Locuitorii apartamentelor trebuie să rezolve împreună multe probleme legate de întreținerea blocurilor de locuințe și întreținerea acesteia, de asemenea, este necesar să se aleagă un reprezentant demn cu care să coopereze companie de management, Oficiul Locuințelor, protejarea intereselor proprietarilor.

Prin urmare, se ține periodic o adunare generală a membrilor comunității de proprietari, la care se iau decizii importante pentru îmbunătățirea nivelului de trai în casă. OS poate fi unul de raportare și realegere, la care este ales consiliul casei sau alt organism de autoguvernare.

Înainte de a organiza o întâlnire HOA, trebuie făcut un anunț și informațiile despre întâlnire ar trebui să fie cât mai accesibile posibil.

ATENŢIE! La adunarea generală trebuie să fie prezenți reprezentanți ai fiecărui apartament.

Toți proprietarii sunt de acord să efectueze, de exemplu, lucrări de reparații sau alte actiuni in casa sau zona locala. Se intocmeste un protocol intalnire generala, ar trebui să fie păstrat de administratorul casei sau de altă persoană care reprezintă HOA.

Reguli

Reuniunea HOA este cel mai înalt organism de autoguvernare al clădirii. Se realizează la inițiativa consiliului sau a unuia dintre membrii acestuia. Dacă unul dintre membrii HOA decide să convoace o ședință pentru a rezolva probleme importante, el trebuie să dea tuturor un anunț cu privire la ședință, indicând data, locul și ora ședinței.

Este corect să ținem astfel de întâlniri de fiecare dată când apare o problemă presantă legată de viața MKD. În acest caz, este necesar să respectați regulile întâlnirilor - să faceți un anunț în prealabil, să întocmiți un protocol, să luați orice decizii cu participarea tuturor rezidenților, așa cum este demonstrat de buletinul de vot.

Astfel de reguli și Carta sunt adoptate la prima întâlnire a proprietarilor de apartamente, cu luarea în considerare obligatorie a legislației în vigoare în sectorul locativ.

Adunarea generală și formele acesteia

Cel care inițiază OS, și acesta poate fi orice membru al HOA care locuiește în această casă, trebuie să aleagă una dintre formele de implementare a acestuia. Poate fi full-time sau part-time. Alegerea depinde de relevanța problemei, de urgența acesteia și de necesitatea prezenței personale a locuitorilor casei.

Indiferent de forma sistemului de operare, înregistrarea proprietarilor este obligatorie. Pentru această lucrare, președintele HOA numește o anumită persoană.

Înregistrarea se face pe o foaie specială cu numele rezidenților, iar în dreptul fiecăruia este plasat un semn.

  • Într-o întâlnire personală, proprietarii sunt prezenți în persoană, discută probleme actuale și adoptă una decizie comună. Conduita și decizia personală sunt consemnate în protocol.
  • Pentru formularul de absent, proprietarii selectează mai întâi o comisie de numărare, membrii acesteia aleg și un președinte.

Lista membrilor comisiei este indicată în buletinele de vot care sunt distribuite membrilor HOA. Buletinul oferă, de asemenea, o opinie scrisă asupra problemelor care trebuie abordate de către locuitorii clădirii. Sunt legale tipuri diferite organizând o întâlnire HOA, puteți alege una dintre opțiuni, ținând cont de comoditatea pentru rezidenți.

Votul absent

Forma absentă a sistemului de operare este folosită destul de des, deoarece atunci când proprietarii de apartamente sunt foarte ocupați, le este dificil să se reunească în același timp.

Prin urmare, este mai ușor pentru membrii consiliului HOA să distribuie buletinele de vot corect formate și apoi să numere voturile asupra lor pentru cutare sau cutare problemă referitoare la viața casei, întreținerea și reparațiile acesteia.

  • Dar trebuie să țineți cont de faptul că există o anumită procedură pentru desfășurarea unei întâlniri de absent, încălcarea acestei proceduri poate duce chiar la proceduri judiciare.
  • Proprietarii primesc buletin de vot. Trebuie să conțină informații despre cine a inițiat acțiunea. Sunt furnizate și date despre formularul de vot.
  • De asemenea, buletinul de vot trebuie să indice când vor fi numărate voturile pentru o anumită decizie în această problemă. Numărarea voturilor nu trebuie să încalce regulamentele comisiei de numărare.
  • Locuitorii apartamentului ar trebui să afle termenele limită pentru completarea lucrării și unde trebuie depusă.
  • Partea principală este chestiunile presante asupra cărora trebuie să vă exprimați opinia, să votați și să faceți propuneri.
  • Proprietarii ar trebui să afle din document cine ține întâlnirea în lipsă și contactele acestuia. Dacă, la examinarea problemelor ridicate la întâlnire, rezidenții apartamentului au sugestii sau comentarii, le pot exprima folosind informațiile de contact furnizate.

