С 1 июля 2018 года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы – в нашей статье.

Общие правила оформления трудовой книжки

Оформление, ведение и хранение трудовых книжек регламентируется следующими нормативными актами:

Документ

Что регулирует

Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003г.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г.

Требования к заполнению трудовых книжек

Трудовой кодекс РФ

Обязанность работодателя вести трудовые книжки (ст.66)

Письмо Роструда №656-6-0 от 18.03.2008г.

Ответственность работодателя за сохранность трудовых книжек

Кодекс об административных правонарушениях

Ответственность за несоблюдение правил ведения трудовых книжек (ст.5.27)

При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил. Записи можно делать шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Допустимые цвета: синий, черный и фиолетовый. Не советуем использовать каппилярные чернила, они могут пропитывать бумагу насквозь и проступать на оборотной стороне листа.

Записи должны быть сделаны аккуратным разборчивым почерком без грамматических ошибок. Сокращения не допускаются, все слова пишутся полностью.

Числовые данные можно вносить только арабскими цифрами, использование римских цифр не допускается. Даты указываются в следующем формате: день и месяц указывают в двузначном, а годы – в четырехзначном формате. Например, так: 02.04.2018.

Читайте по теме:

Оформление трудовой книжки впервые

На свое первое место работы сотрудник приходит без трудовой книжки. Сам себе завести трудовую книжку человек не может. Оформление первой трудовой книжки при приеме на работу – это обязанность работодателя, если выполняются следующиеусловия (ст.65, 66 ТК РФ):

  • Данное место работы является для работника первым,
  • Это основное место работы для сотрудника,
  • Сотрудник проработал свыше 5 дней,
  • Есть заявление от работника об оформлении трудовой книжки.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек сам, но работник должен возместить стоимость книжки, оформленной для него. Ответственность за сохранность трудовой книжки несут:

  • Работодатель, пока работник трудится у него, а трудовая книжка хранится в отделе кадров,
  • Работник, получивший трудовую книжку на руки после увольнения.

Руководитель предприятия назначает лицо, ответственное за ведение и хранение книжек, или оставляет эту функцию за собой.

При оформлении новой книжки заполняют титульный лист и вносят запись о приеме на работу. Титульный лист заполняется в следующем порядке:

  • Для заполнения фамилии, имени, отчества и даты рождения отведены отдельные строки. Данные вносят на основании паспорта,
  • Сведения об образовании, профессии и специальности вносят на основании документов образовательных учреждений. Если на момент первичного оформления трудовой книжки законченного образования у работника нет, эти строки оставляют пустыми,
  • Работник отдела кадров ставит дату заполнения, свою подпись и печать организации,
  • Титульный лист подписывает работник.

Со временем данные, указанные на титульном листе, могут измениться. Например, работник может изменить фамилию или получить высшее образование, другую профессию. Исправление на титульном листе вносят в следующем порядке:

  • Предыдущую запись зачеркивают одной прямой чертой,
  • Рядом пишут верные данные,
  • На внутренней стороне обложки пишут основание изменения данных. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, заверяет запись своей подписью и печатью организации.

Из приведенного порядка видно, что сам работник внести исправление не может, их вносит работодатель.

Порядок оформления записей в трудовых книжках

Все записи в трудовую книжку вносят на основании документов. Выше мы уже рассказали, что на титульном листе данные указывают по паспорту и документам об образовании. В остальных разделах вносят записи на основании кадровых приказов:

  • О приеме на работу,
  • Об увольнении,
  • О переводах,
  • О награждениях, поощрениях.

Для внесения сведений установлены следующие сроки:

  • Запись о приеме на работу работодатель должен сделать в течение пяти рабочих дней,
  • Запись об увольнении делают в последний день работы. Ее можно сделать и раньше, но вплоть до последнего дня работы сотрудник может передумать и остаться. Тогда поспешно сделанную запись придется аннулировать,
  • Сведения о награждениях и поощрениях вносятся в течение семи дней.

Все записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы. В каждом разделе ведется своя нумерация записей. Внутри раздела очередной порядковый номер присваивается каждой записи, за исключением строк с наименованием работодателя. Нумерация не прерывается и не исправляется, даже если какая-то из предыдущих записей признана недействительной.

