Compania noastră dorește prosperitate afacerii dumneavoastră”, „În numele unuia sau altul, vă exprimăm respectul”. Asigurați-vă că includeți numele organizației dvs. Amintiți-vă că, sub formă de spam, orice companie primește mai mult de o duzină de scrisori cu o propunere de încheiere a unui acord, așa că destinatarul trebuie să înțeleagă imediat a cui este propunerea.

În următoarea parte a scrisorii, amintiți-i potențialului partener că companiile dvs. aveau deja acorduri preliminare cu privire la un anumit contract sau serviciu. Puteți folosi expresii precum „negocierile noastre...”, „Am luat în considerare dorințele dumneavoastră cu privire la...”. Faceți clar destinatarului că această ofertă nu este un șablon și una de bază, ca pentru toți clienții, ci a fost dezvoltată special pentru această companie și ia în considerare toate caracteristicile acestei afaceri specifice.

În cea mai mare parte a ofertei, indicați exact ce servicii sau bunuri oferiți, care sunt acestea, termenele de livrare. Informațiile prezentate în tabele sunt mai ușor de perceput. Oferiți clientului mai multe opțiuni cu costuri, cantități și volum diferite de servicii prestate, astfel încât să poată alege combinația cea mai potrivită. Evidențiați beneficiile pe care le va primi clientul prin încheierea unui acord cu organizația dumneavoastră. Aici puteți indica reduceri, oferte speciale pentru partenerii obișnuiți, posibilitatea încheierii de contracte pentru prestarea de servicii suplimentare sau furnizarea altor bunuri în condiții extra-favorabile.

Dedicați ultima parte urărilor și cuvintelor de rămas bun. Folosiți expresii standard, de exemplu, „Sperăm într-o cooperare reciproc avantajoasă...”, „Cu Cele mai bune gânduri...". Asigurați-vă că semnați și lăsați datele dvs. de contact, astfel încât, dacă se ia o decizie pozitivă, clientul să nu caute un număr de telefon sau o adresă de e-mail la care să puteți fi contactat.

Videoclipuri similare

Notă

Propunerile de afaceri pentru cooperare sunt de obicei făcute reprezentanților diferitelor organizații, întreprinderi și firme. Suntem conduși de dorința de a folosi oportunitatea unei cooperări reciproc avantajoase. Dacă începi cu Corespondență de afaceri, în care expuneți pe scurt esența propunerii dvs., trebuie atașată o scrisoare de propunere de cooperare. Un răspuns pozitiv la o propunere de cooperare depinde de modul în care o faci.

Sfat util

Cert este că într-o ofertă comercială obișnuită, ca principală componentă de conținut și semantică, există tot ceea ce este necesar pentru împărțirea părților în vânzător și cumpărător de bunuri sau servicii. Într-o propunere de afaceri pentru cooperare, pot fi prezentate și poziții specifice pentru discuții pe piață și negociere, dar încă într-o mică măsură. Textul despre cooperare ar trebui să conțină un element de persuasiune și influență nu asupra cumpărătorului, ci asupra viitorului partener.

Surse:

  • propuneri de afaceri pentru cooperare
  • Răspuns pozitiv la o scrisoare cu o propunere de cooperare
  • Cum se scrie o scrisoare de propunere de cooperare

Primesc constant scrisori prin poștă cu diverse propuneri de cooperare. Dar jumătate dintre ele nici măcar nu sunt deschise, a doua jumătate sunt supuse celor mai severe critici. Și doar o mică parte (poate la fiecare a douăzecea sau a treizecea literă) își atinge scopul și aduce câteva roade ale cooperării.

Voi încerca să-ți dau cea corectă.

Așa că să ne uităm la un exemplu de scrisoare tipică de colaborare care îmi aglomera periodic căsuța de e-mail. De obicei, o astfel de scrisoare începe cu următoarele cuvinte:

Salut!
- Buna ziua.

Greșeala #1. Sau UNDE ESTE NUMELE MEU???

Amintiți-vă, acest lucru este foarte, foarte important, asigurați-vă că scrieți NUMELE persoanei căreia îi este destinată această scrisoare în fiecare scrisoare. Absența unui nume în scrisorile de cooperare este primul semn al unui șablon. Și șabloanele, după cum știm, nu funcționează, sunt doar enervante!