Un alt element din formular este adresa la care puteți obține sfaturi. Dacă problemele sunt soluționate la o adunare generală în persoană, fiecare poate afla imediat informațiile care îi interesează.

Comision de numărare

Pentru a evalua corect decizia rezidenților cu privire la problema ridicată la OS absent, se creează o comisie de numărare.

Regulile de participare a membrilor HOA la adunarea generală sunt reglementate atât de regulamentele comunității, cât și de Carta aprobată anterior.

  1. Dacă proprietarul apartamentului nu poate merge la o alegere anuală sau la o altă întâlnire, el are dreptul să trimită o împuternicire. O astfel de persoană poate acționa la întâlnire cu ajutorul unei procuri de la proprietar.
  2. Nu numai locuitorii blocurilor de apartamente, ci și reprezentanții organelor executive pot veni la ședința reuniunii anuale de raportare (sau una care rezolvă problemele de reparații, de exemplu).
  3. Toți proprietarii au dreptul de a vota asupra sistemului de operare. Întrebarea din ședință poate părea a fi împărțirea proprietății comune, cum se iau în considerare voturile în acest caz? Conform legii, se ține cont de dimensiunea pieselor.
  4. Toți membrii HOA pot fi pe lista de vot, comunitatea este deținătoarea unei astfel de liste (Registrul).

Pregătirea

Puterile adunării generale sunt mari, dar pentru ca deciziile sale să aibă greutate, este necesar nu numai să o conducă cu competență, ci și să o pregătească.

  • Responsabilitatea pregătirii este asumată de grupul de inițiativă, care ia decizia de a conduce OS. În acest caz, ea trebuie să aleagă locul, data și ora evenimentului și, cel mai important, să întocmească o listă de probleme care ar trebui să fie luate în considerare de proprietarii de apartamente.
  • Membrii parteneriatului trebuie să afle despre aceasta, data și ora întâlnirii și lista problemelor care trebuie luate în considerare cu 2 săptămâni înainte de întâlnire. Dacă au modificări, completări, sugestii, le pot face.
  • În timpul pregătirii, se întocmește o ordine de zi, aceasta trebuie să conțină informații despre locul și data ședinței, informații generale despre membrii consiliului și o listă de probleme de luat în considerare.
  • Membrii HOA trebuie să înțeleagă exact ce se va discuta la întâlnire, indiferent dacă finanțarea pentru viitoarea revizuire sau raportul consiliului pentru perioada electorală trecută.
  • Următoarea etapă de pregătire este întocmirea formularului de vot. Este semnat de membrii asociației de proprietari atunci când votează pe o anumită problemă. Formularul conține de obicei coloane „pentru”, „împotrivă”, „abținere”. Forma buletinului de vot se întocmește astfel încât comisia de numărare să poată număra ulterior în mod convenabil numărul de voturi.

Agenda chiar trebuie să fie relevantă, relevantă, interesantă, pentru că oamenii vor trebui să-și facă timp pentru a participa la întâlnire. Dacă alți membri ai HOA au propuneri privind întreținerea și funcționarea casei, acestea ar trebui incluse pe ordinea de zi.

Acuratețea formulării fiecărei întrebări este de mare importanță.

ATENŢIE! Dacă la o ședință absentă este necesar, pe lângă alte aspecte, să se voteze un candidat pentru calitatea de membru al consiliului MKD, se întocmește un buletin de vot separat.

Video util

Procedura in timpul unei sedinte sub forma votului absent.

Preşedinte

Pentru ca ședința să fie fructuoasă și eficientă și să nu se prelungească în timp, unul dintre membrii consiliului trebuie să se ocupe de lucru. De obicei, această funcție este îndeplinită de președinte, el coordonează întregul eveniment, monitorizează comisia de numărare și se asigură că drepturile tuturor locuitorilor sunt respectate.

Secretarul este responsabil de intocmirea protocolului - document obligatoriu. Este necesar să se decidă înainte de începerea acțiunii dacă terții vor putea participa la OS, cine va conduce ședința și cine va număra voturile.

Ordinea unei ședințe poate fi schimbată chiar și după ce aceasta a început, dar trebuie luat un vot pentru a face modificări.