Записи о приеме на работу

Записи о приеме, переводах и увольнении вносятся в раздел «Сведения о работе». Раздел включает 4 графы:

  • Номер записи,
  • Дата,
  • Сведения о работе,
  • Наименование и реквизиты документа-основания.

Каждый работодатель начинает вносить сведения о работе со своего собственного наименования. В третьей графе по центру пишут полное и сокращенное наименование организации. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он пишет свой статус и ФИО. Например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Строке с наименованием работодателя номер записи не присваивается.

Записи о приеме на работу, кадровых переводах и увольнении нумеруются. Для этого в первой графе указывают очередной порядковый номер. Во второй графе указывают дату приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Далее работодатель пишет запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения, если работник принят в конкретное структурное подразделение. Малые предприятия, особенно микрокомпании, часто не имеют в своем составе подразделений. Тогда указывают только должность. В последней графе указывают номер и дату приказа о приеме на работу.

Пропуск строк при внесении записей не допускается. Часто возникает трудность, если в четвертой графе занято больше строк, чем в третьей. Тогда следующую запись нужно делать так, чтобы не было наложения одних данных на другие. То есть пропустить строку в графах 1-3, а в четвертой графе пропуска не будет.

Записи о переводе

Записи о переводах делаются в аналогичном порядке, в графе 3 указывают наименование должности, на которую переведен работник.

Записи об увольнении

Записи об увольнении делаются в следующем порядке:

Графа

Наименование

Как заполнить

Номер записи

Указать очередной порядковый номер

Указать дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ

Сведения о работе

Сделать запись об увольнении с указанием основания (пункт, часть, статья ТК РФ). Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись

Документ-основание

Указать номер и дату приказа об увольнении

Оформление дубликата трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат. Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании. В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы. Работник должен предоставить документы, подтверждающие сведения о предыдущих работодателях.

Образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки>>> (Oformlenie_trudovoy_knijki_1.doc)

Титульный лист дубликата оформляют в обычном порядке. За одним исключением: в верхнем правом углу пишут слово «Дубликат». Если старая трудовая книжка не утеряна, а испорчена, то на ее титульном листе пишут запись о том, что выдан дубликат и указывают его серию и номер. Например: «Взамен выдан дубликат ТК-II №1234567».

В графе 3 дубликата по центру делается запись о суммарном стаже работы у предыдущих работодателей. Стаж можно посчитать на основании документов, предоставленных работником. Ниже на основании тех же документов перечисляются все предыдущие места работы. При этом наименования работодателей по центру графы 3 не пишут. Перечислив все предыдущие места работы, работодатель оформляет свои записи в обычном порядке.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Если в каком-то из разделов не осталось пустых строк, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку. Это специальный отдельный бланк, по размерам немного меньше самой книжки. Формат вкладыша уменьшен, чтобы его можно было вшить в трудовую книжку.

В трудовой книжке ставится отметка о выдаче вкладыша с указанием его реквизитов. Сам вкладыш является приложением к трудовой книжке и без нее недействителен. Вкладыш оформляется в таком же порядке, как трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжается.

Как оформляется копия трудовой книжки: новые правила

С 1 июля 2018 года вступают в силу изменения порядка оформления копий трудовой книжки. До этого момента оформлять копии можно по прежним правилам:

  • Изготавливаются копии всех листов,
  • Если листов несколько, они скрепляются,
  • В копии делается заверительная запись: пишется «Верно» или «Копия верна», ставится дата заверения, подпись уполномоченного лица с расшифровкой и указанием должности, ставится печать организации,
  • Если копия предназначена для сторонней организации, часто пишут не просто «Копия верна», а «Копия верна, работает по настоящее время». В частности, банки и другие кредитные организации часто просят заверять копии именно так.

С 1 июля 2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он меняет правила оформления трудовых книжек. Теперь он зависит от того, кому предназначается копия:

  • Если предприятие заверяет копию для себя (например, отдел кадров передает копию в бухгалтерию), то она заверяется по прежним правилам,
  • Если копия предназначена для сторонней организации, то она оформляется в прежнем порядке. Но в дополнение нужно написать, где хранится оригинал документа.

