Completarea și înregistrarea fișelor de catalog de produse (KLP) conform specificațiilor.

Fișa de catalog - este principalul purtător de informații despre documentația pe care sunt fabricate produsele, conține principalele caracteristici, informații despre organizația-deținătorul originalului și indică introducerea specificațiilor tehnice (TS) și a altor documente pentru produse în Banca de date unificată (DB) „Produse Rusia” http://prodrf.gostinfo.ru/

Pe baza informațiilor conținute în fișa catalogului de produse, se formează un REGISTRUL CONDIȚILOR TEHNICE http://ts.gostinfo.ru/

La înregistrare (primirea unei foi de catalog), TS i se atribuie un număr individual de înregistrare. Ștampila „înregistrat” este plasată pe foaia de catalog și pe pagina de titlu cu data și numărul de înregistrare fixate.

Legea federală din 29 iunie 2015 N 162-FZ „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă”, ca unul dintre principiile pe care se bazează standardizarea, stabilește principiul accesibilității informațiilor despre documentele de standardizare, care includ specificațiile tehnice (TS).

Înregistrarea foilor de catalog ale produselor vă permite să aduceți rapid informații părților interesate și să asigurați implementarea principiului disponibilității informațiilor privind documentele de standardizare, inclusiv specificațiile tehnice, stabilit de lege.

Standardele enumerate mai jos conțin informații privind înregistrarea specificațiilor tehnice la Centrele de Standardizare și Metrologie.

PR 1323565.1.002-2018 Reguli pentru completarea si depunerea fiselor de catalog produse. Aplicabil de la 07.01.2019. Înlocuiește PR 50-718-99.

GOST R 1.18-2018 Standardizare în Federația Rusă. Registrul conditiilor tehnice. Reguli pentru formarea, menținerea și primirea informațiilor. Valabil de la 07.01.2019.

GOST R 1.3-2018 Standardizare în Federația Rusă. Specificații pentru produse. Cerințe generale pentru conținut, design, desemnare și actualizare. Valabil de la 07.01.2019.

GOST 2.114-2016 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Specificații.

GOST R 51740-2016 Specificații pentru produse alimentare. Cerințe generale pentru dezvoltare și proiectare.

GOST R 58093-2018 Specificații pentru produse din metalurgie feroasă. Reguli generale de dezvoltare, aprobare, actualizare și anulare.

Ca urmare a înregistrării, informațiile principale sunt introduse în fișa catalogului de produse:

Produsele sunt clasificate în conformitate cu clasificatorul integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică (OKPD2) OK 034-2014 (KPES 2008);

Atribuirea corectă a codului OKPD2 și a codului OKS (include o desemnare din șapte cifre conform Clasificator integral rusesc standarde OK (MK (ISO/INFCO ISS) 001-96) 001 (OKS)): respectă.

Informații despre locația întreprinderii - producătorul și deținătorul - TU original.

Informații despre scopul produselor și principalele caracteristici ale consumatorilor.

Respectarea nomenclatorului caracteristicilor consumatorilor cu standardele de stat pentru aceste produse.

De ce este necesară înregistrarea unei fișe de catalog de produse?

Elaborarea documentației de proiectare și tehnologia;

Comanda de materii prime, materiale, instrumente si diverse echipamente;

Elaborarea sau achiziționarea de specificații;

Efectuarea de cercetări de marketing;

Filiala Orekhovo-Zuevsky efectuează înregistrarea contabilă a fișelor de catalog pentru produsele fabricate de producători conform specificațiilor tehnice (TU) și a altor documente de reglementare în strictă conformitate cu Regulile privind standardizarea: PR 1323565.1.002-2018 „Reguli pentru completarea și depunerea produsului foi de catalog”, care vizează îndeplinirea comenzilor Standardului de stat al Rusiei din 15 februarie 1996. Nr. 37 și Nr. 83 din 2 martie 1999

Lucrul prin programul „Catalogare AIS” cu FSUE „Standartinform” permite filialei noastre să transfere rapid informații despre KLP înregistrat la nivel federal pentru înregistrarea ulterioară în banca de date (DB) „Produse din Rusia” și formarea REGISTRULUI TEHNIC. CONDIȚII.