Rezultatul întâlnirii, în persoană sau în lipsă, este compilat comisie specială protocol, care indică rezultatele votului.

În cazul votului absent, rezultatele vor fi afișate la avizier, întotdeauna lângă fiecare intrare. Perioada de anunțare a rezultatelor nu este mai mare de 10 zile.

Buna ziua.

Codul locuinței al Federației Ruse nu reglementează problemele legate de alegerea unei comisii de numărare în timpul unei adunări generale a proprietarilor de blocuri. De regulă, atunci când țin o adunare generală, proprietarii sunt ghidați de Ordinul Ministerului Construcțiilor din Rusia din 31 iulie 2014 N 411/pr „Cu privire la aprobarea termenilor aproximativi ai acordului de management pentru un bloc de apartamente și recomandări metodologice privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din blocurile de locuințe.” Acest document conţine Instrucțiuni

, care au fost elaborate în conformitate cu normele Codului Locuinței al Federației Ruse pentru a ajuta proprietarii de spații din blocurile de apartamente în pregătirea și desfășurarea unei adunări generale, atât în ​​persoană, cât și în lipsă (a se vedea: Preambul).
IV. Pregătirea adunării generale 6. Inițiatorul (grupul de inițiativă) are dreptul de a desfășura și alte acțiuni legate de desfășurarea adunării generale (identificarea tuturor proprietarilor în acest; un studiu preliminar al opiniilor proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente cu privire la problema alegerii unei metode de administrare a unei astfel de clădiri; identificarea organizațiilor specializate în managementul blocurilor de locuințe; determinarea cotei fiecărui proprietar în proprietatea comună a unui bloc de locuințe; determinarea candidaților la președintele adunării generale, secretar, comisie de numărare etc.).
VI. Desfășurarea personală a adunării generale a proprietarilor
formă (întâlnire)
Convocarea adunării generale
2. În cazul ordinii de zi a fiecărei adunări generale, se recomandă includerea întrebărilor privind alegerea președintelui adunării generale, a secretarului adunării generale și a componenței comisiei de numărare a adunării generale.
Însumarea rezultatelor votului la adunarea generală
16. Rezultatele votării asupra problemelor cuprinse pe ordinea de zi a acestei adunări generale se însumează de către comisia de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală.
Înregistrarea hotărârilor adunării generale
22. Procesul-verbal al adunării generale se întocmește în scris și se semnează de președintele adunării generale și de secretarul adunării generale, precum și de membrii comisiei de numărare. Procesul-verbal trebuie să indice data și locul adunării generale, ordinea de zi, cvorumul, hotărârile luate cu privire la fiecare punct de pe ordinea de zi, exprimate în formularea „pentru”, „împotrivă” sau „abținut”. Forma aproximativă procesul-verbal al adunării generale este prezentat în Anexa nr. 3 la prezentele Recomandări.
VII. Desfășurarea adunării generale în formă
votul absent
Însumarea rezultatelor adunării generale în formular
votul absent
13. Pentru însumarea rezultatelor adunării generale sub formă de vot în absență, se creează o comisie de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală.
15. Procesul-verbal al adunării generale sub formă de vot în absență se întocmește în scris și se semnează de președintele adunării generale și de secretarul adunării generale, precum și de membrii comisiei de numărare. Protocolul trebuie să indice data și locul însumării rezultatelor votului în absență, ordinea de zi, cvorumul, hotărârile luate cu privire la fiecare punct de pe ordinea de zi, exprimate în formularea „pentru”, „împotrivă” sau „abținut”. O formă aproximativă a procesului-verbal al adunării generale sub formă de vot în absență este dată în Anexa nr. 5 la aceste Recomandări.

Din cele de mai sus putem trage următoarele concluzii: 1) Recomandările metodologice sunt consultative și nu obligatorii 2) Met. recomandările nu stabilesc cerințe pentru componența comisiei de numărare.

Poate că astfel de cerințe sunt cuprinse mai devreme decizia luată proprietarii de spații din clădirea de apartamente privind procedura de desfășurare a adunării generale, incl. ca membrii comisiei de numarare pot fi doar proprietarii spatiilor unui imobil dat. În acest caz, va exista obligația de a respecta astfel de reguli.

Cu toate acestea, la nivel legislativ nu există nicio prevedere că doar proprietarii de spații de bloc pot fi membri ai comisiei de numărare.