Обязательно ли строго соблюдать порядок оформления копий, введенный новым ГОСТом? Нет, необязательно. В соответствии со ст.26 Закона 162-ФЗ от 29.06.2016г. «О стандартизации в РФ» документы стандартизации применяются организациями на добровольной основе. Поэтому, если после 1 июля 2018 года вы заверите копию по прежним правилам, никаких санкций не последует. Однако, если копия предназначена для государственных или муниципальных органов, ее могут не принять как недействительную.

Ответственность за нарушение правил оформления трудовой книжки

Ответственность за нарушение порядка оформления, ведения или хранения трудовых книжек предусмотрена ст.5.27 КоАП. Размеры штрафов:

  • Для руководителя компании – от 1000 до 5000 руб.,
  • Для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.,
  • Для организации – от 30000 до 50000 руб.

За повторное нарушение штрафы возрастают:

  • Для руководителя компании – от 10000 до 20000 руб. или дисквалификация на срок от одного до трех лет,
  • Для предпринимателей – от 10000 до 20000 руб.,
  • Для организации – от 50000 до 70000 руб.

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Общие правила внесения записей

П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту - «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту - «Инструкция»):

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу?

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности :

1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.

2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи . Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер - «32».

4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его , наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации .

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь - это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен» . Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».

При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу (распоряжению) работодателя, воспроизводя текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием, например:

  • срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
  • условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

5. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа (распоряжения) или иного решения работодателя - с указанием его даты (сначала) и номера (после даты).

Пример 1

Свернуть Показать

Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е.М.:

Что делать с трудовой книжкой старого образца?

Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в п. 2 которого установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник принят на первое основное место работы в период с 01.01.1975 до 01.01.2004. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.

Однако внесение записи о приеме на работу - это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации.

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно.

1. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд (класс или категория) . Тогда на основании приказа (распоряжения) работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции).

Пример 2

Свернуть Показать

Евсеева Е.П. работает лаборантом пробирного анализа 3 разряда в ООО «Семейный врач». Приказом от 18.02.2010 № 043-а ей присвоен 4 разряд, о чем внесена следующая запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Евсеевой Е.П.:


Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации .

Пример 3

Свернуть Показать

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П.С., работающему в ЗАО «Автостан», установлена вторая профессия - испытатель двигателей с присвоением 6 разряда. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки это будет отражено следующим образом:


2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя . Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях:

а) при изменении трудовой функции работника (т.е. изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации; поручение иного вида работы). Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;

Пример 4

Свернуть Показать

Юрисконсульта ОАО «Кипарис» Аркадьева В.В. повысили в должности, переведя на вакантную должность заместителя начальника юридического отдела. В трудовой книжке это отражается следующим образом:


б) при изменении структурного подразделения;

Пример 5

Свернуть Показать

Бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита ООО «Улисс» Суханову А.П. перевели в отдел труда и заработной платы на аналогичную должность.


в) при изменении одновременно и трудовой функции, и структурного подразделения.

Пример 6

Свернуть Показать

Чинарева С.С. принята на работу в канцелярию ООО «Сарацин» на должность секретаря. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора.


Обратите внимание! Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

3. В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.п. Чтобы такие сомнения не возникли, важно правильно внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех работников в раздел «Сведения о работе»:

  • в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;
  • в 4-й графе указывается основание переименования - «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Пример 7

Свернуть Показать

Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10.02.2010 № 02, Общество с ограниченной ответственностью «Премьер-Консалт» с 17.02.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания «Премьер». Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись (см. образец на следующей странице).

Обратите внимание! Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно.


При реорганизации организации (Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), смене собственника ее имущества (например, в случае передачи имущества муниципального предприятия в государственную собственность) или изменении подведомственности/подчиненности организации (например, в отношении научно-исследовательского института, когда меняется ведомство, которому институт подчиняется) данные сведения также отражаются в трудовых книжках работников, если это влияет на наименование организации.

Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник имеет право не позднее трех месяцев с даты возникновения у него права собственности расторгнуть трудовые договоры только с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может.

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации или изменении подведомственности/подчиненности организации трудовые договоры с работниками не расторгаются.

Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации (см. Пример 7).

4. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности (профессии) или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о соответствующем переименовании.

5. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел , Государственной противопожарной службе МЧС , учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы , органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах ; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров .

Пример 8

Свернуть Показать

Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И. была направлена работодателем на повышение квалификации в Государственную академию профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы по программе «Эффективная работа юридической службы организации». По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.02.2010 № 290.


Пример 9

Свернуть Показать

Продолжение статьи - в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству. После этого перейдем к новой задаче - исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи.

Сноски

Свернуть Показать


Разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.

Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.

Образец заполнения трудовой книжки на прием на работу:

Если молодой специалист устраивается после учёбы в вузе или по окончании колледжа, техникума – запись осуществляется при предъявлении диплома таким же образом.

Для непосредственного включения сведений о работе, нужно выстроить следующую правовую цепочку:

  1. Трудоустраивающийся пишет заявление работодателю, которое он подписывает.
  2. На основе подписанного заявления составляется приказ.
  3. На основании приказа делается запись в трудовой.

Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных. Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее. Первичность записи констатирует лишь порядковый номер внесения сведений.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец:

При приёме на работу название организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не ставится. Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.

  1. В первой колонке впишите порядковый номер записи. Тщательно проконтролируйте, чтобы он продолжал нумерацию, отталкиваясь от предыдущей записи.
  2. Во второй – впишите дату.
  3. Третья графа содержит основную базовую запись. Здесь внесите сведения о том, куда (в которое из подразделений предприятия) оформлен прибывший, с наименованием должности. Запись вносится лаконично и чётко, используя формулировку, принятую в Инструкции (п.3.1). Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.
  4. В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода. Этим приказом лицо трудоустроилось на постулируемую записью должность.

Что делать в случае переименования организации, читайте .

Имейте в виду, что вписана должна быть дата приёма на работу , то есть – указывайте день, в который работник приступит к своим обязанностям на основании приказа. Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.


Дата внесения записи в книжку будет указываться на титульном листе, если трудовая заводится впервые, но в сведениях о работе – исключительно день выхода (приложение 3 Правил).

Дата приёма на работу, указанная во второй графе трудовой всегда совпадает с информацией на этот счёт:

  • в приказе,
  • в трудовом договоре.

Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку. Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:

  1. Поставьте следующий порядковый номер.
  2. Укажите, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим же номером впишите правильные сведения.


Например:

  • «Запись за номером 45 недействительна
  • Принята на должность повара 3 разряда с 11.11.2011 г.».
  • Внесите приказ о правильной записи.

Обратите внимание на важнейшие нюансы:

  1. Наименование организации вписывается до внесения порядкового номера и даты, то есть, запись заканчивается строчкой выше, чем вносятся основные сведения.
  2. В нумерации перед текущим числом порядкового номера не ставится «0».
  3. Все сведения и формулировки должны совпадать с данными из приказа, которым лицо принимается на работу. Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).
  4. При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
  5. В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
  6. При записи используются только арабские цифры.

Сменная работа

При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее.

Так что в этом случае не торопитесь вносить запись заранее, лучше оформить всё в спокойной обстановке после выходного дня, а работник в это время зарекомендует себя на рабочем месте.

По положению, проработавшему менее 5 дней работнику не обязательно вносить запись в трудовую.

Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать. Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:

  • акт об отсутствии на рабочем месте;
  • докладная записка руководителя подразделения.

Аннулировать приём на работу можно отдельным приказом, в срок до 5 рабочих дней со дня приёма на работу недобросовестного труженика. В этом случае:

  1. В первой колонке ставится новый порядковый номер, например 7.
  2. Во второй колонке ставится дата, которая соответствует дате в приказе об аннулировании трудового договора. Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.
  3. В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
  4. В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.

В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе. Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие. Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.

Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода . При приёме на работу, перед данными, которые внесли вы, должна стоять точная запись об увольнении со ссылкой на перевод в вашу организацию.

Эти записи вносятся на основании заявлений, которые регистрируются работодателями, один из которых увольняет сотрудника, а другой – принимает его.