Informațiile despre produsele și condițiile tehnice (TS) declarate, prezentate de producători în fișele de catalog de produse, sunt comunicate potențialilor clienți prin solicitări către baza de date „Produse din Rusia”, Registrul specificațiilor tehnice, precum și prin „Tehnic”. Specificații" indicatoare informative emise de Întreprinderea Unitară de Stat Federală " Standartinform.

Pentru a înregistra foile de catalog de produse (KLP) în filiala Orekhovo-Zuyevsky a FBU „Rostest-Moscova” trebuie trimise la adresa: 142600 Regiunea Moscova, Orekhovo-Zuevo, st. Komintern, d 1. Birou. 119 sau prin e-mail: [email protected]

fișa de catalog a produselor - în 2 exemplare, întocmită în conformitate cu PR 1323565.1.002-2018 (filiala Orekhovo-Zuevsky poate furniza serviciul de completare a KLP);

document aprobat pentru furnizarea produselor (GOST sau TU);

Beneficiile dvs. atunci când lucrați cu noi:

Profesionalism, exprimat prin obiectivitatea și fiabilitatea informațiilor primite

Calificarea ridicată și experiența solidă a fiecărui expert

Economii semnificative de bani și timp, deoarece unul dintre elementele fundamentale ale muncii noastre este eficiența

Toate lucrările sunt efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse și, de asemenea, au o forță confirmată oficial.

PR 50-718-99

REGULI DE STANDARDIZARE

REGULI DE UMPLARE
ȘI PERFORMANȚELE
FIȘE DE PRODUS

GOSSTANDART AL RUSIEI

Moscova

cuvânt înainte

1 DEZVOLTAT DE FSUE „Standartinform”

INTRODUS de Departamentul Științific și Tehnic al Standardului de Stat al Rusiei

3 ÎN LOC DE PR 50-718-94

4 REVIZUIRE. martie 2002

(Modificare. IUS 1-2006)

PR 50-718-99

REGULI DE STANDARDIZARE

REGULI DE UMPLARE
ȘI PERFORMANȚELE
FIȘE DE PRODUS

Data introducerii 1999-09-01

1 domeniu de utilizare

Aceste reguli stabilesc procedura de completare și transmitere a fișelor de catalog de produse.

Aceste reguli sunt destinate producătorilor produse comercializabileîn scopuri economice naționale, precum și pentru specialiștii organismelor și organizațiilor teritoriale ale Standardului de Stat al Rusiei.

2 Referințe normative

GOST 2.114-95 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Specificații

GOST 8.417-81 Sistemul de stat asigurând uniformitatea măsurătorilor. Unități de mărime fizică

GOST R 1.0-92 Sistemul de standardizare de stat al Federației Ruse. Puncte cheie

GOST R 51074-97 Produse alimentare. Informații pentru consumator. Cerințe generale

GOST R 51121-97 Produse nealimentare. Informații pentru consumator. Cerințe generale

3 Definiții

În aceste reguli, următorul termen este utilizat cu definiția corespunzătoare:

fișă de catalog de produse (KLP): Un document orientat către mașină care conține un singur set de detalii care vă permite să obțineți informații despre numele și denumirea unui anumit produs, despre producător, despre documentul de reglementare sau tehnic în conformitate cu cerințele pentru care sunt fabricate și furnizate produsele. , despre deținătorul originalului documentului specificat, precum și despre principalele caracteristici de consum ale acestui produs.

4 Prevederi generale pentru completarea si depunerea fiselor de catalog de produse

4.1 Producătorii, în conformitate cu cerințele GOST R 1.0 și GOST 2.114, completează KLP și îl transmit Centrului de Standardizare și Metrologie din Rostekhregulirovanie la locația producătorului (denumit în continuare Centrul de Standardizare și Metrologie) să formeze baze de date regionale și rusești, să aducă informații despre produse consumatorilor, precum și să implementeze controlul și supravegherea statului asupra respectării cerințelor obligatorii ale standardelor de stat.