Un exemplu de tratament corect:

Salut Dmitry!
- Bună ziua, Tatyana.
- Salutări, Cyril

Greșeala #2. Sau nu-mi pasa de tine!!!

Numele meu este [XXX]. Reprezint editura [XXX]
- Numele meu este [XXX], sunt managerul de dezvoltare a partenerilor companiei [XXX]
- Numele meu este [XXX], reprezint compania...

Amintiți-vă, este prin natură mai plăcut și mai interesant pentru noi să discutăm despre noi înșine, să ne rezolvăm problemele și să nu ascultăm povești despre ce companie grozavă sunteți!

Cum regula primul paragraf? În care, trebuie, nu - pur și simplu trebuie, să atragi cititorul?

Nu susțin că este necesar să vă prezentați în scrisoare pentru a vă putea face o idee despre cine a trimis această scrisoare în general. Dar trebuie să specificați acest lucru NU ÎN PRIMUL paragraf. Primul paragraf este doar pentru a interesa cititorul și a-l încuraja să citească scrisoarea de cooperare în întregime. Model de urmat - vânzarea articolelor. Scrisorile trebuie scrise după aceleași reguli.

Greșeala #3. Sau de ce în scrisorile de invitație la proiectarea de cooperare?

Dacă scrisoarea conține elemente de design, aceasta merge imediat la coșul de gunoi. Nu înțeleg de ce este nevoie de design în scrisorile de invitație pentru cooperare? Acesta nu este nici un site web, nici o broșură, nici un pliant - aceasta este o SCRISOARE.

Elementele de design arată instantaneu că scrisoarea este șablon, ceea ce înseamnă că a fost trimisă la sute, poate mii de alte persoane. Dezgustul apare imediat, pentru că simți nesinceritatea acestei scrisori. Începi într-un mod diferit să percepi toate cuvintele scrise, de parcă știi că tot ceea ce este scris este la fel de fals și fals ca acest design. Și totul pentru că nu există o abordare individuală. Pentru o abordare individuală, mulți clienți sunt aproape gata să „și vândă sufletul”.

* Vă rugăm să nu confundați elementele de design și formatarea. Al doilea, doar, este foarte necesar în scrisori.

**Un exemplu de scrisoare cu un design poate fi găsit în e-mailul dvs. în folderul „SPAM”.

Greșeala #4. Întreaga scrisoare este un șablon solid.

95% dintre scrisorile cu invitație la cooperare sunt un șablon banal care este scris cu încălcarea tuturor regulilor posibile de marketing și copywriting. Aceste litere BOOM constant, sunt saturate din cap până în picioare cu stereotipurile lor și nu reprezintă nicio valoare pentru destinatari. Strict stilul de afaceri scris, cadru rigid, lipsă totală de emoții - și cum se poate spera la o cooperare de succes cu un astfel de set? Nu inteleg…

Puteți găsi un exemplu de astfel de scrisoare de cooperare în dvs cutie poștală Sunt sigur că nu sunt diferite.

Și acum, folosind materialul din acest articol, încearcă să-l compui pe al tău. Acest lucru este pentru a vă exersa abilitățile de scris. La urma urmei, scrisorile sunt mai ușor de scris decât articolele. În plus, vă sfătuiesc să citiți despre cum să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru cooperare.

O propunere de cooperare este considerată un document în care o organizație face o ofertă unei companii terțe pentru o posibilă muncă comună în condiții favorabile. obiectivul principal o astfel de propunere - să intereseze viitorul partener și să-l forțeze să aleagă această organizație specială. Să luăm în considerare mai detaliat cum sunt făcute astfel de propuneri, care sunt principalele lor caracteristici.

Cine scrie cui

O scrisoare de ofertă de cooperare este întocmită de un angajat autorizat care este angajat în dezvoltarea afacerii sau o direcție similară. Textul unei astfel de scrisori trebuie convenit cu șeful organizației. Astfel de propuneri pot fi făcute chiar de șeful companiei.

