Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. În acest scop sunt prevăzute formulare unificate de fișe de pontaj, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, prin urmare angajatorul are dreptul să-și elaboreze propriile formulare. Formularul nr. T-13 este folosit cel mai des, deoarece este folosit pentru procesarea automată a acreditărilor.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n a aprobat formularul OKUD 0504421 pentru utilizare de către autoritățile publice ( agentii guvernamentale), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare ale statului, instituțiile de stat (municipale). Același Ordin definește procedura de completare și aplicare a acestuia.

Fisa contabila in formularul T-12

Fisa contabila in formularul T-13

Fisa contabila conform formularului OKUD 0504421

A fost dezvoltată o formă specială de foaie de pontaj pentru instituţiile bugetare— OKUD 0504421.

Cum să înregistrezi timpul lucrat

Pentru orice durata zi de lucru, indiferent de modurile instalate, timp de lucru reflectate în tabelul contabil în două moduri:

metoda de înregistrare continuă a prezenței și absenței de la serviciu;
prin înregistrarea doar a abaterilor (neprezentări, ore suplimentare etc.).

În cazul în care durata zilei de lucru (în tură) este neschimbată, sunt permise înregistrarea numai abaterilor, deoarece condițiile contract de muncă sau regulamentul intern al muncii stabileste numarul de ore de lucru pentru fiecare zi lucratoare.

Dacă numărul de ore lucrate în diferite zile (ture) este diferit, de exemplu, la înregistrarea timpului total lucrat, atunci când completați o fișă de pontaj, trebuie utilizată metoda de înregistrare continuă. Aceasta va permite, după încheierea perioadei contabile, identificarea eventualelor ore suplimentare și ajustarea implicării ulterioare a salariatului în muncă în limitele normei pentru durata de timp lucrată stabilită pentru această categorie.

Înscrisurile pe foaia de lucru cu privire la motivele absenței de la serviciu, a muncii cu fracțiune de normă sau la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru scurtat etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire de stat sau îndatoririle publice, avertisment scris despre timpul de nefuncționare, cerere de muncă cu fracțiune de normă, acordul scris al salariatului în cazurile stabilite de lege etc.).

Cum se completează o foaie de pontaj

La compilare, trebuie să vă ghidați de Instrucțiunile pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Folosit. Când se reflectă timpul lucrat, se introduce un cod alfabetic (I) sau numeric (01) în dreptul numelui de familie al angajatului, iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă programul de lucru scade noaptea, atunci completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.

Weekend-uri și sărbători în buletinul

Acestea sunt reflectate în conformitate cu, care ia în considerare toate sărbătorile stabilite și transferurile acestora în conformitate cu Decretele Guvernului. Weekend-uri pentru diferite categorii angajații variază în funcție de programul lor de lucru. Documentul utilizează diferite coduri contabile de sărbători. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.

O zi liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-o literă (B) sau un cod numeric (26). Nu afectează salariile stabilite.

Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania le reduce rata lunară de muncă, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, foaia de pontaj conține un cod alfabetic (B) sau numeric (26).

Un alt caz în care o companie stabilește o zi liberă suplimentară este atunci când angajații merg într-o zi liberă, iar compania plătește aceste zile în funcție de medie. Se pare că lucrătorii primesc un salariu pentru zilele lucrate și un salariu mediu pentru zilele libere plătite suplimentare. Pentru un astfel de caz, este furnizat un cod alfabetic (OB) sau numeric (27).

Perioada de depozitare pentru foile de pontaj

Un astfel de tabel contabil este un document de personal referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea cu privire la arhivistice stabilește o perioadă specială de păstrare și anume:

cinci ani de la sfârșitul anului în care a fost întocmit, dacă foaia de pontaj a luat în considerare numai munca acelor angajați care lucrează în conditii normale muncă;
50 de ani de la data întocmirii TURV, dacă s-a luat în considerare munca salariaților care desfășoară activități dăunătoare sau periculoase.

Contabilitate si impozite

Pe baza datelor indicate în tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile și diverse beneficii. Aceste date afectează și plata impozitelor. Să fim atenți la principalele riscuri.

La trecerea controalelor fiscale, inclusiv a impozitului pe venit, compania trebuie să furnizeze date fiabile cu privire la numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat pentru a confirma corectitudinea angajărilor. În cazul în care se constată încălcări, se va recunoaște incorectă cuantumul impozitului pe venit indicat în rapoarte, ceea ce va atrage aplicarea de penalități.

Pe baza câștigurilor angajatului, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal al Federației Ruse pentru a-l utiliza pe cel corect atunci când calculează cota de impozitare. Cablul va putea confirma prezența efectivă a angajatului în țară. Această caracteristică ar trebui să fie luată în considerare în special de către acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, deoarece la trecerea acestor frontiere, nu se fac semne în pașaportul cetățeanului. Oricând situație controversată societatea va putea dovedi că a aplicat cota corectă, a reținut și a perceput integral impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Completarea corectă a pontajului garantează companiei capacitatea Fondului de Asigurări Sociale de a număra cheltuielile cu concediul medical, deoarece este imposibil să se confirme oficial numărul de zile lucrate, care sunt extrem de importante la calcularea acestor sume.