4.2 KLP se depune la Centrul de Standardizare și Metrologie împreună cu scrisoare de intenție producător imediat după decizia de a începe producția în masă a produselor conform unui document de reglementare sau tehnic.

Pentru produsele stăpânite în producția de masă, KLP este transmis Centrului de Standardizare și Metrologie atunci când se fac modificări la un document de reglementare sau tehnic sau când documentul specificat este revizuit (dacă KLP nu a fost depus anterior pentru acest produs).

Notă - Producătorii aflați pe teritoriul Moscovei și în regiunea Moscovei trimit KLP către FSUE „Standartinform”.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.3 Autoritățile teritoriale efectuează înregistrarea contabilă (denumită în continuare înregistrare) a fișelor de catalog ale produselor fabricate de întreprinderile din regiune, formează baze de date regionale (cataloage) de produse, le țin la zi, oferă servicii de referință și informare local (regional). ) organismele guvernamentale, întreprinderile și alți utilizatori, la cererea acestora, utilizează informații despre produse pentru a selecta obiectele controlului de stat și supravegherea conformității cu cerințele obligatorii ale standardelor de stat, controlează dacă producătorul are un CLP înregistrat pentru produsele fabricate.

Autoritățile teritoriale transferă periodic (cel puțin o dată pe lună) informațiile introduse de acestea în bazele de date regionale către FSUE „Standartinform” prin canale de comunicare sau pe medii informatice. Este permisă, în acord cu Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Standartinform”, furnizarea de informații despre produse pe hârtie sub forma unei copii a KLP.

FSUE „Standartinform” formează baza de date „Produse din Rusia”, o menține la zi și oferă informații autorităților guvernamentale, organismelor teritoriale, organizațiilor și altor utilizatori.

Pe baza bazei de date „Produsele Rusiei”, FSUE „Standartinform” generează un index informativ al specificațiilor tehnice, care este publicat și distribuit de FSUE „Standartinform”.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.4 CLP-ul trebuie completat pentru un anumit produs sau pentru mai multe produse specifice (mărci, tipuri, modele etc.), ale căror cerințe sunt stabilite în prezentul document normativ sau tehnic, ținând cont de interesul consumatorului de a obține informații și de interesul propriu al producătorului de a aduce informații despre produs către consumator.

Nu este permisă completarea unui CLP pentru mai multe tipuri de produse furnizate conform diverselor documente de reglementare sau tehnice.

La cererea producătorului, KLP poate fi completat de către specialiștii autorității teritoriale pe bază de contract.

4.5 Producătorul transmite Centrului de Standardizare și Metrologie originalul și o copie a KLP, realizate pe o foaie A4 în conformitate cu Anexa A, precum și o copie sau originalul documentului de reglementare sau tehnic pe baza căruia Se completează KLP, pentru a verifica corectitudinea completării acestuia din urmă și, dacă este necesar, ajustări prompte.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.6 La înregistrarea unui KLP:

Verificați caracterul complet și corectitudinea completării KLP, inclusiv conformitatea nomenclatorului principalelor caracteristici ale consumatorilor cu standardele de stat pentru aceste produse, precum și certificarea obligatorie a produselor;

Completați câmpurile rezervate detaliilor 01, 02, 03 și 06 KLP;

Pe KLP se aplică o ștampilă care indică denumirea organismului teritorial, data și numărul de înregistrare.

Notă - Este permisă aplicarea ștampilei utilizate pentru înregistrarea condițiilor tehnice.

Dacă este necesar, Centrul de Standardizare și Metrologie oferă producătorilor servicii de consultanță pentru completarea KLP. Erorile identificate în CLP trebuie eliminate de către producător sau, de comun acord cu acesta, de către autoritatea teritorială pe bază de contract.

(Modificare. IUS 1-2006)

4.7 KLP original și o copie (original) a documentului normativ sau tehnic sunt returnate producătorului produselor, iar o copie a KLP este lăsată la autoritatea teritorială.

KLP-ul original înregistrat trebuie păstrat la producător ca parte integrantă a documentului tehnic pe baza căruia este întocmit.