Timp de citire: 9 min

La întâlnirile persoanelor care au proprietate privată într-un bloc de locuințe, orice subiecte legate de imobiliare, sunt supuse unui referendum. Numărarea voturilor la adunarea generală a proprietarilor de blocuri de locuințe și procesul de desfășurare a acestui eveniment este reglementat de colectare, care poate fi efectuată atât personal, cât și în lipsă. Rezumarea întâlnirii proprietarilor de case în HOA ar trebui, de asemenea, efectuată în conformitate cu regulile stabilite.

Dragi vizitatori!

Articolele noastre au caracter informativ despre rezolvarea anumitor probleme juridice. Cu toate acestea, fiecare situație este individuală.

Pentru a rezolva o anumită problemă, completați formularul de mai jos sau adresați o întrebare consultantului online în fereastra pop-up din dreapta jos a ecranului sau sunați la numerele afișate pe site (24 de ore pe zi, 7 zile pe zi). săptămână).

CuprinsAfișează

Procedura de vot și caracteristicile numărării voturilor la OSS MKD, în conformitate cu normele Codului locuinței al Rusiei

Codul Locuinței permite efectuarea acestei proceduri chiar dacă numărul persoanelor prezente la ședință este mai mic de 50 la sută din numărul total de proprietari. Întâlnirea necesită o oarecare pregătire, iar problemele de pe ordinea de zi ar trebui să reflecte interesele cooperativei de locuințe.

Rezultatele la adunarea generală a proprietarilor trebuie calculate conform regulilor stabilite. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți o fișă de protocol pe care vor fi trecute toate persoanele prezente la vot.

Redactarea protocolului se realizează strict conform modelului. Trebuie să conțină informații complete despre proces. Există două opțiuni pentru a rezuma. Proprietarii au dreptul de a vota nu numai „pentru” și „împotrivă”;

Există un set de reguli și o procedură de numărare a voturilor la adunarea generală a proprietarilor MKD. Rezultatele trebuie rezumate corect. La întâlniri este întotdeauna desemnată o persoană responsabilă cu desfășurarea evenimentului.

Pentru a avea o idee despre ordinea acestui proces, luați în considerare punctele principale:
  1. OSS, datorită legislației, este învestit cu o serie de competențe. Lista include metoda de management, alegerea companiei, aprobarea ratele tarifare privind lucrările de reparație și data începerii.
  2. Întâlnirile au loc în mod regulat. Toți membrii sunt anunțați în prealabil, prin anunțuri sau scrisori (formular de înregistrare).
  3. Fără o examinare de protocol, nicio decizie nu poate fi luată.
  4. Proprietarii care nu au posibilitatea de a fi prezenți personal au dreptul de a emite o împuternicire oricărei persoane la discreția lor sau de a vota în lipsă, dacă în notificare s-a dorit un astfel de format.
  5. Toată documentația este completată strict conform eșantionului.
Priveste filmarea:„Efectuarea votului în persoană și în absent”.

Regulamentul de procedură

Trebuie organizată procedura de organizare a ședinței și a referendumului. Voturile sunt numărate la adunarea generală a proprietarilor de case după finalizarea evenimentului. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă cu ușile închise de către persoane selectate - grupul de inițiativă, Consiliul Camerei, un reprezentant al Comitetului de conducere. Aceștia poartă întreaga responsabilitate pentru transparența procesului.

Principalele nuanțe ale procedurii:

  1. Forma de vot poate fi personală, în lipsă sau în lipsă.
  2. Trebuie menținut un cvorum.
  3. Respectarea protocolului obligatorie.
  4. Rezultatul este înregistrat în registru. Calculul specifică câte persoane au participat la proces și datele lor:
    • NUMELE COMPLET.;
    • numărul apartamentului și metru pătrat;
    • detalii de contact.
  5. Persoana care inițiază ședința este obligată să anunțe toți proprietarii. Acest eveniment trebuie efectuat cu cel puțin zece zile înainte.

Notă: respectarea formalităților conferă legitimitate întâlnirii, care este documentată.

Buletinul – funcția sa, cerințele pentru compilare și stocare

Un alt element din formular este adresa la care puteți obține sfaturi. Dacă problemele sunt soluționate la o adunare generală în persoană, fiecare poate afla imediat informațiile care îi interesează.

Aprobarea comisiei de numărare este un punct fundamental. Lista plina persoanele sunt indicate în protocol și păstrate timp de trei ani. Componența poate include atât persoane juridice, cât și persoane fizice. Principalul lucru este că ei sunt proprietarii proprietății într-o anumită casă.