На основе заявлений составляются приказы, где фигурируют факты увольнения и приёма на работу в порядке перевода. На их основании вносится запись:

  1. Название вашей компании.
  2. Порядковый номер записи, следующий за предыдущим.
  3. Дата приёма на работу, которая совпадает с датой увольнения с предшествующего места работы с разницей в 1 день, кроме случаев выходного дня, которые могут определить разницу в 2-3 дня.
  4. Сведения о приёме на работу, с указанием, что приём осуществляется в порядке перевода из организации (предприятия), наименование которого должно быть полностью внесено. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.
  5. Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.

Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.

Заключение

Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.

Допущенных ошибок нужно избегать всеми доступными способами. А в случае их возникновения – необходимо исправлять их всеми дозволенными способами, не оставляя за собой неразрешённых ситуаций.

Имейте в виду, что запись в ТК будет сопровождаться вашей подписью, что не снимет с вас ответственности на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат.

Порядок учета трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этих целей утверждены следующие книги, которые обязаны вести работодатели:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется:

Кадровой службой организации

Либо другим подразделением, в котором оформляется прием и работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к бланкам строгой отчетности, то они должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Общие правила ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Это требование распространяется на работодателей - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, - государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.

Порядок заполнения трудовых книжек

Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

В записях не допускается сокращений слов.

Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная и должна иметь свой порядковый номер.

Порядок внесения исправительных записей в трудовую книжку

При внесении неправильной записи в разделы "Сведения о приеме на работу" или "Сведения о награждении" зачеркивать запись нельзя.

В данном случае необходимо признать ее недействительной, а после этого внести верную запись.

Например, если надо изменить запись о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после последней записи в данном разделе указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за таким-то номером недействительна".

После этого делается правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении.

Например, при изменении формулировки причины увольнения в организации делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен, новая формулировка".


Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Трудовая книжка: подробности для бухгалтера

  • Электронные трудовые книжки

    РФ, иным федеральным законом ведется трудовая книжка работника) сведения о трудовой деятельности... подачи этого заявления выдать ему: трудовую книжку в целях обязательного социального страхования... другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки); справки о заработной плате, начисленных... договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой... лицами заявлений о выборе формата трудовой книжки. При предоставлении указанных сведений впервые...

  • Электронные трудовые книжки утверждены: что делать работодателям?

    Перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными... перейти. По мнению экспертов, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ перед бумажными... этом материале. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими федеральными законами, которые... ПФ РФ. Что такое электронная трудовая книжка? Электронные трудовые книжки – рабочее название, на самом... тем объясните, что такое электронная трудовая книжка, чтобы работники смогли правильно выбрать...

  • Электронные трудовые книжки

    Получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки на руки... соответствующего заявления. При сохранении трудовой книжки в бумажном формате работодатель... дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при... о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном... право: на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к... его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в...

  • Электронная трудовая книжка

    Заранее. Электронная трудовая книжка Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является... виде вести его трудовую книжку. То есть переход на электронные трудовые книжки добровольный. К... электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. По законопроекту Трудовой кодекс... нужно использовать, чтобы предоставить сведения трудовой книжки работнику по его запросу. ... на электронные трудовые книжки? 2020 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям нужно...

  • Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР

    В России планируется ввести электронную трудовую книжку», в которой подробно прокомментированы... 2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет. Законы об электронных трудовых книжках. Пошаговая инструкция... локальные акты, в которых упоминается трудовая книжка, например правила внутреннего трудового... о выборе способа ведения трудовой книжки (о ведении трудовой книжки в электронном виде или... работникам бумажные трудовые книжки Если работник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном...

  • Электронные трудовые книжки: варианты действий

    Работы должна быть заведена бумажная трудовая книжка, работнику, имеющему стаж работы... стаж работы и оформленную ранее трудовую книжку, устраивается на работу после переходного... переход на электронные трудовые книжки. Поэтому предполагаем, что оформление бумажной трудовой книжки не требуется... книжек Плюсы: отсутствие затрат на трудовые книжки; решение проблемы дистанционного трудоустройства; снятие... выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой, изменение локальных нормативных актов, ...

  • Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки

    Работодателям, расскажем в статье. Трудовая книжка установленного образца является основным документом... работодателям придется переходить на электронные трудовые книжки. Предполагается, что хранение информации... Скажем сразу, сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут. Законодатели предусмотрели переходный... . Таким образом, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений... договором. * * * Переход на электронные трудовые книжки начнется в 2020 году. Работодателю...

