Кадровое производство обучение. Какие лучше окончить курсы по кадровому делу? Преимущества обучения в Кадровом университете

Профессиональная переподготовка – гарантия того, что работник отдела кадров не пропустит важные изменения в законодательстве и убережет компанию от штрафов. О том. где пройти дистанционное обучение для улучшения качества своей работы, читайте в статье

Из статьи вы узнаете:

Онлайн-курсы кадрового делопроизводства: что я получу

Чтобы повысить свои знания и подтвердить квалификацию, пройдите профессиональную переподготовку дистанционно.

После обучения Вы будете:

• Знать процедуры приема, увольнения, перевода на другую работу и перемещения персонала в компании.
• Владеть навыками разработки локальных актов по организации труда.
• Уметь разрабатывать и внедрять документацию и оптимизировать документооборот.

Если хотите усовершенствовать свои знания, выбирайте повышение квалификации, например, курс . Вы сдадите экзамен и получите диплом о повышении квалификации, который подтвердит Ваши знания.

Если хотите получить новую компетенцию, выберите курсы профессиональной переподготовки, например, и получите диплом о профессиональной переподготовке с правом заниматься новым видом деятельности.

Учебные программы разрабатывают авторитетные эксперты в сфере трудовых отношений. Получив дополнительное профобразование, вы сможете подготовиться к новым форматам проверок ГИТ, Роскомнадазора и Прокуратуры, оформлять документы в соответствии с новыми требованиями Роструда, увольнять сотрудников без претензий и судебных споров и многое другое.

Для кого предназначены дистанционные курсы кадрового делопроизводства

Курсы повышения квалификации для кадровика: учебная программа

По продолжительности курсы кадровика с нуля длятся, как правило, от 16 до 500 часов. Обычно повышение квалификации - 72-120 часов, профессиональная переподготовка – 250 часов и более.

За это время Вы изучите такие вопросы как:

• организационно-распорядительная документация;
• документация по учету персонала;
• сложные вопросы документирования процедур;
• администрирование процесса и документооборота;
• оплата труда;
• правила оформления трудовых договоров ;
• внедрение профессиональных стандартов в компании;
• подготовка и подача отчетности и статистической информации.

Эти знания помогут Вам повысить свой профессиональный уровень, правильно организовать работу, учитывая в ней последние изменения законодательства.

Преимущества обучения в Кадровом университете

Программы - 72, 120 и 250 часов . Вы сами выбираете время уроков и сдачи тестов – занятия проходят дистанционно. Сдавать тесты сможете неограниченное количество раз.

В каждом блоке:

• видеолекции от ведущих экспертов отрасли;
• конспекты лекций;
• образцы документов;
• практические задания;
• тесты.

Преподаватели

Все программы в разработали ведущие эксперты и практики отрасли:

- Валентина Андреева , кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, член экспертного совета журнала «Справочник кадровика».

- Лика Потапова , кандидат юридических наук;

- Ирина Костян , доктор юридических наук, профессор кафедры трудового права МГУ им. М.В. Ломоносова, адвокат, член эксперт совета журнала «Справочник кадровика».

/

Курсы менеджеров по кадрам предназначены для подготовки сотрудников кадровой службы на предприятии. В программу обучения на курсах кадровиков входит изучение кадрового делопроизводства, трудового кодекса, приказов и документации по приему, перемещению и увольнению сотрудников, порядок заполнения и хранения трудовых книжек, отчетность, трудовые контракты и трудовые споры, социально-психологические основы кадрового дела и управления персоналом. Выпускники курсов подготовки менеджеров по кадрам и могут работать в отделах кадров, службе по управлению персоналом любого предприятия и организации.

Стоимость обучения кадровому делопроизводству:

Даты начала занятий

Дата	Время обучения
25 декабря 2019	Утро
26 декабря 2019	День
24 декабря 2019	Вечер
18 января 2020	Выходные

Программа курсов кадрового делопроизводства

1. Основные задачи управления кадрами на предприятии. Кадровая политика.
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации.
3. Ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства Российской федерации.
4. Трудовой договор. Порядок оформления и внесения изменений.
   • Обязательные и дополнительные условия.
   • Трудовой договор с руководителем организации. Обзор судебной и административной практики.
   • Договор гражданско-правового характера. Основные отличия.
   • Практическая работа: решение кейсовых заданий на примере конкретных практических ситуаций.
5. Рабочее время. Время отдыха. Нормы труда.
   • Порядок исчисления нормы рабочего времени, утвержденный Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
   • Совместительство. Совмещение. Сверхурочная работа. Порядок оформления. Оплата.
   • Привлечение к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Порядок начисления компенсации.
   • Труд женщин. Гарантии и льготы.
   • Табель учета рабочего времени. Расчет среднесписочной численности.
   • Практическая работа: оформление табеля учета рабочего времени.
6. Отпуска.
   • Виды отпусков. Порядок предоставления. Отпуск при неполной занятости.
   • График отпусков. Порядок утверждения.
   • Практическая работа: исчисление стажа работы, дающего право на отпуск.
7. Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов.
   • Виды приказов по личному составу. Учет. Сроки хранения.
   • Формирование и ведение личных дел.
   • Подготовка документов к архивному хранению.
   • Практическая работа: изучение образцов унифицированных форм, порядок заполнения.
8. Ведение трудовых книжек работников. Оформление иных кадровых документов.
   • Порядок заполнения трудовых книжек.
   • Общий трудовой и страховой стаж.
   • Практическая работа: порядок исчисления и расчета стажа в соответствии с изменениями подзаконных нормативных актов Российской Федерации.
   • Санкции за отсутствие и ненадлежащее оформление кадровой документации.
   • Практическая работа: решение тематических тестов с учетом конкретных практических ситуаций.
9. Отчетность, представляемая в местные органы власти.
10. Трудовые споры. Порядок возмещения ущерба, причиненного организации. Порядок рассмотрения трудовых споров в суде.
    • Правовые аспекты прекращения трудового договора по различным основаниям.
    • Обзор судебной практики. Анализ практических ситуаций.
    • Практическая работа: расчет компенсации(удержания) за неиспользованный (предоставленный авансом) отпуск при увольнении работника.
11. Зачет. Собеседование.