Program Salariul Fișă de pontaj Personal- simplu, intuitiv program pentru mentinerea pontajelorîntr-o întreprindere cu toate capacitățile necesare. Raportul programului- parte integrantă a programului complex „Salariu, Fișă de pontaj, Personal”, dar poate fi achiziționat separat de alte funcții. În acest program, imprimarea unui formular de raport pentru toți angajații sau pentru angajații unui departament selectat este GRATUITĂ. Înregistrarea orelor de lucru pe foaia de pontajîn program se realizează pe bază calendarul de producție program de lucru conform unui program de cinci și șase zile sau conform unui program configurat de utilizator.

Captură de ecran din programul de pontaj

PROGRAMUL ORAR ŞI DE CE AI NEVOIE DE UN ORAR DE LUCRU

După cum arată practica de comunicare cu utilizatorii programelor din seria 1C, există un cerc destul de mare de organizații mici și mijlocii care nu țin evidența timpului lucrat la întreprindere de către angajații lor. Motivul principal nu este doar lipsa dorinței de a face muncă în plus(și, după cum știți, în organizațiile mici această responsabilitate este de obicei atribuită unui contabil), dar și în încrederea că nu este nevoie să păstrați o fișă de pontaj.
Mulți contabili cred că foile de pontaj se referă mai mult la documente care reflectă disciplina muncii în organizație. Politica întreprinderilor mici este tipică: un salariu oficial scăzut, care, chiar dacă angajatul lipsește zilele de lucru, este plătit integral, iar alte probleme sunt rezolvate cu „bonusuri”.
Cu toate acestea, merită să rețineți că foaia de pontaj are și implicații fiscale. Ideea este exact asta carte de raport reprezintă baza de angajamente salariile angajații organizației. În miezul ei carte de raport este asemănător unui proces-verbal asupra muncii prestate, care trebuie întocmit cu angajații în baza unor contracte civile. Absența foaia de pontaj presupune calcularea nejustificată a salariilor și, prin urmare, costurile cu forța de muncă nu pot reduce profitul impozabil. Astfel, acest document nu trebuie neglijat.

Formular de raportare aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia”

Formular de foaie de pontaj

În programele din seria 1C, foile de pontaj pot fi completate automat pentru toți angajații în conformitate cu calendarul timpului de lucru.

Calendar de producție de cinci zile saptamana de lucru

Calendar de producție bazat pe o săptămână de lucru de șase zile

Calendar de producție bazat pe un program alunecător al săptămânii de lucru

Potrivit articolului 112 Codul Muncii Federația Rusă(editat) Lege federala din 29 decembrie 2004 N 201-FZ) sărbătorile nelucrătoare în Federația Rusă sunt:

1, 2, 3, 4 și 5 ianuarie - sărbătorile de Anul Nou;
7 ianuarie - Crăciun;
23 februarie - Ziua Apărătorului Patriei;
8 martie - Ziua Internațională a Femeii;
1 mai - Primăvara și Ziua Muncii;
9 mai - Ziua Victoriei;
12 iunie - Ziua Rusiei;
4 noiembrie - Ziua unitate națională.

Calendare de producție pentru o săptămână de lucru de cinci și șase zile sunt furnizate în programe din seria 1C într-o formă personalizată, ținând cont de sărbătorile specificate. Astfel, dacă utilizatorul este interesat de formal păstrarea foii de pontaj, apoi în câteva secunde programul va genera foi de pontaj pentru toți angajații conform principiului „toată lumea a lucrat toate zilele lucrătoare”. Dacă utilizatorul conduce foaia de pontajținând cont de lacune, programul oferă posibilitatea de a selecta următoarele tipuri de perioade:

Orele de deschidere (zi, seara)
Program de noapte
Program în weekend și sărbători
Peste orar muncă
Călătorie de afaceri
Concediu de bază plătit anual
Concediul de maternitate
Concediu parțial plătit pentru îngrijirea copilului
Invaliditate neplătită
Timpul de nefuncționare nu este vina angajatului
Grevă
Si alte perioade prevazute de lege.

Caracteristică raportul de program de la 1C este că la o dată se pot face mai multe înregistrări despre tipuri variate perioade de timp lucrate sau nelucrate. Utilizatorul își poate atribui propriul tip de acumulare fiecărei perioade. La calcularea salariilor, programul va ține cont automat de tipurile de timp lucrat și va calcula angajamentele stabilite pe foaia de pontaj.
Raportul programului vă permite să conduceți foaia de pontaj atât în cadrul întreprinderii cât și în cadrul departamentelor. Toate totalurile sunt calculate automat.

Vă dorim muncă plăcută!