Scrisoarea este scrisă pe numele directorului companiei cu care este planificată cooperarea în viitor. De asemenea, destinatarul poate fi directorul adjunct sau orice persoană care se ocupă de probleme similare și are autoritatea de a lua decizii cu privire la o eventuală cooperare. Dar toate propunerile de afaceri pentru cooperare sunt în cele din urmă luate în considerare de conducerea organizației.

Reguli generale

Cel mai important lucru de reținut este că oferta este un fel de cârlig care ar trebui să atragă un potențial partener. Textul scrisorii trebuie să fie semnificativ, interesant și competent. Rezultatul ideal al citirii unei astfel de scrisori ar fi solicitarea unei oferte comerciale sau a unei liste de prețuri pentru bunuri și servicii.

În ciuda faptului că o propunere de cooperare (o mostră din aceasta va fi prezentată mai jos) este considerată un document oficial, nu există un formular standard. O scrisoare este întocmită în formă liberă sau conform unui șablon care este dezvoltat într-o anumită organizație, pe baza sarcinilor și capacităților întreprinderii.

Când compilați propoziții, trebuie să respectați regulile elementare ale limbii ruse, munca de birou și etică de afaceri.

Înainte de a scrie o scrisoare, ar trebui să aflați detaliile angajatului cu care intenționați să comunicați.

Deci oferta va fi:

  1. Antet (acest pas este opțional, deoarece un antet scris prost vă poate descuraja să citiți restul scrisorii).
  2. Contestații (este mai bine să începeți această etapă cu cuvintele „drag/th”).
  3. Oferta în sine.
  4. Semnătura destinatarului.

Parte principală

Cum se scrie o propunere de cooperare, astfel încât adversarul să nu ia în considerare alte invitații? Corpul scrisorii ar trebui să conțină esența întregii propuneri. Declarațiile ornamentate și frazele vagi, propozițiile lungi și confuze, precum și terminologia specială sunt inadecvate aici. Esența scrisorii este clară, concisă și concisă. Accentul se pune pe caracteristici speciale și pe o ofertă profitabilă.

În cea mai mare parte, trebuie menționată firma expeditoare, dar trebuie să fie doar anul din care funcționează și principalele activități. În această etapă, alte informații vor fi redundante.

De asemenea, puteți indica partenerii sau clienții actuali ai organizației, care cu siguranță răspund doar pozitiv despre activitățile companiei.

Tonul scrisorii ar trebui să fie mai motivant decât narativ. Dar principalul lucru aici este să nu mergem prea departe, să compuneți corect textul, fără a impune servicii și cooperare.

În cazul în care textul este lung, dar toate informațiile sunt importante de citit, ar trebui să fie împărțit în paragrafe și să evidențieze punctele importante. Deci percepția va fi completă, iar un text mare va fi perceput mai ușor.

Ideea principală a scrisorii sau a unui mesaj important trebuie plasată fie la început, fie la sfârșit. Întregul secret este că aceste părți sunt mai mult depuse în subconștientul cititorului.

După cum arată practica, cel care primește o scrisoare de propunere de cooperare (exemplul de mai jos) este gata să petreacă nu mai mult de 60 de secunde citind-o, acest fapt trebuie citit și atunci când scrie o scrisoare.

Informatie obligatorie

Atunci când compilați o ofertă, asigurați-vă că vă amintiți informațiile obligatorii conținute în ea. Aceasta:

  • numele organizației care trimite scrisoarea;
  • adresa reală și numărul de telefon pentru contactarea unei persoane de contact;
  • prenumele, numele, patronimul persoanei împuternicite și funcția acesteia;
  • esența principală a recursului.

Propunerea poate fi însoțită de documente suplimentare sau link-uri către acte legislativeşi norme care au legătură directă cu oferta de cooperare.

Decor

Există mai multe moduri de a scrie o scrisoare:

  1. Scrieți o propunere de mână.
  2. Tastați propoziția pe computer.

Prima opțiune, desigur, este oarecum depășită, dar în unele cazuri se dovedește a fi cea mai eficientă, deoarece există lideri care nu acceptă noile tehnologii și preferă să comunice și să lucreze „în mod demodat”.

