Microsoft PowerPoint este un program care vă permite să creați fișiere de prezentare care includ diapozitive de prezentare, un contur, note pentru vorbitor și pliante(sau livrare) pentru ascultători. De exemplu, puteți crea prezentări cursuri de formare, planuri de afaceri, proiecte de afaceri sau rapoarte. PowerPoint oferă instrumente puternice pentru proiectarea și prezentarea constantă a prezentărilor. Proprietarii companiei fictive Garden Supply, folosită ca exemplu în seria Step by Step, ar dori să obțină mai multă publicitate și publicitate pentru produsele lor. Printre măsurile luate în această direcție, aceștia intenționează să organizeze cursuri de introducere a grădinarilor potențiali clienți cu noi tehnologii și produse.În această lecție, veți crea o prezentare de promovare a cursurilor pentru grădinari. Pe măsură ce lucrați, veți folosi expertul AutoContent, veți revizui diapozitivele de prezentare, veți edita textul sursă, veți afișa prezentarea în diferite vizualizări și veți afla cum să obțineți ajutor dacă aveți întrebări. Pe măsură ce finalizați exercițiile, veți avea nevoie de fișierele de antrenament BrowsePres, EditText și ViewPres. . Ca și în alte programe Windows, puteți redimensiona fereastra PowerPoint folosind butoanele Maximizare, Restaurare și Minimizare. Butonul Închidere din bara de titlu a ferestrei PowerPoint închide programul, iar butonul Închidere fereastră din bara de meniu închide prezentarea. PowerPoint afișează una sau alta zonă de activitate în funcție de situație. De exemplu, după pornirea programului, apare zona de activitate Nouă prezentare, care conține comenzi care sunt folosite pentru a crea o prezentare. Când adăugați un nou diapozitiv, apare panoul de activități Aspect diapozitive, care conține aspecte standard de diapozitive. Dacă panoul de activități pe care îl doriți nu este pe ecran, îl puteți afișa utilizând meniul Alte panouri de activități. Dacă nu aveți nevoie de zona de activități, o puteți elimina de pe ecran, eliberând astfel spațiu pentru lucru. Pentru a face acest lucru, în meniul View, faceți clic pe comanda Task Panel. Aceeași comandă este utilizată pentru a afișa panoul de activități dacă nu este pe ecran.
Important: Înainte de a începe exercițiile, trebuie să instalați fișierele de antrenament utilizate în această lecție.
  1. În bara de activități Windows, faceți clic pe butonul Start, indicați spre Toate programele, apoi faceți clic pe Microsoft PowerPoint. Se va deschide o fereastră Microsoft PowerPoint.
Sfat: De asemenea, puteți lansa PowerPoint din comanda rapidă a programului de pe desktop-ul Windows. Pentru a crea o comandă rapidă, faceți clic pe butonul Start, indicați spre Toate programele, faceți clic dreapta pe Microsoft PowerPoint, indicați spre Trimitere către din meniul contextual, apoi faceți clic pe Desktop (creați comandă rapidă) (Desktop (creați comandă rapidă)).
  1. În bara de titlu a panoului de activități Prezentare nouă, faceți clic pe săgeata Alte panouri de activități. Se deschide meniul Alte panouri de activități.

mărește imaginea

Trăim vremuri uimitoare. Lumea se schimbă rapid, iar până în 2020 universul digital va crește de zece ori. Va fi conținut și mai variat și va deveni din ce în ce mai greu pentru creierul nostru supraîncărcat să îl perceapă.

Pentru a face față unui astfel de aflux de informații, trebuie să învățați cum să le structurați și să le prezentați corect.

Cum să creați o prezentare eficientă și ce greșeli să evitați în acest proces?

Regula 1: Interacționează cu conținutul

La una dintre prelegeri am fost întrebat: „Alexander, ce vezi prezentare reusita. M-am gândit mult timp și am căutat argumente, pentru că succesul în această chestiune constă din mulți factori.

În primul rând, conținut interesant, structurat și bine prezentat.

Astfel încât, în timpul prezentării, ascultătorul se uită la telefon doar cu un singur scop - pentru a fotografia diapozitivele și nu pentru a verifica fluxul Facebook.