  • С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку

    Будет представлять собой электронная трудовая книжка? Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя... При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной... подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; ... . Процедура перехода на электронные трудовые книжки. Формирование электронных трудовых книжек... электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Конечно, многих работников (...

  • Электронные трудовые книжки: начало

    Правительство утвердило законопроект об электронных трудовых книжках (Проект Федерального закона № 748684- ... мнению законодателя, переход на электронные трудовые книжки позволит работникам в будущем оформлять... разработкой концепции перехода на электронные трудовые книжки Правительство РФ утвердило и... возможности дальнейшего ведения его бумажной трудовой книжки. Изменение в отчетности Законопроект с... включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании...

  • Как будем переходить на электронные трудовые книжки

    В России планируется ввести электронную трудовую книжку (ЭТК, цифровые ТК). Правительством РФ... в России планируется ввести электронную трудовую книжку (ЭТК, цифровые ТК). Правительством... и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. От работающих граждан потребуется согласие... виде. Человек, желающий сохранить бумажную трудовую книжку, должен будет подать работодателю соответствующее... сотруднику получать сведения из электронной трудовой книжки? Сведения электронной книжки сотрудник сможет...

  • Трудовая книжка хранится в другом городе: возможные последствия для работодателя

    День увольнения работодатель вместо выдачи трудовой книжки направил работнику уведомление с... от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Анализ ситуации. Итак, трудовым... своевременное получение работником трудовой книжки. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе... случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику... день расторжения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно), законодательно не...

  • Как исправить дату рождения в трудовой книжке

    Хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных... ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления... неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные... рождения работника на титульном листе трудовой книжки будут исправлены указанным способом, такие... В соответствии с позицией судов трудовая книжка должна приниматься органами Пенсионного фонда...

  • О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

    Увольнением сотрудников): собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на... нет печати все записи в трудовой книжке заверяются подписью руководителя организации или... беспорядки; Порчи трудовой книжки работодателем или допущения ошибок при заполнении трудовой книжки или вкладыша... пишет заявление на удержании стоимости трудовой книжки из его заработной платы. Денежные... на добавленную стоимость за покупку трудовой книжки работников. Ответственность за нарушение правил...

  • О правомерности записи, содержащейся в трудовой книжке

    При заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись, ... при заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись... нормы законодательства. Судя по трудовой книжке, осужденный отбывал наказание в... период внесение записей в трудовые книжки осуществлялось на основании Постановления... время не действует), в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы... Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока...

  • Электронные трудовые книжки

    Включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании... включаться сведения, содержащиеся в действующей трудовой книжке, за исключением сведений об образовании... , что хотят продолжить пользоваться бумажными трудовыми книжками. В этом случае необходимо будет... года необходимо будет отдать ему трудовую книжку, оставив лишь электронные сведения. Исключение... работодателю с заявлением о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. Срок хранения...

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Выберите и нтересующий Вас раздел:

    • Правовое регулирование вопросов ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
  • Глава 4. Заполнение сведений о работе
  • 4.1. Записи о приеме на работу
  • 4.2. Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в
  • Правила оформления записей о времени службы
.......//.
...///...
  • 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
  • Записи об установлении второй профессии
  • 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
  • Записи о постоянных переводах
  • «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
  • 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переименовании организации
  • Записи о реорганизации организации
  • 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Сложности оформления переименования должности
  • 4.7. Записи об увольнении
  • 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о работе по совместительству
  • Внутреннее совместительство
  • Внешнее совместительство
  • Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
  • Внесение записей о давно минувшем совместительстве
  • Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
  • Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
  • Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
  • Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
  • Вопросы-ответы по Главе 6
  • Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Изменение фамилии
  • Изменение образования
  • 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
  • Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
  • Кто вносит исправления?
  • На основании чего производятся исправления?
  • Порядок исправления записей в трудовых книжках
  • 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
  • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
  • Ошибка - пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
  • Ошибка в заголовке
  • Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
  • 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
  • Исправление основания увольнения
  • Восстановление работника на работе
  • 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
  • Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
  • Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Вопросы-ответы по Главе 8
  • Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Учет и хранение трудовых книжек
  • Выдача трудовых книжек работникам