A doua opțiune este mai familiară și mai convenabilă. În primul rând, în formă electronică, există probabil o pregătire a antetului oficial al organizației cu detaliile necesare, iar în al doilea rând, dacă propunerile sunt făcute în mod constant, atunci poate exista șablon gata scrisori, în care trebuie doar să înlocuiți destinatarul și, eventual, să schimbați unele informații care sunt corecte în caz concret.

Oferta poate fi făcută în orice număr de exemplare, dar la început trebuie să conțină contestație, iar la final - semnătura expeditorului.

Data trebuie dată doar în situațiile în care oferta conține promoții sau conditii speciale activ pentru o anumită perioadă de timp.

Nu este necesar să înregistrați o propunere de cooperare în jurnalul de corespondență trimisă.

Cum să „forțezi” să cooperezi

Desigur, „forța” – nu înseamnă să exerciți o presiune fizică asupra persoanei care ia decizia de a coopera. Exemplul unei propuneri de cooperare care a fost prezentat mai devreme arată că scrisoarea ar trebui să încurajeze adversarul să ia o decizie pozitivă.

Pentru a induce acest lucru, o organizație va avea nevoie doar de un discurs motivațional care să solicite cooperare, iar o altă întreprindere va trebui să ofere o reducere sau o mică recompensă pentru acceptarea propunerii.

Înainte de a scrie scrisori, trebuie să-ți studiezi bine adversarul: cu ce poate fi de acord și ce este inacceptabil pentru el. La urma urmei, un cuvânt sau o expresie poate strica instantaneu ideea întregii companii.

Ai nevoie de recunoștință?

Un alt punct important al propunerii de cooperare este recunoștința. La sfârșitul unor astfel de scrisori în fara esec ar trebui să existe recunoştinţă pentru timpul petrecut şi scrisoarea citită.

Aceasta vorbește atât despre seriozitatea organizării, cât și despre o curtoazie elementară pentru timpul luat de la adversar.

Astfel de scrisori nu vor conține mulțumiri în mod implicit, deoarece aceasta este o abordare individuală a fiecărei organizații față de potențialul său partener sau client.

Plecare

Deci, care este cel mai bun mod de a trimite o scrisoare de propunere de cooperare (exemplul prezentat mai devreme)?

Acest lucru se poate face în moduri diferite, fiecare organizație alege pentru sine o opțiune mai acceptabilă și mai convenabilă. Luați în considerare cele mai comune:

  1. E-mail. Această metodă este pe bună dreptate considerată cea mai simplă, cea mai eficientă și mai accesibilă. Dar o scrisoare către un adversar se poate pierde cu ușurință, intrând în corespondența nedorită a destinatarului. Această metodă poate fi utilizată numai dacă expeditorul și destinatarul au stabilit contact. Ei bine, sau trimiteți o scrisoare „la întâmplare”, dintr-o dată ai noroc și nu va ajunge în folderul Spam.
  2. Poștă. Aceasta metoda este considerată cea mai de încredere, deoarece scrisoarea va ajunge în orice caz la destinatar. Dar este și cel mai consumator de timp, pentru că toată lumea știe cât de încet funcționează postarea rusă. Desigur, dacă trimiterea prin corespondență este masivă, atunci această metodă în mod clar nu este potrivită, este mai bine să utilizați prima opțiune.
  3. Fax. Puțin depășit, dar încă folosită metoda de trimitere a ofertelor. Potrivit și pentru o anumită ofertă a unei anumite companii.
  4. Orice Metodă aspect modern comunicații (mesageri, rețele sociale etc.). O astfel de metodă este adecvată numai dacă părțile se cunosc bine una cu cealaltă, iar propunerea scrisă este doar o formalitate pentru continuarea cooperării.

Deci, acum știți ce este o scrisoare de propunere de cooperare, cum să o compuneți și să o trimiteți.

Ofertă comercială despre cooperare - document care trebuie întocmit în formatul unei scrisori cu recurs oficial care oferă informații despre posibilitățile de cooperare reciproc avantajoasă pentru a motiva destinatarul să încheie o potențială înțelegere.