4.8 Fișele de catalog de produse nu reprezintă:

Prototipuri (loturi pilot) și serii de instalare de produse;

Produse pentru care nu sunt elaborate documente de reglementare sau tehnice (de exemplu, pentru produse care sunt opera unui autor);

Produse de utilizare limitată, furnizate la comandă a unui anumit departament și care nu sunt supuse vânzării gratuite;

Producție unică dintr-o singură bucată furnizată unui anumit client;

Părți componente ale produselor, echipamente tehnologice și unelte create și utilizate numai la producător.

O fișă de catalog de produse este un document oficial (de tipul mașinii) care conține informații complete despre un anumit produs (produs).

Ce este dezvoltarea unei foi de catalog

Proiectarea fisei de catalog este prevazuta de actele normative ale tarii noastre, motiv pentru care numarul clientilor care doresc sa primeasca aceasta documentatie este in continua crestere.

Să înțelegem mai întâi ce este o astfel de fișă de produs și de ce este întocmită. Acesta conține următoarele informații:

Informații complete despre numele unui anumit produs;

Informații despre caracteristicile produsului;

Informații despre compania care este producătorul acestui produs;

Denumirea standardelor de stat (documente normative, documente tehnice), conform cărora se realizează fabricarea acestui produs;

Data începerii producției și lansării acestui produs;

Informații privind necesitatea certificării obligatorii pentru aceste produse;

Informații despre deținătorul documentului original.

Proiectarea foii de catalog se realizează în conformitate cu anumite reguli, cu care toată lumea se poate familiariza la centrele de certificare. Conform acestor reguli, puteți obține această fișă de la o autoritate de certificare care a primit permisiunea corespunzătoare. La Centrul de Certificare Foratest, puteți fie finaliza procesul de emitere a fișei necesare.

Care este scopul dezvoltării unei foi de catalog?

În conformitate cu cerințele documentelor de reglementare, managerii companiei sunt obligați să obțină o astfel de fișă și să o trimită la centrul Gosstandart, ai cărui angajați folosesc informațiile din documentul furnizat pentru a compila baze de date (atât regionale, cât și rusești).

Deci, proiectarea foii de catalog se realizează în următoarele scopuri:

Pentru comoditatea informării cumpărătorilor despre caracteristicile produselor, precum și despre producătorul acestuia;

Compilarea bazelor de date pe produse specifice;

Implementarea serviciilor de referință pentru autoritățile regionale;

Implementarea controlului guvernamental asupra conformității cu cerințele (ruse și internaționale) în fabricarea produselor.

Cum este dezvoltarea fișei de catalog

În fiecare centru de certificare (precum și în centrul Foratest), înregistrarea acestuia se efectuează conform algoritmului aprobat:

Apelul unei persoane autorizate a companiei la centrul de certificare;

Cu un expert al centrului (în timpul consultării se stabilește un plan de procesare a documentului și se întocmește o listă a documentelor necesare);

Furnizarea documentației de către client către angajatul centrului de certificare;

Etapa în care se completează lista de produse;

Înregistrarea documentului emis.

Obținerea unei foi de catalog este o sarcină destul de dificilă, așa cum poate părea. La urma urmei, designul său are o serie de caracteristici, și anume:

Acest lucru se poate face doar pentru un tip separat de produs (acest document nu este emis pentru mai multe tipuri de bunuri);

Înregistrarea unui document (fișă) trebuie să fie completată, deoarece o fișă de catalog de produse fără înregistrare este invalidă;

Informațiile furnizate în document trebuie să respecte standardele și cerințele actuale.

Cum se termină dezvoltarea unei foi de catalog?

Ținând cont de toate caracteristicile de mai sus, înregistrarea fișei de catalog ar trebui efectuată în centre specializate de către specialiști cu experiență în certificare. Dacă există o discrepanță cu cerințele, documentul emis nu va fi înregistrat.

Înregistrarea unui document completat poate fi începută numai după ce următoarea documentație a fost depusă la autoritatea de certificare:

Cerere din partea clientului pentru înregistrarea foii finite;

Specificații tehnice emise anterior pentru produsele pentru care se întocmește documentul;

De fapt fișa de catalog a produselor (prezentată în trei exemplare).