Ак.ч.	Базовая цена	Скидка	Конечная стоимость	Оплатить
38 ак.час. 32 ак. час. - аудиторные занятия 6 ак. час. - самостоятельные занятия	15170 руб.		10620 руб.

НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ ВЫ БУДЕТЕ:

• Оформлять все документы по движению кадрового состава
• Формировать документы в 1С ЗУП 8
• Составлять локальные акты, письма, инструкции
• Подробно разбирать трудовой кодекс на отдельных ситуациях

БЛИЖАЙШИЕ ДАТЫ И СТОИМОСТЬ

Объем часов	Будни			Выходные			Базовая цена	Цена со скидкой	Цена для юр.лиц	Индивид. обучение	Записаться на курс
	Утро 10 00 -14 05	День 14 10 -18 15	Вечер 18 30 -21 35	Утро 10 00 -14 05	День 14 10 -18 15	Вечер 18 30 -21 35
96	15.01-05.02 * пн-ср-пт *10:00-15:10		15.01-19.02 пн-ср-пт	14.12-08.02 * суббота 10:00-16:30			20 600	16 450	18 095	46 400

Этот курс можно пройти в 3-х форматах:
1. – обучение по расписанию в нашем .
2. – обучение по расписанию с любого места, где есть интернет.
3. – обучение в любое время и с любого места, где есть интернет.
Объем курса - 96 академических часов,
из них: аудиторных – 64 академических часа, на выполнение самостоятельной практической работы - 32 академических часа

Проводятся индивидуальные занятия. Подробности уточняйте у менеджеров.

МЕТОДИЧЕСКИЙ И НАГЛЯДНЫЙ МАТЕРИАЛ КУРСА

Конспекты
- это готовые лекции с примерами, образцами заполнения документов и ссылками на ТК РФ. Вы ничего не записываете, и таким образом экономите время для практики на примере предприятии. Смотр ите фрагмент конспекта>>>

Рабочая тетрадь
- это практическое пособие, руководство по работе с документами на сквозном примере предприятия.

Папка кадровика
- это папка с образцами кадровых документов, создаваемых Вами под руководством преподавателя и в процессе самостоятельной работы

Методическое пособие по 1С
- это руководство для работы в программе 1С. Все документы по предприятию Вы вводите в программу.

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

ОСОБЕННОСТИ ОБУЧЕНИЯ

Теория и практика – ОДНОВРЕМЕННО
Небольшой блок теории сразу закрепляется практикой, то есть работой в реальной компании с одновременным применением программы 1С

По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации утвержденного государством образца

Программа курса соответствует требованиям профстандарта "Специалист по управлению персоналом" (Приказ от 06.10.2015 N 691н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом")

Для поступления требуется: - Диплом (о высшем или среднем специальном образовании))
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

Перейти в " "

ПРОГРАММА КУРСА

1. Организация кадрового делопроизводства в компании

• Номенклатура дел кадровой службы
• Классификация документов в кадровой службе: виды документов, сроки их хранения
• Оперативное хранение документов в отделе кадров. Примеры хранения дел

Практическая работа:
Составление акта приемки дел документов в отделе кадров
Составление номенклатуры дел
Самостоятельная работа: Составление докладной записки на предмет приемки дел документов в отделе кадров

2. Законодательная база кадрового делопроизводства

• Структура нормативных актов: Источники трудового права: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Законы субъектов РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, разъяснения соответствующих органов, Международные источники трудового права
• Административная ответственность за нарушение трудового законодательства РФ

Практика в 1С ЗУП 8.3: Знакомство с интерфейсом программы: Меню, панели, разделы

3. Локальные нормативные акты

• Общая характеристика локальных нормативных актов: Порядок разработки, согласования, ввода в действие локальных нормативных актов
• Правила внутреннего трудового распорядка: Общая характеристика. Структура и содержание ПВТР. Основные ошибки, допускаемые при разработке ПВТР
• Положение о защите персональных данных: Общая характеристика о персональных данных. Получение согласия на сбор, хранение и обработку. Структура Положения, методика составления. Виды административной ответственности
• Должностная инструкция: Общая характеристика. Содержание должностной инструкции. Методика разработки. Профессиональные стандарты
• Положение об оплате труда