Pentru ca ochii săi scânteiască și să apară dorința de a crea.

Dar de unde știi dacă publicul este pregătit, dacă este interesat și cât de implicat este?

Mai întâi trebuie să te împaci cu un fapt important: oamenii nu merg să gândească și să se streseze.Și cel mai probabil, nu le pasă de prezentarea ta. Cu toate acestea, modul în care prezentați și ceea ce văd ei le pot răzgândi.

Dave Paradis, un expert în prezentare, a efectuat cercetări pe site-ul său.

A întrebat oamenii: ce nu le place la prezentări? Pe baza răspunsurilor a mii de oameni, el a venit cu două puncte importante pentru orice vorbitor.

Regula 2. Nu citiți text din diapozitive

69% dintre respondenți au răspuns că nu suportă atunci când vorbește repetă textul plasat pe diapozitivele prezentării sale. Trebuie să explicați informațiile de pe fiecare diapozitiv cu propriile cuvinte. În caz contrar, riști ca publicul tău să adoarmă pur și simplu.

Regula 3. Nu fi „mic” :)

48% dintre oameni nu pot tolera Fontul din prezentare este prea mic. Puteți obține o copie genială pentru fiecare diapozitiv, dar toată creativitatea dvs. se va pierde dacă copia este ilizibilă.

Regula 4: Fă glume și fii sincer

Will Stefan de la TED-x știe să râdă de el însuși chiar și în timpul prezentărilor importante.

Uite. Trageți o concluzie. Zâmbet. Publicul va aprecia ușurința dumneavoastră de comunicare și simplitatea vorbirii.

Regula 5: Folosiți fonturile potrivite

În 2012, The New York The Times a efectuat un experiment numit „Ești optimist sau pesimist?”

Participanții au trebuit să citească un fragment dintr-o carte și să răspundă „da” sau „nu” la mai multe întrebări.

Scopul experimentului: a determina dacă fontul afectează încrederea cititorului în text.

Patruzeci de mii de oameni au participat și li sa arătat același paragraf în fonturi diferite: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultatul este următorul: textul scris în fonturi Comic Sans și Helvetica nu a inspirat încredere cititorilor, dar fontul Baskerville, dimpotrivă, a primit acord și aprobare. Potrivit psihologilor, acest lucru se datorează aspectului său formal.

Regula 6: Vizualizează

Toți percepem informațiile în mod diferit. Îi spui persoanei: fă o prezentare frumoasă. Desenezi un exemplu concret în capul tău.

Și nici nu poți ghici ce e în gândurile lui frumoasa prezentare arată complet diferit.

Prin urmare, este mai bine să arăți cinci imagini decât să explici totul în cuvinte o dată.

Înainte de discurs, trebuie să alegeți ilustrații clare ale mesajului cheie. Nu contează ce vinzi - cutii de prânz, consultațiile tale sau asigurarea de viață.

Arată publicului tău cinci imagini

Tu

Produsul dvs

Beneficiile produsului dvs

Clienți fericiți

Măsuri ale succesului tău

Regula 7. Simplificați

Majoritatea oamenilor cred că a face o prezentare pe un fundal alb este plictisitor și neprofesionist. Sunt convinși că dacă își schimbă culoarea se va întâmpla „magie” și clientul va accepta imediat comanda. Dar aceasta este o concepție greșită.

Încercăm să „împodobim” diapozitivul cu un număr mare de obiecte, deși îi putem explica esența într-un singur cuvânt sau imagine.

Scopul tău nu este să atingi nivelul de calificare al lui Rembrandt. Un desen prea detaliat și elaborat nu va face decât să distrage atenția publicului de la ideea pe care intenționați să o transmiteți. (Dan Roem, autorul cărții Visual Thinking)

Folosind ilustrații și un minim de text, ne ajutăm să ne transmitem gândurile ascultătorilor și să le captăm atenția.

Mai puțin nu înseamnă mai mult plictisitor. Designul bancnotei de un dolar are peste 150 de ani și se îmbunătățește în fiecare an.

Este schimbată vizual în mod constant, lăsând doar cele mai importante lucruri pe factură. Astăzi bancnota este frumoasă în simplitatea ei.