Pentru a participa la comisia de numărare, rezidenții trebuie să aleagă această persoană. Numărul și componența se stabilesc și prin vot. Cei care nu dețin proprietăți în blocul de locuințe nu au dreptul de a deveni membru al Consiliului Casei.

Notă: sarcina principală a comisiei este de a atesta corectitudinea procedurii și de a asigura imparțialitatea numărării. Discuția ar trebui să aibă loc cu ușile închise, iar decizia urmează să fie luată în scris pe un panou de informare publică.

Numărul de voturi pentru a lua o decizie

Fiecare locuitor are o voce. Unitățile (procentul) sunt egale cu metrajul proprietății. Să luăm un exemplu: o persoană deține un apartament de 50 m2, iar conform registrului, suprafața totală a blocului este de 4000 de metri, respectiv, din 4000, 50 sunt de competența sa.

O treime din toate voturile este suficientă pentru a lua o decizie. Folosind un calculator, puteți afla că în această situație numărul este 1739.

Calculul se face folosind formula: împărțiți suprafața totală a blocului la 2/3.

Conceptul de cvorum

Cvorum înseamnă numărul sau procentul necesar pentru ca o întâlnire sau o sesiune să aibă loc. Numărul persoanelor cu drept de vot nu trebuie să fie mai mic 2 / 3 despre numărul total. Pentru a determina cvorumul, trebuie să faceți un calcul simplu.

Exemplu: dacă apartamentul are 43 m2, iar suprafața casei este de 5000, atunci: 43/5000*100=0,86% (procentul luat în considerare la referendum pentru acest chiriaș).

Consultanta juridica GRATUITA!

Nu înțelegi articolul sau ai nevoie de ajutor? Puneți o întrebare avocatului nostru intern prin formularul de consultant online sau lăsați un comentariu. Vom răspunde cu siguranță!

Calculator pentru numărarea voturilor la o întâlnire a rezidenților blocurilor

Imobilul poate fi nu doar un apartament, ci și camere de utilitate. Proprietarii unor astfel de suprafețe au și drept de vot. Pentru a face calculele corect, puteți folosi un calculator.

Adesea, este creat personal în format Excel sau folosind un instrument de pe Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să tastați „calculator de vot pentru întâlniri” în bara de căutare. World Wide Web va oferi la cerere mai multe link-uri, din care este selectată opțiunea dorită. Apoi, utilizatorul trebuie să seteze parametrii organizației și să mențină informațiile.

Procedura legală de vot persoane în procesul-verbal al adunării generale a rezidenților din blocul de locuințe

O persoană juridică poate fi, de asemenea, proprietarul unui imobil, iar drepturile acestora la ședințe sunt egale cu cele ale altor proprietari.

Pentru a efectua această procedură și a calcula numărul de voturi, puteți folosi instrucțiuni pas cu pas:
  1. Numirea unui grup de oameni proactivi.
  2. Conducerea unei întâlniri.
  3. Creați un registru al proprietarilor MKD.
  4. Anunțați toți locuitorii cu privire la întâlnirea viitoare.
  5. Organizația trebuie să declare un proxy. Acei cetățeni sau firme care au reprezentanți aleși trebuie să le furnizeze o împuternicire pentru a participa la adunarea generală a proprietarilor de spații.
  6. Pe baza cantității de proprietate a companiei în MKD, procentul de voturi depinde.
  7. Organizarea unui referendum personal.
  8. Introducerea informațiilor în fișele de înregistrare.
  9. Notificarea publică a rezultatelor.
  10. Salvați toată documentația.

Într-o notă: entitate trebuie să furnizeze ORGN și TIN-ul companiei. Protocolul conține numărul procurii cu care votează reprezentantul organizației. Toți proprietarii trebuie să se familiarizeze cu registrul și să îl semneze.

Cerințe pentru înregistrarea rezultatelor votului unui bloc de locuințe de către proprietari

Numărarea nu necesită abilități speciale, dar totul trebuie făcut transparent, astfel încât să nu fie nevoie să verificați din nou rezultatele mai târziu.

Principii și cerințe:
  1. Întocmirea unui registru și protocol.
    Documentele precizează definirea cvorumului și componența comisiei de numărare.
  2. Buletinele de vot și foile de vot sunt verificate și numărate manual.
    În timpul acestui proces, observatorii trebuie să fie prezenți. Problemele controversate necesită o verificare suplimentară.
  3. Disponibilitatea împuternicirilor de la persoane care sunt reprezentanți ai proprietarilor.