Практическая работа

• Аудит Правил внутреннего трудового распорядка на предмет соответствия трудовому законодательству РФ
• Составление Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о защите персональных данных
• Составление должностных инструкций на специалиста отдела кадров и водителя автомобиля

Практика в 1С ЗУП 8.3: Начальная настройка программы
Самостоятельная работа: Составление должностных инструкций
Составление приказа об утверждении локальных нормативных актов

4. Штатное расписание, организационная структура, штатная расстановка

• Организационная структура: Общая характеристика.
• Форма штатного расписания: Порядок утверждения, составления. Внесение изменений и исправлений. Обязательные реквизиты штатного расписания. Ситуации из практики. Типичные ошибки кадровиков при заполнении.
• Утверждение штатного расписания. Внесение изменений в ШР
• Штатная расстановка

Практическая работа: Составление организационной структуры
Составление штатного расписания
Составление штатной расстановки
Самостоятельная работа: Составление приказа об утверждении штатного расписания
Практика в 1С ЗУП 8.3: Ввод кадровой информации. Штатное расписание
Заполнение справочников
Штатное расписание

5. Прием сотрудника на работу

• Основные этапы приема сотрудника на работу: Общая характеристика этапов приема на работу
• Порядок прохождения медкомиссии при приеме на работу: Общая информация о прохождении медосмотров при приеме на работу
• Особенности приема отдельных сотрудников и категорий граждан: руководитель, МОЛ, лица с ограниченными возможностями
• Перечень документов при приеме на работу: Перечень документов для оформления трудового договора и заполнения личной карточки Т-2, Основные и дополнительные документы при приеме на работу. Документы при приеме на работу отдельных категорий работников: граждане с ограниченными возможностями и другие
• Правила заполнения личной карточки Т-2: Общие требования к ведению и заполнению Т-2
• Основные требования к заполнению приказа о приеме на работу: Общие требования к ведению и заполнению приказов о приеме на работу

Практическая работа: формление направления на медкомиссию вновь принимаемых сотрудников: секретаря и уборщика служебных и производственных помещений
Практический навык работы с индивидуальной программой реабилитации инвалида при приеме на работу
Составление реестра приема документов для заключения трудового договора
Составление заявления о приеме на работу
Составление личной карточки Т-2 на работников
Составление приказа о приеме на работу
Составления уведомления о приеме на работу в Военный комиссариат
Аудит приказов о приеме на работу на предмет соответствия трудовому законодательству РФ
Самостоятельная работа: Составить приказы о приеме на работу
Составить личные карточки Т-2 работников
Составить реестры приемов документов
Практика в 1С ЗУП 8.3:
Справочник Сотрудники
Ввод персональных данных
Оформление приема на работу

6. Испытание при приеме на работу

• Испытание при приеме: Срок испытания. Отражение в трудовом договоре. Порядок прохождения периода испытания. Оплата.

Практическая работа: Составление индивидуальной программы для прохождения испытательного срока
Самостоятельная работа: Составление документов о прохождении испытательного срока

7. Совместительство и совмещение. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

• Работа по совместительству:Порядок оформления. Особенности заключения трудового договора. Оплата труда совместителя
• Совмещение по должности: Порядок оформления. Оплата труда работника
• Оформление расширение зоны обслуживания: Общая характеристика расширение зоны обслуживания, временное исполнение должностных обязанностей.

Практическая работа: Оформление документов по совмещению должностей
Оформление документов по временному исполнению обязанностей
Оформление документов по расширению зоны обслуживания
Самостоятельная работа: Оформление документов по сотруднику – дополнительное соглашение к трудовым договорам в заданиях, указанных в РТ
Практика в 1С ЗУП 8.3: Прием сотрудников. Изменения штатного расписание
Прием на неполною ставку.
Прием по совместительству
Установление доплаты за совмещение, персональных доплат и компенсационных надбавок

8. Трудовая книжка

• Организация работы с трудовыми книжками: Требования к бланкам трудовой книжки. Основные требования к оформлению титульного листка
• Порядок заполнения трудовой книжки: Основные сведения внесения записей в трудовые книжки. Порядок внесения исправлений в записи
• Порядок ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним:
• Правила внесения записей в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Практическая работа: Исправление ошибки предыдущего работодателя
Заполнение трудовой книжки с нуля (заполнение титульного листка трудовой книжки и внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку)
Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника, предоставившего трудовую книжку
Заполнение Книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Заполнение дубликата трудовой книжки
Самостоятельная работа: Внесение записи в трудовые книжки сотрудников о приеме на работу
Практика в 1С ЗУП 8.3: Зарплата и другие виды начислений
Начисление зарплаты
Удержание из зарплаты
Выплата зарплаты
Расчет начислений по авансу

9. Трудовой договор. Договор ГПХ

• Трудовой договор: Общая характеристика трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Срочный ТД, основания для заключения
• Договор ГПХ: Основные отличия от трудового договора
• Изменение условий ТД. Оформление доп. соглашений к ТД: Общая характеристика изменение условий трудового договора. Переименование должности или перевод сотрудника на другую должность. Изменение графика работы. Режим труда беременной сотрудницы. Изменение работником персональных данных.