Fără griji inutile, este posibil la centrul de certificare Foratest. Specialiștii noștri în certificare vor fi bucuroși să vă spună ce trebuie făcut pentru ca înregistrarea acestuia să meargă rapid - pentru o consultare, accesați secțiunea site.

A emite acest document în cel mai fiabil și mai rapid mod înseamnă să lăsați toate grijile pe seama angajatului centrului de certificare Foratest. a acestui document pe site-ul nostru.

Vom fi bucuroși să vă ajutăm să obțineți o fișă de catalog pentru produsele dumneavoastră!

Fișa de catalog de produse (KLP), atașată specificațiilor tehnice elaborate, este un document care conține toate datele despre produs, producător, precum și autorizațiile pe baza cărora a fost fabricat acest produs. Informațiile din fișă sunt prezentate ca un singur set de detalii (date) aflate în secțiunile relevante ale documentului.

Detaliile specificate în CLP permit identificarea exactă a produsului, conform denumirii acestuia, producătorului, actului de reglementare și tehnic pe baza căruia a fost fabricat produsul, precum și deținătorul documentului original și principalele proprietăți ale consumatorului. si caracteristicile produsului.

Reguli pentru elaborarea unei foi de catalog

Elaborarea unei fișe de catalog pentru specificațiile tehnice ar trebui efectuată în conformitate cu cerințele naționale. standarde:

GOST R 1.0-92 „Sistemul de standardizare de stat al Federației Ruse. Dispoziții de bază”;
GOST 2.114-95 „Sistem unificat de documente de proiectare. Specificații".

Fișa de catalog este întocmită în 2 exemplare per unitate de produs sau mai multe tipuri specifice de mărfuri, cu toate acestea, trebuie reținut că nu este permisă elaborarea unei fișe de catalog pentru mai multe categorii de produse fabricate în conformitate cu reglementări diferite.

Obiectivele dezvoltării unei foi de catalog

Fișa de catalog pentru condiții tehnice este elaborată pentru a:

formarea bazelor de date pe anumite tipuri de produse;
informarea completă a consumatorilor despre producătorul mărfurilor, precum și despre principalii indicatori/caracteristici ale produsului;
stat controlul conformității cu normele și standardele de producție;
elaborarea documentației de reglementare și tehnică;
serviciu de referință al guvernelor regionale.

Informații de bază pentru elaborarea unei foi de catalog

Pentru elaborarea corectă a unei foi de catalog pentru specificațiile tehnice, trebuie respectate toate cerințele de stat. standardelor, precum și să respecte cerințele pentru completarea unui document în care trebuie introduse următoarele informații de bază:

cod produs conform OKP;
numele produsului;
principalii indicatori/caracteristici ale produsului pentru care au fost întocmite caietul de sarcini: prima parte conține date despre scopul produsului, a doua parte informează despre caracteristicile consumatorului;
desemnarea unui număr individual al specificației tehnice;
datele de contact ale producatorului produsului (adresa, E-mail si telefon)
date despre deținătorul caietului de sarcini inițial;
data etapei inițiale de producție a mărfurilor;
data aprobării TS;
informatii despre controlul obligatoriu al calitatii produselor.

După elaborarea fișei de catalog urmează procedura de înregistrare a acesteia la organele teritoriale ale municipiului Rosstandart, unde se formează cataloage de produse în scopul informării și serviciilor ulterioare de referință pentru consumatori și alte persoane/organizații interesate. După înregistrarea cu succes a documentului cu atribuirea unui număr individual, marca corespunzătoare „Înregistrat” este pusă pe foaia de catalog și pe pagina de titlu a TS, indicând numărul și data înregistrării, după care documentul poate fi folosit legal.

Specialiștii centrului de certificare „RostestUral” vă vor ajuta să dezvoltați o fișă de catalog pentru produse și specificații, ținând cont de toate cerințele legale. Vă rugăm să contactați experții noștri pentru sfaturi complete.