Vă rugăm să rețineți: toate documentele însoțitoare trebuie să fie pregătite strict conform șabloanelor.

Foaia de vot

Progresul oricărei întâlniri trebuie prezentat în scris. Procentul de voturi ale proprietarilor este necesar pentru a lua o decizie după numărare. Rezumatul se face pe foi. Designul formularului este influențat de statutul rezidentului.

Individual indica:
  • NUMELE COMPLET.;
  • numărul apartamentului și metru pătrat;
  • datele pașaportului.

Organizația este obligată să furnizeze ORGN și TIN-ul companiei.

Dacă lipsesc date din fișă, aceasta este considerată o încălcare.

Ce informații ar trebui incluse în protocoalele de vot ale rezidenților?

Fiecare protocol trebuie să conțină detaliile necesare:
  1. Numele documentului.
  2. Data și numărul.
  3. Esența ședinței sau votului.
  4. Semnăturile persoanelor responsabile.
  5. Locul în care va fi stocată documentația.

Notă: toți participanții la proces trebuie să semneze protocolul.

Poate un chiriaș al unui bloc de apartamente să verifice protocolul de vot și cum să o facă

Documentele sunt deseori falsificate de către părțile interesate, așa că este prevăzută o verificare a protocolului, dacă există condiții prealabile ca votul să fi avut loc cu încălcări. Este necesară formarea unei comisii independente de la societatea de administrare sau de la proprietari.

În plus, puteți contacta Inspectoratul de Stat pentru Locuințe pentru o inspecție.

Procura pentru vot la adunarea generală a proprietarilor

Nuanțe de vot în funcție de forma de convocare a rezidenților

Votul poate lua diferite forme:
  • cu normă întreagă;
  • corespondenţă;
  • cu jumătate de normă.

Numărul de documente care vor fi procesate depinde de metoda aleasă.

Cu normă întreagă

Procesul în persoană este problematic dacă există multe apartamente și rezidenți în clădirea de apartamente. După stabilirea cvorumului, se poate dovedi că 100 sau mai multe persoane vor fi obligate să fie prezente. Prin urmare, este necesară o organizație competentă.

Consultanta juridica GRATUITA!

Nu înțelegi articolul sau ai nevoie de ajutor? Puneți o întrebare avocatului nostru intern prin formularul de consultant online sau lăsați un comentariu. Vom răspunde cu siguranță!

Rezultatele trebuie indicate pentru fiecare întrebare separat. Voturile trebuie numărate pe bază de buletine de vot și ghidate de procesul-verbal al ședinței.

Corespondenţă

Procesul de corespondență presupune condiții mai favorabile. Comisia de numărare are mult timp pentru numărarea voturilor și mai mulți locuitori ai complexului de apartamente pot veni la ședință. Votul de vot în acest caz este simplificat, adică general. Proprietarul trebuie doar să bifeze caseta și să semneze.

Cu jumătate de normă

Procesul mixt presupune prezența unui buletin de vot comun și a foilor de vot individuale. Această formă este rar folosită. O procedură similară se efectuează dacă la întâlniri se constată o lipsă de prezență. Voturile pentru cele două documente sunt numărate separat și apoi însumate.

Priveste filmarea:„Cum să atingeți cvorumul la adunarea generală a proprietarilor”.

În toate cele trei cazuri, se acordă zece zile pentru întocmirea protocolului. Sub rezerva formalităților și absenței probleme controversate, registrul este inregistrat si procedura poate fi considerata inchisa. Înainte de votare, este necesar să se țină mai multe ședințe la care se stabilește forma procesului și componența comisiei de numărare.

5. Președintele și secretarul comisiei de numărare

Articolul 22. Președintele comisiei de numărare

1. Președintele comisiei de numărare este ales de către membrii comisiei de numărare dintre aceștia.

2. Comisia de numărătoare are dreptul de a-și realege în orice moment președintele.

3. Membrii comisiei de numărare au dreptul să aleagă un vicepreședinte, care îndeplinește funcțiile de președinte în timpul absenței acestuia.

4. Atunci când în noua componență a comisiei de numărare este ales președintele comisiei de numărare din componența anterioară, acesta continuă să îndeplinească atribuțiile de președinte până la alegerea unuia nou. Dacă în noua componență nu este ales președintele comisiei de numărare din componența anterioară, atribuțiile președintelui comisiei de numărare până la alegerea acestuia sunt îndeplinite de cel mai în vârstă membru al comisiei de numărare.