Complexitatea acestei propuneri constă în dezvăluirea esenței beneficiului însuși pentru viitorul partener de afaceri, precum și în ce circumstanțe va putea conta pe el. Dacă nu reușiți să faceți acest lucru, atunci scrisoarea nu va fi diferită de trucurile escrocilor ingenioși obișnuite în timpul nostru.

Cum se scrie o propunere ireproșabilă de cooperare?

Mulți dintre noi sunt interesați de întrebarea cum să elaborăm o propunere de afaceri pentru cooperare? De fapt, nu există standarde pentru scrisorile comerciale. Totul depinde de priceperea creativă a compilatorului, de recomandările marketerilor și de statutul organizației.

De exemplu, brandurile populare uneori nici nu trebuie să fie sofisticate și să vină cu titluri captivante care să ofere un stil aparte textului scrisorii. La urma urmei, toată lumea este deja la curent cu astfel de companii precum Coca-Cola, Apple, Mercedes, Gazprom și multe altele.

Prin urmare, recursul restrâns, încadrat de un șablon corporativ, desigur, are dreptul de a exista. Un alt lucru este că o ofertă comercială nu poate avea efectul corespunzător dacă nu conține acele componente care îi determină scopul.

Formă.

Pentru a compune corect o propunere de afaceri, nu este necesar să folosiți un șablon pentru aceasta. organizare comercială, puteți scrie textul dorit pe hârtie simplă. Cu toate acestea, rețineți că logo-ul întreprinderii, împreună cu sloganul publicitar, servesc ca un fel de mijloc non-verbal de comunicare în scris.

Salut - a fi sau a nu fi?

Trebuie să vă adresați pe nume și patronimic numai în cazurile în care:

  • scrisoarea dumneavoastră va fi trimisă după comunicarea prealabilă cu destinatarul;
  • documentul este destinat unui grup țintă specific de clienți căruia i se aplică principiul unei abordări individuale.

Antet reclamă.

Organizațiile cu o formă de proprietate bugetară atașează chiar și un eșantion la cererea de scrisoare de afaceri, pe care nu aveți dreptul să o modificați sau să scrieți ceva din proprie inițiativă, deoarece acționează ca un mecanism de standardizare a informațiilor din diferite surse.

În toate celelalte cazuri, trebuie să creați un titlu de înaltă calitate și captivant, care poate caracteriza conceptul de propunere de afaceri.

Cine ești și ce oferi?

Povestește-ne despre tine și ce, de fapt, oferi: servicii, muncă sau cooperare echivalentă.

Corpul principal al documentului.

Important! The element structuralîn textul propunerii comerciale ar trebui să aibă cea mai mare încărcătură semantică. La urma urmei, scrierea unui titlu captivant este un lucru, dar prezentarea discretă a beneficiilor unui potențial partener, descriind corect termenii unui viitor acord și, dacă este necesar, oferind Informații suplimentare- nu atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere.

Cereți destinatarului să coopereze cu dvs.

Desigur, pur și simplu nu aveți voie să exercitați o influență fizică asupra unei persoane. Prin urmare, merită să vă limitați la expresii de stimulare obișnuite sau, ca opțiune, să oferiți clientului o recompensă sub forma unei reduceri pentru un apel în timp util.

Contacte.

Ar fi o greșeală de neiertat să uiți să-ți lași datele de contact. Ele sunt de obicei plasate înaintea textului ofertei comerciale sau la final.

Recunoștință.

Mulțumiți destinatarului documentului pentru timpul petrecut, dacă doriți, desigur. Dar, merită luat în considerare faptul că propunerile personale de afaceri ar trebui să conțină în mod implicit recunoștință.

Exemplu de oferta comerciala

Dacă faci totul bine, ta scrisoare de afaceri va arăta la fel ca eșantionul afișat.

Descărcați exemplu de CP despre cooperare

Exemple

Exemplul #1: eșantion de text.

Dragă Afanasie Viktorovich!

Învățământul la distanță este viitorul pe care îl vom construi împreună pentru copiii noștri!

Universitatea DO „Kliometria” - lider mondial în furnizarea de servicii educație la distanță din 1992 oferte bazate pe dvs instituție educațională deschide o reprezentanță a universității noastre.