Практическая работа: Аудит трудового договора на предмет соответствия трудовому законодательству
Составление трудового договора с главным бухгалтером и инженером по охране труда
Аудит договора гражданско-правового характера на предмет наличия признаков трудового договора
Оформление переименование должности
Оформление перевода сотрудника на другую должность
Оформление изменение персональных данных
Оформление изменения графика работы и оплаты труда
Изменение заработной платы
Изменение условий трудового договора по результатам СОУТ
Переименование работодателя
Внесение записей в трудовые книжки: о переименовании должности, о переводе, о смене ФИО, о переименовании работодателя
Внесение информации в личные карточки Т-2 работника
Самостоятельная работа: Составление трудовых договоров на работников
Составление договора гражданско-правового характера
Практика в 1С ЗУП 8.3: Прием сотрудников. Изменения кадровых данных
Прим по срочному ТД
Оформление ГПД
Изменения условий труда

10. Отпуск

• График отпусков: Порядок составление и утверждение
• Общие положения об отпусках: Ежегодные оплачиваемые отпуска. Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы. Порядок их предоставления
• Отдельные виды отпусков: Ученический; дополнительный оплачиваемый отпуск отдельным категориям граждан РФ
• Расчет дней отпуска

Практическая работа: Составление графика отпусков
Составления уведомления о дате начала отпуска
Расчет количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска и составление заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Расчет количества дней отпуска
Составления заявления отпуска без сохранения зарплаты
Составление заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
Внесение информации об отпусках в карточку Т-2 работников
Самостоятельная работа: Расчет количества дней отпуска
Оформление уведомлений о дате начала отпуска
Практика в 1С ЗУП 8.3: Оформление отпусков:
Ежегодный оплачиваемый;
Отпуск без сохранения заработной платы
Дополнительные оплачиваемые отпуска.
График отпусков. Порядок переноса отпуска по графику.

11. Увольнение

• Прекращение трудового договора по инициативе работника. Общая характеристика увольнения по инициативе работника.
• Увольнение материально-ответственного лица. Увольнение отдельных категорий работников.
• Прекращение трудового договора по инициативе работодателя: сокращение, прогул)
• Прекращение (расторжение) трудового договора по соглашению сторон
• Прекращение срочного трудового договора. Общая характеристика прекращения срочного трудового договора.
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам независящих от воли сторон:
• Увольнение в связи с призывом в армию. Увольнение в связи со смертью работника – общая характеристика.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Практическая работа: Аудит заявлений об увольнении по собственному желанию
Аудит служебной записки и акта на предмет соответствия действующему законодательству
Составление документов об увольнении сотрудников
Составление документов на отправку трудовой книжки по почте
Аудит приказов
Внесение информации об увольнении в трудовые книжки сотрудников
Внесение информации об увольнении в личные карточки Т-2 работника
Самостоятельная работа: Составление правильной служебной записки о факте прогула и акта об отсутствии на рабочем месте
Практика в 1С ЗУП 8: Прекращение трудового договора по инициативе работодателя (прогул). Оформление документов при увольнении.

12. Больничный лист. Пособия. Страховой стаж

• Страховой стаж: Общая информация и порядок подсчета страхового стажа
• Больничный лист: Оформление и заполнение больничного листа
• Различные виды пособий:
• Пособие по беременности и родам.
• Пособие по случаю рождения ребенка;
• Пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• Пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и другие пособия.

Практическая работа: Составления заявления о выплате единовременного пособия
Составления заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Составление справки о том, что работник не использует отпуск по уходу за ребенком и пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Заполнение больничного листка (на бумажном носителе)
Практика в 1С ЗУП 8.3: Оплата по листку нетрудоспособности. Отпуск по уходу за ребенком.
Оплата по листку нетрудоспособности. Больничный, во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Оплата по листку нетрудоспособности по уходу за ребенком
Оплата пособия по беременности и родам
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

13. Командировка

• Понятие о служебные командировки
• Гарантии и компенсации при направлении работника в служебные командировки

14. Режимы рабочего времени

• Рабочее время: нормальное, сокращённое
• Работа в выходные и (или) праздничные дни. Сверхурочная работа
• Суммированный учет рабочего времени. Учет переработок
• Табель учета рабочего времени: Общая характеристика. Ответственные лица за ведение ТУРВ. Порядок проверки ТУРВ на предмет наличия/отсутствия ошибок перед сдачей в бухгалтерию.

Практическая работа: Работа с ТУРВ
Составление ТУРВ на подразделение
Составление графика сменности
Практика в 1С ЗУП 8.3: Учет рабочего времени. Служебные командировки
Привлечение к работе в выходной день.
Направление в служебную командировку
Изменение графика работы: рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику
Табель учета рабочего времени.

