Бсо для ип оказанию услуг. БСО для ИП — что это такое и в каких случаях он необходим. Штрафы по БСО

Компании либо предприниматели, оказывающие различные услуги своим клиентам, в некоторых случаях имеют право вести свою деятельность без использования . Тогда вместо чеков потребитель получает бланк строгой отчетности.

Внимание! БСО можно выписывать только в том случае, если услуги оказываются физическим лицам либо ИП. Если контрагентами являются юридические лица, выдаются кассовые чеки.

ОКУН и БСО

Перечень возможных к предоставлению услуг имеется в классификаторе – ОКУН. Потому, прежде чем заказать бланк строгой отчетности, нужно убедиться в наличии своего кода деятельности в данном информаторе.

Стоит отметить, что ОКУН – не есть исчерпывающим списком. Некоторые виды услуг в него не внесены. Простой пример – риелторские.

В неоднозначных ситуациях самым верным способом будет обращение в для уточнения возможности применения бланков строгой отчетности. Иногда происходит так, что код вида деятельности может попасть в перечень «Прочие услуги».

Формы БСО

Название бланков строгой отчетности напрямую зависит от типа оказываемых услуг. БСО могут носить название:

• квитанций;
• билетов;
• путевок;
• прочих.

Также различными могут быть и формы бланков.

Использование БСО регламентирует Постановление Правительства №359 от 06.05.2008. До вступления в его силу предприниматели могли использовать исключительно утвержденные Минфином бланки.

На 2016 год предприниматели и компании получили возможность самостоятельно генерировать форму бланка для удобства использования в деятельности. При этом они должны соблюдать единственное условие – наличие в форме перечня обязательных реквизитов (ПОР БСО).

ПОР БСО. Определение

Перечень состоит из следующих данных:

• название, номер и серия документа;
• ФИО предпринимателя либо название предприятия;
• для организации – указание местонахождения ИО ЮЛ;
• ИНН (обязательно для компаний и предпринимателей);
• указание вида услуги;
• цена услуги в денежном эквиваленте;
• размеры платы, которая осуществляется банковской картой либо наличными;
• дата оформления документа;
• должность и полномочия лица, которое несет ответственность за оформление бланка (обязательно указывается ФИО, ставится его подпись и, при наличии, печать предприятия или ИП);
• другие данные – также проставляются иные реквизиты, способные охарактеризовать специфику услуги.

Внимание! Определенные виды деятельности используют формы бланков, разработанные государством. Тогда применение собственных бланков категорически запрещается.

• билеты залога и квитанции в ломбарде;
• авиа- и ж/д билеты;
• парковочные талоны;
• турпутевки;
• определенного вида квитанции и абонементы (например, на оплату ветеринарных услуг).

Способы получения БСО

Существует два способа, благодаря которым есть возможность получить бланки строгой отчетности.

Где приобрести БСО?

Существует несколько способов получить БСО:

1. Оформить заказ в типографии . Обращаться на производство можно только в том случае, если оно имеет право выпускать спецполиграфию, куда входят и бланки. Цена в разных типографиях может отличаться, но, как правило, она находится в пределах 2–5 рублей за 1 штуку. Также стоимость единицы зависит от размера, вида и тиража. В большинстве предприятий существуют уже разработанные шаблоны, цена такого макета будет порядка 100 рублей. В тех случаях, если компании не подошла ни одна из предложенных форм бланков, можно посмотреть в интернете другие бесплатные шаблоны и принести для печати свой макет.

Важным моментом является строгий учет всех распечатанных БСО. Потому перед их изготовлением необходимо проверить электронный макет на наличие шестизначного номера и серии. К примеру, АБ-111112. Чтобы учет был проще, стоит заказывать на производстве отдельную серию бланков для каждой новой партии. Номер же, как правило, будет порядковым при печати.

1. Автоматизированная система печати . Специальное устройство, напоминающее внешне кассовый аппарат, называется автоматизированной системой. Оно не только печатает бланки, но также идентифицирует их, фиксирует информацию по ним, сохраняет ее, а также защищает БСО от несанкционированного проникновения. Покупка автоматизированной системы возможна в профильных магазинах, занимающихся продажей кассовых аппаратов. Данные устройства не попадают под категорию ККТ, потому регистрации в налоговой не требуют. Их стоимость составляет в районе 5 000 рублей

Внимание! Бланки строгой отчетности – это специфическая бумага, которую нельзя получить стандартным способом, распечатав на принтере. С особым вниманием также стоит отнестись и к интернет-ресурсам, которые предлагают распечатать бланки для домашней печати.