Regula 8. Repetați-vă discursul

Dacă nu aveți timp să pregătiți o prezentare, de ce ar trebui clientul să-și ia timp să o pregătească? Cum vei intra în sală? Ce spui mai întâi? Laptopul dvs. va avea o încărcare de zece procente și unde vă așteptați să găsiți o priză? Vei repeta mai multe scenarii și discursul tău?

Răspunsul la toate întrebările este același: trebuie să vă pregătiți pentru întâlniri și prezentări importante. Nu este suficient să creezi o prezentare cu conținut și imagini interesante, trebuie să o poți prezenta. Când vorbiți, trebuie să fiți înțeles, auzit și acceptat.

Crearea unei prezentări eficiente nu înseamnă doar să adăugați conținut și imagini interesante la diapozitive, ci este să știți cum să le prezentați. La discurs ar trebui să fii înțeles, auzit și acceptat.)

Imaginați-vă: o persoană intră în sală și începe să se grăbească - mai întâi primul diapozitiv, apoi al 7-lea, apoi înapoi la al treilea. Griji, griji, uită. Vei intelege ceva? Nu te gândi.

Oamenii sunt foarte sensibili la ceilalți. Când nu ești pregătit, când nu ești sigur, se vede de la distanță. Prin urmare, sfatul meu este: repetați-vă prezentarea în fața unei oglinzi de cel puțin trei ori.

Întâmpinat de coperta

Imaginează-ți că ai venit la o întâlnire și ai uimit pe toată lumea superba prezentare, ai adăugat ca prieten pe Facebook persoana căreia i-ai „vândut” și ai o floare sau un craniu pe avatar.

În primul rând, este ciudat. În al doilea rând, în două săptămâni, când îi scrii unei persoane în mesagerie instant, acesta nu își va aminti chipul tău.

Deschide messenger. Dacă vezi litere pe avatarul tău sau pe o persoană al cărei spate ți-e întors, îți vei aminti chipul interlocutorului fără numele lui?

Prezentările sunt transformatoare. Acest lucru nu înseamnă neapărat că schimbă publicul. Se poate întâmpla și asta, dar nu despre asta vorbesc acum. Prezentările vă transformă pe dvs. și propriile idei. Nu este vorba despre ei să te ajute să devii bogat și faimos. Este vorba despre a deveni diferit cei mai buni oameni. Vei deveni mai informat, mai înțelegător, mai sincer și mai pasionat. ( Alexey Kapterev, expert în prezentare)

Indiferent cât de grozavă este prezentarea ta PowerPoint, dacă ai o imagine cu rezoluție scăzută pe avatar, oamenii vor uita de prezentare.

Amintește-ți că profilul tău de Facebook se vinde în timp ce dormi. Oamenii vin la el, citesc și caută ceva interesant. Designul vizual al paginii dvs. este foarte important.

Pot să-ți cer să faci un lucru? Încărcați-vă avatarul pe Facebook pe un fundal alb și faceți o copertă cu fotografia dvs. și scurtă descriere, ce faci.

În timp, veți înțelege că sunteți „întâmpinați de acoperire” și veți obține un rezultat concret din comunicare.

Prezentare prin poștă: 5 hack-uri de viață

O prezentare în fața unui public este semnificativ diferită de cea pe care trebuie să o trimiteți prin poștă.

La ce vă sfătuiesc să fiți atenți înainte de a trimite o prezentare unui client:

Diapozitivul de titlu se vinde întotdeauna. Prima ta poză ar trebui să fie provocatoare și neobișnuită. Privind la ea, o persoană ar trebui să dorească să afle mai multe.

Bună ziua, dragi cititori ai blogului! Am văzut adesea mulți oameni prezentându-și prezentarea în modul de editare a diapozitivelor. Adică, în partea dreaptă sunt diapozitive, iar în partea stângă sunt miniaturi. Dar aceasta este o demonstrație greșită, deoarece nu există animație sau mod pe ecran complet, ceea ce provoacă unele neplăceri prezentatorului. Și una dintre cele mai populare întrebări pentru începători este cum să rulați o prezentare Powerpoint pe ecran complet.