15. Воинский учет

• Рекомендации по ведению воинского учета: Нормативное регулирование. Перечень документов
• Порядок внесения записей в личную карточку Т-2

16. Спец. оценка условий труда

• Общая характеристика спец. оценки условий труда: Нормативно-правовая база
• Порядок проведения СОУТ: Документы, необходимые от работодателя для того, чтобы провести СОУТ. Организации, которые имеют право проводить СОУТ
• Сводная ведомость по результатам специальной оценки условий труда: Основной документ для работы сотрудников отдела кадров.

17. Гарантии и компенсации отдельным категориям работников

• Гарантии и компенсации работникам: Предоставление гарантий родителям, имеющих детей-инвалидов. Гарантии и компенсации работникам-донорам. Гарантии и компенсации работникам, являющихся участниками боевых действий, участниками ликвидации последствий

Практика в 1С ЗУП 8.3: Формирование отчетов: Отчетность в статистику, Перс. отчетность, Справки 2 НДФЛ, Справка 1Н (182н), выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, Заказ СНИЛС по АДВ-1, Отчеты по ВУ

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов, требуют постоянной адаптации программы в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому, курс насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний.

Что дают наши курсы кадровое делопроизводство с нуля:

1. Курс кадровое дело с нуля включает принципы составления всех кадровых документов
2. Знание Трудового законодательства
3. Навыки работы в программе 1С ЗУП 8
4. Практические знания в подборе и найме персонала

Обучение кадровому делопроизводству с нуля в нашем центре позволит Вам использовать полученные знания в весьма востребованной профессии кадровика-универсала.

Для кого подходит обучение кадровому делу с нуля?

В сегодняшних условиях кризиса наши курсы кадрового дела идеально подходят для таких специалистов, как менеджер по персоналу, бухгалтер, инспектор по кадрам, руководителей, на которых возлагают функции кадрового дела со знанием 1С ЗУП и функции по подбору и найму персонала. Подходит курс кадровое делопроизводство и для начинающих специалистов, которые хотят начать карьеру кадровика. Закончив курс по кадрам, наши студенты получают дополнительное профессиональное образование – Специалист по кадрам со знанием 1С ЗУП 8

Программа курсы отдел кадров в Москве разработана под потребности рынка труда и курсы 1с кадры абсолютно точно отражают все необходимые навыки для работы специалиста-кадровика.

Курс дополняет модуль, который поможет освоить рекрутинговые навыки менеджера по кадрам, курсы дополняет блок по приему и поиску персонала.

Курсы профессиональной переподготовки в сфере кадрового делопроизводства разработаны для:

• Руководителей кадровых подразделений предприятия;
• Менеджеров по работе с персоналом, по отбору, оценке и аттестации сотрудников;
• Менеджеров по обучению и развитию карьеры;
• Специалистов по начислению заработной платы.

Занятия будут полезны и другим сотрудникам отдела кадров и всем другим заинтересованным лицам.

Курсы профессиональной переподготовки кадровиков

Главная цель профпереподготовки заключается в освоение актуальных теоретических знаний, овладении новыми умениями, их совершенствовании для эффективного и результативного выполнения непосредственных трудовых обязанностей. По окончании курсов слушатели:

• Будут знать правовые и исторические, экономические, социальные и общественные основы кадрового дела;
• Будут уметь правильно оформлять нормативно-правовую документацию, действовать в соответствии с актуальными законодательными основами, регулирующими трудовые отношения и начисление зарплаты;
• Освоят современные информационные технологии и аппаратные средства учета кадров;
• Научатся организовывать прием на работу и увольнение сотрудников в соответствии с законодательными положениями РФ.

Кадровое делопроизводство предполагает знания в области подбора персонала, оценки его стоимости на рынке труда. Профессиональная деятельность специалиста регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации и профстандартами, которые утверждены Министерством труда РФ 06 октября 2015 г. Продолжительность курсов составляет 250 часов и более (в зависимости от целевой аудитории и выбранного направления).

Дистанционные курсы профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству в СНТА

Современные дистанционно-образовательные технологии позволяют получать знания, не выходя из дома: слушателям требуется лишь интернет, чтобы изучать материал и выполнять задания. Лекции размещены в закрытой части нашего интернет-портала, куда каждый студент получает доступ сразу после зачисления. После изучения тем необходимо пройти онлайн-тестирование, по результатам которого выдается диплом установленного образца (высылается по почте или доставляется курьером).

Преимущества профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству в СНТА

• Учебные программы составляются в соответствии с установленными образовательными стандартами и учитывают требования, которые предъявляются специалисту на предприятии;
• Содержание занятий – это только актуальная научная информация, постоянно обновляемая;
• Слушатели занимаются по индивидуальному графику;
• При необходимости проводятся онлайн-консультации с преподавателями.

Требования к слушателям

Для зачисления в СНТА на курсы кадровиков необходимо иметь законченное высшее или средне-специальное образование (не обязательно профильное), а также предоставить копии паспорта и диплома.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится.