Плюсы и минусы бланков

Применение БСО обозначено следующими преимуществами:

1. Экономия на покупке кассового аппарата (цена техники – свыше 8 000 рублей).
2. Экономия на обслуживании ККТ (свыше 10 000 рублей каждый год).
3. Экономия времени. Регистрация бланков в ФНС не требуется.
4. Простота использования в выездной деятельности. В том случае, когда необходимо быть мобильным, при этом выдать документ, подтверждающий прием оплаты на оказание услуг, например, на свадьбах или фотосессиях, гораздо проще выписывать бланк, чем брасть с собой кассовую технику.

Однако у бланков есть и несколько минусов:

1. Их можно задействовать исключительно при оказании услуг.
2. Даже созданные в типографии бланки заполняются вручную, индивидуально под каждый случай. Это может быть не совсем удобно при большом клиентском потоке.
3. Неудобство хранения. Обязателен строгий учет бланков и сохранность их корешков в течение пяти лет.
4. Периодический заказ новых бланков.

Одним из важнейших правил использования бланков является полное обеспечение их сохранности и ведение строгого контроля. Учет производится в зависимости от метода изготовления БСО.

Учет типографских БСО

Документы, напечатанные на полиграфическом производстве, принимаются сотрудником компании или предпринимателем, который несет ответственность за учет, хранение и их выдачу. Если это не сам предприниматель, а доверенное лицо, с ним обязательно заключается соглашение материальной ответственности.

При приеме бланков строго проверяется соответствие числа, серий, номеров бланков с указанными данными в сопроводительных бумагах. Составляется акт приема бланков. Подписанием документа занимается руководитель и специальная комиссия, утвержденная Приказом.

Хранение БСО производится в сейфах либо в металлических шкафах, а также в подготовленных помещениях, в которых исключается возможность порчи либо хищения документов.

Обязательный должен быть задокументирован в специальной книге. Не существует единой формы утвержденного журнала или книги, поэтому компания может создать свой вариант. Важно, чтобы все листы журнала или книги были прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, подписаны главным бухгалтером и руководителем (предпринимателем).

Заполнение бланков происходит в момент передачи денег клиентам уполномоченным лицом за определенную услугу. Основная большая часть документа, со всей необходимой информацией, передается клиенту. Для отчетности остается только отрывной корешок либо копия бланка. Также на полученную сумму выписывается кассовый ордер.

Внимание! Корешки от использованных бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются и сохраняются в течение 5 лет. После того как этот срок истек, бланки утилизируются, составляется специальный акт об их списании.

Учет БСО, произведенных на автоматизированной системе

Первое, что нужно отметить, так это, что учет совершается самой автоматизированной системой при печати бланков. Это устройство способно фиксировать и хранить в своей памяти все данные о бланках. Потому в журнале или книге учета нет необходимости.

Процедура хранения, утилизации или выдачи бланков строгой отчетности, изготовленных с помощью автоматизированной системы печати, сходна с алгоритмами действий с типографскими образцами.

Пример заполнения БСО

На данной странице есть возможность посмотреть наглядный пример, как заполняется БСО.

Контроль использования

Главным контролирующим органом функционирования бланков строгой отчетности является ФНС. Если на предприятии происходит стихийная налоговая проверка, предоставление книги или журнала БСО обязательно. Также сотруднику налоговой службы необходимо предоставлять данные автоматизированной системы о количестве изготовленных бланков. После получения всей этой информации сотрудник налоговой проверяет количество бланков, которые были зафиксированы в книге (журнале) и автоматизированной системе, с числом имеющихся копий либо корешков, после чего проверяет совпадение сумм по корешкам и кассе.

В том случае, если показатели будут отличаться, могут быть дальнейшие разбирательства, так как это считается нарушением.

Штрафы

Согласно статье 14.5 КОАП, за нарушение в использовании БСО либо при отказе в их выдаче клиентам организация либо предприниматель несут материальную ответственность, а именно:

• штраф для должностного лица либо предпринимателя – от 3 000 до 4 000 рублей;
• штраф юрлиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
• штраф за несоблюдение условий утилизации и хранения БСО – от 2 000 до 3 000 рублей (согласно статье 15.11 КОАП).

Внимание! При отсутствии бланков строгой отчетности, как первичного бухгалтерского документа, компания либо предприниматель также может нести ответственность, согласно статье 120 Налогового кодекса.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже.