Cum se face o prezentare pe ecran complet

Există mai multe moduri de a face acest lucru:

  1. prin apăsarea butonului F5 pe tastatura computerului dvs.,
  2. prin apăsarea butonului Startîn fila Slide Show (sau Slide Show în versiunile recente)

Pe un laptop prezentarea începe atunci când apăsați o combinație de taste Fn+F5 din primul diapozitiv și pentru a ieși din modul demonstrativ pe tot ecranul, apăsați tasta Esc.

Fila Prezentare de diapozitive în Microsoft PowerPoint

Dacă doriți să începeți spectacolul de la un anumit diapozitiv, nu de la primul, atunci selectați în panoul de miniaturi diapozitivul doritși iată și opțiuni posibile:

  1. făcând clic pe butonul Din slide-ul curent din fila Slide Show sau folosind o comandă rapidă de la tastatură Shift+F5(sau prezentare de diapozitive în versiunile recente)
  2. În colțul din dreapta jos al editorului, faceți clic pe pictograma „Slide Show”.
Marginea de jos a ecranului editorului de prezentare

Apropo, să arată prezentarea într-o fereastră separată accesați fila Prezentare de diapozitive V Setări Demoși setați comutatorul în poziția „Controlat de utilizator (fereastră)”. În acest fel, puteți controla dimensiunea ferestrei demo. Poate că această opțiune va fi utilă și cuiva.

Lucrează în modul de prezentare de diapozitive

Nu există nicio interfață sau un cursor de mouse vizibil aici. Trecerea la următorul diapozitiv se poate face folosind butoanele de control și în mai multe moduri:

  • apăsați butonul stâng al mouse-ului de pe tastatură,
  • săgeată în jos săgeată dreapta
  • spațiu sau Enter

Pentru a reveni cu un diapozitiv: săgeata sus sau stânga sau butonul Backspace.
Butonul „Acasă” ne va duce la primul slide, iar butonul „Sfârșit” ne va duce la ultimul.

Comenzi rapide de la tastatură pentru navigarea prin prezentari de diapozitive

  • Schimbați diapozitivul sau treceți la un efect nou - clic stânga, bară de spațiu, N, Enter, Pagina în jos, săgeată dreapta, săgeată în jos
  • Afișați diapozitivul sau efectul de animație anterior - tasta „P”, „Page Up” sau „Backspace”, săgeată stânga, săgeată sus.
  • Accesați diapozitivul - număr specificat, apoi butonul Introducere.
  • Dim și restaurați - tasta "B" sau "." (punct).
  • Iluminare și restaurare - tasta „w” sau „,” (virgulă).
  • Încheierea afișajului - tasta „Esc”.

Dacă mutați mouse-ul în jos în colțul din stânga, apar un cursor și mai multe butoane. Săgețile stânga și dreapta vă permit din nou să defilați prin diapozitive. Următorul buton este sub forma unui creion. Când faceți clic pe el, se va deschide o mică listă de instrumente suplimentare. Cu ajutorul lor, puteți face note pe diapozitiv în timpul demonstrației.

Comenzi rapide de la tastatură pentru note scrise de mână

  • Ctrl+P - înlocuirea indicatorului cu un creion
  • Ctrl+A - înlocuirea indicatorului cu o săgeată
  • Ctrl+E - înlocuirea indicatorului cu o radieră
  • Ctrl+M - arată sau ascunde notele scrise de mână
  • E - curățarea ecranului

Uneori, atunci când se demonstrează este necesar să se concentreze atenția publicului asupra unui element. Puteți să-l îndreptați cu săgeata mouse-ului, iar dacă apăsați tasta „Ctrl” împreună cu butonul stâng al mouse-ului, obțineți efectul unui pointer laser.

Vizualizare prezentator în PowerPoint

Mai sus a fost un exemplu de afișare a unei prezentări pe un monitor sau pe două în modul de duplicare. Dacă afișați o prezentare printr-un proiector, atunci este mai indicat să utilizați modul prezentator în acest caz.