На практике есть две ситуации, когда профессионалам интересна тема пошагового кадрового делопроизводства:

1. В уже существующей компании кадровое делопроизводство «как-то» ведется, нет системы, много нарушений. Если вы оказались в такой ситуации, сначала оцените состояние кадровой документации у работодателя и оформите результаты проверки. Вам помогут примеры докладных записок из статьи « ». После проверки начинайте восстанавливать и систематизировать работу по 8 шагам из этой статьи.
2. Вновь созданная организация только начинает деятельность или у ИП появился первый работник — лучше сразу начать кадровую работу правильно. Шаг первый...

1 шаг. Организуйте кадровое делопроизводство. Есть три способа

Определите ответственного или ответственных за состояние кадрового делопроизводства у работодателя. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. Отвечу на любимый вопрос кадровых специалистов:

Существуют ли нормативы численности кадровиков на количество работников?

«Увы, универсальной формулы, которая подходила бы всем, нет. Нормативы для кадровых процедур, которые приведены в постановлении Минтруда СССР от 14.11.1991 № 78, устарели. В среднем цифра по нормативам в настоящее время колеблется от 200 до 270 работников на одного кадровика. Но в идеале нужно высчитывать время на оформление документов непосредственно у вашего работодателя».

В зависимости от штата компании, текучести кадров, экономических возможностей работодатель может организовать кадровое делопроизводство одним из способов:

• структурное подразделение, например, отдел кадрового учета во главе с руководителем;
• единственный специалист по кадровому делопроизводству;
• внутреннее совмещение — чаще всего встречается в небольших компаниях до 100 человек. Внутреннее совмещение — это когда работу по ведению кадрового делопроизводства поручают работнику, чья трудовая функция изначально не связана с кадровым учетом, например, бухгалтеру или офис-менеджеру.

Совмещение — это поручение работнику с его письменного согласия дополнительной работы по другой должности, профессии, специальности (ст. 60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, включите должность в штатное расписание (при этом ставка может быть не целой, важно просто отразить потребность работодателя в трудовой функции специалиста по кадровому делопроизводству).

Типичное заблуждение: должность, по которой оформляется совмещение, не включается в штатное расписание. В согласии пропишите срок, содержание и объем выполняемой работы и размер доплаты.

Итак, первый шаг — определите, как вам поручили вести кадровое делопроизводство:

1. Ваша должность входит в состав структурного подразделения, например, отдел кадрового учета.
2. Вы — единственный специалист по кадровому делопроизводству, с вами заключен трудовой договор и в ваши обязанности входит вести кадровое делопроизводство в полном объеме.
3. Ведение кадрового делопроизводства оформлено на вас в виде совмещения.

После того, как проверены ваши полномочия по организации и ведению кадрового делопроизводства, внимательно изучите учредительные документы.

2 шаг. Изучите учредительные документы

В первую очередь обратите внимание на название работодателя.

Типичная ошибка: в кадровых документах наименование работодателя указано не в соответствии с учредительными документами. Например, в Уставе прописано полное и сокращенное наименование, а в кадровых документах — только полное или только сокращенное наименование работодателя.

Изучите в учредительных документах вопрос о полномочиях по принятию решения о заключении, расторжении трудовых договором, по утверждению локальных нормативных актов. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Типичная ошибка в трудовом договоре : в учредительных документах уполномоченным лицом работодателя прописан руководитель компании, в трудовых договорах в преамбуле указывается руководитель, действующий на основании Устава, а в конце трудового договора подпись со стороны работодателя проставляет начальник отдела кадров, или заместитель генерального директора и т.д., то есть не сам руководитель.

Помните простое правило: кто указан как уполномоченное лицо работодателя в начале трудового договора, тот и ставит подпись в нем подпись.

3 шаг. Сформируйте штатное расписание

Почему штатное расписание является одним из первых документов, который напрямую связан с трудовой функцией кадровика? Штатное расписание — это документ организационно-распорядительного характера, который по своей сути отвечает на вопрос: потребность в каких трудовых функциях испытывает работодатель.

Помните правило: вне штатного расписания, «за штатом» не может быть оформлен ни один работник. Там, «за штатом», только договоры гражданско-правового характера. Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание.

Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. , ТК РФ).

Штатное расписание можно утвердить по унифицированной форме — форма Т-3 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработать и утвердить свою форму (желательно, приложением к учетной политики организации). В графе «Количество штатных единиц» можно указывать не полную ставку, например, 0,25 или 0,5.

Кто разрабатывает штатное расписание?

Евгения Конюхова, преподаватель в Контур.Школе:

«В соответствии с квалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист по труду. Но такое счастье (экономист по труду) есть далеко не у всех работодателей. Поэтому ответственный за разработку штатного расписания тот, в чьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания. Его утверждают приказом и хранят постоянным. Ограничений по количеству внесения изменений в штатное расписание законодательно не установлены».