5. Președintele comisiei de numărare:

îndeplinește funcțiile de secretar al adunării generale a acționarilor;

organizează lucrările comisiei de numărare;

convoacă ședințele comisiei de numărare și le prezidează;

asigură ținerea de procese-verbale la ședințele comisiei de numărare;

reprezinta comisia de numarare in fata actionarilor, organelor si functionarilor societatii;

îndeplinește și alte funcții prevăzute de prezentul regulament.

În îndeplinirea funcțiilor de secretar al adunării generale, președintele comisiei de numărare asigură controlul asupra întocmirii proiectelor de documente de lucru pentru ședință, asigură consemnarea discursurilor, întocmirea procesului-verbal de ședință și semnează procesul-verbal de ședință.

6. În lipsa președintelui comisiei de numărare și a locțiitorul acestuia, funcțiile acestuia sunt îndeplinite de unul dintre membrii comisiei de numărare prin hotărâre a comisiei de numărare.

Persoanele care îndeplinesc funcțiile de președinte al comisiei de numărare în lipsa acestuia au dreptul să exercite orice atribuții prevăzute pentru președinte de prezentul regulament.

4. Președintele comisiei de numărare nu are dreptul să încredințeze altei persoane îndeplinirea funcțiilor sale.

Articolul 23. Secretarul Comisiei de numărătoare

1. Secretarul comisiei de numărare este ales dintre membrii comisiei de numărare.

2. Comisia de numărătoare are dreptul de a-și realege în orice moment secretarul.

3. Atunci când în noua componență este ales secretarul comisiei de numărare din componența anterioară, acesta continuă să îndeplinească atribuțiile de secretar până la alegerea unui nou secretar. Dacă în noua componență a comisiei de numărare nu este ales secretarul din componența anterioară, atribuțiile sale până la alegere sunt îndeplinite de membrul comisiei de numărare, primul după nume în ordine alfabetică.

4. Secretarul comisiei de numărare:

ține și întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiei de numărare;

ține evidența și stochează documentația de intrare și copiile documentației de ieșire ale comisiei de numărare;

asigură întocmirea documentelor pentru ședințele comisiei de numărare;

transmite membrilor comisiei de numărare documentele necesare pentru îndeplinirea funcțiilor lor;

informează în prealabil membrii comisiei de numărare cu privire la desfășurarea ședințelor și activitățile de pregătire și desfășurare a adunărilor generale;

informează membrii comisiei de numărare și observatori despre locul și ora desfășurării activităților pentru pregătirea și desfășurarea adunărilor generale;

organizează pregătirea tehnică (tipărire, reproducere, distribuire) pentru producerea buletinelor de vot pentru vot în adunarea generală;

desfășoară și alte acțiuni pentru a oferi suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiei de numărare conform instrucțiunilor președintelui comisiei de numărare.

5. Pentru a susține activitățile secretarului comisiei de numărare, bugetul (devizul de cost) al societății trebuie să prevadă cheltuirea fondurilor necesare.

6. Asigurarea activităților comisiei de numărare

Articolul 24. Numărul de locuri de muncă în timpul pregătirii și desfășurării ședinței

Numărul de locuri dotate pentru muncă de către comisia de numărare se stabilește prin hotărârea acesteia pe baza datelor privind numărul de participanți la adunarea generală conform listei persoanelor îndreptățite să participe la ședință, în proporție de un loc de muncă la 50 de participanți. in adunarea generala a actionarilor.

Articolul 25. Finanțarea activităților comisiei de numărare

1. Fondurile alocate din bugetul (determinat prin deviz) societății pentru organizarea și desfășurarea adunărilor generale vin la dispoziția organului executiv unic și se distribuie de către acesta la propunerea președintelui comisiei de numărare.

2. În raportarea anuală a societății se include un raport privind cheltuirea fondurilor alocate comisiei de numărare.

3. Comisia de Numărătoare înaintează organului executiv unic un raport privind folosirea bunurilor societății în cel mult o lună de la ținerea adunărilor generale.

Articolul 26. Loc pentru munca comisiei de numărare

1. Localul pentru activitatea comisiei de numărare este pus la dispoziția acesteia de către organul executiv unic al societății, iar dacă organul executiv unic refuză să pună la dispoziție localul sau nu pune la dispoziție localul, comisia de numărare, de comun acord. cu alte organe de lucru ale ședinței sau persoane care organizează ședința, selectează și ocupă spațiul de lucru disponibil și adecvat.