Aici expunerea de diapozitive este afișată pe un proiector, iar pe monitor aveți și posibilitatea de a vedea miniaturile tuturor diapozitivelor dvs., notele pentru diapozitivul afișat, ora curentă și un cronometru pentru prezentarea dvs.


Monitorizați ecranul în modul prezentator

Nu va trebui să vă amintiți ce ar trebui să apară pe următorul ecran și veți putea controla în mod clar regulile de vorbire.

În cea mai recentă versiune Microsoft Word Pentru a vizualiza pe ecran, puteți lansa modul prezentator cu o comandă rapidă de la tastatură Alt+F5. În acest caz, nu este necesar un proiector sau un al doilea monitor.

Pentru a activa acest mod în timpul prezentării, în fila Slide Show, în grupul Monitoare, bifați caseta și selectați al doilea mod de monitor (marcat cu un cadru roșu mai jos în figură)


Activați modul prezentator

Acest mod poate fi activat cu condiția ca un proiector sau un alt monitor să fie conectat suplimentar la computer.

Sper că această ultimă caracteristică vă va face experiența de vorbire în public mult mai ușoară. Iar ascultătorii vor fi mulțumiți. Vă doresc spectacole reușite.

PS: Fapte interesante la crearea unei prezentări

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Afișarea prezentărilor este configurată în conformitate cu cerințele stabilite de dezvoltator. În acest caz, este adesea necesar să vizualizați diapozitive individuale pentru momente diferite.

Timpul pentru afișarea unui diapozitiv pe ecran este stabilit de comanda Power point Slide show/Schimbarea depozitelor:

Într-un grup de câmpuri de selecție Schimbați diapozitivul setați valoarea necesară.

De asemenea, puteți determina reguli generale arătând prezentarea. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Prezentare de diapozitive - > Configurarea prezentării

În caseta de dialog care se deschide, puteți configura afișarea prezentării. Pentru a face acest lucru, determinați dacă prezentarea va fi controlată de prezentator sau automat, dacă va exista acompaniament de vorbire, animație, schimbarea diapozitivelor manual sau în timp, dacă toate diapozitivele trebuie afișate etc.

De asemenea, stabiliți dacă butoanele de control sunt necesare în timpul demonstrației?


Porniți o expunere de diapozitive din Microsoft PowerPoint

Pentru a începe o prezentare de diapozitive, deschideți prezentarea pe care doriți să o începeți în vizualizarea expunere de diapozitive și efectuați una dintre următoarele:

  • faceți clic pe butonul Prezentare de diapozitiveîn colțul din stânga jos al ferestrei.
  • rulați comanda Prezentare de diapozitive/Începe prezentarea.
  • rulați comanda Vizualizare/Prezentare.
  • apăsați o tastă de la tastatură F5.

Porniți o prezentare de diapozitive dintr-un fișier

În fereastră Computerul meu sau în Conductor Selectați fișierul de prezentare pe care doriți să-l deschideți pentru a afișa diapozitivele. Faceți clic dreapta pe pictograma prezentării sau pe numele fișierului și selectați meniul contextual Spectacol.

Rulați o demonstrație Microsoft PowerPoint

Fișierul de prezentare poate fi salvat într-un format special în care prezentarea se va deschide întotdeauna în modul slide show. Pentru a salva un fișier de prezentare în acest format, executați comanda Fișier/Salvare ca. În fereastră Salvarea unui document(Fig. 3.8) mergeți la folderul în care este salvat fișierul în lista derulantă Tip de fișier selecta Demo Microsoft PowerPoint (*.pps), dacă este necesar în teren Nume de fișier introduceți numele fișierului, apoi faceți clic pe butonul Salva.


Orez. 3.8.

Pentru a începe o prezentare de diapozitive, în fereastră Computerul meu sau în Conductor Selectați fișierul demo și faceți dublu clic pe pictograma acestuia.

Întrebare? - Răspuns

Cum pot trece rapid la diapozitivul de interes în modul prezentare de diapozitive, fără a răsfoi diapozitivele unul câte unul sau la un diapozitiv ascuns?