4 шаг. Определите необходимое количество локальных нормативных актов

Локальные нормативные акты — объемная тема. Чаще всего специалисты спрашивают «волшебную таблетку счастья» в виде исчерпывающего перечня обязательных для них локальных нормативных актов. Но универсального, подходящего перечня для всех работодателей, нет. Есть несколько правил, о которых нужно помнить:

1. Только работодатели, отнесенные к субъектам микропредпринимательства в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, могут частично или полностью отказаться от локальных нормативных актов. При условии, что перенесут те вопросы, которые должны решаться в локальных нормативных актах, в типовую форму трудового договора. Все остальные работодатели обязаны иметь в наличии необходимое количество локальных нормативных актов.
2. Есть перечень локальных нормативных актов, который является обязательным для всех работодателей: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), локальные нормативные акты, устанавливающие порядок обработки персональных данных, права работников, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
   Обратите внимание на локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда: как такового его в самостоятельном виде, например, в виде Положения по оплате труда, также может не быть, если системы оплаты труда прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка работодателя или коллективном договоре. Также в обязательном порядке надо разработать и утвердить график отпусков — не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который он составляется. Если организация создана в начале или середине календарного года, этот год вы дорабатываете без графика отпусков.
   Могут быть локальные нормативные акты, которые становятся обязательными при наступлении определенных условий, например, положение о командировках, коллективный договор, положение об аттестации работников и т.п. Именно в этом вопросе нужны системные, комплексные знания трудового законодательства в целом. В курсе повышения квалификации « » и курсе профессиональной переподготовки « » локальным нормативным актам выделено отдельное занятие.
3. Локальные нормативные акты принимают с учетом мнения представительного органа в порядке ст. 372 ТК РФ. Этот пункт обязателен при наличии представительного органа работников, но на стадии организации кадрового делопроизводства, скорее всего, он просто отсутствует. Если так — пропускайте этот пункт.
4. Со всеми принимаемыми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под роспись в соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены под роспись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

5 шаг. Проверьте, как оформлен на работу руководитель

Ключевым работником организации является руководитель. В первую очередь проверьте все документы по его оформлению. Должен быть ответ на запрос из реестра дисквалифицированных лиц, который ведут налоговые органы. Это требование ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Руководитель обладает двойным правовым статусом:

• является единоличным исполнительным органом юридического лица;
• выполняет обязанности работника — трудовую функцию руководителя.

На руководителя должны быть оформлены документы о назначении (избрании) его генеральным директором в соответствии с федеральными законами и учредительными документами и документы в рамках трудового законодательства: трудовой договор, приказ о приеме на работу. Должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Начинающие специалисты, да и опытные, порой задают такой вопрос: как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора? Ответ лежит на поверхности: трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий именно трудовой стаж, и в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, а не о процедурах избрания или назначения. Поэтому после заключения трудового договора, издания приказа о приеме на работу внесите запись в трудовую книжку именно о приеме на работу со ссылкой в 4 графе на реквизиты приказа о приеме на работу.

Типичная ошибка в оформлении трудового договора с руководителем: срок трудового договора не соответствует сроку его полномочий как единоличного исполнительного органа в соответствии с учредительными документами. На стадии заключения трудового договора внимательно изучайте учредительные документы, чтобы не допустить подобной ошибки.

6 шаг. Подготовьте проект трудового договора

Трудовой договор — один из главных документов в регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендую тщательно продумать и разработать шаблоны трудовых договоров для оформления на работу разных категорий работников.

По итогам инспекционных проверок ГИТ трудовой договор становится и самым дорогим документом в кадровом делопроизводстве с точки зрения штрафных санкций. Ответственность предусмотрена по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ для юридических лиц, например, от 50 000 до 100 000 руб., причем иногда проверяющие перемножают штраф на количество трудовых договоров.

Типовая форма трудового договора разработана и утверждена только для руководителей государственных (муниципальных) учреждений и работодателей, субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредпринимателям. В остальных случаях работодатели самостоятельно разрабатывают форму трудового договора.

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физического лица;
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Как правило, эти сведения вносятся в преамбулу к трудовому договору, или часть сведений остается в преамбуле, а часть переносится на последнюю страницу трудового договора.

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Интерес»», (ИНН 1234567890) именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя генерального директора Михайлова П.С., действующего на основании Трудового договора от 17.02.2009 № 18-тд-2009 и Приказа от 05.08.2011 № 12, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Веселов Николай Сергеевич (паспорт серия 0477,№ 123456 выдан УФМС по ЮАО г. Москвы 20.08.1997г.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:...»

Рекомендация 2. Помните про обязательные условия трудового договора, они перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Но не все из них всегда обязательные! Некоторые обязательны при наличии определенных условий:

• срок трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом (указывайте только при заключении срочного трудового договора);
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (указывайте только если принимаете работника на работу с вредными или опасными условиями труда);
• режим рабочего времени и времени отдыха (вносите в трудовой договор только если режим отличается от общих правил, действующих у работодателя);
• условия, определяющие характер работы (разъездной, подвижной, в пути).

Рекомендация 3. Учитывайте статьи Трудового кодекса, устанавливающие особенности регулирования трудовых отношений с отдельными категориями работников или нормы федеральных законов, регулирующих ваш вид деятельности. При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.

Посмотрите разные источники и, пропустив их через «призму» статьи 57 ТК РФ, разработайте свою форму.