2. Sala de lucru a comisiei de numărare a voturilor trebuie să fie dotată cu sistem de iluminat, hârtie și materiale de scris,

3. Membrii organelor de conducere ale societății, precum și candidații la alegerea în aceste organe nu pot fi prezenți în incinta comisiei de numărare.

4. Localul de lucru al comisiei de numărare trebuie să fie dotat cu telefon, fax și alte tipuri de comunicații necesare, echipamente de birou care să asigure funcționarea comisiei de numărare.

5. Pentru pregătirea adunării generale și îndeplinirea altor funcții prevăzute de prezentul regulament, membrii comisiei de numărare, de comun acord cu președintele comisiei de numărare, au dreptul de a folosi gratuit vehicule la dispoziția societății.

6. Membrii comisiei de numărare au acces preferenţial la organele de lucru ale adunării generale.

Articolul 27. Utilizarea sistemelor informatice automatizate în activitățile comisiei de numărare

1. La pregătirea și desfășurarea adunărilor generale se poate utiliza un sistem informatic automatizat (calculator, sistem local de calcul, pachet software).

2. Când se utilizează un sistem informatic automatizat în ansamblu sau individual mijloace tehnice Comisia de numărare formează un grup de membri ai comisiei cu dreptul de a controla utilizarea sistemului informatic automatizat (mijloacele sale tehnice individuale). Toți membrii comisiei de numărare și observatorii au dreptul de a se familiariza cu orice informație introdusă în sistemul informatic automatizat.

4. În cazul în care se utilizează un sistem informatic automatizat, datele privind participarea la vot, rezultatele preliminare și finale ale votului trebuie să fie imediat disponibile (în mod numai citire) membrilor comisiei de numărare și observatorilor.

5. În cazul a două defecțiuni consecutive ale sistemului informatic automatizat, comisia de numărare trebuie să treacă la metode normale de lucru.

Articolul 28. Controlul asupra activității comisiei de numărare

1. Observatorii au dreptul de a participa la lucrările comisiei de numărare.

2. Numărul observatorilor din comisia de numărare nu poate depăși patru persoane.

3. Observatorii comisiei de numărare sunt reprezentanți ai acționarilor – proprietarii de acțiuni cu drept de vot ale societății.

4. Acționarii (acționarul), care dețin în mod colectiv cel puțin 25 la sută din acțiunile cu drept de vot ale companiei, au dreptul de a trimite un observator pentru a monitoriza activitățile comisiei de numărare.

De aceea, la ședință este necesar să se aleagă un secretar, un președinte și o comisie de numărare - oameni care cunosc bine acest proces. Acesta din urmă are un rol special - la urma urmei, participanții săi numără voturile proprietarilor blocurilor de apartamente și însumează rezultatele.

Comisia de numărare MKD: se poate face fără ea?

Conform Codului Locuinței al Federației Ruse, Comisia de numărare a adunării generale a proprietarilor este aleasă la începutul ședinței imediat după numirea secretarului și a președintelui.

Cine poate face parte din ea? Oricine este prezent la discuție. Adesea, aceștia sunt mai mulți rezidenți care se bucură de încrederea vecinilor lor.

Câți oameni ar trebui să fie incluși în ea, decideți singur.

Singura lui sarcină este să consemneze pe hârtie modul în care votează cei adunați.

De obicei, membrii comisiei numără mâinile ridicate independent unul de celălalt și apoi compară rezultatele. Rezultă că verifici rezultatele pe loc.

Dificultatea este că, în mod demodat, o mână poate fi numărată ca un vot. Acest lucru este fundamental ilegal.

O altă opțiune pentru a evita dificultățile de calcul este utilizarea formularelor (vă oferim mostre mai jos).

Codul Locuinței cere fiecărui membru al Comisiei de numărare să semneze protocolul de numărare.

Ei trebuie să facă acest lucru după încheierea adunării și însumarea rezultatelor. În acest fel, ele confirmă acuratețea rezultatelor.

Reguli pentru votul în persoană: exemplu de implementare

Destul de mulți oameni pot participa la votul în persoană.

Stabilirea cvorumului la adunarea generală a proprietarilor este dificilă. Dacă într-o clădire există 100 de apartamente, atunci pot participa 40, 50 sau chiar 80 de persoane.

Trebuie înțeles că, în acest din urmă caz, pentru a lua o decizie pot fi necesare voturile a mai mult sau mai puțin de 50 de proprietari.

Scriem mai multe despre ce este cvorumul și cum să-l calculăm