Pentru a fi pe diapozitivul dorit, trebuie să faceți clic dreapta pe mouse în modul prezentare de diapozitive, apoi selectați lista derulantă Go to slide și selectați numărul de diapozitiv dorit din listă. Lista conține toate diapozitivele prezentării, inclusiv diapozitivele ascunse care nu sunt afișate pe ecran în modul normal, numere diapozitive ascunseîn listă sunt cuprinse între paranteze. De asemenea, este foarte ușor să săriți la diapozitivul dorit, tastând numărul diapozitivului pe tastatura numerică și apoi apăsând Enter.

Din anumite motive, fonturile de pe computerul demonstrativ (laptop) au început să pară incorecte. De ce?

Pot apărea probleme dacă computerul utilizat pentru prezentarea prezentării nu dispune de fonturile necesare. Pentru a evita această problemă, este necesar să implementați fonturile necesare în prezentare pentru reproducerea corectă ulterioară. Acest lucru se poate face după cum urmează. În caseta de dialog Salvare document, faceți clic pe butonul Instrumente, selectați Opțiuni de salvare, iar în caseta de dialog cu același nume, bifați caseta de selectare Fonturi TrueType încorporate. Vă rugăm să rețineți că acest lucru va crește dimensiunea fișierului de prezentare.

Din ce motiv Prezentare PowerPoint nu pornește pe computerul demonstrativ?

Este posibil ca PowerPoint să nu fie instalat pe computer. PowerPoint Viewer vă va ajuta să evitați posibile probleme. Acest program vă permite să vizualizați prezentarea chiar și pe un computer care nu are PowerPoint instalat. Caracteristica Pack to CD vă permite să vă împachetați prezentarea (împreună cu PowerPoint Viewer) pe un CD care poate fi inscripționat. Acum poți fi sigur că prezentarea ta va fi apreciată.

La transferul unei prezentări pe alt computer, am întâmpinat probleme cu fișierele video și audio. Poate fi evitat acest lucru?

Când lucrați pe computerul altcuiva, pot apărea probleme cu fișierele video și audio. Prin urmare, cel mai bine este să salvați prezentarea într-un folder separat și apoi să salvați (copiați) fișierele audio și video care vor fi utilizate în această prezentare în acest folder. După care aceste fișiere sunt inserate în prezentare. Când este transferat pe alt computer, acest folder este copiat în întregime.
Poți merge pe altă cale. Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați limita în câmpul Utilizați link-uri către fișiere de sunet Conectați fișierele de sunet mai mari de ___ kb în fila General a casetei de dialog Opțiuni. Acest parametru poate fi modificat până la 50.000 KB, ceea ce vă permite să încorporați fișiere WAV cu o dimensiune de până la 50 MB în prezentare (fișierele audio de alte formate sunt asociate fișierului de prezentare, indiferent de dimensiunea acestora.) Acești pași sunt similari pentru fișierele video. În consecință, dimensiunea fișierului de prezentare crește.

Sigiliu documente Microsoft Power point

Imprimarea prezentărilor nu este scopul principal al Microsoft PowerPoint. Cu toate acestea, atunci când vă pregătiți pentru un raport, este convenabil să folosiți materiale tipărite. Microsoft PowerPoint vă permite să configurați diferite moduri de imprimare. Este recomandat să treceți în modul Previzualizare înainte de a imprima prezentarea.

Previzualizează-ți prezentarea

Pentru a comuta în modul de previzualizare, apăsați butonul Previzualizare(Fig. 4.1) bare de instrumente Standard sau executați comanda Fișier/Previzualizare.

Orez. 4.1. Intrați în modul de previzualizare

În modul de previzualizare drop-down Imprimați următoarele(Fig. 4.2) puteți selecta modul de vizualizare și apoi de tipărire a prezentării.


Orez. 4.2.

Puteți seta următoarele opțiuni de previzualizare și imprimare în Microsoft PowerPoint
În modul Diapozitive Imaginile reale ale diapozitivelor sunt tipărite pe pagini separate, care vor fi afișate pe ecran atunci când este afișată prezentarea (vezi Fig. 4.2).