В трудовой договор можно включить дополнительные, названные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ, и иные условия. Но за их отсутствие работодатель не будет нести ответственность.

Если деятельность работников связана с обслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать и подготовить шаблон договора о полной материальной ответственности. Тогда вы сможете подписать его одновременно с трудовым.

По материальной ответственности есть отдельный подробный урок в в Контур.Школе. В программе урока:

• Материальная ответственность работника: основания, сроки и порядок привлечения.
• Случаи полной материальной ответственности работника.
• Договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
• Материальная ответственность работодателя за задержку заработной платы, отпускных, иных сумм, причитающихся работнику.

7 шаг. Подготовьте документы для ведения трудовых книжек новых работников

Для начала подготовьте приказ о назначении специального уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Помните, что принудительный труд запрещен. Если в трудовом договоре или должностной инструкции ответственного не были прописаны обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек, нужно соглашением дополнить этими обязанностями трудовой договор, или внести изменения в должностную инструкцию. Если такая ответственность будет возлагаться на работника, в чью функцию не входит кадровое делопроизводство, например, на главного бухгалтера, рекомендую оформлять сначала соглашение о совмещении, т.е. о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия с доплатой в соответствии со ст. 151 ТК РФ.

На этом этапе также проверьте, что в организации приобретены и учтены в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее бланки трудовых книжек и вкладыши в нее. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Постановление № 225).

Бланки трудовых книжек и вкладыши храните в бухгалтерии как бланки строгой отчетности. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия (см. п. 41 Постановления № 225). На этом этапе также оформите книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет кадровая служба.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать.

8 шаг. Подготовьте документы для ведения кадровой работы

Оформление кадровых процедур начинается с оформления работников на работу.

Какие обязательные документы должны быть под рукой у кадровика на этапе оформления работников на работу?

Типовой комплект (без учета особенностей):

1. Комплект локальных нормативных актов для ознакомления с ними работников.
2. Проект трудового договора с включенными в него или в должностную инструкцию должностными обязанностями.
3. Бланк приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Приказ может быть по унифицированной форме — форма Т-1 (форма Т-1а) или по утвержденной работодателем форме.
4. Бланки личной карточки по форме Т-2 (для государственных или муниципальных служащих форма Т-2 ГС(МС)). Обратите внимание: личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)) ведут в письменном виде, на картоне.

С записями о работнике, о приеме на работу, постоянных переводах, увольнениях работника необходимо знакомить под роспись в соответствующих разделах личной карточки (п. 12 Постановления № 225).

Что учесть по трудовым книжкам на данном этапе? Напишите в бухгалтерию заявку с просьбой выдать бланк трудовой книжки, если у работника ее нет, или внесите сведения об имеющейся у него трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек.

Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, или утвердить свою форму.

Как оформить изменения в трудовой договор?

Подготовьте документы:

1. Соглашение об изменении условий трудового договора/дополнительное соглашение к трудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ).
2. Приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменные уведомления об изменениях и причинах, послуживших основаниями для изменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, а также вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст. 74 ТК РФ).

Перечень документов для оформления перевода зависит от вида перевода:

• при временном переводе заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, готовится приказ о переводе (как правило, по форме Т-5 или Т-5а);
• при постоянном переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе и приказ о переводе. Также вносится запись в трудовую книжку и в личную карточку Т-2 (Т-2ГС(МС)).

Перечень документов для оформления отпусков:

• график отпусков (утверждайте не позднее чем за две недели до начала календарного года). Читайте статью « »;
• письменные извещения работников о времени начала отпуска в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ (посмотрите письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1);
• приказ на отпуск (форма Т-6 , форма Т-6а).

Этот перечень может меняться в зависимости от категорий работников или обстоятельств. Например, если работник просит отпуск не по графику отпусков, а в удобное для него время на основании его письменного заявления (например, такой отпуск предоставляется несовершеннолетним, Почетным донорам России и т.д.). В этом случае не будет извещения на отпуск. Работник напишет заявление, и работодатель оформит приказ.

Трудовое законодательство устанавливает требования по наличию и оформлению кадровых документов в случаях, если работодатель:

• привлекает работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
• привлекает к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
• направляет работников в командировки;
• предоставляет гарантии и компенсации. Этот блок вопросов следует изучить отдельно. Рекомендуем ознакомиться с программой профпереподготовки « » в Контур.Школе.

Как оформить увольнение работников

В этом случае нужны документы-основания, вид которых зависит от основания увольнения. Например, для увольнения работника по его инициативе необходимо его письменное заявление, для увольнения по соглашению сторон — соглашение о расторжении трудового договора и т.д.

В обязательном порядке готовьте приказ на увольнение, с которым ознакомьте работника под роспись. Если работник отсутствует или отказывается ознакомиться с приказом, проставьте на приказе соответствующую отметку.

На основании приказа вносите запись в трудовую книжку и в личную карточку работника. После работник проставляет свою подпись в трудовой книжке, личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки работнику.

Мы рассмотрели обязательные шаги для организации кадрового делопроизводства с нуля.

1. Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
2. Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
3. Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
4. Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
5. Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
6. Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.