Foaia de pontaj– servește drept bază pentru calcularea salariilor angajaților. Acest document conține informații despre prezența angajaților la locurile de muncă sau absența acestora, indicând motivul. Pentru a completa, puteți utiliza formularul unificat T-13 sau formularul T-12. Ca parte a acestui articol, vom analiza în detaliu caracteristicile de completare a fișei de pontaj T-13 și vom oferi un exemplu de completare a unei foi de timp de lucru folosind formularul T-13 ca exemplu. De asemenea, puteți descărca ambele formulare de mai jos.

O fișă de pontaj este un tabel în care prezența și absența de la serviciu sunt luate în considerare pentru fiecare angajat al unei întreprinderi. Este afișat numărul total de zile și ore lucrate pentru luna. În plus, sunt indicate coduri pentru motivele absenței de la serviciu.

Fișa de pontaj formular T-13 - umplere eșantion

În primul rând, este de remarcat faptul că completarea formularului se poate face în două moduri:

Toate prezența și absențele de la serviciu sunt înregistrate zilnic;
Se notează doar absenteismul, întârzierea și alte abateri de la ziua normală de lucru.

Eșantionul nostru de foaie de pontaj folosește metoda de urmărire pentru prima dată.

În primul rând, trebuie să introduceți în foaia de pontaj date despre angajații care merg la muncă în timpul lunii. Formularul T-13 în acest scop are un tabel în care se completează un rând separat pentru fiecare angajat.

Coloanele 2 și 3 includ numele complet, funcția angajatului și numărul de personal al acestuia.

Coloana 4 înregistrează prezența și absența de la serviciu. Pentru fiecare zi calendaristică a lunii există o celulă separată, denumirea codului este indicată în partea de sus, iar numărul de ore lucrate pentru ziua respectivă este indicat mai jos. Este posibil ca celula de jos să nu fie completată, dar orele de lucru sunt înregistrate în zile.

Denumirile codurilor pot fi găsite la Pagina titlu buletinul de calificare formularul T-12.

În exemplul de mai jos pentru completarea formularului T-13, au fost utilizate următoarele coduri de litere pentru a înregistra orele de lucru:

I – ziua a fost lucrată integral;
B – zi liberă;
K – angajatul se află într-o călătorie de afaceri;
B – în concediu medical;
OT - în vacanță.

La sfârșitul lunii, ar trebui să calculați numărul de zile și ore lucrate în prima și a doua jumătate a lunii, pentru aceasta foaia de pontaj are coloanele 5, 6. În a cincea - celula de sus reflectă numărul de zile lucrate pentru prima și a doua jumătate a lunii, în celula inferioară - numărul de ore lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În a șasea, este indicat numărul de zile lucrate (celula superioară) și ore (celula inferioară) pentru întreaga lună. Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj.

Un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj (formularul T-13)

Coloanele 7-9 din formularul T-13 conțin informații care vor fi utile pentru.

Pentru fiecare tip de remunerație există o denumire de cod separată, de exemplu:

2000 este un cod pentru salarii și indemnizații de călătorie;
2012 – codul pontajului pentru plata indemnizației de concediu de odihnă;
2300 – cod la plata concediu medical etc.

Exemplul nostru de completare a unei foi de pontaj conține cele trei coduri indicate mai sus.

Dacă pentru toți angajații este utilizat un singur tip de remunerare, atunci trebuie completate următoarele date:

codul tipului de salariu - coloana 7-9 în partea de sus, același pentru toți angajații;
cont corespondent - un cont la care se fac cheltuieli pentru această specie salariile;
Coloanele 7 și 8 rămân goale;
9 – numărul de zile (ore) lucrate pe lună pentru fiecare angajat.

Dacă se utilizează mai multe tipuri de remunerare, atunci trebuie completate toate cele trei coloane: 7, 8, 9.

Al șaptelea conține codul de remunerare a muncii, al optulea contul de alocare a costurilor pentru acest tip de plată, al nouălea numărul de zile sau ore corespunzător acestui tip de plată. Aceste date se completează pentru fiecare angajat indicat în foaia de pontaj.

Coloanele rămase ale tabelului conțin informații despre motivele absențelor și întârzierilor angajaților.

De asemenea, are propriile coduri pentru motivele absențelor, de exemplu:

K – călătorie de afaceri;
B – concediu medical;
OT – vacanță etc.

In dreptul codului motiv este indicat numarul de ore sau zile de absenta a angajatului din acest motiv. Completarea foilor de pontaj este de obicei responsabilitatea șefilor de departamente sau divizii sau a angajaților de resurse umane.

Completarea unei foi de pontaj conform formularului T-13 (coloanele 7-13)

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Descărcați fișa de pontaj (formular T-13). Eșantion și formular în Excel

Mai jos puteți descărca un formular de foaie de pontaj pe o singură foaie, iar ca exemplu mai jos puteți vedea un exemplu de document completat.

Lecția video „Foile de pontaj. Formularul T-13”

Acest tutorial video prezintă un exemplu detaliat de completare a unei foi de pontaj folosind formularul T-13.