În modul Emisiune Mai multe diapozitive sunt tipărite pe o singură pagină. Puteți selecta numărul de diapozitive de imprimat pe o pagină (de la 1 la 9), precum și orientarea paginii de hârtie pe care este imprimată rezultatul. La selectarea unui mod Problemă (3 diapozitive pe pagină), lângă diapozitive sunt afișate (și apoi tipărite) rigle goale pentru notele scrise de mână (Fig. 4.3).


Orez. 4.3. Previzualizarea prezentării în modul de livrare „(3 diapozitive pe pagină)”

În modul Note Diapozitivele și notele corespunzătoare sunt afișate pe pagini separate (Fig. 4.4).


Orez. 4.4. Previzualizează prezentarea în vizualizarea Note

În modul Structura Structura de prezentare este tipărită și afișată în zona de structură (Fig. 4.5).


Orez. 4.5. Previzualizează prezentarea în vizualizarea Structură

Prin apăsarea butonului Opțiuniîn modul de previzualizare, puteți selecta funcții pentru vizualizarea și tipărirea prezentării (Fig. 4.6).


Orez. 4.6.

În toate modurile de previzualizare (cu excepția Diapozitive), puteți modifica orientarea paginii de hârtie la imprimare (Fig. 4.7).


Orez. 4.7. Previzualizează prezentarea în modul Livrare (orientarea paginii peisaj)

Pentru a ieși din modul de previzualizare, apăsați butonul Aproape sau tasta de la tastatură Esc.

Printează-ți prezentarea

Indiferent de modul de afișare a prezentării, atunci când apăsați butonul Sigiliu barele de instrumente Standard Prezentarea se imprimă în modul care a fost configurat când ați previzualizat-o.

Pentru a configura tipărirea unei prezentări, accesați modul de previzualizare și, după setarea modului de afișare dorit, apăsați butonul Sigiliu.

Dacă doriți să imprimați prezentarea așa cum apare în previzualizare, caseta de dialog Sigiliu doar apăsați un buton Bine.

Dacă utilizați PowerPoint 2013 sau o versiune ulterioară noua versiune, pur și simplu conectați-vă monitoarele și PowerPoint va configura automat Vizualizarea prezentatorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele. (Veți găsi Note în partea dreaptă a ferestrei aplicației sub miniatura din diapozitiv de sub Următorul diapozitiv).

Începutul spectacolului

Prezentare de diapozitiveîn grup Începeți prezentarea faceți clic pe butonul La început.

Dacă lucrați cu PowerPoint pe un monitor și doriți să comutați la vizualizarea Prezentator, Prezentare de diapozitiveîn colțul din stânga jos al panoului de control, faceți clic pe pictogramă, apoi selectați Afișează modul prezentator.

Utilizarea comenzilor în vizualizarea Prezentator

Puteți utiliza PowerPoint pe smartphone-ul dvs. ca telecomandă telecomanda pentru a afișa diapozitive și a vizualiza notele vorbitorului. Mai multe informații(și video) pot fi găsite în articolUtilizarea unui indicator laser pe un smartphone în timp ce prezentați o prezentare PowerPoint.

Comutați între monitoarele dedicate vizualizării prezentatorului și vizualizarii diapozitive

Pentru a selecta manual ce ecran vă afișează notele în Prezentator View și care afișează numai diapozitivele, în bara de activități din partea de sus a ferestrei Prezenter View, faceți clic pe Opțiuni de afișareși selectați o echipă Comutați între vizualizarea prezentator și vizualizarea prezentare de diapozitive.


Cum arată notele în vizualizarea Prezentator

Când computerul este conectat la un proiector, prezentarea de diapozitive se afișează pe ecran în modul prezentator și doar diapozitivele apar pe ecranul proiectorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele.


Notele apar în zona din dreapta. Textul se împachetează automat și o bară de defilare verticală apare când este necesar. Puteți modifica dimensiunea textului în zona de note folosind următoarele două butoane din colțul din stânga jos al zonei:

Pentru a redimensiona zonele din vizualizarea Prezentator, treceți cu mouse-ul peste linia verticală care le separă, apoi faceți clic și trageți.

Dezactivați modul prezentator

Pentru a dezactiva modul prezentator în timp ce o prezentare rulează, urmați acești pași:

Prezentare de diapozitive debifați banda Modul prezentator.