Любой субъект предпринимательской деятельности должен обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денежных средств. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться посредством контрольно-кассовой техники. Но закон предусматривает исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности.

Что такое БСО и их форма?

Бланком строгой отчетности является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг, которые указаны в Общероссийском классификаторе услуг населения. По перечню услуг существует неоднозначная позиция государственных органов. Налоговые органы стоят на той точке зрения, что применение БСО допустимо только по услугам, указанным в ОКУН. Минфин же уже несколько лет транслирует позицию, что БСО можно применять при оказании любых услуг населению. Также неоднозначно складывается судебная практика по данному вопросу, поэтому необходимо ориентироваться на ситуацию в своем регионе, чтобы избежать лишних хлопот.

Законодательство также регламентирует, что определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:

В остальных ситуациях предприниматель может разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:

• Наименование документа, серия и шестизначный номер;
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации;
• Для юридического лица указывается адрес его места нахождения;
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении;
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой;
• Дата оплаты и составления документа;
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП;
• Иные данные по специфике оказываемой услуги.

Важно знать, что организация и предприниматель не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Также бланки можно заказать в типографии, которая может обеспечить при печати сквозную нумерацию документов.

Совет: в настоящее время в интернете есть ряд ресурсов, которые позволяют пройти несложную регистрацию, после которой можно изготавливать БСО. Для законности применения таких бланков онлайн-ресурс должен отвечать следующим условиям:

• Ввести учет изготовленных бланков;
• БСО должен соответствовать требованиям законодательства;
• Система должна обеспечивать идентификацию пользователя;
• Срок хранения данных о выданных бланках должен составлять не менее 5 лет;
• Все данные должны быть защищены и храниться на территории РФ.

Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?

Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы, позволяющие заполнить их при оказании большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.

Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО, главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а предприниматель соблюдал порядок его использования.

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 - образец

Использование бланков строгой отчетности не освобождает предпринимателя от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому должен быть утвержден порядок учета БСО, а сами бланки должны фиксироваться в Книге учета бланков строгой отчетности. Рекомендуется периодически, например, раз в неделю подшивать бланки в отдельную папку. При этом ежедневно именно по БСО производится подсчет выручки и выписывается приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу. По данным БСО заполняется и налоговая отчетность, в том числе и .

БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у предпринимателя. Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку. Найти образец бланка строгой отчетности можно на многочисленных сайтах в сети интернет, а также воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют заполнить определенную форму, наподобие той, по которой проводится онлайн , и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии. В таком случае заказать БСО ничуть не сложнее, чем .

Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. И только единый налог на вмененный доход и в 2016 году, как и ранее освобождают предпринимателя от этой обязанности. В этом случае выдача документа осуществляется только по требованию клиента. Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.

БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2016 году

Использовать бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг. При этом если предприниматель совмещает оказание услуг и продажи, то БСО может выдаваться только на услуги. Например, предприниматель продает запчасти и оказывает услуги по ремонту автотранспорта. В этом случае БСО выдается только на ремонтные работы, а продажа комплектующих требует выдачу кассового чека, если ИП не находится на ЕНВД или ПСН.

Выдавать бланки строгой отчетности можно только в том случае, если услуга оказывается физическому лицу.

Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН

Использовать бланки строгой отчетности могут и юридические лица. Порядок изготовления и применения БСО такой же, как и у индивидуальных предпринимателей. Юрлица также должны вести Книгу учета БСО, а руководитель должен назначить ответственных лиц за учет и хранение бланков, и лиц, уполномоченных их подписывать. Книга учета может быть запрошена при проведении камеральной или выездной проверки в 2016 году.

Ответственность за нарушения в использовании БСО

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков строгой отчетности. Прежде всего, ответственность наступает в случае, когда БСО не был выдан клиенту. Данное нарушение приравнивается к непробитию чека, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 40 000 рублей.

Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт",
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
- выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат

2. Терминал по обслуживанию банковских карт:

Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат - кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.

Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.

Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет - банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.

3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
- бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
- работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году . Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. Предоставляемые услуги и их стоимость;
6. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
7. Даты составления документа и его оплаты;
8. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

• Услуги предоставления парковочных мест;
• Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
• Выдача различных транспортных билетов;
• Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
• Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП , которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году с отрывной частью поможет изучить его особенности.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа .

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом . По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?